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物料领用规定

物料领用规定

物料领用规定

仓库领料时间:早上8:00~9:00;下午13:30~14:30其他时间拒绝领料。(除突发事件外)仓库门一概不开。领用各种物料必须在出库单写上:领用料名称、数量并签名方可领料。请各个部门安排好人员在规定时间内进行物料领用。谢谢合作!

物料领用管理制度

物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准後,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批後,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批後才给予购买。(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名後,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关於明确领用物资材料授权人及有关的规定爲了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附後),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

爆破材料领用发放、清退制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A36191 爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第1条严格遵守国家有关爆破材料管理的方针、政策、法律、法规、制度、条例及相关规定第2条严格遵守《煤矿安全规程》、《煤矿安全技术操作规程》、《微山金源煤矿安全生产责任制》要求作业 第3条爆破材料管理员发放爆破材料前必须先检查爆破员证件、民用爆破物品信息管理系统爆破员卡及标准药箱、雷管盒是否合格齐全,如出现下列情况之一不得发放: (1)爆破员未持有合格证件;

(2)爆破员未携带民用爆炸物品信息管理系统爆破员卡或人卡不符; (3)药箱、雷管盒不合格(如破烂、无盖板)或有箱无锁。 第4条严格爆破材料发放手续。爆破员必须持经领导签发、印章齐全的领料单申请领用爆破材料。爆破材料库管理员必须根据领料单上爆破材料品种、规格、数量,将爆破材料发放给爆破员,并用手持机采集记录下该爆破员所申请的爆破材料信息。如有以下情况之一,不得发放: (1)未经领导签发、印章不齐全或涂改的领料单; (2)爆破员所持民爆物品信息管理系统卡或人员卡处于被锁期间。 第5条爆破材料库管理员严禁将变质或超过保

物料领发料管理规定

5.1原材料发料工作流程及内容 序号工作说明责任部门使用表单 5.1.1 领料准备5.1.1.1生产部生产车间根据《生产计划》在生产 2小时前将经车间主任(或生产经理)核准后的 《领料单》交材料仓备料。 生产部《领料 单》 5.1.2 仓库备料5.1.2.1仓管员根据《领料单》进行备料。 5.1.2.2物料发放应遵循“先进先出”原则。物控部《领料 单》 5.1.3 生产领料5.2.3.1生产车间在2小时后派领料员(指定专 人)到材料仓进行领料。 生产部《领料 单》 5.1.4 核对清点5.2.4.1领料员和仓管员在备料区根据 《领料单》进行核对物料名称、规格、数量 等是否相符,无误签名确认后将物料转移到 生产车间。 生产部 物控部 《领料 单》 5.1.5 帐务处理5.1.5.1仓管员发料后根据经领料员签名确认的 《领料单》发放数量登记在手工账册上; 5.1.5.2仓管员将登账后的《领料单》送交至仓库 文员,仓库文员根据《领料单》出库数量登录 ERP系统账。 物控部《领料 单》 5.1.6 资料归档5.2.6.1仓库文员将当天有关单据分类整理好存 档或集中分送到相关部门。 物控部《领料 单》 5.2零配件及包装材料发料工作流程及内容 序号工作说明责任部门使用表单 5.2.1 物料发放 指令下达 5.2.1.1生产部文员根据装配车间生产计划在生 产前一天10点前开具装配车间排生产产品零配 件及包装材料《配料单》,经生产部经理核准 后交零配件仓及包装材料仓备料。 生产部《配料 单》

6.0支持文件 无 7.0记录与表单 8.0附件 无 522 5.2.2.1仓管员根据《配料单》进行配料。 5.2.2.2物料发放应遵循“先进先出”原 则。 仓库备料 物控部 《配料单》 5.2.3 生产领料 5.2.3.1装配车间根据《车间排产计划》 在规定时 间内派领料员(指定专人)到零 配件仓和包装材料仓进行领料。 生产部 《配料单》 5.2.4 核对清点 5.2.4.1领料员和仓管员在备料区根据 《配料单》进行核对物料名称、规格、数 量 等是否相符,无误签名确认后将物料转 移到 生产车间。 生产部 物控部 《配料单》 5.2.5 帐务厶 卜理■ 5.2.5.1 仓管员发料后根据经 领料员签 名确认的 《配料单》发放数量登记在手工 账册上; 5.2.5.2仓管员将登账后的《配料单》送 交至仓 库文员,仓库文员根据《配料单》 出库数量登录ERP 系统账。 物控部 《配料单》 5.2.6 资料归档 5.2. 6.1仓库文员将当天有关单据分类整 理好存 档或集中分送到相关部门。 物控部 《配料单》

