Guidance Notes LMCHK

THE LICENTIATE COMMITTEE

OF THE MEDICAL COUNCIL OF HONG KONG

Guidance Notes to Applicants-

2012 Licensing Examination

ELIGIBILITY

1. Eligibility for taking the Licensing Examination is governed by section 7A of the

Medical Registration Ordinance, Cap. 161 of the Laws of Hong Kong (“MRO”).

An applicant must satisfy ALL requirements set out in section 7A of the MRO:-

" (1) No person shall be eligible to take the Licensing Examination unless -

(a) he makes an application in that behalf to the Council and pays to the

Registrar a prescribed fee for taking the Licensing Examination; and

(b) he satisfies the Council -

(i) that at the time of the application he has satisfactorily completed

not less than 5 years full time medical training of a type approved

by the Council and is the holder of a medical qualification

acceptable to the Council; and

(ii) that he is of good character.

(2) For the purpose of subsection (1)(b)(i), the 5 years full time medical training

shall include a period of internship as approved by the Council. "

2. The requirements include ALL the following elements:-

(a) Medical training which is:-

- not less than 5 years in duration (i.e. an applicant is not eligible if he has completed less than 5 years of training for any reason, including exemption

from part of the curriculum);

- full time in nature throughout all 5 years;

- of a type approved by the Medical Council;

- includes a period of full time internship resident in a hospital;

- leading to the award of a medical qualification acceptable to the Medical Council.

(b) Good character befitting medical practitioners.

3. An applicant who has been awarded an undergraduate medical degree and will

complete his internship training by 30.6.2012 may submit a “Provisional Application”within the application period, and then submit a “Supplementary

Formal Application” on or before 10.7.2012.

REGISTRATION AS CANDIDATE

4. Different categories of applicants should use different forms:-

-new applicants: Form 1 “Registration as Candidate”

-re-sit applicants: Form 2 “Application to Take 2012 Licensing Examination”

5. Form 1 and Form 2 can be:-

-downloaded from the website https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,.hk; or

-collected from the Licentiate Committee Secretariat (4/F, Hong Kong Academy of Medicine Jockey Club Building, 99 Wong Chuk Hang Road, Aberdeen, Hong

Kong).

6. New applicants (including provisional applicants):-

- submit Form 1

- pay application fee and submit proof of payment (pay examination fee when being notified to do so)

- submit notarized photocopy of all supporting documents (including identity document, certificates and transcripts)

7. Re-sit applicants:-

- submit Form 2

- pay application fee and examination fee (when being notified to do so), and submit proof of payment

8. Complete application form clearly and in BLOCK letters. Incomplete or illegible

applications will not be processed. Insert üsign in appropriate boxes.

Documents submitted will not be returned.

9. Photocopies of supporting documents must be:-

- notarized by a notary public (photocopies certified by other persons e.g. solicitor, Justice of Peace will not be accepted); or

- verified by the Licentiate Committee Secretariat (the applicant must present both the originals and photocopies in person to the Secretariat for verification).

10. Make a declaration before a Commissioner for Oaths, solicitor, Justice of the Peace

or notary public to confirm the truth of all information provided. Declaration

service is also available free of charge at the Licentiate Committee Secretariat. SUBMISSION OF APPLICATION

11. Submit application (formal or provisional) together with the supporting documents

by registered post or hand delivery to:-

Secretary, Licentiate Committee

Medical Council of Hong Kong

4/F, Hong Kong Academy of Medicine Jockey Club Building

99 Wong Chuk Hang Road

Aberdeen, Hong Kong

12. The following applications will NOT be accepted:-

- submitted by facsimile or email

- received after the closing date

- illegible or incomplete

- lacking proof of payment of the relevant fees

13. All applications must reach the Licentiate Committee Secretariat within the

following periods:-

Form 1

Formal / Provisional Application 5.4.2012 – 30.4.2012

Supplementary Formal Application 3.7.2012 – 10.7.2012

(to follow up a provisional application)

Form 2

Examination in Professional Knowledge 5.4.2012 – 30.4.2012

Proficiency Test in Medical English 5.4.2012 – 30.4.2012

Clinical Examination 17.9.2012 – 28.9.2012

FEES

14. Fees payable are (subject to prevailing rates on date of payment):-

Application fee (for registration as candidate) HK$1,380

Examination fee

Part I Examination in Professional Knowledge HK$3,010

Part II Proficiency Test in Medical English HK$1,610

Part III Clinical Examination

All disciplines HK$3,220

Single discipline (re-sit candidates only) HK$1,200

15. Payment should be made by:-

- sending a bank draft to the Licentiate Committee Secretariat, payable to “Director of Health (Boards & Councils Office)”; or

-telegraphic transfer into the following bank account:-

Name of account: Director of Health (Boards & Councils Office)

Name of bank: The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited

(Bank Code: 004) (SWIFT Code: HSBC HK HHH KH) Account number: 048-202584-001

16. Payment must be in Hong Kong dollars. Cash or other currencies will not be

accepted. Bank handling charges should be kept separate from the fees and settled separately.

