档案目录表格式

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门 ：

管 科室：人事部

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科室：人事部 管 理

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公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

幼儿园档案资料整理

幼儿园档案资料整理目录 一、领导管理 1.上级文件 2.幼儿园办园理念、培养目标、幼儿园规划（办园规划、园舍建设、师资队伍建设、保教工作） 3.幼儿园年度工作计划、总结。 4.园领导检查记录 5.各种会议记录（含教师学习记录） 6.幼儿园获奖 二、干部师资 【 1.教职工花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、参加工作时间、文化程度、毕业学校、专业技术职称、取得何种教师资格） 2.毕业证书复印件（初始学历、最高学历） 3.教师资格证书复印件 4.专业技术职务资格证书、聘任证书复印件 5.各种奖励证书复印件 6.发表论文或获奖论文复印件 7.教师观察记录及教学随笔 8.教师听课记录 9. 学习培训资料

三、制度职责 ) 1.幼儿园园长岗位职责 2.幼儿园教师岗位职责 3.幼儿园保育员职责 4.幼儿园保健医生岗位职责 5.幼儿园炊事人员职责 6.门卫职责 7.幼儿健康体检制度 8.幼儿卫生消毒制度 9.幼儿安全制度 10幼儿防病制度 — 11.幼儿饮食制度 12.班级卫生评比制度 13.食品药品管理制度 14.膳食管理制度 15.教学常规管理制度 16.教师备课制度 17.园长听课检查制度 18.教学研讨观摩制度 19.幼儿园考核制度 20.教职工学习制度 ·

21.教职工奖惩制度 22.幼儿园会议制度 23.教职工行为规范 24.幼儿园一生活制度 …… 四、卫生保健 1.保健医生（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件） 2.幼儿年度体检表 3.保教人员健康合格证复印件 4.幼儿出勤登记 & 5.幼儿晨检、午检登记 6.消毒记录 7.体弱幼儿管理 8.幼儿事故登记 五、教学教研 1.学期教学工作计划、总结 2.班主任工作计划、总结 3.各班月、周、日活动安排 4.教研工作计划、总结 5.开展教研工作的相关资料 ;

档案目录示例

中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料 A 一党务工作资料 A1 A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久 A110、党费缴纳收据存根。永久二工会工作资料 A2 2 A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久A202、工会、职教代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职教代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职教代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职教代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料B 一行政管理资料 B1 B101、公司文件意见、通知、法规等。永久 B102、其他党政部门及教育局文件法规、意见、通知、通报、简报等。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标建设规划、管理。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久

幼儿园安全档案目录精编版

一、基本情况 1、幼儿园基本情况说明：建园时间、幼儿园占地面积、校舍面积、师生人数、幼儿园法人代码证等。 2、幼儿园平面图：标明幼儿园区域内主要建筑物。 3、重点目标位置分布图：标明幼儿园内部安全重点、要害部位所在的位置（附重要部位照片）。 二、组织领导与制度建设 1、幼儿园安全工作领导机构及人员分工，实行园长负责制。 2、幼儿园安全工作管理机构及人员设置情况。 3、幼儿园安全工作“一岗双责”制度落实情况。 4、幼儿园安全工作考核办法。 5、幼儿园各种安全工作制度：内保、校舍、饮食卫生、交通、消防用电、教学器械、卫生保健等与幼儿园安全有关的所有工作制度。 6、安全工作目标责任书：上级与本园、本园内部层层签订的《安全工作目标责任书》（《责任书》应签字盖章，填写成文日期）。 7、幼儿园年度或学期安全、卫生保健工作计划、总结。 8、幼儿园安全、卫生保健工作会议的相关材料、讲话、会议记录、照片等。 9、幼儿园安全工作应急预案：幼儿园安全工作突发事件总体应急预案，幼儿园制定的火灾、交通、集体活动、食物中毒、自然灾害事故等方面的安全应急预案。 三、校舍安全

