搜档网
当前位置:搜档网 › 史上最全的完整的详细活动策划执行流程表

史上最全的完整的详细活动策划执行流程表

史上最全的完整的详细活动策划执行流程表
史上最全的完整的详细活动策划执行流程表

精选范文及其他应用文档,如果您需要使用本文档,请点击下载,祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!

精选范文、公文、论文、和其他应用文档,希望能帮助到你们!

史上最全的完整的详细活动策划执行流程表

一、活动策划执行流程图

(一)接洽流程 (2)

(二)策划流程 (3)

(三)管控流程 (3)

(四)标准管控工具:甘特图表 (4)

二、活动策划执行详细方案

TOC \o "1-3" \h \z \u (一)前期准备 (4)

(1)前期准备的宣传类 (5)

(2)前期准备的物品类 (6)

(3)前期准备的其他 (6)

1

(二)活动现场 (8)

三、后期工作总结流程

一、活动策划执行流程图

2

3

5

6

二、活动策划具体执行详细方案

8

9

10

11

13

14

说明:结合具体活动实际,对活动项目进行调整。

15

策划活动的一般流程

活动策划 策划活动一般分为三部分: 一.活动前期 相关调查,写活动策划书,活动批准 二.活动中期 按照策划书进行活动,突发状况紧急处理 三.活动后期 活动总结(非常重要) 详细过程: 一.活动前: 1.主要组织成员确定,分工明确,主要负责人有权决定主要事情,如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。 2.活动地点要提前去考察,记录相关信息如(交通状况,场地大小,有没有安全隐患等) 3.活动时间要确定好,要考虑(天气,温度,上午还是下午等等) 4.人员预计,要提前大致(了解有多少人可以参加活动或组织活动) 5.写活动策划书,一般包括(活动背景,活动目的,活动时间,活动地点,活动人员及组织者,活动预期效果,活动注意事项)可以适当改变 5.活动效果预期,如果有必要,需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。 6.活动前期准备,包括(资金,物资,道具,交通工具等) 二.活动中:

1.按照活动策划书上的计划进行。 2.活动前在预订地点集合,人数清点 3.出发按照计划开展活动 4.活动中突发状况紧急应对处理 5.活动结束,再次清点人数,确保人员安全 三.活动后 1.清理活动场地,把人员带回出发点 2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括(活动过程简单介绍,活动实际效果与预期效果相比较,活动的得与失,通过活动自己收获什么)“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存 一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结,中间的过程只是按照事先预计的来走的,一个活动的好坏,和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。 一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少,如(自己的组织策划能力是否得到提升,如果没有做好哪些是值得吸取教训的),所以活动总结是最重要的。注意事项 这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的,仅供大家参考。 如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来 (姓名: xx,我的手机号,QQ:5) 我们将相互学习共同成长,xx。

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按 时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记 呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练 熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。 附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但

策划人专用:全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 (一)接洽流程 (2) (二)策划流程 (3) (三)管控流程 (3) (四)标准管控工具:甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u (一)前期准备 (4) (1)前期准备的宣传类 (5) (2)前期准备的物品类 (6) (3)前期准备的其他 (6) (二)活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

(一)接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触:★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验; ★了解项目规模、场地及其可操作性; ★了解合作方关键人物、组织机构,合 作意向,资金条件; ★了解对方的想法和建议; 1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、 形式、主要内容建议;执行流程安排;大体 预算) ★讨论策划案,获取客户对活动的具体 要求及意见; ★获知项目的着重点及难点; ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案;详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档; ★策划文案打印、装订成册; ★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员, 答疑人员。 ★项目汇报; ★合同条款认定 (二)策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求; ★是否值得继续跟进; ★撰写初步策划案;

活动策划的标准流程及重点

活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期(重点) 1、方案撰写

图已经很清楚了,是一个标准流程。 2、时间节点表

完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。 简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可。 如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动,发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要! 市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二。 二、执行期

