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excel图表商业化

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el默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已,要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历,就是你看到某个很专业的商务图表,想用Excel模仿制作,它的样式你都可以做得差不多,就是它的颜色无法调出来。

要准确模仿商业图表所使用的颜色,可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件,运行它后,当你把鼠标指到某个颜色块上,软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如图2中用到的颜色有4种:

获知颜色代码后,我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表,即使我们什么也不修改,只是改用专业品质的配色,它也会立即变得与众不同,图3显示了这种变化效果。

图3

要在Excel中使用自定义的颜色,在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值,2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。在实际工作中,可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题,便于快速取用。

二、使用科学人性化的布局。

在Excel中作图,无论选择何种图表类型,无论数据点多少,生成图表的默认布局都如图4的样式,整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。

图4

但这种布局存在很多不足,如:标题不够突出,信息量不足;绘图区占据了过大的面积;绘图区的四周浪费了很多地方,空间利用率不高;特别是图例在绘图区右侧,阅读视线左右跳跃,需要长距离检索、翻译。

而我们观察商业图表的布局,很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析,从上到下可以抽象出5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

图5

几乎所有的商业图表都符合这一构图原则,可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。

对于前面的例子,我们使用适中的图表幅面,使用更突出的图表标题,将图例放置到绘图区左上角,现在图表呈现图6的样式,阅读视线自然而舒适。

图6

三、使用更为简洁醒目的字体。

商业图表非常重视字体的选择,因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察,商业图表多选用无衬线类字体。

如图7的《商业周刊》图表案例,其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grote sk condensed bold字体,风格非常鲜明。

图7

而一般情况下常规安装的Excel,新建文档会默认使用宋体、12磅的字体,普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因,在这种设置下做出的表格、图表,很难呈现出专业的效果。

字体属于设计人员的专业领域,普通人士很少了解。为简单起见,我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小,中文使用黑体,效果就比较好,在其他电脑上显示也不会变形。图8显示了前面例子改变字体后的效果。

图8

四、注意图表的细节处理。

真正体现商业图表专业性的地方,是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理,几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨,好像这不是一份图表,而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理,才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。

以前面的例子而言,我们进行如下细节处理:分类标签使用更为简洁的写法,去除绘图区的外框线,去除纵坐标轴的线条色,将网格线使用淡色予以弱化,在脚注区写上数据来源,等等,都让图表更加精致、严谨。图9是最后完工的样式,已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了,没有人会相信它是来自于Excel。当你向老板提交这样的年终总结报告,怎么不会让他眼前一亮,而对你刮目相看呢?

EXCEL和PPT操作练习题

EXCEL 2010 本题序号:35 用Excel 制作如下表格 要求:1、在表的第一行前插入一行,键入“某大学研究生毕业分配表”,(合并单元格,在一行内合并多列,不能合并多行,且两端与数据表对齐),并居于表的中央(水平和垂直两个方向,不能只点工具栏的居中)。 2、增加表格线(表的所有单元格,不包括标题),所有数据右对齐(水平),所有文字居中(水平和垂直,不能只点工具栏的居中)。 3、计算各年的“毕业生总数”,毕业生总数=国有企业+外资+私人企业+出国+其它。 4、将全表按“毕业生总数”的降序排列。 5、以年份为横坐标(系列产生在“列”,勾选上“分类X轴”),选定所有列绘制一柱形图,图表标题为“研究生毕业分配表”。 注:不能更改表中给定的“国有企业”、“私人企业”、“出国留学”、“其他”、“毕业生总数”单元格的文字内容,否则将不能识别考生的答题内容。 本题序号:36 要求在左起第一张工作表中完成: 1、第一行填充颜色为灰色-25% 2、增加表格线,上表内所有文字居中(水平和垂直两方向,不能只点工具栏的居中),所有数据(包括第一列)右对齐(水平)。 3、利用公式计算每名学生的“总成绩”。 4、将全表按“总成绩”的降序排列。 5、选定姓名、数学、物理、外语、计算机五列数据,以姓名为横坐标(系列产生在“列”,勾选上“分类X轴”),绘制一柱形图,图表标题为“本学期期末成绩单”。 注:不要更改“姓名”“数学”“物理”“外语”“计算机”“总成绩”这些单元格的文字内容,否则将不能识别考生的答题内容。 本题序号:37 要求: 1、按下表样式建表,在表的第一行前插入标题:马甸花卉市场三月份销售统计,幼圆,加粗,14号字。 2、增加表格线(不包括标题),第一列单元格底纹为蓝色。