1、幼儿园所有建筑物的基本资料：房屋名称、建筑时间、建筑结构、建筑设计单位、监理单位、施工单位、建筑安全验收合格证、房屋用途、校舍检查维护记录等。 2、与校舍安全有关的其它所有资料：文件、记录、总结、汇报、图片、鉴定等。 四、饮食卫生安全 1、幼儿园食堂卫生许可证及工作人员健康证、幼儿饮用水水质检测报告等资料原件。 2、幼儿园采购食品索证登记簿、餐具消毒记录、饭菜留样记录等，卫生防疫部门的食品卫生鉴定检查记录等。 3、与饮食卫生安全有关的其它所有资料。 五、消防安全 1、消防器材的配备数量及分布情况。 2、消防器材及设施的检测、维修记录。 3、与消防安全有关的其它所有资料。 六、交通安全 1、幼儿园租用车辆接送幼儿登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线（含车辆照片）；驾驶员登记表，包括姓名、性别、身份证号、准驾车型、驾龄、有无违章记录等，附驾驶证复印件；与驾驶员签订的安全用车合同或安全协议等。 2、幼儿园与幼儿家长签订的交通安全协议书，教育家长严禁乘坐无牌、无证、报废车辆、农用车、超员超载车辆。 3、与交通安全有关的其它所有资料。

中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录（101—710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度 103、安全稳定责任书 104、安全教育、安全检查及专项整治资料 105、安全工作计划和总结 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等） 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理） 205、学校工作计划和总结 206、校务会议记录 207、教（职）代会记录、决议案 208、领导听课笔记 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 210、业务学习记录

211、校务公开记录 212、教职工考勤记录 213、班级纪律卫生检查评比情况记录 214、薄弱班级转化情况记录 215、学校荣誉登记及证件复印件 216、校报、校刊 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结 302、学科教学计划与总结 303、学科成绩表、统计表、试卷分析 304、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录） 306、班级转化学困生记录 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结 402、教研教改学习记录 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 404、听课、评课、说课记录 405、教研通讯、论文成果、获奖记录 406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结

幼儿园档案管理资料全套

幼儿园档案管理资料全套 1.场地园舍 1.各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2.各学科功能室配置情况统计表.doc 3.户外活动场地一览表.doc 4.环境、园舍建筑情况一览表.doc 5.行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计表.doc 6.幼儿园厨房平面图.doc 7.幼儿园平面图.doc 8.幼儿园生均占地及绿化面积统计表.doc 9.幼儿园整体布局和园舍规划设计方案.doc 10.园舍、场地及设备.doc 11.专用活动室面积统计表.doc 2.办园条件 幼儿园基本情况统计表 3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc 幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3.办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc **省幼儿园教育指南（试行）.doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4.办园规模 1.幼儿园平均班额统计表.doc 2.班级人数统计表.doc 3.成都规范幼儿园班额.doc 4.**市幼儿园班额规定.doc 5.平均班额统计表.doc 6.班级幼儿情况统计表.doc 7.保险幼儿花名册.xls 8.各班幼儿花名册.xls 9.新生入学花名册.xls 10.幼儿花名册2表.xls 5.办园理念 办园核心理念标语.doc

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期

档案管理目录索引(AG)

一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表

3）财产： a、申请与批复 b、固定资产 c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款

c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本 d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定

f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记 b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。 4）外管： a、申请报告 b、自查报告

c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他： 二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册（封面）

