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会议纪要超级好用模板

×××××公司

会议纪要

20××年第×号

时间:20××年×月×日9:00

地点:会议室

会议主持:总经理××

参会人员: ×××××××××

列席人员:×××××××××

缺席人员:×××(请假)

会议记录:×××

会议主题:×××公司周例会

会议内容:本次会议上首先各部门负责人向总经理汇报了近期的工作情况,总经理根据汇报对各部门工作给予指导意见,并指明工作重点。会议纪要如下:

一、各部门负责人对上周工作情况及本周工作要点进行汇报

(一)业务部:业务部目前将重点监督落实好卖场各商家联盟参与的“×××××××××”的活动;下一步将继续实行“走出去”的招商策略加快招商步伐;同时加强卖场秩序和人员管理,催缴商户租金。

针对业务部工作的开展,××总经理提出以下四点要求:

1、全力做好“×××××××××”的配合工作。现阶段每一场活动的顺利进行对提升×××××××××的知名度以及招商、经营都将有积极的带动作用。因此我们要珍惜每一场活动,投入十分的精力将自己融入到活动中去,了解把控

每一天的邀约进程,同时熟悉、积累小区营销的实战经验,为后续的小区营销做好准备。

2、先服务后管理。这种别具一格的经营理念是我们开展工作的切入点,融服务于管理之中。

1)服务。每一位员工都须树立起服务观念和服务意识,并不断更新强化,把服务放在第一位,从店面管理抓起,以诚待人,为商户经营排忧解难,对商户切实做到“点滴暖人心”。

2)管理。×××公司目前需要一系列连续地胜利来鼓舞士气,提升商户的信心。在做好营销战之前,首先做好内部团队的整理:从硬件上全方位打造优质店容。好的店容以一句话概括——“眼之所及,心旷神怡”。好的习惯必须由初期开始养成,从门头卫生的小事抓起,逐步与商户沟通,必要时可以以身垂范为商户树立榜样,在管理上不能因为目前的困难而投鼠忌器、缩手缩脚。从软件上人人具备营销的思维,一切工作为营销服务。让在场的商户接收到我们传递出的信号,从定位上、管理上、服务上把我们与其他传统卖场区分开,给商户以信心,让他们对×××公司改观,感受到×××××××××的与众不同,从而愿意与我们并肩作战。

3、展现×××××××××卖场的特色。不纠结于目前卖场所存在的弊端,发挥我们的主观能动性,大力推广×××××××××与其他卖场的不同之处,如品牌价值、卖场定位、经营理念和服务承诺等。而服务承诺作为×××××××××经营的制胜法宝尤为重要,业务部必须确保每一位导购都透彻理解,并充分利用这一法宝来打消顾客的消费顾虑,吸引顾客前来消费。

4、创收。挖掘现有广告位,出租给卖场内的意向商户来收取费用。业务部

可以思考提交店前广场立方体广告位的调整方案(或直接店内使用,或出租给商户但必须有×××××××××的宣传元素),在现阶段费用紧张的前提下想办法更换破损宣传物料,严禁出现“破败象”。

以上整改内容须一周内完成,××总经理于本月27日下午两点将带领各部门负责人对卖场各楼层进行全面检查。

(二)物业部:近期重点检查卖场内商户的电路安全、消防设备设施的检查和维护工作,以备消防安全部门的检查。针对卖场内多处漏水问题和新增扶梯的运行故障与合作方沟通解决方案;加强外包保安保洁人员的管理。

××总经理要求从即日起对商户的上货、出货严格管理。白天坚决不允许商户上货,而商户任何情况下的出货则须由业务部负责人和物业部负责人同时签字方可放行,以免出现商户货品转移的情况,防范于未然。物业部要加强保安的责任心,将此项工作落实到位。

卖场内围挡安装存在多处钢钉、钉眼遗留,既损坏了摊位的门头,同时也影响了美观。物业部会后在严格控制费用前提下想办法立即进行整改,一周内将公共区域遗留有钢钉、钉眼的部分全部进行清理和掩盖。

