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应用文的特点是什么(共6篇)

应用文的特点是什么(共6篇)
应用文的特点是什么(共6篇)

篇一:应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;

篇二:应用文写作的特点

应用文写作的特点(实用.程式.时限性.简明),功能(1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证)主旨的作用(灵魂统帅)要求(正确集中鲜明周密深刻)表达(题

明旨开门见山篇末点题一线贯通)材料的作用(基础支柱)收集(全面性目的性)选择(突出主旨真是准确体现典型力求新颖)结构的特点(完整性有序性稳定性)基本结构(横式纵式横宗交措式)语言的作用(叙述事实传达思想抒发感情)特点(明

确平实简约得体)

计划的特点(针对性可行性约束性科学性)结构标题(单位名称适用时间事由文种)

正文(前言主题:做什么什么程度怎么做结尾:单位名称时间公章)

总结分类(综合性总结专题性总结)结构标题(公文式文章式双行式【副标题点名单

位时限性质文种】)正文(前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景)

外部形式(贯通式小标题式序数式)落款(署名暑实)

条据分类(①凭证式:收领借欠②说明式:请假留言托人办事)写法⑴凭证式正

文(什么人什么东西有多少另起一行写此据)落款(出条人经手人开条单位印章日

期签字)⑵说明式(称呼正文落款) 要求(准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词分类(现场演讲报刊电视发表)(公事私人)(客人组织新成员)结构和写法(标

题称谓正文落款)要求(针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚)欢送词要求(带有

情感色彩)开幕词分类(有所侧重一般性)特点(引导性简明性)结构与写法(标题署

名署时称谓正文)要求(针对性突出重点详略得当文字凝练)闭幕词(感染力号召力)祝贺词特点(广泛性严肃性)分类(简约文章)结构及写法(标题称谓正文

结语)答谢词 (标题正文称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬结构和写法(横式竖式) (封面称谓正文结尾落款) (不能有强制性的词语准

确清楚)邀请书结构与写法(主题内容回执)(标题称谓正文落款)慰问信结构和写法(标题称谓正文结束语落款)感谢信寄送方式(直接寄送送到单位新闻

媒体互联网手机) 结构与写法(标题称谓正文结束语落款)

求职信特点(针对性自荐性简要性)分类(自荐和应聘毕业和社会成员)结构与写法

(标题称谓正文结尾敬语落款附件)要求(①评价客观情况真实②表述得体文面

规范美观)辞职信特点(简洁委婉)结构(标题正文称谓正文敬语落款)

启示知照性(标题正文落款)标题明确内容完整用语礼貌

公关礼仪文书大多具有(礼仪传播规范性)

公务文书

公文的特点(策令性法定性规范性程序性)

公文的作用⑴发布政令,具有规范和制约作用。

⑵交流信息,具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策,具有宣传教育作用

⑷立卷归档,具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者:党的机关公文行政机关的公文

2.办理时间:特急急件平件

3.机密等级:普通秘密机密绝密

4.行文方向:上行文下行文平行文

公务文书的语言风格(庄重准确平实简练)

通报的特点(典型性引导性真实性实效性)

通知的特点 (广泛性晓愉性实效性) 种类(指示性批复性周知性任免)通报和通知的区别:内容范围不同目的要求不同表现放大不同

请示的特点(陈请性求复性单一性实效性)

报告特点(真实性陈述性灵活性)

种类工作报告:指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告:指用于反映上级工作中的重大,特殊情况的报告

建议报告:根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告:政策性强体现上级意志

答复报告:针对上级机关向下级机关提出询问或要求,做出答复

报告和请示的区别:性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同

事项的多少不同(请示一文一事)答复形式不同

批复的特点(针对性专一性权威性)

种类指示性批复:针对方针政策进行答复

批准性批复:针对请求批准的请示

解答性批复:针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点(广泛性简便灵活性)

申论特点(国际标准性普遍性针对性灵活性)