档案移交清册（内页）

基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。

最新幼儿园档案资料目录文件.doc

幼儿园档案资料目录 一级指标二级 指标 三级 指标 盒号目录索引资料内容负责人 001 A-1-01 幼儿园各类证照 002 A-1-02 经费收支情况、收费相关资料 经 办 1 003 A-1-03 教职工工资、福利、社保资料费 004 A-1-04 教职工劳动合同 005 A-1-05 教职工劳动合同 园 006 A- （2-4）-01 幼儿园各类平面图 周边环境及室内外环境情况说明 场 地条 园 舍2—4 5 008 A-5 007 A- （2-4）-02 幼儿园各类场地面积情况一览表 幼儿园建筑图纸 功能室面积、管理制度、使用情 况 功能室设备及玩教具配备统计表 件 6 009 A-6 行政、办公、生活用房情况表 保健室、隔离室、厨房设备设施统计表教育7 010 A-7-01 幼儿园设备设施统计表 幼儿园图书目录 玩具011 A-7-02 教师自制玩具登记表 设备 现代化办公情况说明 设施8012 A-8 教育信息资源库建设情况说明 幼儿园藏书、音像资料统计 规模 9-10 013 A-（9-10） 班额、幼儿人数统计、幼儿花名册 教职工花名册、教职工与幼儿比例说明教职 工配 备 11 014 A-11 领导班子、从业资格证情况 教师从业资格情况、 保健医生及保育员从业资格情况 办 015 B-12-01 办园指导思想、素质教育整体规划、 三年发展规划及阶段总结 幼学 方 016 B-12-02 园务工作计划总结 儿向 及12 017 B-12-03 园本特色计划总结 018 B-12-04 环保教案集、环保主题资料 园依 法019 B-12-05 环保特色活动资料 管治 教019’B-12-06 幼儿园其他大型活动资料 幼儿园章程、规章制度、 理 13 020 B-13-01 岗位职责 幼儿园组织架构情况 董事会情况

中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101——710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等）。 102、组织、安全保卫制度。 103、安全稳定责任书。 104、安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、安全工作计划和总结。 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图。 202、学校领导机构及分工。 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 205、学校工作计划和总结。 206、校务会议纪录。 207、教（职）代会记录、决议案。 208、领导听课笔记。 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。 211、校务公开记录。 212、教职工考勤记录。 213、班级纪律卫生检查评比情况记录。 214、薄弱班级转化情况记录。 215、学校荣誉登记及证件复印件。 216、校报、校刊。 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结。 302、学科教学计划与总结。 303、学科成绩表、统计表、试卷分析。 304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 306、班级转化学困生记录。 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听课、评课、说课记录。

(完整版)公司档案管理办法及实施细则

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 2.3行政部在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 行政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。 2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、

载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营业务方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6 研发方面： 4.7其他方面。

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

文书档案归档操作指引

文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附

件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。 3.4.2盒内归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门)内，按

【幼儿园经验交流】如何做好幼儿园档案的管理工作

如何做好幼儿园档案的管理工作 幼儿园档案工作的内容包括档案资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。 幼儿园档案的管理工作涉及面广，种类繁多，它要求档案工作人员整体素质高，具有一定的保教工作经验，责任心强的保教人员承担。 档案管理工作的开展应从以下几个方面做起： 1、人人树立收集材料意识。 幼儿园的档案材料大多来自保教第一线，只要人人树立收集材料意识，自觉主动地收集日常工作中产生的材料，如班务计划、总结、家长会等，以确保幼儿园档案材料齐全完整。 不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具体要求如下： ①收集具有一定查考价值的材料。 ②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。 2、规范整理，鉴定准确。

幼儿园档案的整理工作是幼儿园档案管理工作中的主要环节，从操作特点上讲可以分为分类、组卷、卷内文件排列等。 我园在档案管理中，一直以《邹平县幼儿园基础性教育督导评估标准与方法》为准则，为我园档案工作的分类鉴定指明了方向，减少了档案材料归档的盲目性。 3、排列有序，存放安全。 案卷排列就是按一定的方法，确定每个案卷的位置，保持案卷之间的联系。将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分门别类，并将同一保管期限的案卷按照案卷内容所反映的工作活动顺序排列。 档案的摆放要分类，确定保存期。行政的放一起，按长久、长期、短期分别排列；业务的放一起，摆放是从左往右，自上而下，避光保存，存放不仅要便于提供利用，还要便于安全保管与档案的保密。 4、检索工具齐全，编研材料丰富，统计工作细致。 为便于提供利用，幼儿园应有多种档案检索工具。如：全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富编研材料，其目的就是为了全面反映档案情况。

