信息化背景下民生档案管理工作应对探讨

信息化背景下民生档案管理工作应对探讨作者：袁振

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期

随着信息化技术的进一步发展，对民政的档案管理水平的提高就比较有利。信息化技术在

民政档案管理中的应用，能对整体的档案管理水平提高起到促进作用，通过从理论上对档案管

理进行研究，能促进实际档案工作的良好发展，为我国的民政档案管理发展起到推动作用。

一、信息化下民政系统档案管理作用和存在的问题分析

（一）信息化下民政系统档案管理作用分析。信息化的环境下，民政系统的档案管理的加

强优化就比较重要，这对民政档案管理的效率提升有着积极作用。在以往的民政档案管理工作

实施中，对人力的耗费量比较大，在时间以及效率上也比较低。通过信息化技术的应用，就能

在档案管理的整体效率水平上有效提高，对民政档案的检索使用比较方便。

信息化技术的应用对民政档案的开发利用效率也能有效提高。信息化技术应用中在档案资

料的共享以及传输的效率比较高，方便对档案信息的管理，在管理的方式上和以往相比有了很

大的优化，在时间以及空间的限制上有了很大的突破。不仅如此，通过信息技术的应用，也能

对民政档案的传播时效性得以有效提高。

（二）信息化下民政系统档案管理问题分析。信息化环境下的民政系统的档案管理工作中，由于受到多方面的因素影响，还存在着一些问题，其中在档案管理的思想认识上没有加强，对

档案信息化管理的价值没有充分认识。这就使得信息化档案管理的整体效率水平没有得到有效

提高。从实际来看，一些民政部门对档案信息化的投入比较充足，但由于在信息化管理的思想

意识上比较薄弱，就使得信息化的作用发挥不大。

（三）民政档案管理工作的实施过程中，在设施环境的建设层面没有加强。信息化的档案

管理目标的实现，必须要能有基础设施的支持，如果缺少了必备的要件，就必然会影响档案管

理的水平。从实际的发展情况来看，一些地方的民政局在档案管理的基础设施建设方面还没有

完善，受到经济的限制，没有和时代发展的要求相契合，在设备的购置上不能满足实际应用要求，这就会影响档案管理的质量。

除此之外，民政档案的信息化管理中，由于相关人员的专业水平的缺乏，也会直接影响档

案的管理水平提高。对于这些层面的问题，就要能充分注重，并找到针对性的方案加以解决。

二、信息化下民政系统档案管理策略探究

信息化下的民政系统档案管理的优化，要注重相应方法的科学实施。笔者结合实际对信息

化档案管理的方法进行了探究，在这些方法的应用下，就能有助于整体档案管理水平的提高。（一）要注重思想层面的认识加强。在民生档案管理过程中，对信息化技术的应用比较关键，

民政局的领导要能从思想观念上，对民政档案的管理有新的认识，要和时代的发展要求相契合，主要民政档案的信息化体系的建设，带头将档案管理的信息化重要性进行宣传。将民政档案的

信息化发展归入到民政信息化建设总体发展战略中去，在相应的规章制度上结合实际进行完善。只有从思想上得到了重视，才比较有利于档案管理信息化目标的实现。

（二）民政的档案信息化的管理要注重突出特色。在信息化的档案管理目标的实现过程中，要能从多方面注重档案管理的特色化体现，对档案信息化的工作新模式进行突出，在服务的特

色上加以突出。还要能充分注重对档案服务的多样性，将档案信息的查询以及搜索实现网络化。还可通过手机等形式对档案信息进行查询，在这些方面的服务上要体现出个性化和人性化。