(完整word版)《Excel图表制作》教案

Excel图表制作 一、教学目标: 知识技能:1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观:养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点:1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择(柱形图、折线图和饼图) 3、图表源数据的选择 教学难点:图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时,多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容,引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例,向学生表明,繁多的数据在一起,由于凌乱,很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后,其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论:图来源于表格数据,却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型,略加说明各类型的表现优势,同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表,也了解了图表的作用,大家是不是也跃跃欲试,想动手制作一个漂亮的图表呀?哎,别急,在具体学习如何创建图表前,我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点: 1)说明在图表中一般必须要有的元素,如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生,可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例,由于通过分类轴可以明确分类轴的含义,所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解,为下一个注意点服务,即右键操作。

《Excel图表制作》学案

《Excel图表制作》学生学案 一、教学目标: 知识技能:1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 二、教学重、难点 教学重点:1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择(柱形图、折线图和饼图) 3、图表源数据的选择 教学难点:图表类型的选择与图表源数据的选择 三、知识要点 1、图表能更直观、清晰地反映数据的含义,其数据来源于表格。 2、图表的优势: 柱形图: 利于各类别数据间的_________ 拆线图,曲线图: 利于表现某一事物的_________ 饼图: 利于反映______在_____中所占的 _________

3、图表中一般都存在的图表元素有:绘图区、________标题、________轴/轴标题、________轴/轴标题、____例等。但有的图表可以缺少某些元素。 4、打开“图表向导”的菜单是:____________ -> _______________ 5、“图表向导”共分____步骤完成,分别是 _____________、_____________、_____________、_____________。 6、制作图表的注意点: 1)建议先分析图表,确定表格的引用数据,先行选定,有必要再在源数据中修改 2)图表具体类型名称在“子图表类型”正文显示 3)“图表选项”中可以对设置某些图表元素 4)明确“作为新工作表”和“作为对象”插入的区别 四、课堂作业 1、分组方式 五、课后作业 根据以下表格数据,绘制如图样张的图表。 样张: 样张: 2010广州亚运会金牌榜 国家 金牌 银牌 铜牌 总数 中国 199 119 98 416 韩国 76 65 91 232 日本 48 74 94 216 伊朗 20 14 25 59 哈萨克斯坦 18 23 38 79 印度 14 17 33 64 中华台北 13 16 38 67 乌兹别克斯坦 11 22 23 56 泰国 11 9 32 52 马来西亚 9 18 14 41 其它国家和地区 58 102 135 295

Excel操作题

1、利用电子表格软件完成以下操作,并保存文件: (1)在考生文件夹打开名为“Excel_销售表1-5.xls”的工作簿; (2)将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表; (3)将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录,其他记录全部删除;(筛选,删除) (4)将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。(页面设置) 2、在考生文件夹下,打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)计算出各行中的“金额”(金额=单价*数量); (2)按“销售代表”进行升序排序; (3)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,汇总项为“金额”,汇总结果显示在数据下方)。 完成以上操作后,将该工作簿以“Excel_销售表2-1_jg.xls”为文件名保存在考生文件夹下。 3、在考生文件夹下,打开工作簿“Excel_销售表2-2.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)在E212单元格中,使用函数求最高单价; (2)在G212单元格中,使用函数求所有产品的总金额; (3)在H213单元格中,使用函数求张默销售记录条数。 完成以上操作后,将该工作簿以"Excel_销售表2-2_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。 5、在考生文件夹下,打开工作簿“Excel_销售表2-3.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)多表计算:在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额; (2)在“销售总表”中利用函数计算总销售金额; (3)在“销售总表”中,对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”,并保留1位小数。(单元格格式) 完成以上操作后,将该工作簿以"Excel_销售表2-3_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。 6、在考生文件夹下,打开工作簿“Excel_销售表2-4.xls”,对工作表“销售总表”进行以下操作: (1)利用函数填入折扣数据:所有单价为1000元(含1000元)以上的折扣为5%,其余折扣为3%; (2)利用公式计算各行折扣后的销售金额(销售金额=单价*(1-折扣)*数量);(简单公式) (3)在H212单元格中,利用函数计算所有产品的销售总金额。 完成以上操作后,将该工作簿以"Excel_销售表2-4_jg.xls"为文件名保存在考生文件夹下。

