Outlook 2010 简明使用设置教程

Outlook express 2010 使用技巧

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1说明

本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。

2配置账户

首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：

在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。

2.1添加账户

第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图

第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按

钮。其中另外两个选项：

“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和

邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。

“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户

。

第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项：

“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。

“短信(SMS)”，同上

第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图

如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：

2.2管理数据文件

数据文件扩展名为.pst，里面包含我们发送和接收的邮件，联系人等内容。账户配置成功后，会默认把数据文件放在“C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Outlook 文件”目录下，并以电子邮件名为数据文件名，如zhangsan@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,.pst。

为了我们管理我们的邮件，以及方便在各个电脑间移动我们的邮件，我们可以把数据文件从新配置。步骤如下：

第一步：点击“文件”-》“信息”下的“账户设置”按钮，弹出“账户设置…”菜单，并选中该菜单如下图，弹出“账户设置”对话框，如下图

第二步：在“账户设置”对话框中，选中“电子邮件”标签，这里有我们配置好的账户（我本机配置了两个账户）的信息，我们以xxxx@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,账户为例。这里我们也可以新建账户、修复账户、更改账户、并设置默认账户（发送邮件时Outlook会从默认账户发送）、删除账户等操作。

首先选中“xxxxx@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,”账户，然后点击“更改文件夹”按钮，弹出“新建电子邮件送达位置”对话框，如下图：

在“新建电子邮件送达位置”对话框中点击“新建Outlook 数据文件…”按钮，然后在

弹出的对话框中指定数据文件位置和数据文件名称（如“zhansan邮件数据文件.pst”），然后点击“确定”按钮，此时会提示输入密码对话框（可选可不选），点击“确定”按钮，返回“新建电子邮件送达位置”对话框。在“新建电子邮件送达位置”对话框中看到刚才新建的数据文件“zhansan邮件数据文件.pst”，展开“xxxx的邮件”选中“收件箱”，如下图：

然后点击“确定”按钮，返回“账户设置”对话框，这时选中“xxxx@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,”账户，会看到数据文件修改成了我们刚才新建的“zhansan邮件数据文件.pst”数据文件，如下图：

最后点击“关闭”按钮，完成数据文件的新建。

3导出和导入联系人

3.1管理联系人

管理联系人功能在outlook左下方的位置，如下图蓝色字体处所示：

我们简单介绍下添加联系人，首先点击“新建联系人”按钮，或者在中间的空白处右键点击弹出快捷菜单选择“新建联系人”，或者直接双击空白处新建联系人，如下图红色字体处：

点击“新建联系人”按钮后，弹出新建联系人对话框，输入联系人信息，如下图：

输入联系人信息后，点击“保存并关闭”按钮，返回联系人主界面，这时候就显示出了刚才添加的联系人的名片，如下图：

通过在名片上右键点击，可以进行相应的删除，修改操作。

3.2导出联系人

第一步：选择“文件”-》“打开”下的“导入”选项（虽然是导出联系人，但微软把导入导出功能都放在了这里），如下图。

第二步：在打开的“导入和导出向导”对话框中选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”按钮，如下图：

第三步：这时打开了“导出到文件”对话框。为了我们修改联系人信息，我们选择“Microsoft Excel 97-2003”选项，点击下一步，如下图：

第四步：接下来选择我们要到出的账户的联系人，如选择“xxxx@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,”账户下的“建议的联系人”，点击“下一步”按钮，如下图所示：

通过这个界面我们知道可以导出的不仅仅是联系人，很多东西都可以导出，自己可以下去试试。

第五步：选择导出的联系人文件存放的位置，并输入文件名，如“张三的联系人.xls”，点击“下一步”按钮，如下图：

第六步：选择要导出的联系人的信息，默认所有基本信息，直接点击“完成”按钮，完成导出。

这时候就把我们的联系人导出到了刚才保存的“张三的联系人.xls”文件中了，可以直接用excel打开，查看或修改。

3.3导入联系人

在我们的生活和工作中，如果同事或其他人也想用这些联系人，或者你换电脑了重新安装系统了，并且重新安装了Outlook那么就可以把导出的这个联系人文件再次导进来，不再需要手动一个一个的添加联系人了。下面我们说说具体的导入方法。

