全国档案事业统计年报制度
全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）
国家档案局制定国家统计局批准
2006年8月
《全国档案事业统计年报制度》总说明
一、调查目的
为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围
由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间
1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明
1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。各类填报单位的单位类别代
码分别是：
001 国家档案局
002 省（自治区、直辖市）档案局
003 地（市、州、盟）档案局（处）
004 县（区、旗、市）档案局（科）
011 中央级国家综合档案馆
012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆
013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆
014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆
021 中央级国家专门档案馆
022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆
023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆
031 中央、国家机关部门档案馆
032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆
033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆
041 企业集团和大型企业档案馆
051 省、部属文化事业单位档案馆
061 地师级以上科技事业单位档案馆
071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）
072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
081 企业集团和大型企业档案室（处、科）
091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）
101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）
111 开办档案专业教育的高等学校
112 开办档案专业教育的中等学校
3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。基层表中其它涉及小数的数字均取整数，小数点以后四舍五入。
4．如有特殊情况，应在备注栏中说明。
指标解释
本年报的统计指标分为两个部分进行解释，第一部分是不同基层表通用指标解释，第二部分是各基层表专用指标解释。
一、通用指标解释
（一）机构、人员类
1．“档案行政管理部门”，指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
2．“国家综合档案馆”，指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
3．“国家专门档案馆”，指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。如照片档案馆、城建档案馆等。
4．“部门档案馆”，指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
5．“企业档案馆”，指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
6．“事业单位档案馆”，指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
7．“现有全部专职人员”，指档案机构的全部固定职工。
8．“兼职人员”，指机关、团体、民主党派、企业事业等单位及其内部机构中所有兼做档案工作的人员。
9．“文化程度”，一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。
“博士研究生”，指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普
通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
“硕士研究生”，指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
“研究生班研究生”，指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
“双学士”，指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
“大学本科”、“大专”，指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
“中专”，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。
“高中”，指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。
10．“档案专业程度”中的“在职培训教育”，包括档基4表第9-12行所列的“专业证书班”、“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。其中：“专业证书班”指各地、各部门按照（88）教高三字006号文举办的专业证书班；“岗位培训”指地、市级以上档案部门举办的各种上岗（在岗）、转岗、晋升培训；“继续教育”指地、市级以上档案部门举办的以继续教育为内容的培训；“专题培训”指地、市级以上档案部门举办的各种专题性培训。
11．“档案干部专业技术职务”，指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。
（二）保管档案、资料类
1．“以件为保管单位档案”，指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。
2．“排架长度”，指档案叠放排列的厚度总和。
3．“照片档案”，指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。
4．“电子档案”，指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的已归档电子文件。
5．“缩微胶片”，指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。
6．“革命历史档案”，指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案。
7．“馆藏（室存）资料”，指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。
8．“案卷目录”，指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
9．“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
10．“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
11．“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
（三）利用档案、资料类
1．“利用人次”，按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
2.“利用卷（件）次”，按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。
3．“利用档案的目的”中“编史修志”，指用于厂史、校史、断代史、专门史（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各种地方志、专业志的编修；“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等；“学术研究”，指用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等；“经济建设”，指直接用于工农业生产或基建工程等方面；“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。
4．“复制档案、资料”，指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。
5．“本年编研档案资料”，指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
（四）设备类
“微机”，指填报单位档案部门所有可正常使用的微机。
二、专用指标解释
本部分指标解释见各基层表后的说明。
1．本表由中央、省、地、县各级档案局填报。
2．档案局、馆合署办公的，应同时填报档基1表、档基2表，编制能分开的，将职工情况分别填入档基1表、档基2表；编制不能分开的，按工作中实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