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

信息化背景下如何做好档案管理工作

信息化背景下如何做好档案管理工作 作者：张凤丽 来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第6期 文/吉林省大安市档案馆张凤丽 【摘要】随着信息技术的深入发展和广泛应用，档案管理模式已经从实体管理向数字化管 理转变，电子信息档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，但如何更好地做好电子信息档 案管理工作，变得更加重要，这需要我们对档案信息化管理有深刻的理解和认识。 【关键词】档案管理；优势；缺点；信息化 一、档案信息化管理的特征分析 （一）信息传递方便高效。很长一段时间内，档案管理工作会接触大量实物档案，因此难 以保证在相同的时空和位置开展集中审视，档案使用效率不高，不过伴随高新技术的持续进步，通过数据库等管理档案资料的方式受到了更多人的青睐，能够借助移动互联网等工具实现档案 资料共享，同时也不用因为时空等外部条件限制影响使用效率，能够在同一时间内实现档案数 据的全方位和远距离传输搜索，极大提升了档案的利用率和综合效益。 （二）投入的费用较少。之前在管理档案时往往会消耗大量的实物资本，同时在采集整合 和使用档案时也需要投入一定的劳动力成本，因此完整的档案管理工作结束后往往会付出较多 的费用。电子档案的出现极大解决了因为费用过高增加组织经济负担的问题，这一类型的档案 在工作各个流程中只会涉及具体数据，并要求在联网的条件下开展相关工作，极大压缩了在实 物和劳动力等各方面的成本费用，同时又能借助新兴技术实现对档案的高效化管理。在实际使 用方面，比之前的档案处理环境更加严格，避免纸质档案的腐烂、磨损等，但是电子档案则完 全不用考虑上述问题，不过也需要保证网络环境的安全性，避免黑客入侵等造成档案资料外泄。 （三）电子档案对网络环境安全性的要求更高。尽管电子档案有纸质档案无法比拟的诸多 优点，不过因为互联网本身的共享和公共属性，档案资料在联网的条件下也很容易传输和搜索，一旦遭遇黑客袭击，那么档案文件处于极其危险的境地，病毒等迅速扩散和破坏电子档案运输 的全过程，严重的甚至会危机档案数据库，部分电子数据因为受到不合理使用成为部分人牟取 暴利的工具，进而不利于整个档案管理工作的有序进行。 （四）档案数据化对软硬件设施的配置要求更高。实现档案的信息化管理前提是配备安全 稳定的网络环境、专业管理工具和装置等，因此也需要投入一定的费用。因为电子档案的储存 时间较长，稍有不慎就可能使得档案陷入不安全状态，影响档案的保存。举个例子，当存储档 案的电脑使用年限到期、装置受损等，这些都会危及到电子档案的安全，所以相关员工应该有 较强的风险防控意识，按期检查和护理组织中的硬件设施，确保电子档案的长期保存。之前通 过实物等方式储存档案的方式，远远滞后于时代发展形势，因此也将逐步被淘汰。 二、提升档案数据管理效率的具体措施 （一）调整滞后的管理模式，与时代管理思想同步。这些年，信息时代的到来使各行各业 都加速了转型步伐，档案管理工作同样遭遇前所未有的变革危机，但也预示着存在新的发展契机。之前很长一段时间里，档案管理工作效率一直无法得到实质性提升，也很难与当前的档案 管理任务有效对接，所以相关工作人员应该及时摒弃滞后的档案管理方式及思想，自觉学习利 于提升工作效益的相关软件工具，借助前沿的电子装置和高新科技实现档案信息资料的有机管理，创造新型的档案资料数据库，持续优化对不同档案文件的高效管理，增强档案管理的时效

我国档案管理信息化建设论文

我国档案管理信息化建设论文 一、档案管理信息化建设的必要性 档案管理信息化指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建没的基本内涵包括：档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。在信息时代，档案管理信息化建设对推动我国经济社会继续发展具有十分重要的作用。 1、档案管理信息化是实现资源共享的必然要求 在当代，各行各业信息化已经成为世界各国抢占经济发展最高点，加速经济和社会发展的必由之路。加快档案资源信息化的步伐，既是经济和社会全球一体化新形势下加快发展的迫切要求，也是实现档案信息资源共享的现实需要。档案管理信息化可以进一步促进资源的开发、利用、保存和传递，消除了各个信息使用者互相共享资源的壁垒，实现资源的高度共享。 2、档案管理信息化是档案事业发展的必然要求 档案事业是为全局服务的基础性部分，在改革开放和现代化建设中具有十分重要的地位和作用，档案管理信息化无疑是奠定档案事业基础性地位的必然趋势。面对档案工作的新形势，档案工作的外部条件和内部需求都在发生新的变化，在新时期，要适应档案工作的要求，必须冲破“接档案、管档案”的陈旧观念，剔除影响档案事业发展的体制弊端，调整档案工作的结构，使其与社会整体发展相协调、相一致。同时，档案管理信息化建设可以促进传统档案管理理念的转变，有利于新一代档案管理体制的建立和完善。 3、档案管理信息化是提高工作效率，节约资源的必然要求 传统档案工作，主要是利用人工对档案实体进行精细的收集、整理、保管、利用等，投入的人力大，是以手工劳动为主的管理模式，花费了大量的人力、物力。传统的档案管理方法已经在信息技术和通讯技术高速发展的今天突显弊端。档案管理信息化不仅大大提高了档案的储存量，提高了工作效率，还有力地促进了节约型社会的建设。 二、制约我国档案管理信息化建设的主要因素分析