Excel基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算数量列的总计项及所占比例列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为 人力资源情况表。 2. 取人力资源情况表的人员类型列和所占比例列的单元格内容(不包括总计行),建立分离型饼图,数据标志为显示百分比,标题为人力资源情况图,插入到表的A9:E29单元格区域内。 2.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为工资表。 2. 将工资表复制为一个名为排序的新工作表,在排序工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建簇状柱形图,横坐标为各季度,图例为姓名,工作表名为图表,图表标题为工资图表。结果保存在EX2.XLS中。 请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。)

3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为工资表。 2. 2. 将工资表复制为一个名为筛选的新工作表,在筛选工作表中,将月平均工资在5000元以下的筛选出来,结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,将表中第6列删除,并在第4行添加一行,姓名为陈峰,表格中外框为紫色双实线,内线为粉色单实线,工作表命名为修改,结果保存在EX3.XLS 中。 4.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX4.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容居中;计算学生均值行,(学生均值=贷款金额/学生人数,保留小数点后两位),将工作表命 名为助学贷款发放情况表。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取助学贷款发放情况表的学生人数和学生均值两行的内容建立簇状柱形图,X轴上的项为学生人数(系列产生在行),标题为助学贷款发放情况图,插入到表的A7:D17单元格区域内。 5.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 请将下列某厂家生产的3种照明设备的寿命情况数据建成一个数据表(存放在A1:E4区域内),计算出每种设备的损坏率,其计算公式是:损坏率=损坏数/照明时间(天),其数据表保存在sheet1工作表中。

EXCEL常用图表制作

1、EXCEL数据处理常用函数 (1)截取左边若干位字符,“Left”函数 举例:截取专利申请的年份 步骤1:输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”; 步骤2:在需要显示结果的单元格(譬如D3),输入“=left(C3,4)”;C3为申请日所在单元格,“4”表示截取前4位数字。 步骤3:下拉复制即可得到专利申请年份。 (2)截取右边若干位字符,“right”函数 (3)截取数据中的一部分,“MID”函数 举例:从申请号中截取专利类型 步骤:在需要显示专利类型的单元格(譬如D3)中输入“=mid(b3,7,1)”,b3为申请号所在单元格,“7”表示从第7位开始截取,“1”表示截取1位数字。 2、EXCEL中常用图表: (1) 折线图-----用于表示变化趋势/走势 举例:各类型专利申请量走势图 步骤1:新建一列,利用LEFT函数,提取申请日 步骤2:新建一列,利用MID函数,提取专利申请类型 步骤3:选中申请日和申请类型这两列→插入→数据透视表→确定→将“申请年”拖到“行标签”下,将“专利类型”拖到“列标签”和“∑数值”下。步骤4:点击“插入”→选择“折线图”→“二维折线图”,即生成各类型专利申请量随专利年份走势图。 注:点击“∑数值”框里“计数项”右边的“下三角”符号,在“值字段设置”中,可以根据需要选择计算类型。一般的我们需要统计的是量,因此“计算类型”这里是“计数”。 (2) 饼图/环形图----用于表示份额/占比 举例:专利申请类型占比 步骤1:选择“专利类型”这一列→插入→数据透视表→确定→将“专利类型”拖到“行标签”和“∑数值”下。 步骤2:点击“插入”→选择“饼图”→点击生成的“饼图”,可切换至“设计”菜单栏,在“设计”中可选择图表样式→点击“格式”,在形状填充、形状轮廓、形状效果中可对生成的图进行颜色等的变化。 步骤3:右键点击生成的饼图→选择“添加数据标签”→右键选中已添加好的数据标签,在出现的菜单中选择“设置数据标签格式”→根据实际需要设置。 注:其他图形中添加数据标签以及图表样式等的设置与饼图中方法相同,以下不再赘述。

