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秘书的职业修养

秘书的职业修养
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秘书的职业修养

要做一名出色的秘书,当好参谋助手,就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质,这些都是不断学习,不断积累,不断提高的结果。在知识经济时代,对秘书的素养提出了更高的要求,就需要我们秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。所以接下来我将结合自身情况,来谈谈如何成为一个好秘书

一、自我认识:

我是一个沉着稳重、责任心强、办事干脆利落的女孩,具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过长时间的学习多的学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件,如Word。对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心二、缺陷及改善措施:

我有时候会情绪化,做事过于求快。这是文秘工作人员的大忌。所以在学习生活乃至以后的工作生涯中,我会时刻控制住自己的情绪,保持良好的心态。同时认认真真地做好每一件事,确保又快又好。此外我的职业修养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前学校的英语教学状况看,我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务,通过参加英语等级考证,逐步完成这个任务。三、秘书人员应具备的修养

(1)知识修养: 当代秘书的工作环境与岗位要求决定了秘书需要拥有良好的知识素养。知识素养培养除了各种途径的专业学习、进修与深造外,主动涉猎方方面面的相关知识与资讯十分重要,一个良好的无处不在的学习习惯将令人受益终身。

除了秘书资格认证规定的基本岗位技能外,更多地涉足所在单位的行业专业知识、管理专业知识、信息化与信息化工具知识、社会、历史、人文、经济等领域知识有助于提升个人知识素养。此外,文理科知识都有所涉猎有助于优化个人知识结构,丰富思考解决问题的思路。所以,在业余时间我会选择自己爱好的方面并进行发展,兴趣是最好的老师。俗话说,“艺不压身”,如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容。

(2)思想修养:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。这也是我必须要加强的,所以平时要到图书馆借阅相关书籍,上课认真听老师的观点,多听。自己通过自己的理解,形成自己的观点,多理解。在日常的学习生活的点滴培养职业理想。

(3)能力修养:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

由于毕业生缺乏实践工作经验,文秘人员对日常工作都需要经历一个不熟练到熟练、不老练到老练的过程。所以在平时的生活实践中,我都协调好自己的日常事务,把将要做的事写在一张表上,做起来更加井井有条。对班级以及学校的活动事务也要认真观察别人怎么做,学习一些处事技巧,而后自己学着做。

俗话说:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。对日常工作要用一颗细腻的心多看、多学、多问,只有通过坚持不懈的努力,工作才能得心应手。

我虽然就读于涉外文秘专业,但在实际工作中,由于本人性格粗枝大叶,有时也会做一些令老师较失望的事情,但我想,性格要一下子改变是不可能的,只

能通过一些“手段”,比如勤做登录,把大事小事都记下来,好记性不如烂笔头,通过这个方法避免少做一样事情。

如果自己够细心、够勤快,那我想离一个好秘书就不远了,因为本人是属于表现型的女孩,且长得较容易亲近,所以在人际交往这一方面我会表现的游刃有余,而且平时也比较注意形象,所以我认为自己能够在平时的工作中能够再细心一点,说话、写文章能够再有逻辑性一点那应该是符合当秘书的条件了,至少是一个合格的秘书。

总而言之,要想成为一个优秀的秘书,必须具备良好的自我学习和积累的能力。我当秘书的目标是希望能够帮助自己的领导做些力所能及的事情,有时也希望挑战有难度的事情,我要帮助领导达到他的目标,领导认为我是一个称职的秘书,那我的目标也就实现了。

秘书人员的素养

第一节 秘书人员的素养 教学目标: 知识目标:掌握秘书人员应当具备的基本素养、知识能力和职业道德。 能力目标:通过学习掌握秘书人员应当具备的基本素养和能力要求。 德育目标:让学生懂得要成为一名合格的秘书是非常不容易的,必须经过努力的学习,刻苦的锻炼,不断提高自己的知识水平能力水平,不断养成良好的职业习惯,不断养成良好的职业道德,这样才能成为一个真正的合格秘书。 教学重点: 1.秘书人员应具备的素养。 2.秘书人员应具备的能力要求。 3.秘书人员的职业道德要求。 教学难点:秘书人员的能力要求和职业道德的培养 教学方法:以讲授为主,结合案例教学。 课时安排:二课时 教学过程: 第一课时 教学重难点:秘书人员应具备的政治素养。 【导入新课】 前面我已经把秘书的各项工作都详细具体地给同学们进行了介绍。但是作为一个秘书人员,仅仅只掌握这些是不行的。作为一个秘书人员,他还应该具备一定的素养。下面我们就一起来了解作为秘书人员应该具备哪些素养。 【讲授新课】 一、什么是素养: 1.素养是素质和修养的总称,是一个人的品质和能力的总和。 2.素质通常指一个人的气质、性格、毅力、爱好、意志、气度等。 3.修养通常指一个人在政治、思想、作风、知识、技能等方面长期的学习与实践所达到的水平。 4.素质是修养的基础,修养可以弥补素质的不足。

