制度文件编写格式要求

制度文件编写格式要求

1 文件编写要求

1.1 正文内容需依照以下顺序编写：1 目的、2 范围、3 术语及定义、4 职责、5 基本要求、6 工作流程、7 相关文件、8 相关记录及表单。

1.2 正文部分：标题用宋体五号字体（粗体），英文部分为Arial五号字体（粗体）；其他说明性文字中，汉字为宋体五号字体，英文部分为Arial五号字体。

1.3 文件格式要求：段落设置为正文部分选用多倍行距（1.25 倍）；页边距设置为上 1.9cm，下 1.4cm，左

2.0cm，右 2.0cm。

1.4 页眉页脚要求：页眉用宋体小五号字体，单位名称左对齐，文件名称居中对齐，中粮LOGO 右对齐；页脚用 Arial 小五号字体，居中对齐注明页码“本页码/总页数”，例“4/10”。

1.5 各标题内的小标题顺序如下格式：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 以此类推；2

2.1 2.1.1 2.1.1.1 以此类推。1，2，3，4，5与汉字间隔3个字符，其他小标顺序数字与文字间隔1个字符。

2 版本号管理

版本号的组成：版次+修订状态号。如A/0表示初版第一次制订。本次统一使用A/0版本号

3 其他要求

3.1 各个制度以文件夹形式保存（内含制度：相关文件、相关记录）

文件夹命名：制度编号+制度名称+编制人+修订日期

3.2 文件夹内文件命名：

3.2.1 制度：制度编号+制度名称+编制人+修订日期

3.2.2 相关文件：以附件形式另存在文件夹内

命名：制度中“相关文件”的编号加文件名称

3.2.3 相关记录：以附件形式另存在文件夹内

命名：相关记录6.1+记录名称

规章制度的写作格式及要求

规章制度 公司规章制度是指按规定程序制定和发布，用以规范本单位组织、生产、经营、管理等活动的文件，包括通则、办法、规定、规则、准则、细则等。公司规章制度以通用制度为主，以非通用制度为辅。 通用制度是指由公司总部制定并在公司系统统一执行的规章制度。省公司级单位包括省（直辖市、自治区）电力公司和公司直属单位，可根据客观实际制订差异条款，但须按规定程序报批。 非通用制度是指由公司总部制定，允许所属各级单位结合本单位实际按规定程序进一步制定实施细则的规章制度，适用于各地区、各层级差异性较大，或尚无成熟经验的管理事项,或国家有权机构要求各级单位必须建立的规章制度；具备条件的非通用制度应及时转化为通用制度。 （一）特点 公司规章制度的主要特点是约束性、权威性和稳定性，此外，通用制度还具有一贯到底的通用性。 1.约束性。规章制度明确规定了谁应该做什么，它是公司的行为准则，一经生效，有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。如果违反有关条款，应受到相应的处罚。 2.权威性。规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。规章制度的作者是法定的，即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织。规章制度是法定作者根据自己

的职责和权限制订，是本级机关权力意志的反映。 3.稳定性。规章制度是公司的行为准则，不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。脱离实际的条文，属于临时性的、个别性的问题，暂还没有条件实行的问题不应引入规章制度。但在条件成熟的时候或环境发生了变化，应及时修订并完善。 4.通用性。通用性是指为了规范某项业务或事项，由公司统一组织制定并发布通用制度，全系统统一适用并直接执行，各级单位无需制定细则。 （二）行文对象 规章制度的行文对象是公司总部（分部）及所属各级单位,通用制度要求具有一贯到底的通用性，因此行文时须符合实际、实用、实效的原则。 （三）格式 规章制度格式按章、节、条、款、项、目结构编写。章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，但需要提行，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字后缀实心点依次表述。如“第一章”、“第一节”、“第一条”、“（一）”、“1.”。 规章制度采用的格式应当依据其繁简程度确定： 1.内容广泛、程序复杂的规章制度采用章、节、条、款、项、目格式。 2.内容单一的规章制度可直接采用条、款格式。 3.规章制度中章、节、条的序号用中文汉字依次表

公文写作规范格式

商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题

一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书，不仅是贯彻企业执行力的重要保障，而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口，商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类：（1）根据形成和作用的商务活动领域，可分为通用公文和专用公文两类（2）根据内容涉及秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类（4）根据内容的性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文（5）根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类（6）根据来源，在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文： （1）公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 （2）上下沟通：包括请示、报告、公函、批复、意见等 （3）建规立矩：包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等； （4）包容大事小情：包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等； （5）对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等； （6）财经类：经济合同、委托授权书等； （7）其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。 考虑到在座的主要岗位，本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作，重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点： （1）制作者是商务组织。（2）具有特定效力，用于处理商务。 （3）具有规范的结构和格式，而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素： （1）意图：主观上要达到的目标 (2）结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 (3）材料：组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语，适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为：被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 （1）草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。（2）定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。（3）正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定

