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办公用品管理制度

办公用品管理制度
办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一条目的

为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

第二条适用范围

本规定适用于公司办公用品的领用与管理。

第三条职责与权限

1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作;

2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作;

3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作;

第四条办公用品分类

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。

第五条办公用品使用要求

1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发,且须建立部门个人领用台账。

3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

4、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

第六条办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用

2、行政部将各部门的领用计划汇总,并根据需购买的办公用品编制《办公用品申请购置计划表》,经行政负责人审核,报总经理审批签字后,将购置计划表交由采购部进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)

第七条办公用品购置

1、采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

第八条办公用品的发放及领用

1、部门办公用品的发放

(1)剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、按部门分配,每部门分配一套。

(2)计算器除必备部门配备外同样按部门分配。

(3)在采购部采购回来后,将办公用品移交给行政部,行政部根据《部门办公用品申领单》如实发放所列物品,各部门办公用品管理员领取后需签字确认。

2、个人办公用品的发放

(1)新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部,如已接收离职人员原有办公用品的不得重复领取。

(2)办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》,领取人领取后需签字确认。(附件:表3《个人物品领取登记表》)

3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

第九条办公用品管理员职责

1、办公用品管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的申领、发放和库存管理。

2、办公用品管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、办公用品管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和

数量,以减少资金占用和保证正常使用。

第十条办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

2、办公用品管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。若接收人为管理员本人时,办公用品管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。(附件:表4《办公用品交接登记表》)

第十一条附则

1、本制度自2016年4月15日之日起施行。

2、本制度由公司行政部负责解释。

3、凡本规定未明确规定的奖惩,按公司其它有关规定执行。

行政部

2016年4月15日审批:审核:编制:

个人办公用品领用办公用品申领流程图

流程具体说明相关责任人

/部门

相关

表单

各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月

25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。各部门人

《部门办公用品

申领单》

行政部编制《办公用品申

请购置计划表》,经行政部负责人审核后提交总经理行政部

《办公用品申请

购置计划表》

总经理审批《办公用品申请购置计划表》总经理

《办公用品申请

购置计划表》

采购部根据审批后的《办

公用品申请购置计划表》实施采购,采购后移交给行政部采购部

《办公用品申请

购置计划表》

行政部通知各部门领取办公用品行政部、各

部门

《部门办公用品

申领单》

部门内人员到部门办公用品管理员处登记申领办公用品部门办公用

品管理员

《个人物品领取

登记表》

部门编制办公用品领用计划

行政部汇总并审核

购置计划交总经理审批

采购部核单实施采购后移交行政部

各部门领取

过未

表1:

部门办公用品申领单

申请部门:年月日编号名称规格单位数量使用岗位领取

部门领导

签字部门办公用品管理员

签字

表2:

办公用品申请购置计划表

日期:年月日申请部门预计购置时间

编号品名规格单

数量

预算

额度

购置部门备注

行政负责人审批行政部经理

表3:

个人办公用品领取登记表所在部门

领取时间物品名称规格单

领取人备注

泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司

表4:

办公用品交接登记表

年月日

日期物品名称

移交人

所在

部门

接收人

所在

部门

备注

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括: 1.耐用品: 第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品: 第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下: 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程: 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门,每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程: 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

综合部-办公用品管理制度

办公用品管理制度 第一章总则 第一条目的:为进一步规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,特制定本制度。 第二条适用范围:公司总部及各分公司。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任部门:办公用品的管理统一归口为人事行政管理中心-综合部。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。 1.易耗低值品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示,并列入预算,一次购买金额达3万元以上,或年消耗量达5万元以上的,经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。行政办要做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划,报分管副总、总经理审核。 4.每月1日,负责办公用品管理的仓库保管员(以下简称仓管员)根据审批过的当月办公用品使用计划,结合办公用品库存情况,提出书面采购建议(含库存情况)。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议,填写采购申请单(附件1)。采购固定资产办公用品时,要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批,200至500元的要经分管副总经审批,500元以上的要经分管副总和总经理审批;购买非常用或专属办公用品时,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后,交由采购人员予以采购。 6.审批后,对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金,进行采购。 7.常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 8.人事行政管理中心要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理,如发现采购人员和仓管员有违规行为,视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。

