申报资料装订要求

外贸企业申报资料规范要求

——管理一科

一、资料装订要求：

（一）使用统一样式的封皮和封底，封皮上需填报的内容一律机打，不得手写。

封皮、封底样式，封皮打印的内容，可在各专管员处领取。

（二）申报凭证装订应整齐，牢固。发票应竖装，左上对齐，左上角装订并包角。

（三）一般贸易方式和对外承包、中标机电、跨境人民币结算等特殊贸易方式要分别装订，形成单独批次申报。另外，对外承包贸易项下的还需按照承包合同分别装订，形成单独批次申报。凡是预申报涉及关注企业、关注商品等疑点信息的业务也需单独装订，形成单独批次申报。

二、资料装订顺序：

（一）一般贸易方式

1.《外贸企业出口退税汇总申报表》；

2.《外贸企业出口退税进货明细申报表》；

3.《外贸企业出口退税出口申报明细表》；

上述报表统一使用A4号纸打印，正式申报时一式三份，一份装订在资料中，一份和《换汇成本说明》钉在一起单独申报，一份税务部门接单签字后返还企业。

4.《增值税专用发票（抵扣联）》或《分割单》；

5.《税收<出口退税专用>缴款书》（退消费税的提供）；

6.《代理出口货物证明》（代理出口的提供）；

7.《出口货物报关单<出口退税专用>》。

（二）对外承包工程

首次申报时提供对外承包工程合同，装订时放在申报表后面，申报凭证的前面。

（三）中标机电产品

除按一般贸易方式报送有关资料外，还需报送：

1.《中标证明通知书》及附件

2.由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明（正文）

3.中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同。如中标人为外贸企业，则还应提供中标人与供货企业签订的收购合同（协议）

4.分包中标项目提供与中标人签署的分包合同（协议）

5.中标人按照标书规定及供货合同向用户发货所提供的发货单

6.中标机电产品用户招标产品的收货清单

资料装订时，《增值税专用发票（抵扣联）》在前，上述资料按顺序装订在发票后。

三、除上述所需的正式申报资料、凭证外，其他的资料、凭证一律不得装订在资料中申报。如遇核查等情况，需要另行提供资料的，企业须按照管理员的要求，依照《企业核查资料目录》顺序进行装订，单独成册，另行报送。

具体装订方式，请参看管理员手中的样本。

四、换汇成本说明

预审提示的换汇成本高于合理上限、关联号换汇成本高于合理上限，企业在正式申报时，必须同时提供换汇成本说明，格式见样式，换汇成本说明和汇总表、明细表钉在一起单独申报，不要装订在资料中。

施工单位竣工资料样板格式

装订建议:封面用彩色铜版纸,胶印,尽量不用打孔装订。 封面格式： ×××工程竣工验收资料 （中间最好附完建后的工程枢纽或主要建筑物彩图） 施工单位;×××（盖单位公章） ××年××月 第二页格式: 目录 一、×××××工程施工管理工作报告 二、质量保证资料一（质量评定表) 三、质量保证资料二（原材料及中间产品检测资料) 四、竣工图 五、结算资料 第三页格式： 一、××××工程施工管理工作报告（即五大部分的每一部分均分别要在前面单独附一页纸,明确是哪一部分，这样更有条理性。依此类推）

工程施工管理工作报告编写内容及章节顺序： ——注:系《水利水电建设工程验收规程》(SＬ223-２0０8)的要求，针对小项目可适当减化,主要内容要有。 1、工程概况 简要说明本单位工程所承担的工程在整个项目中的位置（系一个整体项目由若干个单位工程组成时,否则无)、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容（尤其是要说明与中标的建设任务相比,调减的工作内容及其原因)。 2、工程投标 包括投标过程,投标书编制以及合同签订等。 3、施工进度管理 闸明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表）,分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。 4、主要施工方法 闸明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等(须认真描述,往往与工程质量与结算投资有很大关联)。 5、施工质量管理 闸明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理,工程施工质量自检情况等（此处应标明原材料及中间产品用

竣工资料编制要求内容

各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题

附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。

结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司 工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则： 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算） 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。 （一）封面： 字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹，如图所示： （二）目录： 分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。（三）装订： 对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结 算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、 现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。 3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。 4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。 5、第五分册施工单位上报的结算资料 四、保管及归档： 1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。 2、结算资料在装订成册后，结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档，并填写结算移交台账（包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期），资料员在接到移交的结算后进行归档，需要进行三审的结算，由资料员统一打包递交股份公司进行三审，其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作，并登记。三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员，填写三审金额。 3、资料员统一对已完成的结算进行归档，要求统一收纳在标准档案盒内，档案盒外侧表明结算名称、编号（可与合同编号对应）、册数，每个档案盒内均应有本档案盒内容目录，同时在结算台帐上登记归档目录，注明档案盒编号便于查找，