二、政治修养: 政治修养是指秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论知识方面应达到的水平。具体内容为: 1.具有强烈的事业心。 (1)首先,秘书人员强烈的事业心表现在秘书工作献身精神上。 安心秘书工作,不朝三暮四,不计较个人名利的得失,热爱秘书工作。 (2)其次,秘书人员强烈的事业心,表现在积极进取的精神上。 不辞劳苦,不畏惧困难,不拈轻怕重,愉快地完成任务,不断总结,不断提高。 (3)秘书人员强烈的事业心,还表现在开拓创新的精神上。 勤奋学习,善于思考,不断接受新事物、新思想、新观念,大胆创新与时代同步。 2.具有坚定的信念: (1)坚持四项基本原则和坚持改革开放的信念; 秘书部门是领导机关的重要组成部分,秘书工作首先是政治工作。这就要求每一位秘书人员对四项基本原则有坚定不移的信念,坚持改革开放,具有鲜明的政治态度。 作为党政领导机关的工作人员,秘书必须有较强的原则性。不讲情面,不拉关系,维护领导威信,辅佐领导活动。 (2)坚持“三服务”的信念。 秘书“三服务”宗旨:为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。秘书人员应牢记服务宗旨在工作中,做好服务工作。 3.要具有较高的思想理论水平: 秘书是领导的助手,秘书人员的思想理论水平要比一般机关工作人员要高。才能适应领导工作的要求。 (1)要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,学习时事政治,学习当和国家的方针、政策。 (2)要在理论联系实际的过程中,培养自己正确的思想方法。 (3)必须接受新观念。 秘书人员必须思想敏锐,不断接受新观念,从而推动秘书工作,指导秘书工作。 【课堂反馈】 以座谈的形式,让学生说说秘书为什么要具备一定的政治素养,应该具备怎样的政治素养。 【课堂小结】 秘书工作的政治性是一个非常重要的属性,因此具备一定的政治性素养是秘书人员的基本条件之一。书中主要讲了政治素养三个方面内容,都不难,容易掌握。 【板书设计】

秘书职业素养介绍.doc

秘书职业素养介绍 秘书人员必须具备很高的职业素质,以便更好的胜任本职工作,那么秘书应具备哪些职业素养呢?下面我给大家介绍关于秘书职业素养的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书职业素养 一、加强秘书人员的职业道德素质 秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。一个秘书人员,如果不能把"德"放在首位,即使有"满腹经纶"、"张良之才",也不能算是一个合格的秘书。提高秘书人员自身的职业道德素质,应该注意以下几点: 1、踏踏实实,做好本职工作。做秘书,最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。秘书人员责任重大,要求秘书人员在工作中要诚实,不能弄虚作假,不能越权或

滥用职权。 2、辅助领导,当好参谋。有人提过这样的问题:当秘书,按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾,若是领导人的意见是错的,他又不采纳我的意见,怎么办?这里要注意以下三点:首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最后要明确认识,领导人是决策者,秘书无权强要领导者采纳自己的意见。邓小平同志说过:"我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,""对于上级的决定、指示,下级必须执行"。不自以为是是秘书人员职业品德的一个重要因素。 3、为人正直,人格高尚。秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书必须公正、客观、超脱。涉及人事,决不可借工作之便假公济私说别人的坏话,这是一条美德,也是一条纪律。 4、谦虚谨慎,平易近人。秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司,关心体贴下属。如果秘书人员自恃有才干而不服从领导或因为自己有地位而不尊重下属,那他就缺乏了最起码的职业品德修养。最终将是三国时祢衡的例子。此人很有才能,很会写文章,但是性格怪异。在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。 5、实事求是,恪尽职守。秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认

如何提高职业道德修养

如何提高自身的职业道德修养 职业道德修养,就是从业人员在道德意识和道德行为方面的自我锻炼、自我改造后所形成的职业道德品质。 职业道德修养是一种自律行为,关键在于“自我锻炼”和“自我改造”。任何一个从业人员,职业道德素质的提高,一方面靠社会的培养和组织的教育;另一方面就取决于自己的主观努力。两个方面是缺一不可的,而且后者更加重要。 怎么通过主观的努力来提升自己呢?要学会尊重。这里的尊重不光是下级对上级的尊重,还有同事间的尊重,上级对下属的尊重,以及对本职业的尊重。 1)下级对上级的尊重体现在:服从领导的工作安排,工作认真负责,要勇于承担责任。因为有时候上级和你掌握的信息是不对等的,下级不能越俎代庖,帮上级做出决定。执行力是管理者的生命线,如果各行其事,必然一盘散沙。 2)同事间的尊重体现在:团结协作,友爱互助,做到分工不分家。各人虽然分工不同,但是可能工作中需要相互协作的事情很多。分工协作是提高劳动效率的基本手段,群体的协作又可以达成个体之间的优势互补。发生问题,不得揽功诿过,不得回避责任。 3)对下属的尊重体现在:善于沟通,耐心细致,做好管理工作。带好团队主要靠的是管理者的人格魅力, 管理者的人格魅力应该体现在处处以身作则,事事率先垂范,吃苦在前,享乐在后,一心为公,不谋私利,遵纪守法,爱岗敬业,不能以罚代管,以罚代教。 4)对本职业的尊重体现在:是否从内心尊重本职业的规则,是否能够按照职业的操作规范和流程来开展工作。这一点也是最容易被忽视的。比如越级汇报工作的行为,就是由于不尊重工作流程而造成的。应当尊重自己的工作,严格按照职业操作规范和流程来要求自己。 最近一条新闻是拉加德担任国际基金组织总裁,而她的聘用条款中特别强调,作为总裁,拉加德应遵守“最高道德标准”,避免不当行为。可见职业道德规范越来越为人们所重视,很多公司都会针对员工进行强制性的职业道德培训。而提升自身的职业道德,我认为就应该从自身做起,从小处着手,并时刻谨记,尊重身边的人,尊重身边的事。培养高尚的品质和正确的待人处世的态度,提高自身修养,把自己摆在准确的位置上。每个人在企业中,都占据着一个特定的位置,所以你就得按照这个特定位置的要求,去履行你的权利和义务。如果不按照企业一致公认和大家都共同遵守的这个规范去做,那你就会受到企业和他人对你的谴责和抛弃。