由于导入和导出功能在一起，而且步骤都差不多，这里简要说明下：

第一步：同样选择“文件”-》“打开”下的“导入”选项，打开“导入和导出向导”对

话框，这时我们选中“从另一程序或文件导入”选项，并点击“下一步”按钮，如下图：

第二步：选择要导入的文件类型，要选择与我们导出的文件类型一致，这里我们选择“Microsoft Excel 97-2003”选项，并点击“下一步”按钮

第三步：选择要导入的文件，点击“浏览…”按钮，选择刚才我们导出的“张三的联系人.xls”文件，然后点击“下一步”按钮。（这里有三个选项，我们可以根据需要选择。）第四步：选择目标文件夹。因为我们导出的是“建议的联系人”，所以我们还是导入到“建议的联系人”文件夹下，并点击“下一步”按钮，如下图：

第五步：选择要到的联系人的基本信息有哪些，因为我们导出时选择的是默认的全部信息，这里我们也选择默认全部信息，直接点击“完成”按钮，如下图：

这时我们就会在我们的“建议的联系人”下看到我们刚才导入的联系人信息，导入完成。4创建规则和来信提示

工作中或生活中，我们有时候每天收到很多人邮件，如果不分文件夹分别管理会很麻烦，因此我们可以通过创建规则，来实现邮件自动归类功能。

前奏：在创建规则前，我们先做一下准备工作。在我们的收件箱中为我们每个联系人创建一个文件夹，存放该联系人发送的邮件，创建方法是在“收件箱”文件夹上点击鼠标右键选择“新建文件夹…”选项，弹出“新建文件夹”对话框，输入文件名（为了方便查看通常为联系人名如：李四、王五），然后点击“确定”按钮，如下图。

4.1创建规则

规则和通知设置的窗口在同一地方，“文件”-》“信息”下的“管理规则和通知”按钮，点击此按钮弹出“规则和通知”对话框，如下图：

第二步：在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则…”按钮，弹出“规则向导”对话框，如下图所示：

第三步：在“规则向导”对话框中的“步骤1：选择模板”下选择“将某人发来的邮件移植文件夹”选项，然后在“步骤2：编辑规则说明（单击带下划线的值）”下先点击“个人或公用组”项，弹出“规则地址”对话框，如下图

第四步：在“规则地址”对话框的“通讯簿”下选择“建议的联系人”，然后就能看到我们之前创建的联系人，然后双击联系人，在图的下方“收件人->”旁边会显示出来，点击“确定”按钮，返回“规则向导”对话框，如下图：

