珠宝公司行政部职位说明书
珠宝公司行政部职位说
明书
集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做
好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。 六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，确保档案的安全。
行政部职位说明书
行政部职位说明书 西北实业职位说明书职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责打字.复印.报刊和库房管理 l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字.复印和登记工作； l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划； l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库.登记建帐.保管.发放.收缴.盘点工作； l 负责图书管理； l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导； l 负责公司报刊征订.取报.发放工作。 其它： l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。 组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，文科毕业； l 有公文写作基础和一定的文学功底； l 打字速度在100字/分钟以上； l 具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件； l 对实物有一定的管理能力； l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责非生产性资产的管理及绿化工作 l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐.盘点.检查和使用的监督； l 负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话.长途电话使用的监督）； l 负责按月交纳通讯费用； l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导； l 负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。 其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。 组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业； l 具有财会知识.统计知识； l 具有一定的管理协调能力； l 具有对实物品质的辨别能力； l 一年以上相关工作经验。 职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责采购和物业管理 l 负责办公用品.劳保用品.低值易耗品和非生产性设备的采购工作； l 负责名片.宣传品等物品的制作；
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责： （1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 （3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 （4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制 度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考 勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 （5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 （6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 （7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量 器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 （8）负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 （9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 （10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 （11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 （12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 （13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 （14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 （15）按时完成公司领导交办其他工作任务。 （16）公司相关证照证件的年审工作。 任职资格： （1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。 （2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。 （3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 （4）具有处理后勤事务工作的耐心。 （5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 岗位关键考核指标： 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。
行政部司机岗位说明书
行政部司机岗位说明书 斟一杯酒听听你的感伤苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰走不出山高水长斟一杯酒写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁在年轮的皱纹里晚上的泪清晨的霜过去的岁月 刻下淡淡的沧桑没有刻骨 行政部司机岗位说明书 职位名称司机所属部门行政部直属上司行政主管任职人定员 1人年龄25周岁以上职位概要: 负责与公司行政相关的司机工作 工作内容: 1、保持良好的职业道德，热忱的服务态度 2、自觉遵守交通法规及公司各项规章制度 3、每周清洗公司所有商务车辆，以政府车卫生为标准 4、负责公司商务车辆的维修、保养等工作 5、配合本部门及公司其他部门的临时外出、出差、采购等工作 6、负责与公司行政相关的司机工作，比如公司领导、公司客人、重要客户等接送 7、总经理出差时，负责总经理出差期间的接送工作 8、做到严守秘密、不随意传播领导的讲话内容 9、执行上级交付的其它工作内容 上升空间: 车队长 考核指标: 1、公司各商务车辆的卫生是否达标
2、公司各商务车辆的证照年检、保养的及时性 3、出车期间的安全性 4、道路行走的准确性 5、其他工作任务执行的准确率 任职资格: 教育背景:高中以上学历 培训经历:正规驾校学习，正式接受过交通法的专业培训 工作经验:2年以上B照司机工作经验 技能技巧: 协调能力:服从上级安排，全力配合本部门及公司其他部门的工作 敏感度:具有一定的驾驶车辆敏感度和判断能力 具备崇高的品德与良好的沟通能力 斟一杯酒听听你的感伤苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰走不出山高水长斟一杯酒写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁在年轮的皱纹里晚上的泪清晨的霜过去的岁月刻下淡淡的沧桑没有刻骨 能熟练驾驶公司所有车辆
行政人员岗位职责说明书
行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档 根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观； (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复； 2、图片内容及时更新； 及时了解自己负责区域内房间的状况，发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏，及时告知客房中心，报至工程部进行维修;
3、公司动态的起草及上传； 会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化； 5、网站的安全； (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行 (四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》； 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案； 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布； (五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡； 主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并
行政部各职位说明书
