第二节沟通的言语方式
(沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。)
通过上节课的学习,我们知道了,在秘书工作中,沟通和协调是非常重要技能之一,作为秘书,不管是对上司、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧。这节课我们来继续了解一下沟通在秘书日常工作中的重要性,以及用什么方式进行沟通才算是有效沟通,达到沟通的目的。
美国心理学家沙赫特曾经做过一个孤独对人的影响的实验。他以每小时15美元的报酬请人单独到一个小房间去住。小房间与外界完全隔绝,没有报纸,没有电话,不能写信,也不准其他人进入。
有5个人应聘来参加实验。同学们试想一下,如果是我们去参加这个实验,能坚持多久呢?结果是:有1个人在房间里呆了2小时就出来了,有3个人呆了2天,另一个人呆了8天。呆的时间最长的这个人出来后说了一句话:“如果我在里面再多呆1分钟,我就要发疯了。”对于人类来说,沟通是一种自然而然的、必需的、无所不在的活动。
有人说秘书要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于沟通和处理各种交际关系。一个秘书如果很善于沟通和交际,会更容易与人接近、被人信赖,进而会让我们高效率地把一件事情办好,并且赢得更好的人际关系和成功的事业。
既然沟通在秘书的生活和工作中如此重要,我们应该用什么方式去与人沟通才能达到最佳效果呢?一起来看一下
一、沟通的基本形态
听——倾听 40%
说——说话 35%
读——阅读 16% 写——书写 9%
美国传播学家查理德把普通人一天的传播活动列成比例表:
调查研究结果显示,沟通中的行为比例最大的是倾听,而不是说话或阅读。还有一种有趣的说法是:上天赋予人类一根舌头与两只耳朵,就是希望我们更多的去倾听别人的意见。而不是急切的过多的表达自己。
9%
3
16% 40% 阅读 书写
倾听 交谈
下面我们详细了解一下这四种形态——第一个,倾听(一)倾听
1、学会倾听的重要性
普希金曾经说过:“倾听着年轻姑娘的歌声,老人的心也变得年轻”。看!倾听如此神奇~虽然这只是一种夸张的文学表述方式,却能让我们感受到倾听的重要。
在日常工作中,倾听更是一种学习——倾听让我们收获智慧。秘书,作为领导参谋和助手,是管理队伍中的一个重要组成部分,是上下沟通的桥梁,更是联系方方面面的纽带。秘书除了需要具备严谨灵活的语言组织能力,懂得倾听,更是一项非常重要的职业技能。
在面对不同身份的交谈者,怎样选择倾听的方式,这是身为秘书必须掌握的,熟练运用这些技巧,达到有效的倾听,是秘书进行良好的社交、完善各项工作、交往畅通的一个必备的法宝。
不知道同学们最近有没有关注到这样一则新闻,就在前几天晚上(8月16日),陕西安康一洗浴店门前,两名中年妇女双双晕倒在路上,事发地点位于闹市区,不少路人围观,原来两女子是因为债务纠纷争吵,导致体力透支双双倒地昏厥。据民警介绍,下午4时许她们报警后民警已经出过一次警,当时告知两人债务纠纷协商不一致情况下可走诉讼程序解决债务问题。不料两人并未听进去,一直僵持了8个小时,直到民警再次赶来发现两人已双双晕倒。天气太热,两人长时间没有喝水进食,加上情绪
激动,导致两人身体体能透支出现昏厥,所幸这两个人经医生抢救治疗最后都没有什么大碍。
可见,沟通不顺畅会给我们的生活和交往带来多大的困扰。秘书在企业中作为领导、同事、客户间的桥梁,应该落实领导指示,反馈同事意见和要求,维护企业与客户关系,消除公司内部各种沟通屏障。因此,沟通能力是秘书的基本技能之一,良好的沟通能力对维护和谐人际关系,提高工作效率都非常重要。
下面我们来了解一下倾听的准则
2、倾听的准则
(1)听完整:从头至尾的听完,没有遗漏,不断章取义。
有这样一个故事:一位母亲问她五岁的儿子:“如果妈妈和你一起出去玩,我们渴了,又没有带水,而你的小书包里恰巧有两个苹果,你会怎么办呢?”儿子歪着脑袋想了一下,说:“我会把两个苹果都咬一口。”那位母亲很失望,她没想训斥一下孩子,再教他应该这么做,可是就在话即将出口的那一刻,她改变了主意,她温柔地问:“为什么这样做呢?”同学们猜猜孩子的回答是什么?......嗯同学们的回答都很有创意,大部分的同学都猜的很接近答案。孩子扑闪着大眼睛看着妈妈说:“因为我想把最甜的给妈妈!”霎时,母亲的眼里涌出泪花。我们应该为这个孩子高兴,因为他有一位善于倾听,懂得宽容和信任的母亲。也正是因为这样,使她感受到了孩子的爱。
身为秘书,把领导说的话和交办的事情听完整,才能准确、
快速的去执行。
(2)听明白:听清说话者的语音、语调、语义等。
一位女主人将在当天晚间宴客,重要的主菜是一条稀有的石斑鱼。女主人特别交待摆放的方式:“记住,要用银盘来盛这条鱼,银盘四周要有精美的装饰,别忘了,嘴巴上含一片柠檬。”厨师点了点头,女主人也就忙着打扮自己了。晚宴时宾主尽欢,到最后一道主菜,清蒸石斑鱼端上桌时,鱼看来色、香、味俱全,上菜的厨师嘴巴上含着一片柠檬,结果弄的哄堂大笑。
作为领导身边的得力助手和命令的执行者,在日常工作中,秘书更要注意观察上司的日常工作和语言习惯,熟悉其思维方式,以增强自己的“耳力”,提高自己对上司言语的明晰度和判断力。
(3)听深入:根据说话者所处的语境,判断说话者所传递的话语信息。
乔.吉拉德被誉为当今世界最伟大的推销员,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。
在一次推销中,乔.吉拉德与客户洽谈顺利,正当看样子就要快签约成交时,对方却突然变了卦。——快进笼子的鸟飞走了。当天晚上,按照顾客留下的地址,乔.吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣
的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人讲话,我一恼就改变主意了!”