材料领用管理办法

材料领用管理办法 签发人: 1、 目的:加强公司的基础管理,保持原始记录的可追溯性,保 障生产正常有序进行及成本核算的准确性。 2、 范围:本管理办法适用于公司所有材料领用的管理。 3、 管理内容: 1、 公司向外购买物资材料。 1.1公司采购部材料员根据销售部下发的《生产计划》和相关的技术资料,并结合现有库存量,计算出原材料、辅料物资领用量,填制《物资采购计划表》,并根据生产时间按时将生产所需物资采购到位。其余物资采购必须由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准才可采购到位。 1.2维备件、机物料、办公用品、劳保用品及其他物资,由需用人填制《物资采购计划表》,由主管领导批准后交采购部办理。 1.3工具类、仪器仪表类由需用人填制《物资申请计划表》,由主管领导审核,总经理批准后交由采购部负责办理。 1.4对于新增物资,应由需用人或单位填写《物资采购申请表》,为新物料申请采购,申请表经部门主管领导审核总经理批准后交由采购部负责办理。 1.5库房保管员凭《物资采购单》验收实物,检查实物是否与《物资采购单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致,如发现不符,及时反映,并找材料员核实解决。 1.6物料入库后,库房保管员凭材料领用单及时入账。入账应根据物资类别分别建账,在账卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。 1.7库房保管员入账后,应及时将材料根据料单录入微机,进行成本

核算。 2、 物资材料领用。 2.1公司物资分常用物资和不常用物质,每天24小时都要使用的物资称为常用物资,超过24小时间断性使用的物资称为不常用物资。2.2生产各班组常用物资到库房领用材料,需由班长填写《班组材料领用单》,经车间主任签字后方可领料。不常用物资领用需由部门领导审核、主管经理签字方可领用,不常用物资金额超过1000元的物资领用需由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准方可领用,材料领用单一式2份,一份自存,一份交库房保管。 2.2库房保管凭《班组材料领用单》作为发料依据,并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型、领用数量登记入账卡。库房保管需对领用工具、仪器仪表的情况单独登记《个人借用计量器具登记卡》。2.3库房保管根据《班组材料领用单》录入微机,进行成本核算。 4、 考核办法 1. 对材料领用过程中,由于材料员原因,如未及时上交《物资申请计划表》、以及填制上述单据时有误,导致材料未及时 准确入公司库房的,一次罚款50元,导致生产障碍的,根据 公司扣款情况分摊。 2. 库房保管员未及时核实实物是否与料单一致,导致账实不一致,一项不符扣款10元。 3. 库房管理员应保证账实相符、账账相符,一项不符扣款10元。 4. 各班组应在填写《班组材料领用单》后领料,如因情况紧急不能及时填写领用单,应在24小时内补填,未及时补填的, 一张单据扣款10元。 5、 本办法未尽事宜公司有关规定处理。

19物料领取、交接管理规定

1目的 建立物料领取、交接管理制度,使车间的物料管理按规定的要求进行。 2X围 注射剂生产品种所用物料的领取与交接。 3责任 综合员、仓库、质监员、配液岗位操作工。 4内容 4.1 物料的限额领取 4.1.1 车间综合员根据生产科周生产计划表开具配制指令单,填写所需物料的领料单,并标明物料名称、代号、用量等经车间主任签字后到仓库领取。 4.1.2 所领物料一般不超过二天的生产所需量,并做到限额领料。 4.1.3 车间领料人对仓库发出的物料认真进行核对、验收,验收内容包括;物料的名称、数量是否与领料单一致,有无质检合格证,物料的厂家批号、物料的外包是否完整、清洁,如有破损,领料员可以拒收,经质监科确认后方可接收。 4.1.5 领发料双方核对无误后,在领料单上签字,仓管员在领料单上加“付”字印章。 4.2 物料的超额领取 4.2.1 填单:生产车间如遇到定额发放的物料不够,需超额领料时,首先认真检