文档编写的格式和规范

文档格式规范手册 目录 文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)

文档标题 标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：三号 加粗：加粗 标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：三号 加粗：加粗 一级标题 一级标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：小三 加粗：加粗 一级标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：小三 加粗：加粗

二级标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：四号 加粗：加粗 二级标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：四号 加粗：加粗 三级标题 三级标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：小四 加粗：加粗 三级标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：小四 加粗：加粗 2目录 目录标题 字体：仿宋_GB2312

字号：三号 加粗：加粗 目录内容 目录中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：五号 加粗：不加粗 目录英文部分 字体：Courier New 字号：五号 加粗：不加粗 3正文 正文汉字部分 字体：仿宋_GB2312 字号：小四 加粗：不加粗 正文英文数字部分 字体：Courier New 字号：小四 加粗：不加粗

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。 2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明 2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用 5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下： 7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题：小三号、黑体； 7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、 c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符； 7.5 页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样； 7.6 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。 2

规章制度编写规范

规章制度编写规范 第一条本规范适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规范。 第二条制度编写总体要求 （一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上位规定存在矛盾或冲突。 （二）全面具体：制度应将所涉业务逐一阐明，制度内容详尽，流程明确，体现闭环管理的思路。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。 （三）严谨规范：制度撰写时应按照制度示例进行撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规范 （一）制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，如“国家能源集团乌海能源有限责任公司”等；“制度内容”是指该制度针对哪个领域或业务进行规范，如“煤矿安全管理”等；“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等。

（二）制度的“试行”、“暂行”等版本，应加括后在标题下方标注。正式版本的制度，应在标题下方的括号中标明当次修订的年、月，如XXXX年XX月修订。 第四条制度结构规范 （一）制度一般包括以下内容： 1.第一章为总则，规定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。 2.第二章为组织与职责，规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门（中心）的职责等。 3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容，一般应独立成章，置于附则之前。 4.最后一章为附则，规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期、修订记录等未尽事宜。 5.除上述四章之外，中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。 6.附则之后，给出制度的附件列表。 （二）根据内容的复杂程度，制度的体例结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。 1.“章”是制度内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

关于会议纪要的规范格式和写作要求

关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下

附录1-规章制度编写规则(公司行政用表)

规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、 附件（报告和记录）、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 ●章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从1.0开 始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 ●条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为 第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如5.1.1.1）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第3章的条文中，如果没有 3.2条，就不应设3.1条。 在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：5.1有标题，则5.2也应有 标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后， 并与其后条文分行。第二层次的条可同样处理。 ●段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”，以避免在引用这些段时 产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 ●列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项 来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时，则在每一项前加上大写英文字母序号。 在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后 半带半圆括号的阿拉伯数字序号。 二、管理制度的起草 【名称】 名称的必备要素，它应置于管理制度的正文首页。

规章制度编写规范(正文)

规章制度编写规则 编制人：编制日期：审批人：签发人：

1.0 总则 1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，不另行规范。 1.3制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范，制度的行为用语应准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工 2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作； 2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查； 2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定； 2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布；负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅；负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范 3.1标题编排规划为：适用范围+制度内容+文种。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，一般使用简称，如“东达集团”等；“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范，如“考勤管理”等；“文种”是指基于制度属性对该制度的命名，如“办法”、“细则”等。 3.2根据属性不同，制度应使用不同名称。文种包括：原则类制度可使用规定、制度；实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号形式说明，在标题正下方。如无，则为正式版本。 3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中，并于每次修订时更新。 4.0 制度编号 4.1 制度编号即制度索引号，每项单体制度均标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。 4.2 制度编号的编排规则为：所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次，其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件，发布时间具体到日，版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码，由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。

毕业论文写作要求与格式规范

毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、

实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下： (1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;

(2)层次：大学本科、大学专科 (3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写; (4)日期：毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。 3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。

文档编制格式规范

文档编制格式规范 一、文件编制要求 1.文档均采用A4纸幅面，210mm x 297mm 2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo ；页脚：中间对齐 插入页码 3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文 字体：小四Times New Roman 4.首行缩进两个汉字，行间距：1.5倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm； 左：3.18cm；右：3.18cm 5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义 6. 同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一 致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明 7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效 二、文件封面要求 1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分 2. 文档字体中文统一为宋体，西文统一为Times New Roman 3. 文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准” 4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录 三、层次划分及编号 1. 文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级 第1级标题── 1 第2级标题── 1.1 第3级标题── 1.1.1 第4级标题── 1.1.1.1 2. 文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次