此一番话重重的提醒了乔.吉拉德,让他认识到与客户交谈必须全心投入,听明白对方言语背后想表达的意思,认同顾客的心理感受并适时作出反应,否则难免会让对方失去交谈的兴致,甚至导致生意失败。
3、倾听的五个层次
在刚才的学习过程中,我们知道了,倾听不是简单地用耳朵来听,它也是一门艺术。倾听不仅仅是要用耳朵来听说话者的言辞,还需要全身心地去感受对方的谈话过程中表达的言语信息和非言语信息。而在现实中能够真正掌握“听”的艺术的人并不多。据有关人士分析“倾听”有五个层次:
(据调查了解,大概60%的人只能做到第一、二层次的倾听,20%的人能够做到第三层次的倾听,15%的人能够做到第四层次的倾听,达到第五层次水平上的倾听仅仅只有至多5%的人能做到了。)
1、第一层是“听而不闻”:别人的话犹如耳边风,完全没听进去,对谈话内容漠不关心;
一个学者向一位叫南隐的禅师问禅,南隐以茶相待。南隐将茶水倒入杯中,茶满了但他还是继续倒。学者说:师傅,茶已经满了,不要再继续倒了。南隐说:你就像这只茶杯一样,里面装满了你自己的想法。你不先把自己的杯子空掉,叫我如何对你说
禅?
2、第二层是敷衍了事的听,也就是“假装倾听”:总是以“嗯......喔......好好......是是”作为回答,略有反应其实是心不在焉;
3、第三层是“选择聆听”:对合自己口味和意思的话听上几句,与自己意思相左的一概是自动消音过滤掉;
美国有位巴顿将军为了显示他对部下生活的关心,搞了一次参观士兵食堂的突然袭击,在食堂里,他看见两个士兵站在一个大汤锅前。”让我尝尝这汤!”巴顿将军向士兵命令道.”可是,将军…”士兵正准备解释。”没什么可是,快给我勺子!”巴顿将军拿过勺子喝了一大口,怒斥道:”太不像话了,怎么能给战士喝这个?这简直就是刷锅水!”
士兵尴尬的回答:“我正想告诉您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了。”这个故事也告诉我们,听别人说话,要听完整。
4、第四层是“专注聆听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、“回应式”的聆听,就是不受外界环境干扰,专心倾听说话人叙述,在日常交往中,能做到这一层的就不多了。举个最简单的例子:比如饭局上的“手机党”,这是宴请主人最讨厌的一种状况,也是我们参加聚会的时候最常做的事情,就是玩手机,其实也没有什么重要的事情,无非就是:玩玩小游戏,发发微信,看看朋友圈,但是这样的举动对于身边人是一种冷落和忽视。记得去一个饮品店看到这样一句话,我觉得说的很有道理,在这里跟大家分享,我们共勉。就是:慎用手机,珍惜眼前人。
5、最高层是“设身处地的倾听”:一般人聆听的目的是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。而设身处地的倾听的出发点是为了“了解”而非为了反应,也就是说透过交流去了解别人的观念、感受。
综上所述,懂得倾听、善于聆听是秘书应该具备的一项职业技能,也是刚踏入社会的文秘专业学生急需学习和积累的一项社交技能,然而这不是一蹴而就,是需要不断的积累经验和虚心学习的过程。有效的聆听是进行良好沟通的前提条件。我们要正确理解倾听的含义,从而使自己更有效地获得完整的信息。作为刚踏入社会的秘书人员要努力养成正确的倾听姿态,为双方沟通提供良好的环境,营造愉悦轻松的谈话氛围。在面对不同身份的对话者,要选择恰当得体的倾听方式,这不仅能使你快速收集信息、整理信息、排除无用信息、反馈信息,也能为你的社交关系增添一抹“明亮的色彩”。作为秘书行业的人员能够设身处地的去倾听别人说话,自然可以了解对方心理上的需求及愿望,这便利于其集中心力去完善地解决问题和完成任务,同时有效地聆听将有助于扩充人际关系,展现人格魅力,提升自己影响力和领导力。
教师和学生言语沟通基本技巧 一、首先要了解学生和人性 教师要善于和学生沟通。教师和学生沟通,也是一种人教交往。 人际交往和掌握胜利的人际关系技巧的第一步是:正确地了解人和人的本性。 了解人和人性可简单概括为——“按照人们的本质去认同他们”,“设身处地认同人们”,而不要用局限于自己的眼光去看待别人,更不要把自己的意志强加于别人。人首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣。换句话说——一个人关注自己胜过关注他人一万倍。认识到“人们首先关心的是自己而不是你”这一点,是生活的关键所在。 二、如何精巧地与别人交谈 当你与人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!把这几个词从你的词典中剔除出去——“我,我自己,我的”。用另一个词,一个人类语言中最有力的词来代替它——“您”。你是否对谈话感兴趣并不严重,严重的是你的听众是否对谈话感兴趣。当你与人谈话时,请谈论对方,并且引导对方谈论他们自己。这样你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴了。 三、如何精巧地令别人觉得严重 人们一个最普遍的特性是——渴望被承认,渴望被了解。你愿意在人际关系中如鱼得水吗?那么,请尽量使别人意识到自身的严重性。请记住,你越使人觉得自已严重,别人对你的回报就越多。 1.聆听他们。 2.赞许和恭维他们。 3.尽可能经常地使用他们的姓名和照片。 4.在回答他们之前,请稍加停顿。
5.使用这些词——“您”和“您的”。 6.肯定那些等待见你的人们。 7.关注小组中的每一个人。 四、如何精巧地聆听别人 聆听越多,你就会变得越聪惠,就会被更多的人所喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。当然,成为一名好的听众,并非一件简易的事。 1.注视说话的人。 2.靠近说话者,专心致志地听。 3.提问。 4.不要打断说话者的话题。 5.使用说话者的人称——“您”和“您的”。 五、如何精巧地影响别人 促使人们按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他们这样做的原因(即他们想要什么)。和别人说他们想听的东西,他们就会感动。 你只需简单地向他们说明,只要做了你要求他们做的事情之后,他们便可以获得他们想要的东西。 “了解人们所想”的方法是:多询问,多观察,多聆听,再加上自己的不懈努力。 六、如何精巧地说服别人 当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这是人本能的一种表现。更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。 因此,要通过第三者的嘴去讲话。七、如何精巧地发言