商户联盟“4.11”活动已经正式启动,落地当天物业部要加强场内外巡查,同时与业务部一起要求商户帐篷严格按提交的方案摆放,不能挡住1号入口。结合当地风大的天气情况,督促商户做好帐篷的加固工作,消除安全隐患。

(三)办公室:上周办公室与各部门负责人、主管对卖场进行一次全面的监督检查,提交检查报告;在“4.11”活动配合上,办公室就活动相关场外布展事宜与区城管进行沟通、协调并取得其支持。为加强团队凝聚力和维护团队的稳定性,办公室进行了一场关于企业文化巩固及年后员工收心动员培训。下周办公

室将配合商户联盟活动的开展。

××总经理指出办公室作为一个综合职能部门,要协调好公司部门间的关系,当好领导的助手,对领导交办的事务做好跟进、监督、反馈。办公室把握好时间节点,对卖场检查和立方体广告的更换进行跟进和监督。

目前正值××油菜花节开幕,办公室可以借油菜花节的契机筹备一次员工活动,用贴有×××××××××品牌形象的车辆接送员工游览,既体现了公司的人文关怀,拉近员工之间的距离,提升团队的凝聚力,同时利用赏花人流量大的时机获得低成本的宣传效应,一举两得。

(四)财务部:上周财务部重点根据集团和分公司的要求,加强收银员收银速度和服务意识的培训和提升,经测试现有收银员收银速度均能达标。2015年×××公司经营预算已提交给分公司。近期财务部拟对财务部员工进行轮岗以全面提升业务能力。

××总经理表示财务部要与业务部在商户租金收取等事宜上打好配合。同时从财务角度琢磨一下如何结合本店目前经营状况来挖掘费用,寻找开源的措施。

二、把握好“势”与“士”,群策群力、团结一心提高企业战斗力,打好××建材市场的“肉搏战”

会议最后××总经理要求从下次例会起,每位部门负责人必须结合本部门工作性质提出一条服务于营销的思路。

××总经理指出要把握好“势”与“士”。“势”是指认清、透彻分析×××公司的优势:硬件方面——是××南城体量最大的家居建材卖场,场馆内中厅资源丰富;软件方面——具有强大的品牌优势和完善的服务体系。我们要放大优势,立足于实际展开思维,在服务营销的宗旨上制订工作方向和工作方

法,从点滴做起,把握总基调,巩固发展形势。“士”是指团队的士气和凝聚力。培养员工的主人翁意识,力争每天进步一点,每天不一样,群策群力、团结一心提高企业战斗力,打好××建材市场的“肉搏战”!

报送:××××公司总经理、××××总裁办

抄送:××××办公室、×××公司各部门

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。? 一、会议记录的含义、作用和特点? (一)会议记录的含义? 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。?

(二)会议记录的作用? 会议记录的特点体现在三个方面:? 1.依据作用? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。?2.作用? 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。? 3.备忘作用? 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。? (三)会议记录的特点? 1.真实性?

安全例会会议纪要最新优秀范文

安全例会会议纪要最新优秀范文召开安全生产例会,切实加强安全生产,召开安全生产例会作会议纪要记录,本文是安全生产例会会议纪要的范文,仅供参考。 安全例会会议纪要最新优秀范文一 20XX年8月21日上午10:00,××公司主持工作副厂长××在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神,听取了各部门上周工作完成情况汇报,并对下周安全生产组织及各事项进行了部署,现纪要如下: 一、传达集团公司调度会精神 1、近期多台风天气,雨水较多,要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录,提前做好防洪、防台风措施。 2、对硐坑水引入生产系统的管理,会议要求相关负责人要跟踪、落实,提前做好管道铺设、维护工作。 3、对我厂下半年生产,会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排,避免由人为因素对生产造成的影响,对影响生产项目要加快建设进度,要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。 4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段,各部门应加大推行力度,实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。 二、生产任务完成情况