3．第2行=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13+14+15
4．第24行“事业费”，指本年度除行政费（包括工资、办公费、水电费等）以外的档案专业业务费。档案局、馆合署办公的，事业费根据具体情况或填入档基1表，或填入档基2表，做到不重不漏。
1．本表由各级各类档案馆填报。
2．档案局、馆合署办公的，填报方法见档基1表说明2。
3．机关、团体、企业事业等单位档案馆和档案室合一的，应同时填报档基2表、档基3表，人员按编制分别填入本表和档基3表，如果没有明确编制，人员按实际分工填入本表和档基3表。
4．第2行=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13+14+15
5．第29行“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报。“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。
6．第30-44行“馆藏全部档案”包括45-55行“本年进馆档案”的数量。
7．“征集档案”包括接受捐赠档案。
8．“本年移出档案”，指根据档案馆保管档案范围等有关规定，为调整馆藏结构，移交给其它档案馆保管的档案。
9．第30行≥81+84
第31行≥60+69≥82+85
第33行≥61+70≥83+86
第60行=63+65+67
第61行=62+64+66+68
10．第71—88行均为截至填报年度的累计数字。
11．第87、88行“开放档案目录”，指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。
12．第92行=94+96=98+100+102+104+106+108
第93行=95+97=99+101+103+105+107+109
13．“基本陈列”指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。
14．“利用现行文件”指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、
企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书。
15．“国家重点档案抢救情况”仅限各级国家综合档案馆填报。国家重点档案指1949年以前反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；反映中华人民共和国成立以来党和国家领导人活动的档案；经过国家档案部门鉴定和确认的其他重点档案。
第122行≥124
第123行≥125
第124行≥126
第125行≥127
16．“档案技术用房建筑面积”指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。
17．“集中式空调机”，每个安装使用集中式空调机的档案馆，均在第140行填“1”。
档基3表说明
1．本表由省直以上机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室（处、科）填报。
2．档案室和档案馆合一的，填报方法见档基2表说明3。
3．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
4．第3行=5+6+7=8+9+10+11+12+13+14+15+16
5．第31—44行“室存全部档案”中，包括第49-56行“本年接收档案”，不包括第57-66行“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。
6．第49-56行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。
7．第32行=67+76
第34行=68+77
第67行=70+72+74
第68行=69+71+73+75
8．第78-87行均为截至填报年度的累计数字。
9．第89行=91+93=95+97+99+101+103+105
第90行=92+94=96+98+100+102+104+106
档基4表说明
1．本表由开办档案专业教育的高等学校、中等学校和举办在职培
训教育的地、市级以上档案行政管理部门填报。
2．“学制类型”中，开办多种档案专业教育学制的学校在各相关学制行填“1”，各种学制的学生人数分别填入相关行，教师人数集中填写在主要学制行，如“大学本科”。
3．各行第2栏=本行3栏+4栏+5栏+6栏+7栏
4．“在职培训教育”，指各种非学历性质的在职教育，详见通用指标解释部分的“档案专业程度”指标解释。
档基5表说明
1．本表由省级以上档案行政管理部门填报。
2．第6、12行“其它计划项目”包括自选项目。
3．“科技成果获科技奖励情况”指获得各级政府设立的科技奖励的情况，不包括学会、民间组织等设立的科技奖励。
4．“科研机构”指各级政府科技管理部门批准设立的档案科学技术研究机构。
5．第35行“承担课题”指当年承担的所有课题的数量，包括新开课题和以前未完成的课题。
6．第37行“经费”指用于科研机构的包括工资、办公费、水电费、科研费等所有费用。
7．第39-41行科研设备价格指购买时的价格。
8．第1行=2+3+4+5+6
第7行=8+9+10+11+12
第23行=29+30+31=32+33+34
档基6表说明
1．本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
2．须根据工程进展情况填报此表，尚未竣工的项目只填写第
1-8行；本年度竣工的项目只填写第9-15行；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填报第9-15行。
3．第1-3行、9-11行，一个建设项目只能选择其中的一项进行填报。
4．第12行“竣工面积”，指竣工的可供使用的房屋建筑面积。
事业单位档案管理
事业单位档案管理 随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此，档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话题。 一、事业单位中档案管理的创新的意义 对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。 二、创新中要加强档案工作者管理 对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。 三、创新中要完善档案管理模式
档案借阅管理制度
[ 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度： 1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
档案借阅管理办法
公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 （一）查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 （1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。 （2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。 （二）借阅审批手续
如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。 未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。 （三）借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续； 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。未经许可，更不得转借他人； 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。
事业单位档案管理制度
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
档案保管及查阅制度
档案保管及查阅制度 第一条为了档案的完整性、及时性，更好的利用档案,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有相关档案管理工作。 第三条本制度规范性引用文件为《中华人民共和国档案法》 第四条档案室及各部门档案管理相关工作人员职责 1、确保文件材料的齐全、完整、准确和规范； ２、督促、指导、协助各部门做好立卷的保管工作； 3、加强归档工作的宣传和档案的科学管理； ４、严格执行档案查阅制度； ５、为公司在管理、运行经营中提供良好的服务。 第五条档案保管要求 １、上级机关印发的有关文件及集团公司产生的各种文件，由办公室负责积累、整理、保管。 2、公司在运行经营中形成的各种文件材料,由各部门档案员按保管要求做好日常文件材料的收集、整理、保管. 3、保管的文件材料必须准确反映公司各项活动的真实内容,保持成套性和完整性。 4、文件材料一律用钢笔书写。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范,破损要裱糊，对于不合要求的档案，必须修修复后存档，及时编制录入档案文件目录(附表一）。 第六条归档范围 １、党群工作类:党务、工、青、女、协会等群团工作方面的文件材料.