非言语沟通及其作用(一) 摘要:从介绍非言语沟通的概念及其特征入手,详细阐述非言语沟通在实际交流中的作用。告诉人们在交流的过程中,要学会经常运用自己的仪表、动作、面部表情等来表达思想感情。单就传递信息而言,有时非语言所传达出来的信息要比有声语言更富有表现力和感染力,适时准确地运用非言语沟通技巧,对于协调双方关系、提高交流质量,都有着积极的作用。 关键词:非言语沟通;交流 Abstract:Beginningfromthebriefintroductiontotheconceptofnonverbalcommunicationaswellasitsf eatures,thispaperelaboratesontherolethenonverbalcommunicationplaysinconversations.Itisfound thatone'pressone'sthoughtsandfeelingsinthecourseofcommunication.Merelyasfarasthedeliveringofinformationisco ncerned,sometimesnonverballanguagesmayconveymoreexpressiveandmoreinfectiousideasthanv erballanguages.Theappropriateandaccurateuseofnonverballanguagesgreatlyhelpscoordinatethem Keywords:nonverballanguage;communication;exchangeofidea;function 非言语沟通是人们经常应用并且不被人们注意的沟通表达方式,它比言语交流更常见,也更富有表达力。关于非言语沟通在人际沟通中的重要性,有人总结过这样一个公式〔1〕:交际双方的相互理解=语调(占38%)+表情(55%)+语言(7%)。因此,研究非言语沟通的作用很有必要。 一、非言语沟通及其特点 非言语沟通是指通过非语言文字符号进行信息交流的一种沟通方式。人们利用身体动作、面部表情、空间距离、触摸行为、声音暗示、穿着打扮、实物标志、色彩、绘画、音乐、舞蹈、图像和装饰等来表达思想、情感、态度和意向。人们在日常交往中往往会发现,有时非语言沟通可以起到语言文字所不能替代的作用,一个人的手势、表情、眼神、笑声等都可以说话或传情。所以,非言语沟通不仅是利用语言进行信息交流的一种补充,而且是一种人与人之间的心理沟通,是人的情绪和情感、态度和兴趣的相互交流和相互感应。 非言语沟通具有以下六个方面的特点: 1.普遍性。在人类沟通过程中,几乎每个人从小就自觉不自觉地学会了非言语沟通的能力。据考证,这种沟通能力的获得是人类有史以来就有的一种本能。人类产生以后,就开始了人与自然界及人与人之间的沟通活动,这种非言语沟通是人们在语言符号产生之前就已是最重要的沟通形式了。随着人们的实践活动的发展,社会的进步和人际交往范围的扩大,人们的非言语沟通能力也不断得到丰富和发展。这种非言语沟通能力不仅中国人有,外国人也有。不过,由于各国文化的不同,这种非语言的表达方式也有所不同,但就一般意义上来讲,与各国各民族所用的语言比较起来,非言语沟通的信息共享更强一些。国际音乐节和舞蹈节邀请了许多国家的歌唱家一起同台演出,有时并不需要说同样的语言。音乐和舞蹈可以跨越言语障碍进行人与人之间的非言语沟通与交流。 2.民族性。不同的民族有不同的文化和风俗习惯,这种不同的文化传统和风俗习惯决定了其特有的非言语沟通符号。例如,在我国的侗族,如果不会唱侗族大歌就几乎被人视为残废;比较典型的人际沟通例子是人们通过握手、拥抱和亲吻来表达自己对他人的欢迎和爱抚。在欧洲一些国家,亲吻、亲鼻是一种礼节,是一种友好热情的表示,尤其是对女性而言。但中 国人往往不太习惯,而更习惯以握手的方式来表达同样的感情。 3.社会性。人与人之间的关系是一种社会关系。人们的年龄、性别、文化程度、伦理道德、价值取向、生活环境、宗教信仰等社会因素都对非言语沟通产生影响。社会中的不同职业角色,不同阶层都对非言语沟通有着较细微的规定性,如有些年轻人喜欢以相互用手拍肩膀以
沟通技巧之十大常见又很棘手的问题 一. 客户比较强势,自己说了算,要求我们一定要按照他的要求做.反复修改,但做出来后仍不满意. 1. 首页要给予客户肯定,强势的客户都会比较喜欢别人赞同他的观点。肯定的同时有时东西他拿不定主意时,可以不时的给出自己的一些意见,提意见时可以给出几条,让他挑选。这样一方面,满足了他这种掌控感,另一方面也让他觉得我们的设计师比较有主见。 2. 说明客户主观意识比较强,先要肯定,再逐步否定。对客户的要求,一开始10条认同7条,以专业的用语否定3条,每次递减,逐渐在客户心中建立自己的专业度和权威,最终引导客户确认。过程相对漫长,不是能速战速决的类型。 3. 不管强不强势,只要不是无理取闹为了退单就没有问题,说明我们还是没有达到客户的要求,对应这样的客户,我觉得应且战且退的办法,就是一边按他的要求进行修改,一边提出自己的看法和建议,多采用询问的办法,比如说,问是不是这样啊,是不是要加背景啊,是不是字体比例大小不对啊等等 4. 首先了解客户的具体要求和意图,再根据他所提的意见,先给他一些相关的意见,然后再按他的意思或综合的意见去改,如果有可能最好约客户过来公司,当面谈的话效果要好些。 5. 用打配合法,叫其它设计师或经理来打电话说明我们的设计师是做了几年的资深设计师,全国获过奖的,先是包装然后把问题引导客户,不断地沟通。 