调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点(针对性真实性实效性)

写作要求调查全面,深入准确。明确中心,提炼主题

精心鉴别,严选材料。明顺思路,拟写提纲

行文客观,周密分析。

学术论文的特点(科学性专业性创新性理论性)

类型交流性论文:指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读,提交的论文。放映了本科学的重要成果,促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文:学年论文毕业论文学位论文

作用记录新的科研成果交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核,晋升的指标之一

写作选题原则(创新性原则可行性原则:个人兴趣爱好,专业特长)

研究水平客观条件

方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白

加入百家争鸣总结研究成果

搜集资料:方法观察和实验考察查阅文献

记录资料:方法卡片法笔记法复印法

写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么?

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么?

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么?

原则:创新性原则、可行性原则;方法:1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的?

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么?

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别?

1内容范围不同:通知可以发布行政法规,批转和转发公文,传达须办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是告知事项、布置工作,通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同:通知的表现方法主要是叙述,通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别?

1性质不同:报告是陈诉性公文,请示是呈批性公文。2行文的目的不同:报告是汇报工作,反映情况,请示是为解决某一问题,请求某一批示。3行为的时间不同:报告是工作结束或是工作进行中,请示必须在事前行文。4主送机关不同:报告允许多头主送,请示只能写一个主送机关,不允许多头请示。5事项的多少不同:报告是一件也可以是多件,请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同:报告不要求回复,请示则要求上级机关及时批复回文,给予明确的答复。

篇三:应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;

法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;

篇四:应用文文体的特点及种类

应用文文体的特点及种类

(一)应用文文体的主要特点

1.以实用性为目的

2.以真实性为基础

3.以时效性为根本

4.以规范性为准则

(二)应用文的分类

1.公文

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种

2.事务应用文

包括计划、总结、简报、调查报告等

3.日常应用文

包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等

4.宣传应用文

包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等

5.法律应用文

6.经济应用文

包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品(商品)说明书、商品广告等

7.科技应用文

包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告(说明书)等

8.礼仪应用文

包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等

学习应用文写作的要求和方法

1.学好理论,指导写作

2.模仿例文,典型引路

3.突出训练,形成技能

应用文文体的语言特点

1.严谨庄重

(1)使用书面化的书面语言

(2)使用专用词语

2.恰当准确

3.朴实得体

4.简明生动

篇五:应用文的特点

应用文写作复习资料

应用文的特点: 1. 文体的实用性; 2.内容的真实性; 3.格式

的规范性; 4.严格的时效性

应用文写作的要素: 1.主题 2.材料 3.结构 4.语言 5.表达方式

根据行文关系划分党政机关公文划分为: 上行文、下行文、平行文党政机关的份号是指公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

党政机关公文主体的标题:由发文机关名称、是由和文种组成。公告的概念:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通知标题范例:1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的意见》的通知 2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知

通报的概念:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。表彰性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是做出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学习。

报告的概念:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

请示的概念;请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示的类型:1.请求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,

对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示,多涉及政策、认识方面的问题。 2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。请示写作要坚持一文一事,不能一文数事,以免上级机关不好批文而耽误工作。

决定的概念:决定适用于对重大事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不当的决定事项。只有事关全局、政策性强。任务艰巨、执行时间较长的重要工作,才能使用决定行文。决定的类型:法规性决定、事项性决定、奖惩性决定。

注意“决定”与“通知”的区别:一般事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重要工作,才适宜使用“决定”这一文种。它的使用范围较“通知”要窄一些。

批复正文的引语通常要引述来文以说明批复的缘由。

注意“纪要”和“会议记录”的区别:两者都是会议的产物,会议记录是纪要写作的必备材料,纪要则是对会议记录和其他会议材料的概括和提炼。二者关系密切但又有明显的区别。第一,完成时间和内容不同。会议记录与会议讨论进程同步是现场直接实录,本身不是文章;纪要是在会议结束时或结束后,根据会议记录等会议材料择要加工而成的文件,是概括性实录,本身是文章。第二,作用不同。会议记录一般是内部保存的凭证和材料,没有法定权威和效力;纪要成文后,一经主管部门审核批准,即可成为正式文件下发有关单位贯彻执行,具有指导意义。