序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号 四、图片格式规范 文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰 五、产品命名规范 所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名 例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）” 例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）” 例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色） 五、文件名命名规范 1. 文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度V1.0》、 《文档编制格式规范V1.0》 2. 文件版本号的规则：创建首个版本默认为V1.0，每一次修改后通过的版 本增加1.0，如V2.0、V3.0... 六、量、单位、符号 1. 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号 2. 表示量值时，应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值；其他 单位符号数值之间空一个半角字符。如：20℃，26 km 3. 同一文件中，同一对象采用统一的单位来表示，表述应准确，书写规范表示偏差范围的数值时，温度20℃±2℃或(20±2)℃，不写作“20±2℃” 表示参数范围的数值时，表示为2×103～3×103，不写作2～3×103 带有尺寸单位的数值相乘时，表示为10mm×50mm×30mm 不写作10×50×30mm

规章制度格式字体

孟州市第二人民医院 各种制度的字体格式要求 一、标题：宋体小二号（加黑）居中 如：孟州市第二人民医院 传染病管理制度 第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。 二、文中的小标题：宋体三号（加黑） 三、正文：宋体四号 四、举例： 孟州市第二人民医院 人感染h7n9禽流感病例诊断程序 一、诊断程序 各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合 病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实 验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生 育委员会。 五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。 评审办 2014年2月18日篇二：规章制度格式标准 型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如 不能说明概括，可选择副标题概括表述。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序 语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备 他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出 现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..） 规章制度>。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体， 每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题： 一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。

制度编写规范标准[详]

制度编写规 第一条本规适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规。 第二条制度编写总体要求 （一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上述规性文件存在矛盾或冲突； （二）全面具体：制度应将所涉及到的业务逐一阐明，制度容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所规定的适用围、操作步骤、评价标准等要具体、明确； （三）严谨规：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规。制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规 （一）制度统一按照“适用围+制度容+体现制度属性的名称”进行命名。“适用围”是指该制度施行时所涵盖的围，一般使用简称，如“国能集团”等；“制度容”是指该制度

针对哪些容做出了规，如“电力安全管理”等；“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名，如“章程”、“规定”、“办法”、“细则”等。 根据属性，不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要；原则类制度可使用规定；实施类制度可使用办法、细则、规、守则、规则、预案。 （二）制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号括起来放在标题下方。如无，则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中，并于每次修订时更新。 第四条制度索引规 每项制度均应标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。索引号的编排规则为：“SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”，其中组织机构代码应能覆盖全公司，发布时间具体到年，编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。如SHZD5100-2013-0001”。制度索引号是适用于公司全局的统一编码，由总部制度管理归口部门统一按照规则对单体制度编制索引号。

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点

符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排

(完整word版)规章制度文件编制指引

**局**口控股股份有限公司 规章制度文件编制指引 （二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过） 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。 第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。 第三条术语及注释 本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。 本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。 本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。 第二章职责 第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。 第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 第六条根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：

规章制度文件编制指引 第三章排版格式 第七条用纸 规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。 页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。 第八条页眉 规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。 页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。 2

规章制度编写规范

规章制度编写规范 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

规章制度编写规范 1、编写的基本原则： —应符合国家法律、法规及相关的方针和政策； —宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础，以规范工作秩序为目的；—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准； —应满足公司生产、经营、管理的要求； —应求真务实、切实可行，从公司实际出发。 2、规章制度的内容构成及顺序为：名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。 3、规章制度的层次要求： （1）章。章是规章制度内容划分的基本单元。章用中文数字编号，单独一行居中书写。一般而言，规章制度的第一章为总则，最后一章为附则。每一章应有一个标题，标题在编号之后空两格书写，并与其后条文分行。 （2）条。条是章有编号的细分单元，用中文数字对条连续编号，编号加粗缩进两个字排列，其后内容空两格书写。 （3）款。款是条的组成部分，是不编序号的自然段。 （4）项。项是条的细分单元，序号用中文数字加括号依次表述。 （5）目。目是项的细分单元，用阿拉伯数字依次表述。 规章制度构成要素：

字号和字体要求： 注：章标题段前段后一行。 参考模板： 广东粤电云河发电有限公司 ×××办法/规定/制度/细则 第一章总则 第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作，特制定本办法/规定/制度/细则。 第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。 第二章管理职责 第×条×××××× 第×条×××××× （本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。）

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下： 标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、文件格式 （一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3） 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字