17. Keep receipt as proof of payment. Mark the Applicant’s Name and Candidate

Number (if any) on a copy of the receipt and submit together with the application form. For payment made after submission of the application form (e.g.

examination fee for new applicants), fax or email copy of receipt to the Licentiate Committee Secretariat [Fax: (852) 2554 0577] or [mc-exam@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,.hk].

18. Application fee is neither refundable nor transferable for other purposes.

19. Examination fee is not refundable, unless:-

(i) in exceptional circumstances (such as absence due to sickness or inclement

weather on the examination day); or

(ii) exemption is granted for the relevant part of the Licensing Examination. EXAMINATION AND INTERNSHIP

20. The Licensing Examination is held annually in Hong Kong. It consists of 3 parts:-

Part I: Examination in Professional Knowledge

(tentatively scheduled for 29 & 30 August 2012)

It is designed to test candidates' professional knowledge in basic sciences,

medical ethics/community medicine, medicine, surgery, orthopaedic surgery,

psychiatry, paediatrics and obstetrics & gynaecology. Questions are in both

English and Chinese. The syllabus is at Appendix I.

Part II: Proficiency Test in Medical English

(tentatively scheduled for 28 August 2012)

It is a written professional English paper to test candidates' proficiency in

Medical English. Questions are in English.

Part III: Clinical Examination

(tentatively scheduled for the 2 weeks in late November-early December 2012)

It is designed to test candidates' ability to apply professional knowledge to

clinical problems in 4 areas: medicine, surgery (including cases on orthopaedic

surgery), obstetrics & gynaecology, paediatrics. Candidates can answer in

English, Cantonese or Putonghua (choice to be made in application form).

21. Candidate must have passed Part I and Part II before applying to take Part III.

22. After passing Part III, a candidate is required to undergo internship training for 12

months in an approved hospital. During internship, the intern will receive clinical instructions to familiarize himself with the local medical system and the commonly found diseases. Upon successful completion of internship training, he is eligible to apply for registration as a medical practitioner.

23. A candidate who has passed the Licensing Examination (i.e. passed all 3 parts)

should commence internship training on either 1 January or 1 July of the following year, unless deferment of the internship training has been granted.

CRIMINAL CONVICTION / PROFESSIONAL MISCONDUCT

24. An applicant who has been convicted of any criminal offence or found guilty of

professional misconduct (in Hong Kong or elsewhere) will be considered on a case-by-case basis.

WARNING

25. The Licentiate Committee may verify with the relevant authorities the truth of the

information and documents provided.

26. Any approval given on the basis of false information is null and void. All results

in the Licensing Examination will also be revoked.

27. The following are criminal offences punishable with imprisonment, and will be

reported to the police or the Independent Commission Against Corruption for prosecution:-

-making a false declaration;

-providing false information in connection with an application;

-offering any advantage (money or gift) to the staff of the Medical Council in connection with an application.

FURTHER GUIDELINES

28. Candidates may refer to our website at https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,.hk for guidelines concerning

eligibility to sit the Licensing Examination, exemption in Licensing Examination and internship.

APPEAL

29. Any appeal against the decision of the Licentiate Committee or its sub-committees

should be made within 14 days of being notified of the decision, in accordance with the procedure set out in Appendix II.

Licentiate Committee

Medical Council of Hong Kong

Appendix I

THE LICENTIATE COMMITTEE OF THE MEDICAL COUNCIL OF HONG KONG

2012 Licensing Examination -

Part I: Examination in Professional Knowledge

Syllabus

Format 1. Anatomy

Paper I 2. Biochemistry

(120 multiple-choice questions) 3. Physiology

*Basic Sciences (10 MCQ) 4. Pathology

Medicine (60 MCQ) 5. Microbiology

Psychiatry (15 MCQ) 6. Pharmacology

Paediatrics (35 MCQ) 7. Medicine

8. Surgery

Paper II 9. Paediatrics

(120 multiple-choice questions) 10. Obstetrics & Gynaecology

*Basic Sciences (10 MCQ) 11. Psychiatry

Medical Ethics/Community Medicine (15 MCQ) 12. Orthopaedic Surgery / Traumatology

