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单位办社保卡流程

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单位办社保卡流程

一、参保办理

1、收到办理社保通知后,进行新员工参保的办理(包含已参保员工续接保险的办理)

2、在劳动局网站上录入员工信息备案,并提交申报

3、劳动局网站通过后,录入劳动合同,并提交申报

4、劳动合同网上审批后,填写《养老保险增员表》,网上申报

医疗保险和失业保险新增信息,向劳动保障部门报盘并打印文件

5、到市劳动局办理现场鉴证劳动合同确认

6、人事专员携带《鉴证登记册》、《养老增员表》、《医疗保

险新增员备案表》、《失业保险新增员备案表》到哈尔滨市社保局

办理社会统筹险增员工作

7、办理完毕,资料备份存档

二、停保办理

1、收到员工离职申请批准单后,网上申请解除劳动合同

2、劳动局审批通过后,打印解除登记表和解除劳动合同协议书

3、填写《养老保险减员表》,《养老保险关系中终止转移单》,

网上申报医疗保险和失业保险减员信息,报盘并打印文件

4、审批合格后,去市劳动局办理现场解除劳动合同确认

5、携带《养老减员表》、《解除登记表》、《养老保险关系中

终止转移单》、《医疗保险减员备案表》、《失业保险减员备案表》办理社会统筹险减员手续

6、手续办理完毕,资料存档备份。

办理须知1、企业自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将登记表及以下相关需提供的材料交到所在地社保机构办理社保登记手续,逾期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据;2、企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录;3、社保机构统一在每月的20日(含当日)至当月底托收社保费。

一、社保登记

新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记,需要带:企业法人营业执照复本及复印件;组织机构代码证书及复印件;法人身份证复印件;单位公章,企业开户行行号及帐号。

二、办理社会保险

根据当月新入职人员情况办理如下事宜:

1对从未上过社会保险的本市合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续;即:在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表(表二),并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表(表十一);

2、再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表(表三),并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表(表八),去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册(蓝本)及医疗保险存折;在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折;

3、对持有社会保险转移单和北京市医疗手册(蓝本)的合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续,填北京市社会保险增加人员电子表(表十一)和医疗保险人员增加表(表八);

4、对上医疗保险一年以上的员工,如有事项变更,填医疗保险变更情况表(表六);

5、对已上医疗保险,但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表(表七);

6、对本市劳务工,持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明,可为其办理工伤保险,填北京市社会保险个人信息情况手工表(表二)。

7、对从未上过社会保险的外地员工,持其户口本首页户主页(户别情况页)和常住人口登记卡本人页及有变更登记事项的页(共三页);

8、户别为农业户口的员工,为其只办理工伤保险,在社保电脑

程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表(表二)选外地农

民工,并打印出表二附上户口本复印件,填北京市社会保险增加人

员电子表(表十一);

9、户别为非农业家庭户的合同工,持其在原籍社保为其上养老、失业的证明(在北京也可以上社会保险,与本市城镇人员相同),可

为其办理工伤保险,填北京市社会保险个人信息情况手工表(表二),并打印出表二附上户口本复印件,填北京市社会保险增加人员电子

表(表十一)。

10、对年满一年的本市合同为其办理住房公积,填住房公积金人员增加表,并为在原单位上过住房公积的员工开据住房公积金开户

证明,将其原有的住房公积金办转入合并手续。

11、对已建住房公积金的员工,如其购房需办理住房公积金支取时,为其办理住房公积金支取手续。

三、需提供的材料:

1、《XX市企业参加社会保险登记表》(通过网上申报成功后打

印的登记表);2、工商营业执照副本原件;3、企业机构代码证原件;4、企业法人的身份证复印件(盖单位公章);5、银行开户许可证原件或

开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);6、单位经办人身份证原件。注

意事项:“当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录”的含义是,例如:9月16日至10月15

日申报:1、开始缴费时间项是10月单位开始缴费;2、开始缴费时间

项是11月单位开始缴费;

看完上面的文章之后,想必大家已经对如何进行公司办理社保流程有了一定程度的了解,那么大家也应该知道这些流程步骤中有很多的细节之处,大家在实际的办理过程中一定要多加注意,以防止出现错误,让整个的办理申请功亏一篑。一个公司想要能够发展的更加成功,就必须将眼光放得更加长远,办理社保是能够为公司带来好处的一个行为,有其必要性。在公司办理社保之前,公司的决策者们就要懂得对办理利弊做出衡量,在综合各种因素之下再进行办理,每一个重要的决策都会影响公司的发展,因此公司办理社保是一个重要的决定,大家只要按本文介绍进行办理就能够办理成功的。

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