LOTUS常见问题

Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。笔者在此总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。

问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？

答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是：

1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。

2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。

问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？

答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：

1.选择“文件数据库新建拷贝”。

2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。

3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。

4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。

问：在调试LotusDomino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？

答：在调试LotusDomino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。为了便于调试程序，我们可以在LotusDomino指令窗口内键入qnc_u，使其暂停运行。如果想恢复时可以再用qnc_i指令装载它。

问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？

答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。

为了在客户端不重新安装Notes,我们需要重新设置客户端如下:

1.删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。

2.在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。

当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。

问：在使用过程中，当Notes异常退出时，如何才能再次运行Notes？

答：通常Notes异常退出，系统是不能再次运行Notes的。这时常见的方法是重新启动计算机并运行Notes。

其实我们也可以不重启计算机而马上开始Notes，即我们手动杀死一个因Notes异常退出而遗留在内存中的进程nhldaemn.exe，然后我们就可再次启动Notes。

问：在开发LotusNotes应用系统时，如何隐藏Lotus本身的选单？

DeclareFunctionGetActiveWindowLib"user32.dll"()AsLong

DeclareFunctionSetMenuLib"user32.dll"(ByvalhmenuAsLong,Byvaln ewmenuAsLong)AsInteger

然后，在你的脚本中添加下面的程序：

DimhwndAsLong

hwnd=GetActiveWindow()

CallSetMenu(hwnd,0)

通过以上几个步骤，你就可以实现隐藏Lotus本身的选单条了。

问：当服务器启动时，Notes显示消息说“找不到Notes.INI文件”，这时如何解决？

答：如果你运行的是Windows版本的Notes服务器软件，使用写字板去显示和编辑AU TUEXEC.BAT文件，在PA TH语句中添加Notes.INI文件所在目录，并重启动机器。

问：开发LotusNotes应用系统时，如何更改窗口标题条文字？

答：为了使开发的LotusNotes应用系统更加商业化，我们需要更改Notes窗口标题条文字。

我们可以在文本编辑器中打开notes.ini文件，在其中加上一行代码:Window_Title=string。

其中string就是我们需要的窗口标题条文字。

问:数据库的文档时常出现复制与保存冲突，如何解决?

答:"复制与保存冲突"是由于同时有两个或两个以上用户对同一文档进行修改，或者是多个用户对同一文档的不同副本进行修改，复制时就会造成复制冲突。对于公用数据库，可以通过把视图作为"共享首次使用为私有的"来避免。另外，选中表单的“合并复制冲突”属性可以把对同一文档的不同域的修改合并到同一个文档中以避免复制冲突，但如果是对同一个域的修改仍然会出现冲突文档。

问:如何获得Domino(服务器)端的时间?

答:可以在需要取得服务器时间时，在服务器上创建一个新文档，取得这个文档的创建时间就行了，注意不保存这个新文文档。

问:如何用LotusScript删除私有视图？

答:如下：

Dim session As New notessession

Dim db As notesdatabase

Dim doc As notesdocument

Set db=session.currentdatabase

Forall i In db.views

Set doc=db.getDocumentByUNID(v.universalID)

' 这个地方视图当作文档来处理，以便取到视图的一些属性。

viewflag=doc.getItemvalue("$flags")

If viewflag(0)="pYV" Then

' 视图属性中$flags为"pYV"的是私有视图。

End If

End Forall

问:如何用浏览器访问基于2000的Domino服务器呢?因为2000上的缺省主页是MICROSOFT的,我不知如何改为Domino的.

答:Windows 2000 Server缺省使用MICROSOFT主页是由于启动了NT自带的IIS服务，有以下三种解决方法：

1。关闭Windows 2000本身的IIS服务，使DominoServer的http服务器能够使用80端口。2。修改Domino上http任务的端口为80以外都某一个值，然后从Domino Server输入Loadhttp命令以启动http任务。当从浏览器访问Domino数据库时，在URL地址后加端口号，如https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,:81

3。把DominoServer与IIS集成，使IIS能够访问Domino数据库，然后在IIS中设置缺省主页为Notes数据库。

问:Notes可以在iMAC上运行吗?指的不是iMAC的PC界面下。是通过APPLETALK 互连吗?

答:Notes Client有Mac的版本，但Domino Server就不能跑在Mac上了，另外Notes支持Appletalk网络协议。

问:怎么把domino设置SMTP服务器

如何把domino设置成一个用来发信的smtp服务器(可以不收信).按照缺省设置,发信的时候总是说地址当中包含非ASCII字符.

答:非ASCII字符通常是由于中文用户名造成的。

设置DominoServer为SMTPServer，都需要在服务器文档中设置：

路由任务：邮件路由、SMTP路由

全限定的Internet主机名：主机名+Internet域名(用。连接)

SMTP监听任务：启用

如4.6前版本须另外安装SMTPMTA，R4.6x把SMTPMTA集成到DominoServer中，R5以后Domino坝SMTP做成了服务器上的一个任务，不需要另外安装MTA。

R4的SMTPMTA配置在帮助文档中有详细描述，主要在如下几个文档（都存在于公共通讯录中）中进行相应的设置

1、服务器文档中的SMTPMTA

2、网络域（GLOBALDOMAIN）

3、网络域（外部SMTP网络域）

4、连接文档（从服务器到ANYHOST）

首先需要设置一台单独的服务器用于收发Internet邮件（即邮递任务为SMTP邮件邮递），然后在公用通讯录中设置全球网络域、外部的SMTP网络域和SMTP连接文档三个文档。

全球网络域中主要设置:

在“基本”区段：全球网络域名称，“全球网络域角色”为“SMTPMTA”，“缺省全球网络域”

在“SMTP地址转换”区段：“Internet网络域后缀”及Notes网络域设置

SMTP网络域中设置：Internet网络域为*.*，任意设置一个网络域名称。

新建一个服务器连接文档，设置连接类型为SMTP，目的网络域与前面在"SMTP网络域"中设置的Internet网络域相同，另外应设置有一个待发消息就发送完成以上配置后即可。

R5的SMTP可以直接使用操作系统的DNS，只需要在Domino目录的配置文档中的"路由/SMTP"页，基本区段下设置：

离开本地Internet网络域的消息使用SMTP

离开本地Internet网络域的转发主机：如果是通过代理服务器或防火墙连接到Internet上，则输入其IP地址；如果是直接连接到Internet上，则该域为空

修改完成后，重新启动DOMINO服务器。

问:如何从数据库A的文档中通过单击打开另一个数据库B的文档？

答:在数据库A的表单中创建一个RTF域，用NotesRichTextItem的AppendDocLink建立连接即可。或是在编辑模式下，打开数据库B的文档，然后从编辑菜单下单击链接式拷贝--文档链接，然后在数据库A表单的RTF域中粘贴即可。

问:关于Win98和Domino

在Win98下安装Domino，有时可以，有时不行。启动Notes时，显示nlnotes执行了非法操作，qnc错误。为什么？什么条件下Domino可以在win98下安装成功？

答:如果你用的是4.6或4.63版,应该没有问题用在98上,64MB/4G/300MHz,怀疑这个错误可能和硬件配置没有达到有关,就好像小马拉大车,32MB/6G/266MHz,当word,Notes,LotusSmartSuite同时起可能只是容易死.

问:NOTES文档的WEBQUERYOPEN事件是否当创建新文档和打开阅读时都会运行呢？

如果只想该事件只在创建时运行，打开阅读时则不运行，该怎样做呢？

答:可以通过在WEBQueryOpen事件中使用@IsNewDoc函数来作判断正在操作的文档是否新文档。

问:网上都有哪些有关Lotus的站点呢？

答:莲花公司站点：

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

IBM红皮书：

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,/

以及其他一些新闻组:

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,

comp.groupware.lotus.notes.misc

comp.groupware.lotus.notes.admin

comp.groupware.lotus.notes.application

和一些论坛：

https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,/forum/ultimatebb.cgi?ubb=forum;f=13

......

问:如何用notes读入格式化文本?

答:什么样的格式化文本？如果是Excel或Lotus1-2-3表格，用DDE可以直接传送.

是文档编辑时“读入”，还是要写程序“读入”？

如是前者，用"copy"->"选择性粘贴".

如是后者，可就麻烦些，先要知道是什么“格式化文本”,然后才能决定下一步如何处理。

问:Notes网络联接

在使用LotusNotes做服务器（NT下）时，工作站无法登录，在工作站的windows下编辑了HOSTS文件，写入了服务器IP地址，还是没用，请问这里那里出了问题？

答:请注意:

1.Host文件中是怎么写的?IP地址后要有服务器(DOMINO)的名字

2.服务器是否正常启动.

3.工作站端提示什么错误

从客户端的命令行下PINGDOMINO服务器名可以测试网络(TCP/IP协议)的物理连通性。另外要注意在NOTES的服务器和客户端中激活的端口和使用的协议。

在WINDOWS下设置DNS服务器地址。有几个解决方案：

1、在NT上建一个DNS服务器

2、或建一个WINS服务器

3、通过NETBIOS端口连接服务器（别忘了把DOMINO的LAN0端口激活）

4、HOST文件

问:如何在代理中延时执行？

在代理中用Script写一个程序，在执行期间某段代码需要延时几分钟执行，类似Delay语句，可以吗？如何做？

答:可以在LotusScript种使用timer或sleep语句实现，在notes帮助中有详细的例子和说明。

问:怎样屏蔽文档保存冲突

当文档保存冲突时，怎样屏蔽掉系统的信息框，而弹出自己的消息框？

答:可以在querySave事件里写一段程序。根据当前文档的UNID在数据库中找到一个文档。

这个文档如果是被他人修改过的，则$Revisions域的值肯定和当前为保存的不同！

问:关于Qnc错误

经常出现Qnc错误，它是怎么回事？

答:最好是用qnc-u把它给卸掉。qnc是Lotus的一个Debug程序.

做法是在各个client上直接删除qnc。它可以检测到你的系统的问题给予你以提示，可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。有点像一个监测器吧？

如果不喜欢它可以在DOS下（或WINDOWS的“运行”中）键入qnc-u使其不再运行。如果你觉得还有必要的话可以再用qnc-i装载它。

问:答复文档?

请问答复文档从主文档那里继承了哪些FIELD怎样访问它们?

答:它可以继承主文档中所有的FIELD，用主文档的域名来调用（答复文档域的缺省值用主文档的域名）。

问:Notes Client无法运行

不知道改了什么设置了之后，在Notes Server运行时，Notes Client就无法运行，只显示一下splash窗口就完事了。而当Notes Server关闭时，Notes Client就可以运行。

答:在Domino Server上如果设置了口令，起服务器机器上的Notes Client就会出现这种情况，去除口令即可。另外由于Domino Server和Notes Client对系统资源要求较高，同时启动时可能会造成一些冲突，因此不建议用户在同一台机器上同时使用Server和Client。

问:如何在Internet中使用Notes?

