家庭档案实用记录表

会员档案登记表

编号： 江西省舞蹈家协会会员登记表 姓名： 工作单位： 填表日期：年月日

填表注意事项 1、填写前，请先仔细阅读下表的有关要求。然后，按照要求认真填写。 2、请用钢笔、签字笔填写。字迹务必工整清晰。 3、有职称者，需随本表附上职称证书复印件。 4、在重大国际比赛、展演及国内省、部级以上单位举办的比赛、展演、评奖活动 中获得奖项者，需随本表附上获奖证书复印件。 5、请将本表认真填写后出具工作单位、当地舞协意见并加盖公章送交江西省舞蹈 家协会。 6、本表复印有效。 填写本表的有关要求 顺序项目名称填写要求 1 照片彩色或黑白二寸照片，必须是近期的证件照（即免冠正面照片），不能是生活照片、艺术照片。 2 姓名1、姓名：指身份证上填报的名字，2、少数民族同志请用全名，姓名所用的汉字要与身份证上所用的汉字一致。 3 出生年月日请用公历填写。或写作“农历（回历、藏历等）某年某月某日，现年某岁”。 4 文化程度有学位者请写明学位（学士、硕士、博士）。 5 职称主要指专业技术职务或资格的统称，如：演员（1级演员，2级演员等）；编导、编剧（1级编导、1级编剧等）；教授、副教授、编审、副编审、研究员、副研究员等。 6 职称时间指在“职称”项所填写的职称在何年何月被批准。 7 行政级别主要指行政级别或专业技术级别，如：（正科级、副处级、副局级等）；离退休干部填离退休时的级别。 8 党派党派请写全称。 9 现工作单位工作单位请写全称。 10 通讯地址地址请尽量写详细。省、市、区、县、街道、门牌号、楼号、楼门（单元）号、楼层号、室号及邮政编码，应写齐，不可省略。 12 舞蹈工作简历所在单位包括（上学、工作、或其他从事舞蹈相关工作的职业）；职务包括（学生、教师、演员、编导、研究员等）；旅经国家包括（赴国外演出、访问、学术交流、出国留学或定居等） 13 业务成就及 获奖情况 一、填写顺序：按照时间顺序填写。 二、获奖情况填写：各类获奖作品的名称，限国际比赛、国家级、省、部级以上 的有名次的奖项；奖项名称中公开展演、晚会、赛事等内容要注明届次、举 办时间及地点；获奖等级指作品获奖的名次。 三、教学、理论研究：应注明著作、论文题目（含电子出刊物）、作者排名及出 版年月、出版社名称（发表年月及刊物名称、期次）等。 四、评论组织工作：与舞蹈文化相关的大型活动的组织、策划等工作。 五、其他：与舞蹈相关联的，关心和热爱舞蹈文化事业的各项工作。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

员工档案管理制度

员工档案管理制度 一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 四、原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证 书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上 方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

人事档案管理制度14770

公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。 二、人事档案的建立 第四条新建人事档案收集范围 由人力资源部门直接形成的材料：

(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。 通过其它渠道形成的材料： (一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。 (二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。 (三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。 (四)出国审批表及在外期间鉴定材料。 (五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。 (六)在原工作单位形成的有关档案材料。

企业职工档案管理工作规定

职工档案管理工作规定 第一章总则 第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，制定本规定。 第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是企业档案的组成部分。 第三条企业职工档案工作，由人力资源部负责，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行国家有关档案、保密的法规和制度。 第二章机构和职责 第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 第六条职工失踪、逃亡、死亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。 第七条企业职工档案管理部门的职责： （一）保管职工档案； （二）收集、鉴别和整理职工档案材料； （三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记职工工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好职工档案的安全、保密、保护工作； （七）办理其它有关事项。 第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类： （一）履历材料；

（二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； （五）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； （六）奖励材料； （七）处分材料； （八）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （九）其他可供组织参考的材料。 （十）企业职工档案必须根据实际情况分为类： A类为国家统一档案；B类为企业自主建立的员工档案。 第四章档案的收集、保管和销毁 第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 第十二条企业职工档案材料统一使用十六开（或A4）规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条档案目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。 1、档案袋 ■材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。 ■袋面项目：“企业职工档案袋”、“姓名”、“编号”（见附件一）、“制作单位”。 ■字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。 2、档案目录 ■可直接填写在档案袋表面，也可单独制作表单粘贴在档案袋封面。 ■目录内容:文件名称、页数等。 ■档案袋不可涂改，必须保持完好。

