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调度岗位工作流程(文字版)

调度岗位工作流程(文字版)
调度岗位工作流程(文字版)

1.0 基本要求

1.1 本指导书用于指导和规范员工在从事船舶调度业务时的操作,员工必须严格按照本指导书相关规

定执行工作操作程序和要求,不得有任何省略、疏忽、偏差和有悖于本指导书规定和要求的情况

发生。在工作执行过程中,如因特殊情况或客户的特殊要求以至发生有悖于本指导书规定要求或

本指导书未列明操作程序,员工应将有关情况和要求报告部门经理,在征得部门经理或更高级主

管领导批准同意后再执行这类特例操作程序。同时,员工应将这种特例操作的记录和相关领导的

批准同意记录保留在业务档案内以兹证明。

2.0 建立船舶代理关系

2.1 船舶航次代理关系。

2.1.1 合同评审

2.1.2 评审依据:及时收集、整理港口、海事局等口岸有关方面的最新信息及规定,了解航道、泊位、

吃水、船型、装卸能力等情况,以此作为合同评审的主要依据。

2.1.3 评审内容:收到客户委托后,应明确委办事项,对客户提供的各种文件、单证及相关的数据/信

息进行认真仔细的审核并明确费用项目、数额及支付方式,尤其注意对特种船舶、旅游船舶、买

/卖船舶及专程来港修理或加水、加油、补给食品物料船舶的审核。

2.1.4 评审结果:A) 经评审如委托可接受,则复电委托方予以确认;B)如委托缺少某项必要的资料或

信息应请委托人补全:如某项或多项条款无法接受需请委托方进行必要的修改,修改后如可则按

A)所述办理:C)经评审发现委托不能接受,且委托方无法采取措施或采取措施后,委托仍无法

接受的,则应由评审人通知客户,相关联系记录需保存,作为分析客户相关需求的依据。

2.2 船舶长期代理关系

2.2.1 船舶长期代理关系一般指船东、租船人或其他代理人以书面形式与外代总公司签订的长期代理协

议,如委托方直接向我司发出建立长期代理关系的委托,经请示总公司后,再与委托方商洽。2.2.2 长期代理协议一经签署,我方应遵循长期代理协议进行工作。

2.2.3 对签有长期代理协议下的班轮代理委任,不必进行合同评审,但对每航次的委办事项需进行审核,

经审核如不能满足委托方的要求,则应及时书面告之委托方。

2.3 第二委托方代理关系

2.3.1 收到第二委托方的书面委托代理后,应进行合同评审:委托评审操作程序见2. 1. 1-2. 1. 4款。

2.4 船舶海事处理委托关系

2.4.1 船舶发生海损事故,凡由我方进行施救,均需船方或船长出具“处理海损事故委托书”,如系重

大海损事故,则由船东提交委托.

2.4.2 明确委托代理后,方可进行联系安排施救:如险情严重,可先安排施救,然后补办委托手续,相

关记录需留档保存。

3.0 船舶通知单

3.1 根据电脑信息及相关资料缮制船舶通知单

3.2 船舶通知单需分送(或传真)至港口调度部门(或货主码头计划部门)、港口商务部门等有关单位

及货主或其货运代理,同时,交公司船舶航次结算员。

4.0 国际航行船舶进口申报

4.1 根据委托方提供的信息,在船舶抵港前填写《国际航行船舶进出口岸申请书》,将填妥的此申请一

式四份交海事局审批,经海事局审核并加盖核准章,除海事留存一份其余分发至边防、海关、商检部门。

4.2 对于航行国际航线挂中国旗的船舶,如果来港是国内其它港口,则仅需填写船舶通知书,将其中一

份交海事局备查即可:对于航行国际航线挂中国旗的“三超”船舶,则按海事局的具体规定办理。

5.0 装/卸或过境危险品船舶的申报

5.1 危险品船舶必须在规定时间的通知部门危险品申报员向海事局申报,危险品船舶主要指:液化汽船、

液体化工品船、原油船、石油制品专用船及装/卸饲料、棉花等固体危险品货物船舶。

5.2 液体危险品船舶和固体危险品船舶应分别填写《船舶载运危险货物申报单(散装液体货物〉》和《船

舶载运危险品货物申报单(包装/固体散装危险货物)》;对于装豆粕、棉粕等饲料的包装/固体散装危险货物的申报,须先由商检部门出油水证明书证明其油水含量。

5.3 危险品申报单一式三份报海事局,经海事局核准签证后,取回二份,一份交外勤人员并由其转交船

长,如海事局在船舶现场核发危险品申报单,则外勤人员应从船长处取回一份存档

6.0 单船工作记录及函电处理

6.1 在向港口有关方进行进口申报的同时,应填写单船工作记录本,其内容至少应包括:A) 中外文船

名和船籍、委任方名称、船舶类型;B)来港任务;C)装/卸条款及有关合同摘要及费用分摊;D) 有关方委办事项及要求 E)有关备用金的情况。

6.2 将委托方/船长提供的资料及信息、船舶通知单、进出口申报单、单船工作记录本等有关材料一并

归入船舶航次档案夹。

6.3 及时处理来往业务函电并负责答复委托方及相关方的业务查询,对一般查询需立即答复,特殊查询

最迟不超过一个工作日;及时收阅和分发有关函电,凡涉及到本部门其他业务人员或其他部门的业务函电应在一小时之内复印转发单船外勤或其他部门有关业务人员,转交时需办理签收,并将处理结果在原件上加以批注。

7.0 验舱、水尺公估及加油、加水的申请

7.1 对于需要公估水尺、验舱的船舶,计划调度应在接到此要求后,及时与商检和动植检的有关部门进

行联系并安排好此项工作;对于出口大米、饲料等船舶的法定验舱,需填写申请表一式二份,一份交商检,一份留档保存。

7.2 如船方申请加油、加水,应立即查询船舶航次结算员费用落实情况,待证实并落实费用后方可安排。

8.0 “三超”船舶的进口

8.1 对于属于海事局规定的“三超”船舶应在接受委托后及时向海事局正式申报,参加海事局召集的

论证咨询会,并在会后填写超大型船舶进出江申报审批表,会同论证会的材料及时报送江苏海事局,在江苏海事局审批后将审批单存档备查。同时,根据海事、引航部门提出的安全航行维护措施,落实安全措施。由此产生的特殊费用需通报委托方,特殊情况需向部门经理汇报。

9.0 港口作业计划及船港货动态收集

9.1 及时掌握船舶来港前委托方 /船长/货方有关船代业务的信息,并将相关信息及时告知船务外勤业

务员和有关方,同时,重要信息需在调度日志上做好相应的记录,并有记录人签名。保持与港务局/货主的联系,了解港方/货方对该轮的初步装卸、备货、提货安排,从中协调理顺关系,相关信息应及时告知委托方。

