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完整word版2014公司日常管理制度完整版解析

完整word版2014公司日常管理制度完整版解析
完整word版2014公司日常管理制度完整版解析

、目的:

规范公司人事管理,基础人事流程规范管理。、适用范围

本办法适用于长沙强联化工有限公司。

、定义

1.入职:指新员工加入公司的行为,建立劳动关系,包括员工第二次进入公司。

2.转正:指公司的试用期员工经过三个月的试用期满后,经考核合格转为正式员工的手续;

3.调动:指员工在聘用期内公司内部发生岗位变动的行为,包含晋升、平调、降职、工作地域

调动、轮岗,部门内岗位调整亦列入调动管理范围;

4.离职:分为辞职、自离,其中辞职指员工个人提出与单位解除劳动关系、并按公司规定办理

完整离职手续的行为,未办理手续擅自离岗达3天的为“自离”。因社保程序要求原则上每月25日后不办理员工离职手续,25日后办理且次月无薪资发放的员工本人须承担次月社保全额费

用,因审批流程导致的离职期社保扣款仍由公司与员工各自承担。

5.辞退:指违反公司相关的规章制度、管理规定或协议,导致劳动关系解除。

6.裁员:指在法定的特定期间依法进行的集中裁减员工的行为,如因经营状况发生变化导致富

余人员的裁减。四、员工招聘

1.人员申请管理

1.1人员招聘必须由用人单位提出《人员申请》,经核准后方可进行招聘。

1.2人员申请审批程序

申请(申请部门)-审核(部门主管、分管领导)-复核(人力资源部)-核准(总经理)

-归档(人力资源部)

2.入职管理

2.1拟录用人员必须通过背景调查审批后,前7个工作日为双向选择期考核通过后方可办理入职,7天之内(含)离职或被辞退者,不计发工资;观察期7天通过之后未满一个月(含

一个月)离职或被辞退者,按长沙市最低工资标准为基数计算发给;上班满一个月者,按实际出勤计算。

2.2拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料,如有弄虚作假,一经查出,一律辞退。

2.3办理担保:为了确保公司经营活动的正常顺利进行,公司决定对涉及企业要害的特殊关

键岗位员工实行担保制度及风险金缴交。

2.3.1特殊及关键岗位:

A.担保:出纳、司机、门店人员等直接与资金风险相关性较大岗位;

2.4担保人需担供以下证件及材料:

2.4.1担保人身份证原件及复印件或户口本原件及复印件;

2.4.2适用表格:《担保书》

2.5公司人力资源部负责公司所有员工的入职手续的办理及档案保管;公司人力资源部负责

录入人员信息,但入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续,否则后果由手续经办人承担。

2.6入职时员工需要提交的相关材料包括:

员工入职提供资料清单:1寸照片2张、身份证复印件1张、学历证书复印件1张、银行

账号(本人身份证开户)、岗位需要的相关证明,如驾驶证、会计资格证等相关材料。

公司提供:入职申请表及前7个工作日考核通过后需签定的《劳动合同》、《竞业限制》、

《保密协议》,存在亲属关系的须在面试时声明。

2.7录用审批程序

初试(人力资源部)-复试(部门主管、分管领导)-审批(总经理)-录用/归档(人力资源

2.8入职手续办理完结后,考勤管理员为新员工录指纹,发放《员工手册》,进行制度学习;

由物资管理人员办理办公用品领用,需要住宿的员工办理审批手续。

2.9严禁安排未满16周岁人员实习。

3.转正管理

3.1公司员工试用期为3个月(入职时商定无试用期除外),试用期届满,经公司考核合格者,

可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。如有杰出贡献、重大发明创造等表现的可由部门主管提案,申请提前转正。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。

3.2新员工培训成绩由各培训人员提供,未参与培训的员工成绩为0;试用员工的工作指导人

应定期与员工进行面谈沟通,了解员工对公司的建议及意见;用人部门出具试用期绩效评

价。

3.3公司每月需从第一个月工资中扣除培训费总经办以下人员50元/月,扣满2000元为止;

总经办人员100元/月,扣满5000元为止。于劳动合同到期时全部返还,中途个人原因离

职则不予退还(公司原因离职扣除金额全额返还)。

3.4转正审批程序

提出(本人)7审核(部门主管、分管领导)7审核意见(人力资源部)7复核(总经理)7归

档(人力资源部)

3.5转正面谈:公司人力资源部在每月25日前组织待转正人员,就员工试用期内的胜任情况

做考察,听取待转正员工的试用期感受与建议。

3.6转正需提交资料:转正申请、试用期工作总结述职、合理化建议。

3.7适用表格:《新员工转正申请表》

4.调动管理4.1公司各部门因经营需要安排人员调动,普通职员由员工直属主管发起流程,填写《员工

调动审批表》。

4.2所有发生调动人员必须在调出方和调入方审批手续完结、离岗父接手续完结后方可离任,

手续未办理完视同为借调,薪资仍挂靠原部门,考勤由借调部门出具给原部门,由人力资

源部接到归档审批的调动手续后通知员工报到。

4.3调动审批程序

经理级以下:提出(个人/部门)7审核(调出、调入部门)7审批(人力资源经理、总经理)