员工档案的建立

规章及制度 目的: 为了进一步规范与统一员工档案的管理,特制本规定。 适用范围: 本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。 规章制度: 一、员工档案的分类 (一)纸版档案 (二)电子系统档案 (三)扫描档案 (四)各类报表 二、管理规定 (一)纸版档案的管理 1、在职员工档案 1) 档案建立:员工入职当天即建立员工纸板档案,且一人一档案袋;档案袋封面填写员工姓名,并在档案袋右上方标记档案编号,即员工工号; 2) 存档文件包含但不仅限于:职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工在

企业工作期间办理的各类手续表格等; ●员工培训资料包括但不仅限于:新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相关 资料;存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 ●员工考核资料包括但不仅限于:日常工作考核表、业务技能考核表、员工满 意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。 存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 3) 档案存放:档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放;档案袋要分部门按照档案编号顺序存放,认真管理,保证安全,未经许可她人不得随意查瞧员工档案。 2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 1) 档案建立:离职档案按月归档整理,每月一个档案袋;员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号,编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”; 2) 存档文件包含但不仅限于:员工自入职到离职期间办理所有手续表; 3) 档案存放:当月离职人员明细,个人离职档案按照当月离职序号排放; 4) 存档时间:离职人员档案要在 18 个月内妥善保存,之后方可销毁。 (二)电子系统档案的管理 1、电子花名册:依照花名册模板建立员工电子花名册,员工入离职要即时更新,内容填写要完整,排版整齐美观;花名册要加设密码,每月底存档; 2、人事系统:及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新; 3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。 (三)扫描档案的管理 1、扫描项目包括但不仅限于:职位申请表、身份证复印件、证书复印件、入职手续表、转正申请书、转正审批表等员工档案袋中材料;

员工档案的建立

规章及制度 目的： 为了进一步规范和统一员工档案的管理，特制本规定。 适用范围： 本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。 规章制度： 一、员工档案的分类 (一)纸版档案 (二)电子系统档案 (三)扫描档案 (四)各类报表 二、管理规定 （一）纸版档案的管理 1、在职员工档案 1）档案建立：员工入职当天即建立员工纸板档案，且一人一档案袋；档案袋封面填写员工姓名，并在档案袋右上方标记档案编号，即员工工号； 2）存档文件包含但不仅限于：职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工

在企业工作期间办理的各类手续表格等； ●员工培训资料包括但不仅限于：新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相 关资料；存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。 ●员工考核资料包括但不仅限于：日常工作考核表、业务技能考核表、员工 满意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。 3）档案存放：档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放；档案袋要分部门按照档案编号顺序存放，认真管理，保证安全，未经许可他人不得随意查看员工档案。 2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。 1）档案建立：离职档案按月归档整理，每月一个档案袋；员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号，编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”； 2）存档文件包含但不仅限于：员工自入职到离职期间办理所有手续表； 3）档案存放：当月离职人员明细，个人离职档案按照当月离职序号排放；4）存档时间：离职人员档案要在 18 个月内妥善保存，之后方可销毁。（二）电子系统档案的管理 1、电子花名册：依照花名册模板建立员工电子花名册，员工入离职要即时更新，内容填写要完整，排版整齐美观；花名册要加设密码，每月底存档； 2、人事系统：及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新； 3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。 （三）扫描档案的管理

员工档案管理制度样本

员工档案管理制度 一、目 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理完整性、真实性、及时性和保密性。同步为了维护人事档案完整，防止材料损坏，便于高效、有序运用档案资料，特制定本管理办法。 二、合用范畴 合用于公司员工纸质档案和电子档案管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为我司员工人事档案归口管理部门。 四、原则 分类原则、归档及时、排列有序、层次清晰、整顿规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及合同。 2、员工培训档案：培训告知、培训总结报告或者考核成果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证 书原件）、员工培训登记表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核有关资料按月归类整顿。 4、员工离职档案：员工离岗涉及员工与公司解除（终结）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职工工所有手续、证件、资料后，统一装入新建档案袋内，并在档案袋封面左上方书 写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料涉及：一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件复印件、个人简历、应聘挡案表、录取审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

七、为保证员工档案信息及时性和精确性，以体现系统时效性强长处，及时更新、变化资料进行系统录入，详细时 限规定如下： 1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归 档； 2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 3、社会保险、合同订立等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 八、人事档案借/调阅 1、调阅员工人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。 2、本部门员工人事档案调阅需经部门主管批准。 3、部门主管有权调阅其她部门员工人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。 4、部门主管级别人事档案，总经理有权调阅。 5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪伴下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管 批准。借阅档案人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借

