excel自定义单元格格式

单元格格式的自定义详解

1、"G/通用格式"：以常规的数字显示，相当于"分类"列表中的"常规"选项。

例：代码："G/通用格式"。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、"#"：数字占位符。输入的是几位数字就显示几位数字。如果输入的数字，其小数点后的位数大于单元格格式中设置的小数点后"#"的数量，则按"#"的位数判断，超过的位数四舍五入。

例：代码：###.##，12.1显示为12.1（小数点后面不足的位数不用补0）；

12显示为12. ；12.126显示为：12.13；

1234.127显示：1234.13；

如果加""(英文状态)即"###.##",无论输入什么都显示为：###.##；如果加"（中文状态）则显示的数据会加上""。

3、"0"：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字（小数点后面超过的位数进行四舍五入），如果小于占位符的数量，则用0补足。

例：代码："00000"。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码："00.000"。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

综合比较第2条和第3条可得出：

①##.##----不管小数位还是整数位的位数少，都按照实际的位数显示；小数点后面的位数多，四舍五入和规定的位数保持一致。例如；1.1显示1.1；123.1显示123.1；123.127显示123.13

②00.00---不管是小数位还是整数位，少的就补0，小数位超出的就四舍五入。

4、"@"：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码"集团"@"部"，输入：财务则显示为：集团财务部

代码@@@，财务显示为：财务财务财务

5、"*"：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码："@*-"。"ABC"显示为"ABC-------------------"

可就用于仿真密码保护：例如要输入6位数的密码：先将单元格的数据有效性设置为6位，然后将单元格的格式改为："******"(记得要加""哦)，这样你输入六位数的密码是就显示成6个*。

6、"，"：千位分隔符。

例：代码" #,###"，12000显示为：12,000（输入的数据长度可以大与设定的格式）在excel 如果用公式计算出来的数据为负数，财务做账中需要显示负号、千位分隔符、而且数据都要右对齐（如果不显示负号，是可以右对齐的），那么这个单元怎么也无法右对齐。详细见下图

7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。"\"：显示下一个字符。和""（英文状态下输入）用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万，

输入1234567890显示为:人民币1,235百万

8、"？"：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为"??.??"和"???.???",对齐结果如下：

9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：代码："[青色];[红色];[黄色];[兰色]"。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色。[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。例：代码："[颜色3]"。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、

10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是"所有的其他"。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码：[>0]"正数"；[=0]"零"；负数"。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示"-负数"（负数前面有个-号）；可以改变条件的顺序:[<0]"负数"；[=0]"零"；正数"来取消负号。

还可以让负数以红色显示出来：[>0]"正数"；[=0]"零"；[红色]负数"。

11、"！"：显示"""。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来"""。要想显示出来，须在前加入"！"

例：代码：#!" 输入10显示10" ；代码：#!"!" 输入10显示10""。

12、时间和日期代码常用日期和时间代码

"YYYY"或"YY"：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

"MM"或"M"：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。

"DD"或"D"：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

例：代码："YYYY-MM-DD"。2005年1月10日显示为："2005-01-10"

13.将度数转化为度分秒。

①强制性转换：0"°"00"′"00!〃

如果你要在很多单元格内输入角度。例如：18°34′26″，为了避免每次输入°，′，″你可以设置单元格格式：0"°"00"′"00!〃然后你只需在单元格中按顺序输入183426就会显示显示为18°34′26″（本方法只是令单元格显示出一些符号，并不是进行了转化，单元格中的实际值仍然是183426，只是强制性的在18和34之间加上°符号，在34和26之间加入′符号，在26后面加入″符号）；

如果你要输的数据是13.42°，想用以上的方法变成度分秒是不行的。必须你自己先13.42°换算成13°25′12″，然后按顺序输入132512，才显示成13°25′12″。

②例如在A1中输入度数，在B1中将其转化为度分秒，可以在B1中输入公式=TEXT(A1/24,"[h]°mm′ss！″″")