简报报头部分的内容:1.简报名称 2.期数 3.编发单位 4.印发日期 5.密级 6.份号述职报告的特点:1.自我评述性。用第一人称的写法,以自述的方式,从德、勤、能、绩、廉等几个方面陈述,并评价自己履行职责的情况。

2.内容的客观性

合同的特点:具有合法性、合意性、平等性、诚信性和规范性特点闭幕词的结尾。以简短坚定的语气发出号召,提出希望,表示祝愿,使与会者受到鼓舞,或以热情的话语向辛勤服务的工作人员表示感谢。最后,郑重宣布会议胜利闭幕。

篇六:应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧:

1、应用文语体保留部分文言词

兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷!

来信收到,详情知悉,勿念!

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如:经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农

3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下

级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。

应用文正文结构层次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

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应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 (一)什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。 (二)应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。 (一)按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。 (二)按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 (三)按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 (1)国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用

应用文写作基础教案.

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文主题的特点

应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排:1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入,明确本课学习任务 文章有主题,应用文做为文章的一种,自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义,学习主题在应用文中的含义,并能把握主题的要求,掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读,了解应用文主题的主要内容 1、任务:勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况(至少抽3位同学说说勾画的情况) 3、教师小结明示,指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点: 主题,又称主旨、立意、中心等,具体地说,主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求:正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式:直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式,其具体运用主要有四种形式,标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读,勾画知识细点,完成练习,加深对本课内容的理解 1、学生阅读课本,并完成相应练习,教师注意巡查,并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况,出示正确答案,适度讲解知识细点(突出讲解“文中点 意”)。 四、小结本课,帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习,巩固所学知识,突破难点 1、学生做练习,同桌进行探讨,教师注意巡看,并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答,教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题?其意义何在? 2、为什么应用文的主题必须要集中? 3、阅读下面这篇讲演稿,归纳出文章的主题,并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计 第二章应用文写作基础知识 第一节应用文的主题 一、主题的含义 1、正确 2、鲜明

应用文的概念及特点

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始,可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期,人们把占卜 吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上,这种甲骨卜辞可以说是最早 的应用文。随着社会生产的发展,国家各种统治机器的强化,在封建社会中应用文种类越来越多,达到了比较完满的地步,对应用文的使用格式也有了严格的限定。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展,应用文的使用范围也越来越广泛。今天,无论国家机关、企事业单位或是个人,在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见,人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的,一般不具备专业性、官方性等特性。篇二:第一节应用文的概念 第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用” 的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类, 所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应” 考试之“用” 的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中的一种,范围小于实用文体。

初中语文应用文写作课堂练习及题答

xxxx写作课堂练习及题答 案 1.修改下面通知的说法,完全正确的是(C) 通知 初一年级全体同学: 请于今日下午到礼堂开会。会议内容:总结本月份我年级各方面的情况。 请带笔和笔记本。 ×××中学初一年级组 xx年2月23日 A.应写明开会时什么人讲话、发言;通知对象的名称应空两格开始写。 B.应写明开会的确切时间;发出通知单位的名称应写在日期下行。 C.应写明开会的确切时间。正文的第一行应空两格开始写。 D.应写明开会时的注意事项;应删去标题通知二字。 2.读下面的通知,完成后面的3个小题。 通知 ①停车坐爱枫林晚,霜叶红于二月花。为保证香山红叶节期间香颐路交通畅通,②北京市公安交通管理局决定,从10月15日至11月15日,③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车,④其单位和个人的均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证。无通行证车辆请绕行昆明湖南路。 ⑤xx公安交通管理局xx年10月5日 (1)格式不正确的一处是(写画线处的序号)___⑤___。(2)不符合应用文语体,应删除的一处是(写画线处的序号)①。