9.2 根据船舶通知书及委托方/船长的最新信息和相关进出江、移泊计划,每天缮制船舶动态表(办公

室墙角白板)。动态表内容应至少包括:船名、国籍、来港任务、来港及去港、抵港时间、靠泊时间、预离港时间、停泊地点及海事申报标识

10.0 船舶造出港计划提靠高泊计划申请

10.1 保持与上海外代、港务局与货主码头调度的联系,及时掌握船舶进出江状态、作业状态。

10.2 对于需上海外代安排引水的船舶,应向上海外代船务计划调度了解长江口上引水时间及抵达宝山

锚地时间;进山口船需提前一天的上午10: 00 时前填写《进出江船舶动态》传真或发邮件给上海外代调度室。如是危险品船舶需告之危险品货和类别,对需要引航计划预申请的船舶,应根据相

关的要求提前通过上海外代计划调度提前预申请。

10.3 对需申请长江引水的船舶应在长江引航中心的网站上申报填写长江引航、移泊申请单;网上长江

引航、移泊申请单的内容至少应包括:船名、是否重载、货物品名、吃水、船长、上引水时间、船舶现所在位置及开往地点。该申请单需在申请引水实施计划12小时前填写申报。

10.4 船舶进出港和靠离泊计划确定后,应将所有计划记录在调度日志上,并把有关信息及时告知外勤业

务员。

10.5 参加部门每日的生产调度会,并将调度会重要内容记录在调度日志上。

11.0 船舶动态联系

11.1 负责向委托方拍发“船舶抵港报”,内容应包括:的船舶抵港(下锚、直靠)时间:B)抵港存油

水、吃水:C)靠泊时间或预计靠泊时间:D)装卸作业开始时或及预计开始时间:E)如需等候靠泊责说明等泊原因;F)如能预计结束时间和开船时间则告ETC、ETD 。

11.2 负责向委托方拍发“船舶在港动态报”,须做到船舶等泊期间,至少每天报一次动态:靠泊作业船,

每个工作日至少报两次动态;对来港不进行装卸作业的船舶,则根据委托方/船长的具体要求报有关信息,但至少每五日报一次动态,

11.3 修船船舶除正常的船舶抵、离港电外,无需报送每日动态电。修船在港期间,有关船员遣返和备件

转递的信息应在半个工作日内处理并交公司船舶服务部办理和回复,其他往来函电委办事项也须在半个工作日内回复。

11.4 负责拍发“船舶开航报”,值班调度应在船舶开航离港后4小时内或最迟在下一个工作日内上午发

出,内容应至少包括:完工时间、前后吃水、存油水数、开航时间、预计下港时间。航次总结报告应在 1-2 个工作日内发出。

11.5 对于船舶在进出港航行途中或在港期间发生海事、船员意外、船舶扣押、严重违反法规等突发的

特殊情况时. 应在得到信息后立即电告委托方及上海区域公司船务部,并根据事态的发展,随时保持与委托方的联系。

12.0 统计

12.1 根据所有往来函电资料,在每月5日前计算船舶动态联系合格率,船舶动态联系合格率指:船舶

动态联系及时、内容齐全无误的船舶艘数与代理船舶总艘数之比。值班调度应及时填写《船舶动态联系合格率统计表》(PNT/lF/25),合格率不得低于98%。

13.0 值班日常工作

13.1 值班时坚守工作岗位,接听各类电话、甚高频无线电话,重要信息应及时在调度日志在上做好记录,

并及时转告外勤人员及有关方;交接班时,如有重要事宜,除口头交接外,也应在调度日志上做好交接记录。

13.2 收集并整理气象预报;每天收听气象预报,每日更新总公司网站上扬州口岸天气预报并在调度日

志上做好记录,对恶劣气候报告要立即用告知在港船舶并做好记录。

13.3 负责整理船舶未达时或已开航后寄来的信件,做到及时分送、退寄,并做好交接记录,负责其它

业务部门或外单位送来的有关单证的签收并及时分送给有关人员;负责接待船东代表、船员及其家属,并为船员联系安排交通工具、登轮证等其它事项。

13.4 负责填写船舶在港动态日报表并及时按港口有关部门要求发动态信息。

14.0 签订滞速遭协议

14.1 根据委托方的指示,与港口有关方进行洽谈,也可应港方要求,主动与委托方联系洽谈滞速遣协议;

协议条款内容需得到委托人的书面认可后,方能正式签约。

14.2 洽谈、签约前要清楚出口货物的备货状况及手续履行情况,熟知船舶的承运能力及船的规范等;进

口货物要清楚货物的流向、收货人的接收能力及疏远组织工作,特别要掌握港口泊位情况及装卸能

力。

14.3 协议的条款和内容需采用国际通用术语,尽可能采用国际上通用的固定格式;协议签订后,正本一

式二份由签约双方保存,副本若干份,分别转交外勤业务员、财务船舶航次结算员。

15.0 凭正本提单卸货

15.1 货船船长或委托方要求收货人提供或出示正本提单方同意卸货时,应在接到此要求后的24 小时

内通知有关方,使之提供,如无法及时提供,应做好各有关方的协调工作,避免延误卸货;遇有特殊情况,需请示部门经理和公司经理。

16.0 信息收集与反馈

16.1 在业务操作过程中,应注意市场信息的收集和整理工作,了解船东及有关委托方的最新情况,不定

期地向部门经理汇报,由部门经理汇总上报公司经理及有关部门,同时,应保存好相关资料。

17.0 本岗位使用的受控表格及台帐

1、单船作业计划表

2、船舶通知单

3、调度日志

4、船舶动态联系合格率统计表

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划员的工作职责和流程 岗位描述名称:生管员 直接上级:生产科主任 直接下级:计划文员 本职工作:协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行。 岗位职责: 1)在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成; 2)做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布臵、品质状况跟踪落实。 3)依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求; 4)做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作; 5)协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产的顺利进行; 6)有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理; 7)依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作; 8)负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。 核准审核编制 1)负责每月提出对呆滞物料的处理建议; 2)完成上级临时交办的事项;

3)及时向生产科主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。4)定期向生产科主任述职。 主要权力: 1)有权对生产计划的修正与变更; 2)有权对生产状况物料使用进行稽核; 3)有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议; 4)根据生产进度及料况有权决定临时调单; 5)如停产 6)有权要求责任部门处理说明。 工作岗位:跟单员,计划员,生管员 PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分: PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。 MC:物料控制(俗称物控)主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。 你参考一下PMC的吧~ 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 2、物料计划制定。 3、物料采购审核。 4、物料管理目标达成。 5、相关部门的沟通与协调。

跟单员详细工作流程

跟单员详细工作流程 1、跟单员工作的重要性主要表现在: ①跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。②跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。③随着商品市场的多样化、小批量化译介节奏的加快,其工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。④跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。 2、所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 3、广义跟单员:厂长、总经理,以及所有围绕着订单去工作、对出货交期负责的人,都是跟单员。 4、业务跟单:严格来说应该叫“业务跟进”,就是对准客户(即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群)进行跟进,以缔结业务合同为目标的一系列活动。 5、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标。 6、在小公司:跟单员就是内勤业务员(或叫业务主管)、生产计划员(或计划主管)、物控员(物控主管)、采购员(或采购主管)。 7、跟单员的特性:动态性、核心性、抽象性、积累性、综合性、跨越性。