关于秘书素养的文献

关于秘书素养的文献 秘书人员各方面的素养都对单位有一定的影响,那么有哪些是浅谈秘书素养的相关文献呢?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书素养的文献,希望对您有所帮助。 关于秘书素养的文献秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本功做方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期,更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。可以说,秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍,推动秘书事业健康发展,保证各项工作正常运转的关键。因此,研究秘书素质问题有着重要的现实意义。 一、素质对秘书工作的作用 素质,是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性,能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。 秘书作为领导身边的参谋、助手,工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先,高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证;其次,高素质是提

高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托;第三,高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员贴近领导,直接为领导的工作服务,必须有较高的思想水平和政策水平,过硬的专业能力,高速的办公效率,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,把“上情”与“下情”有机地结合起来,运用现代化办公手段,创造性地开展工作,做好综合服务,才能适应时代要求,充分发挥秘书职能,做好秘书工作。 二、信息资料对秘书工作的重要意义 首先,信息是领导决策的依据。决策是领导的责任,秘书部门在领导决策中的首要任务是提供各种有效信息,秘书部门要想在决策的准备阶段、决策阶段、检验阶段起参谋作用,一步也离不开信息。 其次,信息是办文办事的参考依据,是起草文件的基础,秘书部门是综合办事机构,每天要办理来自各方面的文书,应接答复各方面的请示、询问,天天都在代表领导发号施令,依据的不仅是领导的意旨,更主要的是对客观情况的综合判断。信息越丰富,办文办事越灵活。任何秘书人员起草各种文件都离不开方针政策、上级指示、存在问题、典型事例和对策实施等,这些东西不是头脑的产物,而是对各种信息资料的搜集、整理、加工和利用的结果,头脑只是信息资料的加工厂。一般地说,秘书起草文件,特别是内容较为复杂的,

秘书的职业道德修养

秘书的职业道德修养 秘书的职业道德修养 道德修养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。职业道德是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。各行各业都有自己特殊的职业道德规范,秘书工作的特点,决定了秘书人员必须遵守以下的职业道德。1、忠于职守,诚实守信忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。忠于职守是指对组织,对领导耿耿忠心,尽心尽职地做好秘书工作。具体地说,首先,要求秘书人员热爱本职工作,由理解到热爱,由热爱到立志,从而充分发挥自己的主观能动性,在平凡的秘书管理岗位上干出不平凡的贡献。对秘书工作有强烈的责任心和光荣感。作为秘书人员要清楚地认识到秘书职业的性质、特点、地位、作用和要求。其次,要忠于秘书人员管理事业。当代社会活动日益广泛和复杂化,因此,领导工作的效能不仅取决于领导者正确的思想和方法,而且和秘书人员的辅助管理密不可分。有些领导者由于自身知识、能力、精力诸方面的限制,掌握情况不一定全面,处理问题难免欠妥,许多事情不可能事必躬亲,这要求秘书人员及时拾遗补阙,勤勤恳恳地辅弼领导,当好参谋和助手。此外,从事秘书管理工作需要具有独特的知识和技术,这要求秘书人员认真钻研业务,掌握过硬的本领,如果没有精湛的业务技能,忠于职守只是一句空话。诚实守信是中华民族的传统美德。言必信,行必果、车无辕不行,人无信不立是我们的先哲留给后人的谆谆教诲和宝贵的精神财富。诚实守信,是人际交往的起码道德要求,是社会行为的基本准则。人无信不立,业无信不存,国无信不兴。诚实可靠是指赤诚无私,真心实在,说真话,办实事。秘书人员只有诚实守信,才能取得他人的信任,组织的各项活动才能落到实处。因此,不少企事业单位招聘秘书人员的启事中,将忠诚可靠列为必要条件。但如果作不到,那就很难找到工作。可见诚实守信是每个人立足社会必须具备的基本的道德修养。这对秘书人员而言是极其重要的。它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益,在办理领导交办的事项中,公事公办,不谋私利。这样,领导才能感到秘书人员与自己思想相合拍,行动默契,是在忠诚地为领导和领导机关服务。秘书人员在工作中必然要诚实守信。要体现诚实,就