2、行政工作类:行政管理、人事劳资管理、外联工作、安全保卫以及法律法规、规章制度、章程等文件材料，经济实体设立、变更、经营决策、计划统计、出资证明、验资证明、股权证明等材料，纳税记录、获得县级以上政府表彰、媒体报道、客户往来记载等，商标注册、专利、商业秘密以及县级以上科研项目立项、审批、成果鉴定等方面文件材料,及在各项活动中形成的录音、录像、光盘、照片等实物。 3、基本建设类：土地、房屋证明、基本建设规划、工程勘探、测绘、设计、施工、竣工验收等形成的文件材料、图纸等。设备仪器类:购进设备仪器的全套随机文件、安装、调试、运行、检查维修、验收过程记录、设备台帐等。 4、财务管理类：财务报告、帐簿、凭证、报表、审计等. 第七条保管办法 1、各部门的档案由本部门档案员整理立卷，按归档时间及时向行政办公室档案室移交，由行政办公室档案室集中统一管理。 ２、各种临时机构产生的档案资料,应于该机构撤销时,由档案员整理立卷，按规定移交档案室. 3、各部门将档案材料整理好移交行政办公室档案室，档案员核对后，如果发现卷内材料不全的,须通知经办人补齐，双方再办理交接手续. ４、接收档案必须履行移交手续,填写移交清册，一式两份，财会档案一式三份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。 第八条档案借阅办法
档案管理制度基本内容(样本)
档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
机关事业单位档案管理制度
机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，
反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度
公司档案管理制度及流程 (最新)
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
事业单位档案管理制度
档案综合管理实施办法 第一条为加强中心站档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史面貌，是中心站工作查考、制定决策的重要依据。 第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分，是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。 第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。 第六条中心站在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。 第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，
对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。 第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。 第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。 第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。 第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。 第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上（含省级）政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交。
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助 借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工 作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借 阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、 涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范——苏档发〔2009〕8号
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范 苏档发〔2009〕8号 1 组织管理 1.1 管理职责 1.1.1 组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。 1.1.2 档案工作纳入单位年度工作计划。 1.1.3 档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。 1.1.4 重视档案工作，保障档案工作所需经费。 1.2 机构人员 1.2.1 成立综合性档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。 1.2.2 建立健全档案管理网络。 1.2.3 适应档案工作需要，配备档案工作人员。 1.3 管理制度 1.3.1 制订并落实档案工作制度。 1.3.2 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。1.4 业务联系 1.4.1 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。 1.4.2 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。 2 基础业务
2.1 归档 2.1.1 制定文件材料归档范围和保管期限表。 2.1.2 应归档文件材料齐全完整。 2.1.3 文件材料归档及时。 2.1.4 文件材料形成质量符合归档要求。 2.1.5 收集与档案有关的资料。 2.2 整理 2.2.1 制定档案分类方案。 2.2.2 档案、资料整理上架。 2.2.3 档案整理符合国家有关规范要求。 2.2.4 档案排列有序。 2.3 保管 2.3.1 档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。 2.3.2 档案库房选址得当，有必要的防护措施。 2.3.3 配备符合要求的档案装具。 2.3.4 全宗卷符合规范要求。 2.3.5 存放索引或存放示意图清晰、准确。 2.3.6 坚持测记库房温湿度，定期检查档案。 2.3.7 对破损、霉变、褪变档案进行技术保护处理。 2.4 鉴定统计 2.4.1 按规定开展档案鉴定工作。 2.4.2 开展档案收进、移出登记，建立档案统计台帐。
档案管理借阅制度
公司档案管理及保密制度 第一条：总则 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 公司档案管理由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。 档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职 档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案
公司各类证照 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编 目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类 要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至 公司档案室归档。 二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责 人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案 原件移交公司档案室。如部门确需留存原件的，应与公司 档案室办理借阅手续。 第五条、归档要求 一、归档文件必须完整齐全。 归档文件必须按规定分类整理、编目。 档案编目 文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、 折叠，使其整齐划一。 第六条、档案借阅、移交 一、档案借阅者必须做到： 1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。 2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 二、内部借阅程序