8、主导性的你:心中不妨把别人看成是自己的部下,你不做我做,结果导向对最终结果负责,以整件事的成败论英雄,对别人的不配合负责,没有理由可讲。 9、跟单员的成功模式:基础值:稳定、可靠;必然、必然性;增长的必然性;投资性:长线“投资”;积累而势不可挡;稳步发展:志在必取;99%的勤奋:扼住命运的咽喉。 10、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:①谈判者;②与工程人员共事的能力;③绝佳人际关系处理能力; 11、客户落单方式主要有电话(口头)、传真、 E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 12、客户的包装资料一般包括内包装、外包装、标签、说明书。 13、付款方式有T/T(电汇)、L/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)。 14、工厂《装箱单》的制作:制作《装箱单》首先应明确此次出货产品的品名规格、数量、箱数、净重、毛重、包装尺寸、体积、箱号、麦头。 15、货柜规格的选择:现普遍使用的有6米柜、12米柜,还有加高12米柜。最好的方法就是根据货柜的内尺寸,结合纸箱的尺寸,构想货柜里的不同摆放方式,看一个货柜到底能装多少箱的货物。 16、审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

调度工作流程

调度作业流程 一、调度值班一日工作流程: 1、接班:询问设备运行方式的改变情况→前一日遗留问题及处理情况→是否有临时计划→交班会及科室重点安排事项及信息→阅前两日日报汇总。 2、制作当日日报汇总并及时录入各类信息。 3、查阅当日计划:是否有冲突→影响范围是否正确→提前与行调联系可否按时停电。 4、执行计划:按要求填写安全卡控记录→接车间通知后告知停电时间→车间反馈停电时间后询问作业人数、接挂封线数量→车间反馈准备送电信息时询问作业人数、拆除封线数量→确认无误后准许送电→车间反馈送电完毕信息后询问设备运行情况是否正常。 5、查阅次日计划及通知:通过施工调度系统查阅计划批复情况→审核计划是否有冲突-影响范围是否正确→通知相关单位做好次日停电准备。 6、水槽车运输:沿线站区申请要水→做好登记→通知相应车间→记录车间反馈信息。 7、13:00拉下班铃。 8、16:00-18:00登记各配电室反馈的负荷记录及存用水信息。 9、18:15前整理检查当日日报,汇总完后交室主任,提示询问值班领导值班情况。 10、19:00拉下班铃。 11、查看财务室下班后开启红外线报警装置。 12、20:00-22:00登记各车间值班干部报到信息。 13、次日00:00查看楼内无人加班后锁闭机关楼门。 14、次日上班前30分钟开启收音广播。 15、次日上班时间拉上班铃,开启广播体操音乐。 16、交班:设备运行方式的改变情况反馈→前一日遗留问题及处理情况

反馈→临时计划反馈-本日各项计划反馈→交班会及科室重点安排事项及信息反馈。 二、局批、段批、地方、临时计划处置流程: 1、局批计划停电程序:提前4天从施工调度系统查询车间日计划提交情况→提前3天从施工调度系统中将日计划向电调提报→停电计划前一日查询是否批复→通知相关单位做好次日停电、停水准备。 2、段批计划停电、停水程序:停电、停水计划前一日通知相关单位做好次日停电、停水准备。 3、地方计划停电程序:地方提前7天向调度发停电通知书→向机务处发停电通知书传真件→将停电通知交技术科做停电计划并提报→提前3天从施工调度系统查询日计划并向电调提报→停电计划前一日查询是否批复→通知相关单位做好次日停电准备。 4、地方临时停电计划程序:地方向调度发停电通知→将停电通知交技术科做停电计划→由技术科负责人签字及值班领导签字→向电调发停电计划传真件→批复后迅速通知相关单位做好停电准备。 三、故障处置流程: 发生故障时的作业流程:接故障信息→通知行调发电→安排车间准备材料工具赶赴现场→预想解决方案→向段长、主管领导、专业领导、技术科反馈故障信息及解决方案→收集信息并通知车间做出相应安排→收集车间反馈的故障查找信息→从专业角度分析判断并与车间沟通,尽快回复供电或临时供应电源→做好单位及调度所间沟通协调工作→送电后通知行调安排停止发电进行电源转换。 紧急事件停电程序:向行调反馈需停电信息及影响区域要求发电→通知其他受影响单位做好停电准备→待行调通知发电工作已完成→通知可以停电。

包装工作流程

包装工作流程 1.收到销售或客户提供的资料,先检查文件有没问题(标签看是否能贴得下,字体和标识高度够不够,彩盒看尺寸和有几个专色,说明书是否可以印刷,外箱信息是否正确) 2.如果标签、彩盒、说明书等信息没法确认,把相关的资料放入 \\Zhengyuhui\包装确认,相对应的客户文件夹里面,要用我司产品型号起文件名,再到包装确认工作组里面,叫相关的工程师帮忙确认资料,第一时间通知销售跟催核对进度,如果资料有问题就提早告诉销售或客户,没问题就进行下一步。 3.出包装清单:包装清单内容主要有:标签、说明书、彩盒、外箱、胶袋。清单格式看下图:

4.出好包装清单后,把清单给相关的销售确认(销售没有核对再急也不能发,至少有QQ字面回复确认),如没问题,就到内部邮 件发该清单,同时把相关的资料放入系统上的 Packing相对应年份和客户的文件夹里面,再把相关的路径发到

包装通知工作组里面,叫采购按照文件订购相关资料。 备注:1.任务单:可以在内部邮件或者由啊国通知,在Packing任务单临时记录上可以看到交期和完成情况. 2.每天定时要打开内部邮件查看下邮件(包装的文件更新,包装有问题也会在这里通知的) 3.每次拿到新资料时候,要看看是新的资料还是更新文件 4.如果是更新文件,要知道哪里更新了,如果不能确认可以去质检部或者仓库找相关的文件来核对。 5.资料核对的流程是:销售-工程师-销售再核对-下发;不管时间多急。没有销售核对的就不要下发。尽量用书面或电子的形式,口头的就用邮件的形式发出来

6.让工程师对的资料,直接把时间写明要什么时候对好,在群里点明是要谁核对,如果到点没有对好,就找项目经理,或是郑工或何武春 7.针对不同客户,注意胶袋是否有警告语,彩盒是否有封口贴,产品是否有带时间标或批号标(SHADA 宇宙通/KINGFISHER,COOPER等,),是否外箱是否要平卡。是否有保证书(刘朋来的客户特别注意)。可以参考以前出过货的包装。 8.