秘书职业道德修养的具体要求有哪些

秘书职业道德修养的具体要求有哪些 (一)保密对秘书工作有很重要的意义 在秘书的工作中,秘书接触高级机密或知晓机密事件的可能是最大的,不小心外漏或是故意外漏这些机密,会对企业造成不好的影 响或会影响到公司的经济效益,还有可能会因泄露机密而触及法律,在调查中,有26.6%的职工认为秘书的保密工作是相当重要的,由 此可见,秘书的保密工作的不一般性。 秘书部门出于承上启下、沟通内外的枢纽位置,也是接近领导机关的核心要害部门。因此在秘书工作中包含或涉及的许多重要的国 家机密、特定组织机构与团体的秘密,一旦出现失密、泄密,就会 造成严重的后果。 (二)诚信是秘书人员工作的根本 “人无信而不立”,就是说人要有诚信,如果没有诚信就无法立足。诚实守信是中华民族的优良传统,诚信是一切道德赖以维系的 前提。而诚信又是最容易而又最不应该让人忽视的美德,我们应该 把诚信作为人生中的一个坐标,做老实人,说老实话,办老实事。 诚信对人,诚信对己都是很重要的。 (三)守时是秘书要养成的基本习惯 现代社会讲究效率。时间就是金钱,时间就是效率,已成为人们的口头禅。守时是最大的礼貌,遵守时间是一个有助于打动别人的 简单方法。作为秘书人员,秘书职业道德中的守时也是秘书工作中 不可缺少的一部分,它代表了你对秘书这项工作的态度。 秘书参加任何公务活动或私人拜访,都应该养成严格遵时守约的好习惯。秘书人员必须有很强的时间观念,遵守时间,有两个方面 的要求:一是遵守本单位的工作时间:二是按时完成自己承担的各

项工作,不延迟。秘书人员找领导汇报工作,也要按时,以免对领导的工作造成影响。守时可以为秘书工作提供很多效益。 秘书人员只有具备以上职业道德,才能真正搞好秘书工作,才算一个合格的秘书人员。优良的职业道德是新时期秘书人员从事快节奏、高效率工作的动力;良好的职业道德是新时期秘书人员自我完善的必要条件,是秘书人员职业活动的指南。因此,秘书人员要想搞好工作,真正成为合格的秘书人员,就必须具备良好的职业道德,这是做好秘书工作的前提,是秘书人员的立身之本。 调查发现,现在社会大多数人员都有工作,有的人是为了养家糊口而勉强做工作,有的人是想找份工作能给自己生活增添保障,也有的人是因为喜欢这份工作,每个人对于工作都有不同的态度。但在秘书这个特殊岗位上,有很多繁琐的事务,也有很多的问题要我们自己面对,那么,秘书应以怎样的态度对待自己的本职工作呢? (一)热情是秘书做好本职工作的动力 秘书是领导不可或缺的左右手,秘书在接人待物的工作过程中,实际上是在充当公司和领导的形象代言人的重要角色,秘书对每件事、每个人的态度都可能影响到公司的形象。所以,秘书必须做到热情而又有礼貌。秘书由于工作能力强,又善解人意,受到上司的欣赏,而且秘书能经常优先得到公司内部机密,甚至是最高机密,让一些部门的人也会因此对他们另眼相看,所以有些秘书会在无形中形成一种优越感,对待别人很冷漠,会影响会影响团结,破坏大家的情绪,没有人会愿意配合你的工作。 秘书对本职工作必须做到热情,只有热情才能有亲和力。你助人为乐,在帮助解决难题的同时,自己也收获了一份快乐,你周围的人也感到愉快,使他们愿意并喜欢与你一起工作。这样,你在帮助别人的同时,也会得到别人工作和情谊上的回报。秘书对工作要有热情,就必须热爱这份工作,了解自己的工作对企业、上司和自己的意义。只有这样,才能找到永不枯竭的动力源泉。 (二)以积极认真的态度来面对工作

秘书的职业素养介绍

秘书的职业素养介绍 秘书职业素养一、知识素养知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。 由于秘书日常工作琐碎繁杂,要求秘书人员成为综合性人才,广泛涉猎,既有过硬的专业知识,又要有广博的知识面。 第一、基础知识。 包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识,虽然这些知识看似可有可无,但却在无形中散发出魅力,有助于人际关系、工作能力的提升。 比如时事政治相关知识,秘书人员在公文写作过程中,应该结合国家有关政策规定起草文件,了解相关领域规范,忌与政府政策、国家大政方针相抵触。 第二、专业知识。 在许多高等学校教育中,秘书专业的专业基础课程包括:公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程,笔者非常认同,秘书人员的“笔杆子、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识,是秘书人员知识素养金字塔的底基。 其中,写作能力最为单位、领导所看重,政府机关、事业单位日常公文写作,企业、团体的宣传报道,会议、活动的策划,演讲等都需要秘书能够挥洒自如。

第三、辅助知识。 包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等,这些知识都需要秘书人员的用心积累,丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足,帮助领导分担不必要的负担,让领导能够更专心地处理重要的事物。 比如,在酒席上,需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围,使来客宾至如归,同时适当的替领导挡酒,为领导及来客添杯换盏,介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。 企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书,来减轻负担更好的辅助开展工作。 因此,要求秘书人员具备多种能力,包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等,以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。 第一、组织协调能力秘书起上传下达的桥梁作用,是联系各部门和领导之间的使者。 一方面,在领导决策前,秘书人员需要通过与各部门沟通,了解各部门情况信息,为领导决策提供信息咨询。 另一方面,在领导作出决定后,需要各部门共同去执行,并跟踪执行情况及时反馈。 这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力,与各部门保持良好的关系。