点评:第1条是比较常规的做法,第4条约客户过来的建议不错,第5条对一些强势但又不太懂行的客户或许管用,值得偿试. 二. 客户对网站不满意,但只能给到比较空泛的意见,诸如"不漂亮""不大气""不满意"之类. 1. 引导客户,详细了解客户具体是哪一块不满意,或给类似参考的网站,举例来说,了解客户喜欢哪些方面的内容,例如是动画效果不好,还是图片拍得不满意,还是内容太少,逐一去分析问题。 2. 收集同行业或相近行业的各类风格案例,让客户挑选相对满意的类型,再通过引导式的沟通了解出客户的详细需求,这种情况下设计师本人的领悟能力很重要。并且要尽量用浅显容易理解的语言来向客户描述网站做好之后的样子,达到与客户意见的统一。 点评:这个问题没有特效的办法,但是可以采取设计师相互帮打电话的方式,从侧面去包装,引导客户;也可以采取这个作品是我们的获奖作品,你如果不要,还有许多客户想要,我就给别的客户了. 三. 户的负责人经常变换,或是负责人比较多,经常变换意见. 1. 因为此情况关系较复杂,请经理或商务来协助,转告客户:网站的负责人太多会影响工作的时间和效率,让他们其中一个主要的负责人来一对一的沟通,让客户了解每个人的审美观点不同,太多的意见只会令网站最后做出来不专业,时间也会拖太久,网站肯定要有一个主导的方面,我们是专业的,客户的意见是好的我们可以采纳。 2. 最好给商务解决,转告客户: 网站的联系人太多会影响沟通时间和效率,他们可以汇总意见,统一一个人来沟通.另外,告诉他,设计没有一个很好的标准,每个人的审美观不同,如果每个人一个意见,也许这个网站不知道要花多少时间.还要给客户信心,让他知道,我们才是专业,这一点要商务去抬高我们,告诉客户我们是做了多少年的设计,设计水平怎么样的一个人. 点评:这种情况,一定要请商务协助联系客户确定一下负责人,前面的两种说词都挺好 四. 客户起先对网站已经满意了,但是后来他说他的朋友说他网站不漂亮,要求重做. 1.首先了解客户的想法为什么会转变,为什么会改变先前的想法,有时候是听朋友说,有时候是听下属员工,我们可以先听取他的意见,再根据他的行业在专业角度上来做分析,如果实在要改动,尽量做局部地方的修改,如果是
说话的诀窍,12个沟通技巧受用一辈子 “良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”说话是一门艺术,更是一门学问。会说话的人,成功路上就少了几块绊脚石,而不会说话的人,给自己筑起了一道道围墙。学会说话的诀窍,这12个沟通技巧受用一辈子。 1 急事,慢慢地说 遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情说清楚,会给听者留下稳重、不冲动的印象,从而增加他人对你的信任度。 2 小事,幽默地说 尤其是一些善意的提醒,用句玩笑话讲出来,就不会让听者感觉生硬,他们不但会欣然接受你的提醒,还会增强彼此的亲密感。 3 没把握的事,谨慎地说 对那些自己没有把握的事情,如果你不说,别人会觉得你虚伪;如果你能措辞严谨地说出来,会让人感到你是个值得信任的人。
4 没发生的事,不要胡说 人们最讨厌无事生非的人,如果你从来不随便臆测或胡说没有的事,会让人觉得你为人成熟、有修养,是个做事认真、有责任感的人。 5 做不到的事,别乱说 俗话说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。不轻易承诺自己做不到的事,会让听者觉得你是一个“言必信,行必果”的人,愿意相信你。 6 伤害人的事,不能说 不轻易用言语伤害别人,尤其在较为亲近的人之间,不说伤害人的话。这会让他们觉得你是个善良的人,有助于维系和增进感情。 7 伤心的事,不要见人就说 人在伤心时,都有倾诉的欲望,但如果见人就说,很容易使听者心理压力过大,对你产生怀疑和疏远。同时,你还会给人留下不为他人着想,想把痛苦转嫁给他人的印象。 8 别人的事,小心地说 人与人之间都需要安全距离,不轻易评论和传播别人的事,会给人交往的安全感。 9 自己的事,听别人怎么说 自己的事情要多听听局外人的看法,一则可以给人以谦虚的印象;二则会让人觉得你是个明事理的人。 10 尊长的事,多听少说 年长的人往往不喜欢年轻人对自己的事发表太多的评论,如果年轻人说得过多,他们就觉得你不是一个尊敬长辈、谦虚好学的人。 11 夫妻的事,商量着说 夫妻之间,最怕的就是遇到事情相互指责,而相互商量会产生“共情”的效果,能增强夫妻感情。 12 孩子们的事,开导着说
客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,
这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成
9种高效沟通技巧 人一生中清醒时都在沟通,不说话也是在沟通,认识人,了解人,你就无所不能。 在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉,这种感觉是我们不喜欢和不需要的,因为它的消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢? 一言以蔽之,问题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。 我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要手段和策略。