查原因,确认生产过程无异常情况,经生产科长批准,填写“超额领料单”。 4.2.2 审批:“超额领料单”应由生产科长认真核算超额领用量,并尽量使用与定额发放物料相批号(批次)的物料。生产科长审核签字后转交质监科长审核并签字。 4.2.3 领取:领取方法等同限额领取。 4.3 物料的交接 4.3.1 物料进入车间后,车间收料人或配液岗位操作工,根据配制指令单对物料进行核对,其核对内容与领料相同。 4.3.2 经核对无误后交接双方在交接单上签字。 4.3.3 车间收料人将进入的物料分类、整齐放置在指定地点。并附上明显的标记。 4.3.4 贵重物料应由洁净区班长柜锁保存。 5培训 5.1 培训对象:综合员、质监员、仓管员、配液岗位操作工。 5.2 培训时间:二小时。

材料领用管理制度.pdf

四川省XXXXXXX有限公司 材料领用管理制度 为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管 理制度: 一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材 料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、 库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。 二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用 单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由 供销部审核后,仓库才办理领料手续。 三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房 领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副 主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。 四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回 旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢 失赔偿的原则。 五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将 工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经 工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材

料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。 六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再 由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和 超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。 八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。 (二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价 值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算 内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。 (五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时, 领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。 (六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符 合规定的领料单,仓库有权拒发。

物料领用及发放管理规定

物料领用及发放管 理规定 1 2020年4月19日

质量管理体系 作业文件 物料领用方法管理规定 文件编号: 版本/修订: 受控状态: 201 年发布 201 年月实施编制: 日期: 审核: 日期: 批准:日期:

■文件变更履历: ■文件会签:

1.目的 为规范物料使用,控制生产性物料按要求使用,特制定本规定。 2.适用范围 适用于所有生产性直接物料。 3.职责 3.1项目办制定《生产计划》、ERP录入并打印工单、出具《欠料 表》;负责非辅料的异常领用的审核。 3.2生产部按照《工单领料单》领用主要物料,《辅料领用单》领用辅 料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。 3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。 3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。 4.术语及定义 4.1直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要 材料、辅助材料和包装材料。 4.2主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附 件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件; 4.2辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所 用材料等; 5.工作流程图

6.流程内容说明 6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。 6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部 在ERP系统中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类

物料的生产部在ERP中录入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。 6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行 审核,并生成正式单据。生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目办。 6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对 其它物料进行领用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的其它生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料 (此部分属于异常领料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核 实,并修订完成;针对非生产直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。 6.5项目办(MC)根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息 生成《欠料表》。 6.6如有欠料出现,项目办(MC)根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠 料到货信息,并及时跟催欠料到货,欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生产线,更新《欠料表》,并将《欠料表》发放至各相关部门。 6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程,详见《仓库 原材料管理规定》。 6.8生产部将物料领用完毕后,严格按照出库单中要求项目使用,不得随意 挪用。同时质量中心(PQC)对使用过程进行监督管控。 6.9物料按要求使用后,流程结束。 7.相关文件/记录 7.1《仓库原材料管理规定》; 7.2《生产计划控制管理规定》; 7.3《生产计划》; 7.4《工单领料单》;

原材料领料管理办法

原材料领料管理办法 第一章总则 第一条制定目的 为规范原材料领用、发放流程,使原材料领发管理有章可循,节约原材料,制定本 办法。 第二条适用范围 有关生产各部门到仓储部原材料库领料业务,除另有规定,依本规定处理。第三条权责单位仓储部负责本办法的制定、修改、废止的草拟工作。 总经理负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。 第二章原材料领用规定 第四条营销副总助理根据订单及成品库情况,发出生产要求,确定生产产品名称、规格、数量及交货期。 第五条运营副总助理根据生产要求及《产品用料明细表》,确定该批产品生产需领原材料的明细,向仓储部发出物料计划。 第六条物料计划应注明原材料的生产批次、产品名称、规格、数量。 第七条生产部根据生产作业计划,开具领料单,应注明领料的生产批次,以及领用原材料的产品名称、规格和数量。其数量应该小于或等于物料计划中的数量。 第三章原材料领用流程 第八条领料单经生产部审核后,由生产车间指定人员持单向原材料库领用所需原材料。第九条领料单一式三联,一联由生产部自存,一联交仓库,一联交财务部。第十条但物料计划上核定的原材料数量领用完毕后,生产部不论什么原因需追加原材料时, 需开具物料超领单方可领料。 第四章原材料超领 第十一条由生产部相关人员填具物料超领单,注明超领所用原材料的名称、规格及超领数量,并详细阐明超领原因。 第十二条超领权限规定由高层委员会决定。(以下为参考意见。) a) 超领率低于1%时,由生产部主管审核后,可领用原材料。 b) 超领率大于1%小于3%时,由生产部主管审核,研发部人员审批,方可领料。