办公用品采购及管理制度

办公用品管理制度 为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,制定本制度。 一、办公用品的采购 1、乡政府办公用品,由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。 2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购,参与人数在二人以上;大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上;必要时,可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由办公室主任审批;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报告镇主要领导批示后方可采购。 4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。 5、办公用品采购的一般程序为:需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库;采购

人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。 二、办公用品的保管 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。 3、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办科室人员在购物发票或领取登记本上签字。 四、办公用品的使用 1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

某公司办公用品管理规定

某公司办公用品管理规定 公司办公用品管理规定(7) 1.目的及范围 1.1为保证办公用品的有效使用和妥善管理,特制定本规定。 1.2本规定适用于公司所有部门及员工。 1.3公司办公用品由办公室归口统一管理。 2.办公用品分类 2.1常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针、稿纸、小信封、皮筋、图钉、条杆夹、长尾夹、标书夹、单强力文件夹、白板笔、记号笔、档案盒、档案袋、美工刀具、刀片、复写纸等。 2.2控制品:名片、文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板、荧光笔、固体胶、透明胶带(小)、标签纸、修正液、更正带、支票夹、名片夹、印台(油)、量具、面巾纸、毛巾、茶叶、电池、打孔器、塑封压膜、即时贴、软盘、刻录盘等。 2.3特批品(不列入定额费用范围):印刷品(各类宣传册、检测报告、证书复印件、价目表、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,打印机墨盒、打印纸,色带芯、色带盒、复印纸、硒鼓、鼠标、键盘、复印机炭粉、U盘等。 2.4以下物品需以旧换新领用:笔芯、计算器、电池、修正液等。 3.办公用品申购 3.1办公用品管理人员(暂定为档案保管员兼)每月5日前根据核定的各部门办公用品用量提出申购清单录入K/3上报总经理批准;超出核定范围或临时特需的物品请购应按公司《物资管理规定》履行相关的审批手续,批准后的《采购申请单》由采购执行购买。未填写《采购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 3.2供应采购完成日期:在每月15日前完成采购。 3.3办公用品保管人员负责采购物品的验收、入库、建立台帐、发放。

3.4特殊物品经总经理审批后可随时申购。 4.办公用品领用及管理 4.1公司办公用品的领用实行计划、分类管理,常用品及部分价值较小的控制品在定额以内的由部门副经理(车间为主任以上审批),超定额常用品、部分价值较大耐用的的控制品及特批品由副总经理以上人员批准。 4.2各部门指定专人在每月13~15日下午到公司办公室领取月度办公常用品,一月一次。非常用品根据实际需要经审批后发放。 4.3采购人员应将所采购的物品交办公室保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用。 4.4各部门应控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。 4.5凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还(离职单办公用品方面要有其所在部门办公用品发放人员签字认可),有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 4.6办公室应按月统计各部门办公用品使用情况经财务审核后报总经理并通报各部门。 4.7公司今后将对各部门领用办公用品的种类和数量核定标准。 年终部门及个人评先的依据之一。 5、附录 5.1本规定由公司办公室负责解释,未尽事宜由办公室负责修订并经总经理批准后执行。 5.2本规定从20**年1月1日起开始实施。从实施之日起凡与本标准不符的有关规定一律以本规定为准。 感谢您的阅读!

集团公司办公用品管理制度

办公用品管理制度 一、总则 (一)为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度。 (二)本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法。 二、办公用品类别 (一)一般消耗性办公用品:单位价值在100元以下的,如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等;以及价值超过100元,但一次性消耗的物品。 (二)低值易耗性办公用品:单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。 (三)固定资产类办公用品:单位价值在1000元以上可重复使用的,如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等。 三、办公用品及设备的采购 (一)公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理。 (二)综合管理部编制办公用品年度采购预算,经财务管理部审核后报总经理签批。如当年办公用品采购费用需超预算,应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告,经财务管理部审核后报总经理签批。 (三)公司各部门在工作中如需领用办公用品,应事先提出领用申请报综合管理部,综合管理部根据库存情况编制《办公用品月度采购计划》,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购;涉及固定资产类的办公用品采购,需由综合管理部编制《固定资产类办公用品采购计划》,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购。