7归档(人力资源部),并发文公布。

经理(含)及以上:由公司统一任命,人力资源部归档,发文前到任的为借调。

4.4适用表格:普通员工适用《员工异动审批表》、《离职(离任)工作交接表》。

5.辞职管理5.1已转正员工提前30天、试用员工提前15天递交书面辞职申请,领取《辞职申请表》、《离

职工作交接表》;所有离职人员均须离职手续完整、清楚,方可离职。

5.2员工离职手续办理结束,由人力资源部办理劳动合同解除、社保减员手续,出具《离职

证明》。

5.2.1 如离职员工有住宿的,应在办理离职

5日内搬离宿舍。并缴清所有住宿的水电费等

须缴纳的费用,方可结算薪资。

522 销售人员在办理离职手续前需将所有客户外欠款追回,并移交所有客户信息。否则

不得办理离职申请。

5.2.3 司机或公司用车人员离职时,应交接好车上物品,包括工具箱、油卡、行驶证等证 件,查清楚个人

的违章记录,发生物品遗失或违章,则由个人承担。并检查清楚车上有无因驾 驶技术的因素造成的车辆损坏,由交接人核实事实。按照4S 店做出的评估和事实发生的费用进 行个人承担。

5.2.4 所有离职员工,必须在办理离职手续当日将公司所欠的费用全部结算完毕,以及发 现公司财产有损

失、遗失,其所欠费用和损失全额从薪资中扣还。情节严重者,公司追究其法 律责任。

离职人员手续办理无误后,全薪按实际出勤计算,当月工资于次月 15日发放。

离职沟通:人力资源部与离职员工沟通,听取离职员工建议,作为管理改善的信息来源

《离职访谈记录表》。

提出(个人)-审核(部门主管、分管领导)-面谈(总经办)-复核(人力资源部)-批准(总 经理)-归档(人力资源部)

5.6自离

5.6.1公司员工未经请假离岗三天以上,部门需向人力资源部门报备,并与员工或紧急联系

人电话联系确认,按自离处理。

5.6.2员工更新个人手机号及紧急联系人联系方式,应及时在人力资源部备案,由于员工手

机号联系不上或紧急联系人失效由员工自行承担后果;由于用人部门未及时申报或人力资源部 跟进不及时导致自离人员未及时处理而多支出的劳保福利等费用由责任人按 手续由部门负责人代办。

5.7适用表格:《辞职申请表》、《离职(岗)工作交接表》、《离职证明》。

&员工薪资与福利

5.3 5.4 5.5 辞职审批程序

50冰担,其离职

6.1.本公司员工根据不同岗位,薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、补助、

提成五大项组成(详见薪酬管理制度)

6 . 1.1绩效工资根据每月绩效考核发给(详见绩效考核表) 6 .1.2提成根据〈〈销售提成管理制度〉〉核算;

6 . 1.3工资发放时间:新入职员工第一个月工资延迟到第二个月工资发放时间发放,从第

二个月起按公司正常时间发放。发放时间为每个月

15号,遇周末或特殊情况则顺延。

7. 奖金分为任务完成奖、年终奖两种。 7.1任务完成奖:销售人员当月任务完成奖金; 7.2 年终奖

公司已转正员工可享受五险(养老、医疗、工伤、生育、失业),为特殊岗位人员购 买意外险; 9.公司为员工免费提供中、晚餐及住宿;

八.附录

1本制度与其他制度相冲突时,以本制度为准;

2本制度由人力资源部负责制订、解释、修订与监督执行; 3本制度自

年 月

日起实行,此前下发的相关制度同时废止。

公司考勤管理制度

7.2.1 根据公司经营状况发给; 7.2.2 公司在职员工可享受年终奖金;

7.2.3 发放年终奖时,员工须仍在公司服务,方可享有。

8.保险:

、考勤规定

1. 公司员工上班工作时间每周 6天,周六为培训日,每天工作 8小時。

2. 作息时间:

各部门(除门店)

上午8: 10--12 : 00 下午13: 30—17: 30

门店(11月一3月)与各部门相同

(4 月一10月)上午 8: 10--12 : 00 下午 13: 30—18: 00

注:门店、仓储、物流部门人员周日为非固定休息日,实行轮休制,并于每月

30日由各

部门负责人提交次月排班表至人力资源部。

3. 出勤刷卡:

3.1出勤实行指纹打卡制,上、下班务必各打卡一次;

3.2销售人员外出必须到公告栏处登记《外出登记表》,不能来公司打卡者,由主管报备人力

资源部,当日出差无法返回者,根据《出差申请单》作为考勤依据,否则按旷工处理;

3.3因忘记打卡者,需填写《未打卡证明单》,经部门主管核准后交人力资源部进行签卡,

个月签卡3次以上者,扣除5元/次,每一次未依规定签卡者,按事假半天/全天处理;