13. Epidemiology & Community Medicine

Surgery (45 MCQ) Orthopaedic Surgery (15 MCQ) 14. Medical Ethics/Legal Medicine

Obstetrics & Gynaecology (35 MCQ) 15. General Practice/Family Medicine

16. Clinical Pharmacology

*Basic Sciences cover pre-clinical disciplines, such as Anatomy, Pharmacology and Physiology 17. Anaesthesiology & Emergency Medicine

18. Diagnostic Radiology

19. Ophthalmology

- 1 mark given for a correct answer 20. Ear, Nose & Throat

- 0.25 mark deducted for an incorrect answer 21. Sexually Transmitted Diseases/Dermatology

- No mark given or deducted for an unanswered question

- Pass mark: 40% (i.e. 48 marks) in each paper, with a total of 50% (i.e. 120 marks) for both papers

Appendix II

THE LICENTIATE COMMITTEE

OF THE MEDICAL COUNCIL OF HONG KONG

Appeal against Decision

of the Licentiate Committee and Its Sub-committees

Licentiate Committee and its Sub-committees

1. The Licentiate Committee is responsible for conducting the Licensing Examination, and assessing the performance of candidates during internship training after passing the Licensing Examination. Five sub-committees are set up to carry out the following functions:-

(i) Credentials Sub-committee

-to vet the qualifications of applicants and determine their eligibility to take the Licensing Examination

-to determine whether candidates who have failed 5 consecutive times in a part of the examination should be granted further

attempts

(ii) Examination Sub-committee

-to prepare and conduct the examination

-to certify passes and failures

(iii) Internship Sub-committee

-to be responsible for the posting (in collaboration with the Central Internship Committee of the Hospital Authority), supervision and

assessment of interns

(iv) Exemptions Sub-committee

-to consider applications for exemption from part(s) of the examination and internship training

(v) Review Sub-committee

-to consider appeals of candidates against the decisions of the Credentials Sub-committee, Examination Sub-committee and

Internship Sub-committee

Appeal

2. An appeal against the decision of the Credentials / Examination / Internship Sub-Committee should be made to the Review Sub-Committee, under section 20G(1) of the Medical Registration Ordinance (“MRO”). The appeal must be made within 14 days of being notified of the decision.

3. The appeal must be made in writing to the Secretary of the Review Sub-Committee, setting out the decision appealed against and the grounds of appeal. The procedure is set out in section 44 of the Medical Practitioners (Registration and Disciplinary Procedure) Regulation (“Regulation”).

- 2 -

4. An appeal against the decision of the Review Sub-Committee should be made to the Licentiate Committee, under section 20G(3) of the MRO. The appeal must be made within 14 days of the decision.

5. The appeal must be made in writing to the Secretary of the Licentiate Committee, setting out the decision appealed against and the grounds of appeal. The procedure is set out in section 45 of the Regulation. The decision of the Licentiate Committee shall be final.

6. An appeal against the decision of the Exemptions Sub-Committee regarding exemption from any part of the Licensing Examination should be made to the Licentiate Committee, under section 20F(1A) of the MRO. The appeal must be made within 14 days of being notified of the decision.

7. The appeal must be made in writing to the Secretary of the Licentiate Committee, setting out the decision appealed against and the grounds of appeal.

8. An appeal against the decision of the Licentiate Committee regarding exemption from any part of the Licensing Examination should be made to the Medical Council, under section 20F(2) of the MRO. The appeal must be made within 14 days of being notified of the decision.

9. The appeal must be made in writing to the Secretary of the Medical Council, setting out the decision appealed against and the grounds of appeal. The procedure is set out in section 43 of the Regulation. The decision of the Medical Council shall be final.

-End-

notes邮件的备份3种方法

notes邮件的备份方法 一、备份方法 1.直接备份 2.选择增量备份 3.自动增量备份 二、备份详解 1.直接备份 打开文件-数据库-新建拷贝。在标题和文件名中加入日期（便于区别）。然后确认进行备份。 在Notes下方的状态栏提示完成后，删除所有邮件。完成！ 优点：整体拷贝，邮件完整，易于分辨。 缺点：重复操作，灵活性差。

2.选择增量备份 （1）选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝，并将其打开。 （2）将它新建成一个书签。 （3）在个人邮件页面上，把需要备份的邮件勾选并剪切。 （4）打开左侧（2）步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式，在对应的位置进行粘贴。

在完成以上步骤之后，邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。 优点：操作简单，类似文件移动操作。 缺点：重复操作。

3.自动增量备份 （1）进入邮件界面，在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。 （2）在填写完基本设置后，选择“其他设置”。

