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综合办公室办公自动化教程 作者：程有德 一、员工花名册信息 首先，我们要确定单位的花名册要有哪些信息，数据要如何分开，确保不同工作簿之间相互引用而不影响使用。在我工作中需要用的的补充信息有如下三点： （一）是工资相关材料，用于关联在工资表上，防止漏给员工涨工龄工资。 （二）是员工工作状态，状态分为在职和离职，因为员工更换过快，而且又是可能要用到已离职员工信息，所以在不影响正常统计的情况下，我们划分在职和离职，通过更改工作状态，离职的员工信息背景自动变成红色以示提醒。然后我们只需要对“状态”列进行降序排序和筛选，就能够自动过滤掉离职人员信息，等需要调用时在筛选出来即可。 （三）工会统计生日信息，这一列是用来便捷提醒工会成员统计和为当月过生日的员工安排生日聚会。 1

2 下面，我们开始对表格一些内容进行逐列分析 第1列：序号自动更新 序号能自动更新，避免每次有人员离职都要再重新排序。 如左图所示，自动排序号的公式是=ROW()-3,其中row()的作用是返回当前行的数字号， 而-3的意思是减去上边不用排号的3行，最终所得数字就是1了，然后把下边的单元格 全部拉长和=ROW()-3单元格一样的就行了。这个主要是动手实验，大家可以只输入 =ROW()或者随意更改下后边的数字试试效果。 第5列：出生年月自动提取 出生年月这一列是用来自动计算员工的生日和摘取月份供工会管理成员安排给职工定期举办生日聚餐。 它的公式是：=TEXT(MID(J4,7,6),"0-00") ，公式中MID(J4,7,6)是用来从身份证号J4列中摘取第 7

3 位开始的6位数字，即是年和月如198806，”0-00”是用来规范年和月的显示模式。 当然，最重要的一步是把出生年月单元格的格式设置成下图格式 第6列：年龄自动运算 年龄这一列的用途是用来筛选某些时刻上级要求统计的信息，例如18-30、40-60岁的员工各有多少人。公式为=YEAR(NOW())-YEAR(E4)，其中NOW()函数是用来提取当前日期，YEAR(NOW()) 是用来

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单位员工在职证明（模板） 单位员工在职证明（模板） 单位员工在职证明（模板一） X X X有限公司(单位名称) 兹证明×××，性别，——年——月——日出生，系我单位（公司）正式员工，自年月在我单位工作，现任（职务），年薪。他（她）将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。 特此证明 公司名称： 负责人或主管人员签名: 公司章 负责人或主管人员电话: 公司地址并加盖公司章: 开具日期: 单位员工在职证明（模板二） X X X有限公司(单位名称) 兹证明我公司__________先生/女士（出生日期：_____年_____月_____日），自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。 特此证明

（公司章）年月日 单位员工在职证明（模板三） X X X有限公司(单位名称) 姓名：xxx 性别：x 出生年月日：xxxx 工作单位：xxxx 职务：xxxx 何年何月任现职：xxxx 单位电话：xxxx该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章）xxxx年xx月xx日 单位员工在职证明（模板四） X X X有限公司(单位名称) 日本驻广州总领事馆：兹有我单位＿＿＿＿（姓名）_________（护照号码）前往贵国旅行。＿＿＿＿为我单位＿＿＿＿（职务），＿＿＿＿（年/月）进入我单位，为单位服务＿＿＿＿年，年收入＿＿＿＿元。我单位同意＿＿＿＿（人）于＿＿＿＿（月/日）至＿＿＿＿（月/日）期间休假，在贵国期间一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由其本人承担。＿＿＿（申请人姓名）在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。 领导签名： 单位名称（并盖公章）： 单位电话： 单位员工在职证明（模板五） X X X有限公司(单位名称) 在职证明兹证明______ ，出生日期__年__月__日，姓别__于__年__月__日起在_____________公司____部门任_____________职务。(任职证明日期

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员工在职证明模板 近来，不少朋友问员工在职证明是怎样的？那么，下面是给大家整理收集的员工在职证明模板，供大家阅读参考。 员工在职证明模板1xxxx有限公司(单位名称) 兹证明————，性别，——年——月——日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。他(她)将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。 特此证明 公司名称： 负责人或主管人员签名： 公司章 负责人或主管人员电话： 公司地址并加盖公司章： 开具日期： 员工在职证明模板2 兹证明我公司__________先生/女士(出生日期：_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。 特此证明 (公司章) 年月日

员工在职证明模板3 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 (公司章) xxxx年xx月xx日 员工在职证明模板4日本驻广州总领事馆： 兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。 领导签名： 单位名称(并盖公章)： 单位电话： 员工在职证明模板5 兹证明______，出生日期__年__月__日，姓别__ 于__年__月__日起在_____________公司____部门任_____________职务。 (任职证明日期须至少6个月以上) 单位主管： 月薪：