3.4考勤机或指纹等特殊情况无法正常打卡者,必须及时到人力资源部报备,否则按未打卡

处理;

4. 迟到、早退、离岗

上班时间20分钟以后打卡者,扣除20元,并按事假处理,事假以1小时为基本计算单 位;

上班时间提前5分钟内下班者,扣除20元,超过5分钟~4小时按旷工半天处理,超过4 小时下班者,

按旷工一天处理。

4.5 销售部外出办公人员在规定的时间内至少每天上午、下午各发送一次定位信号,是作为 今后每月绩效考核的考核依据,如被查出有擅自离岗现象,则给予该部门主管500元/次的处罚。

4.6 上班期间有事外出的(业务人员做了外出登记的除外)必须提前到人力资源部报备,对 擅自离岗(从被发现达10分钟或以上)者视为旷工。

5. 旷工

4.1 上班时间后5~10分钟内打卡者,扣除10元; 4.2 上班时间后10~20分钟内打卡者,扣除20元;

4.3 4.4

5.1未经请假(含请假未批准者),或假期满未续假又未按时上班者,视为旷工; 5.2旷工以半天为基本计算单位;

5.3旷工期间扣除双倍日工资并纳入绩效考核,连续旷工达

3天,给予开除处理;

6. 法定节假日:下列法定节假日均予休假,薪资照发。若节假日逢周末,贝U 顺延补假或调休,

具体安排以内部通知为准。(法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国 庆节) 二、请假、休假管理

1请假类别有事假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假六种。 1.1事假

1.1.1员工请事假需提前一天或以上填写请假申请单,特殊情况必须电话通知相关负责

人,应委托其主管代理办理或补办,否则以旷工处理;

1.1.2三天以内的请假由部门负责人签字审批,

三天以上的请假或者部门负责人请假必须

由总经理签字审批。

1.1.3事假期间不发给工作日日工资。日工资的结算方式为全薪除以工作日。 1.2工伤假

员工因执行公事而受伤不能出勤者,得请工伤假,需提供相关证明经核准后,交人

力资源部;

1.3婚假 员工结婚给予婚假,需提供结婚证书,到岗后五个工作日内交予人力资源部,否则 按事假处理;

一般婚假(女未满23周岁,男未满25周岁者):3天; 晚婚假(女满23周岁,男满25周岁者):15 天;

1.4产假 女性员工生育享受不少于98天的产假,难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,

1.2.1

1.2.2 工伤假期间薪资照发;

1.3.1

1.3.2 婚假期间薪资照发;

1.3.3 1.3.4 1.3.5 婚假包括公休假和法定假;

1.3.6 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

1.4.1

每多生育一个婴儿,增加产彳假15天,符合晚育的增加30天(怀孕三个月以上之小产 给予小产假20天),产假计算包括公休假和法定假;

产假/小产假应提供相关证明,到岗后五个工作日内交予人力资源部,否则按事假 处理;

特殊情况休假需超过产假规定天数者,可提供医院证明申请续假,续假期间不发放

员工父、母、子女、配偶或本人配偶父、母去世者,给予丧假 3天; 丧假需提供死亡证明,到岗后五个工作日内交人力资源部,否则以事假处理;

1.6年休假

1.6.1 员工服务满1年不满10年的,给予年休假5天;满10年不满20年的,给予年休

假10天;已满20年的,给予年休假15天;

1.6.2 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2.事假、工伤假均以1小时为基本计算单位,其余假别以 0.5天为基本计算单位。

3.休假审核程序

申请(个人)-审核(部门主管、分管领导)-复核(人力资源部)-批准(总经理)-归档

(人力资源部)

142

143

产假/小产假期间薪资依照法定标准发给;

144

薪资;

1.5丧假

1.5.1 1.5.2

1.5.3 丧假期间薪资照发;

目的

规范销售人员日常出差行为,加强出差管理出差类型

1、外出:因公出差联系业务当天能返回公司

2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司

具体管理

1、须提前一个工作日填写《出差申请表》,按照规定注明出差事由、路线、时间、拜访计划及

出差费用预算。

2、销售人员出差需经销售部门负责人同意签字、总经理审批、人力资源部及财务部备案后方可

出差,否则出差费用一律不予报销,同时考勤不予登记。

3、如出差期间因特殊情况无法在申请时间内返回公司的,需电话报备主管,经主管同意代办或

回公司补办出差延期手续后方可。

4、出差人员必须向销售部门负责人反馈当日工作进展情况及下一步工作计划。

5、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟定拜访客户开展工作,返司后报销时由

总经办核实出差地点。

6、外出人员外出前需在公告栏填写《外出登记表》,按照规定注明外出事由、路线。

四、出差费用规定

1、出差费用报销包含交通费、住宿费、伙食补助费,特殊情况应酬所需费用需有销售部门负责

人审批同意。

2、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车。需用私车的,经核准,其私

车公用给付标准为:汽车0.55元/公里。

3、上次出差返司出差费用没有报销结算完毕,不准再申请下次出差费用借支。

4、出差补助为入司业务员100元/天,组长120元/天,主管150元/天,营销副总200元/天。

五、说明

1、出差或外出人员必须保持手机24小时开机。

2、销售人员出差后每天工作必须落实到位,人力资源部不定期跟踪监督出差工作情况,并列入

绩效考核范围。

六、附件

1、《出差申请表》

2、《外出登记表》

四、手机领用

1、公司有手机发放的情况下:

新入职人员考核通过一周内公司给予发放该通讯器材, 并提交500元保证金于离职退还。

未做满一年的员工,领取新手机,前五个月按照市场价

990元折算,每月扣除198元。

公司。不回购者,手机、SIM 卡及SD 卡归公司所有,不退还之前所扣费用。手机使用一 年以上的员工

辞职,手机与 SIM 卡及SD 卡均应交还公司,公司退还原扣除的折算费用, 如有设备故障与配件损失,均应照价赔偿。

2、公司无手机发放的情况下:

2.1新入职考核通过一周后,该员工在持有电信手机的情况下,可向公司申请领用 2.2员工离职时,SIM 卡归还公司且剩余话费不予退还。

加强销售人员管理,促进在外人员与公司人员及时沟通。 、说明

1、通讯器材包含:中兴N880E 手机一部,金士顿4G 内存卡一张,配套座充、直充及电池两块、

相应手机套一个、耳机一副。

2、使用人员:销售部、门市部、物流部、仓储部、行政人事部。

三、具体措施

1、 公司每月为每个号码承担89元话费,若因话费原因手机停机,员工须在

1日内充值,由此

原因影响公司管理,罚款 20元/次。

2、 器材持有者,应当在工作日内7:00-21:00使手机保持正常开机状态,公司在正常工作时间

内无法获得联系者,按照旷工处理。特殊情况,可提前向人力资源部报备。

5、 任何人员严禁随意拔插、更换、遗失、格式化 SDcard ,如有违反,造成工作手机软件不能

正常运行,自行解决该障碍。不能解决的,造成公司管理阻碍,每次罚款

50元。

6、 手机使用期内,如遇坏损或丢失,由个人负责。

1.1 1.2 1.3 手机使用一年以下的员工辞职,按市场价回购通讯设备及配件,手机

SIM 卡及SD 卡归还

SIM 卡。

、目的

规范顾客资源管理,强化员工的服务意识和日常工作纪律性,加强服务力度。

、具体措施

1、客户信息录入 销售人员在系统录入客户资料时,须详细填写客户名称(客户名称要求全称)

、联系人(要

求全名)、公司电话、收货人、收货地址(须详细)否则视为无效拜访。再次回访的客户, 按CRM 内拜访表照规格填写每次拜访人的姓名和联系方式。

2、客户信息的超时管理

2.1、在时效为3个月的保护期内,若销售人员未成功跟进该客户,须向销售主管提出该客

户信息的延时申请,经审批同意后继续跟踪;否则,公司有权将该客户分配给其他销售人 员跟进。

3、安全与保密管理

3.1公司所有人员必须对公司的客户信息绝对保密,不得将相关信息泄露给不相关人员; 3.2如一旦发现有关人员泄露公司商机信息,该人员将接受公司的严厉处罚,甚至开除,并追

究法律责任。

、目的

规范公司销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账、坏账的 发生和不良资产的形成。 、管理事项

1.1

1.2 客户档案建立后,须及时更新客户进程。

1.3

销售人员跟进失败的客户,须写明失败原因。

1、销售部负责销售回款计划的制定与应收账款的催收工作。

2、财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部及时催收应收账款。

3、合同期满未能收回的账款为逾期账款。逾期账款在逾期之日起十日内收回(含十日)

,可视为销售人员正常回款。

4、账款逾期超过十日以上至一个月,按该笔账款0.6%从相应业务员的当月工资中扣除。

5、账款逾期超过一个月以上至两个月,按该笔账款0.8%从相应业务员的当月工资中扣除。

6账款逾期两个月以上,每个月按该笔账款 1.5%从相应业务员的当月工资中扣除。

7、每单笔业务应收账款在规定时间内收回总账款的95%^上,剩余账款可延长两个月收回,若

剩余账款未在规定的时间内收回,则按照5、6、7执行。

8、账款收回后,该笔业务提成按照正常计算。

、目的

维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,保证公司内部管理规范化。

二、适用范围

本公司全体入职员工

三、具体内容

1、员工应礼貌待客、举止得体。

与客户交谈应态度和蔼,使用礼貌用语;

不得在客户面前做出咀嚼、整理仪容等不雅行为;

与客户相遇,要主动让路;与客户同行,应礼让客户先行;