1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案 申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准 后向主管档案人员借阅。 2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出 该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间， 将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日 期先后整理以备催还。 3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。 4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档 案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。 5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长 以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按 借阅程序重新办理。 6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要 时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。 7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人 员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。 8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之 案件，应经相关部门主管同意。 9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经 各主管部门负责人批准。 三、外部借阅程序
事业单位登记管理档案管理办法
事业单位登记管理档案管理办法 第一章总则 第一条为加强事业单位登记管理档案（以下简称登记档案）的管理，促进登记档案管理的规范化、标准化，更好地为事业单位管理和经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则，制定本办法。 第二条登记档案是指事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）在事业单位登记管理工作中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。 第三条登记档案的管理主要包括收集、整理、保管与利用等工作。 第四条登记管理机关应当指定专人负责登记档案管理工作，建立健全本单位的具体责任制度，配置符合档案管理标准的设备设施，维护登记档案的完整、规范与安全。 第五条登记档案管理工作遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则。 各级登记管理机关的登记档案管理工作接受同级档案管理部门的监督与指导。 第六条本办法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。
第二章归档范围 第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领、相关公告发布以及对事业单位的日常监督管理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，属于归档范围。 第八条在设立登记工作中形成的下列文件应当归档： （一）事业单位法人设立登记（备案）申请书； （二）事业单位法定代表人登记申请表； （三）审批机关批准设立的文件； （四）法定代表人现任该单位行政职务的任职文件； （五）法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件； （六）住所证明； （七）业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件； （八）企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件； （九）验资证明； （十）事业单位章程; （十一）登记管理机关要求提交的其他相关文件。 第九条在变更登记工作中形成的下列文件应当归档： （一）事业单位法人变更登记申请书；
档案借阅制度
档案借阅制度 一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。 二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。 三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。 四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。 五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。 六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。 七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。 八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。 九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。
十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。 十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。
档案利用审批表
次数：□□ 档案利用催还通知单 次数：□□ 档案利用催还通知单
某事业单位文件管理制度范本
内部管理制度系列 某事业单位文件管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-83751某事业单位文件管理制度 Document management system of a public institution 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 事业单位文件管理制度 一、文件统一由秘书科管理。 二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。 三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和秘书科有关人员校核。 四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所有联署机关主管负责人会签。 五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须报请主要领导或分管领导同意。 六、未经负责人签发，文件不能生效。 七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。
八、正式行文应加盖机关印章。 九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。 十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。 十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时办理。 十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。 十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。 十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。 十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。 十六、具有查阅和保存价值的文件材料，办理完毕后，由秘书科及时整理立卷，在下一年的上半年向档案局移交。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
档案借阅制度