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在职证明 兹证明女士/先生，于年月日出生，身份证号码：，自年月起在我公司工作至今，现担任本公司一职。 特此证明！ 公司名称： 年月日 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无

4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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范本一： xxxx有限公司(单位名称) 兹证明____________，性别，______年______月______日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。他(她)将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。 特此证明 公司名称： 负责人或主管人员签名： 公司章 负责人或主管人员电话： 公司地址并加盖公司章： 开具日期： 范本二： 兹证明我公司__________先生/女士(出生日期：_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。 特此证明 (公司章) 年月日 范本三： 姓名：xxx 性别：x 出生年月日：xxxx 工作单位：xxxx 职务：xxxx 何年何月任现职：xxxx 单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 (公司章)

xxxx年xx月xx日 范本四： 日本驻广州总领事馆： 兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。 领导签名： 单位名称(并盖公章)： 单位电话： 范本五： 兹证明______ ，出生日期__年__月__日，姓别__ 于__年__月__日起在_____________公司____部门任_____________职务。

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职工名册（推荐格式） 使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。有关填写说明如下：一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳 务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称： 5

二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。 三、“合同期限/类型”栏填写固定期限劳动合同的期限，订立无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同的，填写相应的合同类型。“状态”栏指当月职工的劳动关系状态，填写对应序号：0.在职；1.职工辞职；2.单位解除劳动关系；3.终止； 4.其他。 四、“参加社会保险信息”栏可填写√、×分别代表参加和未参加。 五、“备注”栏填写需要注明的情况，如：“退休后聘用”，“借用”、“其他单位调派”等。 六、为方便管理，一般按照职工所属部门排列职工顺序。 温馨告知： 《劳动合同法》第七条规定：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：用人单位违反劳动合同法 5

有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台【儒思HR APP海量资料专家提问更方便】 使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。有关填写说明如下：一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳 务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称： 二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。 5

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用人单位职工名册（规范格式） 填报单位：单位注册类型：劳动保障证（卡） 号：填报时间：年月 填表说明： 1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的 人员。 2、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企 业⑦有雇工的个体工商户 3、性别：①男②女 4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他 5、职业等级资格：①初级②中级③高级④技师⑤高级技师 6、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣 7、人员类别（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他 8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。 9、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同 10、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。 11、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他 12、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计 酬单位为元/小时。 13、参加社会保险：①是②否

在职人员花名册 填报单位（盖章）：填报 注：暂未登记人员请在备注栏注明（主要包括试用期人员、顶岗人员、工勤人员）。 填报人：联系电话：

公示人员名单一览表 专家组人员名单： 程现昌县农业局植保站长、高级农艺师 张跃利县农业局农技站长、高级农艺师 赵连生县农业局农艺师 郝淑静县农业局农艺师 孙荣跃县农业局科教科科长、农艺师 技术指导员名单： 田玉峰史清瑞王爱林张凤芹王清云林海青 韩子昌曲文成王志辉周永柳成海朱晓燕范志浩刘辉崔金波李志忠宋敬刚钟振江 候新卫张素芳杜长瑞宫耀亮王丽娜马东豹 李敬勇李华翠夏更勇张伟张学军刘立云 毕士军郑清泉马红香王淑芬陈剑李绪勇 周彬曲明亮刘俊芳张玉芳李忠花辛雪雁 李学霞董伟伟相玉峰侯学庆肖建军吕慧萍 郭敏田殿彬王之君王贵智马俊然任继宽韩在强商艳丽孔令静许磊李建华沙涛

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单位员工在职证明集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

范本一 兹证明我公司__________先生/女士(出生日期：_____年_____月_____日)，自 _____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。 特此证明 (公司章)_______ __________年_____月____日 范本二 姓名：______ 性别：__ 出生年月日：________ 工作单位：________ 职务： ________ 何年何月任现职：________ 单位电话：________ 该同志将参加由________赴____进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 (公司章) ________年____月____日 范本三 日本驻广州总领事馆： 兹有我单位____________(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。 ____________为我单位____________(职务)，____________(年/月)进入我单位，为单位服务____________年，年收入____________元。我单位同意____________(申请人)于 ____________(月/日)至____________(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。_________(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。 领导签名：______________ 单位名称(并盖公章)：______________ 单位电话：_________________ 范本四 兹证明______ ，出生日期__年__月__日，姓别_____于_______年_____月__日起在_____________公司____部门任_____________职务。