对客户提出的询问要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报。

2、公司员工须和睦相处,不得以恶言相对,违者双方公开检讨。扣除当月绩

效工资100元以上,500元以下。态度恶劣进行人身攻击者,直接开除。情节严重者,交公安机关处置。

3、部门间互相交流的信息须是真实无误的,正确、有效、及时地与同事、与

其它部门沟通意见看法。如出现有虚假信息,将处以最高限额100元的处罚。

4、公司办公室属无烟区,不得在办公室内吸烟,违者罚款100元/次。

5、不得在公司范围内乱丢烟头、果屑、废纸等垃圾,不得随地吐痰、吐槟榔

渣、口香糖等。违者罚款10元/次/人,直接上级连带罚款30元/次。

6、员工应自觉维护公司卫生状况,根据卫生完排值日表,每日9点前将个人

负责区域及个人桌面卫生打扫完,每周六为公司大扫除日,10点前将个人负责区域卫生打扫完,由人力资源部进行检查。

7、不得破坏及损坏墙体、地板、地毯、办公桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、各类文具等公共环境及办公设施,或将公司物品占为己有。违者处以等价罚款。

8、工作期间注意自身素质并努力维护公司形象。不得在上班时间打瞌睡、玩游戏、聊天等做与工作无关的事情,违者罚款20元/次,直接上级连带罚款50元/次。

9、工作中不得有打闹嬉戏、大声说笑等不文明行为。

10、不得利用职务之便私自接受客人的礼物或邀请。如有发现未及时上报者, 公司将予以开除。

11、工作餐包含中餐和晚餐,就餐员工每天早上早会结束后填写报餐表,或

向食堂负责人报餐。如不报餐,则不予提供工作餐。如有报餐不吃,造成了用餐浪费,则交纳5元餐费。

四、说明

1、本制度的检查、监督由公司人力资源行政部、总经理共同执行。

2、本制度最终解释权归公司。

、目的

加强办公室用电安全管理,减少办公室能源开支。

二、适用范围

公司全体员工

三、具体内容 1、办公室的空调、灯管、打印机、传真机、饮水机等用电设备均有各办公室

责任人负责。电脑由使用人负责,下班或外出前要检查设备的关闭情况。

2、冬季气温室内10度以下、夏季28度以上方可开空调,开空调时应调节为 26度。

3、使用电脑、打印机、饮水机、复印机等用电办公设备要减少待机能耗,下 班或长时间不使用时请关闭电源。

4、不允许有办公室无人时有用电设备打开的情况出现。一经发现,责任人及 办公室负责人各罚款10元/次,公开检讨。

5、下班后不允许任何人员在办公室内留宿过夜,违者罚款 四、说明

1、本制度的检查、监督由公司人力资源行政部、总经理共同执行。

2、本制度最终解释权归公司。

20元。

、目的

提高部门间沟通及工作协调度,强化公司企业文化。

二、适用范围

公司全体员工

三、具体内容

1会议要求

1.1、公司周一至周六早上进行早会,主要内容为强化企业文化,使员工在工

作中保持激情,调动工作情绪。

1.2、公司每周六下午两点举行例会,主要对一周工作总结,销售部对下周工

作进行计划。如有新规章制度,需在周例会上进行讨论与确定。参会人员由议程

而定。

1.3、公司每月初举行上月总结会,主要内容为对当月销售任务的完成进行总

结,销售部对下月工作进行计划并提出合理改进意见。每个部门对工作情况进行

沟通。

1.4、会议中,不得抽烟,手机须调至震动或静音。会议中有手机铃声打断,

罚款10元/次。有事不得不离开会场时,不得离开2次以上。违者罚款100元。

1.5、有特殊情况须请假或者无法参加会议者,须提前30分钟以上以任何形式通知总经办(驻外人员、门店销售、物流人员除外),无特殊情况迟到者,扣除

当月工资10元,无故旷会者扣20元/次。

1.6、各部门负责人通知总经办无法参会人员名单,参会人员无故离开者按旷会处理,罚款20元。

三、说明

1、本制度的检查、监督由公司人力资源行政部、总经理共同执行。

2、本制度最终解释权归公司。

、目的

物资使用合理化,员工自觉节约开支。

二、适应对象

公司所有的低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产、公司礼品及公司业

务用品。

三、物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产、公司礼品

及公司业务用品。

1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书针、大头针、胶水等。

2、管制品:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

3、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。

4、公司礼品:包括送给客户的礼品、公司内部的礼品发放。

5、公司业务用品:含业务用学习书籍、业务名片等。

2物资采购

2.1公司物资的采购,原则上由人力部统一申购,经总经理签字批准后,交由

采购部门购买。属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。

2.2申购物品(礼品)应填写物品申购单,交人力部,交总经理批准;

2.3物资采购原则:

人力资源管理手册华为公司版

人力资源管理手册华为 公司版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的 政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修 改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各 类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

电子商务公司员工管理规章制度

电子商务公司员工管理手册 第一章:员工守则 一、仪容仪表 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品) (三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 (四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 二、行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工 作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款; (四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打 私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。 (五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗 材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动, 违反此规定的,将处以100-300元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、 计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发 现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 (九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室; 1、住址和电话。 2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

最详细的企业网络系统搭建方案(包括管理制度方案)