档案信息化建设 论文 版权所有 请勿抄袭

档案信息化的任务与问题研究 摘要:档案信息化是当前档案专业的热门话题,随着档案规模的扩大，档案信息量剧增，传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。建立档案信息网，将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理，使档案信息资源的开发真正的做到方便、准确、快捷。全面提供各种档案信息，提高服务质量和工作效率，满足需求。实现档案管理信息化的最终目标。 关键词：档案信息化原则任务问题 2010年的今天，信息化已成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。正如十七大报告中指出的“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。为了研究档案信息化，必须首先了解什么是档案信息化，才能了解其现在面临的问题，进而找到解决的对策和方法。 档案信息化建设就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。它主要包括以下内容：第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的

《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》

《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

论档案管理信息化建设

论档案管理信息化建设 作为档案管理者不仅要具备专业的档案管理知识，计算机知识，同时还要具备很强的档案保密意识，充满责任心不能损害单位的利益。信息数字化的档案管理模式是党校未来发展的必然趋势，它对于提高档案管理工作效率、提高档案管理质量，具有重要的意义。 标签：信息化档案管理 一、信息化的意义 所谓信息化就是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。通讯现代化和计算机化构成信息化的基础和核心，计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化时代的一个重要标志。随着互联网的爆炸性发展，人们越来越习惯于利用网络来实现所需的服务，信息化时代为档案管理提出了新的挑战。 信息时代的不断进步与发展，促进了党校的档案管理工作开始朝着信息化的步伐迈进，传统的档案管理模式往往采用人工纸质记录的方式对档案进行保存。档案的信息化管理不仅给档案工作带来了极大的便利，同时也给档案管理创新带来了极大的挑战，近些年国家非常重视档案的管理工作，对档案的信息化管理加大了科研力度。在新时期下档案的管理是一项系统的、复杂的管理工作，它对档案管理人员提出了更为严格的的要求。作为档案管理者不仅要具备专业的档案管理知识，同时还要具备很强的档案保密意识，并且充满责任心不能损害党校的利益。信息数字化的档案管理模式是党校未来发展的必然趋势，它对于提高档案管理工作效率提升档案管理质量，具有重要的现实意义。 二、我国的党校档案信息化管理存在的问题分析 1.党校档案管理人员素质偏低 党校档案管理人员要想做好党校的档案管理工作，首先要从加强自身的道德建设和提高自身的素质入手。但是目前，档案管理人员普遍存在着素质偏低的现象，这不仅不利于档案管理工作的正常开展，同时还阻碍了档案管理工作朝着标准化的步伐迈进。很多的档案管理人员单纯地认为，档案管理工作就是简单的将档案搜集与整理，必要的时候拿出来供大家参考与使用，这种想法是错误的。档案管理工作实际上是一种非常复杂、精密的工作，所以要求档案管理人员具有一颗细致的心，不放过档案管理的每一个细节问题，在工作中要及时总结经验教训。档案管理人员还存在着一种严重的问题，就是管理人员对档案的保密意识不强，很多的档案已经不再是档案了，大部分人可以随便翻看、查阅。这种现象对党校的未来发展是非常不利的，作为档案管理人员一定要“以身作则”，认真研读《档案法》中的相关法规，做好档案的保密工作。计算机系统目前已经开始应用到党校的档案管理工作中，但是很多的管理人员计算机水平比较低，不能胜任档案管