职位名称行政部经理所属部门行政部直接上级副总经理直接下级行政主管 任职资格1.学历、专业知识 大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识1.工作经验 五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验 职责概要 依据企业的发展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展 岗位职责1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹管理公司行政工作事务 2.全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划及部门内部管理工作 3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制 4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导 5.组织各部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识 6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人 7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 8.完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期
职位名称行政主管所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级行政专员 任职资格2.学历、专业知识 大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识2.工作经验 两年以上房地产企业行政工作经验 职责概要 在行政部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行 岗位职责1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行 2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况 3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作 4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况 5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作 6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作 7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作 相关说明 编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期
行政部岗位职责69174
一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要； 11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理；
行政部岗位设置及岗位说明书
福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手册 （讨论稿） 编制部门：人力资源管理中心 编制日期：2010.12.01
部门职能结构岗位设置
岗位定员编制 部门职能目标 遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 部门职责 行政部职责： 1. 负责全公司的行政、人事事务管理； 2. 负责公司日常费用支出的审核、审批； 3. 负责公司集中采购和招投标的组织工作； 4. 负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 5. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 6. 负责公司各类文件的管理和保密工作； 7. 负责公司内外部门的联系和接待工作； 8. 负责公司会议和重大活动的承办。 9. 负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责：
1. 负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。 2. 制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3. 制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4?做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。 5. 根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。 6. 编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7. 根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。 8. 后备人才库的建立、管理。 9. 制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。 10. 规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。 11. 负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12. 负责公司员工教育、培训的组织与实施。 13. 负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。文件控制管理 中心职责： 1. 公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 2. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 3. 负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发； 4. 负责公司会议的承办； 5. 负责公司各类文书档案的管理和保密工作； 6. 负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导； 7. 负责公司办公制度的考核监督。 8. 公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理 行政后勤中心职责： 1. 负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理； 2. 负责总部集中采购和招投标的组织工作； 3. 重大活动的承办； 4. 负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理； 5. 负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收 6. 负责公司日常办公事务的管理与组织； 7. 负责公司后勤保障服务工作； 8. 负责公司固定资产管理工作； 9. 负责公司安全保卫工作。 信息管理中心职责： 1. 负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设； 2. 协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务； 3. 负责公司公共服务网站（如FTP、BBS的设计和开发。 4. 负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。 5. 负责公司各网站服务器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。 6. 参与对外宣传方面的策划和美工设计。 7. 配合其他部门开展中心各项任务。 职位说明书 ?职位：行政部总经理
行政管理部岗位说明书
XX投资集团 行政管理部 岗位说明书 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人
目录 一、部门结构图 (03) 二、岗位说明书 (03) 1）行政经理 (04) 2）行政主管 (07) 3）档案专员 (10) 4）网络专员 (12) 5）行政文员 (14) 3）驾驶员 (16) 3）人事主管 (18) 6）招聘管理 (21) 6）培训管理 (24) 4）薪酬管理 (26) 行政管理部岗位说明书
编写说明： 1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、 主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据 2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善 一、部门结构图 行政经理 招聘管理薪酬管理 网 络专员 驾 驶 员 行政主管人事主管 档 案 专 员 行 政 文 员 培 训 管 理 二、岗位说明书
1）行政经理 基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001 所在公司所在部门行政人事部 直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制 1 下属人数2人 岗位职责 概述 在人事行政副总经理的领导下，全面负责行政管理部的工作。 岗位关系图 行政经理 招聘管理薪酬管理 网 络专员 驾 驶 员 行政主管人事主管 档 案 专 员 行 政 文 员 培 训 管 理主要工作职责和内容 权限 主要工作结果 衡量标准 经 办 协 助 审 核 审 批 通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善 和监督执行； √√ 季度计划完成 率、 部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、 月度计划，并监督计划的落实； √√ 3)负责组织部门内的培训工作；√ 4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监 督，确保部门工作的顺利开展； √ 5)负责落实本部门绩效考核工作；√ 6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落 实； √