Excel表格试题100练总结

3. 新建工作簿文件后,默认第一张工作簿的名称是_____C_ 。 A.Book B.表 C.Book1 D.表1 4.在工作表中要创建图表时最常使用的工具是___C___ 。 A."常用"工具栏中的"图表"按钮 B."常用"工具栏中的"绘图"按钮 C."常用"工具栏中的"图表向导"按钮 D."常用"工具栏中的"图片"按钮 6. 在Excel中,一个数据清单由___D___ 3个部分组成。 A.数据、公式和函数 B.公式、记录和数据库 C.工作表、数据和工作薄 D.区域、记录和字段 7 . 一个单元格内容的最大长度为___D___ 个字符。 A.64 B.128 C.225 D.256 10.一个工作表各列数据均含标题,要对所有列数据进行排序,用户应选取的排序区域是__A____ 。 A.含标题的所有数据区 B.含标题任一列数据 C.不含标题的所有数据区 D.不含标题任一列数据 14.希望在使用记录单增加一条记录后即返回工作表的正确操作步骤是,单击数据清单中的任一单元格,执行"数据→记录单"菜单命令,单击[新建]按钮,在空白记录单中输入数据,输入完毕____C__ 。 A.按[↓]键 B.按[↑]键 C.按[关闭]按钮 D.按[Enter]键 18.在同一个工作簿中区分不同工作表的单元格,要在地址前面增加_C_____ 来标识。 A.单元格地址 B.公式 C.工作表名称 D.工作簿名称 19.正确插入单元格的常规操作步骤是,选定插入位置单元格___A___对话框中作适当选择后单击[确定]按钮。 A.执行"插入→单元格"菜单命令,在"插入" B.执行"格式→单元格"菜单命令,在"插入" C.执行"工具→选项"菜单命令,在"选项" D.执行"插入→对象"菜单命令,在"对象" 20.自定义序列可以通过___D___ 来建立。 A.执行"格式→自动套用格式"菜单命令 B.执行"数据→排序"菜单命令 C.执行"工具→选项"菜单命令 D.执行"编辑→填充"菜单命令 22.在同一个工作簿中要引用其他工作表某个单元格的数据(如Sheet8中D8单元格中的数据),下面的表达方式中正确的是___A___ 。 A.=Sheet8!D8 B.=D8(Sheet8) C.+Sheet8!D8 D.$Sheet8>$D8 24.当进行筛选记录操作时,某列数据进行了筛选记录的设置,则该列的下拉按钮颜色改变为___D___ 。 A.绿色 B.红色 C.黄色 D.蓝色 25.绝对地址在被复制或移动到其他单元格时,其单元格地址___A___ 。 A.不会改变 B.部分改变 C.发生改变 D.不能复制 26.实现将区域A3:E3的内容移到A12:E12区域的操作步骤是__B____ 菜单命令。 A.选定Al2:E12区域,执行"编辑→剪切"菜单命令,选定A3:E3区域,执行"编辑→复制" B.选定A3:E3区域,执行"编辑→剪切"菜单命令,选定Al2:E12区域,执行"编辑→粘贴" C.选定A12:E12区域,执行"编辑→剪切"菜单命令,选定A3:E3区域,执行"编辑→粘贴" D.选定A3:E3区域,执行"编辑→"剪切"菜单命令,选定A12:E12区域,执行"编辑→复制" 27.利用鼠标拖放移动数据时,若出现"是否替换目标单元格内容?"的提示框,则说明___C___ 。

EXCEL上机操作题

EXCEL上机试题(一) 1、在桌面建立一个新文件夹,以自己的名字命名。并将新建的excel表用“成绩.xls”名字存放到文件夹中。 2、将上图内容输入到“成绩.xls”文件中的sheet1中。 3、在文件“成绩.xls”中做以下操作: (1)计算每个学生的总分,并求出各科目的最高分、平均分。 (2)将表格标题设置成黑体、24磅大小、跨列居中对齐方式。 (3)将制表日期移到表格的下边,并设置成楷体、加粗倾斜、12磅. (4)将表格各栏列宽设置为。列标题行行高设置为25,其余行高为最合适的行高。列标题粗体、水平和垂直居中,天蓝色的底纹。再将表格中的其他内容居中,平均分保留小数1位。按样张设置表格边框线。 (5)对学生的每门课中最高分以粗体、蓝色字、%灰色底纹显示。使用条件格式。 、