档案信息化途径探讨

档案信息化途径探讨 在当今网络信息时代下，档案信息化必须具备必要的网络及信息知识，网络信息的获取、处理和利用能力以及建立网上数据能力，因此，本文笔者针档案信息化的主要条件对实现档案信息化途径进行阐述。 标签：档案信息化 一、档案信息化的主要条件 1.建立起统一的档案管理平台和网络系统 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。随着办公自动化的逐步深入.构建网络平台、形成网络系统、实现资源共享正全面推开，许多部门系统都建成了自身的系统网和基层局域网，广大的档案工作者和利用者也期望着档案部门能够早日建起自己的系统主干网，实现档案系统内部的连接及与地区网、国内网和国际互联网的连接。只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统.才能够实现档案信息从接收、拱理、归档、著录、存储到开发利用的现代化竹理。开发网络系统是一项庞大的复杂工程.技术要求高，业务涉及的资金投入多，工作量大，因此应统筹规划，分步实施，还必须先解决好技术、人员和资金、设备等方而的问题。 2.实现文档一体化管理 在档案系统内部实现统一的竹理系统还不足以确保实现档案信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，机关单位办公自动化已深入推开，但在一定程度，部门和获层单位的办公自动化仅局限于改变了传统的公文书写方式。 没改变传统的公文处理方式，即只用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需由档案部门来完成，这明显束缚着档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统进行管理，完成撰写、签发、登记、发放、接收、归档、著录、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，文书处理人员在处理完电子文件后，只需发一份给档案部门，通知档案部门接收或由档案部门定期下载录入档案数据库，即完成了档案的归档和交接手续，各部门的机关工作人员也可同时通过网络实现对这些档案信息资源的共享。 3.搞好档案数据库建设 档案网络建设虽然复杂，但只要技术突破后建成了系统主干网，再在系统内推行起来就相对容易了，而耍真正发挥出它的实际效用却并不容易。此时决定档

管理信息化建设研究-档案管理论文-管理论文

管理信息化建设研究-档案管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— 1 管理信息化建设面临的主要问题 1.1缺乏对管理信息化重要性认识。 当前，虽然我国的信息化建设工作取得了一定的进展，但管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想依然存在，思想认识上出现偏差，往往怠于配合、协助。 1.2资金投入不足,基础设施不够完善。 信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对信息化建设的资金投入，相关的软硬件设施配备不全，且维修、更换、升级等未及时跟上，制约着信息化建设。 1.3 管理的标准化水平低。 管理信息化标准的制定和执行是信息化建设的保证，但就目前而言，

我国各地、各系统信息和网络建设的形式尚未建立统一标准和规范，规范性有待提高，信息资源建设落后，无法全面实施。 1.4缺乏专业的管理信息化人才。 由于缺乏一支综合素质高的管理信息化人才队伍，严重阻碍我国管理信息化建设。目前，部分从事信息化管理的人员的综合素质偏低，其技术能力、管理经验等不能适应新时期信息化建设的需求，同时由于人员的稳定性不足，阻碍信息化建设工作的进展。 2推进管理信息化建设的对策 2.1加强管理信息化的基础设施和资源体系建设 管理信息化的基础设施和资源体系建设是管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强管理信息化的基础设施建设，一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面，综合考虑馆藏规模、管理软件运行要求等诸多因素开发管理软件，提高管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高管理计算机和网络技术的应用程度，建立和健全面向社会、服务公众的管理网站，以有效实现信息资源的共享。而加强管理信息化的资源体系建设，应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合信息资源，重点加强目录中心建