讲解：请注意角度上的单位：度、分、秒之间的转换都是60倍

时间上的单位：时、分、秒之间的转化也是60倍

以上虽然都有分，秒；但是他们是完全不同的两个量，是没有关系的。既然（度分秒）之间的转化和（时分秒）之间的转化有这样的相似之处，我们不妨充分利用这一点。

例如角度数据：36.5°，可转化成36°30′00″

时间数据：36.5h ，可转化成36:30:00

36:30:00在excel中表示时间点（瞬时值）；不表示经过了36小时30分（累计值）。

同样是在单元格中输入36.5 你发现了转化后的数据对应相等吧（虽然他们意义完全不同）。这就给我们提供了一个思路：将累计量36.5小时先转换成瞬时的时间量，即将36.5除以24转换成天，excel会自动根据天数累计成时间点。

1. 将单元格格式设置成hh:mm:ss（直接输入一个数值，它会将这个数值默认成天）；当在该单元格中输入1.5（1.5天=1天+0.5天，即：24h+0.5*24h）会显示成12:00:00（因为超过24h，就是另1天），如果

2.3(2.3=2+0.3天，即：48h+0.3*24h)会显示成07:12:00；这样不利于我

们了解实际省略了几个24h,为了便于你看出来：可以将日期所以可以将单元格格式改成下面的形式也显示出来：yyyy/mm/dd hh:mm:ss

输入1.5 会显示：1900/01/01 12:00:00

输入2.3 会显示：1900/01/02 07:12:00

2．[h]以小时为单位显示经过的时间(超过一天的时间不会被减去24h)，所以可以将单元格设置成：[h]:mm:ss,则：1.5（1.5天=1天+0.5天，即：24h+0.5*24h）会显示成36:00:00；

则：2.3(2.3=2+0.3天，即：48h+0.3*24h)会显示成55:12:00

3．下面进行概念的转换：如果你想将48.32°，想转化成度分秒，所以要先将输入的数据（累计量）转换成（时间点），将输入的数值除以24（除以24后的数据就表示成天数了）。那么我们如果将单元格格式设置成[h]:mm:ss，就转化成时分秒了，对应的数值正和化成的度分秒的数值相等。我们怎样利用这对应的数值呢？我们可以将单元格格式直接设置成[h]°mm′ss″就可以了。

各个参数的涵义

1."G/通用格式"：以常规的数字显示，相当于"分类"列表中的"常规"选项。

例：代码："G/通用格式"。10显示为10；10.1显示为10.1。

2."0"：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足，小数点后面的位数大于占位符的要四舍五入。

例：代码："00000"。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码："00.000"。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

代码："00.00"。111.127显示为111.13

3."#"：数字占位符。跟0占位符一样，只是输入的位数不足时不补0。

例：代码："###.##",12.1显示为12.1；12.1263显示为：12.13

4."？"：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为"??.??"和"???.???",对齐结果如下：

例：设置单元格自定义格式"# ??/???"。"1.25"显示为"1 1/4"

5."."：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：代码"0.#"。"11.23"显示为"11.2"

6."%"：百分比。

例：代码"#%"。"0.1"显示为"10%"

7."，"：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中"，"后空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：代码："#，###"。"10000"显示为"10，000"

代码："#，" 12345显示为12。

"#,###.00，" 12345显示为12.35；输入123显示为.12

"#,##0.00，" 输入123显示为0.12

代码："#，，"。"1000000"显示为"1"。

8."/"：显示下一个字符。和""""用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的"/"是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：代码\ABC或"ABC"。均显示为ABC。

9."*"：重复下一次字符，直到充满列宽。

10．"_"（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格"文本"：显示双引号中的文本。

11.[颜色]：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：代码："[青色];[红色];[黄色];[兰色]"。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色

12.[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。

例：代码："[颜色3]"。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

13.[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是"所有的其他"。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码："[>0]"正数"；[=0];"零"；负数"。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示"负数"。

14."！"：显示"""。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来"""。要想显示出来，须在前加入"！"

例：代码："#!""。"10"显示"10""

15.代码："#!"!""。"10"显示"10"""

16.时间和日期代码常用日期和时间代码

一．日期

"YYYY"或"YY"：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

"M"：以一位（1~12）表示月。

"MM"：以两位（01~12）表示月

"MMM":将输入的日期显示为英文月份的简称。

"MMMM":显示英文月份的全称.