调度工作程序

调度工作程序 1.调度员提前到班,办好交接班手续。把上一班已办、待办事项和下一班应注意的问题接清、接全,文字交接不清的口头说明。 2.接班后,调度人员核对各队级、班组的班作业计划、任务,统计好各班组的当班作业计划和出勤人数。查看上班的调度记录,熟悉情况,并严格按照接电话的顺序,问明地点、单位、姓名后,及时与基层联系当班计划落实情况和各辅助单位接班后的准备情况,明确当班的重点、关键,写明上班未完成的事项。 3.班中定时调度基层单位生产的完成情况及存在问题,解决好生产、安全上出现的问题,做好记录。重大问题及时向值班领导或有关领导请示汇报,以便做出妥善处理。 4.每个小班班末听基层小班的汇报,做好记录,并协助值班领导汇总下一班的生产计划和安全中应注意的事项。 5.一个工作日结束后,做好三个小班的生产指标完成数汇总,填写好调度日志,向上一级调度室汇报,并做好三个小班的生产安全情况分析,编写好日报、材料,由值班领导在早调度会上汇报全天生产安全情况。领导在会上的指示,要做好记录,并认真传达或贯彻执行。 6.一旬、月完成后,要做出旬、月生产完成情况及存在的问题分析,并预测下旬、月的生产动态及发展趋势,并在早调度会上传达。 7 .每日、旬、月的作业计划完成数据,日常发生的职工伤亡事故和生产事故以及采掘出勤等,要做好统计和分析。 8.在日常工作中,认真接好上级调度通知通报并负责落实,开好调度会并做好记录,办好领导交办事项,落实好基层要求解决的问题。 9.每旬、每月分析总结生产指标完成情况及存在的问题,提供给生产领导便于决策。 10.当一个月的各项调度工作结束之后,要将调度记录、台帐、文件及各种分析资料整理存档,妥善保管。

生产部工作流程教学文稿

第一部分生产管理规定 生产管理概述 1、生产计划系统 2、生产过程管理 3、生产设备管理 4、生产统计和成本控制 5、生产人员管理 6、生产质量和安全管理 生产计划系统 ?生产计划包含1、年、月、周、日、班生产计划2、设备零配件库存、采购、使用计划、3全年人员需求培训计划、4、设备维修计划、5、设备更新改造计划、6、产品质量持续改进计划等。 设备更新改造计划 1.每年根据公司总体的经营计划做出相应的设备改造更新计划。 2.生产部组织技术人员提出方案,包含技术可行性,经济实用性。 3.报总经理审批。 4.执行方案。 设备维修计划 1.统计上一年的设备故障率,找出关键设备。 2.根据上一年的设备使用情况,提出当年的设备维修总计划,一般在上一年的11月份作出。 3.根据年度设备维修总计划,作出分月度的分计划。

4.执行月计划,并标明完成情况。 零配件库存采购计划 1.统计上一年度的零配件的领用情况,对常规的配件做适当的库存。 2.零配件采购根据当年的使用情况,确定采购的厂家,型号,价格。争取每种类的配件有三家以上的供应商。 3.生产部经理根据公司全年的生产计划和设备运行情况作出全年的零配件 采购计划,报总经理审核批准。 4.每月零配件采购计划由分管设备的经理提出经生产部经理审核报总经理批准采购 5.零配件采购人员根据零配件价值的大小和重要程度,由生产部经理安排相关人员采购。 6.生产常用零配件定点采购,争取有三家以上的供应商。货比三家,质量第一,努力降低采购成本。 员工需求计划 1.生产部经理根据公司全年的经营计划作出生产部全年的人员需求计划。 2.对于需要招聘的人员向公司行政部提出申请,说明招聘条件。由行政部安排招聘。 3.对于需要招聘的技术人员,生产部经理提前3个月提出申请。 员工培训计划 1.生产部每年须安排两次以上的人员培训计划。 2.人员培训计划包括岗位技能培训和素质培训。 3.培训方式为实际操作和理论讲授相结合。

包装的基本流程

. ’. 包装的基本流程 操作步骤 质量要求 包装工作台清洁,工作人员穿专用工作服,戴圆帽物品的准备: 包装材料、包装器械、包装的辅助物品(包内外化学指示物、器 械包标识牌、放大镜、包装黼) 器械的清洁度、器械功能完好的检查包装材料质量的检查:棉布 必须经清洗去污后使用;纸塑根据包装物品的大小选择不同规格 的包装袋,尖锐物品应用胶套套住,封口严密并预留2 cm的位 置;缸,包装器皿的穿透性能及密闭性能 根据包装物的大小选择不同规格与大小的包装材料 检查包内化学指示物和化学指示胶带的有效期 对照器械清单进行组装 包内器械按使用先后顺序摆放 关节位及咬齿部位打开 器械的尖锐部分加保护套 穿刺针类、精细或细小器械要用纸袋或其他容器放置再包装化学 指示卡不与金属器械直接 接触整齐排放,便于核对 器械的清洁度、数目、规格、功能及结构等质量合格 包内物品、摆放方法正确,包内化学指示物放在孔巾上或用纱布 包好放置包内中心位置 包装材料与灭菌方式的要求相符 一工作人员复核;按照上一步骤的质量要求逐一复核,全部合格 后,签名确认方可进行最后包装 手术包使用内包装与外包装,包装材料面积大小能覆盖被包装物 品;纸塑封口纸长度合适,封口严密(。边留出2.5~2 crn) 包装规格,包装松紧度符合要求 包外有化学指示胶带 器械包的标识项目齐全、书写清楚:注明器械包名称、器械清单、 失效期、包装者、核对者、灭菌者代码和灭菌锅号、锅次核 对物品名称、灭菌日期、失效期、责任者,合格后签名确认可进 行灭菌工作程序 清理工作环境及杂物,地面及物表进行湿式清洁 工作台用清水抹拭,同时进行30 rain紫外线或臭氧消毒 未包装的物品根据管理要求分类储放

调度人员岗位职责及工作流程

120调度人员岗位职责及工作流程 岗位职责: 1.工作人员有高度责任心和急救意识;严格执行接警室值班制度(24小时值班制);认真执行交 接班制度;保证24小时“120”急救通信设备及2268120电话的畅通。 2.负责呼救信息的受理、储存、记录、并及时做好信息传递、请示、报告、咨询、统计等相应处 理。 3.熟悉掌握本地区的路线、标志物及城市规划和居民区等情况。 4.熟练掌握通信传输设备的使用要求,准确无误的处理求救信息。 5.对各项表格的登记以及统计工作,一定要端正态度,认真、详实、准确的完善各项各种表格的 统计工作! 6.完成领导交办的其他事项。 工作流程: 一.班前准备 1. 指挥调度员应提前十五分钟到指挥调度室,按规定着工作服、鞋,佩戴工作牌上岗。 2. 做好上一班的交接工作 (1)交接通讯设备(包括电话、电脑、键盘、鼠标)、打印机(及时添加打印纸张,确保打印设备正常运行)、电源(UPS)等使用情况,发现故障及时排除,不能排除则向网络工程师报告处理。(2)交接待派任务,掌握急救车辆上、下班情况,明确前班未派车的任务及处理顺序,明确正在执行的车辆的数量及状态。 (3)认真填写出车登记本。 3 上岗前白班人员需要: (1)将120出车单按时间先后顺序排列整齐(出车单在上、病历在下) (2)统计前一天出车次数,并打印1份出车次数登记表,将打印的统计单作为封面,放在出车单最上面,并进行装订!(装订位置:左上角) (3)按急救工作情况统计表的内容进行分类统计!于每月5日前把上月的《急救工作情况登记表》交由办公室以电子邮件形式报市120急救指挥中心。 (4)做好救护车费用的统计工作!每个月底统计出总数交由负责人保存! (5)每个月的月底由白班人员负责统计本月的总工作量,包括:各种表格的完善及补充工作;120、2268120当月总的出车次数,接诊人数等统计表格中所列出的各项指标,依次作出统计并且对数据进行核对,避免误差! 二.上岗值班 1.注意检查听筒、键盘、鼠标、电脑等设备,确保呼入、受理正常,进入值班状态。 2. 及时接受市120急救指挥中心发送的“出警指令”和“接警预报”,并通知医院做好相应急救准备,并做好登记工作。 3. 值班人员要经常性地检查办公专用电话、计算机、打印机(打印机内是否有打印纸张,要及时添加打印纸,以免影响打印机正常工作!)、警铃是否正常,120急救指挥系统运行是否正常,与市120急救指挥中心的数据网络是否正常。如有异常,应立即通知市120急救指挥中心和有关技术人员予以修复。 4.工作期间如果发现有各种表格的缺失现象应及时对相应表格进行补充: 1)打印纸、电子病历缺失,及时通知护士长向有关科室申请(避免周末申请),避免影响其他工作人员的正常工作! 2)各种统计表格缺失的,在电脑文档中有模板的,按照原格式打印备用,需要修改日期的一定不要忘记修改日期,需要本班人员修改日期的一定要记得修改,以方便下一班人员使用! 5. 上班期间保持正常工作秩序,牢记调度人员岗位职责,规范调度,把握不准的事情应逐级请示科室负责人、行政值班人员,实行指挥调度员、科室负责人、行政值班人员三级负责制。 三.呼救受理及车辆调度 临沂120指挥中心派车