局域网中有Lotus Domino和www服务器，如何使用Notes作为Intranet网的缺省的电子邮件系统？在网页中如何编写Notes的电子邮件地址的超级链接？

答:NOTES的电子邮件对外有如下形式的电子邮件地址形式：

username/groupname@domain

如：white/soft@soft

可以在Internet浏览器中设置Notes为缺省电子邮件系统。以IE为例：在客户端安装Notes 以后，启动IE，然后在Internet选项的程序页中设置邮件选项为"LotusNotes"。在网页中设置Notes的邮件地址与Internet地址形式相同：设置一个连接，内容为

mailto:user/OU/Org@domain

问:如果安装notes/cc:Mail时没有找到与Modem相匹配的驱动程序，应如何解决？

答:有三种解决办法：

首先可从https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,中的QuickLink下选择"Modemfiles"下载最新的Modem驱动

程序包（Zip文件）;

或者，选择cc:Mail随机驱动程序中与Modem最相近的驱动程序；

最后，可按照Cc:MailModem驱动程序（.mdm）的格式定制自己的驱动程序。

问:共享邮件数据库是否能从ServerA移到ServerB?

答:不可以！因为共享邮件数据库由ServerID加密，只有建立此数据库的ServerID才能访问它。

如果希望移动用户从ServerA到ServerB并仍然使用共享数据库，可用以下步骤实现：

1>.从ServerA到ServerB建立一个新的共享数据库副本。即在ServerB中生成一个无连接的邮件数据库。

2>.建立共享数据库连接：LoadObjectLink-RelinkUSERMAIL.NSF共享邮件数据库.NSF

问:在用浏览器访问Domino时，如何在输入某个字段过程中，隐藏（或以*号显示）其内容？

答:R4.6X,在此域的HTML属性值中键入:TYPE=Password

R4.5X,在此域属性框的帮助描述项中键入:TYPE="Password"]

注:Type=Password仅适于在编辑方式的可编辑字段

问:在以前的Notes版本中(如此而4.5.2),当年份为1950-1999时,Notes仅显示两位,2000年后才显示四位.如07/07/1997 Notes显示为07/07/97;07/07/05,Notes显示为07/07/2005.如何解决这些版本的年份问题?

答:可使用公式对此进行转换(假定域名为DateEetery):

@If(@Year(DateEntry)>=50;@Text(DateEntry;"d2")+"/"+

@Text(@Year(DateEntry));DateEntry)

问:不使用分区（Partitioning）服务器，如何在一台NT服务器上安装两个Domino服务器

(一个R5，另一个R4.X).

答:分区服务器主要用于保证可以在一台机器上同时启动多个Domino服务器。如果一次只需启动一个服务器，只要把几个Server分别安装在不同的子目录下，然后更改启动Server 的快捷方式，在Nserver.exe后增加"=\NotesPath\NOTES.INI"，其中Notes Path为Notes.ini 所在的目录（绝对路径）。需要注意的是安装新的Server时会自动把前一个Server的Notes.ini 改为Notes.00x，以区别当前的Notes.ini。

问:当Notes异常退出时，系统信息通常提示要重新启动计算机。是否有办法不重启计算机而马上开始Notes?

答:只需要使用操作系统的任务管理器，手工关闭一个因Notes异常退出而遗留在内存中的

程序：nhldaemn.exe，就可以不重启计算机，而马上开始Notes。但是当计算机上同时运行着Domino时，还需要先把它关闭，然后才能再启动Notes。

问:如何设置DominoServer的自动转发功能？

答:编辑公用通讯录中的个人文档，在"转发地址(ForwardingAddress)："中填入目标用户邮件地址，则此用户的所有邮件将自动转发到目标地址（可以为Notes地址或Internet地址）。

问:如何设置执行代理的权限？

答:执行代理的权限由公用通讯录中服务器文档里有关的域进行限制。需要注意的是，这里设置的用户名应为给代理签名时使用的用户ID，而不是执行代理的用户ID。此后每次对代理进行修改，都需要重新进行签名。不论此代理在前台、后台或以WEB方式运行，服务器均检查对代理进行签名的用户ID是否拥有相应的权限。

自动启动DominoServer?

答:使用NotesR4时，可以在notesserver的程序目录（通常为C:\NOTES）下运行ntsvi nst-c；R5则需要在安装Domino时选择定制安装，就会出现一个选项"Domino作为NT服务"。选中以后继续安装，系统将自动进行相关设置。如果在安装时没有进行相应设置，可以在原Domino安装目录上再安装一次，通过定制安装只安装此选项即可。

问:在英文版的Notes中如何输入中文？

答:在Notes5.0以后的版本中已经可以直接输入和显示中文（可能有个别输入法不支持，可以使用操作系统自带的输入法）。5.0版以前的英文Notes需要在Notes的程序目录下拷贝以下几个文件：

1。用collGB.cls覆盖collSTD.cls

2。用l_cpGB.cls覆盖l_cpWIN.cls和l_cpDOS.cls

1.为什么Lotus Domino 卸载掉再次安装新的服务器时安装不上？

因为windows95/98提供的卸载工具不能完全把Notes卸载干净,上一次服务器的一些配置信息并未删除，如果第二次安装的服务器配置与第一次不同，你还需要把windows 目录下的Notes.ini,以及Notes\Data文件夹下的server.id 和cert.id文件删除掉方可。

2.为什么启动Lotus notes4.6 的个人Web浏览器访问intranet有时不能成功？

因为在notes4.6与4.5不同，其增强了对Web的支持，几乎不用做任何设置就可以正常上网。如果出现个人Web浏览器不能访问Web页面，大部分情况是由于用户上次退出Notes时标识符选择了server.id，从而再次启动Notes的Web浏览器后出现权限不够提示，只要此时选择工具切换标识符选择合适的用户标识符，问题即可解决。