会议通报了8月份生产任务的完成情况,截止至8月20日,××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨,月完成率 58.43%,原矿平均品位约0.33%,铜精矿铜品位20.98%,选铜尾矿铜品位0.047%,生产铜精矿1747.95吨,铜精矿铜金属量为366.80吨,选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨,平均品位约43.48%,选硫回收率45.80%。 三、上周工作完成情况及下周各项工作部署 1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。 2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视,车间要提前下发检修项目并组织员工学习,同时强调要注意检修期间各项安全,尤其要注意上、下交叉作业安全,并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。 3、会议指出对本次固定资产的盘点,车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。 4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室,同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。 5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。 6、会议指出20XX年国庆系列活动已陆续展开,要求办公室继续跟进,各车间积极配合,在保障生产组织的前提下做好人员的调动,确保系列活动顺利进行。与会人员:

最新-公司会议纪要标准范文

最新-公司会议纪要标准范文 标准版的公司会议纪要如何写?那么,下面是给大家整理收集的公司会议纪要标准范文,欢迎阅读参考。 公司会议纪要标准范文1xxx年12月15日,xxx西安分部由总经理唐xx先生在会议室主持召开12月份营运管理会议。会议讨论了《员工带薪休年假管理规定》、《xxx年12月份营业任务汇报》、《各店FSC检查情况》、《加强安全教育培训》《工程维修部更名》等事宜。现纪要如下: 参会人员:唐xx 文xx xxx 主持人:唐xx 一、关于《员工带薪休年假管理规定》 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定,自xxx年1月1日起执行。具体实施方案如下: 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际,特制订本管理规定。 一、带薪休假的条件及待遇 1、员工在公司连续工作满一年以上,均享受带薪休假。 2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。 二、员工带薪休假天数的确定

1、入职之日起至每年12月31日,入职满半年员工,可享受带薪年假3天,每年7月2日之后入职员工不在此列。 2、入职满1年员工可享受带薪年假5天,1年以上,入职每增加1年,带薪年假增加1天,满10天封顶。 三、员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪休假 1、员工无故连续旷工2天以上(含2天),或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的; 2、员工请事假累计20天以上; 3、员工工作满一年不满五年,请病事假累计1个月(含1个月)以上的 4、员工工作满五年不满十年,请病事假累计2个月(含2个月)以上的 5、员工工作满十年以上,请病事假累计3个月(含3个月)以上的; 四、休假规定 1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假,若员工放弃休年假,工资不予计算;若员工本人申请休年假的,需提前十天向门店店长报告,经门店店长批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告,经总经办领导批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理,未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批,不予安排休年假。

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文3篇 会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。 公司会议纪要范文一: 会议时间:xx年x月x日Am9:00 会议地点:办公楼509会议室 主持人:XXX 参会人员:XXX XXX XXX XXXX 会议记录:XXX 9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下: 一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我

司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。 二、关于公司领导休年休假事宜。 自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。 三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力 资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。 四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。 发:公司各部门、各单位 送:公司领导、副巡视员、总经理助理

会议纪要范文

会议纪要范文之一: 全市水泥企业调度会会议纪要 2015年5月6日,根据衡阳市委秘书长邓柯同志就《关于衡阳水泥工业情况紧急汇报》一文的批示,衡阳市经济与信息化委员会组织全市重点水泥企业在市经信委东头会议室召开了全市水泥企业调度会,会议由衡阳市散装水泥办主任、党支部书记xx主持,市经信委副主任、党组委员xx出席会议并作了重要讲话。全市水泥企业共17位代表参会,会议听取了水泥企业代表们就当前我市水泥行业存在的问题的汇报,研究确定了扭转当前水泥行业不良局势的近期工作重点任务。 会议认为,目前全市水泥行业面临的形势非常严峻,水泥市场价格一路下滑,绝大多数水泥生产企业处于严重亏损的境地,甚至面临停产危机。导致这种局面出现的原因有以下四点:一是我市水泥产能严重过剩,供大于求的状况使得产品销售价格难以维持在成本之上;二是外地水泥企业产品输入我市进行低价倾销,严重冲击本地市场;三是同行之间认识不到位,打非理性的价格战,造成恶性竞争;四是由于原市建材行管办进行机构改革而使行业管理处于无人理政的空档期,水泥行业协会也没有真正运作起来发挥作用。 会议强调,水泥行业是建材行业的重要行业,它的健康