生产调度工作职责

生产调度工作职责 1.组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,能够发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产正常运转; 2.建立完善各项生产流程,提高生产效率;改进现场管理,引进先进的管理理念;确保各部门和各类人员职责、权限规范化; 3.贯彻、执行车间的成本控制目标,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本; 4.负责做好生产计划,综合平衡年度生产任务,审核、日、周、月度生产计划; 5.组织建立健全质量管理体系,制订和完善质量管理目标负责制;随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题; 6.领导、管理车间辅助工段对设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态; 7.协助领导工艺改进和新技术的引进和消化; 8.指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要; 9.贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 10.上级分配的其他任务。 生产调度就是组织执行生产进度计划的工作。生产调度以生产进度计划为依据,生产进度计划要通过生产调度来实现。生产调度的必要性是由工业企业生产活动的性质决定的。现代工业企业,生产环节多,协作关系复杂,生产连续性强,情况变化快,某一局部发生故障,或某一措施没有按期实现,往往会波及整个生产系统的运

行。因此,加强生产调度工作,对于及时了解、掌握生产进度,研究分析影响生产的各种因素,根据不同情况采取相应对策,使差距缩小或恢复正常是非常重要的。生产计划和生产作业计划编制出来之后,还仅仅是纸上的东西,要组织计划的实施,把纸上的计划变成现实的可供销售的产品,就需要一个部门去组织实现这项任务,这就是生产调度。 1、保证生产过程顺利运行 编制生产计划和生产作业计划,无论考虑多么周密,安排如何具体,也不可能预见到实际生产过程中的一切变化。实际生产过程中,情况十分复杂,千变万化,有局部的,也有整体的;有内部的,也有外部的;有工艺方面的,也有设备方面的;有主观因素,也有客观因素。这些问题一旦出现,小则造成生产被动,大则造成生产过程中断,生产停车,计划难于完成。生产调度就是要及时了解掌握这些影响因素。组织有关部门、有关人员处理解决这些不平衡因素,消除隐患,以保证生产过程长周期安全运行,保证生产计划和生产作业计划按要求实现。如果没有生产调度夜以继日的指挥调度,要想及时解决生产过程中随时出现的矛盾,维持生产过程的正常运行,是不可能的。 2、收集生产动态和有关数据 生产调度不仅要组织实现生产计划,而且在组织生产过程中,有许多工艺、设备、环保、安全、质量、供应、销售、服务等方面的动态性情况和许多原始数据,需要及时、准确地记录下来,这是一项十分重要的基础工作。及时准确地记录下这些数据和情况,就能及时地为各级领导、各部门了解生产、指挥生产提供真实可靠的依据,可作为有用的资料保存下来。由于生产调度的工作性质所决定,这项工作只能由生产调度承担。

包装车间工作规范及要求

包装车间工作规范及要求 目录 第一部分----岗位分析: (一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍 一、组织工作: 二、人员配备: 三、主要工作介绍: 四、存在的几个问题及部分解决方法: (二)、相关部门、信息接口及信息表单: 第二部分----操作程序: 一、总流程 二、成品入库程序----检验程序----返修/退货程序 三、包装材料/内配件的准备流程----再制品加工流程 第三部分---岗位职责: 一、包装主任职责 二、检验组长职责 三、成品仓管职责 四、包装组长职责

包装车间工作规范及要求(讨论) 第一部分----岗位分析: (一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍: 2、说明: a、车间仓库职能主要体现在成品与包材两方面,其中包材主要有包装箱、包装袋等几类材料,有负责操作(有专职收发管理员,也有操作工兼任)。 b、打包组负责打包、打托、铆铆钉等工作(由专职打包员或操作工兼任)。 C、检验组的人员管理归质检部门,日常生产服从包装车间按排。 二、人员配备:

2、说明: a、质检组设置了2个小组,配置1小组长,有2名检验员,有2名质保资料管理员,小计5人; b、包装组设置了5个小组,每组设有名包装工,暂无小组长,小计人; c、综合生产保障下设:打包组有人,装卸组有人。打单组人:合计人。 三、包装车间主要工作阐述: 1、根据业务部门下达的出货周计划保质、保量、按交期完成生产任务; 2、根据客户需求,完成临时性增加的订单; 3、积极的反馈前工序或者外协采购件的质量问题,并参与问题分析,根据实际提出相应 的改善措施。 4、生产余料的清退工作(生产完的订单不常用的产品及时的退回仓库) 5、现场环境的清扫、物品的整理工作(5S) 6、协调相关部门的工作、反馈并处理异常; 7、车间内部的日常工作与管理,制度的建设及实施。 四、目前存在的几个问题及部分解决办法(由于本人任职时间不长,看到的问题也不深,暂写以下几点): 问题1:目前车间实际的产能、发货情况不能满足客户需求,经常的出现加班加点,还是不能按计划完成任务。 原因:1、包装车间一线操作人员不能满足日常实际生产;2、下达的出货计划时间比较紧,往往都是当需要发的订单当天陆续发到车间,不能给车间生产和检验相应的准备和突发异常处理的时间,一天的工作当中,大家上午都比较空闲,等10点以后当天的出货计划下达后,才开始真正的忙碌起来 建议:1、公司根据实际产能招收相应的包装生产人员;2、业务根据客户需求制定祥细的出货计划提前把计划告知车间,车间根据出货计划细分到各组提前准备生产物料、检验等辅助工作。 1、车间生产、检验人员对于当天具体工作按排缺乏针对性。 原因:个人觉得对于车间的计划应该是祥细的,具体到产品的规格/型号、数量、交期等而不是对员工下达物流方向,如果笼统的需求会让生产人员的对于需要出货的具体产品,前期的相应准备会有“盲区” 建议:1、此项工作具体还是需要业务和车间主要负责人进行统筹、业务所下达的出货计