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

论档案管理中的信息化建设

论档案管理中的信息化建设 发表时间：2010-11-12T15:24:15.410Z 来源：《魅力中国》2010年8月第3期供稿作者：高少芳 [导读] 随着企业信息化的不断发展，为当前的档案管理工作带来了一系列的管理问题 高少芳（河南省濮阳县总工会职工培训学校河南濮阳 457100）中图分类号：G271 文献标识码：A 摘要：随着企业信息化的不断发展，为当前的档案管理工作带来了一系列的管理问题。企业档案部门必须树立全新的档案工作理念，应对信息化给企业的档案管理工作带来的变革。一方面，我们应当抓住机遇，全面推进企业档案信息化建设，同时应健全制度，如强监管，并进一步完善档案的信息化建设标准体系，确保档案管理的先进性、档案资料的及时性、准确性以充分发挥档案的重要性。 关键词：档案管理信息化建设 档案是历史的真实记录，它是各项事业发展的基础。随着社会的发展，信息技术的进步，把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。做好档案工作，不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全，更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性，以便更好地为服务企业、服务社会。 当今社会是科学技术空前辉煌和科学理性充分发展的世纪。正是基于物质科学、生命科学和思维科学等的突破性进展，人类创造了超过以往任何一个时代的科学成就和物质财富，为世界文明进步的新飞跃奠定了坚实基础。当今社会由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通讯技术的结合，形成了信息技术产业。信息的交流和传播突破了时空限制，在全球范围内改变了人们的工作、学习和生活方式，其对经济、社会的影响与三百多年前的工业革命相比有过之而无不及。 一、档案信息化建设的背景及紧迫性 目前，经济信息化正以前所未有的速度迅猛发展，各行各业随着互联网技术的全面应用开始发生巨大的变革。互联网极大地提高了人与人之间进行信息沟通的效率，社会经济的各个环节都在开始享用网络技术带来的好处，如电子邮件代替了传统信件、网上交易开始替代洽谈定货会等等。新一轮科技革命将以更加迅猛之势席卷全球，高新技术产业为先导的知识经济将占据经济的主导地位。在这个充满竞争和挑战的时代，谁能抓住历史机遇并掌握高科技和高素质的劳动者，谁就能在未来激烈的竞争中赢得主动权，在发展中占据主导地位。否则就要落后，就难以发展。 档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分，在当今世界科学技术突飞猛进，特别是档案工作面临着知识经济和信息时代的严峻挑战。档案科技明显滞后，已经并正在影响着档案事业的发展。大力发展和应用信息技术、加速档案信息化建设进程、以信息化和全球化推动档案管理工作的发展，这已经成为档案界的战略抉择。 当今社会正处于历史发展的关键时刻。如何抓住机遇而不要丧失机遇，开拓进取而不要因循守旧，采取正确的战略和策略，积极应对各种挑战，直接关系到二十一世纪档案事业的发展前景。现代科技是一把“双刃剑”，站在新千年的门槛上，我们必须清醒地看到，信息技术革命不仅给档案事业的发展带来难得的机遇，也使档案工作面临严峻的挑战。为此，当代档案工作者肩负着重大责任，使命光荣，任重道远。 二、信息技术在现代档案管理中的应用 信息技术是构成当今社会的最强大的力量之一，信息技术所带来的变革，能够帮助个人和社会更深入地认识档案管理工作，并更好地利用档案管理工作的各项优秀成果，从而使档案管理工作充分发挥其潜能并实现其推动经济发展和社会进步的理想。 