文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明 3、活动物料

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

活动策划的基本流程

目标目的是导向 明确活动策划目的,做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看,活动策划大体上分为:营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主,盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点,既做营销又搞传播。 什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动,我们的目的就是邀请老客户来到现场,通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解,增加对项目的信心,更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后,执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户,多制造业务员与客户接触沟通的机会,这一切就变得顺理成章了。 严谨形式配合多样的内容 有了明确的目标和目的,活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。 严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动,邀请的客户肯定是目标客户群,针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分,制定出有针对性的活动形式,而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整,这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理,更能有效的支持销售。 坚持创意先行 在地产盛世的今天,各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地,面对这样的情况,创意就显得由为重要,好的活动创意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应,现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大,更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然,一切为了销售,这是前提,在符合销售规律的基础上,在符合大策略的前提下,就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验,并且深入地思考。另外,团队的力量是非常重要的,大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。 流程安排是纲领 流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动,都

活动策划的基本流程

活动策划的基本流程 1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。 13.宣传品的设计、制作与发放。 14.活动内容培训、现场布置. 15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17.实施活动、庆典的活动方案。 18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

某公司开业庆典策划方案及活动流程: 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。 一、预期目标 目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。 目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。 目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四:增强内部员工对公司的信心。 目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业 目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。 此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主 又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。 二、开业庆典的目的 1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。 2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。 四、时间流程的安排 ****有限公司开业庆典议程策划案 开业庆典时间:2006年10月21日,星期六 9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等) 9∶30~10∶00嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。

活动策划执行工作内容

活动策划执行工作职责_活动策划执 行工作内容 活动策划执行工作职责1 1、负责招生、市场宣传活动策划与实施指导; 2、负责学校的考级、大型汇演、招生晚会、员工活动拓展的计划安排与筹备、并落地执行; 3、负责少儿市场招生活动策划与指导,负责合作(幼儿园合作、市场招生合作等)的洽谈与跟进执行; 4、对外合作单位公共关系开拓与维护。 活动策划执行工作职责2 1、对Photoshop、视频编辑软件(能进行简单的剪辑)以及office办公软件熟练; 2、有较强的活动策划及现场执行能力,能独立策划活动和编写文案; 3、完成相关活动的推广、策划,以及其他日常事务; 4、完成上级交代的其他工作;

5、在活动创意或文案上有特长; 6、能接受短期活动外出工作事宜。 活动策划执行工作职责3 1、根据学校情况分析活动方式,分时段提前做好活动策划准备工作; 2、拟写策划草案,制定活动实施计划及活动安排时间表; 3、活动结束后做好总结工作,针对方案在策划、宣传、实施情况、市场反映各个方面进行总结; 4、有效利用市场资源,通过渠道整合或以合作等形式达到自身品牌推广___化。 活动策划执行工作职责4 1、活动项目方案策划撰写; 2、活动策划:根据不同的活动、不同平台的资源、不同的时间节点,进行活动方案的策划; 3、根据品牌授权商提供的资源,进行活动方案的策划; 4、根据确定的活动策划方案能够出有创意的方案以及设计表现; 5、能够跟踪活动效果,并写出可行性活动跟进及修正方案;

6、和部门负责人一起进行落地落地、实施。 活动策划执行工作职责5 1、负责商场活动的策划、执行工作,能够辅助部门完成工作流程进展; 2、负责各类SP或PR活动的报告及执行跟进,及时反馈信息; 3、协助各类活动的创意,市场调研,信息收集; 4、根据公司确定的媒体宣传方案,负责公司媒体新闻性宣传内容的发布,确保信息正确无误,宣传按计划实施。 5、完成上级领导所分配的工作。 活动策划执行工作职责6 1、负责公司、项目重大活动执行统筹及合作公司对接工作。 2、负责部门策划方案执行细化工作。 3、负责协助部门负责人进行日常媒体谈判。 4、负责协助部门合同协议会签及流转工作。 5、负责协助部门日常工作事务。 活动策划执行工作职责7

活动策划书步骤

活动策划书步骤 策划书步骤 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节

沙龙活动计划表及流程(建文)