(3)语言不简明的一处是(写画线处的序号)___③____,应改为:凡前往香山的汽车(不改变原意)。 3.下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信,在格式、语言、内容方面共有五处错误,请在下表中指出错误内容并写出修改意见。 小华表姐: 近来可好? 我马上就初中毕业了,想报考中等师范学校,将来当一名人民教师,可爸爸妈妈坚决不同意,偏要我上高中。谁都知道,咱们是表姐表妹,我想请你做做他们的思想工作。如果你有时间的话,希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈。拜托了! 顺祝 学习进步! 表妹英子 xx年4月10日 序号错误内容修改意见 1小华表姐顶格写 2谁表姐表妹删去 3给xx给他们 4务必删去 5学习进步顶格写 4.请根据提示,找出下面征稿启事中的两处毛病,并将修改意见写在下面。征稿启事

常用应用文有哪些

应用文写作格式有哪些 1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。 (2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 (3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因。(3)此致、敬礼。(4)申请人。(5)日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多,以上仅为常用的几种,如果你想全面了解和掌握,建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。篇二:应用文写作包括哪些给人改变未来的力量 应用文写作有哪些 1、书信 1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(23)结“此致”、“祝”等词语,否则,“”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(45)日期。写在还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 “征文启事”。第二行空两格起,“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

应用文的主题要求是什么

篇一:应用文的主题 应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排:1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入,明确本课学习任务 文章有主题,应用文做为文章的一种,自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义,学习主题在应用文中的含义,并能把握主题的要求,掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读,了解应用文主题的主要内容 1、任务:勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况(至少抽3位同学说说勾画的情况) 3、教师小结明示,指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点: 主题,又称主旨、立意、中心等,具体地说,主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求:正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式:直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式,其具体运用主要有四种形式,标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读,勾画知识细点,完成练习,加深对本课内容的理解

1、学生阅读课本,并完成相应练习,教师注意巡查,并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况,出示正确答案,适度讲解知识细点(突出讲解“文中点 意”)。 四、小结本课,帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习,巩固所学知识,突破难点 1、学生做练习,同桌进行探讨,教师注意巡看,并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答,教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题?其意义何在? 2、为什么应用文的主题必须要集中? 3、阅读下面这篇讲演稿,归纳出文章的主题,并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计 第二章应用文写作基础知识 第一节应用文的主题 一、主题的含义 二、主题的要求 1、正确 2、鲜明 3、集中 4、深刻 三、主题的表现 1、直接表现 ⑴标题显意⑵开宗明义⑶文中点意⑷篇末结意 2、间接表现教学反思 篇二:应用文的主题 应用文的主题 1. 主题的含义 主题,是指作者通

应用文的种类(共4篇)

篇一:应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为:公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类:○ 据日常工作中的重要性分为:公务文书、事务文书、辅助文书 1行文关系:上行、下行、平行、广行○2文书来源:收来文件、对外文件、2、公文分类:○ 3机密程度:公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○ 3、命令的分类:颁布性、行政性、奖惩性、任免性 4、公告的分类:告知性、规范性 5、通告的分类:告晓性、办理性、行止性 6、通知的分类:会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类 7、通报的分类:表扬性、批评性、事项性 8、意见的分类:上行、下行、平行 9、报告的分类:转发类、知照性、答复性 10、请示的分类:呈转性、批准性 1按内容和用途:商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类:○ 3按行文方向:去函、复函规格:公函、便函○ 2按会议内容12、会议纪要的分类:座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○ 分:决议性会议纪要、周知性会议纪要 13、简报的分类:工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分:说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上:全14、调查报告的分类:○ 面性、专项性 15、规章制度的分类:章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简 章 16、启事的分类:公务启事、私务启事 1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性 2、公文的特点:实用性、真实性、定向性、规范性 3、命令的特点:权威性和强制性、使用权限有严格的限制 4、决定的特点:指示性、明确性、说理性 5、公告的特点:内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性 6、通告的特点:行业性、周知性、发文单位的广泛性 7、通报的特点:双重功能性、行文时效性 8、报告的特点:内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性 9、请示的特点:内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性 10、批复的特点:制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性 11、函的特点:适用范围广、行文多向性、谦语 12、会议纪要的特点:内容纪实性、表述纪要性、效用受限性 13、议案的特点:制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事 项的必要性和可行性 14、计划的特点:目的性、预见性、可行性

