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(招标投标)招投标领导小组
贵阳学院招投标领导小组办公室（招投标程序及原则）
二〇二〇年五月七日 目录 一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3)
二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交（中标）公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交（中标）通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责
一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作； 二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规，研究招投标工作的组织方式，制定招投标活动操作规程，编制项目招投标实施方案； 三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件； 四、发布招标公告，对参加投标的单位进行资格预审，审定符合条件的投标单位； 五、根据招投标管理规定组建评标委员会； 六、根据评标委员会的“评审意见”，审定拟中标单位排名顺序； 七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜，报学院招投标领导小组审批； 八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作； 贵阳学院招投标领导小组 办公室 二〇二〇年五月七日
招投标领导小组
贵阳学院招投标领导小组办公室 （招投标程序及原则） 二〇二〇年六月十五日 目录 一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3) 二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交（中标）公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交（中标）通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责
一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作； 二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规，研究招投标工作的组织方式，制定招投标活动操作规程，编制项目招投标实施方案； 三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件； 四、发布招标公告，对参加投标的单位进行资格预审，审定符合条件的投标单位； 五、根据招投标管理规定组建评标委员会； 六、根据评标委员会的“评审意见”，审定拟中标单位排名顺序； 七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜，报学院招投标领导小组审批； 八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作； 贵阳学院招投标领导小组 办公室 二〇二〇年六月十五日
招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范
1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。 a. 谁主持？ b. 谁负责签到和“接标书”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）； c. 谁负责收投标保证金？ d. 谁负责在外面接，引导？ e. 谁负责“留守”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。） f. 谁唱标?（特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇；） g. 谁记录？等等。一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。 h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发给评委…… 2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。 3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。 4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示），有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板（必要时，要有较长的连线）以及座椅等等。（在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。） 5、抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。（部分工程招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。）以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站？安排住宿？等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。
招标投标档案管理暂行规定
工程建设管理处、工程交易中心 招标投标档案管理暂行规定 建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定： 一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。 二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。 三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。 四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。 五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标投标档案材料目录； 2、招标情况报告；（内容详见附件1） 3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、
计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等； 4、招标代理委托合同（代理协议）； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表； 7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8、工程量清单； 9、预算控制价或投标限价； 10、中标人标书，包括技术标、商务标等； 11、中标通知书； 12、招标项目合同副本； 13、需要存档的其他资料。 六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。 七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。 档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。