(完整版)某公司车辆调度制度流程

为加强运输车辆管理,保证货物运输正常秩序和生产安全,使车辆运行有章可循,统一调度,合理调配,节约 运力,提高效益,特制定本制度。 一、凡公司所属货物运输车辆及相关工作人员,都必须遵守本制度。 二、调度和使用汽车运输货物人员,必须掌握货物运输的法律法规、标准规范和其他安全生产作业的要求;掌 握监督、检查及违章处罚的有关规定。 三、调度应以货物配送计划指导车辆运营调度,严格用车管理制度,以全局观念调度车辆,公正、公平、合理, 不徇私情,大公无私。 (一)所有货运车辆由调度中心统一派车。 (二)驾驶员要服从调度员派车指挥(除特殊情况外)对于不服从调度室派车驾驶员,初次口头警告并要写检讨,如重犯者立即停工作待岗处罚,情节严重者提交公司处理。 (三)为保证驾驶员安全作业及充沛精神状态,如遇驾驶员确需休息的,须预先向车辆管理人员或调度员请假, 经批准后方可休息,否则当旷工处理。 (四)驾驶员需服从调度室派车安排,如遇车辆故障如须补胎、维修等特殊情况而不能出车的,须即时反馈回调度室处,并由当日值班调度员作出相应的车辆配送调整。

(五)驾驶员载运货物时,要保护货物不受损耗,中途不得换卸货物,若因驾驶员不负责任人为造成货物或其 它损失的,视其情节轻重作出相应处罚。 (六)驾驶员要加强精神文明和职业道德学习,对待客户要文明有礼,努力提高服务素质,有问题应及时反映给调度室及相关管理人员,不得与客户吵闹,更不能打骂客户,如收到投诉经查实为驾驶员不对所为的给予警告, 严重过失者提交公司处理。 (七)所有货物运输配送均要根据公司的要求签收,返回磅单须交回调度室,以方便财务与客户核对、统计; 当日配送未按要求签收、返回磅单的驾驶员即因此所造成公司损失的,由当班驾驶员自行负责。

生产计划编制流程

生产计划编制流程 1、准备工作 1)、对生产计划模板(或公司所使用的ERP系统\SAP系统)日常数据进行维护:包括工作中心、机器设备、车间产能、生产线及班次等相关生产数据进行维护; 2)、标准产能表制定:定期组织车间对车间的实际产能进行测试,并按生产品项编制完成《标准产能表》,《标准产能表》为生产计划编制的重要依据之一; 3)、每日产品进出存数据确认; 4)、生产人力确认:以不超过月生产计划评估表的最大开机数及人力需求数为基准安排日生产计划,当次日计划开机人数超过评估人力需求时,需要提前同生产车间确认,看能否通过内部调整人力资源完成生产计划,否则需要调整计划量(调整按市场需求优紧缓松); 5)、查看上一工作日的生产计划达成情况,对未达成计划的品种及未达成计划原因进行确认。 2、生产计划编制 1)、根据公司的产品库存情况及成品销售发货趋势,再根据各成品库存上、下限结构,初步确认需排产的生产品种及数量; 2)、公司库存的原料、包装材料、半成品量确认,需了解公司目前所库存的原料及包装材料的状态是否为完全可用状态(现在有些公司因生产任务紧急,对部分供应商供应的不合格物料进行特采接受,在生产前由品质部门进行检验、评审或是生产过程中发现物料品质有问题,无法用于生产,会对该物料进行转仓重检等会占用正常可用库存量。),确定可生产的品种及数量;3)、车间设备运行状况及人力配置是否可以满足生产需求; 4)、结合市场部、销售部信息及生产建议; 5)、各生产车间《标准产能表》。 生产计划的编制主要依据以上5点完成。 3、计划编制原则: 1)、对于月需求较小的产品,安排生产计划量尽量安排以1个工作日为生产单位,减少设备调试、非同类产品间的转料次数及模具更换次数,从而让包装材料、能源、人力最大化利用;2)、人力耗用多的品种优先安排,人力耗用多的品种生产结束后,可安排人员参加其它的作业或是下班,减少员工待料工时,节约人工成本; 3)、设备开机需求量集中连续生产,减少透机次数、节约透机时间及透机原料以及预热时间。生产计划的编制原则应以节约成本、成本最优原则。

唐阳煤矿调度员应急工作流程

唐阳煤矿调度员十项应急处置权 工 作 流 程 汛期事故应急救援工作流程 1、汛期本地区气象预报为降雨橙色预警天气或24小时以内连续观测降雨量达到50mm以上,或受上游水库、河流等泄洪威胁时,或发现地面向井下溃水的,相关单位或个人必须在第一时间内向矿调度室汇报。 2、调度室当班调度员根据“煤矿安全生产调度员十项应急处置权”第一条,立即下达停产撤人指令。 3、调度员向以下单位或领导汇报: (1)当天矿值班领导; (2)应急救援指挥部领导或成员; (3)矿调度室主任; (4)集团公司调度室。 汇报内容包括:发生事故的单位、时间、地点、人员及事故简况、性质的初步判断和已采取的措施,还需要哪些有关部门协助处理等有关事宜。

4、接到汇报,总指挥决定启动汛期事故应急预案后,立即向调度室下达启动预案命令。 5、调度室接到总指挥命令后,立即通知指挥部成员到达调度室集合。 6、指挥部成员到达调度室后,按照总指挥或副总指挥的指示,立即奔赴事故现场,成立现场抢险救灾专业组,协助事故单位开展抢险救灾工作。

井下突水事故应急救援工作流程

1、井下出现突水事故时,工作面跟班副区长、安全员、班组长必须及时组织现场施工人员撤至安全地点,单位或个人必须在第一时间内向矿调度室汇报。 2、调度室当班调度员根据“煤矿安全生产调度员十项应急处置权”第二条,立即下达停产撤人指令。 3、调度员向以下单位或领导汇报: (1)当天矿值班领导; (2)应急救援指挥部领导或成员; (3)矿调度室主任; (4)集团公司调度室。 汇报内容包括:发生事故的单位、时间、地点、人员及事故简况、性质的初步判断和已采取的措施,还需要哪些有关部门协助处理等有关事宜。 4、接到汇报,总指挥决定启动突水事故应急预案后,立即向调度室下达启动预案命令。 5、调度室接到总指挥命令后,立即通知指挥部成员到达调度室集合。 6、指挥部成员到达调度室后,按照总指挥或副总指挥的指示,立即奔赴事故现场,成立现场抢险救灾专业组,协助事故单位开展抢险救灾工作。

生产计划运作管理流程

生产计划运作管理流程 一、组织架构 二.生产计划(PC) 管理运作流程 生产计划管理运作度包括“工厂产能与负荷分析”、“生产计划制订”、“生产计划变更管理”、“生产进度控制”和“生产异常管理”五项内容。 (一).工厂产能与负荷分析 1.目的 规范生产计划安排前对产能与生产负荷之间是否平衡的分析,使生产计划合理、可靠,并可作为事前之设备、人力申请的依据。 定义 2.工作中心区分 为方便产能预估计算,由PMC将生产车间依功能区分为若干个“工作中心”,作为产能与负荷的管制单位。按工厂现有的部门划分,把五金拉丝、成型、点焊、抛光,木制品开料、成型、喷漆,装配部组装、包装,后段部组装、包装、电镀各个大工段的人员和操作方法相同的一组设备作为一个工作中心进行产能的规划与评估。