在基本选项卡中：不勾选“将文档发送到服务器”。 在发送选项卡：不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”。 在高级选项卡中：去掉“删除部分（D）”选择。

（3）自动复制备份频度设置。 在基本选项卡中：勾选“启用定时复制” 选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。 点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。 通过以上步骤，就实现了自动备份，只需要删除较早的邮件即可。 优点：自动备份，无需手动操作。 作者：马骏QQ 260709762

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹： 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底 部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。 注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中： 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制 到计算机的硬盘驱动器上。 复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错误消 息： The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储 和备份的。 PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:￥Documents and Settings￥用户名￥Local Settings￥Application Data￥Microsoft￥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。 1. 备份Outlook数据文件 执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。 接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下 一步】按钮。

在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。 最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。

2. Outlook数据的还原 一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。 我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。 选择导入文件的类型是“个人文件夹文件(.pst)”。 指定需要导入的pst文件的位置。

常见邮箱客户端备份与恢复

常见客户端备份与恢复 （一）Foxmail备份与恢复 对Foxmail的备份可以分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个邮箱帐户、备份地址簿、备份个别邮件。 1．备份整个Foxmail 即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。2．Foxmail邮件的备份与恢复 备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，您应该先了解各个帐户的邮箱目录在什么地方。如果您没有在新建帐户的时候特意指定邮箱目录，那么您的邮箱目录存放在Foxmail的mail目录下。如果确实不了解各个帐户邮箱目录在什么地方，用记事本打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，后面可以看到帐户邮箱路径。 备份整个Foxmail，就是备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录；备份帐户就是备份邮箱目录。 邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.indx和一个后缀为.box的文件：收件箱对应in.indx和in.box两个文件， 发件箱对应out.indx和out.box两个文件， 帐号信息及密码Account.stg和Account.stg.bak（备份）两个文件， 已发送对应sent.box和sent.indx两个文件， 垃圾箱spam.box和spam.indx两个文件， 废件箱trash.box和trash.indx两个文件， 邮件标识数据文件uidl 备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。 注意：如果文件备份到光盘上，复制回来时属性会变成只读的，这样会导致Foxmail不能运行或者产生异常，所以必须把所有文件的属性恢复为不是只读的。 对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。

邮件系统和数据备份恢复

邮件系统和数据备份恢复 1、系统备份 系统备份主要是备份邮件系统相关配置参数和相关数据，系统备份分为系统全备份和系统关键数据备份两部分。 系统全备份的目的是为了保证在系统崩溃时能够在最短时间里将系统恢复，一般在系统安装的初期执行该备份一次即可；如果邮件系统出现重大改动，则需要再进行备份。 系统全备份内容：在保证邮件服务没有启动时，拷贝Domino数据目录中的所有信息进行备份；Lotus\Domino\Data\目录。 邮件系统关键数据备份：关键数据如下表4所示：（在Lotus\Domino\Data\目录下） 表4 另外，还包括标识符文件admin.id、cert.id、server.id，注意：以上拷贝工作最好在停止邮件服务之后再进行。 2、数据备份 数据备份是指当系统中出现数据错误、数据丢失等时，能够恢复到上次备份时的数据。 数据备份的内容：用户邮件全部存放在服务器的Mail子目录下Lotus\Domino\Data\mail目录，如下表5所示。 表5 数据备份的频率可以根据本地的实际条件制定自己的备份方案；由于邮件信息不易重建，条件允许的情况下，最好可以每天备份一次数据，每周五个工作日做一个轮换。当前可以每周一次。 另外，管理员使用的邮件系统管理客户端上也有部分应用数据需要备份。文件所在路径：lotus/notes/data/，名称为desktop5.dsk。 3、邮件系统数据恢复 邮件系统数据恢复分为系统级恢复和数据文件恢复。 ①系统崩溃的恢复

