毕业设计(论文)规范化要求
一、毕业设计(论文)的打印要求
1.页面要求
毕业论文(设计说明书)要用计算机录入并打印论文。打印时,用A4纸,页面边距为:上2.5cm,下2.5cm,左2.6cm,右2.5cm,页眉、页脚均为15mm,左侧装订。
2. 字体和字号
论文题目用黑体小二号字,居中放置,并且距下文双倍行距。
第一级(章)题序和题名用黑体三号字,与上下文间均单倍行距。
第二级(条)题序和题名用黑体四字,与上下文间均单倍行距。
目录中各章题序及标题用4号宋体, 其余用小4号宋体,1.5倍行距显示。
页眉小五号字,统一要求为“青岛酒店管理职业技术学院毕业论文”,靠右显示。
页码小五号字,页面底端居中标明。
正文各层次内容用宋体小四号字(英文用新罗马体12号),行距固定值25磅(外语专业使用新罗马体12号,单倍行距)。
(二)毕业论文资料及要求
毕业设计(论文)资料包括(按顺序装订):①封皮;②任务书;③毕业设计(论文)指导记录表;④毕业设计(论文)成绩评定表;⑤毕业设计(论文)文本,包括:论文目录、题目、内容摘要、关键词、文本主体(包括引言、正文与结论)、参考文献、附录(必要时)、致谢等,若提供软件,则须有软件及相关资料;⑥其他附件(必要时);
1.封面
封面按要求逐项填写清楚。打印封面要求与学校提供的《毕业设计(论文)封面封面的格式一致。
2.毕业设计(论文)任务书
任务书由指导教师在毕业设计(论文)开始前按要求填写,并下发给学生。任
务书要明确毕业设计(论文)的主要内容和要求、分阶段完成时间和最后的工作成果、主要参考资料、调研计划等,并有指导教师和学院批准意见。
打印毕业设计(论文)任务书要求与学校印制的《毕业设计(论文)任务书》的格式一致。
3. 毕业设计(论文)指导记录表(前、中、后期)
4.毕业设计(论文)评语
毕业设计(论文)评语及成绩,按栏目要求分别由指导教师、评阅教师、答辩小组和答辩委员会主任填写并签字。评语要根据每篇论文的实际水平和特点,从论文的深度、工作量、论文中反映出的该生的知识水平和分析问题、解决问题及创新能力等方面实事求是、切合实际地给出,切忌千篇一律。
5.目录
目录要求层次清晰,且与正文中标题一致。主要包括正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。
6.摘要
摘要是论文内容的简要陈述,包括论文之中的主要信息,具有独立性和完整性,一般不超过300字.
7.文本主体
(1)文本主体的内容
毕业设计(论文)的文本主体部分包括:前言、正文和结论。要求文章结构严谨,语言流畅,内容正确。前言作为文本的开场白,应以简短的篇幅,说明毕业设计(论文)工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容,要求开门见山,突出重点,实事求是。
正文是毕业论文(设计说明书)的核心部分,占论文的主要篇幅,要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强。正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。
结论是整个论文(设计说明书)的总结,应以简练的文字说明毕业设计(论文)所做的工作,取得的成果,存在的问题等。结论作为单独一章书写,但不加章、节字样,文字一般不超过两页。
前言和论文主体应分章撰写,章与章之间不可接排。
正文中引用文献号用方括号“[ ]”括起来置于引用文字的右上角,按上标书写。
析。
(2)正文的层次划分和编排方法
正文是论文的主要组成部分,题序层次是文章结构的框架。一般来说,毕业设计(论文)目录按三级标题编写,目前通用的三级标题序次结构有以下三种。
第一种序次:第一章、第一节、一……
第二种序次:一、(一)、1 ……
第三种序次:1、1.1、1.1.1 ……
如果有前言或其它类似形式的章,可以不编序号,也可以编为“0”。
题序层次编排格式为:章条编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行,也可在题名后,但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层,则通常用a,b,…或1),2),…编序,左空2个字距。
8.致谢
以简短的文字,对在毕业设计(论文)过程中给予直接帮助的导师或单位、个人表示自己的谢意。
10.参考文献
论文(设计说明书)引用的文献应以近期发表的与毕业设计(论文)工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用做立论依据、学术发展基础,都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。
各类文献的著录格式如下:
(1)专著 [序号]著者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年月:起止页码.
(2)期刊 [序号]作者.题名[J].刊名,出版年月,卷号(期号): 起止页码.
(3)论文集 [序号]作者.题名[C].见:编者.文集名.出版地:出版者,出版年月:起止页码.
(4)学位论文 [序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
(5)专利文献 [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
(6)国际、国家标准 [序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年月.
(7)电子文献 [序号]作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
11.附件。
对于一些不宜放入正文中,但对毕业设计(论文)有参考价值的内容,或以他人阅读方便的工具性资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等,可编入附录中。