"D"：以一位（1-31）来表示天。

"DD"：以两位（01~31）来表示天

"DDD":显示英文星期几的简称。

"DDDD":显示英文星期几的全称。

例：代码："YYYY-MM-DD"。2005年1月10日显示为："2005-01-10"

代码："YY-M-D"。2005年10月10日显示为："05-1-10"

"AAAA"：输入日期显示为星期。前两个A表示两位数的月，后个A表示两位数的日

例：输入2013/04/21 显示为：星期日

输入2012/04/21 显示为：星期六

二．时间

"H"或"HH"：以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时

"M"或"MM"：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟

"S"或"SS"：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒

例：代码："HH:MM:SS"。"23:1:15"显示为"23:01:15"

[H]或[M]或[SS]：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

下面介绍几个常遇到的实例

1.设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把"12345"显示为：1

2.35

代码："#0.00,"

2.在数字中任意插入字符要求：把"20050512"设置为：2005-05-12

代码："0000-00-00"

3.在文本或数字前添加字符要求："郑州市"显示为"河南省郑州市"

代码：""河南省"@"

4.关于特殊数字的显示

中文小写数字[DBNum1][$-804]G/通用格式

例：代码："[DBNum1][$-804]G/通用格式"。"1"显示为"一"

代码："[DBNum1][$-804]G/通用格式"。"13"显示为"一十三"

中文大写数字[DBNum2][$-804]G/通用格式

例：代码："[DBNum2][$-804]G/通用格式"。"1"显示为"壹"

代码："[DBNum2][$-804]G/通用格式"。"13"显示为"壹拾叁"

中文小写数字[DBNum3][$-804]G/通用格式

例：代码："[DBNum3][$-804]G/通用格式"。"123"显示为"1百2十3"

特殊说明

因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为"b"就是保留的关键字，在自定义格式输入"b"系统就会自动填入"bb"。bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。"bbbb"就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定义格式中定义就是""b"0000"。其它的关键字自己体会如："d"、"e"............

单元格自定义格式2

在Excel中自定义数字格式

虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。

2、单击"格式"菜单中的"单元格"命令，然后单击"数字"选项卡。

3、在"分类"列表中，单击"自定义"选项。

4、在"类型"框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：

（因为事先不知道单元格中输入的是什么类型的数据，可将单元格设置一下的格式）

正数的格式负数的格式零的格式文本的格式

#,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 "TEXT"@

在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

二、自定义数字格式实例

(一)自动添加文本

（1）要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。

实例一：

在学生姓名前添加"初二（2）班"字样，就可以创建：

"初二（2）班"@

（2）在输入数字之后自动添加文本。

实例二：

如在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位"元"，这时就可以使用：

0.00"元"

或

0"元"

(二)在自定义数字格式中使用颜色

要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。

例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用"#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00"自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。

(三)在自定义数字格式中使用条件格式

在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符：

运算符含义

= 等于

>大于

<小于

>= 大于等于

<= 小于等于

<>不等于

例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为"[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]"即可。

值得注意的是，当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时，你会发现在"单元格格式"的"自定义"分类类型中找不到"[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]"格式，这是因为Excel自动将你所创建的"[红色][>=90];[蓝色][<60]"格式修改成"[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式"，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。实例一：

在工人奖金列表中，我们想以小于50的显示"低"，50至100间显示"中等"，大于100显示"高"。只需将自定义数字格式设置为[<50]"低";[>100]"高";"中等"

实例二：

把"数学"、"语文"成绩中90分以上替换成"优"：[>=90]"优"

(四)隐藏单元格中的数值

在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用";;;"(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。

自定义格式：自定义格式主要说两点：1、创建或删除自定义数字格式，2、条件格式，因为这一部分在Excel的帮助中的解释已非常清楚，就将帮助的内容复制于此

创建自定义数字格式

可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格。

文本和空格

显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号("")