加强职业道德修养 提高自身教与能力2

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 加强职业道德修养提高自身教与能力2 加强职业道德修养提高自身教与能力工思想作风整顿活动心得体会(二)费得芳通过参加县教育局组织的教育系统干部职工思想纪律作风整顿活动以来,我先后认真学习了《教育法》、《教师职业道德规范》等法律法规,认真学习了县教育局的文件精神。 使我深深地认识到教师是人类灵魂的工程师,对于孩子们的成长和成才的作用不言而喻。 对于我们应该如何教育学生,如何树立教师风范,为人师表指明了方向。 我想不管怎样,做老师的都是为了学生好,但是客观事实要求我们在做事之前要考虑方法和手段。 在教育教学工作中,我们始终坚持以人为本的教育发展观,不断学习、勇于创新的教育实践观,关注细节、追求和谐的教育价值观,确保教育各项任务、工作目标顺利完成。 落实到工作中就是干好每一天的工作,上好每一节课。 关注每一个学生的健康成长,让孩子全面发展。 作为一名普通的教育工作者,在这些年的教师生涯中,我已经意识到了教师教书育人的艰难,时代不同了,我们的思想也要随之改变。 回想自己以前的教学,的确存在教育不当的地方,可以说我们的出发点都是善意的,但是如果方法恰当,一定会到意想不到的效 1 / 10

果。 我想如果真正把这一点做好,需要我们付出一定的钻研和努力。 尤其是我们教师自身应该不断提高自身素质,包括基本教学素质和思想道德素质,真正起到言传身教的重要作用。 作为学生,都愿意与有道德的人接近和交往,当然也愿意接近有道德的教师。 作为教师,也都愿意与有道德的人接近和交往,当然也愿意接近有道德的学生。 所以,要做一个让教师和同学都愿意接近的学生,或者要做一个让教师和学生都愿意接近的教师,你本身就应当是一个有道德的人。 学生在学校里学习,既受同学的影响也受教师的影响,而主要是受教师的影响、学生愿意接近的教师,比学生不愿意接近的教师,对学生的影响要大。 由此推断,作为教师,你要把学生培养成大家都愿意接近的人,你就要注意培养学生的道德,而你要使学生成为有道德的人,就要让学生愿意和你接近,以便对学生施加很大的影响。 因此,你自己就首先要成为有道德的人。 一要忠诚于教育事业,对教育尽心竭力,处理好事业需要与个人利益的关系。 二要关心爱护学生。

浅谈秘书应具备的素质和修养

浅谈秘书应具备的素质和修养 论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。 关键词:素质与修养参谋协调服务 今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。 一、品德素养

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群

教师要加强职业道德修养

教师要加强职业道德修养 21世纪是一个充满竞争的时代。在这样的时代里,竞争归根到底是教育和人才的竞争。而培养适应现代社会发展需要的人才,很重要的一点是取决于教师的综合素质和水平的高低。因此,加强师德修养是我国在新世纪培养高素质创新人才的重要保证。 首先,提高教师职业道德认识和陶冶教师职业道德情感,是增强师德修养的前提。教师职业道德认识是教师对道德知识的理解和掌握。教师要形成良好的'道德品质,就必须不断和掌握教师职业道德知识,深刻理解教师职业道德原则、规范,把外在的道德规范内化成为教师从事教学工作的行为准则。只有这样,才能使教师明辨职业活动中的是非善恶,从而增强履行教师职业道德义务的自觉性。与此同时,还要不断陶冶教师的职业道德情感。教师职业道德情感是教育工作者根据一定的教师职业道德观念,在处理人际关系、评价某种行为时所产生的内心体验。没有这种内心体验即诉诸情感的道德认识,教师的道德行为就缺乏内在动力。应该说,师德修养的增强是教师职业道德认识和职业道德情感相互作用的结果。它们共同构成了教师在教学活动中相对完整的道德意识。 其次,磨炼教师职业道德意志同坚定教师职业道德信念,是教师履行职业道德行为的有力保证。道德意志在道德素质的培养中起着重要作用。在道德生活中,一个具有顽强道德意志的人,即使在极其困

难的条件下,也能抵制外部的腐蚀和引诱,保持“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”的高尚情操。道德意志在道德素质的形成过程中起着特殊的作用,没有道德认识和道德情感就没有道德行为,但是如果没有道德意志,即使有了道德行动,也不可能持久。此外,道德信念是教师对道德理想、道德人格、道德原则、道德规范的坚定不移的信仰,是由一个人的道德认识、情感、意志所铸成的比较稳固的“合金”,是人们的道德认识转变为道德行为的媒介和内驱力,它使道德行为表现出明确性和一贯性。可以说,道德信念是道德品质构成的核心要素,是人们的道德行为最深层的根据和重要保证。 最后,要重视培养教师职业道德行为习惯。道德行为是道德品质的外部状态,表现为道德言论、道德行为和道德习惯。在道德品质的构成要素中,道德认识、道德情感、道德意志、道德信念均属道德意识范畴,它们的作用在于指导和影响道德行为的抉择。但是,如果一个人只停留在道德意识阶段而不去行动,不去履行道德义务,那么,他就只能具有某种道德意愿和动机,而不具有实际的道德品质。人们在生活实践中形成一定的道德意识,再把这种道德意识贯彻到生活实践中,即践履社会道德要求,完成道德义务。如此身体力行,循环往复,逐步成为人的一种自觉的道德行为习惯。 总之,教师职业道德修养是一个长期、复杂、艰苦的自我教育、自我提高的过程。需要强调的是,教师必须积极投身教育实践,在实践