(四)采购人员将所需办公用品采购完成后,必须到综合管理部保管员处办理入库手续,由保管员根据《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》中的名称、数量、规格填写《办公用品购入汇总表》,并由采购员、保管员双方签字认可。 (五)采购人员凭《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》及购物发票填写《报销单》,交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。 (六)财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》、《报销单》及购物发票才可办理报销手续,否则有权拒绝报销。 四、领用及管理办法 (一)单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人工具卡中;更换时,实行以旧换新制度;单位价值在100元以内的,及一般消耗性办公用品(含文件架、文件夹)实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度。 (二)各部门办公用品的领用,由领用人填写《物品领用申请单》报部门经理审批后,到综合管理部领取。保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”,正确无误方可发放。月终,财务管理部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核。对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的,如文件架、文件夹,考核时取几个月份的平均数予以考核。如因工作需要超出定额,由部门提出申请,报总经理批准,并通知财务增加定额。 (三)属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品(笔、广告涂料、纸、胶卷等)、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材(扫帚、拖把、水桶等),不记入部门定额。 (四)对于低值易耗办公用品的领用及管理办法 1、建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记。 2、新调入员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经审核批准后,由综合管理部进行调配。

公司办公用品管理制度-办公用品管理办法制度

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一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办 公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。 办公设备是指办公耐用品。包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。 办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。 一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 耐用消耗品包括:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U 盘等。 二、办公用品采购计划 (一)办公家具、办公设备的采购计划办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划,办公室统一报行政办公会审批,通过 后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报 行政办公会审批后可自行采购 (二)一般办公用品的采购计划 1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25 日前报下月计划,填写《办公用品申购单》(表一),经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后,办公室主任提出办公室审核意见,经分管领导审核同意后方进行申购。 2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后,编制 2

办公用品管理制度(整套)

办公用品管理制度 目录 、宗曰.............................................................. 、适用范围........................................................... 三、管理部门 (3) 四、日常管理 (3) 五、固定资产管理 (4) 1、复印件管理规定 (4) 2、打印机使用管理规定 (4) 3、计算机管理规定5 4、传真机管理规定 (6) 5、办公电话管理规定 (6) 6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 (6) 7、空调使用规定 (6) 六、采购管理 (9) 七、用品入库 (10) 八、办公用品的领用 (10) 九、办公用品的保管 (11) 十、办公用品的使用 (11)

十一、用品转移 (12) 十二、物品维修 (12) 十三、遗失物品管理 (13) 十三、附则 (14) 、宗曰 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 、适用范围 公司内部所有部门及公司办公用品的采购 、管理部门

办公用品的管理部门是行政办公室,由行政人员监管执行,采购由采购部实施米购。 四、日常管理 1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理消耗品主要指:剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋(盒)文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 消耗品主要指:打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负 五、固定资产管理 1、复印机管理规定 1.1、复印机作为公司内部办公设备,不得对外开放,更不允许复印与工作无关的资料、

办公用品管理制度

公司办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: ●公司给员工个人配置的通讯工具(手机、SIM卡等)、办公桌椅、电话机和员工日 常工作所需的办公文具。 ●公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 ●公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 ●公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用: ●公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 ●公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门主管填写《办公用品申请表》; 第二步:交于公司行政部; 第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报副总经理; 第四步:副总经理签核; 第五步:将申请结果反馈给各部门主管。 第七条部门办公用品领用之后,由部门主管分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门主管须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。 第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司指定负责公司报修。 第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。 办公用品申请表 20 年月日 申请部门 序号项目数量单价总价合计金额 部门领导意见领取人签字 备注 注:1. 科室只需填写项目和数量,单价和总价由办公室填写 2. 原则上各部门每月申领一次