稳定发展对全市经济发展和社会稳定具有重要意义,目前建材行管办已撤销,市委领导将水泥行业管理的职能批示给市经信委承担,市经信委将采取措施切实加强行业监管,各水泥企业也要加强团结协作,齐心协力共同采取措施解决问题,扭转全行业亏损局面。现将会议议定事项纪要如下:一是要进行错峰生产,限制水泥产量。目前水泥行业产能严重过剩,各水泥企业要进行节能减排,限制产量,采取错峰生产的方式,减少水泥产品供应,改变市场严重供大于求的状况,真正做到各企业产能发挥基本一致、粉磨站与新型干化窑的投入和产能基本匹配。 二是要限制低价倾销,营造公平竞争平台,稳定价格。要为外地水泥企业和本区域内水泥企业营造公平竞争的环境,限制恶性竞争,要联系交通部门严格查处水泥运输车辆超载现象,采取合理合法合规的手段限制输入型产品的低价倾销,维持水泥产品价格在合理区间的稳定。 三是要强化自律组织建设,发挥行业协会作用。水泥行业现在急需要协会这个第三方组织来采取行动改变行业现状,加强行业自律。协会需要重新启动运作,会议经企业代表推荐成立了协会成立筹备小组,筹备小组由xx等五位同志担任成员。协会成立筹备小组要尽快做好协会重启换届筹备工作,对原协会进行财务等有关情况自查,做好各项交接工作,更换协会主管单位登记等。筹备小组作为一个临时小

会议记录格式模板

会议记录格式模板 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

公司会议记录范文

公司会议记录范文 导读:本文是关于公司会议记录范文的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:公司会议记录范文】 飞熊公司项目会议 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题. 二、发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手. 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在

这一方面是很有市场的. 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题. 一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场. 散会。 主持人:(签名)记录人:(签名) 【篇二:公司会议记录范文】 时间:2012年3月17日 地点:城市左岸 参会人员:办公室、各管理人员及员工代表 会议内容:超越梦想(总结过去展望未来) 主持人:杨平姿 收获: 一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己2011的成功与失败,也做了2012年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的感动,甚至在一刹那间眼框湿润。 二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把

总结会议纪要范文

总结会议纪要范文 导语:会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。很多人都不太能够区分期间的区别,下面是小编整理收集的总结会议纪要范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读参考! 篇一:20**年工作总结会会议纪要 会议纪要 20**年12月27日-28日,公司召开20**年工作总结和2015年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20**年工作总结和2015年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20**年工作进行了集中总结,并对2015年重点工作进行了部署。 一、办公室: 20**年工作不足 公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、 厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休

假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。 1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。 2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。 3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。 4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。 5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。 6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤

第一次监理例会会议纪要(标准模板)

会议纪要 (第一次工地会议) 工程名称: 会议时间:年月日下午 会议地点:工地办公室 参加人员: 会议内容: 一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 二、建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司的授权: 根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、现行规范、规定、标准以及双方签订的《建设监理委托合同》特向监理公司授权,授权内容主要包括委托范围和内容,授予监理权限两大部分。(详见《监理委托授权书》)。 三、监理单位对施工单位的要求: 1、按照监理规范要求做好工程的质量、进度、安全、管理等工作,为本工程建设做出积极的贡献; 2、建立健全项目部的各种职能,配备配全相关管理技术人员; 3、建立健全项目部各种规章制度、管理措施、保证体系,岗位责任到人; 4、坚持按程序办事的原则,一切按照《监理工作程序》做好工程的质