(6)将工作表改名为“成绩表”。 (7)对“成绩表”进行页面设置:纸张大小为A4,表格打印设置为水平、垂直居中,上、下边距为3厘米。设置页眉为“学生成绩表”,格式为居中、粗斜体。设置页脚为“制表人:×××”,×××为自己的姓名,靠右对齐。 4、在“成绩.xls”的Sheet2中将上图内容写入文件中。 (1)删除工作表上方的表格标题和制表日期,仅保留表格列标题(字段名)及各学生的内容。 (2)在数据列表的姓名右边增加性别字段,第2、4、7、8条记录为女同学,其他为男同学。将工作表Sheet2复制到“Sheet3”,然后回到工作表Sheet2中进行操作。 (3)对Sheet2中数据按性别排列,男同学在上,女同学在下,性别相同的按总分降序排列。 (4)筛选出总分小于200或大于270的女生记录,效果参见下图。

excel教案上机操作排序、图表

第16章数据的图表化 一、图表的创建 1. 创建图表 Excel 2000中的数据图表有两种方式:一种是嵌入图,即数据图表存在于工作表中,图表与相关的数据同时显示;另外一种是独立图表,在工作簿中当前工作表之外另建一个独立的数据图表作为特殊工作表,即图表与数据是分开的。 选取需要创建图表的数据区域,选择“插入”菜单中的“图表”命令,打开“图表向导”对话框,进行设置后单击“完成”按钮。 2. 图表类型 ?柱形图 ?条形图 ?折线图 ?饼图 ?圆柱图、圆锥图、棱锥图 二、图表的编辑 1.改变图表数据 2.改变图表位置和大小 3.更改图表类型 4.改变图表选项 第17章数据管理和分析 一、数据的管理 1.创建数据清单 数据清单有以下几个特点: ?。。。。。。。。。。。。。。 2.数据排序 Excel 2000提供了数据清单的排序功能,排序功能可以根据一列或多列的内容按升序(1 到9, A 到Z)、按降序(9 到1, Z 到A) 或按用户自定义的方式对数据清单进行排序。 单列内容排序更为简单的方法:是在需要排序的数据列中单击任一单元格,然后单击常用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。 Excel 2000提供了一些特殊的排序功能,如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等。 3.数据筛选 筛选数据可以使用户快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel 2000电子表格只显示符合筛选条件的某一值或某一组条件的行,而隐藏其他行。 ?自动筛选

如果想在工作表中只显示出满足给定条件的数据,可以使用自动筛选功能来达到此要求。使用自动筛选功能可以先选定筛选的范围,Excel 2000将自动筛选选定单元格中的数据。如果不进行选择,则代表对整个工作表中的所有数据进行筛选。 二、数据的分析 1.分类汇总 分类汇总是Excel中重要的功能,可以使用户免去输入大量的公式和函数的操作。利用分类汇总功能可以轻松地对数据进行分析和统计。 在Excel中分类汇总的方式有求和、平均值、最大值、最小值、偏差、方差等十多种,最常用的是对分类数据求和和求平均值。 2.数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中,可以显示不同的选项卡来筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的趋势分析。 . .

Excel图表制作教案

教案

Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程: 请学生欣赏flash动画: 提问:看了这段动画你想到了什么? 回答:(略)。 1、旧知复习 提问:在上节课,我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法,同学们有没有忘记啊?回答:(略)。 教师:我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格,复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师:用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问:以上三种数据表现形式中,哪种更能表现出数据间的关系,看上去更直观呢? 回答:(略)。

教师: 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势,通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化,便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图,反映各个家庭的用水情况。 (教师讲解): 1. 利用向导快速创建简单图表(图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置) 2. 图表各部分格式的修改:双击需要修改的部分进行修改。