%26#61548; 重新安装操作系统，系统配置不变； %26#61548; 重新安装邮件系统，邮件系统配置不变； %26#61548; 把系统全备份数据拷回到对应的位置； %26#61548; 邮件系统测试和调试； %26#61548; 测试通过后投入使用。 ②部分数据文件损坏 当数据文件损坏以后，NOTES系统就不能正常运行，恢复的办法是在服务器控制台上利用服务器任务修复数据库，如FIXUP可以检查和修复被损坏的数据库，UPDALL可以重建被损坏的数据库视图。 4、数据备份工作内容 首先对当前的本地邮件系统做一次全备份；每次系统有重大改动之后，再做一次邮件系统全备份。同时，在本地保存好三个标识符文件：admin.id、cert.id、server.id。 每周数据备份：新注册用户及相关信息备份； 每两周数据备份：邮件系统关键数据备份； 每月数据备份：把本月最后一次关键数据备份内容压缩打包存放与本地邮件服务器分开的机器或者备份介质上。 系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件Cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件Server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。以上这些文件通常都位于notes\data文件夹中。当第一次启动重新安装的服务器时，在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”，出现“高级选项”窗口，在该窗口中，选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”，然后按“确定”按钮，关闭该窗口，继续服务器的设置过程。在接下来的设置过程中，系统会询问组织验证者标识符文件名、服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名，分别选择原服务器的组织验证者标识符文件、服务器标识符文件和系统管理员用户标识符的备份即可。当服务器设置完成后，用原服务器的公用通讯录文件、desktop.dsk、cache.dsk覆盖掉新服务器的同名文件，拷贝原服务器各个用户的邮箱文件的备份至新服务器相应的同名目录中，最后再拷贝原服务器上的应用系统文件的备份至新服务器相应的同名目录中。重新启动服务器即可。

网易邮件自主备份功能说明

网易邮件自主备份功能说明 一、自主备份功能介绍 自主备份是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一，企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份，更好的保障企业的业务发展和信息安全。管理员设置成功后，所有被备份帐号的收发邮件均会同时发至主备份帐号进行备份。 具体功能描述如下： 1.一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号，但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。例如已设置a管理b和c，则b和c就不能再被其他主备份帐号管理，除非本条备份关系已删除。 2.一个主备份帐号只能设置一条备份关系。例如已设置a管理b和c，则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系，只可通过编辑原有备份关系加入d和e。 3.主备份帐号不可设置管理自己。例如不可设置a管理a。 4.一个帐号既可以是被备份帐号，也可以是主备份帐号。例如可同时存在a管理b和c，而c管理d和e这样的备份关系，而本质上相当于a间接管理了d和e。 5.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号；当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结，它仍保留在被备份帐号列表中；当一个被备份帐号被彻底删除，它将不再出现在被备份帐号列表中。 6.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号；已存在的主备份帐号不会被禁用或删除，除非先删除本条备份关系。 7.只有超级管理员帐号（即admin）具有设置自主备份功能的权限；所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。 8.企业客户在申请开通该功能时，应确定一个帐号为复核帐号，所有超级管理员关于自主备份的有效操作，系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号；该帐号不允许变更。 二、开通流程 1.企业客户通过向经销商提交申请书来申请开通该功能。 2.经销商接收申请书并审核通过后将该申请书交由网易。 3.网易审核通过后为客户开通该功能。 4.开通成功后网易会通知经销商，并由经销商通知客户。 三．设置步骤 1.登入admin账号管理页面 2.在admin管理页面中左边最下方有一个申请成功后新开通的“自主备份管理“点击进入3．进入自主设置邮件备份页面后点“新建自主备份“ 4．然后设置：在备账户把监控账户名输入在被备份账户中选择要监控的账户，在将被备份账户添加到已选择账户中点确认，设置成功。

数据备份与恢复操作指导

数据备份与恢复操作指导 系统数据作为公司的重要信息，在日常操作中经常要对它进行备份和恢复，以备不时之需。系统数据的日常备份和恢复，是针对某一指定的数据库进行的。当初次使用系统，特别是进行本书中各章实验练习时，需要将实验数据恢复到指定数据库账套，故要选择相应的数据库。下面简单介绍数据的备份与恢复，它的具体操作在服务器端的后台数据库中进行。 1．指定数据库 数据库是在建立公司账套时一并建立的，是与公司名称相对应的。具体关于公司账套的建立可参考本书第3章ERP系统初始化实验，其中3.1.1 系统管理中“录入多公司信息”的操作步骤，以DS账号登录到系统提供的某一个公司中（本例中为“预设公司”），在“系统设置”之“管理维护子系统”中，单击“录入多公司信息”模块。如图1所示，新建立一个“光华家具3”公司及相应的数据库，即该公司数据库账套。该公司对应的数据库名称是“sd3”。则在SQL Server数据库中可以查到该数据库，并以此数据库账套进行备份与恢复操作。 图1 录入多公司信息界面 说明：本操作指导为对数据库“BJD”的备份和恢复。 2．备份 （1）进入数据库。选择“开始”→“程序”→Microsoft SQL Sever→“企业管理器”，打开数据库界面，在该界面中查询需要备份的数据库“BJD”。 （2）进入备份数据库界面。选择数据库“BJD”并点击鼠标右键，在菜单条中选择“所有任务”→“备份数据库”，进入备份数据库操作界面，如图2所示。