俗话说:两军相遇智者胜,千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法,只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人心灵的大门。在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅要靠理性的逻辑力量,其实在很大程度上是依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,但是同样也十分脆弱,一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。 在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。 1.了解人和人生 提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解人和人的本性。 当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或 那样的反应,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。了解人和人性可简单地理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。人们到底是什么样的呢?首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。
“假装喜欢他们,假装久了,也就真的喜欢了。” ——刘大春老师《师生交往中的言语沟通策略》有感 十堰市茅箭区茅箭中学陈刚 “我们很难伪装喜欢他们,但可以假装喜欢他们,假装久了,也就真的喜欢了。” 这是在听刘老师的讲座时,留给我印象很深的一句话。的确,在实际的教学过程中,的确会遇到这一类型,让老师没有办法去“喜欢”的学生。他们或太过于调皮,或行为习惯太差,或家庭教育完全谈不上,这类学生往往会让老师发出这样的感叹“孩子,请给我一个喜欢你的理由”。 遇到这样的学生,如果老师再不采取一些有效的,机智的教育手段,往往会使师生关系冷淡,日趋紧张,学生厌学情绪加强,老师的班务工作难以开展。 而就在今天下午,刘大春老师及时为我们上了《课堂管理中的师生沟通艺术》一课,正好有效的帮助我们一线老师解决了这一困惑。 一、“假装”喜欢之————努力找其优点。 其实要做到假装喜欢,也不是口头上说说那么容易,而是要求老师善于从平日里的教学活动中,去发现问题学生芝麻大的优点,并加以恰当的夸张,及时给予对方表扬,让其自信。 例如我所教的学生王阳阳,该生先天性智力要比同龄儿童低一些,学习成绩很差,习惯也很差,常常不按时完成作业,书写不规范,鬼画符,自控能力差,上课搞小动作,甚至喜欢欺负弱小的同学。 面对这样一个孩子,我也常常很苦恼,也在心中叨念“王阳阳,请你给我一个喜欢你的理由!”。 在日常的教学活动中,我发现这个孩子对学习的热情不高,但却十分热爱劳动。他不怕脏,肯吃苦,清洗垃圾桶,清扫卫生死角,摆放劳动工具,将工具整理得干干净净,而这个地方常常是一些“优生”去丢垃圾时,也会不自觉捂住鼻子的地方。 发现了他的这个优点,我立刻开展了一节以“我是班级小主人”为主题的班会,在这节班会课上,我特别将王阳阳清扫工具间这个行为提出来表扬。听到老师对自己充满爱的肯定,看到同学们对自己投来羡慕的目光,这个平时里对什么事情都没所谓的孩子,突然间,脸红的好似一个苹果,但脸上分明有一种不一样的神采,那是一种喜悦,那是被老师肯定,被同学关注的幸福。
商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间
摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现
1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:
1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。
和人沟通的技巧_说话五大方法你说话让人舒不舒服其实和让人觉得你很"虚伪"是同一件事,你用什么方式去表达,如何去让人理解你的意思,才是重点。今天我们来探讨一下如何与人沟通。下面整理了和人沟通的技巧,供你阅读参考。 和人沟通的技巧:说话五大技巧 1、避免以"以上对下"的口吻对待他人。 这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非"对方认为"你的经比他高一个位阶,请注意是"对方认为"不是"你认为"。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。 但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。 2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈 当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助的时候,请不要自以为是的认为"主动去忠言逆耳"会对那个人是一种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。 3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案 我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。
第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另外一种,则是用问句引导,利用"你认为…你会…"的语句,让他自己去套入状况,来同理别人对自己的看法。 4、先去了解对方的动机 当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:"当时是什么让你这么做的?""你会想要那么做的原因是什么?"等等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。 5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响 "说者无意听者有心",说话一定要快速的想想这句话合适不,可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要不小心被定型了。 说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。 和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的八大技巧 1、学会展现魅力十足的笑容 当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们