(学生操作) (作品评价) 1.教师展示部分出现问题的学生作品,师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题,由学生先尝试解疑,再由老师补充。 可能出现的问题: ?没有完整地选择(导致:图表意思表示不明确) ?没有对称选取(导致:无法正确做出图表) 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志,教师分析图表的组成 【任务二】:根据调查分析数据,选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析,制作统计图 (教师提问) 除了从各个家庭的用水总量来分析,还能够从哪些方面进行分析? (学生回答)略 (教师分析)可从以下分析角度: ●各个家庭一季度用水变化情况/趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型,并且选择适当的数据源!常见的三种统计图类型:柱形图、折线图、饼状图 (布置分组任务) 第一组:制作“各个家庭一季度用水变化情况/趋势”的统计图 第二组:制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 (学生操作) (作品展示分析) 1、学生作品展示:通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点,通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图:反映数据的大小 ?折线图:反映数据趋势的变化 ?饼图:反映数据所占的比例

Excel基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheetl的A1: C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为" 人力资源情况表" 。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容(不包括"总计" 行),建立"分离型饼图" ,数据标志为"显示百分比" ,标题为"人力资源情况图",插入到表的A9: E29单元格区域内。 2. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS按要求在EX2.XLS^完成以下操作。 1. 在sheetl工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表,在"排序"工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10?12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLSK 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建"簇状柱形图",横坐标为"各季度",图例为"姓名",工作表名为"图表",图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS^

请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 3. 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS按要求在EX3.XLS^完成以下操作: 1. 在sheetl工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为 其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划 线、合并居中。工作表命名为"工资表"。 2. 2. 将工资表复制为一个名为"筛选"的新工作表,在"筛选"工作表中,将月平均工资在5000元以下的筛选出来,结果保存在EX 3.XLS^0 3. 将工资表复制为一张新工作表,将表中第6列删除,并在第4行添加一行,姓名 为陈峰,表格中外框为紫色双实线,内线为粉色单实线,工作表命名为"修改",结果保存在EX3.XLSK 4. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中0 ) 1. 打开工作簿文件EX4.XLS (内容如下),将工作表sheetl的A1: D1单元格合并为一个单元格,内容居中;计算"学生均值"行,(学生均值=贷款金额/学生人数,保留小数点后两位),将工作表命名为"助学贷款发放情况表" 0 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393 学生人数284332学生均值 2. 选取"助学贷款发放情况表"的"学生人数"和"学生均值"两行的内容建立"簇状柱形图",X轴上的项为"学生人数"(系列产生在"行"),标题为"助学贷款发放情况图",插入到

(完整版)EXCEL操作题库

Excel上机测试题要求: 1)以下三套题可以自选一套题目 2)本次题目作为上课时平时作业分,5分 3)请按照题目要求把以下题目中内容打在Excel中完成。 EXCEL上机试题(一) 1. 启动Excel,新建工作簿文件并保存,文件名为“职工档案.xls”,在Sheet1 工作表中,从B2单元格起,建立如下所示的工作表。 2. 设置工作表格式化及操作工作表。根据要求设置文本、数据及边框格式,结果如样文所示。 标题:字体为“黑体”,字号为“20”,字形要“加粗、倾斜”,字的颜色为“蓝色”,底纹填充“浅黄色”,跨列居中。 表头(指“部门”一行):字体为“隶书”,字号为“14”,底纹填充“茶色”,水平居中。 第一列(指“基础部”一列):字体为“楷体”,字号为“12”,底纹填充“浅绿色”,水平居中。