行政部部长岗位职责说明书
行政部部长岗位职责说明书 一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部 4、工资等级： 5、工资水平：元/月 6、工作性质： 7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认： 1、工作概要 制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。 2、职务说明（按重要性说明工作任务） 编号工作内容及职责 （1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。 （3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。 （4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。 （5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。 （6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。 （7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。 （8）对公司文字材料的质量和及时性负责。 （9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。 （10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。 （11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。 （12）完成领导交办的其它工作。 3、权责范围
权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权； 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利； 3、对部属有奖惩建议权； 4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权； 5、根据有关规定对本部员请假有申请权； 6、对部属的工作绩效有考核评价权； 7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。 责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定； 2、负责企业招聘计划的制定与实施； 3、负责企业培训计划的制定与实施； 4、负责企业考核制度的制定和监督实施； 5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施； 6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作； 7、负责企业员工职业发展规划工作； 8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。 4、工作关系 直接上级副书记 监督行政部全体员工 指导行政部全体员工 合作者公司各部门 外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等 三、任职资格 学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业 工作经验：五年以上行政工作经验
行政部各岗位职责分工
四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
行政部岗位设置及岗位说明书4
福建省腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 （讨论稿） 编制部门： 编制日期：
职位说明书 ●职位：办公室主任 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期 职位等级直属上级总经理直属下级 总务企划专员行政文秘 职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务 三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务 1 在总经理的领导下，负责 主持本室的全面工作，组 织并督促全室人员全面 完成本室职责范围内的 各项工作任务 1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行 2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作执行情况 3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修 改、补充、实施和考核评比工作 职责依据公司发展规划提报成果公司、部门工作有序进行所占比例30% 2 参与公司发展规划、年度 经营计划的编制和公司 重大决策事项的讨论 1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况 2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作 建议 3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地 点、与会人员和会议日程，并发出通知 职责依据部门职责提报成果公司各决策得以落实实施所占比例20% 3 负责公司发文的审议，及 对各子公司（部）行文的 处理工作， 1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进 行业务指导 2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作 职责依据文件管理规则提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20% 4 负责公司费用报销以及 资产的购置管理工作，做 好公司档案和子公司建 设管理 1.负责公司日常支出费用的审核、审批 2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工 作 3.负责公司集中采购的组织和招投标工作 4.负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函 5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作 职责依据审批权限提报成果节约成本，提高运作效率所占比例15% 5 负责公司企业文化建设 及客户投诉处理，维护和 提升公司形象 1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作 2.负责公司各类投诉事件的受理与查办 3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作 4.负责公司互联网站的内容建设和管理
行政部岗位说明书
行政主管 岗位说明书 岗位名 称行政主管 岗位编号 所在部 门总经理办公室 岗位编制数1直接上 级行政总监 固定工资等级 直接下 级行政内勤、行政外勤、驾驶员、 前台文员、守夜员、保洁工 起评职级 核心职责：协助行政总监搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。 职责与工作内容 职责 1. 负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 2. 负责公司行政制度执行、完善；负责行政管理具体操作； 3. 负责公司行政计划的汇拟、督办、追踪和反馈；负责各部门/项目行政工作协调、监督； 4. 负责公司公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排； 5. 负责固定资产、办公物料、行政费用控制、车辆管理、办公场所和办公物业管理； 6. 负责公司后勤保障支持服务和OA、网络、IT办公自动化等工作； 7. 协助负责公司品牌建立、完善、应用和推广工作； 8. 负责制订公司行政事务管理计划和实施。 9. 监控公司办公经费的使用和费用审核。 10. 负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排 11. 领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划及申请报表。 12. 全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 13. 负责公司的基础设施管理，统筹安排后勤工作。 14. 负责公司办公楼的物业管理工作。 15. 完成上级委派的其他任务。 工作关系（一）内部关系 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政总监的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与各部门及项目经理发生协作关系 （二）外部关系 1．公安、工商行政管理等政府机构，发生联系。 2．物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。 工作权限1．分管工作人员的指导权、工作任务分配权、监督考核权。2．分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。3．物业管理经费及行政经费的审核权。 4．行政物资的采购权及申购审核权。 5．行政处罚权 6．公司车辆的调度权 任职资格： 学历/专业本科以上学历，管理类相关专业。 知识/技能熟悉地产行业相关业务和管理工作，熟悉地产行业相关制度、流程。