提升非语言沟通能力技巧 提升非语言沟通能力技巧●对方所做出的反应 如果对方对你发出的信息表示吃惊,可能是因为你所发出的信息与你本意有出入。例如,你本来和你的朋友开个玩笑,结果伤害了他的自尊心,认真起来。当你看到对方很不安时,你就要寻找机会解释你的真正意图。 ●利用录像带显示有关自己的非语言沟通 录像带总是能告诉我们大量有关自己的内容,如果你能预先通过录像看到自己将要在课堂上做一次演讲,效果将会更好。因为你能面对自己的录像看到一些不知道的不良动作,如摆弄头发、摸衣服等你就可以改正它。 ●非语言沟通要适合你所扮演的角色 人们在在社会上扮演各种各样的角色,非语言沟通也要随着你角色的变化而变化,因此,你就要善于观察各种不同角色在沟通中用了哪些非语言沟通方式。如果你想成为一名老师,你就要了解你的老师在他的角色中用了哪些非语言沟通形式,哪些是自己要模仿的。 ●你如何使用空间 前面我们所讲的空间可以传递信息,因此合理地利用空间是非重要的。如你的墙上挂的是什么,能传递什么内容?你的家里清洁吗,清洁和不清洁将传递什么内容?只有这样,多给自己提一些
有关问题,才能更好地使用好空间。 ●如何利用时间 你的时间观念强吗?有些人对时间观念不强,约好的时间从来不能遵守,也就是说一些人在头脑里就没有较强的时间观念。你是一个把今天要办的事情等到最后的时间才去办的拖沓人吗? 你知道时间和地位之间的关系吗?你是否了解有时你必须让别人等待,但其他时间必须准时吗?什么时候必须准时,什么时候可以迟到?在什么情况下你希望他人准时?如果你已在时间的使用上,留下了不好的印象,你可以改变吗? 对于非语言信息表达方式,我们改变它是比较困难的,但是我们必须知道如何使用它 提升非语言沟通力的注意事项提高非语言沟通需要注意的事项包括以下几点: 眼睛的对视: 你的对视是否显得不够多?过于集中?或者刚刚好?d÷ 脸部表情:是否你象带着一层面具和不理解对方?或者是非常感兴趣并且认同? 说话的声调: 你的声音是温暖的、有信心的、令人愉快的,或者是生涩的并且有距离感的?? 姿势和手势: 你的身体是僵硬的还是放松的? 你的肩膀和下巴是紧张的吗? 你观察到的跟你说话的对象的身体是否紧张? 身体接触: 你喜欢怎样的身体接触?你是怎样通过身体接触来表达你的感觉的? 典型的非语言的沟通信息和线索
非语言沟通技巧 非语言沟通技巧的特性有: (1)无处不在,不可避免 (2)较少意识得到 (3)注重感受和情绪的表达 (4)要配合语言沟通技巧运用 非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。 一、面部表情 面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。 与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。 二、眼神接触 如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人和不自然。 适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、忿怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。 与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。 三、身体姿势(包括坐姿,站姿) 你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。 四、手势及其他动作 说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自
有效沟通的六大建议 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 图1 诚信宽容的沟通心态 沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。 1.诚信 诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。 共同构建信任平台 要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。 2.宽容 宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。 在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。
浅谈非语言沟通的重要性及其技巧 摘要:沟通是指人与人之间信息传递和交流的过程。它可以分为语言和非语言沟通,在大多数的情况下,人们会把重点放在语言沟通上,而忽视了非语言沟通所具有的重要性,从而影响了沟通效果。本文主要通过对非语言沟通重要性的阐述,从而提出相应的沟通技巧,以使人们在生活、商务的沟通中达到事半功倍的效果。 关键字:非语言沟通;商务沟通;沟通技巧; 1非语言沟通的概念 非语言沟通是相对于语言沟通而言的,通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。 在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。 2非语言沟通的重要性 非言语沟通的功能作用就是传递信息、沟通思想、交流感情。归纳起来是: 使用非言语沟通符号来重复言语所表达的意思或来加深印象的作用;具体如人们使用自己的言语沟通时,附带有相应的表情和其他非言语符号。 替代语言,有时候某一方即使没有说话,也可以从其非言语符号上比如面部表情上看出他的意思,这时候,非言语符号起到代替言语符号表达意思的作用。 非语言符号作为语言沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体、 调节和控制语言,借助非语言符号来表示交通沟通中不同阶段的意向,传递自己的意向变化的信息。 由于非语言沟通形式的存在,人与人之间不交流是不可能的。没有语言不等于没有沟通。虽然非语言沟通的含义比语言更加模糊,但它能表达更加具体的信息。这里的“模糊”是指非语言沟通的含义在缺乏特定背景的情况下更难确定;“具体”是指在特定的背景下人们根据长期的经验能够从中获得更加丰富的信息。非语言沟通的这些特征一方面决定了非语言沟通的复杂性,另一方面也决定了非语言沟通的重要性。