一、网络对办公环境造成的危害 随着Internet接入的普及和带宽的增加,一方面员工上网的条件得到改善,另一方面也给公司带来 更高的网络使用危险性、复杂性和混乱,内部员工的不当操作等使信息维护人员疲于奔命。网络对办公环境造成的危害主要表现为: 1. 为给用户电脑提供正常的标准的办公环境,安装操作系统和应用软件已经耗费了信息管理中心人员一定的精力和时间,同时又难以限制用户安装软件,导致管理人员必须花费其50%以上的精力用于维 护用户的PC系统,无法集中精力去开发信息系统的深层次功能,提升信息系统价值。 2. 由于使用者的防范意识普遍偏低,防毒措施往往不到位,一旦发生病毒感染,往往扩散到全网络,令网络陷于瘫痪状态,部分致命的蠕虫病毒利用TCP/IP协议的各种漏洞,使得木马、病毒传播迅速,影 响规模大,导致网络长时间处于带毒运行,反复发作而维护人员。 3. 部分网站网页含有恶意代码,强行在用户电脑上安装各种网络搜索引擎插件、广告插件或中文域名插件等,增加了办公电脑大量的资源消耗,导致计算机反应缓慢; 4. 个别员工私自安装从网络下载安装的软件,这些从网络上下载的软件安装包多数附带各种插件、木马和病毒,并在安装过程中用户不知情的情况下强行安装在办公电脑上,增加了办公电脑大量的资源消耗,导致计算机反应缓慢,甚至被远程控制; 5. 局域网共享,包括默认共享(无意),文件共享(有意),一些病毒比如ARP通过广播四处泛滥,影响到整个片区办公电脑的正常工作; 6. 部分员工使用公司计算机上网聊天、听歌、看电影、打游戏,部分员工全天24小时启用P2P软件下载音乐和影视文件,由于flashget、迅雷和BT等软件并发线程多,导致大量带宽被部分员工占用, 网络速度缓慢,导致应用软件系统无法正常开展业务,即便是严格的计算机使用管理制度也很难保障企业中的计算机只用于企业业务本身,PC的业务专注性、管控能力不强。 二、网络管理和维护策略 针对以上这些因素,我们可以通过域服务器来统一定义客户端机器的安全策略,规范,引导用户安 全使用办公电脑。 域服务器的作用 1.安全集中管理统一安全策略 2.软件集中管理按照公司要求限定所有机器只能运行必需的办公软件。 3.环境集中管理利用AD可以统一客户端桌面,IE,TCP/IP等设置 4.活动目录是企业基础架构的根本,为公司整体统一管理做基础其它isa,exchange,防病毒服务器,补丁分发服务器,文件服务器等服务依赖于域服务器。 建立域管理

人事管理制度手册范例

内部管理制度系列 人事管理制度手册(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52642 人事管理制度手册 Model manual for personnel management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 人事管理制度手册 第一章员工合同管理 第一条公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工,称为公司员工。 1.合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员,包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工,由公司按本市颁发的有关政策办理养老保险、医疗保险和失业保险。 2.本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员,由公司与其签订《劳务合同书》,其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3.外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员,由公司与其签订《劳务合同书》,公司按本市有关政策为员工办理

“外省市劳动力综合保险”的员工。 第二条劳动合同和劳务合同 1.公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》,劳动合同严格按《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 2.公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》,劳务合同参照《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 第三条合同期限 1.公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2.公司规定新进员工的试用期一般为三个月,特殊情况例外; 3.员工(含新进员工)在公司服务期限不满二年,合同订立期限一般不超过一年;在公司服务期限三年以上,合同订立期限一般不超过三年; 4.公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公司出资培训、学习考察的,需另签

网络公司员工规章制度

欧柏泰克员工管理规则制度为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、卫生规范 1、不得带早餐盒饭快餐及味道大的食物进入办公区域。第一次提出警告,再发 现罚款50元。 2、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁,垃圾 篓需及时清理,不得满于2/3。 3、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 4、办公室每周分组进行一次大扫除。 5、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 6、办公区域内严禁吸烟,一经抓到罚款50元。 7、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。 8、会议室投影仪使用后应关闭电源,拔掉插头。 9、温度超过32度可开空调降温,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度, 冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。下班后人不多的情况下只开一个空调。 10、要爱护办公区域的花木及其他公共设备。 二、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。 2、员工跟客户和内部的沟通一律使用EC交流,不能使用其它的交流工具。QQ 交谈时间原则上不能超过20分钟特殊情况除外。第一次提出警告,如再发现,每次罚款五十元。 3、公司上层领导安排的工作必须立刻完成。

4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 6、公司全体员工不能穿拖鞋上班,男员工不得穿背心、拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间进入办公区。一次罚款20元 7、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,电话铃响,如相关人员不在,其它员工有义务接听并记录相关信息转达和告知。 8、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 三、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、看视频等各种与工作无关的内容。 4、以上3点如有人违反,第一次警告,再发现每次罚五十元。 5、下班时间不得利用公司的资源干与工作无关的事,例如在公司打游戏,看视频等等。如果看到一次罚款50 元 四、一般出勤规定: 1、上下班必须按时进行指纹打卡,早退和未打卡视为旷工 2、迟到:上班后半小时未打卡视为旷工半天。 3、请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不 到者,视为旷工。 4、1个月内迟到、早退累计达3次者,罚款20元;累计达3次以上5次以下者, 罚款50元;累计达5次以上10次以下者,罚款80元;累计达10次以上者,罚款100元。