沙龙策划表及进程安排 此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: ) ) 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置技术指导文件待场地定了之后再拟) 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节? 四、沙龙进程安排 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物品准备完成 进度内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容,并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛,让先到的客户放 松。

活动策划的详细流程以及说明(有图表)

活动策划流程 活动策划流程2011-11-11 20:33

看不清图片就刷新一下 1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。 主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。 谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、

6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。13.宣传品的设计、制作与发放。14.活动内容培训、现场布置. 15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17.实施活动、庆典的活动方案。18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。21.活动后的总结评估,及时调整流程。

策划部门工作职责及流程

XXXXX集团运营公(超市版块) 策划组工作规范及流程 策划工作流程是根据在实际工作中遇到的问题,主要是针对工作任务量大,工作内容不详细,需求不清楚,造成工作的停顿、反复与延迟,为了更好的促进策划工作良好的发展,提高工作效率,结合公司和部门具体情况,现制定工作规范及工作流程。 一、策划组职能: 1依据公司整体运营战略,负责公司新开张平价超市和直营店的各种POP方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况; 2、与各商店负责人经常保持联络,明确各平价超市或直营店即将举行的各种优惠打折促销或节假日活动及活动内容,设计相应的POP 海报或悬挂牌并及时张贴;各平价超市或直营店如需要各种温馨提示牌、警示牌、贴纸、招牌等,及时给出设计方案,然后根据设计方案,确定由策划组制作还是交由合作广告公司印刷,然后将产品交由所需单位张贴、悬挂或摆放; 3、协助部门经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰; 4、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等; 5、负责公司企业文化的建立与推广,实施各项推广方案及措施; 6、对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟; 7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;岗位安排: 策划主管(由部门经理兼职) 职责: A、全面负责、组织开展策划的各项工作; B全面制定工作计划、人员安排与绩效考核; C全面负责各策划工作的推广定位和主题创意; D、全面组织推广计划,掌控实施过程; E、全面负责整个团队的业绩考核工作; F、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员; G加强与上级领导,相关部门及外联单位的协作、配合; H、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。 策划组长: 职责: A、协助策划主管负责策划方案的撰写和统筹; B负责策划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; C负责重要策划项目提案的撰写和提报; D、针对策划工作与公司其他部门沟通,负责与合作广告公司的联系,塑造企业良好的内外部形象; E、围绕方案撰写组织项目的市场调查; F、负责策划组的市场研究和指导工作; G指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员; H、协助策划主管,倡导策划组团结协作,团结进取的良好氛围。

如何做一个活动策划的流程 - 副本

活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额,那么活动策划案的制作流程是怎样的呢?小编把活动策划制作流程归结如下: 1、前期沟通,达成合作意向,签定活动策划案制作合同; 初次见面沟通,了解客户意向,包括:活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等; 2、确定活动方案的制作(包括备选方案); 了解客户意向后,开始策划方案的制作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择; 策划案的制作包含: 1)、成立专项小组(负责本次策划案); 2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架; 3)、提供策划案给客户评审; 3、客户审阅策划案; 策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审; 评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价; 评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案; 4、确定最终策划方案; 策划公司和客户沟通最终确定一套最终策划方案;

5、活动策划案的执行; 1)、舞台的搭建;包含:灯光,音响等; 2)、演员安排,节目安排以及主持人确定; 3)、现场摄影及摄像人员的确定;以及摄影器材的确定; 4)、活动过程中各部门人员的配合; 5)、活动现场中出现的紧急状况的解决方案及处理; 6)、活动结束后人员的疏散; 7)、舞台的拆除及现场清洁等; 6、项目完成;

项目活动执行计划表汇总

XXXX项目活动策划方案 公司名称: 项目名称: 执行人: 日期:

目录 第一章活动策划执行流程 (3) 第二章流程详细介绍 (4) 2-1接洽流程 (4) 2-2 策划流程 (5) 2-3 管控流程 (6) 2-4 标准管控工具:甘特图表 (7) 第三章具体项目活动执行表 (8) 一、前期准备 (8) (一)前期准备的宣传类 (8) (二)前期准备的物品类 (10) (三)前期准备的其他 (12) 二、活动现场 (14) 三、后期工作 (15)

第一章活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、 审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评 执行管控流 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 3

第二章流程详细介绍 2-1接洽流程 步骤说明准备工作洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验; ★了解项目规模、场地及其 可操作性; ★了解合作方关键人物、组 织机构,合作意向,资金条件; ★了解对方的想法和建议; 细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要 内容建议;执行流程安排;大体预算) ★讨论策划案,获取客户对 活动的具体要求及意见; ★获知项目的着重点及难 点; ★客户的倾向性。 项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、 宣传策划案;详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档; ★策划文案打印、装订成册; ★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。 ★项目汇报; ★合同条款认定。 4

活动流程策划范文

活动流程策划范文 活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。下面是活动流程策划范文,欢迎参阅。 活动流程策划范文1:关爱夕阳红活动策划书 一:活动主题:关爱老人、奉献爱心 二:活动对象:郊桥敬老院老人 三:活动背景: 作为当代大学生,我们应该明白的是:尊老敬老是中华民族的传统美德,然而社会经济突飞发展,竞争愈演愈烈的今天却有越来越多的老人被冷落,是敬老院让这些需要帮助的人重新找到了家,得到了家的温馨,爱的呵护.。我们每个人都要走过少年,青年,壮年,老年的人生之路,这是任何人都不能抗拒的自然规律。尊重老人,敬爱老人,说到底就是尊敬自己,敬爱自己。会懂得孝顺父母的我们,更应该打开心胸去接纳敬老院中孤独的老人,给他们欢乐,给他们祝福,陪伴他们去更好的生活。 四:活动目的: 1.慰问敬老院的老人,给他们送去一份关爱和温暖。在社会中体现爱心社以及华东交通大学的形象以及学生的素质,达到社会效应。 2.在实践中接受感恩教育培养自身的孝心、爱心、责任心。 3.加强人际交往能力,进一步锻炼培养自己。 4.丰富敬老院老人们的生活,给予他们精神上的满足。

5.通过活动来增进社员之间的感情,增进社团成员的团结之心及工作能力。 6.给予社员一次展示自我的机会。 五:活动时间:20XX-03-13 六:活动地点:南昌市蛟桥敬老院 七:活动前的考察: 1.活动前至少派一位代表去敬老院考察。 2.敬老院环境如何,老人人数有多少。 3.卫生用品种类和数量,如扫把、抹布等是否足够。 4.厨房的条件如何,如厨房面积、燃料等。 5.敬老院周围环境如何,是否有菜市场。 6.与院长商讨相关事宜。 八:活动内容: 1.与老人们聊天,交流彼此对生活中的一些问题的看法,以及事先准备好的一些养生之道,重点应该放在对老人们的倾听上。 2.在聊天的过程中,为老人们(尤其是行动不便的老人)做一些小事,如帮老人按摩、梳头、剪指甲等,在点滴细节上关怀老人,给老人们带去温暖。 3.帮助敬老院的工作人员打扫敬老院的卫生,比如擦玻璃、打扫院子、整理花草等(注意不要随便动老人的私人物品,先问过老人)。 4.与敬老院的工作人员一起为老人们包水饺。 5.表演自己准备的节目