语言沟通技巧及其运用 人和其他动物最重要的区别,就在于人类总是结成社会而活动的。既然我们都是社会中的人,很难孤立地存在,我们就不可避免地要跟其他人打交道,将信息传递给别人,并从别人那里获得自己需要的信息。这种信息的传递很多时候是通过沟通实现的。简单地说,沟通就是两个或两个以上的人,通过某种途径达到对某特定信息的相同理解的过程。 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。也许有人会认为沟通并非难事,只要会说话就会沟通,其实不然。沟通是一门很复杂很深奥的学问,更准确地说沟通是一种艺术。沟通能力不是一朝一夕就能培养的,需要我们在掌握一定的沟通技巧的基础上,在大量的沟通实践中灵活运用这些技巧。根据传递信息的媒介不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通,相应的就有语言沟通技巧和非语言沟通技巧。虽然非语言沟通也很重要,但我们沟通的媒介主要还是语言,所以本文主要介绍语言沟通的几种常用的技巧。 语言是我们传递信息、交流思想的主要工具,掌握语言沟通的技巧至关重要。语言沟通是双向的,也就是说每个人在沟通中都有说者和听者的双重身份,所以我们既要学会说话,也要学会倾听。 一、说话技巧 (一)以诚待人,尊重他人
真诚和尊重是沟通的基本原则。我们在说话时,首先对谈话对象要有正确的态度,如果态度不端正,很容易引发对方的反感和敌对情绪,不仅自己的观点得不到别人的接受,甚至连沟通也很难持续下去。沟通时应有的正确态度是真诚与尊重。真诚,是真心实意地与别人交流,说出自己的真实想法,不撒谎,不歪曲事实;尊重,是平等地对待说话对象,不可盛气凌人、自以为是,也不可卑躬屈膝、唯唯诺诺。在谈话时,我们应有平和的心态和正确的动机。与人沟通的目的是相互交换信息,最终在某个问题上取得一致的想法,沟通的双方地位是平等的。很多人有一种“好为人师”的习惯,以为自己知道得很多,喜欢在人前炫耀和卖弄,不顾别人的感受在那里夸夸其谈。这样的人首先就没有正确的谈话动机,从他们的语言中也就感受不到对沟通对象的尊重。 (二)注意说话的时间、地点和对象 注意说话的时间包括两层含义:第一,要在适当的时间说话,在别人正忙于其他事务或存在外界干扰的时候说话,不仅达不到沟通的效果,还有可能引起对方的厌烦。第二,要控制好说话时间的长短,如果留给你说话的时间很短,你的表达就应该简明扼要、突出重点;如果时间充裕,你就可以采用层次分明、娓娓道来的表达方式。说话的地点(场合)也有讲究。在研讨会、面试等正式场合,说话应当严谨、规范、专业。而在非正式场合,说话就可以轻松、随意、幽默一些,此时如果还是一本正经的说话风格,对方就会感觉和你谈话找不到一种亲近感,甚至他会觉得你在卖弄学问,他也就不想再和你交流
医学人文基础教案 课题:医学人文基础 教学内容:第6章护士言语沟通技巧 课时:2学时 教学用具:多媒体课件 第一节口语及特点 一、口语的含义及功用 口语即为通常所说的口头语言。 语言是人类最重要的交际工具。 ------------列宁 根据社会交际的不同需要分为: (1)家常口语 (2)正式口语 (3)典雅口语 因此,我们在讲话时应注意场合和对象,选择适当的口语形式进行沟通,才能收到良好的效果,并体现出个人的修养程度和文化层次。 二、口语的特征 1、简洁明快 2、通俗活泼 3、灵活机动 三、口语训练方式简介 1、吐字归音 练习腹式呼吸的具体方法:深呼吸,腹部放松,使横膈下降,屏住呼吸,快速默数至100,然后慢慢将气息释放出来。 2、复述 3、简短讲话的组织与练习 第二节语言交往艺术 一、交际的成功以语言的艺术性为前提 语言是人类特有的交往工具,一个善于交际的人,需要具备多种基本素质,如思想理论水平,文化知识修养,应急应答能力;能言善辩的口才等,只有这样,才能提出真知灼见,博学多闻,见解独到,出口成章,文思泉涌,才能提高交际效益,促进交往成功。在社会的交往中,语言是信息的第一载体,语言的力量能征服人的心灵。 二、语言交际的一般要求 1、交际中的语言要准确恰当,以免引起误会,产生相反的效果。 如“该来的没来”,“不该走的走了”。 2、语言应简洁明快 3、掌握口语的正确表达方式
4、运用交际语言要礼貌,谦虚 三、语言交际中的忌讳 1、忌讳粗话、脏话 2、忌讳在交际交谈中涉及疾病、死亡之类的事情,而使人感到扫兴、不吉 利。 3、忌讳出言不逊,恶语伤人 4、忌讳使用“土语”、“习惯语”、“暗语”和所谓“行话” 5、忌讳使用质问式语言,因为这会使对方产生一种被审讯的感觉 6、忌讳使用命令式的语言,因为这会使对方感到是被驱使 7、忌讳对别人不愿回答的问题刨根问底 8、忌讳口头禅 9、忌讳在喜庆场合说不吉利的话 四、交往中的问候于寒喧 如,中国人见面常说的是:“吃饭了吗?”、“上班去?”、“你气色挺好,又白又胖”等语言。而与西方人交谈会引起相反的效果,“吃饭了吗?”被认为是废话,是没有诚意,无话找话。“上班去?”让人觉得是在打探别人的行踪。另外,西方人认为,身体黝黑健壮是经济状况好、有能力、有时间、有机会参加健身运动,是体格健美的标志。而白胖的身体则表明人穷体弱,而不愿被人说成是“又白又胖”。同理,外国人见面时常说的“见到你十分荣幸”、“你今天打扮得很迷人”、“你真是太漂亮了”之类的话。 五、语言交际中的委婉含蓄 在语言交际中,直言与委婉是两种对立的交际方法。如果是熟人,对方喜欢直来直往。委婉,与直言相反,因此,有人说委婉是公关语言中的“软功”或“软化艺术”。 培根这样称赞委婉含蓄的语言:“交谈时的含蓄和得体,比口若悬河更可贵”。如,恩格斯在马克思逝世时这样说:“他在安乐椅上平静地睡着了!-----但已经是永远地睡着了!”“死”与“逝世”二字也不忍说出,而委婉说“睡着了”,以表达自己对马克思的敬爱之情。 使用委婉含蓄的技巧,表现是多方面的,表达方式也是多种多样的。例如“请听我说一句好吗?”“我看今天还是别去了吧。” 六、交际语言应具有幽默感 幽默是智慧和聪慧的产物,是一种优美健康的品质,是一种高品位的文化艺术,也是交际中不可缺少的润滑剂。 第三节态势语言(身体语言) 一、态势语言的含义及功用 态势语言是人们进行交际时,通过自己的仪表、姿态、神情、动作等来表达思想情感、传递信息的一种重要的交流工具。 二、态势语言的类别及规范 1、态势语言的类别 (1)眼神 (2)手势 (3)面部表情:人的面部表情的达意作用十分明显 (4)服饰 第四节交际语言的修养