3.如何备份、恢复一个Notes服务器

有时候，当一个Notes服务器因种种原因崩溃后，系统管理员需要重新生成该服务器，使得新生成的服务器和崩溃掉的服务器发挥同样作用。NOTE4.5中并没有提供一个实用工具实现服务器备份和恢复功能，所以系统管理员只能手工备份和恢复服务器。

解决该问题的方法是：平时系统管理员手工备份服务器上的重要系统文件和应用数据库文件，重新生成该服务器时，利用备份的系统文件生成一个和原来一样的新服务器，然后重新安装应用系统，就可以实现服务器的恢复。

系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件Cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件Server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。以上这些文件通常都位于notes\data文件夹中。当第一次启动重新安装的服务器时，在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”，出现“高级选项”窗口，在该窗口中，选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”，然后按“确定”按钮，关闭该窗口，继续服务器的设置过程。在接下来的设置过程中，系统会询问组织验证者标识符文件名、服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名，分别选择原服务器的组织验证者标识符文件、服务器标识符文件和系统管理员用户标识符的备份即可。当服务器设置完成后，用原服务器的公用通讯录文件、desktop.dsk、cache.dsk覆盖掉新服务器的同名文件，

用系统文件的备份至新服务器相应的同名目录中。重新启动服务器即可。

4.如何通过软盘实现用户邮箱数据库文件的复制

通过电话线远程安装设置Notes客户机效率很低，通常至少需要半个小时，主要原因在于在安装设置Notes客户机的过程中，系统需要通过电话线在本地客户机上建立该用户邮箱文件复本，这一过程很耗时且容易失败。实际上，可以先在其他Notes客户机上建立远程用户邮箱文件的复本，当然这个Notes 客户机最好通过局域网和服务器相连，然后把该复本直接拷贝到远程Notes客户机上即可。

5.如何实现NOTES客户机启动后，自动打开某一数据库

启动Notes客户机，选择“文件”棗“工具”棗“用户惯用选项”菜单命令，打开“用户惯用选项”窗口，单击“启动选项”按钮，选择启动NOTES后需要自动打开的文档数据库名，单击“确定”按钮即可.

6. 如何设置Notes客户机节省远程用户的通讯费用

类似上一个问题，打开“用户惯用选项”窗口，选择窗口左边的“端口”图标，在“通讯端口”列表框中选择连接调制解调器的通讯端口，然后单击列表框下面的通讯端口选项按钮，在“其他设置”窗口中输入“空闲1分钟后挂断”，单击“确定”按钮，退出该窗口，再退出“用户惯用选项”窗口即可。

7.如何实现Notes客户机启动时进行场所选择

类似上一个问题，打开“用户惯用选项”窗口，选择窗口左边的“基本”图标，在“启动选项”中选中“提示选择场所”。这样，当Notes客户机启动时，会出现一个对话框，要求用户选择“场所”。

8.如何快速删除Notes文档？

在NOTES中删除文档时,系统并不把文档马上删掉,通常先打上删除标记，在用户退出客户端时询问用户是否将文档永久删除，用户可以选择是否真的删除。这类似于win95中的回收站，可防止文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可在打上标记后按F9键刷新，或者直接用剪切功能将文档直接删除。

9.如何实现移动用户以电话网、局域网两种方式和NOTES服务器进行连接

Notes客户机通过个人通讯录中的连接文档来定制和服务器的连接方式。因此需要建立两条连接文档来实现两种方式和服务器连接，一条连接文档中的连接类型为“拨号网络”，另一条连接文档的连接类型为：“局域网”。

2.

LotusNotes常见问题大汇总

1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar 的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件 1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用） （1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。 （2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如 mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。

LOTUS notes 安装与配置图解

L o t u s N o t e s7.0客户端培训资料目录 1LotusNotes初始安装 2LotusNotes初始配置 3建立本地邮件及通讯录副本 4多用户共同使用一台计算机的Notes配置 5用户密码修改及邮箱权限设置 6邮件的归档（archrive） 7邮件签名 8信头 9修改notes通讯端口即默认连接超时时间 10自动回执 11Pop邮箱连接 1LotusNotes初始安装 1. 1 1.2 1.3 建议标准安装到非系统盘内 1.4 1.5 1.6

2LotusNotes初始配置 姓名一般可以根据ID文件的名字输入 Domino服务器名称也可以直接输入IP地址（图2.1） 2.1 2.2（使用默认即可） 这里选择网络类型的时候一般不用选择，如果Notes找不到dominoserver可以将网络类型选择tcp/ip或者netbios，根据服务器在内网或者公网自己判断。（图2.3） 2.3 选择用户ID文件（图2.4-2.5） 2.4 2.5 2.6 2.7 即时消息服务器一般不用设置，除非用了Dominoserver启用了sametime组件功能 把设置即时消息的勾取消掉即可（图2.8） 2.8 2.9 一般默认不用选择任何其他服务 点击完成 3建立本地邮件及通讯录副本

登陆notes之后，选择数据库—工作台—（图3.1） 3.1 在工作台上可以看到一个以用户名称建立的邮箱图标，名称最后以dominoserver的名字结尾。右键----复制---新建副本（图3.2） 3.2 在弹出的对话框，点确定即可，如果以前建立过同样名称的副本，则必须改成不同的名字才可以。（图3.3） 3.3 确定之后在复制的界面中可以看到多了一个本地邮箱的图标，则说明本地副本新建成功（图3.4） 3.4 同样新建通讯录的本地副本也是一样（图3.5） 3.5 如果出现报错没有关系，因为本地默认安装后有一个以names.nsf命名的本地地址本，改一个其它的名字即可（图3.6-3.7） 3.6 3.7 同样完成后可以在复制的界面中看到一个地址本的图标，则说明新建成功（图3.8） 3.8