第四节 秘书人员应必备的素养及能力

第二章秘书人员应必备的素养及能力 秘书工作为了能主动适应未来社会的诸多变革,大胆转变工作方式和工作思路,以开放的眼光、改革的观念和创造性的思维,以良好的精神状态、向上的精神风貌迎接新世纪的到来,当务之急就是要提高秘书的综合素质。素质是人内在的稳定的物质要素和精神要素的总和。秘书的综合素质在结构上至少应包括理论素质、政治素质、文化素质、能力素质和作风素质等方面。随着我国改革的深入、开放的扩大和加入WTO,社会对秘书的需求量越来越大,同时也越来越受到人们的重视。因此,秘书成为当今社会最重要、最广泛的职业之一。为了更好地完成社会对秘书人员赋予的新时期的使命,秘书人员必须具备一定的素养,才能胜任自己的工作。素养的含义包括两方面的内容:一方面指在长期训练和实践中所获得的技巧或能力;另一方面指平日的品行、气质等修养。从概念的范围来看,素养包括素质和修养。素质一般是人和事物的本来特点,而修养就是个人道德、知识、能力、性格、心理等方面经过学习和锻炼后所达到的水准。由此可见,秘书人员要想能够真正适应不断发展的新形势的要求,就必须不断提高自身的素养,力争使自己成为适应社会发展的复合性人才。秘书人员的素养具体可以从以下几个方面来进行说明。 一、秘书人员的知识素养 作为新时期的秘书人员,对知识素养方面的要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。常言道:知识就是力量。因而,秘书人员的成功同样离不开知识的积累。面对当今知识经济的大潮,秘书人员要发挥主动性,围绕目标获取和积累知识,使之达到最优的效果。秘书所掌握的知识是发展秘书能力的基础,秘书要提高自己的能力,就要不断的学习新的知识,提高素养,才能在激烈的竞争中占有一席之地。那么,秘书人员应该具备哪些知识呢?(一)独立于专业知识以外的相关知识 秘书的相关知识是秘书人员为适应时代的需要,做好工作,应不断学习和掌握的知识。这些知识涉猎广泛的相关学科领域,有助于丰富头脑、开阔视野、提高工作效率。与秘书工作联系最密切的相关知识有下面几类。 第一是经济学知识。在经济建设发生日新月异变化的今天,没有经济头脑的领导者显然是不称职的,而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。秘书人员应十分注意对经济理论和经济知识的充实,提高辅助领导管理经济工作的能力。 第二是心理学知识。秘书人员的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。在交往过程中,秘书、领导、公众都会表现出一定的心理特征。学习和掌握心理学知识,不仅有助于秘书人员科学地分析自己的心理过程及其特征,提高心理素质,也有助于观察和了解领导者以及公众的心理过程和特征,并用以指导秘书与领导者和公众之间的交往,提高交往的质量和效果。 第三是公共关系学知识。秘书工作在许多方面带有公关性质,比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等都涉及公共关系。掌握公关知识,有助于秘书人员运用公关这一手段塑造良好的组织形象。 第四是管理学知识。学习和掌握管理学知识,有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律,协助领导者实施管理。 第五是其它知识。秘书人员还应当掌握一些诸如系统论、信息论、控制论等学科知识和社会学、政治学、领导科学、传播学的一些基本理论。 (二)基础知识和理论 基础知识是知识结构的根基,是学习专业知识和辅助知识,是掌握业务能力的前提条件。基础知识越是丰厚,获取专业知识就越有力,发挥创造的潜力就越大。基础知识主要包括这样几个方面的内容:首先是哲学知识。表面看起来哲学知识与秘书工作没有什么关系,实际上,哲学教会我们抛开一些细节性的东西,从更高层次上思考问题、认识问题、解决问题。秘书工作面对的事务特别繁多,每天要解决各式各样的大小问题,如果不学会一些哲学的思维方法,就可能陷入烦琐的事务漩涡,使秘书人员产生力不从心的感觉。其次是文史知识,

秘书的素质与职业道德

秘书的素质与职业道德 教学目的 通过阐释秘书的职业道德和素质的正确理念,了解秘书职业的特殊性和秘书组织训练的重要性,掌握和理解秘书人员应具备的素质和职业道德。 教学方法 该课程属于“专业岗位为中心、问题为中心”的课程范型,宜采用启发式教学、讨论式教学和分组协作教学的方法组织教学。 教学重点 秘书素质修养与道德修养的概念; 秘书职业道德的具体要求。 技能训练。 教学难点 如何理解秘书应具备的素质和职业道德; 案例分析与理解。 技能训练 教学时数 理论教学1.0 课时 实训教学1.0 课时 教学内容 秘书的素质 素质通常指一个人的气质、性格、毅力、爱好、意志、气度等;修养通常指个人在政治、思想、作风、知识、技能等方面长期的学习与实践所达到的水平。素质与修养关系密切,素质是修养的基础,一个人具有良好的素质,就容易形成高水平的修养;修养则可以弥补素质的不足,就如同先天羸弱的人,经过长期刻苦的锻炼,也会体魄健壮一样。