图2 备份数据库界面 （3）设置备份文件路径及文件名。在备份数据库界面单击“添加”按钮，进入“选择备份目的”操作界面，如图3所示。在该界面单击“…”按钮，进入“备份设备位置”对话框，如图4所示进行备份文件路径及文件名设置。然后单击“确定”按钮，返回“选择备份目的”界面，如图5所示，单击“确定”按钮，完成“选择备份目的”的操作。返回备份数据库界面。如图6所示。 图3 选择备份目的界面 图4 备份设备位置界面

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Out?l ook?? ?般会Ou?t look???新安装Of?f ice?W i ndo?w s ??????? ??…… 导出 备份? 、Outlo?o k? 备份? 别忘 Outlo?o k是Mi?c roso?f t Offic?e? 安装完O?f fice?2003?打开“开始→程序→Micro?s oft Offic?e→Micro?s oft Offic?e具→Micro?s oft Offic?e2003??向导”打开“Micro?soft Offic?e2003??向导”对话框单击“ 步” 图1 “ ? ” 单击“ 步” 出 对?话框 ? ??名(扩展名为.ops) 单击“完 ” 开始备?份O ffi?c e? ??O u t lo?o k??Offi?c e?? ???够 二、备份Out?l ook??、?

Outlo?o k?? 程序 ?程接口 (MAPI) 夹 MAPI 夹 ?? 为“ 夹?(.pst) ” 步?骤 备份??夹 (.pst) : 第 步:??程序 例 Outlo?o k、Micro?s oft Excha?n ge Windo?w s Messe?n ger； 第二步:单击“开始→ →控制 板” 打开“控制 板”窗口 双击“ ”图标打开“Outlo?o k ”对话框 单击“ ?”按钮 图2； 第三步:单击 ? 然 单击“ ”按钮； 第四步:单击“ ”按钮 单击 ?备份 ? 夹 ?； 小提 ??? 夹? 别备?份?夹(.pst) 第五步:单击“ ”按钮 出 ??名； 小提

夹?(.pst) 含 Outlo?o k??? 单?击“开始 ”按钮 小? 夹?(.pst) 小? 第六步:?窗口 “ ?” “ ” ?.pst ? 备份? 三、备份 ? ??? Outlo?o k ?制 ? ?夹 (.pst) 备?份??般 （C:\Docum?e nts Data\Micro?s oft\Outlo?o k Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n and> 夹 :）★Outcm?d.dat:?具 ?单 ； ★< 名?>.fav: 是 ?藏夹 它 含 Outlo?o k 板 ?； ★< 名?>.nk2:?“ 完 ” ?昵 ； ★Norma?l.dot:?M icro?s oft Word 为 ? 名会 ?为 图 ??Norma?l.dot ； ★ 名??:<驱 :\Docum?e nts and Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n Data\Micro?s oft\Signa?t ures?>； “驱 ” 安装 ?O utlo?o k 驱 ? “ 名” ??名 小提 单 ?名 ? 名 ? 名??名 例? 名为?M y Sig? 名Sign?a t ure?s 夹 会? 三 ?M y Sig?为 名? 名? 别是.htm? 标 ?言 (HTML)格式、.rtf(Micro?s oft Outlo ?o k RTF 格式 (RTF) 格?式.txt?