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广州海派包装制品有限公司员工花名册 编制日期：2015-12-1 。 序 号 员工基本 信息 姓 名 性别 学历 岗位或职称 身 份 证 号 参加工作时间 基本工资 岗位工资 1 杨思寒 男 总经理 2 曾仁茗 男 销售经理 3 张国辉 男 销售员 4 庄和锋 男 公关部经理 5 叶来派 男 客服 6 陈斌斌 女 客服 7 方海燕 女 客服 8 林孔湛 男 设计部长 9 吴登斌 男 设计师 10 林菁菁 女 质检部 11 谢中岳 男 生产部部长 12 张维哲 男 印刷部部长 13 张丽云 女 质检员 14 戴希水 男 啤机机长 15 叶来苗 男 过膜机机长 16 叶茂盛 男 黏盒机机长 17 林孔橙 男 生产员

序号 员工基本 信息 姓名 性别学历岗位或职称身份证号参加工作时间基本工资岗位工资 18 陈旭女生产员 19 荆小芳男送货司机 20 周春雷男售后员 21 金荣华男跟单员 22 方福勋男跟单员 23 陈志桃男跟单员 24 陈祥涛男生产员 25 倪步益男生产员 26 张林海男生产员 27 陈佩佩女生产员 28 叶林叶女生产员 29 张杰男生产员 30 刘海男生产员 31 孙邵王男生产员 32 林圣柱男生产员 33 林宏达男生产员 34 王文师男生产员

序号 员工基本 信息 姓名 性别学历岗位或职称身份证号参加工作时间基本工资岗位工资 35 林文央男生产员 36 陈发秀男生产员 37 张文国男生产员 38 李思杰男生产员 39 潘金亮男生产员 40 许波男生产员 41 蔡成友男生产员 42 缪德瑜男生产员 43 郑国讯男生产员 44 蔡国超男生产员 45 黄帆女生产员 46 王让坡男生产员 47 李小影女生产员 48 李绍闯男生产员 49 陈菁菁女生产员 50 林彬男生产员

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员工在职证明书模板格式 单位在职证明可以证明员工的在职。那你知道单位员工在职证明书范文吗?今天给大家带来一些员工在职证明书模板格式，希望可以帮助到有需要的同学! 员工在职证明书模板格式【1】 兹证明, 陆丽萍，女，云南省广南县人，公民身份证号码：5326272,系我公司职工。 特此证明! 附：职工身份证复印件一份 文山圆合圆典当有限责任公司 年月日 员工在职证明书模板格式【2】 兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。 特此证明。 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖章： 日期：______年___月___日 员工在职证明书模板格式【3】 __有限公司(单位名称) 兹证明————，性别，——年——月——日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。他(她)将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。 特此证明 公司名称： 负责人或主管人员签名： 公司章 负责人或主管人员电话： 公司地址并加盖公司章： 开具日期： 员工在职证明书模板格式【4】

兹证明，男(女)，出生日期：年__月__日，身份证号码：，自年________月________日起至今在我公司任一职。 公司_____市 电话：-(能联系本人的正确电话) 手机： 特此证明! 有限公司(公章) 公司负责人：(签字) 公司电话：- 公司传真：- 年月__日 员工在职证明书模板格式【5】 兹证明_，女(男)，身份证号码为：_______x，是我单位在编在岗职工，已连续在我单位工作(多长时间)，该同志目前在我校_部门担任_职务。 特此证明 单位名称：

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( 信函范例) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-067492 单位员工在职证明模板On the job certificate template

单位员工在职证明模板 【单位在职证明范本一】 XXX有限公司(单位名称) 兹证明×××，性别，——年——月——日出生，系我单位（公司）正式员工，自年月在我单位工作，现任（职务），年薪。他（她）将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。 特此证明 公司名称： 负责人或主管人员签名: 公司章 负责人或主管人员电话: 公司地址并加盖公司章: 开具日期: 【单位在职证明范本二】 兹证明我公司____先生/女士（出生日期：_____年_____月_____日），自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司____职务。

特此证明 （公司章） 年月日 【单位在职证明范本三】 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章） xxxx年xx月xx日 【单位在职证明范本四】 日本驻广州总领事馆： 兹有我单位＿＿＿＿（姓名）_____（护照号码）申请前往贵国旅行。＿＿＿＿为我单位＿＿＿＿（职务），＿＿＿＿（年/月）进入我单位，为单位服务＿＿＿＿年，年收入＿＿＿＿元。我单位同意＿＿＿＿（申请人）于＿＿＿＿（月/日）至＿＿＿＿（月/日）期间休假，在贵国期间一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由其本人承担。＿＿＿（申请人姓名）在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。 领导签名： 单位名称（并盖公章）： 单位电话： 【单位在职证明范本五】