信息技术的推广、应用与普及为档案管理工作带来了极大的便利。信息技术改变了档案管理的学习方式、工作方式及服务方式，掌握信息技能本身已成为档案管理工作立足当今社会所必须的基本技能，以便不断适应未来社会的需要。信息化时代的到来，改善了档案管理的工作效率和思维方式。传统的档案管理方式，可能在及时性、准确性、全面性以及宣传普及性上大打折扣。而数据库和网络技术的结合，使得处在不同地域的档案业务区共同使用同一套数据库系统，各个档案业务区输入或更新各自所从事工作的信息内容，不同的档案业务区之间共享相关的信息，从而大大地提高了档案利用的及时性和准确性，为领导决策和各层管理提供了可靠依据。由此可见，信息化技术无形地突破了所有的门墙，建立起与每一个用户的联结。 通过档案信息化建设，档案管理部门能把当代最前沿的档案信息技术带入日常管理中来。网络技术的应用将极大地改善其业务流程，提高档案管理工作的效率，使其所提供的服务技术含金量更高。随着我国信息产业和知识经济的迅速发展，传统的档案工作将产生一系列的变化，逐步向信息化、现代化的方向转型。随着网络技术、虚拟现实技术等先进技术的不断完善，档案管理应用信息技术来促进自身发展的前景非常之美妙，同时，也将对促进相关行业及其技术的发展起到推波助澜的作用。一个“数字化档案馆”的时代正向我们走来。 三、档案信息化建设的奋斗目标、主要内容及工作任务 档案管理的信息化，档案信息的数字化，档案信息服务的网络化是我们的档案工作信息化建设目标。为政府宏观决策服务，为经济建设和城市管理服务，以及为社会公众服务则是档案信息化建设的宗旨。“数字化档案馆”工程将通过建设宽带多媒体信息网络等基础设施平台，结合档案信息资源，逐步实现经济和社会信息化，使档案管理工作在已经到来的信息化时代的竞争中立于不败之地。 档案信息网络化是实现资源共享，更好地为经济建设和社会发展服务的有效途径。从信息化发达国家的经验看，档案信息化建设的第一步就是在因特网上建立相应的“门户网站”。创办档案信息网，是当前我们档案部门顺应信息时代发展的需要，是应用互联网技术进行档案信息化服务的一项探索与实践。其目的在于提高开发档案信息资源的能力和水平，将档案馆蕴藏丰富档案信息资源的优势充分发挥出来，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式和高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务。加快信息化进程，提高现代化管理水平，尽快建立馆藏全文数据库和开放档案目录数据库，扩大计算机检索覆盖面，提高查全率和查准率，实现社会利用网上查询，是我们目前档案信息化建设进程中一项重要的工作。档案信息网将介绍档案及档案管理工作各方面的信息及相关知识，让人们感到其实档案与我们每个人的生活密切相关，让大家了解档案馆这个神秘的殿堂是什么样的，并掌握开启这个神秘殿堂的钥匙，懂得如何去遵守档案工作方面的法律法规。它更重要的是向人们提供一种全新的获取档案信息的方式，使利用者在家中或办公室的电脑前，只要进入我们的网站，就可以查找到其所需要的各种档案信息，并获得其所需要的档案咨询服务，让其感受到在信息时代获取档案信息的便捷以及资源共享的快乐。因此，档案信息网将成为档案界与其他社会各界联系的桥梁和纽带，在社会经济和文化生活中发挥越来越重要的作用。通过这种高科技渠道，使人们对于如何运用先进的档案信息技术来促进和提高社会各项事业的发展不断有了新的认识。 诚然，计算机技术、网络技术等高科技技术的飞速发展，为“数字化档案馆”战略的实施奠定了坚实的基础。然而，档案信息系统的建设并不是一蹴而就的，它是一项长期而艰苦的基础性工作，是一个逐步发展，逐步完善，逐步被认识，逐步需要各方面的通力协作、密切配