档案资料目录索引

档案资料目录索引 一级指标二 级 指 标 三级指标盒号 经 费 1 1、幼儿园办学证件资料 2、合作房屋租赁合同 3、近两年教职工社会保险资料 4、近两年教职工工资表（2010~2012） 5、近两年经费收支情况 1 2 1、幼儿园规划基本情况说明 2、规划平面图 3、绿化面积统计表 2 3 1、户外活动场地统计表 2、生均占地面积和生均户外活动面积 统计表 3、班级人数统计表 4、各场地照片 3 4 1、生均建筑面积统计表 2、活动室照片 3、卧室照片 4、卫生间照片 4 办园 条件场 地 园 舍 5 1、各功能室一览表 2、音乐活动室照片 3、体育活动室照片 4、多媒体教室照片 5、综合游戏室照片 6、图书阅览角照片 7、科学启蒙室照片 8、美工活动室照片 5 、 管 路 敷 设 技 术 通 过 管 线 不 仅 可 以 解 决 吊 顶 层 配 置 不 规 范 高 中 资 料 试 卷 问 题 ， 而 且 可 保 障 各 类 管 路 习 题 到 位 。 在 管 路 敷 设 过 程 中 ， 要 加 强 看 护 关 于 管 路 高 中 资 料 试 卷 连 接 管 口 处 理 高 中 资 料 试 卷 弯 扁 度 固 定 盒 位 置 保 护 层 防 腐 跨 接 地 线 弯 曲 半 径 标 高 等 ， 要 求 技 术 交 底 。 管 线 敷 设 技 术 包 含 线 槽 、 管 架 等 多 项 方 式 ， 为 解 决 高 中 语 文 电 气 课 件 中 管 壁 薄 、 接 口 不 严 等 问 题 ， 合 理 利 用 管 线 敷 设 技 术 。 线 缆 敷 设 原 则 ： 在 分 线 盒 处 ， 当 不 同 电 压 回 路 交 叉 时 ， 应 采 用 金 属 隔 板 进 行 隔 开 处 理 ； 同 一 线 槽 内 ， 强 电 回 路 须 同 时 切 断 习 题 电 源 ， 线 缆 敷 设 完 毕 ， 要 进 行 检 查 和 检 测 处 理 。 、 电 气 课 件 中 调 试 对 全 部 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 ， 在 安 装 过 程 中 以 及 安 装 结 束 后 进 行 高 中 资 料 试 卷 调 整 试 验 ； 通 电 检 查 所 有 设 备 高 中 资 料 试 卷 相 互 作 用 与 相 互 关 系 ， 根 据 生 产 工 艺 高 中 资 料 试 卷 要 求 ， 对 电 气 设 备 进 行 空 载 与 带 负 荷 下 高 中 资 料 试 卷 调 控 试 验 ； 对 设 备 进 行 调 整 使 其 在 正 常 工 况 下 与 过 度 工 作 下 都 可 以 正 常 工 作 ； 对 于 继 电 保 护 进 行 整 核 对 定 值 ， 审 核 与 校 对 图 纸 ， 编 写 复 杂 设 备 与 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 方 案 ， 编 写 重 要 设 备 高 中 资 料 试 卷 试 验 方 案 以 及 系 统 启 动 方 案 ； 对 整 套 启 动 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 进 行 调 试 工 作 并 且 进 行 过 关 运 行 高 中 资 料 试 卷 技 术 指 导 。 对 于 调 试 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 技 术 问 题 ， 作 为 调 试 人 员 ， 需 要 在 事 前 掌 握 图 纸 资 料 、 设 备 制 造 厂 家 出 具 高 中 资 料 试 卷 试 验 报 告 与 相 关 技 术 资 料 ， 并 且 了 解 现 场 设 备 高 中 资 料 试 卷 布 置 情 况 与 有 关 高 中 资 料 试 卷 电 气 系 统 接 线 等 情 况 ， 然 后 根 据 规 范 与 规 程 规 定 ， 制 定 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 方 案 。 、 电 气 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 技 术 电 力 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 电 力 保 护 高 中 资 料 试 卷 配 置 技 术 是 指 机 组 在 进 行 继 电 保 护 高 中 资 料 试 卷 总 体 配 置 时 ， 需 要 在 最 大 限 度 内 来 确 保 机 组 高 中 资 料 试 卷 安 全 ， 并 且 尽 可 能 地 缩 小 故 障 高 中 资 料 试 卷 破 坏 范 围 ， 或 者 对 某 些 异 常 高 中 资 料 试 卷 工 况 进 行 自 动 处 理 ， 尤 其 要 避 免 错 误 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 动 作 ， 并 且 拒 绝 动 作 ， 来 避 免 不 必 要 高 中 资 料 试 卷 突 然 停 机 。 因 此 ， 电 力 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 要 求 电 力 保 护 装 置 做 到 准 确 灵 活 。 对 于 差 动 保 护 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 技 术 是 指 发 电 机 一 变 压 器 组 在 发 生 内 部 故 障 时 ， 需 要 进 行 外 部 电 源 高 中 资 料 试 卷 切 除 从 而 采 用 高 中 资 料 试 卷 主 要 保 护 装 置 。