应用文的特点有哪些

应用文的语言特点 一、简练--言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在"文字量"上的体现。 简练技巧: 1、应用文语体保留部分文言词 兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。 望函告为荷! 来信收到,详情知悉,勿念! 逾期不予办理。 2、运用节缩词语 如:经贸--经济贸易 三无产品--无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农 3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等 二、朴实--开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸等修辞手法。 三、得体--说话讲究分寸、适度 如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用"望"、"请"、"给予指示",以表示下级对上级的尊重。切勿用"必须"、"如此"之类词语。 注意事项 应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题"关于"的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。应用文的开头:概述情况;说明根据,常用"根据"、"遵照"等领起;介绍目的,常用"为了"、"为"等领出下文;交代原因,常用"由于"、"因于"、"鉴于"等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。 应用文正文结构层次:第一层为"一、"第二层"(一)",第三层为"1.",第四层为"(1)",第五层为"①"。

应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体--作者;写作客体--所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)--文本;写作受体--接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作

应用文写作的特点是什么

. 应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规范性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程:1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达; ..

应用文的特点

应用文写作复习资料 应用文的特点: 1. 文体的实用性; 2.内容的真实性; 3.格式的规范性; 4.严格的时效性 应用文写作的要素: 1.主题 2.材料 3.结构 4.语言 5.表达方式

根据行文关系划分党政机关公文划分为: 上行文、下行文、平行文党政机关的份号是指公文印制份数的顺序号。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 党政机关公文主体的标题:由发文机关名称、是由和文种组成。 公告的概念:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通知标题范例:1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的意见》的通知 2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知 通报的概念:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。

表彰性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是做出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学习。 报告的概念:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 请示的概念;请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的类型:1.请求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示,多涉及政策、认识方面的问题。 2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。请示写作要坚持一文一事,不能一文数事,以免上级机关不好批文而耽误工作。

应用文的分类

篇一:应用文分类 应用文的种类很多,主要分为以下三类: 一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点,可将应用文分为以下几类: 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中,由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍,可随时使用,具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种,其使用较为特殊,具有自身非常突出的特点,即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中,书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今,朋友之间互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人

初中语文应用文专项训练

应用文写作专项训练 写作 1 为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题(自拟),开会时间、地点和参加对象。 2 请以育英中学高一(5)班学生金石的名义,写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求: ①格式正确。 ②写明申请的理由,表明自己的态度。 ③语言简洁明白,正文不超过120字。 ④书写工整。 3 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学,集体捐款198.3元,由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空: ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等,语言要得体,不超过20个字)__________________________________________________________________ 4 按要求写一份电报。 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家,她买到6车厢8号卧铺票。出发前,吴昊父亲向北京发了一份电报,让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文,做到文字简明,字数限在12个之内。 电文: 5 "十·一"快到了,育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动,请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法,格式行款要正确,字数在150左右。 6 请你代育英中学初二(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记,看一部革命历史题材影片,学唱一首好歌,写一篇心得体会文章的活动。 7 根据以下材料,以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道:南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病,急需治疗费20多万元,许磊家长焦急万分。得知这一消息以后,外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款,连一些外籍教师也慷慨解囊。近日,在《爱的奉献》歌曲中,外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求: ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份,感情要真诚,表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确,文字要精练,正文不少于200字。 8 根据以下材料,请你以孙正秋大娘的名义,给洪涛所在单位写一封表扬信。 孙正秋大娘一人独过,年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来,每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家,帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求: ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确,行文要简洁。 ③语言要热情亲切,符合写信人的身份。