7、日常办公用品管理制度

XXXXXX有限公司日常办公用品管理制度 (XX-XZ-ZD-010) 批准: 日期:年月日 第 1 页共 6 页

一、目的 为加强办公用品管理,营造温馨的工作环境,规范日常办公用品领用、购置流程, 达到提高办公效率,降低办公经费的目的,特制定本制度。 二、适用范围 XXXXXX有限公司全体员工 三、管理归口 XXXXXX有限公司行政部 四、内容 第一条办公用品分类 (一)低值易耗品:如各类笔、笔芯、信封、档案袋、刀片、墨水、复写纸、口取纸、胶水、固体胶、胶带、订书钉、曲别针、大头针、图钉、修正液、橡皮、名片、纸杯、电池、印刷品、表格类纸张、相纸、A4纸、复写纸、原子印油等; (二)耐用品:如各类文件夹、书立、鱼尾夹、剪刀、壁纸刀、订书机、打孔机、打码机、钢笔、尺、印章、计算器、验钞器、电话机等; (三)电子耗材:如彩喷墨盒、碳粉、油墨、硒鼓、鼓芯、版纸、色带、色带架、定影膜、芯片等; (四)绿植鱼缸养护:花卉、绿植、风水鱼、养护肥料、鱼饵饲料、其他附属配件; (五)公共用品:茶壶、茶杯、饮水机、饮用水、保洁日化用品等; (六)劳保用品:工作服、鞋帽、手套、安全防护用具等。 第二条办公用品的采购与发放 (一)办公用品计划提报 1、月度计划。各部门需严格根据月使用量认真申报计划,如查实乱报,按未执行公司规定虚报、乱报,给予责任人绩效扣分处罚; 申报时间:每月25日前(如遇特殊紧急情况,可上报常务副总批准进行特采,后补手续); 申报流程:各部门填报《办公用品请购申请单》→部门负责人审核→行政部审核/

财务部意见→常务副总批准。 (二)办公用品采购及入库 行政部购回办公用品后,行政部、财务部指定专人负责进行核对,账目一致方可办理入库,采购入库明细单需经行政部、财务部负责人签字后方有效。 (三)办公用品的发放 1、领取人 各部门派专人负责领取上报的月度办公用品,并在《办公用品领用登记表》上登记备案,如领取人有变动,需告知经行政部重新登记备案。 2、办公用品出库 2.1、各部门专人负责核对本部门月领用计划,到行政部填写领用登记表并签字; 2.2、耐用品需做出鉴定结论,是否损坏,若不可维修,进行以旧换新,对损坏品 进行废品变卖处理。 (四)计划外办公用品领取 如因特殊情况需超标领用的,须经部门主管领导与常务副总签批《办公用品请购申请单》后方可发放,如数量较小,且为常规办公用品,在行政部进行零星办公用品领用登记即可。 第三条办公用品的管理 (一)办公用品管理实行“三清、两齐”,即物品清、账目清、数量清,摆放整齐、库房整齐; (二)行政部须建立办公用品的出入库台账,及时登帐,做好办公用品的购置、发放和库存管理; (三)行政部须每个月20号进行实地盘点,核对台账与实物,保证账实相符; (四)行政部需经常检查办公用品存储情况,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能; (五)办公用品的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行; (六)各部门办公人员除领用普通办公用品外,只限领用本部门专用的办公用品,

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品; 高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易

集团公司办公用品管理制度详细

集团公司办公用品管理制度详细 1. 目的与适用范围 1.1为规范办公用品管理程序,维护办公设备的完整、安全和有效使用,避免人为损坏和丢失,保证正常办公的顺利进行,特制定本制度。1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。 2. 办公用品分类 2.1 —次性消耗的办公用品类:笔、墨、材料纸、等。 2. 2管理用品类: 2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等. 2. 2.2办公设施(含公司配备的办公用小车k空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。 2. 3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。 2. 4文印耗材类:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。 2. 5保洁用品类:拖把、扫把、水桶、塑料盆等。 3. 办公用品的发放标准 3.1办公用品的配置标准:集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。