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

网络信息安全管理制度

网络信息安全管理制度大全 一、电脑设备管理 (2) 二、软件管理 (4) 三、数据安全管理 (6) 四、网络信息安全管理 (7) 五、病毒防护管理 (8) 六、下载管理 (8) 七、机房管理 (8) 八、备份及恢复 (11)

一、电脑设备管理 1、计算机基础设备管理 2、各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员 保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 3、公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 4、计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 5、计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备 严禁无故带出办公生产工作场所。 6、按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 7、计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报信息 技术部处理。 8、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关 闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。 9、公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机 使用者不得随意损坏或卸载。 10、公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改其IP 地址,更不得恶意占用他人的地址。计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。

11、保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每 180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允3许的最高密码安全策略处理。 12、重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘(一般 为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按《备份管理》备份。 13、正确开机和关机。开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关 机时,应先退出应用程序和操作系统,再关主机和外设,避免非正常关机。 14、公司邮箱帐号必须由本帐号职员使用,未经公司网络管理员允许不得将帐号 让与他人使用,如造成公司损失或名誉影响,公司将追究其个人责任,并保留法律追究途径。 15、未经允许,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或者电视剧等,不得使用 BT、电驴、POCO等严重占用带宽的P2P下载软件。员工在上网时,除非工作需要,不允许使用QQ、MSN等聊天软件。员工不得利用公司电脑及网络资源玩游戏,浏览与工作无关的网站。若发现信息技术部可暂停其Internet使用权限,并报相关领导处理。不得随意安装工作不需要的软件。公司拥有的授权软件软件须报公司副总审批通过后由信息技术部或授权相关部门执行。 16、计算机出现重大故障,如硬盘损坏,计算机保管人应立即向部门负责人和信 息技术部报告,并填写《设备故障登记表》。 17、员工离职时,人力资源应及时通知信息技术部取消其所有的IT资源使用权 限,回收其电脑并保留一个星期,若一个星期之内人事部没有招到新员工顶替,电脑将备份数据后入库。 18、如需要私人计算机连接到公司网络,需信息技术部授权并进行登记。 19、不得随意安装软件,软件安装按照《软件管理》实施。 20、所有计算机设备必须统一安装防病毒软件,未经信息技术部同意,不得私自 在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。所有计算机必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。 21、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病 毒。

网络科技有限公司公司内部管理制度

公司内部管理制度 发件部门:人力资源部 审批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月

第一部分公司考勤 第一章总则 第一条员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。 第二条员工的考勤由人事行政部负责管理。 第三条员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。 第二章细则 第一节考勤分类说明 一、迟到、早退 第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午13:00—18:00。 第六条员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。 第七条上班不得迟到与早退。 第八条 1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开 始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。

扣款规定迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、 早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以 及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。 二、旷工 第九条如有下列情形之一,均按照旷工处理。 1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。 第十条1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。 扣款规定旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。 三、事假、病假 第十一条事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但 须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生 效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面 请假单方可生效。 第十二条请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

网络工程有限公司管理制度汇编

公司管理制度 2014

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国外企业人事管理的有关规章制度,特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划招聘,应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

互联网公司管理制度

办公室管理制度第 一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责 1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 3、协助总经理做好新聘员工的招聘工作。 4、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。 5、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 6、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 7、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制, 随时向总经理提供人事档案资料。 1、协助总经理做好办公室日常工作。 2、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 3、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 4、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 5、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管。 2、委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都 要仔细核实。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时,应经总经理签字后方可开出。

二、办公财产管理 1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。 2、办公用品由行政部统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。 3、公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。 4、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。 5、行政部要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。 三、公司日常支出的核准 1、各种费用的报销先由行政部审核票据,然后由总经理核准、签字后支付。 第三节、公司人员的聘用 一、填写本公司新聘职员履历表。 二、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招 聘录用通知单。 三、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不 得任用。 1、剥夺公民权利尚未复权者。 2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。 3、吸食毒品或其他代用品者。 4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、辞退和辞职 一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

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公司员工守则规章制度范文 经过一定的程序严格制定相应的制度,是公司管理的依据和准则。今天小编带给大家的是公司员工守则规章制度,仅供参考。 公司员工守则规章制度范文1一、部门规章制度 1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私 4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压 6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映 8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运

部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽 烟 11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了 13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续 16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作 17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪 18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。