数据区域:水平居中,填充“灰色25%”,“工资”列的数字格式设为“会计专用”,小数点位数为“0”,使用货币符号。 列宽:设置“性别”和“序号”两列列宽为“6”。 在Sheet1工作表重命名“职工情况表”。 在Sheet3前插入三张工作表,并通过移动工作表,按照顺序排列,将“职工情况表”复制到Sheet2-Sheet7工作表中。 3. 公式计算。 在I2单元格中输入“人数”,并在I3单元格中利用统计函数将统计出职工档案人数。 4. 数据处理。 数据排序:打开sheet2工作表,将sheet2工作表中的数据以“工资”为关键字,以“递减”方式排序。 数据筛选:打开sheet3工作表,筛选出性别为“男”的数据。 高级筛选:打开sheet4工作表,利用高级筛选,筛选出“职称”为高级或中级的数据,结果放在从B22单元格开始的区域。 数据合并计算:打开sheet5工作表,删除“序号”~“职称”5列数据,将工作表中的标题和表头数据复制到E2~F3区域,并对工作表中的工资数据进行“求和”合并计算。结果放在E4单元格开始的区域。 分类汇总:打开sheet6工作表,先以“部门”为关键字,按“递增”方式排序,再以“部门”为分类字段,将“工资”进行“均值”分类汇总。 建立数据透视表:打开sheet7工作表,使用其中的数据,以“职称”为分页,以“姓名”为列字段,以“工资”为均值项,建立数据透视表,数据透视表显示在新建工作表中,并筛选出“职称”为“高级”的数据。

EXCEL图表制作与修改

Excel图表类型的修改 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后,如果需要修改图表的类型,直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“修改图表类型”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘,图表的四周出现了八个黑色的小方块,表示选中了图表。} 3. 这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令),打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型,单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到,当图表创建完成后,需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候,为了更好地表达自己的观点,可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下,需要理解:使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4),表明系列“实际销售量”已经被选中。

Excel操作题

Excel操作题共15分 第1题打开“学生奖学金.xlsx”文件,按以下要求操作,并保存。 说明:学号的前四位表示年级,如:200601130007,2006表示年级;身份证号的第17位表示性别,若为奇数表示“男”,若为偶数表示“女”,第7、8、9、10位表示出身年份。 1.在A1单元格输入表格标题“奖学金发放情况表”,设置标题文字为隶书、20磅、粗体,并在A1:F1区域中合并居中。 2.使用if等函数计算表中每个同学的“性别”,使用left函数为“年级”列填充数据,在D16单元格中,使用SumIf函数计算男生获得奖学金总额,在D17单元格中,使用CountIf函数计算获得大于等于4000元奖学金的人数。 3.设置A2:F14区域中行的行高设置为20,并将该区域中的所有数据在单元格内垂直和水平方向上全居中,并将该区域设置表格的边框线设置为所有框线。 4.用条件格式为“奖学金”列设置色阶,色阶规则为:“红黄绿色阶”,并为D16中的数据设置为“会计专用”其中,货币符号为“¥”。 5.以“姓名”“奖学金”列中的数据为数据源,在数据表的下方生成一个柱形图中的“簇状圆柱图”,图表设计布局为“布局5”,图表标题为“奖学金比较”,纵向轴标题为:奖学金额,图表大小高度为8厘米、宽度为13厘米,图表格式设置为:彩色轮廓-水绿色,强调颜色5。 参考结果如图:

第2题启动Excel,打开考生文件夹下的“本学期期末成绩单.xlsx”文件,对数据表“本学期期末成绩”中的数据按以下要求操作,并将结果以原文件名保存。 1.设置标题,文字为楷体、24磅,并在A1:H1区域中合并居中。 2.使用Sum函数计算表中每个同学的“总成绩”,使用Average函数计算表中每个同学的“平均成绩”,在H2单元格中输入“名次”,使用Rank函数计算每位同学的名次,使用Max函数在F9单元格中计算总成绩中的最高分,使用Countif函数,在G9单元格中,计算平均成绩超过80的学生人数。 3.设置G3:G8区域中的单元格数值保留1位小数,使用条件格式,设置C3:E8区域中的所有不及格的分数设置自定义格式:字体颜色为红色,为单元格G9添加批注“平均成绩超过80的学生人数”。 4.为A2:H8区域中的单元格添加所有框线,并设置其中的数据水平居中对齐。 5.以B2:E8区域中的数据为数据源,在数据表的下方生成一个二维簇状柱形图,图表设计布局为“布局3”,图表标题为“学生期末成绩比较图示”,为其添加纵向轴标题为:科目成绩,图表形状样式设置为:彩色轮廓-橄榄色,强调颜色3。 参考结果如下:

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧! 本文所涉及到的函数有: 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。 选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。 注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。 选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。 注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。 ②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。 同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。

Excel-基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容(不包括"总计"行),建立"分离型饼图",数据标志为"显示百分比",标题为"人力资源情况图",插入到表的A9:E29单元格区域内。 2.请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表,在"排序"工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建"簇状柱形图",横坐标为"各季度",图例为"姓名",工作表名为"图表",图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其 添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合 并居中。工作表命名为"工资表"。 2.