档案资料借阅制度 一、目的 档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。 四、查阅资料 1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。 2.查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3.凡查阅的资料一律不准复印。 五、借出资料 借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。 1.借阅资料时，须按有关手续借阅。 2.档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3.借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。 4.借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 5.借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
6.行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。 7.因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。 8.财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。 9.图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。 10.书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，必须经档案管理员同意后重新办理借阅手续。 以上材料的借出与时间如遇特殊情况须延长借出时间的，必须经领导特别审批。 六、归还资料 在借阅单备注栏注清归还时间及归还时出现的任何情况。 七、损坏或丢失资料的处理 按照公司有关规定进行处理。
事业单位管理制度汇编
……….管理局 工作制度 一、公文处理制度 (2) 二、会议制度 (3) 三、机关管理制度 (3) （1）学习宣传制度 (3) （2）工作计划总结制度 (4) （3）印章管理制度 (5) （4）车辆管理制度 (5) （5）财产管理制度 (7) （6）廉政建设制度 (8) （7）职工档案管理职责 (8) （8）基建维修管理制度 (9)
（9）干部职工特殊情况看望制度 (10) 第一章公文处理制度 一、各类来函、来文要严格清点、登记。封面标有个人“亲启”、“亲 收”字样的函件，未经本人委托和允许不得拆封。 二、收文、签收后，必须在文件前面张贴填写《来文处理签》， 并及时送办公室主任处理。 三、办公室主任接文后，要及时阅读，登记，然后送局长阅知和 批示。 四、办公室根据领导批示及时将公文分送到有关领导和相关股室 （中心）阅办，领导和机关股室阅知后的文件在两天内返回办公室，办公室对承办情况进行督办。 五、各类来函、来文原件及领导签批的来文原件由办公室负责存 档。 六、涉及全局性的文件，分管领导拟稿，局长签发；一般文件由 相关职能股（室、中心）拟稿，分管领导审核，局长签发。 文件的核对原则上谁拟稿谁核对。 七、本局文件及其他材料的一律交办公室以统一安排打印，印制 后做好登记，经办人签字。
第二章会议制度 一、局长办公会议由局长主持，会议涉及的有关人员可列席。局长办公会议一般每月召开一次，特殊情况可延期或临时召开。 二、中层干部会议由局长或副局长主持，各股室（中心）负责人 参加。中层干部会议一般每季度召开一次，特殊情况可提前或延期举行。 三、全局工作人员会议由局长或副局长主持，一般每季度召开一 次。 四、退休职工座谈会至少每年举行一次。 五、定期举行全局的计划生育专题会，综合治理专题会。 六、会议由办公室负责记录。 第三章机关管理制度 学习宣传制度
行政事业单位财务管理制度
行政事业单位 财务管理制度 第一章总则 第一条为了确保行政事业单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行，提高资金的使用效率，保障本单位财务会计管理的合法合规，财务报告及相关信息真实完整，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》，现制定“洛阳市行政事业单位财务会计内部控制制度”。 第二条本制度适用于行政事业单位。 第二章财务管理制度 第三条财务机构工作职责 1、认真贯彻执行《会计法》，维护财经纪律，加强财务管理，搞好会计核算。 2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费，制定本部门的财务管理办法和实施细则，并组织实施。编报部门预算，审查核定年度预算，做好相关资金的综合统筹平衡工作。
3、按照《会计法》的要求，认真做好记账、算账，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚；日清月结，按期报账。 4、按照有关财务制度规定，严格执行财务计划和预算，节约开支，考核资金使用效果，充分利用财务数据，客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析，及时为领导提供准确数据。 5、负责债权、债务工作，加强固定资产管理，维护国家财产的安全、完整。 6、按照会计档案管理制度，负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。 7、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作。 8、负责本单位所属各科室经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。 9、组织本单位及系统财务人员，学习国家财政法规制度和现代化财务管理。 10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查；做好本单位财务公开，接受社会监督。 第四条现金、银行存款和印章管理制度 一、现金管理制度 1、管理原则：严格审核、手续齐备，当面点清、坚持复核，加盖戳记、编证入账，账账核对、日清日结，查核限
企业事业单位档案管理基础试题及答案
企业事业单位档案管理基础试题及答案 1、题型：判断题分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案错误
4、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案错误 5、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误
11、题型：判断题分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。 正确
档案管理制度
档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 （8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定 （1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。
（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。 （3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 （4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 （1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 （2）、目录不给借出，只供在档案室阅； （3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 （1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。 （2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。 （3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。 （4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。 （5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 （6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。