了解并实现IBM Lotus Notes的本地邮件副本

了解并实现IBM Lotus Notes 的本地邮件副本2007 年8 月07 日 如果您正考虑为IBM Lotus Notes 用户实现本地邮件副本，那么请多了解一些该模型的优势，以及如何使用Setup 和Desktop 策略来手动或以管理方式创建本地邮件副本。定制Desktop 策略来控制用户的Location 文档。 复制所提供的灵活性和自由性是使用IBM Lotus Notes 的无与伦比的优点。许多组织选择在全天候的基础上利用这个功能强大的特性，并将其用户配置为使用Notes 数据库（包括邮件数据库）的本地副本。developerWorks Lotus 文章“Lotus Notes 邮件：比较基于服务器的邮件和本地副本邮件” 中充分讨论了使用邮件数据库的本地副本的优缺点。 除了上述文章中所讨论的要点外，Lotus Notes/Domino 还添加了其它特性，从而使实现本地邮件副本更具吸引力。本文讨论了这些新增的增强功能，并推荐了一些设置本地邮件副本的方法。在解释本地副本模型和（在您的基础设施内建立此环境相关的）技术细节之前，让我们先来看一个模型的适用性示例。实现本地邮件副本的示例 每个环境都有特殊的要求，因此很难给出一套可适用于所有机构的标准或建议。下面的示例将协助您制定出成功的计划用于部署本地邮件副本。 XYZ 公司已经为每个新区域部署了Lotus Domino 邮件服务器，因为这是已架构的标准配置且大多数是少于25 名用户的站点使用了低带宽。公司内的大多数电子邮件通信是发生在区域之间的，同一个办公室内的用户之间很少互发电子邮件。随着时间的推移，该环境中在中央位置之外的Lotus Domino 邮件服务器的数量增加到37 个，为约1,400 个用户提供服务，而总部有两个集群的Lotus Domino 邮件服务器，为2,900 个用户提供服务。公司财务部对运行电子消息传递环境所需的服务器数量和许可证数量提出了疑问。为了减少所需的服务器数量和许可证数量，同时仍提供高可用性和负载平衡，IT 部决定将一部分用户重新定位到中心办公室并实现本地邮件副本。 IT 团队评估了公司的当前使用模式，确定了服务器位置、用户数量和可用带宽。表1 定义了以下类别。 表 1. 当前使用模式的评估 环境中站点的数量用户数量可用带宽推荐的操作 11 少于25 人集中 1 25 – 50 个用户小于256 KB 集中（监控） 7 25 – 50 个用户大于256 KB 集中 2 50 – 150 个用户小于1 MB 部署集群的服务器 13 50 – 150 个用户大于1 MB 集中 3 多于150 个用户部署集群的服务器 根据评估的结果，IT 部决定在其环境中将32 个站点集中到总部的两个集群的服务器上，并将五个附加的服务器部署到继续维护服务器的站点上。这样服务器的总数从39 个减少到14 个，并为所有用户提供了一个高可用性且负载均衡的环境。 高层IT 领导要求环境中的所有用户使用一套相同的访问方法。为了实现这点，IT 团队开发了定制的Setup 和Desktop 策略来实现部署过程自动化。在做出迁移到本地邮件副本的决定之前，该环境包含一个Desktop 策略和一个Setup 策略。为了确保将数据复制到终端用户的请求不会造成此环境过载，IT

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

关于开通邮件自主备份功能的申请书

关于开通网易企业邮箱 邮件自主备份功能服务的申请书 申请单位：青岛黎马敦包装有限公司 申请单位域名：https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html, 我方（申请单位）向青岛新视点网络科技有限公司公司和广州网易计算机系统有限公司（以下简称“网易公司”）申请开通网易企业邮箱邮件自主备份功能，现承诺如下： 1、我方已经熟知网易企业邮箱邮件自主备份功能服务（以下简称“此项服务”），并认知企业邮箱用户的邮件信息属于员工（用户）之通信秘密和个人隐私，我方承诺：申请此项服务的目的仅为了邮件备份需要，我方不会通过此项服务侵犯员工（企业邮箱用户）的通信秘密和个人隐私等，也不会将备份的邮件信息泄露或提供给任何第三方。 2、我方承诺在进行邮件自主备份前会通知所有员工（企业邮箱用户）。 3、若因我方使用此项服务侵犯了我方员工合法权益的，我方愿承担一切法律责任并赔偿一切损失。若因我方使用此项服务导致我方员工（用户）或任何第三方向网易公司提出主张、索赔或诉讼的，我方愿承担一切责任，若因此给网易公司及其关联公司造成损失的，我方承诺予以全部赔偿，包括直接和间接的损失。 4、我方理解：因国家法律、法规规定或网易公司原因，导致网易公司不能继续提供此项服务的，我方予以理解，网易公司无须承担任何责任。 5、如果因我方在使用此项服务中出现侵犯员工（企业邮箱用户）通信秘密、个人隐私等合法权益的行为，网易公司有权随时终止提供此项服务。 6、本申请书一式三份，一份交青岛新视点网络科技有限公司公司保存，一份交网易公司保存，一份由我 方留存。 7、我方申请账号admin@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,开通此项服务权限；并申请账号admin@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,作为复核账号，所有admin@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,进行的有关自主备份的操作，均自动发送包含操作详情的邮件至该复核账号。 特此申请！ 申请单位（盖章）： 时间：2012年3月13日

Teamsun邮件系统备份归档方案

北京华胜天成科技股份有限公司邮件及办公系统归档备份技术方案

目录 目录 0 1 现状分析 (1) 2 工程建设需求 (1) 3 技术方案建议 (2) 3.1 邮件系统归档建设 (2) 3.2 集中数据备份系统建设 (3) 3.3 数据离线系统建设 (4) 4工程技术实现保证 (4)