沟通技巧 21世纪是经营人脉的世纪,一旦拥有了人脉就会拥有财脉,要想拥有人脉就是要与人打交道、与人交往、与人去沟通。人与人之间最主要的就是沟通。人与人之间隔的距离并不远,只是心与心的距离,心隔的多远距离就有多远。沟通是从心开始的,就是需要心与心的交流。进山容易进心难,先入情再入理,吃饭要适合自己,说话要适合别人,就是要多说别人愿意听的话。沟通是一种能力,就是要懂得揣摩别人的心,只有沟通才能畅通,才能产生心灵的共鸣,人生无对错,沟通无极限。 什么是沟通?就是把这种信息以及个人的思想传递给别人。 沟通的重要性:在现代趋势中,谁最擅长沟通谁就能成为最出色的领导者,谁沟通的能力越强,谁赚钱的速度就越快。凡是成功者85%的人都是沟通高手,只有15%的人是凭技巧成功。营销人员70%的时间花在沟通上,成交中70%的问题是由沟通不畅造成的。很多非常有能力并且很用心的领导人之所以出现问题,组织、团队总是无法发展得很顺利,十之八九都是沟通没有到位。 沟通要素: 时间(时间不够不谈、时机不到不谈); 地点(场合不对不谈); 环境(气氛不融合不谈); 人物(人物不对不谈); 个人素质(要专业、真诚); 语言表达方式(清晰,把握分寸,快慢适中)。 沟通的心态:平等、和谐、尊重、平和、真诚、共赢。最好的沟通在于把握自己的心态,放下自己,放下思想杂念,达到无我的境界,要融入对方。 沟通模式: (1)你赢他输:不要利用语言和气势方面让对方感觉到有输了的感觉,如果对方产生反感,我们讲得再好都没有用。 (2)你输他赢:自己学习不到位,知识面匮乏,不能打动别人,无法解决对方的疑问和顾虑,对方会感觉我们没有能力不能依靠,说的事情不可信。 (3)双输:这种情况容易发生在熟人和同行之间,发生意见不统一,发生争执,双方都不认可对方,造成双输。 (4)双赢:沟通是建立在双赢的基础上,用温和的态度面对对方,尊重对方,双方彼此才能相互认可,最终统一价值观达成共识。你赢,我赢,大家共赢,双方都得到了满意和最佳效果。 沟通分单向沟通和双向沟通。单向沟通,就是以自己为中心,针对自己的利益不考虑对方的感受和想法,这种单一的表达方式是众人所不接受的。双向沟通,就是站在对方的角度考虑问题,从关心对方的利益和感受方面着手,这种双向的表达方式对方非常愿意接受。
语言沟通技巧 中国民企的行销中的沟通,主要是语言方面的沟通,如何与客户有效地交谈是一项很重要的商业技能。 孔子说过:“言不顺,则事不成”。 鬼谷子人际兵法是古代游说技术的集大成者,古代纵横家们就是凭借出色的口才来说服那些帝王将相们的。 据历史记载,苏秦、张仪等纵横家们的口才都是非常出众、且富有煽动性,他们甚至能够将黑的说成白的,没有的说成有的,充满了诡辩的色彩。 今天的商业,以诚信为本无疑是企业发展的根本动力。 行销中与人沟通,完全不讲策略性是不够的,但是颠倒黑白,混淆视听也是不足取的。 语言才华与个人天赋有关,也与一个人的自身修养、知识积累有关,本章重点不是讨论如何提高语言表达的才华,而是从策略性方面来讨论如何提高语言沟通的效果。 对于绝大多数的行销人员来说,如何说话似乎是一件简单得不能够再简单的事情了,但实际上,我们经常会遇到一些行销人员在与客户交谈中所表现出来的幼稚性。 一次,某公司的行销人员拜访一位客户,这位行销人员问客户:“什么时候讨论我们的产品啊?” 客户说:“要下个月。” 行销人员说:“这么久哇,能不能这个月就讨论呢?” 客户说:“这是我们自己的事情,我们愿意什么时候讨论就什么时候讨论!” 这位行销人员并不气馁,又谈起了别的话题:“某某客户已经与我们合作了,你们也应该与我们合作。” 客户说:“某某客户是个小公司,我们是大公司,请你不要用小公司与我们比较!”
也许你会说这是新手们常犯的毛病,那么我曾经听说过这样一个故事:一次,某经理请客户甲吃饭,由于客户甲与客户乙关系很好,于是一起邀来吃饭。 席间,某经理夸夸其谈,说他们公司多大多大,他本人多有本事,如何会做生意云云。 客户乙属于那种爱较真的性情中人,当某经理说道“没有我搞不定的客户”时,客户乙一拍桌子,指着某经理说道:“如果这样说,我你就搞不定!” 果然,到现在某经理也没有搞定客户乙。 某经理不是没有能力,但是讲话太不注意小节,结果造成了不必要的麻烦,实在应该引以为诫。 鬼谷子认为,嘴巴是用来吃饭的,而不是用来乱讲话的,因为言多必失。 在古代,政治斗争十分残酷,因此,官僚们都是以无事少言、缄默其口作为安身立命的准则。 今天,与客户沟通交谈时,注重说话的策略更显重要,因为你说的每一句话,都可能会使客户产生不同的心理反应。 客户是上帝,甚至是被宠坏的上帝,不恰当的话语:——可以令和睦的关系转为生疏;——可以令生疏的关系转为紧张;——可以令紧张的关系转为破裂。 鬼谷子对于语言的沟通提出了许多充满智慧的见解,对于我们从事行销工作很有帮助。 鬼谷子认为,人之常情是:——说出来的话就希望被别人接受;——做出来的事就希望能够成功。 因此,游说的关键在于掌握扬长避短的策略,例如:——我们极力宣传某种行为的利益,是因为我们可以提供这方面的利益;——我们极力宣传某种行为的危害,是 因为我们不擅长这种行为的操作;掌握了扬长避短的沟通策略,就可以有针对性地游说人物了:——与精明的人交谈,要思路广博,多方论证,避免纠缠一点不放; ——与知识广博的人交谈,要善于抓住重点,辨析事理;——与地位高的人交谈,不要表现出一种自卑的气势;——与自觉富有的人交谈,要从人生意义、