c) 超领率大于3%时,除上述人员审核外,需运营副总审核,方可领料。第十三条物料超领单一式3联,一联由生产部自存,一联交仓库,一联交财务部。 第五章原材料发放规定 第十四条原材料库管理员接收领料单位的领料单和超领料单 第十五条审核单据是否手续齐全,与物料计划规定的名称、规格、数量是否相符。第十六条符合者予以发放原材料,并当面点交完成,除领料单一联退领料单位外,其余两联由仓库接收,其中一联自存,另一联送财务部。 第十七条根据领料单和超领料单录入电脑。 注:研发部制定《产品用料明细表》

材料领用制度

材料领用制度 一、调拨单的使用: 1.生产部生产过程中涉及到的维修材料、包装袋、低耗品、辅助材料等材料的领用,只使用《生产部调拨单》和《维修材料调拨单》,其它类型调拨单涉及到的材料领用,生产部一概不予承认; 2.设备维修材料的领用,只能由机电工段指定维修专门维修人员用《维修材料调拨单》开票领用,电气、仪表材料领用由主管机电工段负责电气仪表的工段长审核开票;夜班维修材料由当班线长用《维修材料调拨单》开票领用。 3.包装袋、低耗品、生产辅助材料只能由各生产线长、锅炉工段、糖车间当班班长开具《生产部调拨单》领用,任何人不得冒用以上人员名义开票,一经发现,一次按照所开材料价格的2倍进行处罚,各开票人员因调拨单管理不善,造成材料未经审核领用的情况,对相关人员每次罚款50元。 4.材料调拨单在使用过程中登记领用,以旧换新,材料调拨单不得出现撕毁、缺页等情况,如若出现开票错误的情况,请保留原页,注明“报废”二字,并签具开票人姓名、年月日,出现撕毁或缺页情况,对当事人每页罚款20元。 二、维修材料的领用 1.维修材料领用必须坚持先修后领的原则,能修旧利废的必须修旧利废,能加工的必须加工再利用。

2.材料领用实行审批制度,500元以下材料,由维修班班长审批,500~1000元以上由机电工段工段长审批领用,1000元以上,由部门主管领导审批领用。 3.材料领用必须注明用途、数量,维修过程中对材料实用实领,不得出现以领代耗的情况。 三、机物料的领用: 1.淀粉车间所入库使用的柴油,由产品工段工段长开出,锅炉工段、糖车间使用的燃油,由当班班长开出;生产过程产生的润滑油,淀粉车间由当班线长开出,每次不超过5公斤,若领用超过以上规定,必须由办公室设备管理员开出,并注明详细用途;糖车间、锅炉工段润滑油由机电工段指定材料员开出,其具体规定同上。 2.汽油车间任何人员不得领用,特殊需要使用,到生产部办公室设备管理员处办理领用手续,未经允许,发现一次每斤按市场价格5倍处罚; 3.钳工、电工修理设备过程中清洗零部件必须全部使用煤油,清洗过程中必须坚持节约使用的原则,不得出现浪费现象,泵类设备每次维修不超过0.5公斤,大型设备清洗,不超过2.5公斤/台,月末根据维修量对维修人员进行考核。 4.维修人员对大型设备更换的废油具有回收的责任,并对其进行沉淀、过滤后交付车间操作人员进行再利用,以此减少油品的损耗,对生产过程中产生的废油,维修人员不进行回收利用的,对维修人员进行考核。 5.润滑脂必须由维修人员领用,数量由维修人员控制,月耗量根据以前消耗水平制