3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同;副总经理与集团部长标准一致;部长在集团副部长的基础上加一部电话;副部长、车间主任和集团一般员工标准一致;车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件 3. 3 一次性消耗的办公用品个人发放标准 3.3.1 —般管理人员:10元/月 3.3.2中层管理人员:20元/月 3. 3. 3高层管理人员:30元/月 3. 4根据实际情况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。 4. 办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门,在该部设置一名办公用品专职管理员,负责集团总部和公司办公用品的直接管理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理;集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我控制,但须接受集团企管部的垂直管理. 5. 办公用品需求计划 5. 1 一次性消耗品类需求计划 5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》(临时急需计划可按以下程序随时编制上报)一式五份,由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员,

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理,保证办公需要,厉行节约,特制订本制度。 一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求,并经核查库存状况后申请购置,呈报总经理审核同 意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置,并按申购单发放办公用品。 二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等,均由部门自行设计样式,提出印制数量,送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放,其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单,交部门负责人审 查签字后,方可凭单到行政部领物,办公用品更换时按以旧换新原则办理,特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额,报总经理、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。 三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸:每月主管以上职务的1本,其他管理人员每两个月1本 签字笔:每月主管以上职务的2支,其他管理人员每两个月1支 办公物品盘点明细 年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注 办公物品发放明细表 名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注

公司办公用品管理规定

办公用品管理规定 第一章总则 第一条本规定旨在降低成本,规范办公用品的管理,包括:采购、发放、保管、费用结算、日常管理等。 第二条本规定适用于xx公司。 第三条公司办公用品的管理部门为综合办公室。 第二章具体规定 第四条办公用品的划分 按实际用途办公用品可划分为一次性办公用品、管制消耗品和耐用办公用品三种。 一次性办公用品为订书钉、曲别针、大头针、长尾夹、复写纸、油笔芯、胶水、墨水、信封、碳素笔芯、白板笔、橡皮、铅笔、口取纸、信纸、稿纸、便笺、两面胶、透明胶、帐绳、刀片等。 管制消耗品为墨盒、墨粉、磁盘、传真机印字模、色带、票据夹、档案袋、档案盒等。 耐用办公用品为文件柜、书立、订书器、打孔机、剪子、计算器、签字笔、文件夹、记事本、印油、印泥、电池等。 第五条办公用品的领用分为个人领用及部门领用两种。个人领用即个人使用保管的办公用品,部门领用即部门使

用的办公用品;新员工根据工作需要由综合办公室总务课进行配备。 第六条办公用品的申请 (一)部门以《办公用品月计划申请表》的形式申请,每月20日前报综合办公室。综合办公室依据标准定额、结合库存和办公用品的月计划申请,编制《办公用品月度采购计划表汇总表》,经主管副总经理审核后报总经理批准。 (二)计划外的办公用品要严格按要求填写《临时采购申请单》,经主管副总经理审核后报总经理批准。 第七条办公用品采购 (一)综合办公室为办公用品的采购部门; (二)办公用品采购程序 1根据上级集团统一安排进行定点采购(如开发新的供应商需质量优、价格廉、售后服务好于前个供应商)。 2 每月xx日前采买人员需将上月采购小票汇总,与供应商核对无误后开据发票,报请副总经理审核,总经理签批后,与财务部结算。 (三)综合办公室需依据总经理审批的《办公用品采购计划表》和《临时采购申请单》统一购买,各部门不得擅自购买,普通办公用品原则上不得留有库存,必需品和耗用量较大的物品可留有少量库存。 第八条办公用品的发放

办公用品管理规定

办公用品及设备管理规定 编号: 版次: 2014年 11 月 18 日发 2014年 11 月 18 日起实施布有限公司发布

文件批准页批准/日期: 评审/日期: 审核/日期: 编制/日期:综合部

目录 1、目的........................................... - 1 - 2、范围........................................... - 1 - 3、职责........................................... - 1 - 3.1集团综合部.................................. - 1 - 3.2各系列公司综合部............................ - 2 - 3.3各系列公司分管领导.......................... - 2 - 3.4集团公司及各系列公司财务部.................. - 2 - 3.5采购中心 ................................... - 2 - 4、程序........................................... - 2 - 4.1办公设备及用品的分类........................ - 2 - 4.2办公用品的配置标准.......................... - 3 - 4.3办公设备及用品的采购管理.................... - 3 - 4.4办公设备及用品的入库........................ - 6 - 4.5办公设备及用品的建档管理.................... - 7 - 4.6办公设备及用品的发放........................ - 7 - 4.7办公设备及用品的费用结算.................... - 8 - 4.8办公设备的调配及异动........................ - 9 - 4.9办公设备的故障维修及报废.................... - 9 - 4.10办公电脑的管理............................ - 10 - 4.11办公设备及用品的赔偿及责任故障的处罚...... - 10 - 5 、记录附表..................................... - 11 -