档案管理信息化探讨 王松

档案管理信息化探讨王松 发表时间：2018-04-09T10:14:27.843Z 来源：《教学与研究》2018年3期作者：王松 [导读] 随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。 王松（重庆市垫江县廉政信息中心重庆 408300） 摘要：随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。本文根据本人多年的档案管理经验，对档案信息化建设存在的一些问题进行分析。 关键词：档案管理；信息化 中图分类号：G628.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN0257-2826 （2018）03-0132-01 前言 我国档案信息化发展所经历的探索和发展，是紧随信息技术的发展而进行的，这个过程充满挑战，也充满机遇，同时档案管理人才在促进档案事业发展起到关键作用。我们需要做的是顺应时代潮流，客观分析技术利弊，管理必须同步配套跟进，才会推动档案事业不断旺盛发展。 一、档案信息化存在的问题 （1）对档案信息化建设的认识方面存在的问题。当前，有的单位对档案信息化建设的认识仍不足，把档案信息化建设与档案数字化建设等同起来，过分追求纸质档案数字化；还有的认为档案信息化建设就等同于馆藏档案信息数字化加这些数字化的档案信息上网。这些认识上的片面性势必影响档案信息化建设的进一步发展。 (2)档案信息化建设投入力面存在的问题。一力面，我们对档案信息化建设的经费投入严重小足山于档案部门属文化事业中位，经费主要来源于政府拨款，然而，政府对档案部门的拨款又极其有限，档案部门自身也缺乏其他的筹款架道。囚此，档案}_作资金相对紧张，在档案信息化建设投入上显得严重小足另一力面，小注重对档案信息化建设投入的效益有的档案部门在档案信息化建设中小注重投入的效益，信息化建设力案往往草率上马，其结果是既达小到信息化要求又造成小必要的浪费。 (3)档案开放的相关政策力面存在的问题。虽然《档案法》明确规定:封闭期满30年的档案应向社会开放。但有的本应该开放的档案提供利用时还是设置有“路障”，再加上档案信息化建设工作小配套，造成档案利用率小高。 二、档案信息管理创新的主要着力点 （1）以人为本。“以人为本”，就是要“以档案工作者为本”，要求尊重广大档案工作者的主体地位，重视档案工作者的全面发展。同时，从档案与档案工作的独特性出发，凝聚档案工作者的智慧和力量，造就具有责任感和使命感的档案管理人才。 （2）统筹兼顾。“统筹兼顾”，就是要善于运用辩证统一的科学方法，统筹协调解决档案信息化建设过程中的各种矛盾，在统筹中保持适度，在兼顾中把握平衡，从而实现档案信息化建设的全面、协调、可持续发展。 （3）质量效益观。“质量效益观”，就是要追求高质量、高效益的发展，力争在各项档案工作中，用最少的人、财、物等“有形”资源和政策、法规、信息、时间等“无形”资源的投入，实现档案的最大利用价值。 三、推进档案信息化建设的对策 （1）树立现代档案观。所谓现代档案观，是指人们对于档案表现形式、档案价值及其意义所持有的具有时代特点的看法和认识。现代档案观具有丰富的内涵，包括社会记忆观、知识观、开放观、服务观、效益观等诸多方面。社会记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识；知识观强调档案的知识属性，档案是一种特定的系统化的人类信息的集合；开放观是指档案开放并不只是档案利用的开放，而是档案事业的全方位开放；服务观是指在档案工作中引入服务理念，并以“以人为本”理念为指导，充分应用现代信息技术手段，分析研究不同层次、不同对象的档案服务需求，拓展档案工作的范畴与领域；效益观则是要求档案系统的人、财、物等资源要素得以充分、合理、有效地利用。 （2）强化档案行政管理部门的宏观调控职能。实现档案事业发展中的统筹兼顾，其关键在于强化各级档案行政管理部门的宏观调控职能，始终把握档案事业发展方向和重心，积极发挥其对于档案事业的统筹规划与协调发展作用。 （3）关注社会公众需求，加强档案资源建设。“以人为本”、 “现代档案观”等的树立，对于传统档案资源建设模式具有革命性的影响。但随着档案职能、档案内涵等认识的深化，档案应该记载“人类生活的方方面面”，档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地” 的理念已开始为大家所接受。为了“使馆藏内容在反映立档单位的职能活动及其历史作用，社会发展过程中的时代阶段，地方特色和人文现象，人们的血缘关系及社会关系错综复杂等方面，更加丰富多彩，从而更能满足人类世代利用需求” ，档案资源建设模式应以社会转型进程中国家、社会关系的调节为契机，根据档案产生领域多元化、档案所有权多元化的客观实际，形成包括国有档案、新经济组织档案、社会基层组织档案、家庭档案、私人档案等在内的更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设档案资源的新格局，确保“社会记忆”的完整。 （4）强化责任意识，加强档案干部队伍建设。档案事业是维护党和国家历史真实面貌的崇高事业，档案工作者以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为指导，肩负着档案科学管理与有效利用的重要使命。但档案工作是平凡的、具体的，甚至是琐碎的，诸如档案的收集积累、系统整理、科学保管等，都与维护历史真迹有关，是档案工作者履行历史责任的具体表现。 在社会信息化的背景下，档案与档案工作的特殊性，决定了档案工作者的使命是绝对的、凝重的、恒定不变的。信息技术的应用并非取代档案管理人员，而是为广大档案工作者提供了一个自我审视、自我重塑、自我选择的契机，档案工作者的角色将逐步由档案实体保管员向社会记忆保管员、历史事实的维护者、科学文化的传播者、领导决策的参谋、社会工作的服务员等多重角色转变，档案管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。 因此，必须以“以人为本”思想为指导，为档案干部积极争取法宝的权利和开展工作所必需的条件；推进人才战略工程，为档案干部的全面发展和持续发展营造和谐的成才氛围；完善档案教育培养体系，拓宽人才培养渠道，优化教育资源与教育机制；建立、完善科学民主的选拔机制、公开有效的激励机制、和谐协调的稳定机制等档案干部考评机制，确保档案干部的健康成长。积极在档案干部队伍中弘扬“忠