物料领料管理规定

物料领料管理规定 一、目的 为规范物料领用流程,加强仓库管理,提高各部门生产效率,特制定本制度 二、范围 本制度适用于原材料、辅料、刀工具、劳保用品等 三、领料流程 1、车间领料人员开具《领料单》(或者提前通知仓库文员打印领料单据),《领料单》 必须标注清楚领料车间、领料日期、物料名称、规格、单位、数量等信息(板材需注明生产批次号或生产订单号、生产班次、生产机台),然后交车间负责人签字批准方可到仓库领料; 2、仓管员接到《领料单》后,核实《领料单》信息是否完善,如有不符及时反馈给 车间负责人;核实无误后,需要备料的物料,及时安排备料,并将备好的物料放置在固定的备料区;仓管员发料时不可将不同领料单的物料混装,避免混淆;另每发完一种物料后必须在《领料单》的实发数量栏中填写实际发料数量及核对所发物料是否准确; 3、整张《领料单》备料完成后,及时通知车间领料人员收料,生产领料人员必须对 所有物料进行清点核对,检查是否有发错物料或数量是否有差异的现象,双方确认后由仓管员在《领料单》上签字确认; 四、领料注意事项 1、所有领料行为必须经部门负责人审核后,由指定人员持单到仓库领取所需物料; 2、常规板材的《领料单》由计划部优化员打印,五金仓库物料的《领料单》由仓库 文员打印,不接受手写《领料单》,特殊情况需要跟仓库主管说明;领料单要求一式三联,车间留底一联,仓库留底一联,一联由仓库交财务部; 3、《领料单》上核准的物料数量领用完毕后,不论什么原因追加物料领用时,不得 再次在《领料单》上增加,需重新开具《领料单》并经审核后再领料; 4、领料人员不得修改《领料单》上信息,可以在仓库发料前提出减少《领料单》上 核准的物料数量,但不可以增加数量; 5、所有非生产物料的费用领料都需有财务签字确认,仓库方可发料; 6、任何人不得在仓库未经仓管员许可私自拿取任何物料,违者处以500元每人每次

工程项目甲供设备、材料领用管理办法

工程项目甲供设备、材料领用管理办法 1范围 1.1本办法规定了技改及建设工程项目甲供设备、材料领用程序。1.2本办法适用于本公司所有新建、改扩建、技改、技措等建设项目。2职责 2.1工程管理部负责确定技改及建设工程项目甲方供货范围,负责提出采购计划并审核施工单位提交的工程设备、材料领用计划单。 2.2物资采购部负责采购及货物发放。 3工作程序和要求 3.1 本公司技改及建设工程项目设备、材料统一由主管部门工程管理部根据设计文件、图纸、变更、签证、及工程的具体情况确定甲方供货范围并向物资采购部提出委托采购计划。由工程管理部工程项目专业管理岗(项目代表)编制设备、材料采购计划并提交相关采购技术协议、设计图纸等技术资料,经工程管理部项目代表、工程管理部领导盖章确认后发物资采购部。 3.2物资采购部依据工程管理部提交的设备、材料委托采购计划,按照型号、规格、数量、质量等级等要求,经平衡库存后,以合理的价格,在规定的时间内自行或委托招标采购所需工程设备及材料等工程物资。 3.3施工承包商根据所承担的施工任务,依据设计文件、施工计划、图纸、变更、签证,按照附件二的格式测算并填写《工程设备、材料领用计划单》,注明领用单位,提交工程管理部。

3.4工程管理部工程项目专业管理岗项目代表审核《工程设备、材料领用计划单》施工范围、材料用量,经同意后加盖名章确认,后提交工程管理部领导审批生效。 3.5施工承包商以施工费结算单位的名头,用本公司的物资调拨单,到物资采购部办理甲供设备、材料的领用手续(具体领料程序及地点按本物资采购部设备、材料领用程序执行)。物资采购部以批准的《工程设备、材料领用计划单》为发料的依据,办理出库手续。 3.6施工承包商领用《工程设备、材料领用计划单》上没有或超量的设备、材料,需补办设备、材料领用计划,否则,物资采购部不予发料或按照乙供材料出库。 3.7确定为甲供材以外的施工用料由乙方自行采购(称乙供材)。确定为乙供材范畴的设备及材料的采购申请须经物资采购部领导许可并签字后方能实施该乙供材采购。否则,工程预决算部将对该部分乙供材不予结算。 3.8技改及建设工程甲供设备安装验收后经项目监理确认,工程管理部工程项目专业管理岗和工程预决算部工程造价管理岗在安装单位提供的本公司物资调拨单(第五联设备记录)上盖章确认。公司财务凭有工程管理部工程项目专业管理岗、工程预决算部工程造价管理岗盖章的物资调拨单记入工程费用并核销乙方挂帐。 3.9预算结算主材量审核以现场实际发生量为准。 3.10工程物资调拨单的填写应规范。对填写不规范的领料票,物资采购部不予发料。

物资领用管理制度81284

江门市润涛五金制品有限公司 物资管理制度 为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。 1 目的 规范物资领用程序。 2 适用范围 本规定适用公司各类物资领用的管理。 3 《领料单》、《物资使用表》填写 所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。 《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。 《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。 《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。 4 《领料单》、《物资使用表》审批 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。 签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。 签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 5 交旧领新 所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。 需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间