秘书的素质修养是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、能力、心理诸方面的综合素质。 一、秘书的素质要求 (一)政治素质 1、良好的政治素养; 2、强烈的事业心; 3、较高的理论政策水平; 4、实事求是的思想作风; 5、淡泊明志,乐于奉献; 6、踏实细致,一丝不苟。 (二)识知素养 秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合,其结构可以用罗马字母“U”来表示。 1.基础知识 秘书应具有的基础知识分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次,是“U”的底线。2?专业知识 专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行为科学知识和公共关系知识等等。 3.行业知识 行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员,也应分别具有各自的行业基础知识。 专业知识和行业知识是秘书人员知识结构中的中间层次,是“U”的两根支撑线。4、相关知识 这一部分是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应加以进修提高的知识,是秘书人

浅谈秘书的职业道德修养

浅谈秘书的职业道德修养 摘要:秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用,秘书人员是秘书工作的主体,能否作好秘书工作,在很大程度上取决于秘书人员所具备的职业道德修养。本文通过对秘书职业道德修养的重要性进行分析,提出秘书人员应具备的职业道德修养,以及如何加强秘书的职业道德修养。 关键词:秘书;职业道德;修养 前言 卡耐基曾经说过:“一个人事业上的成功,有15%是由于他的专业技能,而另外85%则要靠职业道德修养。”秘书作为领导的参谋助手,其身份特殊不言而喻,没有好的职业道德修养就会失去领导的信任和组织成员的支持,失去个人发展的前进动力和精神保障。因此,在现今时代加强文秘人员的职业道德修养显得尤为迫切和重要。 一、秘书的职业道德修养 (一)秘书工作 秘书工作是“以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨,通过办文、办会、办事等活动为领导者做好参谋和助手工作的业务活动。”①它是一项辅助性的工作,有办事、参谋等职能。 (二)职业道德的定义 职业道德是“人们在从事职业活动中必须遵守的行为规范,是社

会道德的重要组成部分。职业道德从道德层面规定人们以怎样的思想感情、态度作风和行为方式来对待自己的本职工作,以及在进行职业活动中应该履行的职责。良好的职业道德是秘书在职业活动中必须遵守的行为规范,也是秘书人员自我完善的必要条件。”② (三)秘书职业道德修养的重要性 秘书的职业道德修养不单关系到个人的前途,有良好职业道德的人在组织领导的观察下定会受到重用;秘书的职业道德修养还关系到组织的人际关系融洽,有些道德低下的秘书,对下狐假虎威,对上拍马溜须,无事搬弄是非、欺上蒙下,搞得组织人际关系僵化,矛盾重重,干群对立。而一个高素质的秘书能够化解矛盾、融洽关系使组织健康和谐发展;甚至秘书的职业道德修养还关系到一个组织的发展和命运,秘书部门是一个组织信息传递的中枢部门,秘书部门正处在组织的中心位置是上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。秘书部门的从业人员的职业道德直接关系到组织的兴衰成败。秘书工作的环境是领导活动,秘书工作的核心是领导意图,从某种意义上讲,秘书工作的实质是领导工作职能的延伸,秘书的职业道德很可能左右组织的命运。 二、秘书应具备的职业道德修养 (一)忠于职守,自觉履行各项职责。 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事

秘书人员三种素养的培养

秘书人员三种素养的培养 秘书是一种特定的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要象心理学家一样善于洞察别人的心灵;要象文学家一样善于驾驶文字;要象外交家一样有潇洒的风度;要有灵活运用各种办公自动化机器的能力…… 社会对秘书人员有一种期望:能干、善于处事、谦虚友好等。 作为秘书人员,对自己应有较高期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。皮克马利翁效应。 大致说来,秘书人员应当接受才干、智能、心理、道德 4种训练。换言之,一个合格的秘书人员应当具备必要的才干素养、智能素养、心理素养和职业道德。 (一)才干素养 做工作要尽可能做得出色,这就需要才干。秘书工作所需要的才干包括哪些? 1、精明的办事能力 秘书的基本职能就是办事,办事能力是秘书工作的重要能力。办事能力涉及完成任务的情况和临机处事的本领。要

具有一定的办事能力,必须以知识面广、头脑清楚、思维敏捷、手脚勤快、经验丰富为基础。 办事能力主要体现在: 1)理解和领会能力:就是要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中的注意力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,机智的组合力和精湛的品评力。 2)条理和驾驭能力:善于把繁杂的机关事务处理得井井有条。 3)口头表达能力:这是对秘书职业的特殊要求。会说话,这是一门学问,而且是事关办事成败的基础。什么是会说话呢?起码要做到:①口齿清楚,②达意准确,③有点说话的艺术。前两条是最基本的,第三条是进一步的要求,它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等等。 类语言学认为人的口语由两部分构成:声音要素和功能性发声。声音要素包括音调、音量、音速和音质,功能性发声含哭、笑、哼、哈、叹息、其他表情等。 提高口头语言表达能力还应研究体态语。 4)应变能力:世界上的事物总是瞬息万变、不断发展的,人们办事的计划和预案,常常会与现实不大相符,甚至大相径庭,有时会突然变化,把原来的计划和预案完全打乱。