行政部门岗位职责范本
行政部门岗位职责 本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。 一、行政经理 岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理 岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 职责一：全面负责办公室日常工作 1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经 理办公会、重大业务会议，并负责记录； 2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况； 3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定； 7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 9、审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。 1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生 后的企业形象恢复； 2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好 合作关系； 2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员 工凝聚力。
行政部岗位职责说明书
启懋（惠州）工业有限公司 行政部岗位职责说明书（行政部主任） 文件编号：QM-3-HR-MA-02版本号：A/0版 第1页 共1页 职务名称行政部主任所属部门行政部晋升岗位行政经理直接上级经理直接下级 文员、网络工程师、保安队长、绿化 工、泥水工、清洁工、宿舍管理员 岗位编号暂缺 职责内容1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。 5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调 配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及 时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续，与员工进行积极沟通； 9、组织好来客接待和相关的外联工作； 10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 11、对控制成本的方法提出建议。 领导责任1、对部门工作任务情况完成负责； 2、对公司规章制度执行情况负责； 3、对公司人员招聘及时性负责； 4、对公司工资体系合理性负责； 5、对公司网络建立、维护负责； 6、对公司整体培训完成情况负责； 7、对公司安全负责； 工作权限1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权； 2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（3天以内）员工奖惩、各类福 利假期审批权； 3.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。 任职资格教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经验: 6年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 ◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章。 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政部岗位职责说明书模板
行政部岗位职责说 明书
行政部岗位职责说明书( 草案) 目录 一、行政部部门职责: ...................................................... 错误!未定义书签。 ( 一) 人事科: .................................................................. 错误!未定义书签。 ( 二) 总务科: .................................................................. 错误!未定义书签。 二、行政部组织结构及人员编制 ...................................... 错误!未定义书签。 三、各岗位工作职责说明书 .............................................. 错误!未定义书签。 行政部副部长职位说明书............................................. 错误!未定义书签。 人事专员职位说明书..................................................... 错误!未定义书签。 人事内勤职位说明书..................................................... 错误!未定义书签。 行政内勤说明书............................................................. 错误!未定义书签。 总务科长职务说明书..................................................... 错误!未定义书签。 总务内勤职务说明书..................................................... 错误!未定义书签。 保洁员职务说明书......................................................... 错误!未定义书签。 司机职位说明书............................................................. 错误!未定义书签。 厨师职位说明书............................................................. 错误!未定义书签。 保安队长职务说明书..................................................... 错误!未定义书签。 保安职务说明书............................................................. 错误!未定义书签。 后勤人员职位说明书..................................................... 错误!未定义书签。 一、行政部部门职责: ( 一) 人事科: 1、负责公司人力资源管理工作, 制定有关人力资源的政策和规章制度, 经批准后, 组织实施。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
行政部岗位职责说明书（草案） 目录 一、行政部部门职责： （一）人事科：
1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。（二）总务科： 1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责物业服务质量的提升与管理工作
岗位说明书-公司行政部
作业指导书系列 岗位说明书－公司行政部（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-38278岗位说明书－公司行政部 Job Description-Corporate Administration 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。 篇一 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、
电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处; 11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常
行政部岗位职责说明书
行政部岗位说明书 1.部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的 执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构 行政经理 车队队长 行政专员信息专员司机
岗位说明书 岗位名称：行政经理定员：1 人 所辖人数：8 人所属部门：行政部 直接上级：总经理 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理 2 任 职 资 格 学历/专业要求本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业 工作经验要求7年以上行政工作经验，5年以上团队管理经验； 执业、技术资格 要求 从业资格证书 能力要求 熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程；有大型年会、会议活 动等组织工作经历；具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致， 性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系 维护经验优先。 辅助技能熟悉办公软件系统 品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高 身体状况良好 行 政 前 台 行 政 前 台