内交回旧物,抽取欠条。 新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。 6 仓库发料 仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。 发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。 仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。 《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。 财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。 7 其它 各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。 多领未用完的备件、物料,按退库处理。常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。 所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。 8 考核 未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。 违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。 模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。

物料领用及发放管理规定

物料领用及发放管理规 定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

物料领用方法管理规定 文件编号: 版本/修订: 受控状态: 2016 年发布 2016 年 06 月实施编制: 日期: 审核: 日期: 批准:日期:

■文件会签:

1.目的 为规范物料使用,控制运营性物料按要求维修更换使用,特制定本规定。 2.适用范围 适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。 3.职责 3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》;负责物料的异 常领用的审核。 3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料,《辅料领用单》领用辅 料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。 3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。 3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。 4.术语及定义 直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要材料、辅助材料和包装材料。 主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件; 辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所用材料等; 5.工作流程图

6.流程内容说明 6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。

6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部在ERP系 统中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类物料的生产部在 ERP中录入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。 6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行审核,并 生成正式单据。生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》 反馈项目办。 6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对其他物料 进行领用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的 其他生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料(此部分属于异常领 料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核实,并修订完成;针对非生产 直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。 6.5项目办(MC)根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息生成《欠 料表》。 6.6如有欠料出现,项目办(MC)根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠料到货信 息,并及时跟催欠料到货,欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生 产线,更新《欠料表》,并将《欠料表》发放至各相关部门。 6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程,详见《仓库原材料管 理规定》。 6.8生产部将物料领用完毕后,严格按照出库单中要求项目使用,不得随意挪用。同 时质量中心(PQC)对使用过程进行监督管控。 6.9物料按要求使用后,流程结束。 7.相关文件/记录 7.1《仓库原材料管理规定》; 7.2《生产计划控制管理规定》; 7.3《生产计划》; 7.4《工单领料单》;

关于车间生产领用原材料管理的规定

关于生产领用原材料管理的规定 为规范和加强公司对生产领用原材料的管理,现对公司相关部门生产领用原材料(包括辅助材料)做如下规定: 1.生产领料单的生成: 1.1在公司技术部有BOM单的情况下,生产调度室必须根据BOM单下达生产任 务单,各生产车间根据生产任务单自动生成生产领料单,并根据原料存放地分别打印出生产领料单; 1.2在公司技术部没有BOM单的情况下,各生产车间可根据生产需要自己制作 生产领料单; 2.生产领料单的使用: 2.1根据生产任务单自动生成的生产领料单,车间统计人员可以将领料单(三 联单)直接打印出来交给车间的生产计划员,由计划员将领料单分解到各班组进行领料; 2.2各车间根据生产需要自己制作的生产领料单,车间统计人员打印出来后直 接交给车间负责人(主任或副主任),由车间负责人根据各车间实际生产用料情况对生产领料单所列原材料的名称、数量进行审核签字后交与计划员,再由计划员分解到各班组进行领料,车间负责人一定要对所领原材料的名称、数量负责,计划领料数和实际领料数误差不能超出15%,原则上除标准件以外的原材料都要根据当天的使用量进行领料; 2.3库房人员见到领料单进行发料时,可以根据原材料的性质对领料数量做去 零或补整调整,但绝对不能出现有整件(整箱、整卷、或整袋等)的差额。 3.生产领料单的审核:

3.1领料人员拿到领料单后,根据领料单上开具的发料仓库去相关部门进行领 料,并对所领原料的名称、数量、规格进行核对,核对无误后在领料单上签字确认,将领料单中的白色联带回车间交给车间统计员留存并核实领料情况,将粉色和黄色联交给发料仓库,由发料仓库的统计员根据实际发料情况对领料单进行审核,审核无误后将领料单的黄色联留存备查,粉色联上交财务做账务处理; 3.2对于领料单丢失补打领料单的情况,必须经领料部门负责人同意后才能补 打领料单,并且在补打的领料单上签字注明“补打领料单”字样,如果出现同一领料单重复领料的情况,要对相关责任人进行相应处罚。 4.几种特殊材料的领用: 4.1公司使用的管装密封胶类、罐装自喷漆、罐装脱模剂、胶带、打包带等领 料单手续同上,但在领用时要用使用过的原料包装物(管、罐、中心轴)到库房进行更换领用; 4.2公司使用的工具类物品(刀片、胶枪、剪刀等),领料单手续同上,但在领 用时要以旧换新领用,刀片原则上只允许滤芯车间领用新品(滤芯车间使用后,将旧刀片包装好登记后退回库房,由库房办理入库手续,对于以旧换新退回的物品库房只登记手工台账,其它车间领用旧刀片时,库房也只登记手工台账)。 4.3库房每月要对退回的旧物品进行集中清点并处理,由财务部对清点数据进 行监督审核,每月核对账物,如出现账物不符的情况要对责任单位按价赔偿,对弄虚作假者按货款额的双倍处罚。 编制:王增辉审核: 批准: 2011年4月6日