中，或在单个字符前加反斜线(\)。应将字符放在格式代码的合适部分中。例如，键入格式"$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺""来显示一个"$125.74 剩余"的正值和一个"$-125.74 短缺"的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、>和空格符。

包括文本输入部分如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号(@)，如果文本部分中没有@，所输入文本将不会显示出来。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符，则应将附加文本用双引号("") 括起来，例如，"gross receipts for"@。

如果格式中不包含文本部分，那么输入的文本将不受格式代码的影响。

添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线(_)，例如，在下划线后跟上一个右括号(_))，可使正数和括号内的负数对齐。

重复的字符在数字格式代码中使用星号(*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。

小数点、空格、颜色和条件

小数点位置和有效数字若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字位置标识符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中位置标识符的位数，该数字将按位置标识符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于位置标识符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号(#)，那么小于1 的数字将以小数点开始。

# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。

如果数字位数少于格式中的零的个数，则0（零）将显示无意义的零。

? 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式（例如Courier New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用?。

若要请使用此代码

将1234.59 显示为1234.6 ####.#

将8.9 显示为8.900 #.000

将.631 显示为0.6 0.#

将12 显示为12.0 以及1234.568 显示为1234.57 #.0#

显示44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点???.???

将5.25 显示为5 1/4，5.3 显示为5 3/10，除号对齐

# ???/???

千位分隔符

在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字放大一千倍。若要请使用此代码

将12000 显示为12,000 #,###

将12000 显示为12 #,

将12200000 显示为12.2 0.0,,

颜色若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。

[Black] [Blue]

[Cyan] [Green]

[Magenta] [Red]

[White] [Yellow]

条件若要设置满足指定条件的数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由

比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于等于100 的数字，而以蓝色字体显示大于100 的数字。

[Red][<=100];[Blue][>100]

若要对单元格应用条件格式（例如：取决于单元格值的颜色阴影），请使用"格式"菜单上的"条件格式"命令。

货币、百分比和科学计数

货币符号若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的ANSI 代码。

若要输入请按住Alt 并键入此代码

￠0162

￡0163

￥0165

0128

注意自定义格式会保存在工作薄中。若要使Microsoft Excel 一直使用特定的货币符号，请在启动Excel 之前，更改在"控制面板"的"区域设置"中所选定的货币符号。

百分比若要以百分比格式显示数字，请在数字格式中包含百分号(%)。例如，数字.08 显示为8%，2.8 显示为280%。

科学记数法若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码："E-"、"E+"、"e-"或"e+"。在格式代码中，如果指数代码的右侧含有零(0) 或数字符号(#),Excel 将按科学计数显示数字，并插入E 或e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，"E-"或"e-"将在指数中添加负号。"E+"或"e+"在正指数时添加正号，负指数时添加减号。

日期和时间

日、月和年如果"m"紧跟在"h"或"hh"代码之后，或是后面紧接"ss"代码，那么Microsoft Excel 将显示分钟，而不是月份。

若要请使用此代码

将月份显示为1-12 m

将月份显示为01-12 mm

将月份显示为Jan-Dec mmm

将月份显示为January-December mmmm

将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm

将日期显示为1-31 d

将日期显示为01-31 dd

将日期显示为Sun-Sat ddd

将日期显示为Sunday-Saturday dddd

将年份显示为00-99 yy

将年份显示为1900-9999 yyyy

小时、分钟和秒

若要请使用此代码

将小时显示为0-23 H

将小时显示为00-23 hh

将分钟显示为0-59 m

将分钟显示为00-59 mm

将秒显示为0-59 s

将秒显示为00-59 ss

使小时显示类似于4 AM h AM/PM

使时间显示类似于4:36 pm h:mm AM/PM

使时间显示类似于4:36:03 P h:mm:ss A/P

按小时计算的一段时间，如25.02 [h]:mm

按分钟计算的一段时间，如63:46 [mm]:ss

按秒计算的一段时间[ss]