量、进度、安全、资料等工作。 四、建设单位对监理单位的要求: 1、监理工程师尽职尽责、一丝不苟的工作,做好帮监结合; 2、做好工程建设的“三控、两管、一协调”工作; 3、在预控上下功夫,充分使用巡视、平行检验、旁站、见证取样的监理手段做好事前、事中、事后控制; 4、不得参与施工方的任何经营活动; 5、不准无故拖延施工方所报工程资料,做好信息传递工作; 6、公平、公正地按照国家有关规范、规定进行工程监理工作。 五、建设单位对施工单位的要求: 1、不得违反设计图纸和施工技术标准; 2、严格按照施工合同的约定开展工作; 3、要及时办理签证和变更手续; 4、对合同约定的由建设单位选定分包项目,必须按照约定配合,不得借故设置障碍; 5、抓紧做好安全文明工地的工作,要求施工单位高度重视; 6、质量第一,尤其是要保证原材料的质量,对涉及结构安全的材料一定要进行采购申请和进场报验; 7、不得使用不合格的材料、设备、构配件; 8、不得要求监理单位或建设单位为其不合格的工程材料开绿灯; 9、加大施工管理力度,加快工程的进度,做好工程质量管理; 10、要有超前意识,提前做好下一步工作计划,并积极落实; 11、精诚团结、友好合作,积极配合监理的工作。

公司会议纪要范文精选

公司会议纪要范文精选 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论,对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。下面小编来告诉大家几篇公司会议纪要范文,欢迎参阅。 公司会议纪要范文精选1 20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下: 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

周例会会议纪要范文3篇

周例会会议纪要范文3篇 诶本次的周例会做一个会议纪要,本文是学习啦小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。 周例会会议纪要范文一: 时间: 地点:小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人:总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划。 ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。 ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

上市公司会议纪要模板

××××(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议时间:2013年×月×日9:00—11:00 会议地点:办公楼5楼3号会议室 主持人:王总 与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字排序根据与会人员的级别) 会议主题:2013年×月市场部工作例会 一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复 1、华东区区域经理张三 问题反馈:一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;二、新的公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。 领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。 2、华南区区域经理李四 问题反馈:一、××××× 领导回复:一、××××× 3、东北区区域经理王五 工作汇报:××××× 领导回复:×××××

二、李总谈话 (1)坚持做好售后增值服务工作 售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。 (2)××××× ××××× (3)下月工作布置 ①×××××(提炼要点):××××× ②×××××: ③×××××: ④×××××: ⑤×××××: 报:李总 1市场部会议2013年第8次 发:各与会人员 拟稿:党某核稿人:曾某签发:陈某

会议纪要整理方法: 1、会议过程中要用录音设备做好记录; 2、依据录音设备整理出会议纪要初稿; 3、删除细节,保留主要内容; 4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词; 5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错; 6、上司审稿后方可下发。

会议纪要表格格式范文6篇

会议纪要表格格式范文6篇 会议纪要做为一种重要的公文形式,在行政执法活动中其发挥的作用不可小觑,然而由于我国现有法律、法规并没有明确界定会议纪要的法律性质,导致直接将会议纪要的内容做为行政处罚依据的事件时有发生,本文是为大家整理的会议纪要表格格式范文,仅供参考。 会议纪要表格格式范文一:会议名称:开阳公司工会文员会工作会议 时间:xx年x月x日 地点:公司三楼会议室 主持人:毛大龙 参加人员:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君 主要内容: 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。 2. 制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。 3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。 4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。 会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。 会议纪要表格格式范文二:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理