市场推广及活动策划管理工作流程-精选

市场推广及活动策划管理工作流程 一.目的 1.1规范公司品牌宣传推广活动,为展示公司品牌形象达到预定的效果确立统一行动标准。二.适用部门 2.1主要负责部门为市场部及相应配合部门。 2.2协助和提议部门为公司非直接面向市场部门和市场推广工作协助部门。 三.适用范围 3.1公司决策实施的各种大中型活动策划、品牌推广活动。 3.2市场部策划组织或配合客户、各部门、政府及社会团体开展的各种宣传、展示及推广活动。 3.3公司相关部门,以公司名义开展的各种活动。 四.活动策划的管理程序及记录 4.0.1活动策划的管理工作流程按照:调研、提案、审批、定稿、通知、实施和总结报告并存档的流程进行。 4.1市场调研 4.1.1结合市场动态或根据上级指定调查了解情况。 4.2提案 4.2.1部门员工提案,形成书面方案提交直接上级审批调整后,递交总经理 4.3审批 4.3.1总经理有对该类工作实行或调整与否的最终审批权。特殊情况下,由总经理指定专人负责。 4.3.2总经理对部门提案进行审阅,如果不可行则回复提交部门修改或放弃处理;如果可行则安排市场部及相关部门人员协调谈论,确定统一行动方向,安排相应部门或人员拟写定稿。 4.3.3对活动开展后的调整,总经理安排提案部门、市场部和相关负责人进行讨论、改善、调整并审批。 4.4定稿 4.4.1定稿含工作细则等,以总经理签字或加盖公章后进行确认。 4.4.2对活动执行中有调整的说明,以总经理签字方式或加盖公章后进行确认。

4.5通知 4.5.1活动执行前,由提案部门拟写活动或工作通知,交总经理按标准格式发布通知。4.5.2对活动执行过程中的调整,活动负责人需拟写相关说明,交总经理进行相关人员的通知。 4.6实施 4.6.1活动负责人根据工作安排,组织安排相关部门和人员进行各自的工作。 4.6.2活动人员紧密跟踪实施过程中的情况,围绕工作目标进行工作。各执行部门和人员依据工作安排进行工作记录, 4.6.3对调整后的工作,工作人员进行相应的调整,确保整体步调一致。 4.7总结、存档 4.7. 1活动结束后,活动负责人组织拟写工作总结报告交总经理审阅 4.7.2总经理或活动负责人视情况决定是否进行总结会议,进行经验总结 4.7.3活动负责人将总结报告、活动方案、工作细则及相关附件等交市场部,作为市场活动资料保存。 5.0相关文件和工作记录 5.1《调查表》 5.2《调研报告》 5.3《策划方案》 5.4《工作细则》 5.5《活动记录表》 5.6《总结报告》

活动策划执行流程详解步骤

活动策划整体执行4大流程步骤,干货分享,直接上手 今天已经是元宵过后的一个星期了,因为疫情的原因,大部分的公司都让员工在家上班,但是大部分网友表示以前在公司是996上班,现在在家硬生生变成了007,一方面是许多公司都因为疫情变得危机四伏,只能通过榨干劳动力续命,另一方面是在家的摸鱼式拖延症使工作效率严重低下,你们是哪种情况? 而对于公司的策划岗来说,无论你在海角天涯,该做的方案还是要做,该改的方案还是要改,在我看来,策划岗是一个掉发程度不亚于程序猿的岗位,但是基层一线策划却是拿着比黄袍加身外卖小哥还少的工资,此处并没有看不起的意思,就是想表达策划是白领中不是那么好混的岗位。

那么在这个疫情期间内,是一段没有人打扰断我们策划大师们灵感的时机,是时候让策划小哥哥小姐姐们升级了,今天给大家分享关于活动策划执行流程的详细干货,希望大家在效率提高的同时,早日成为策划大神,过上美酒咖啡的日子。 活动策划整体执行流程 活动策划的执行流程,总体包括接洽流程、策划流程、管控流程、标准管控工具等。在这些过程中我们需要整合资源、构建活动的整体模式、规范执行安排等。 注释:流程图里的现场台本是指专供各种活动举行的舞台脚本,在举行的过程中,必须使用台本而不是剧本,台本规定并清晰安排说明如人员上下场的顺序、时间,灯光变化,音效,道具安排

等。在活动的具体安排下台本一般分为灯光本,道具本,音效本等,供提示专司其职的灯控,音控,总剧务等人员专用。 1.接洽流程 项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下: (1)初步接洽,明确意图意向 在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。 在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

相关主题