百分之几秒h:mm:ss.00

AM 和PM

如果格式中包括"AM"或"PM"，则按12 小时方式计时，"AM"或"A"表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，"PM"或"P"表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按24 小时计时。"m"或"mm"代码必须紧跟在"h"或"hh"代码之后，或后面紧接"ss"代码；否则，Microsoft Excel 将显示月而不是分。

提示：可以使用&（"与"符号）文本操作符连接两个数值。

删除自定义数字格式

在"格式"菜单上，单击"单元格"，再单击"数字"选项卡。

在"分类"列表中，单击"自定义"。

在"类型"框的底部，单击要删除的自定义格式。

单击"删除"。

Microsoft Excel 会将工作簿中已删除的自定义格式单元格设置成默认的"常规"格式。

假定我们要在excel单元格中将正数显示为"+3.56"之类的样子，我们发现所有预设的单元格格式都不能帮我们达到目的。其实，我们可以使用最后一项"自定义"，具体使用方法及含义如下：

1、右键单击单元格

2、选择"设置单元格格式"

3、选择"数字"标签

4、在左边的"分类"列表框中选择"自定义"

5、在右边的"类型"文本框中输入"+0.00;-0.00;0;@"

这样，我们发现在该单元格输入正数则前面有正号，输入负数则前面有负号，输入0和文本则正常显示0和文本。

事实上，我们注意到第五步输入的字符串被三个分号分割成4个部分，其中，第一部分是正数的显示格式，第二部分是负数的显示格式，第三部分是0的显示格式，第四部分是文本的显示格式。如果某部分为空白，则输入该种类型的数据时不显示。例如字符串"+0.00;-0.00;;@"可以将数据为0的单元格显示为空白。

下面列出可能使用到的字符串及其含义:

1、"盈利"0.00;"亏损"0.00;"持平";@--所有正数前加上"盈利"前缀，所有负数前加上"亏损"前缀，并且不影响对单元格进行数据运算。其中，"盈利"和"亏损"可以换成任何其它字符。

2、"盈利"0.00;[红色]"亏损"0.00;"持平";@--与上例的区别仅在于亏损将以红色显示。

3、[DBNum2][$-804]G/通用格式;[DBNum2]"负"[$-804]G/通用格式;"零";@--以中文大写数字表示数值型数据，负数前加"负"前缀。

Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；" 集团"@"部" “，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符

例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ，与\人民币 #,##0,,\百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N 是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来，须在前加入“！”

Excel设置单元格内容格式

第十二讲设置单元格内容格式 教学目标： 1、知识目标 了解单元格内容格式的美化。 2、技能目标 掌握设置文本格式的方法；掌握设置数字格式的方法；掌握单元格中文本的对齐方式和方向。 3、情感目标 培养学生自主学习和合作学习意识。 教学重点： 单元格格式的设置 教学难点： 格式的正确设置、要做到美观大方 教学过程： 一、设置文本格式 1、运用【格式】工具栏设置文本格式 【字体】：包含了多种中文字体和英文字体，可在下拉列表中设置字符的字体。 【字号】：可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要，可以在框内自行输入数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。 另外还可设置【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字体颜色】 2、运用菜单中的命令设置文本格式 （1）选择要设置格式的单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，打开【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡。 （3）设置字符的格式。 （4）单击【确定】。 二、设置数字格式 1、通过格式工具栏进行 “选定要格式化的单元格”→“单击（货币样式按钮、百分比样式、千分位、增加小数位数、减少小数位数）完成相应设置” 2、通过菜单命令进行 “选定要格式化的单元格”→“格式”→“单元格”→“数字”选项卡→完成相应设置→“确定” 三、设置单元格内容的对齐和方向 1、设置单元格内容的对齐方式 【格式】工具栏，可设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。 在【格式】工具栏中的【增加缩进量】和【减少缩进量】可以对文本进行缩进编辑。 在【单元格格式】对话框中，可以设置更多的对齐方式。 2、设置单元格内容的方向 （1）选取单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。 （3）在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。 （4）单击【确定】按钮，则文本方向被改变。 上机实践——设置“学生档案A.xls”文档内容的格式

EXCEL中单元格格式的自定义详解.