材料领用管理制度

材料领用及外协机加修理管理规定 1、为出库记账清晰,领取各种材料采用一料一单制。 2、所有外购材料一律填写请购计划单。逐级审核批准后报经营部。 程序:分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。 3、机械加工件以厂内机修为主,不能加工的由生产部确认签字,总调签批报经营部外协加工。 程序:分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用,确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。 4、电机修理逐级审批。 程序:电气分管主任电话通知保险公司,确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。 5、特种材料专项管理 1)、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工,并及时登记造册。月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。 2)、工具类,除新增员工领用工具外,其余必须以旧换新。新增专用工具由车间主任填写请购计划单,并写出书面说明,按请购计划逐级审批。凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。 各种工具使用规定:

A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。三年后由生产部按工具账核实发放。 B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间,并编号。使用年限为长期。若配件损坏,以修为主,不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。 3)、防护手套,检修期每人发放一付。期间因工作条件特殊,需要经车间主任、总调特批。 4)、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。 5)、电气、仪表材料由分管主任按需审批,严禁虚支冒领,长支短用。 6)、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。 7)、各车间备用电机登记造册,并在电机表面喷印编号。 8)、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。 9)、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。 10)、劳保鞋按使用年限由车间主任按工作性质确定后,总调批准后领取。 11)、手电、洗衣粉、毛巾按规定由车间主任,总调签字后领取。 12)、尺类,包括盒尺、钢板尺等必须交旧领新。 以上工作由生产部、企管部不定期抽查,发现问题按公司章程处罚。

生产材料使用管理规定

编号:SY-AQ-05539 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 生产材料使用管理规定Management regulations on the use of production materials

生产材料使用管理规定 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为了加强选厂的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生产成本费用,在矿劳保用品工具管理制度的基础上,进一步补充以下若干规定,望各工段及有关部门严格执行。 一、个人所需工具、劳保用品,必须按规定数量标准和使用时间进行领发并登记卡片,车间班组公用的工具、劳保用品由各车间班组长或工肯保管员领取,车间统一管理,专人使用并登记卡片〈注明公用〉,以备存查,凡工具劳保用品能打上号码的都要打上号码以便管理。 二、爱护公物、人人有责;对所领公用工具、材料(包括电氧焊设备、各种胶管、大小闸阀、虎钳、虎芦、千斤顶、仪器仪表、台磅秤、照明设施等)材料部门必须建立帐卡,指定专人保管和使用,如需变换工种应及时移交登记,如因保管不善丢失、损坏,不管是否申请补发,都得按价赔偿,扣当事者款后再补发。

三、节约成本,控制消耗,车间领用任何材料(劳保例外)都必须凭折子领取(包括销帐),如超过控制额,领料部门需写书面申请,500元以下由厂主管部门批准,500元以上由厂长审批,如手续不齐,材料库有权拒绝发料。 四、严格按制公私两用材料的领用,(如:钉子、马钉、铁丝、电源开关等各种材料,1寸、6分、4分球阀或手轮开关等)各班组领用按照规定第三条进行领用。 五、所有耗材都有值班长或由厂部指定的专人领用,其他人员一律不得到仓库领料。 六、个人工具、劳保用品如有丢失、损坏按下列情况处理; 1、实属人力不可抗拒的天灾人祸者,在正常使用情况下损坏者,确因质量问题损坏者,以上三项需取得供销科材料主管部门证明,经所在单位领导批准后方可计发或销帐。 2、由于保管不善,经治安保卫部门和车间班组证实被盗者,视领用时间长短,扣款额30-80%(按月计算) 七、由于渎职或有意丢弃材料,造成浪费。除追查工段或部门