工程资料装订统一要求

工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期， 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位 公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单 位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

报审结算资料要求

工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89

统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料

需装订申报材料格式之一封面

需装订申报材料格式之一（封面） 广东省会计系列高级职称评审委员会 申报评审材料 申报人：××× 工作单位：××× 申报时间：×××

需装订申报材料格式之二（目录） 目录 第一部分基础材料…………………………………………………………（页码） 1. 《广东省职称评审表》………………………………………………………………（页码） 2. 《（）级职称申报人基本情况及评审登记表》…………………………………（页码） 3. 与工作经历相同的连续半年以上的社保凭证………………………………………（页码） 4. 学历、专业技术资格证书、继续教育等证明材料…………………………………（页码） 5. 《高级会计实务科目》考试合格证书………………………………………………（页码） 6. 各年度考核登记表……………………………………………………………………（页码） 7. 《高级会计师资格评审申报人所在单位基本情况表》……………………………（页码） 8. 取得现资格以来的专业技术工作报告………………………………………………（页码） 9. 《广东省专业技术人员申报职称评前公示情况表》………………………………（页码）… 第二部分业绩成果材料…………………………………（页码）1. ……………………………………………………（页码）

2. ……………………………………………………（页码） 3. ……………………………………………………（页码） 4. ……………………………………………………（页码）… 第三部分论文、著作材料…………………………………（页码） 1. ……………………………………………………（页码） 2. ……………………………………………………（页码） 3. ……………………………………………………（页码） 4. ……………………………………………………（页码）…

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒， 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要 内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按 封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

《水利水电工程竣工资料整理要求》

水利水电工程竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；

⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料 ①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）；

工程竣工验收备案文件目录(标准版)

工程竣工验收备案文件目录 1、施工许可证（原件核验、复件装订）； 2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告 三样；原件核验，复件装订）； 3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划 部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）； 4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使 用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）； 5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单 位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）； 6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核 验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）； 7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）； 8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）； 9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）； 10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）； 11、施工单位的竣工报告（原件装订）； 12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）； 13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）； 14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）； 15、财政局832房间出具的完税证明； 16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》； 17、法规、规章规定的其他文件。 注：1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册； 2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服 务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）； 3、装订规格统一采用A4纸； 4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料； 5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订； 6、所有复印件需加盖建设单位公章。

工程结算资料要求

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人； 2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。

3、发包人（基地公司）责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求： 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：

竣工资料装订要求

中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求 各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。为了资料装订的一致性，建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料： 一、封面：采用浅蓝色彩纸（格式附后）。 二、纸张：采用A4纸，各册装订必须有目录和页码，各章节之间用彩页分开。 三、资料装订共分四部分，可分册或单独成册。 四、资料装订必须胶粘成册。 第一部分工程质量评定资料 1、单位工程施工质量检测资料核查表 2、单位工程外观质量评定表 3、单位工程施工质量评定表 4、分部工程质量评定表 （1）单元工程质量评定表 （2）工序工程质量评定表 5、砂料质量评定表 6、粗骨料质量评定表 7、混凝土拌和物质量评定表 8、混凝土拌和质量评定表 9、混凝土试块质量评定表 10、石料质量评定表 11、水泥砂浆质量评定表 第二部分工程质量检测资料 1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告 ⑴钢材（钢筋、板材、型材、合金材料） ⑵焊接及连接材料（焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓） ⑶水泥 ⑷水泥外加剂 ⑸止水材料 ⑹土工合成材料 ⑺防水材料 ⑻砖 ⑼构件（门窗、钢结构、混凝土预制块等） ⑽机电设备及材料 ⑾金属结构及启闭机 2、试验及检测资料 ⑴焊接试验（超声探伤、X拍片） ⑵配合比试验（包括混凝土、砂浆、泥浆等） ⑶混凝土试块 ⑷砂浆试块 ⑸土工试验 ⑹电气设备绝缘试验 ⑺接地电阻试验 ⑻设备操作实验 3、施工记录 ⑴焊缝外观检查记录 ⑵造孔记录 ⑶基础验槽记录 ⑷隐蔽工程验收记录 ⑸中间检查记录 ⑹灌浆记录 ⑺金属结构及启闭机安装测量记录 ⑻机电设备安装测量记录 ⑼设备运行试验记录 4、其它说明工程质量状况的资料 ⑴测量放样记录 ⑵地质勘探资 第三部分技术管理资料 1、施工日志、大事记 2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单 3、质量缺陷及事故处理报告