常用应用文写作基础知识之情况报告

常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 (一)报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括: (1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。 (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。 (3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。 (4)对上级询问或催办的事项作专门答复。 (5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 (6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。 (二)报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 (三)报告的写法 1、标题由发文机关(可省略)+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。 (四)报告的写作要求

(完整)初中语文应用文写作格式

初中语文应用文写作格式 1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容

就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。 (2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 (3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申

初中生应用文写作大全

初中生应用文写作大全 以下是笔者为大家整理的关于初中生应用文写作大全的文章,希望大家能够喜欢! 在应试教育的指挥棒下,如今初中生应用文写作的状况不是很乐观。而应用文的写作对学生今后各方面的发展又极其重要,作为一名一线的教师,本人在如何提高中学生应用文写作思路方面,作了一点小小的思考,即教师要转变一下自己的教学观念,对应用文的写作教学引起重视;培养学生的兴趣,使他们不仅能写,而且也能写好。 关键字:应用文写作现状重要性培养兴趣 一、现行初中生应用文写作的现状及原因分析 应用文,也称实用文,是指在日常的生活、工作或学习中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。是在人类长期的社会实践活动中形成的,是人们传递信息、处理事务、交流感情、介绍经验、联系工作的工具。从某种意义上来说,应用文是人们生活中最实用的一种文体,理应受到极大的重视,可事实却不容乐观。当今中学生应用文写作的能力大大弱化。就拿平时学生行为规范中的请假条吧,学生根本不会写正规的请假条,胡乱的涂鸦几句话,更有甚者,

连请假的内容都讲不清楚。班级如果要出一个通知,有的学生也是错误百出,就拿最近一段时间班级里后来申请争取入团的几个同学来说,连个申请书都不知如何下手。这些幼稚的错误,真是让人啼笑皆非。我们的语文老师在慨叹学生语文素养日益低下的时候,也扪心自问一下,自己是不是也应该反思一下呢?看到学生的表现,作为语文老师的我确实也深感惭愧,学生应用文写作如此苍白,跟我们平时对此文体的忽视有很大的关系。 追根究底,是语文老师都把语文教育当作了考试的附庸,在学生本已没多少精力对付语文,而作文又是学生的心头之痛的情况下,学生仅有的一点学习语文的时间,学习写作的时间,只好让位于考试作文的写作。以致于跟学生日常生活密切相关的应用文写作就让学生自由发挥。难怪连份入团申请都不会写的学生走入社会,让人们不禁又要口诛笔伐语文,感叹误尽苍生是语文了。 二、应用文写作对于初中生的重要性 应用文的写作,对现在的初中生来说却非常重要,在我们现行的语文教材中,它的身影随处可见。我简单罗列了一下: 七年级语文教材有发言提纲、书信、公益广告、阅读笔记、心得笔记 八年级语文教材有公开信、新闻稿、研究报告、前言

应用文写作的重要性

应用文写作的重要性 1 学习目标: 1、理解应用写作的性质,理解学习本门课程的作用。 2、掌握应用文的概念,理解其种类和特点。 3、提出本门课学习要求。 教学重点难点: 知道应用文写作的重要性。 教学过程: 一导入: 1、故事导入:博士”寻驴 2、小结:当我们在初中高中时代,很少接触应用文这种题材,于是应用文就这样被我们忽略了。随着年龄的增长,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活,绝对不能缺少了应用文。 二新授: 1、应用文的概念 《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。 《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和

生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用文的广义概念:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 2、为什么大学生需要学习应用写作? 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 应用文到处可见,机关的文件、报纸的新闻、财务报

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