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。

设置Excel单元格格式的快捷键

设置Excel单元格格式的快捷键 在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。 多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。 下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~： 应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。 比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。 与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $： 应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl + Shift + %： 应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^： 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !： 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &： 对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _： 取消选定单元格的外边框Ctrl + B：

应用或取消加粗格式Ctrl + I： 应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U： 应用或取消下划线Ctrl + 5： 应用或取消删除线Ctrl + 1： 显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0： 隐藏单元格所在列，三连素材Ctrl + 9： 隐藏单元格所在行Ctrl + -： 删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”，“Ctrl + I”是设置斜体等。 等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!

Excel自定义单元格格式详解

Excel自定义单元格格式详解 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本。 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、“*”：重复下一个字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、“，”：千位分隔符 例：代码“#,###”，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 10、条件：可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”强制显示后面的字符。 例：代码：“#!"”。“10”显示“10"” 代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年（四个Y 表示的年代码可以用e代替显示四位的年。） “MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。 例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义

EXCEL自定义格式详解

EXCEL自定义格式详解 ”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,显示为;显示为： 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。显示为；显示为 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入90显示为:人民币 1,235百万 8、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下： 输入显示 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中) Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式 Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框 Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框 Ctrl + B：应用或取消加粗格式 Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + U：应用或取消下划线 Ctrl + 5：应用或取消删除线 Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框 Ctrl + 0：隐藏单元格所在列 Ctrl + 9：隐藏单元格所在行 Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择

隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例： 选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。

Excel自定义格式规则及其用法

自定义格式规则及其用法 一、自定义格式的进入 开始——单元格——格式——设置单元格格式－－数字——自定义 二、基本原理 在格式代码中，最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本； 只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数； 只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式； 如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。 三、基础字符 1.数字占位符,有三种：? # 0 2.中括号[]表示条件 3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后，表示将数字缩小1000倍 4.分号，隔开条件，末尾可省

例一、输入1显示对号，输入2显示错号 代码：[=1]"√";[=2]"×" 操作方法： 步骤1 ：选取要输入的区域，打开单元格格式设置窗口。 步骤2 ：数字》自定义》输入以上代码； 注:√可以先在单元格中输入，然后粘到自定义格式框中。 例二、电话号码分段显示（手机号码，要求显示成*** **** ****的格式） 代码：000 0000 0000 操作方法： 打开单元格格式窗口》数字》自定义，在右侧的文本框中输入代码。

例三、自动添加上下箭头 代码： [颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00 数据分析中，对比分析法是最常用的。可以自动添加上升和下降箭头的功能，非常非常的实用。正数：数字前添加绿色的上升箭头↑；负数：数字前添加红色的下降箭头↓ 设置方法： 打开单元格格式设置窗口》数字》自定义，在右侧的代码框中输入以上代码。 代码说明： 1 在自定义格式中可以设置条件，条件放在中括号内。如：[>0] 2 两个条件之间用分号(;)分隔，最多可以设置2个条件： [条件1]条件1显示的格式; [条件2]条件2显示的格式;非前两种条件显示的格式。

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.1;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码"集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码"@@@"，财务显示为：财务财务财务 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”