员工档案管理规定

员工档案管理制度规定 一、管理目的 1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。 二、人员定义 公司所有员工划分为四种： 档案依据四种人员采取相应的管理。 三、档案文件定义 1．员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。 、、、、、 及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件） 2．员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 依据不同类人员有不同的合同与协议 以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。 四、档案收藏工具 在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。 五、档案管理细则 1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据 档案内容作标注，即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。 2、档案内容的放置顺序 不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。 员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→ →转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。 3、档案资料的规格 资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。 4、在职人员管理权限 A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管； B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

员工手册(封面版)

北京奇朔科贸有限公司0

员工手册 1 总经理致欢迎辞 ---------------------------------- 各位亲爱的伙伴： 你好！ 欢迎你加入北京奇朔科贸有限公司并将其作为你的事业。北京奇朔科贸有限公司作为科、工、贸一体工业自动化的专业公司，有其独特的经营、管理方式。自2004年开业以来，从零到进入发展的快车道，有赖于微笑曲线的经营模式和以人为本的经营理念，有赖于团队全员的坚毅与果断。更因为拥有你们--创造这一切的工作伙伴。 愿你和所有的伙伴一起与奇朔共同发展。 祝：工作愉快、事业成功！

目录 公司介绍5 企业文化5 1.公司使命4 2.愿景4 3.宗旨4 4.定位4 5.团队理念4 6．工作氛围5 7.员工敬业的十二个关键（Q12）4 人事制度 5 1.聘用5 2.劳动合同6 3.试用期6 勤假管理制度7 1.工作时间7 2.考勤签到及公出登记7 3.迟到、早退、请假、调休 7 4.旷工8 5.请假及休假8 6.调休9 7. 法定节假日9 8. 工伤假9 9. 擅离职守9 10. 其他9 附件1：出差审批单10 附件2：外出申请单10 附件3：请假审批单10 行为规范11北京奇朔科贸有限公司 2

员工手册 3 1. 语言规范 11 2. 会议规范 12 3. 卫生规范 12 4. 日常行为规范 12 其他方面的管理 13 1. 入职管理 13 2. 异动管理 13 3. 离职管理 13 4. 其他 15 附件1新员工入职表 15 附件2员工离职审批表 16 附件3员工离职工作交接单 17

公司介绍 北京奇朔科贸有限公司一家极具成长力的工程自动化公司，以装配现场自动化总线工程为使命，以“为客户创造价值”为宗旨，以是否对企业目标有贡献为行为标准，立志做自动化领域一流企业。我们的使命是成为一个带动产业发展的行业领军企业！ 公司是集设计开发、生产制造和经营于一体的机械自动化企业，公司成立于2004年，凭借在机械非标领域的专业水平和自动化总线的成熟技术，在自动化物链网领域迅速崛起。凭借敢于在废墟上建造城市的勇气和在沙漠上建设绿洲的信心，公司进入了成长的快车道。 企业文化 1. 公司使命 做装配制造业现场自动化行业领军企业！ 2. 愿景 自动化造福世界 3. 宗旨 为客户创造价值！ 4. 定位 自动化领域一流企业！ 5. 团队理念 格局用心敬畏感恩！ 6．工作氛围 责任+快乐 7.员工敬业的十二个关键（Q12） 1.我知道对我工作的要求吗? 2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗? 3.我每天都有机会做我最擅长做的事吗? 4.在过去7天里，我因工作出色而受到表扬吗? 5.我觉得我的主管或同事关心我的情况吗? 6.工作单位有人鼓励我的发展吗? 7.在工作中，我觉得我的意见受到重视吗? 8.公司的使命使我觉得我的工作重要吗? 北京奇朔科贸有限公司 4

MG员工人事档案管理规定

M G员工人事档案管理规 定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

员工人事档案管理制度一、人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史材料。其内 容主要包括： １、记载和叙述员工本人经历、基本情况﹑成长历史及思想发展变化进程的履历﹑自传材料； ２、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料； ３、对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料； ４、记录关于员工所在工作或学习单位内加入党派组织的材料； ５、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分，或受到各级各类表彰﹑奖励的人事材料； 二、人事档案保密规定。本单位人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外传播； 三、员工个人情况变更规定。员工进入本单位后，由员工本人填写员工登记表， 其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料； 四、员工人事档案的使用。员工人事档案为本单位管理的决策部门提供各种人事 方面的基本依据，并为人事统计分析提供资料。本单位人员可以通过对有效

数据的分析，了解本单位人员结构的变动情况，为制定本单位人力资源发展规划提供依据。本单位要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为本单位人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

档案管理工作计划表

档案管理工作计划表 . 一、文件材料的收集管理. 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围. 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。