Lotus Domino管理员常见问题解决方法

Lotus Domino管理员常见问题解决方法 Domino, Lotus, 问题解决, 管理员 1. Domino/data所在盘空间不够了怎么办？ Domino Administrator-->files-->tools-->folder-->new Link 当然你可以追加硬盘新件\data ,然后将一些数据库移过去,OK! 2. 重命名用户（部门间调动）1. 进入Domonio Administrator,选择个人和群组。 选中要修改的个人，找到“工具--个人“，点击重命名。 2. 选“需要移动到新的验证字”，在“选择原始的验证者标识符”对话框中，选择原始验证者标识符，输入密码，点击“确定”。 3. 在“请求移动选定的项”对话框中输入新的组织名。单击确定。 4. 将出现提示框。点确定。 5. 显示执行结果，点确定。 6.点“文件“，打开admin4.nsf,选Name Move Requests,选中对应文档，点击“操作“中的Complete Move For selected entries操作。 7. 弹出对话框时，不用填写内容，点确定。\ 8. 系统会告诉你执行结果，点确定。 然后的事就是等待，系统会在一定时间内对此事进行处理。一段时间后，当有人以你要修改的用户名登陆时，系统会询问他是否接受更改，当他接受这个更改后，重命名就成功了。注意：（一）重命名成功后，要打开admin4.nsf删除对应的一系列文档。 （二）可以加快重命名速度的方法：在服务器窗口输入命令“tell adminp process all ”。打回车键。 够详细吧，呵呵！ 3. 这几天服务器变得行为有点不正常了，表现如下： 新建信笺后，如果没有附加附件能正常发送出去，一旦附加附件发送时就会出现“未找到被此注释使用的对象存储或不是NOTES数据库:mail.box".于是我将它保存成草稿，再进行发送就可以顺利发送出去了，我单位的所有用户基本上都遇到此情况了，不断打电话来询问。好烦啊！ 我记得我之前在服务器做过的操作是：将邮箱数从"2"更改回"1",然后退出domino server,把mail.box,mail1.box,mail2.box 3个文件剪切到桌面，再启动DOMINO，服务器重新建了一个Mail.box.随后麻烦的问题就随着来了。 我用了好几天时间查资料还是找不到这方面的解决办法。后来我想试一下再另建共享邮箱吧，说不定能解决。虽然无法预知后果，但也要试了，大不了重新配置服务器。另建共享邮箱share.nsf后,执行tell router use share.nsf再执行load object link mail\ share.nsf。虽然在该过程中出现了日志文件满的情况导致了服务器停止工作。重启后发邮件不再出现异常，问题解决了。 4. 如何更改用户所属的组织单元 管理员可以利用管理进程更改用户所属的组织单元．１打开服务器上的公共通信录数据库 ２选中被改名的个人文档，点击菜单＂操作＂－－重命名选定的个人３点击第三个按钮－－＂请求移动到新的验证字＂

LotusNotes常见问题大汇总

打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？ （1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI 文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。 （2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。 在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 如何更改notes中字体大小 在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。 多封邮件一并转发 选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 如何做邮件授权 使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。 选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设 置自己日历和邮件的授权。 Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件 选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ，切换到"i" 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量） 未读变成已读邮件.

IBMLotusDomino服务器管理入门手册

IBM Lotus Domino 8.5 服务器管理入门手册 2010-05-18 15:15:24 阅读153 评论0 字号：大中小 简介：?本白皮书就如何管理IBM Lotus Domino进行了全面介绍，阐述了基本内容和术语，以便新管理员能够熟悉该产品。我们还特别阐释了一些主要特性和功能，如Notes.ini 文件、DataDirectory、ID、服务器命令和文档，以及服务器活动。同时还包括有关服务器维护和NSD 的一些讨论。 1 简介 本文档旨在通过全面阐述Notes 和Domino 的基本功能，协助Domino管理员初学者了解本产品。很多时候，新管理员并没有必要的参考资料或文件来指示他们如何入门。因此，我们这里的主要目的是尽可能简单地介绍如何履行Domino 服务器管理员的基本职能。 1.2 产品概述 IBM Lotus Domino 是一款服务器产品，可提供企业级电子邮件、协作功能和自定义应用程序平台。Lotus Domino 最初是Lotus Notes Server，Lotus Development Corporation 客户端-服务器消息技术的服务器组件。 它可以用作Lotus Notes 应用程序的应用服务器和/或Web 服务器。并且还具有一个 .nsf 格式的内置数据库系统。（从第七版开始，Domino 服务器便能够采用IBM DB2? 系统作为其后端数据库。） IBM Lotus Notes 是一款由IBM Software Group 开发并销售的协作式客户端-服务器应用程序。IBM 将该软件描述为一个“访问IBM Lotus Domino 服务器上的商业电子邮件、日历和应用程序的综合性桌面客户端选项”。 IBM Lotus iNotes TM提供了一款基于Web、功能齐全的Lotus Notes 客户端版本。它可提供交互式界面，其中包括与Web 浏览器内的Lotus Notes 完全相同的功能（见图1）。 图 1. Lotus iNotes UI