3.产能与负荷分析管制表 PMC将各个工作中心每个月的产能与负荷分别换算成相同的可比单位,五金和后段以产值评估、木制品以难易程度和配件数量并折算出工时,以比较分析当月的生产能力与生产任务之间是否平衡。此表即称为《产能与负荷分析管制表》 4.产能与负荷预估分析 4-1.产能预估分析 月份产能预估在每月20日前,PMC依各工作中心分别填写下月(或下周)产能状况。 正常产能,指一个月或一周依公司规定正常上班的总时间内的产能状况,在表格中依次填入可安排工作天数、可出勤人数、可使用设备数、每日班次、工作时间。 计算公式: 设备产能时间=每日正常上班时间×每日班次×可安排工作天数×可使用设备数 人力产能时间=每日正常上班时间×每日班次×可安排工作天数×每班人数 4-2.负荷预估分析 月份负荷预估分析在每月20日前, PMC根据订单状况,依据各工作中心分别填写负荷状况。 负荷工时=生产预定量×标准工时 合计负荷工时为各批的负荷工时加总而成。 4-3.分析结论与对策

调度流程

调度流程 白班调度工作流程: 一、交接:早上到办公室首先与夜班调度交接,了解是否有压车、坏车、换车等情况以及车辆的 作业状态(提柜、途中、到厂、装货、报关、还重),把信息反馈给相应的操作。 二、录表:根据系统车辆的派车情况录“司机月产值表”,了解当天现可用车辆,估计当天可回 程车辆(根据客户以往装货情况),再根据现有未派单量,看当天是否可加单,如有必要可寻 外援车队。 三、跟踪:白天车辆跟踪原则和技巧: A、提柜:在一个钟头内未发柜号回公司时要跟踪; 到厂:在预约时间内未发信息回公司时要跟踪,跟踪是否到达厂里或交单; 装货:是否装货、是否缺货、装多少、预计装好时间; 离厂:是否锁封条、是否等资料。 回途:在回途所需时间未到公司时要跟踪是否塞车; B、早上10点左右跟踪一次可回车辆的动态(是否装货、装多少、预计装好时间、离厂时 间),询问司机时可随带问其它车辆动态,根据信息再灵活跟踪。 C、中午11:30左右再跟一遍车辆(市内柜、维修车辆、压夜车、东莞清关车)动态。 D、下午14:30再跟踪一遍车辆(上午未装好货、上午东莞已报关柜)动态。 四、系统录入:做柜信息需及时录入拖车系统,以反馈给操作,信息包括: A、柜号、封条号; B、做柜过程信息;C资料回收信息; 五、送本统计:10点左右跟踪出本情况,统计安排送本;如本未出,可安排下午送;下午四点需点 清司机本是否回收完全,防漏拿或丢失; 六、信息反馈:车辆跟踪有异常状况(迟到、超时未装、差货、交不了重柜)应及时反馈给操作, 让操作跟客户做好沟通,再把信息告知司机; 七、建议记录:记录日常司机对调度工作、做柜流程等各种意见和建议,加以分析,如在合理范 围内需及时给予调整和解决。 八、录表:详细记录司机动态表(记录司机各种违纪和做柜犯错),发送给司机服务中心处理; 九、部门配合:①配合司机服务中心做好车辆的各种换证、年审、综合检、二级维护; ②配合操作部追收各种司机所收运费和费用产生的报销; ③配合财务部控制好司机借款、费用报销; 十、处理意外事件:A、送本而本报不出。第一,考虑能否下午送本; 第二,考虑能否换牌; 第三,考虑就近的车辆能否互换拖头; B、车辆出现事故。第一,了解事故严重程度,尽量建议司机私了; 第二,如不能私了,需通知司机服务中心去处理; 第三,通知操作,询问结关期,再考虑是否换车; 十一、调度派单原则: A、调度派单,应本着“公平、公正、公开”的原则,尽量平衡每台车的产值,平衡单的质 量,综合车辆的油耗、马力做出合理安排,也要考虑司机平时的做柜表现; B、调度派单,应考虑司机的疲劳程度,注意长短途搭配,做出合理安排,避免人为原因造 成司机过度疲劳驾驶。 C、调度派单,应考虑车辆的周转率、安排的合理性、公司定位方针做出合理调动安排,用

生产计划工作流程

有限公司 生产计划工作流程 通过对生产过程及生产计划的控制, 加强生产管理,有效地运用材料、人力、设备(具),以提高生产效率,并降低生产成本,获得最大的经济效益,确保公司能够按期、按质、按量有序完成客户订单,从而满足客户需要。特制订本制度。 2 适用范围: 2.1 生产安排, 外发加工、生产计划策划、生产进度控制管理等均适用。 2.2 适合本公司生产过程对客户所要求的制程能力的控制。 3定义与术语: 工程变更:包括产品特性结构、功能、重要外观、尺寸、规格、加工工艺、工艺流程、材料性能等变化。 4职责权限: 4.1生产部包装、机工车间:负责根据生产部的生产计划安排生产,协调生产进度;监控生产现场;生产进度发生异常、变更时,与生产部进行沟通、调整生产进度。 4.2 质检部:负责首末件产品确认、生产过程产品质量的监督与改善,供应商来料检验及各车间生产半成品及成品的终检。

4.3技术部:负责生产工艺、操作标准、检验标准与物料标准的制定、分发、监督的管理,及生产工艺改善与生产技术的提升。 4.4生产部:负责根据客户合同要求、库存数据编制《周生产计划》、《物料需求计划》及变更的协调安排,并追踪采购部及时采购确保生产顺畅。外发工序生产进度控制。 4.5采购部:根据图纸《BOM单》的物料配比及《物料需求计划》负责生产所需的材料及辅料的采购,确定交货日期并跟催采购物料;供应商物料交货异常时,与生产部进行沟通协调。 4.6销售部:负责与客户有关信息的沟通及相关出货事宜的处理。如客户对产品有其它变更要求,销售部及时将相关信息通知生产部。 4.7 仓库:根据《周生产计划》和图纸中的BOM表进行生产物料点收、备料、发料。负责原料库存的盘点、结存的核对,物料异常信息向生产部反馈。 5 程序内容: 5.2生产计划管理 5.2.2 《排产计划单》的管制:生产部编制《排产计划单管制表》对前置作业及关键控制点进行管制(如技术资料、工模夹具、重点物料、重点辅料、开工日、完工日等)。生产部物料员根据《排产计划单》、查找仓库有无库存产品或物料,如无库存产品或物料,按研发部提供的《BOM单》的物料配比,填写《物料需求计划》交采购进行物料采购。