Excel操作题

操作一 操作三、在 Excel中录入下列表格 学生成绩表 编号姓名英语计算机数学总成绩 001张三858086 002李四628195 003王五858282 004赵六988382

005马七787875 006杨八858582 007刘九657875 008张四758582 009李十359565 010王六755875 平均分 最高分 按要求操作: 1、设置工作表行、列:标题行:行高30;其余行高为20。 2、设置单元格: (1)标题格式:字体:楷书;字号:20;字体颜色为红色;跨列居中;底纹黄色。 (2)将成绩右对齐;其它各单元格内容居中。 3、设置表格边框:外边框为双线,深蓝色;内边框为细实心框,黑色。 4、重命名工作表:将sheet1工作表重命名为“学生成绩表”。 6、复制工作表:将“学生成绩表”工作表复制到sheet2中。 7、将姓名和总成绩建立图表并将图表命名。 8、计算学生总成绩、平均成绩、最高成绩。 9、按总成绩递增排序。 10、数据筛选:筛选“数学”字段选择“>90分”; 操作四学生成绩表 按要求操作:

1、设置单元格:字体:楷书;字号:20;字体颜色为红色;跨列居中;底纹黄色。 2、设置表格边框:外边框为双线,深蓝色;内边框为细实心框,黑色。 3、重命名工作表:将sheet1工作表重命名为“学生成绩表”。复制工作表:将“学生成绩表”工作表复制到sheet2中。 4、将姓名和总成绩建立图表并将图表命名。 5、按总成绩递增排序。 6、数据筛选:筛选“数学”字段选择“>90分”; 编号姓名英语计算机数学总成绩 001张三858086 002李四628195 003王五858282 004赵六988382 005马七787875 006杨八858582 007刘九657875 008张四758582 平均分 最高分 1、根据表4-3建立工作表,并用复制公式的方法计算各职工的实发工资,将该工作表所在工作簿以文件名ESJ1.XLS保存。

计算机二年级考试Excel操作考试题

计算机二年级考试E x c e l 操作考试题 Prepared on 22 November 2020

Excel考试题 1、打开名为“Excel_销售表”的工作簿; (1)将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表;(方法:右击“销售表”标签,选择移动或复制工作,按下图1所示进行设置) 图1 图2 (2)将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录,其他记录全部删除;(方法1:先按销售代表列排序,然后删除销售代表不是徐哲平的行。方法2:先利用自动筛选的方法,筛选出不包含徐哲平的行,如下图2所示,然后删除那些行,再单击数据-筛选-自动筛选)。 (3)将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。(方法:文件-页面设置-工作表,如下图3所示)

图3 完成以上操作后,将该工作簿以“×××的Excel_销售表”为文件名保存在自己的文件夹下。 2、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)计算出各行中的“金额”(金额=单价*数量); (2)按“销售代表”进行升序排序; (3)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,汇总项为“金额”,汇总结果显示在数据下方)。 完成以上操作后,将该工作簿以“×××的Excel_销售表”为文件名保存在自己的文件夹下。 3、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)在E212单元格中,使用函数求最高单价; (2)在G212单元格中,使用函数求所有产品的总金额;

(3)在H213单元格中,使用函数求张默销售记录条数。(COUNTIF函数)完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 4、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)多表计算:在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额; (2)在“销售总表”中利用函数计算总销售金额; (3)在“销售总表”中,对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”,并保留1位小数。(方法:选定内容,单击格式-单元格-数值) 完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 5、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售总表”进行以下操作: (1)利用函数填入折扣数据:所有单价为1000元(含1000元)以上的折扣为5%,其余折扣为3%;(if函数) (2)利用公式计算各行折扣后的销售金额(销售金额=单价*(1-折扣)*数量); (3)在H212单元格中,利用函数计算所有产品的销售总金额。 完成以上操作后,将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 6、打开工作簿“Excel_销售表”,对工作表“销售表”进行以下操作:

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