物料管理办法

物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,控制存货采购成本,防范存货呆滞积压的损失风险,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则: 1、计划性原则:存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行; 2、合同控制原则:除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施; 3、职责分离原则:存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离; 4、凭证记录原则:存货的收、发、转移等应有相关凭证记录; 5、账实相符原则:存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库; ②通知质检部门及时检验; ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字; ④制作登记“物料存卡”; ⑤拒收料的堆放及备查; ⑥编制及保送“仓存日报表”; ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料; ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度(季、年)物料需求计划; ②对采购部门采购实绩的考核; ③编制外协件的需求计划; ④临时性采购计划的下达及审批; ⑤生产领料单的制作及下达; ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达; ⑦参与合格供应商的评审; ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”; ②分解“月度采购计划”; ③下达“订货通知单”; ④对市场价格调整的收集处理; ⑤对“订货调整(取消)通知书”的处理及执行; ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库; ⑦订单执行情况进行跟进;

材料采购入库领用管理制度

XXX公司 材料采购、入库、出库、领用、使用管理制度 (试行) 因公司点多面广,库房较多,设备较多,材料品种繁杂,针对材料管理混乱、管理不规范,存放摆放不整齐,材料采购、出入库、使用管理不规范等诸多问题,20XX年材料管理实行专库、专人管理。为确保公司生产经营的正常运转、提高公司管理水平、确保公司财务资金的合理利用,保持合理的库存,使公司材料采购、领用、使用、验收、入库、应急材料储备规范有序,杜绝材料领用、使用中的跑、冒、滴、漏和不必要的浪费、降低公司的生产运营成本、提高生产运营效率和应急能力,特制定本制度。 一、材料采购的原则 1、确保公司各厂、矿、分公司生产正常运转,保持公司总库、分库合理库存和公司财务资金的灵活运用。 2、公司的材料的采购实行集中管理,大件材料和批量材料实行招标采购或定点采购;零星材料实行定点采购或分散采购。 3、公司材料的采购定点单位和加工、调校、修理定点单位均由公司总经理指定。大型材料和批量材料采购定点单位为1—2家,其他材料采购定点单位为1家;不提供发票的材料供应单位一律不得采购。 4、公司材料采购和运输均由材料供应科和总库负责,特殊情况除外(总库采购不到、急需使用或更换、采矿队部分材料)。 5、各厂矿、分公司生产所需急件24小时内采购,缓件10天内采购,备件1月内采购。 二、材料采购的审批权限 1、公司所使用的汽车轮胎(大车、小车)、钢球、衬板、钢材、汽车需更换的部件总成、选矿大型配件和单个材料价值在3000元以上材料等常用大型材料

和批量材料均由各厂、矿、分公司作出使用计划,经材料供应科审核,报总经理审批后,由总库负责到指定的单位采购、运输。 2、公司汽车配件、装、挖机配件、矿山机械配件、电器元件、电线电缆、选矿机械配件、单个材料价值小于3000元材料等由各厂、矿、分公司根据库存和配件情况作出配件计划,经材料供应科审核,报主管材料供应副总经理或常务副总经理审批后,由总库负责到公司指定的单位采购、运输。 以上配件,在指定单位采购不到的,可分散采购。 三、材料合理库存计划和专人、专库、专帐管理计划 1、总库材料分设汽车配件、装挖机配件、轮胎、电器元件、钢材、钢球衬板、零星材料及矿山配件等7个专库,财务科和总库建立专帐,分库建立混合帐。 2、总库材料库存量的核定: ①大、小车轮胎库存不得超过200套(50万元),不少于40套(10万元); ②钢材库存根据各规格、品种不大于50吨(25万元),不少于10吨(5万元); ③钢球、衬板库存不大于100吨(50万元),不少于10吨(5万元); ④汽车配件、装挖机配件库存价值不大于30万元,不少于3万元; ⑤电器元件、电线电缆库存不大于10万元,不少于2万元; ⑥选矿大型配件库存不大于20万元,不少于5万元; ⑦零星配件和矿山配件库存不大于15万元,不少于5万元。 总计账面库存金额和实际库存金额不大于200万元,不少于35万元。 3、分库材料库存量的核定: ①M739铁矿分库材料库存不大于5万元,不少于1万元; ②王许黑山东铁矿分库材料库存不大于5万元,不少于1万元; ③王许黑山西铁矿分库材料库存不大于2万元,不少于5000元; ④石板泉铁矿分库材料库存不大于1万元,不少于2000元;

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