LotusNotes常见问题解决技巧

1打开lotus Notes 时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe 的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“ 2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到 期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”一“设置”一“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的 文档”选项取消。 3邮箱容量限额 Domi no限额：限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes 邮箱容量达到限额90%服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domi no限额策略，所以 用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里，通常老板会把lotus Notes 中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ （1）在老板的Calendar 中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes 名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Oh在老板pc端的操作就完成了。 （2）在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择OpenAnother Person's Calendar, 在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK 就可以打开老板的Calendar并进行操作。 5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule 在Select The Conditions To Match 下指定条件，然后再Choose The Action To Perform 中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件 1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用） （1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。 （2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）由M牛页面：由M牛文件位置选择“在服务器”；由M牛文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf ）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；

Lotus常见问题及解决方法-精品(DOC)

一．加班申报签名出现 "User defined error"错误 1 .打开"控制面板" 双击"区域和语言选项" 2. 如下图将"标准和格式" 设为中文(中国), 将"位置" 设为中国.确定完成.

3 .重新启动NOTES 即可 二．在Notes下任何应用时都出现"User defined error"错误当在Notes进行任何数据库的访问或读取文档时出现“User Defined Error”错误时请联系ISD工程师帮忙替换当前用户在Windows操作系统下的登陆配置文件。 三．日文操作系统下的日文版Notes下无法显示中文信息 出现此问题时进行如下操作： 1 . 如图选择"文件" -> "惯用选项(F)" -> "用户惯用选项(U)"

2 . 如图选择"基本" -> "缺省字体(F)" -> 将字体都设为"MS UI Gothic" 确定完成

3. 重新启动Notes 四．在地址栏输入收件人地址无自动联想功能 当在发邮件时无法进行输入人员联想功能时请进行如下操作： 1．单击Notes工作台右下角的场所->选择“办公室” 2．再选择“编辑当前场所”检查下图红框内的选择设置为下图的设置 3．在场所的“服务器”标签上的“宿主/邮件服务器”的值是否如下图的值

注意：若番禹用户则值为： Domino04/Server/TsimShaTsui/OL Y 如果是，则直接退出，否则需要进行“保存关闭” 五．发送邮件后，无论是内部或外部的收件人无法收到，其他同事确能正常发送邮件 出现此情况时请检查Notes当前的工作场所是否选择“办公室”场所，若不是，则需要选择“办公室”场所，如下图： 六．常见的邮件发送失败的退信原因 1.550 invalid address (#5.5.0) 无效的邮件地址(收件人地址可能不存在) 2.550 Test@16 https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,:user not exist 目标邮箱地址不存在 3.550 This account is not allowed...xxx@https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html, 目标邮箱地址不被服务器接受，可能该地址不存在 4.550 Requested action not taken: mailbox unavailable 目标邮箱地址不可用，可能该地址不存在 5.553 Sorry!This user does not exist in this system. 目标邮箱地址不可用，该地址不存在 6. 退信中出现有关键字“Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation、Data size、maximum message size”发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收或对方邮件容量已满或超额 7. 552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5000000 bytes 发送邮件大小超出限额

LOTUS NOTES安装配置手册

民生证券办公自动化系统安装配置方法 提示：如需要重新安装，请按照第一部分的介绍进行安装配置；如只需要修改原NOTES客户端，请按照第二部分的介绍进行修改。 前提：提供一台可以上公网的PC； 如果有防火墙设置，需开1352端口。 第一部分 1、安装客户端 218.249.25.166 (1)点击’安装’ (2)点击’客户机’ (3)点击’LOTUS NOTES’(如图一) 图一 (4)点“下一步” (5)点“完成” 2、配置一 (1)先拷贝用户的ID文件到本地硬盘 (2)运行LOTUS NOTES (3)点“下一步”（如图二）

图二 (4)选“我想连接到DOMINO服务器” (5)选“设置到局域网的连接（LAN）” (6)点“下一步” (7)填写DOMINO服务器名称：“MSZQOA/https://www.sodocs.net/doc/d15140376.html,”（如图三） 图三 (8)点“下一步” (9)如图四，选“浏览”，找到用户的ID文件后打开，输入口令（初始口令：123）

图四(10)按图五填写 图五注明：IP地址修改为：218.107.156.39 （11）点“下一步” （12）选“我不想创建INTERNET邮件帐户” （13）选“不想连接到其他新闻服务器上” （14）选“不想连接到其他目录服务器上” （15）选“不通过其它代理服务器连接到INTERNET上” （16）选“通过整个局域网连接” （17）点“完成”

3、配置二 （1）启动NOTES（见图六） 图六（2）点右下角的“办公室”（见图七） 图七

（3）点“编辑当前场所”；选择“连接配置向导”（见图八） 图八（4）点“下一步”；按图九填写 图九注明：IP地址修改为：218.107.156.39 （5）填写完后，点“完成”，点“保存退出”

Lotus Domino Notes开发和管理常见问题

Lotus Domino Notes开发和管理常见问题 Lotus Domino/Notes开发和管理常见问题 lotus domino/notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。笔者在此总结了一些notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。 问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的notes工作台？ 答：由于notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是： 1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。 2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。 问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？

答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板： 1.选择“文件数据库新建拷贝”。 2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为ntf。 3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。 4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。 问：在调试lotus domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出notes，如何解决？ 答：在调试lotus domino/notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。其实qnc.exe执行目的只是notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。为了便于调试程序，我们可以在lotus domino指令窗口内键入

notes常见问题处理办法

1.如何修改notes密碼 2. 如何打開notes 小秘書 3. 無法打開信箱 4. 無法轉呈信件 5. 無法傳送信箋 6. 打開時，一閃就消失 7. 如何創建本地信箱 8. 如何清理並壓縮信箱 9. 如何秀出你的中文名 10.如何在notes 通訊錄裏修改自己的電話號碼 11. 在發送郵件內添加的附件圖標不能正常顯示 1修改Notes密碼 執行檔案→工具→使用者ID. 請輸入原始密碼,初次使用的話,為自己的ID號,即70002651.ID則密碼為70002651.