网络公司员工规章制度

欧柏泰克员工管理规则制度 为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、卫生规范 1、不得带早餐盒饭快餐及味道大的食物进入办公区域。第一次提出警告,再发 现罚款50元。 2、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁,垃圾 篓需及时清理,不得满于2/3。 3、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 4、办公室每周分组进行一次大扫除。 5、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 6、办公区域内严禁吸烟,一经抓到罚款50元。 7、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。 8、会议室投影仪使用后应关闭电源,拔掉插头。 9、温度超过32度可开空调降温,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度, 冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。下班后人不多的情况下只开一个空调。 10、要爱护办公区域的花木及其他公共设备。 二、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。 2、员工跟客户和内部的沟通一律使用EC交流,不能使用其它的交流工具。QQ 交谈时间原则上不能超过20分钟特殊情况除外。第一次提出警告,如再发现,每次罚款五十元。 3、公司上层领导安排的工作必须立刻完成。

4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 6、公司全体员工不能穿拖鞋上班,男员工不得穿背心、拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间进入办公区。一次罚款20元 7、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,电话铃响,如相关人员不在,其它员工有义务接听并记录相关信息转达和告知。 8、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 三、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、看视频等各种与工作无关的内容。 4、以上3点如有人违反,第一次警告,再发现每次罚五十元。 5、下班时间不得利用公司的资源干与工作无关的事,例如在公司打游戏,看视频等等。如果看到一次罚款50 元 四、一般出勤规定: 1、上下班必须按时进行指纹打卡,早退和未打卡视为旷工 2、迟到:上班后半小时未打卡视为旷工半天。 3、请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不 到者,视为旷工。 4、1个月内迟到、早退累计达3次者,罚款20元;累计达3次以上5次以下者, 罚款50元;累计达5次以上10次以下者,罚款80元;累计达10次以上者,罚款100元。

公司员工管理制度

公司员工管理制度 _#公司员工管理制度#_ 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

公司人事管理制度(范例) - 制度大全

公司人事管理制度(范例)-制度大全 公司人事管理制度(范例)之相关制度和职责,公司人事管理制度(12)第一章试用第一条试用1.试用期一般为三至六个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试... 公司人事管理制度(12) 第一章试用 第一条试用 1.试用期一般为三至六个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试用期工资及福利待遇,转正工资标准自转正之日起执行。 2.根据华为相关规定,安全管理部和客服员工必须参加华为技术有限公司的上岗培训考试合格,具有任职资格后方可转正。如参加补考仍未合格者,公司解除与其的劳动关系。 3.综合管理部安排、组织新员工入职引导培训,用人部门组织上岗前培训。 4.新员工须于试用期满前一周填写《转正/晋升/降职调薪表》。(附表五) 5.综合管理部在新员工试用期满前安排试用期转正考试。 6.试用部门负责人根据转正考试、工作态度、工作能力、业务水平等对试用员工进行鉴定和考核,并将考核意见填写在《转正/晋升/降职调薪表》上,由综合管理部签署考核意见,经分管领导审核,报总经理审批。 7.如在试用期内请假超过五天,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,将作自动离职处理。 第二条续聘 对于有固定期限的劳动合同,与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同,并办理有关续签劳动合同的审批手续,填写《续签/终止劳动合同审批表》(附表六) 第二章调配 第三条调配 根据工作需要,可以调动和重新安排员工工作岗位,这其中包括范围内员工晋升、岗位轮换、调动、岗位交流、降职等。 第四条内部调配 8.1、内部调配 (1)如有岗位空缺,同时公司内部又有合适人选,可由需求部门负责人提出申请,或综合管理部根据人力资源需求及人员编制状况提出调配意见,并与相关人员和部门负责人进行协商(2)协商同意后,由需求部门负责人填写《员工岗位变动审批表》(附表七)说明调动的原因、理由,经过调出部门负责人同意(若晋升或降职还需附上员工最近的工作表现材料),交综合管理部审核。 (3)审批同意后,由综合管理部通知调动员工、调出部门和调入部门,并知会公司其它相关部门。 第三章解聘 第五条解聘的种类

某公司互联网类招聘管理制度

______________公司招聘管理制度 1.0总则 1.1适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。 1.2目的 满足公司用人之需求,符合公司发展之需要;树立企业形象,吸引优秀人才;降低应聘者短期离开公司的可能性。 1.3原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。 2.0招聘职责 2.1人事部职责 2.1.1制订公司中长期人力资源规划; 2.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 2.1.3核定公司人力需求,确保人员编制。 3.0招聘组织及管理 3.1招聘组织 3.1.1一般人才招聘工作由人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 3.1.2高级人才的招聘由董事长直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责协助。 3.2申请与审批程序 3.2.1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,适时申请人员需求并填写《招聘需

求申请表》,以邮件形式报人事部核实,人事部对信息核实汇总,于2个工作日之内完成编制《招聘人员计划说明》,报董事长批准。 3.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可适时申报需求,流程参见3.2.1。 3.2.3审批权限: 3.3拟定招聘计划 招聘计划说明应包括应聘部门和岗位职责、招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质、薪资标准等)、招聘经费预算(根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。 4.0招聘形式和甄选 4.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。 4.2.内部招聘 4.2.1内部招聘公告

公司人事管理制度之员工手册.doc

公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,填写《人力资源需求表》,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管及以上人员试用期2-3个月,期满合格后,方能正式录用;成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)其它必要的证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇

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