可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例

EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例 在使用数据报表的时候，用户往往希望将重点信息特别标识出来，便于查看。条件格式提供了根据指定的条件，控制对应单元格的字体、底纹等格式显示方式 具体操作请看以下条件格式具体应用示例： 1、标注特定范围的数据；(点击蓝色标签，查看动画图片) 比如要将B2：B10中数据中数值小于60的用红色标注出来，选择B2单元格，菜单“格式”-“条件格式”弹出条件格式窗口，选“单元格数值”-“小于”，右面输入60， , 点“格式”，设置需要颜色。用格式刷将B2的格式刷到其他需要相同设置的单元格。也可以在设置前直接选择B2：B10单元格后再进行条件格式设置。 2、标注同列重复数据； 比如要标注A列重复数据，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(A$1:A2,A2)>1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果同时要标注重复值中第一个单元格，将公式设为=COUNTIF(A:A,A2)>1。 如果A、B两列都相同才算重复的话，比如A列为名称，B列为规格，只有名称规格都相同才算重复，将公式设为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1000=$A2)*($B$2:$B$1000=$B2))>1。 3、对比两列数据相同值； 比如要从A列中将C列没有的数据标注出来，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(C:C,A2)=0 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 4、设置间隔底纹； 选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果要设置间隔2行设置底纹，将公式改为=MOD(ROW(),3)=1 就可以了，依此类推，间隔3行的公式为=MOD(ROW(),3)=1 。 5、设置不受筛选影响的间隔底纹； 选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A2),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 6、标注带有公式的单元格；

Excel自定义格式详解教程(精)

Excel自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************

6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

Excel格式化表格——单元格格式的设置

Excel格式化表格——单元格格式的设置（一）单元格格式 单元格格式包括：数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置，这六个方面的格式化，都可以从菜单上的“格式→单元格”（或从所选单元格的右键菜单上）选“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选项设置（如E3-09：单元格格式对话框）。这些设置都是最基本的和最常用的，有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多，但都是可以通过自学掌握的。 注：关于字号，由于可以通过缩放比例设置，实现小表大打或大表小打的效果（见第七章、四），除标题外，表格中的字号一般是不需要设置的。 （二）改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色，可自菜单栏选：工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中，选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 （三）插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片，可自菜单栏选：插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可（如E3-10：插入图片）。 图片调出后，为使图片的大小与表格线重合，可用鼠标左键点击图片，在四周出现小“?”块上，用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整，在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时，可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 （四）插入背景 为了美化工作表，可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选：格式→工作表→背

景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后，要占用相当大的计算机内存，一般不进行这样的操作。 （五）插入底色 如要在单元格中插入底色时，选取要插入底色的单元格，用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮，从出现的颜色列表中，用鼠标左键点击选取所需的颜色，即可在该单元格中插入底色。 （六）设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处，可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后，用鼠标右键单击选定区，在出现的菜单上选“列宽”或“行高”，然后再从出现的对话框中，输入需要的列宽或行高的数值，确定后即可完成设置。 （七）利用格式刷复制单元格格式 选择要复制格式的单元格（区域）后，用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮，再到要写入格式的单元格，按住鼠标左键选取复制格式的位置，然后释开鼠标即可完成格式的复制。 选择要复制格式的单元格（区域）后，用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮，可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

excel自定义格式常用技巧

常用的自定义格式 单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？ 设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。 设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。 文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。 常用的自定义格式拿出来大家分享 我最常用的有： 1. 0”文本” 、0.0”文本”、0.00”文本”等(输入带单位符号的数值); 2. #”文本”、#.#”文本”、###,###.##”文本”等(同上); 3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式等(数值的大小写格式)； 4．@”文本”(在原有的文本上加上新文本或数字); 5．0000000 （发票号码等号码输入）; 6. yyyy/mm 7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六 8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日(Sat) 9. "Subject (Total: "0")" -->单纯加上文字 10. "Balance"* #,##0_ -->对齐功能 11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化

12. **;**;**;** -->仿真密码保护(搭配sheet保护) 13. [红色][<0];[绿色][>0] （小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示） 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （会计格式，以绝对值形式显示） 自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel 的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 （1）使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。 （2）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 （3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。 由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

excel自定义格式[1]

excel自定义格式 说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab,↑,↓”来选择 要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0” 要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；” 自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式; 正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数; 负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”. 零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示. 以上格式代码可单独使用也可联合使用: 例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”; 定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”, 定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元” 偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处. 巧用Excel的自定义格式 一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类