办公用品管理制度完整版

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

中小型公司办公用品管理制度

中小型公司办公用品管理制度 1 总则 为加强公司的规范化管理,使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的,制订本制度。 2 本制度所称办公用品,是指公司财产规定范围以外的,价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。 2.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品;“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。 2.2 办公用品管理,包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。 2.3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。 2.4 公司办公室是办公用品管理职能部门,主要负责办公用品的采购、登记和发放工作;办公用品的保管、修缮工作;办公用品的盘查和费用控制、调整工作。2.5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续,并负责所领用办公用品的保管、养护工作。 2.6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。 3 本制度适用于本公司全体员工。 4 办公用品采购 4.1 为了统一限量,保证日常办公用品基本需求,同时保持合理库存,所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。 4.2 采购人员本着合理节约的原则,根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量,可填写《办公用品采购申请单》,日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。 4.3 未经批准擅自采购的办公用品,不论金额大小,一律不得入库报销。4.4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品,须由该公司有关人员提出书面申请,报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。 5 办公用品登记 5.1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作,同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。 5.2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处

中小型公司办公用品管理制度

中小型公司办公用品管理制度 1总则 为加强公司的规范化管理,使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的,制订本制度。 2本制度所称办公用品,是指公司财产规定范围以外的,价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。 2.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品;“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。 2.2 办公用品管理,包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。 2.3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。 2.4 公司办公室是办公用品管理职能部门,主要负责办公用品的采购、登记和发放工作;办公用品的保管、修缮工作;办公用品的盘查和费用控制、调整工作。2.5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续,并负责所领用办公用品的保管、养护工作。 2.6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。3本制度适用于本公司全体员工。 4办公用品采购 4.1 为了统一限量,保证日常办公用品基本需求,同时保持合理库存,所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。 4.2 采购人员本着合理节约的原则,根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量,可填写《办公用品采购申请单》,日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。 4.3 未经批准擅自采购的办公用品,不论金额大小,一律不得入库报销。 4.4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品,须由该公司有关人员提出书面申请,报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。 5办公用品登记 5.1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作,同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。 5.2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处申请

办公用品管理制度(完整版)

联恒工业(沈阳)有限公司 办公用品管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5.办公用品的管理责任部门:办公用品的管理统一归口为管理部—总务课。 二、办公用品申领 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,报部门负责人、总经理审核。(附件:表1《部门办公用品申领单》) (二)每月1日,负责办公用品管理的网络管理员(以下简称保管员)核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,报管理部经理、总经理审批。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 (一)采购课根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于每月5日前完成。 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 (三)临时急需的办公用品,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、

管理部经理、总经理审批同意后,交由采购人员予以采购。 (四)审批后,对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金,进行采购。 (五)常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 (六)管理部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督,如发现采购人员和管理员有违规行为,视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。 四、办公用品的入库 1.采购人员在采购后半日内,凭借采购申请单、对方出具的物资清单等到管理员处办理办公用品入库手续,未经入库不得领用。 2.管理员办理入库时须核对购置计划表、与实物是否一致后,方可办理入库手续,填制购料入库验收单。总务专员、保管员、管理部经理在入库单上签字。 3.仓管员凭入库验收单登记存货数据和相关账目。(附件3《入库验收单》) 五、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门课长审核并签字后,交行管理部经理审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件:表4《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表5《个人物品领取登记表》) (二)部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按部门分配,每部门分配一套(至少两人一套)。 2、计算器除必备人员配备外不予分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表6《部门办公用品领取登记表》)

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