档案管理制度及管理表格.pdf

公司档案管理制度 修订记录

目录 第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 – 一、目的 .................................................................................................................................... - 3 – 二、释义 .................................................................................................................................... - 3 – 三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 – 四、适用范围 ............................................................................................................................ - 3 – 五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 – 一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 – 二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 – 三、资料归档制度： ................................................................... .............................................. - 6 – 四、档案保管 ............................................................................................................................ - 6 – 五、档案借阅 ............................................................................................................................ - 7 – 六、档案销毁 ................................................................................... .......................................... - 7 – 七、档案保管规定 ..................................................................................................................... - 8 – 八、保存期限： .................................................................................. ........................................ - 8 –第三章奖惩 .............................................................................................................................. - 8 –第四章附则 .............................................................................................................................. - 9 –

中小学档案目录索引

中小学档案目录索引 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。 102、教育简报。 103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。 104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。 第二类：安全工作 201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。 203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。 205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。 206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。 第三类：常规管理 301、学校简介及平面图。 302、学校领导机构及分工。 303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。 305、学校工作计划和总结。 306、校务会议记录。 307、教（职）代会记录、决议案。 308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。 310、教职工考勤记录。 311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。 312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。 313、学校荣誉登记及证件复印件。 314、校报、校刊。 315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。 401、教务处计划与总结。 402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。 404、学科成绩表、统计表、试卷分析。 405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。 406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 407、班级转化学困生记录。 408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作 501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。

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档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录 A.各类文件通知 A1.上级来文 A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知 A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知 A3-01-001其他来文通知 A4.联合来文 A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文 A5-01-001至A5-01-022上行文 A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料 B.园务管理 B1.园务工作 B1-01-001园务会组织机构 B1-01-002园务审议领导小组 B1-01-003幼儿园室内装饰设计图 B1-01-004幼儿园彩绘墙方案 B1-01-005幼儿园平面图 B1-01-006幼儿园简介 B1-01-007幼儿园宣传彩页 B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程 B1-01-009各类管理制度及职责 B1-01-010园务管理工作细则

B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训” B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划 B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标 B1-01-014教师信息一览表 B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结 B1-01-017校园文化实施方案 B2.会议记录 B2-01-001园务会议记录 B2-01-02园务会议审议记录 B2-01-003幼儿园大事记录 B2-01-004例会记录 B3.聘用合同 B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作 C1.保教管理工作(01) C1-01-001教师分工表 C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结 C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排 表 C1.保教管理工作(02) C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册 C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表 C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)