会议纪要范文

风险中心七月例会纪要 2018年8月3日下午,XXX副总裁召集风险中心月例会,会议汇报7月份重点工作情况,对8月重点工作安排进行沟通,对中心工作重点与方向进行强调。现纪要如下: 一、重点工作强调与要求 1、内控合规。一是内控完善工作,要持续完善信息化和阶段性的评价能力。尽量形成月度评价信息汇总反馈,年度纳入内控评价考核的25家投资公司内控计划进度、内控循环落地情况、模拟考核评价、原因分析及应对措施等信息的汇总,要点面结合,面上形成整体情况的数据化信息、点上通过有效性评价进行案例总结,通过信息总结对标年度目标能否按预期完成以及下一步计划,通过整合信息提升对整个集团内控情况的感性认识。二是合规检查工作,合规内容要不断更新,要把法务部守底线的作用更好发挥。合规工作要和相关部门更好协同分工,尤其是在信息上移上,未来要形成以信息化为主要的覆盖检查实现路径。三是审计作为纪委监察的前置工作,追责相关的国企纪律相关条例规定、常见违纪事实等,要和监察室有个互动,消化后梳理形成合规工作的组成部份,包括对下的宣讲。 2、风控工作。一是最近的监标工作做得比较扎实,能够通过监标发现问题线索推动完善,值得表扬,同时要考虑工程招投标合规性的信息化,指导专人负责,一方面是自查信息汇总、另一方面通过监标及与与法务、下级建管部门的协同,适当往前延伸检查,及时有效发现和解决问题,例如东北工程遗留问题,要起到跟踪、再监督的作

用,推动股份将信息共享给我们。二是集团经济责任审计暂行办法修订工作要尽快完成。三是集团关注风险清单,推动与股份邓总的互动、风委会机制看看是否能上会落实、对集团应收款先有个初步情况调研。四是监事工作,其他部门负责的部份以跟踪、反馈为主,我们自己负责的专职监事试点工作的梳理,内部要抓落实。五是整体风控工作要考虑内部骨干如何分工,做好内部协同更好发挥法务部的作用。 3、项目工作。一是生化的综合审计项目,要把巡察沟通的问题 纳入项目范围。二是高管费用检查,要尽快完成,通过抓一些有代表性的公司,对集团整体高管费用管理情况有个剖面,形成阶段性总结和建议。三是境外投资管理项目作为内外部常年关注的模块,境外投资合规需要关注哪些信息和要点,内部要有所消化并做好工作安排。 4、团队建设工作。一是中心两个部门要加强协同,中心重点工 作要尽量发挥每个骨干的能力。目前中心人员较紧张,且从风控的角度需要的是复合型人才,因此法务与审计两个部门要加强协同与融合,人员要统一调配管理,法务要以专业为阵地的基础上往管理性应用转化,如高风险业务、合法合规管理,借助法律部的专业性来解读可能更到位,审计部要通过与法律部互动,把法律风险管理转化为内控要点,通过内控考核推动落地。二是合规群体,目前已有微信群交流、对下培训输出、项目互动等团队交流措施,后续要思考怎么让这个群体的能力及归属感进一步提升,同时对各内控团队的能力评价、评价结果的应用等也要持续探索,逐步提升对整个风控团队的管理能力。三是法律知识培训,今年已经做了几个主题的普法输出,后续要收口

公司会议纪要-标准模板

会议纪要 市场销售部 会议时间:2018年8月18日15:30-16:00 会议地点:公司总经理办公室 主持人:陈超 参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。 记录人:毕晓康、陈伟伟 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制 会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午9:30—10:00. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人 专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿 到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统 计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用 支出月报表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。 2、总经理办公室钥匙管理 由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 3、财务室钥匙管理

由谷月英一人负责及使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 4、办公室钥匙管理 由办公室人员管理。 其他部门不得留有和使用此钥匙 5、接待包间钥匙管理 由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 6、库房钥匙管理 由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 四、工作人员责任制及工作安排 1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。 2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

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