然後點選設定密碼進行密碼修改. 請再次輸入自己的原始密碼 之後連續輸兩次新密碼,之後點[確定] 即可. 2.如何打開notes小秘書 notes 小秘書裏包括很多常用的系統連結，如新文件管理系統、加班/請假系統，資訊需求系統等等，打開notes 小秘書可以更加方便地幫助我們使用

這些系統。 依次點擊“檔案—>資料庫—>開啓＂

在跳出的視窗下，選擇wjnap01/hannstar 伺服器，再選擇manage 文件夾後，點擊開啓。 拉動下拉功能表，選中Notes 小秘書（吳江），點擊開啓。 打開notes 小秘書以後，在notes 的工作區就會自動多出一個小秘書的快捷 圖 示，，以後可以直接雙擊此圖示打開。

3.無法打開信箱 信箱打不開的原因有很多，要根據實際的報錯資訊來判斷原因。 此類錯誤通常是由於網路連線造成的，確定IP，DNS 的設置，或者就是網線斷路，出現此問題請聯繫MIS 人員解決。 如果出現下列提示： 信箱撐暴了，通過查看郵箱屬性肯定可以看到郵件檔已經超過了50M，遇到這 個情況點擊確定後若還打不開信箱，可重起Lotus 多試幾次，或過段時間再試，一旦打開後請及時刪除或剪切走信箱中的信箋至本機信箱。 超過50M 一旦撐暴可能永遠也打不開了，那麽請填寫資訊需求單至MIS，我們會刪除信箱重新建立。在刪除之前，我們會應要求做好備份，確保資料不丟失。 如果看到這個：

Lotus-Notes使用说明与技巧

索引 如何新建一封邮件？ 如何回复邮件？ 如何转发邮件给他人? 关于邮件删除的说明。 如何查看并保存附件？ 如何设定签名并插入？ 怎么来更改我的密码？ 如何标示邮件已读未读？ 我要插入一个表格，如何操作？ 查看邮箱容量及压缩邮箱。 信箱很快就满了，如何来为自己的邮箱作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的邮件，该如何处理？ 添加邮件太麻烦，怎么才能便捷些？

如何新建一封邮件？ 打开notes，选择‘new memo’。 编辑界面

文本编辑区To：发送对象 CC：抄送对象 BCC：密送 Subject: 邮件主题 菜单栏工具栏 Send：发送邮件 Save As Draft：存入草稿箱 Address：地址本 状态栏

如何回复邮件？?仅回复作者 ?回复所有人Reply：回复邮件 Reply with History：回复附带历史信息 Replay without Attachment：不带附件的回复 Reply：回复邮件 Reply with History：回复附带历史信息 Replay without Attachment：不带附件的回复

如何转发邮件给他人? Forward：转发邮件 Forward without Attachment：不带附件的转发

关于邮件删除的说明。 点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。 已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。 Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹 Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件 Delete Selected Item：删除选中邮件 Empty Trash：清空回收站 Block Mail From Sender：阻止发件人

Lotus Notes常见问题解决技巧

1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes 邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里，通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件 1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用） （1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。 （2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收

Lotus Notes客户端常见问题大汇总

经常在网上阅读关于Helpdesk相关的技术文档，发现关于Notes的文档很多，但是大部分文档都是针对网络或系统工程师在Notes服务器的一些设置、技巧以及常见故障的讲解，而对于大部分的桌面工程师所接触的Lotus Notes客户端的问题讲解极少。护航内部的KMS也是如此，Notes服务器方面文档很多，而Notes 客户端相关文档却几乎没有，很多同事应该知道在大型企业里，桌面工程师会遇到最多的问题便是Notes邮件系统的问题，这篇文章或者说是技术总结是我从事桌面工程师工作以来在各家使用Notes的大型企业中不断总结归纳的一些Notes 常见问题解决方法，几乎囊括了所有平时工作中Notes客户端会出现的问题。强烈建议各位桌面工程师以此为平时工作中的工具文档。 1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes 邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。

Notes邮箱用户手册

Notes 邮箱 使用手册

Index 1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment) 2) 如何回复邮件?(Reply) 3) 如何回复邮件?(Reply All) 4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication) 5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature) 7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave） 8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules) 11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录？(Create folder) 13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up） 15）如何管理信箱空间 16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office) 17）如何发送会议邀请(Meeting Request) 18）如何修改Notes默认字体 19）如何设置自动转发