第五步：在“规则向导”对话框中选择“指定”蓝色字体，弹出“规则和通知”对话框，在该对话框中选择我们建立的“李四”问价夹，如下图：

第六步：点击“确定”按钮，返回在“规则向导”对话框。然后点击“下一步”按钮，弹出对话框，如下图：

第七步：点击“完成”按钮。创建规则完成。

备注：细心的认识通过这个流程中的一些截图能够看到每一步都有很多可以设置的选项，我们可以根据情况，创建我们需要的规则。这里不再多说。

4.2来信提示

我们工作中有时候需要及时的接收邮件，那么我们就可以对Outlook进行设置，在新邮件到达后自动通过声音或小窗口的方式提示给我们。

在“文件”标签下选择“选项”按钮，弹出“Outlook 选项”对话框，在对话框左侧选择“邮件”选项，右侧弹出具体的设置，如下图：

在“Outlook 选项”对话框中有很多选项可以供我们进行设置，而且这些设置浅显易懂，读者可以自己试试。

5创建快速步骤

快速步骤是Outlook2010的一个新功能，可以创建很多快速步骤，如创建新邮件为指定人发送相关内容，答复，转发等快捷步骤。这里我们以创建新邮件为例说明。

第一步：在“开始”标签的“快速步骤”功能区，点击“新建”按钮，弹出“编辑快速步骤”对话框，输入“名称”，选择“操作”（这里选择‘新邮件’操作），在“收件人”后面的文本框中输入收件人地址（这里要手动输入，不要在微软提供的通讯簿中选，因为选通讯簿中的不能创建，可能是一个bug）如下图：

第二步：点击图中的“显示选项”按钮，弹出更详细的选项，可以“添加‘抄送’”、“添加‘密件抄送’”、邮件主题、标志、内容等，如下图：

十大提高工作效率的Outlook使用技巧

十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”

功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

outlook使用方法

Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务

创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。

Outlook使用技巧大全之一

Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。

更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70

快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)

一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。

2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。

outlook邮箱账号设置方法

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。

（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

outlook的日历最佳使用方法

使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。

Office2007系列Outlook使用技巧

Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，

比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提

Outlook 常用功能使用指南

Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)

1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”

d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天

选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件

特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”

outlook中任务的使用方法

任务功能的使用操作简介作用： ●可以在指定的时间和日期对任务发出提醒 ●可以为不同的任务指定不同的优先级 ●可以为某人分配任务，并且向其发送关于任务所需信息的消息●可以为任务分配一个状态，同样也可以为其分配完成率 ●可以向其他人发送任务的状态报告 在OUTLOOK左下角有一个“任务”的选项卡如图所示 单击此选项卡进入如下窗口： 任务视图中包含：我的任务、当前视图、任务等内容

目录 一、新建任务 ················································································································ - 3 - 二、分配任务 ················································································································ - 4 - 三、重复周期 ················································································································ - 6 - 四、提交报告 ·············································································································· - 10 - 五、操作实例 ·············································································································· - 11 - 六、问题反馈 ·············································································································· - 16 -

Outlook邮箱设置方法

Outlook Express 1. 打开Outlook（即Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整163 免费邮地址(you@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,)，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入：https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,，单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的163 免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 Microsoft Outlook 设置 1.打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整163 免费邮地址(you@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,) ，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,，然后单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 Foxmail：https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html, https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,

outlook使用技巧

目录 邮件列表的使用方法 (2) 新建邮件后快速查找收件人 (3) 在邮件中添加附件 (4) 快速发送/接受邮件 (5) 定义发送/接收的时间间隔 (5) 查看收发进度 (6) 将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8) 邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。 (9) 邮件尾部的小旗用法 (11) 快速查找邮件 (13) 如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17) OUTLOOK的便笺功能 (23) 巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24) 如何用日历功能整理月/周/日计划 (25) 更多实用技巧 (27)

邮件列表的使用方法 为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录” 2.勾选邮件列表后单击【收件人】

新建邮件后快速查找收件人 3.单击“文件”按钮“新建电子邮件” 4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录” 5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。

6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。此时只需键入其 首拼outlook便会自动完成收件人地址。如下图 在邮件中添加附件 1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件” 2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏

快速发送/接受邮件 单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送 定义发送/接收的时间间隔 1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组” 2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分 钟（此处建议以15分钟或以上为佳）

Outlook使用技巧大全

Outlook使用技巧大全 很多朋友使用IE软件包中的OutlookEXPress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域

（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.sodocs.net/doc/d08076946.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。

outlook使用技巧

1.如何改变邮件编辑器? Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。 如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。 要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。

这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。

2.如何查看不同时区? 如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。 打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。 选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区” 对话框和“选项”对话框。 这时我们的每日计划上就显示两个时区了。

3.收到乱码邮件怎么办? 当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？ 这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。

单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。我们选择“简体中文GB2312 ”。 看，邮件不再是乱码了，很容易吧！