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，

为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

论档案管理信息化发展方向

论档案管理信息化发展方向 发表时间：2018-12-06T22:22:48.857Z 来源：《电力设备》2018年第22期作者：宋小杰[导读] 摘要：档案管理是一门完善的、体系严密的科学。 (国网冀北电力有限公司唐山供电公司河北唐山 063000) 摘要：档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。 关键词：档案管理信息化问题原则策略 1 引言 经济全球化的趋势已成为一种潮流不可阻挡，全面提高核心竞争力已是企业管理的当务之急。企业是经济运行的主体，为了适应社会发展需要，企业必须加快实施档案管理信息化建设，促进档案信息的共享与利用，提高企业运作效率，向技术进步、管理科学的现代企业管理模式方向转变。 2 企业档案管理信息化的必然性 管理信息化是企业提高竞争力的必然选择。随着信息网络的发展，使企业面临着知识化、数字化、网络化、全球化变革，企业的竞争力日益与企业信息化程度密切相关。信息技术、信息系统作为一种资源已不仅仅支撑企业战略，而且还有助于决定企业战略，信息战略已成为企业战略不可分割的一部分。 企业信息化是现代企业生存和发展的必由之路。从企业外部看，经济全球化与信息化呈加速趋势，市场范围不断扩大，竞争对手层出不穷，科技竞争、营销竞争、市场和人才的竞争日益激烈，这对企业形成了强大的压力。从企业内部看，为适应外部竞争环境，内部结构、业务流程、管理方式都需不断调整、改革，以提高企业的应变能力、创新能力和竞争能力。 3 企业档案管理信息化的内容形式 档案管理信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体数字化信息的主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。档案信息化建设主要体现在四个方面：一是档案信息的数字化、网络化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息高度共享；四是将引发档案管理模式的变革。 今后的档案，依然有数据型、信息型、知识型等不同类型。数据型主要产生于生产物流系统和财务系统，信息型主要产生于情报系统、办公系统。知识型的产生面最广，将关键准确的数据及时传输给相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据。企业档案管理信息化建设的关键点在于信息的集成和共享，是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；设计、加工应用信息化。 4 信息化管理对企业档案工作的意义 4.1 有利于企业提高效率，降低管理成本 信息化企业成本的下降，其实质是通过提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围，使企业能以低信息成本实现共享管理成本，充分利用信息资源，节约产品开发费用，促进企业快速发展。 4.2 促进了信息资源的流通利用和共享，增强企业核心竞争力 企业为实现与下属各企业、部门之间信息资源的流通利用与共享，建立了多部门的局域网，各部门通过网络办公自动化系统进行了档案信息微机标准化著录工作，建立了目录级数据库，对部分档案进行了档案原件的计算机扫描，形成了比较丰富的数字化信息资源。 4.3 促进组织结构优化，业务流程更加先进 档案信息管理中大多采用电子文件，企业按照各种业务流程、各个管理层次的权限予以信息支持。传统的组织结构被精良、敏捷、具有创新精神的扁平化“动态网络”结构所取代。计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能，加强决策层与执行层的直接沟通，从而减少了管理层次，实现了动态管理，使信息沟通畅通及时，发挥出了流程化管理的最佳效率。 5 企业档案管理信息化存在的问题 5.1 对档案管理信息化思想认识上相对匮乏 信息化的结果是使企业管理环节更透明，将为企业打造一个全新的管理体制，重建企业生产系统和组织结构。出于思想观念和知识水平所限，一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受，从而产生抵触情绪。 5.2 缺乏档案管理信息化建设长远规划，理论实践结合不够 由于我国多数企业正处在工业化进程中，尚未掌握完善的现代企业管理方法，企业对自身的发展战略缺乏考虑，因此很难在推进本企业信息化建设方面做好总体规划，这就直接影响到企业信息化建设的成功实施。 5.3 档案管理信息化建设不能与企业基础信息资源建设同步进行 一些企业档案管理系统、办公自动化系统、核心生产系统由多个设计单位完成，各系统间数据的提取和共享难以转换，很大程度上造成了系统的低效运作，必然会造成有些企业在信息系统软硬件完成后，档案信息资源不能有效对接共享。 5.4 部分企业档案信息化建设存在盲目性 在推进企业信息化建设进程中，软件公司对企业特点、业务流程、管理特色、个性化需求缺少专业的了解，有些企业采用拿来主义，照搬套用，方案论证过程中缺乏系统的需求分析，实施过程中又缺乏量身定制的二次开发能力，使得所建的信息化系统没有因企业的个性而异，缺乏针对性和实用性，实施后效果不理想。 5.5 档案管理信息化建设质量有待提高 从企业档案信息化建设的过程中可以看出，不少企业在企业信息化建设过程中，系统功能求大求全，使所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理流程大相径庭。同时相应的人才队伍数量和质量不足，缺乏对现代化管理科学和计算机功能的高层次认识。 6 企业档案管理信息化发展的方向 6.1 把握我国经济发展转型特征，做好信息化建设基础工作