返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件? 新建邮件，点击new memo 就可， 创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB 找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。

lotus notes安装和使用常见问题的解决方法与技巧

lotus notes安装和使用常见问题的解决方法与技巧 胡林平 摘要：本文介绍了notes服务器和客户机的安装使用的一些常见问题的解决方法和技巧。 关键词：lotus notes 服务器客户机 1. 为什么lotus domino 卸载掉再次安装新的服务器时安装不上？ 因为windows95/98提供的卸载工具不能完全把notes卸载干净,上一次服务器的一些配置信息并未删除，如果第二次安装的服务器配置与第一次不同，你还需要把windows 目录下的notes.ini,以及notes\data文件夹下的server.id 和cert.id 文件删除掉方可。 2.为什么启动lotus notes4.6 的个人web浏览器访问intranet有时不能成功？ 因为在notes4.6与4.5不同，其增强了对web的支持，几乎不用做任何设置就可以正常上网。如果出现个人web浏览器不能访问web页面，大部分情况是由于用户上次退出notes时标识符选择了server.id，从而再次启动notes的web 浏览器后出现权限不够提示，只要此时选择工具切换标识符选择合适的用户标识符，问题即可解决。 3.如何备份、恢复一个notes服务器 有时候，当一个notes服务器因种种原因崩溃后，系统管理员需要重新生成该服务器，使得新生成的服务器和崩溃掉的服务器发挥同样作用。note4.5中并没有提供一个实用工具实现服务器备份和恢复功能，所以系统管理员只能手工备份和恢复服务器。 解决该问题的方法是：平时系统管理员手工备份服务器上的重要系统文件和应用数据库文件，重新生成该服务器时，利用备份的系统文件生成一个和原来一样的新服务器，然后重新安装应用系统，就可以实现服务器的恢复。 系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。以上这些文件通常都位于notes\data文件夹中。当第一次启动重新安装的服务器时，在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”，出现“高级选项”窗口，在该窗口中，选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”，然后按“确定”按钮，关闭该窗口，继续服务器的设置过程。在接下来的设置过程中，系统会询问组织验证者标识符文件名、服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名，分别选择

LotusNotes常见问题大汇总

螀莂肅莇蚀薃蚇打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 膄芅腿袀莅螇螈方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。 蒄羁肀羃羇薀羀方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。 蒈膀螄膆肇膀羅方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 荿节芆衿芀蒃袈打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 肄蒆莇葿芅肈芀打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。 （2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。 芃膂薇膇膃蒃袅在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ 羄螇罿莂芅羅薈(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 袇蒇蒂螃膅莀蒂 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 艿蚂薅莄袈薂薂如何更改notes中字体大小在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。 袂肂蒄虿螂莃肆多封邮件一并转发 袄羈芇羂膅芆肀选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 如何做邮件授权使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。 选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设 置自己日历和邮件的授权。 Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件 选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ，切换到"i" 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量） 袄袅蝿薁肅蒇莈未读变成已读邮件. 肅莇蚀薃蚇膀薁Edit—unread mark 腿袀莅螇螈螀莂删除邮件后为什么还提示邮箱已满？ 肀羃羇薀羀膄芅当邮箱数据达到限额后，新邮件将无法投递，这时您需要备份历史邮件到本地，然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件，为了使操作立即生效，您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间，操作如下： 螄膆肇膀羅蒄羁1.选中邮件数据库，右键数据库属性。

Lotus Domino管理员常见问题解决方法

Lotus Domino管理员常见问题解决方法 Domino, Lotus, 问题解决, 管理员 1. Domino/data所在盘空间不够了怎么办？ Domino Administrator-->files-->tools-->folder-->new Link 当然你可以追加硬盘新件\data ,然后将一些数据库移过去,OK! 2. 重命名用户（部门间调动） 1. 进入Domonio Administrator,选择个人和群组。 选中要修改的个人，找到“工具--个人“，点击重命名。 2. 选“需要移动到新的验证字”，在“选择原始的验证者标识符”对话框中，选择原始验证者标识符，输入密码，点击“确定”。 3. 在“请求移动选定的项”对话框中输入新的组织名。单击确定。 4. 将出现提示框。点确定。 5. 显示执行结果，点确定。 6.点“文件“，打开admin4.nsf,选Name Move Requests,选中对应文档，点击“操作“中的Complete Move For selected entries操作。 7. 弹出对话框时，不用填写内容，点确定。\ 8. 系统会告诉你执行结果，点确定。 然后的事就是等待，系统会在一定时间内对此事进行处理。一段时间后，当有人以你要修改的用户名登陆时，系统会询问他是否接受更改，当他接受这个更改后，重命名就成功了。 注意：（一）重命名成功后，要打开admin4.nsf删除对应的一系列文档。 （二）可以加快重命名速度的方法：在服务器窗口输入命令“tell adminp process all ”。打回车键。 够详细吧，呵呵！ 3. 这几天服务器变得行为有点不正常了，表现如下： 新建信笺后，如果没有附加附件能正常发送出去，一旦附加附件发送时就会出现“未找到被此注释使用的对象存储或不是NOTES数据库:mail.box".于是我将它保存成草稿，再进行发送就可以顺利发送出去了，我单位的所有用户基本上都遇到此情况了，不断打电话来询问。好烦啊！ 我记得我之前在服务器做过的操作是：将邮箱数从"2"更改回"1",然后退出domino server,把mail.box,mail1.box,mail2.box 3个文件剪切到桌面，再启动DOMINO，服务器重新建了一个Mail.box.随后麻烦的问题就随着来了。 我用了好几天时间查资料还是找不到这方面的解决办法。后来我想试一下再另建共享邮箱吧，说不定能解决。虽然无法预知后果，但也要试了，大不了重新配置服务器。另建共享邮箱share.nsf后,执行tell router use share.nsf再执行load object link mail\ share.nsf。虽然在该过程中出现了日志文件满的情况导致了服务器停止工作。重启后发邮件不再出现异常，问题解决了。 4. 如何更改用户所属的组织单元 管理员可以利用管理进程更改用户所属的组织单元． １打开服务器上的公共通信录数据库 ２选中被改名的个人文档，点击菜单＂操作＂－－重命名选定的个人 ３点击第三个按钮－－＂请求移动到新的验证字＂