加强职业道德修养提高职业道德水平

加强职业道德修养提高职业道德水平 学习目的:通过学习,明确职业道德及职业道德修养的含义;职业道德对个人成长和事业发展的重要作用;掌握职业道德的基本要求;职业道德修养的途径和方法。在实践中培养良好的职业道德修养,形成高尚的职业道德品质。 党的十八大提出,倡导富强、民主、文明、和谐,倡导自由、平等、公正、法治,倡导爱国、敬业、诚信、友善,积极培育和践行社会主义核心价值观。这与中国特色社会主义发展要求相契合,与中华优秀传统文化和人类文明优秀成果相承接,是我们党凝聚全党全社会价值共识作出的重要论断。富强、民主、文明、和谐是国家层面的价值目标,自由、平等、公正、法治是社会层面的价值取向,爱国、敬业、诚信、友善是公民个人层面的价值准则,这24个字是社会主义核心价值观的基本内容,为培育和践行社会主义核心价值观提供了基本遵循。近日,中共中央办公厅印发了《关于培育和践行社会主义核心价值观的意见》,并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行。《意见》要求以诚信建设为重点,加强社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育,形成修身律己、崇德向善、礼让宽容的道德风尚。 2012年8月,经过多方征求意见和多轮研究讨论,衢州市委常委会通过了已提炼出的“最美衢州人的价值观”核心词:“诚信、责任、仁爱、奉献”。 诚信是以诚待人、信守诺言的思想品质。无信不立,有责乃远。诚信是日常行为的诚实和社会交往的信用的合称,是重要的道德原则和规范。讲诚信、重诚信,就是倡导诚以待人、信守诺言,引导、鼓励人们在工作生活中诚实守信、言行一致。 责任是履职尽责的道德体现。讲责任,就是要爱岗敬业、恪尽职守、敢负责任,不断提高工作水平和成效,形成齐心协力促发展、促和谐的良好局面。讲责任,就要在困难面前勇挑重担、勇于担当;在紧急关头勇于争先、克难攻坚;在利益面前不计得失、严于律己。 仁爱是对自然、对人类、对社会的爱,爱一切真善美的事物,是来源于道德、理性、情感的无私的爱,既要求热爱祖国、热爱社会主义、热爱中国共产党,也要求爱家人、爱集体、爱他人、爱家乡。 奉献是真诚朴素的主动付出。利居人后、责在众先。倡导奉献精神,就是要在工作中踏实肯干,甘于平淡,服务群众,努力实现良好的业绩;在社会生活中热爱公益事业,关心他人,为公共利益、社会幸福奉献爱心、作出贡献。 2001年9月20日,中共中央颁布了《公民道德建设实施纲要》。《纲要》共分“公民道德建设的重要性”、“公民道德建设的指导思想和方针原则”、“公民道德建设的主要内容”、“大力加强基层公民道德教育”、“深入开展群众性的公民道德实践活动”、“积极营造有利于公民道德建设的社会氛围”、“努力为公民道德建设提供法律支持和政策保障”、“切实加强对公民道德建设的领导”等8个部分。《纲要》从我国历史和现实的国情出发,社会主义道德建设要坚持以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义为基本要求,以社会公德、职业道德、家庭美德为着力点。 《纲要》指出:“在我们社会的各行各业,都要大力加强职业道德建设。首先是党和国家的机关干部,要公正廉洁,忠诚积极,全心全意为人民服务。”各级党政干部是群众中的先进分子,党是整个社会的表率,党的各级干部又是全党的表率。此外,还要通过职业道德建设,培养全社会每个从业人员正确的劳动态度和敬业精神,增强每个从业人员的事业心和责任感,使广大从业人员以主人翁态度热爱本职工作,树立崇高的职业理想,干一行、爱一行、专一行,对本职工作精益求精,自觉养成全心全意为人民服务的良好职业道德,推动我国社会主义市场经济建设的顺利进行。经党中央同意,中央精神文明建设指导委员会决定,从2003年开始,将《纲要》印发的9月20日定为“公民道德宣传日”。

优秀文秘具备的职业素养

优秀文秘具备的职业素养 文秘工作人员是领导身边的参谋助手,担负着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务等重要职责。下面是为大家详细介绍优秀文秘具备的职业素养,欢迎大家阅读! 一、具备四种素质,夯实工作基础 首先,要有良好的身体素质。为什么这么说呢,因为秘书人员从事的是一个特殊岗位的工作,没有节假日,没有双休日,加班加点是常事。工作起来超强度,超负荷,随时保持待命状态,为领导服务要求随叫随到,既要费脑筋,又要出力出汗。没有良好的身体素质,繁重的工作、紧张的状态、超负荷的压力会让人吃不消的。因此,不管一个人思想多先进,品德多高尚,知识多渊博,但如果体质欠佳甚至体弱多病,那就力不从心,只能空怀壮志而已。因此,对于秘书而言,良好的身体是必须具备的根本素质。 其次,要有扎实的文学素质。秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是秘书应尽的责任。起草文稿,是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,

秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。 三是要有无私的德行素质。一个合格的秘书,一不为名,二不为利,任劳任怨,甘当无名英雄:经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息,等等。这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,只有“才”没有“德”的人,是不可能胜任秘书工作的;没有一个全心全意为人服务的心,是当不了一个秘书的。 四是要有能够提供参谋的素质。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,

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