Excel格式化表格——单元格格式的设置

——单元格格式的设置 （一）单元格格式 单元格格式包括：数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置，这六个方面的格式化，都可以从菜单上的“格式→单元格”（或从所选单元格的右键菜单上）选“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选项设置（如E3-09：单元格格式对话框）。这些设置都是最基本的和最常用的，有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多，但都是可以通过自学掌握的。 注：关于字号，由于可以通过缩放比例设置，实现小表大打或大表小打的效果（见第七章、四），除标题外，表格中的字号一般是不需要设置的。 （二）改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色，可自菜单栏选：工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中，选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 （三）插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片，可自菜单栏选：插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可（如E3-10：插入图片）。 图片调出后，为使图片的大小与表格线重合，可用鼠标左键点击图片，在四周出现小“?”块上，用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整，在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时，可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 （四）插入背景 为了美化工作表，可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选：格式→工作表→背

景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后，要占用相当大的计算机内存，一般不进行这样的操作。 （五）插入底色 如要在单元格中插入底色时，选取要插入底色的单元格，用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮，从出现的颜色列表中，用鼠标左键点击选取所需的颜色，即可在该单元格中插入底色。 （六）设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处，可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后，用鼠标右键单击选定区，在出现的菜单上选“列宽”或“行高”，然后再从出现的对话框中，输入需要的列宽或行高的数值，确定后即可完成设置。 （七）利用格式刷复制单元格格式 选择要复制格式的单元格（区域）后，用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮，再到要写入格式的单元格，按住鼠标左键选取复制格式的位置，然后释开鼠标即可完成格式的复制。 选择要复制格式的单元格（区域）后，用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮，可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

Excel的自定义格式怎么用

Excel的自定义格式怎么用 Excel的自定义格式怎么用？小编为大家总结了使用Excel2010的技巧，接下来大家跟着小编一起来了解下吧。 使用Excel2010的技巧 巧用Excel的自定义格式 一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单)，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位(如“万

元”)时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符)，单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。 Excel文件和数据库文件的相互转化 Excel在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。 1、数据库文件转化为Excel文件

18电子表格格式设置

实训十八Excel电子表格格式的设置 实训目的 1.掌握单元格格式的设置。 2.掌握工作表行、列的操作。 3.掌握插入与编辑批注的方法。 4.掌握工作表的打印设置。 5.掌握工作表中插入数学公式的方法。 实训内容及步骤 打开ks6-1.xls，将该文件以文件名为“A6-1.xls”保存到自己的文件夹中。并按下列要求进行操作，结果如下表所示。 表18-1 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行、列 ●在标题行下方插入一行，行高为6。 ●将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。 ●删除第“G”列（空列）。 2、设置单元格格式 ●将单元格区域B2：G2合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为18，颜 色为靛蓝。 ●将单元格区域B4：G4的对齐方式设置为水平居中。 ●将单元格区域B4：B10的对齐方式设置为水平居中。 ●将单元格区域B2：G2的底纹设置为淡蓝色。 ●将单元格区域B4：G4的底纹设置为浅黄色。 3、设置表格边框线：将单元格区域B4：G10的上边线设置为靛蓝色的粗实线，其它各边线设置为细实线，内部框线设置为虚线。 4、插入批注：为“0”（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场”。 5、重命名并复制工作表：将sheet1 工作表重命名为“销售情况表”，并将此工作 表复制到sheet2工作表中。

6、设置打印标题：在sheet2工作表第11行的上方插入分页线；设置表格的标题 为打印标题。 二、建立公式 在“销售情况表”工作表的表格下方建立公式：B A 三、建立图表 使用各个城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。 图18-1 操作步骤： 1）设置工作表行、列：A.插入行或列：右击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”。B.行或列位置的互换：选定行号或列标，单击剪切按钮，将光标定位到目标位置→右击鼠标→选择“插入已剪切的行或列”。C.行高和列宽的设置：选定行号或列标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”或“列宽”，进行相应的设置。 2）选择相应单元格：单击格式—单元格，打开图18-2到图18-2所示的“单元格格式”对话框，分别选择“数字”、“对齐”、“字体”、“图案”设置数字格式、对齐方式、字体格式和底纹颜色，在对话框中按题目要求进行相应设置。