工程结算资料管理细则

一二三（（（

5、四1、 五

工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据行业惯例、 集团成本系统相关档案管理要求，特制定以下管理细则： 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算） 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。 （一）封面： 字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹。 （二）目录： 分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每 册结算书均编制目录，便于查找。 要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。 （三）装订： 对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下： 1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

竣工结算审核资料装订顺序及注意事项

剑阁县审计局 竣工结算审核资料装订顺序及注意事项 一、审计局审定后的竣工结算成果资料装订顺序：（装订成册4套）顺序号资料名称备注 1 封面以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）：封面——竣工结算总价（按照规定内容填写、签字、盖章）； 2 剑阁县政府投资项目 工程审计情况表 （现已经不需要该表） 注意事项：审计事务所一般情况下只填写第二页第三点。 1、工程中标价、施工方送审结算价、业主审核后认可结 算价、事务所审核价、审计局复核价。 2、在空白处分别填写较中标价审减、审增主要原因： 1）、较中标（选）价审减主要原因：（仅列大项目） 如：砖墙工程项目，工程量清单中工程量为250.5m3， 审定工程量为220.5m3，审减30m3，约审减金额2.2万元。 2）、较中标（中选）价审增主要原因：（仅列大项目） 如：外墙抹灰工程项目，工程量清单中工程量为1200m3， 审定工程量为1800m3，审增600m2，约审增金额1.8万元。 如：增加室外砖砌围墙工程项目，根据“技术、经济签 证核定单”和“现场踏勘记录”审定工程量为85m3，约审增 金额2.0万元。 另外，对清单中的漏项项目，工程内容及特征与图纸设 计不符的，以及因工程量清单少计工程量引起较大额度费用 增加的应在“审增原因中”分别说明。 3）、其他项目审增审减约×××万元。 3 竣工结算审核报告造价事务所的竣工结算审核报告 3 审计局审定后全套竣工结算 总价书 （含纸质和电子文件） 以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）： 1、封面——竣工结算总价（此处不在需要此表） 2、总说明； 3、工程项目竣工结算汇总表；按照中标价或者合同价， 扣除安全费用等，相比中标价清单内增减，清单外项目费用 列出 4、单项工程竣工结算汇总表； 5、单位工程竣工结算汇总表； 6、分部分项工程量清单与计价表； 7、工程量清单综合单价分析表； 8、措施项目清单计价表（一）； 9、措施项目清单与计价表（二）； 10、措施项目清单(二)综合单价分析表； 11、其他项目清单与计价汇总表； 12、规费、税金项目清单与计价表；

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50

施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。

竣工结算资料组成清单及具体要求

竣工结算资料组成清单及具体要求 一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整) 1、竣工图 2、施工合同(含补充合同、协议书) 3、图纸会审(开工到竣工全部) 4、设计变更单(开工到竣工全部) 5、现场签证 6、工程联系单(开工到竣工全部) 7、工程洽商记录(开工到竣工全部) 8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部) 9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表 二、结算送审资料的具体要求: 结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。监理公司 1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。经发包人、设

计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。 招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。 图纸会审(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序整理装订成册。图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。设计变更单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。现场签证:现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。

标准竣工资料装订范本

第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分 分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告

工程结算资料送审要求

附件2 工程结算资料送审要求 一、送审资料清单及要求： 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式两份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文：复印件。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位（以下统称为“项目管理单位”）加盖公章。至少应包括： （1）封面（附件2）。 （2）工程项目结算概况表（附件3-1，污水项目使用附件3-2） （3）工程项目结算汇总表（附件4）。 （4）分项工程项目结算明细表（附件5）。 （5）设计变更项目结算明细表（附件6）。 （6）现场签证项目结算明细表（附件7）。 （7）类似项目综合单价换算分析表（附件8） （8）新增项目（未列项目）综合单价分析表（附件9） 4、合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同 及其附件、补充合同、补充协议等，提供原件并按签订时间顺 序排列。 5、竣工图纸：按档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将变更 编号、签证编号及内容在图上标出，经承包人、监理单位、项 目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装 订；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公 章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经 项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、 类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简 图等应含有审批内容。设计变更须经市政园林局、建委审批的， 还须提供审批内容。

7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编 出目录，并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。 8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和 技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册。 9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、经济标（含报价和工程 量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。 10、中标通知书：复印件 11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书：包括 工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式，要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引；按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册，经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电子文件须以Excel表格形式。12、甲方供应材料证明：由项目管理单位和承包人双方确认并加盖 公章。 13、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程 中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经监理单位和建设单位（项目管理单位）确认并加盖公章。 14、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张单须附 有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页，每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加盖公章。 15、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理， 须经监理单位或项目管理单位确认并加盖公章。 16、监理通知、项目管理单位施工指令、会议纪要：分别按时间顺

工程资料归档要求与装订样式

第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单