(完整版)调度员职责范围、工作标准、作业程序

调度员职责范围、工作标准、作业程序 一、调度员职责范围 (一)机车调度员岗位职责范围 1、机车调度员 (1)领导全组人员严格遵章守纪,认真执行各项规章制度,认真了解机统一上班存在问题,根据天、地、人、时订出保证和预想,做到有记录、有正式台帐对照规章命令,指示及段细日班计划,机车周转图组织供质量良好的机车,组织及时整备正点出库,禁止放出违背(技规)第113条规定的机车,根据机车实际运用情况向调度提出合理化建议和要求,经济合理的运用机车,提高机车运用效率,对客车特别担当有重要任务的机车,班长应亲自检查机车并督促正点出库。 (2)按照机车检修、计划,司机途中预报掌握活件情况,根据轻重缓急,积极组织调正机车入库或组织派人积极抢修,并督促指导司机途中正确处理紧急活件,安全回段修理,10点参加洗检碰头会向工厂检修部门重点汇报运用问题和建议,掌握小辅修;中检、临修机车的交路计划,及时准确填写各种报表及机车小辅修走行公里和划清小辅修符号,正确填写机统一等台帐记录。 (3)了解出入厂机车的回送状态,督促机车的过境回送工作。 (4)督促做好机车整备工作,检查库内停留机车的防溜、防冻作业,重点检查特、专、军运、客机车、备用检修加入运用的机车,对运行中的安全问题和事故情况及时查明原因通知值班人员和有关领导果断采取措施,不得延误。 (5)督促检查本班调度员的标准化作业程序和班组建议,严格执行考勤制度和各种学习制度,做好人员的岗位思想工作。 (6)主持本班碰头会,听取领导有关指示、布置班中工作,传达有关注意、安全事项。 (7)参加交班会,详细向领导汇报机车出段和运行正点,行车安全、机车质量、定检机车出、入库时间、主要指标完成情况、上级指示贯彻执行情况、好人好事以及提出改正工作意见。 2、调度员(人事) (1)加强对机车乘务员的管理,严格掌握固定包车制及轮乘制,严格纪律,根据计划按时准确的派班、叫班,合理使用人员。 (2)掌握乘务员考勤,办理各种假的请假手续和旷工、漏乘登记,对各种假要正确挂牌,不得有私情、舞弊行为,做好岗位思想工作。 (3)严格控制和按段文件规定的便乘票使用办法,必须认真保管、回收、发放,不得超范围使用。(4)负责叫班工作,校对计划准确,派班、做到三对照,四不叫、不早叫、不晚叫、不漏叫、不错叫,对过境回送机车派线路指导。负责电子与人名牌维护确保准确无误. (5)维护固定包乘组,需要打乱的由主任批准,若有替班人员时应事先有计划的配好班次,防止三人同时替班,确保人身和行车安全正点。 (6)交班要实行对口交接,接班人员未到,交班人员不得擅自离开工作岗位,将交班四小时工作安排好,认真填写交班记录,并将有关命令、电报、文件、上级指示及未完成工作向接班人员交待清楚。(7)参加交班会向领导汇报人员动态,恢复包乘组等情况,认真执行标准化作业情况。 3、计划调度员 (1)及时收抄上级命令和指示,审查校对日班计划,落实交接班机车实际位置后的机车交路实现,按

生产计划部工作岗位职责流程

生产计划部工作岗位职责流程生产计划部工作岗位职责流程 一、监督本单位贯彻执行国家有关安全生产和劳动保护的方针、法令和上级指示; 二、负责本单位安全生产技术监督管理,检查分析本单位安全生产情况,预测可能发生的事故,研究解决安全管理中的重要问题,并提出决策性的防范措施; 三、编制本单位年度、季度、月度安全生产工作计划,并负责组织实施; 四、责制定本单位安全生产规章制度,安全生产技术标准,安全技术措施计划,安全生产检查考核条件,安全生产奖惩规定等,会同有关部门组织实施; 五、负责组织定期或不定期安全生产检查,返违章、除隐患、抓整改,监督落实安全防范措施,提高基层管理水平; 六.按照中石化集团《工业动火管理规定》审批工业动火措施,一级动火会同消防部门实施现场监督; 七、负责组织对职工进行安全技术教育,会同有关部门做好新工人的三级安全教育和特种作业人员的培训、考核、发证工作; 八、负责锅炉压力容器和特种设备的安全监督管理,审查下发检验计划并监督实施; 九、负责劳保用品、保健津贴、防暑降温工作的组织领导,按上级规定,审批计划并组织实施,确保及时发放和合理使用;做好工伤认定工作; 十二、负责组织对机动设备的入保、索赔等工作;

十三、负责组织对油田工业、交通、火灾、爆炸等重大事故的调查、分析、统计、上报及处理工作;认真贯彻执行事故处理“四不放过”的原则,对重大责任事故提出处理意见,协助有关部门制定防 止事故的措施,并监督实施; 十四、负责机动设备的管理工作; 十五、完成领导交办的'其它各项工作。 1、根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接 生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计 划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货; 2、负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项 产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准; 3、负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩; 4、负责用料管理及异常的追踪、改善; 5、负责质量管理及异常的预防、纠正、改善; 6、负责生产物料采购及进仓管理; 7、负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理; 8、搞好生产现场管理,推行“5S”; 9、负责安全生产,预防各种危险事故的发生; 10、编制和上报各种生产报表; 11、负责建立生产系统档案管理体系。 1)在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成;

包装标签审核、校对工作流程

包装标签审核、校对工作流程 目的:规范包装标签审核、校对管理,使之有章可循,保证产品包装标签符合有关规定。 范围:适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿件审核校对。 责任:营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。 内容: 1.新包材定制审核、校对工作流程 1.1由设计部门填写《包装样稿确认单》,确认单上的品种名称、品种所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写(注:需标注该品包材涵盖的所有包材类别),然后传递至品管部。由品管部协调采购部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部提供产品说明书,连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门。 1.2设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对及规格尺寸的复核。质量部校对后回传至策划部门修改。 1.3由设计部门将修改完成的稿件打印2份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。一份递交设计部门,一份质量部存档,复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版; 1.4 或由设计部门将修改完成的电子稿件打印1份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,传真至品管部,由质量部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。回传真给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门

制版,原件质量部存档。 1.5印刷厂家将制版后的菲林电子稿件发至品管部和设计部门,由质量部对文字等相关内容进行审核、校对(同步设计部门对版面、颜色进行校对),无误后,质量部打印一份,二人复核签字确认。原件质量部存档,复印件递交给采购部执行印刷。 2. 老包材定制校对工作流程 已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交品管部确认包材印制版本。无改动的,质量部在采购申请单上签字确认原版本号,采购部依据所确认版本号文件执行印刷;需要改动的,由质量部门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流程。 3. 对配套生产包材中有部分包材重新设计的品种校对工作流程 3.1 配套生产包材中部分包材重新设计的,由设计部门填写《包装样稿确认单》。确认单上应注明该产品配套的全部包材类别及重新设计的包材类别,对包材配套使用有特殊说明的应予以标注。 3.2 设计部门将填写完成的《包装样稿确认单》递交品管部执行上述新包材定制工作流程。 3.3一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需要相应改变,由品管部核定确认并通知到相关的部门。 3.4 品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要向生产部门下达包材配套使用情况说明。 3.5 对于无文字内容的包材的改变,设计部门也应向品管部提交说明。由质量部审核确定配套包材是否需要改变,需要改变的及时通知到相关部门。 4.包材设计有关要求

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