1现状分析 北京华胜天成公司的邮件系统为IPLANT5.2，运行在1台SUN 420R服务器上，运行操作系统为Solaris。现阶段每天全体员工的收入、发出邮件数量约为2万封，每月的收发邮件数量约为60万封。我们以每位员工每周的收发邮件容量为50MB计算，全体大约1500名员工，每周的收发邮件总量约为75GB。那么1个月的收发总量约为300GB。如需要保存2年的邮件数据则需要7.2TB左右的可用容量空间来做邮件数据归档。由于现阶段没有一个完整的邮件归档系统，因此员工邮件都是由邮件服务器直接收到员工电脑本地保存，这样对于公司邮件信息的安全性与完整性存在很大安全隐患。当一封重要邮件丢失，或一名重要员工离职后公司可能损失重要的数据信息。因此建立一套完整的邮件归档系统变得尤为重要。 除了邮件系统外，华胜天成在RPM数据系统、BI服务系统、公司配置管理服务、文件服务器、ERP系统、SSO单点登陆系统、KMP知识管理系统等系统约存在1.5TB数据。 为了符合上市公司的法规要求，保证公司重要数据的安全性与完整性，公司需要对所有的邮件系统进行归档、备份。对所有的办公环境系统进行有效的数据备份。以上所有系统基本都在办公时间运行，办公时间外的访问需求并不大。 2工程建设需求 鉴于华胜天成信息中心系统状况，决定建立基于以太网络的的数据归档、备份。实现对各个信息中心数据的集中备份，对邮件系统实现全面的数据归档。全面提高信息中心系统的安全性、可靠性与数据的完整性。为保证邮件数据的完整性提供基础硬件平台，实现备份硬件资源在各系统之间的共享和动态分配，适应华胜天成快速发展的业务数据存储的增长需要，简化存储备份管理，降低系统运维成本，提高企业的数据安全性与完整性。 目前，华胜天成信息中心运维着十几套办公系统，本期工程所承载的各现有系统应当能够满足到2010年年中办公系统备份与邮件系统归档发展的需要。对于未建系统，需要提供先进的、稳定的备份环境框架，能够满足信息中心系统未来2年内数据归档、备份发展需求。 工程建设的具体目标总结如下： 满足对所有员工收发的邮件进行统一的归档保存，保证邮件信息的安全性与完整性，并实现对归档邮件的快速索引查询。

notes归档与复制设置

Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。 一、本地复本与归档的区别： 1、本地复本： 复本是数据库的复制品。通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。复制是使复本完全相同的过程。 邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。 本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。 2、归档： 归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的

查找到。可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库 中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高 服务器数据库的性能。 归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档 到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删 除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。 可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动 同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复 制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮 件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。本地归 档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据 库。 二、正确的使用和配置本地复本与本地归档： 因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别 注意以下事项！ 注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请： 1、删除复制任务： 点击左边栏上的“复制”图标

邮件备份的常用方法使用邮件系统本身的备份简便的方法假设

邮件备份的常用方法 一、使用邮件系统本身的备份（简便的方法） 假设现在要备份收件箱中所有邮件，备份名字为‘2009年3月备份.tgz’ 然后点击‘邮件归档’按钮，则显示‘邮件归档成功’。 点击网络存储 显示下图

若要恢复，则请将’2009年3月备份.TGZ’前的方框打勾后，点击回复邮件归档按钮，按提示操作执行（可以将邮件恢复到草稿箱进行测试）。建议将备份好的归档文件下载到本地硬盘保存，需要恢复时候再上传到网络存储中，再进行恢复操作。 二、关于邮件自动转发 1点击邮件过滤器 2点击新建邮件过滤器 3.设置下面条件

3点击保存后如图所示 三、关于收取其它服务器上的邮件 1说明，收取其它邮件服务器邮件需要对方支持POP3功能，若不支持则无法实现 2点击POP3邮件 3.点击‘添加新的POP3邮件服务器’ 4.填写内容

点击‘增加或修改’按钮后如下图所示 您可以点击‘收取POP3邮件’来收取对方服务器上的信件了。 利用上面的三种办法，您可以把学校邮箱内的信件转发到其它个人邮箱进行数据存储，也可以直接将其它个人邮箱的信件直接收到学校邮箱，然后打包下载到本地，进行备份。此方法的好处在于您不仅能备份收件箱信件，也能备份任意文件夹邮件，并对重要文件夹邮件进行多处拷贝备份。缺点是不能即时备份，当邮件服务器一旦出现损坏，在您备份时间和损坏时间之间的邮件将不能恢复。 四、使用第三方软件进行备份（相对复杂的方法） 以FOXMAIL为例，如下图所示，请更改您的邮箱账号，更改为：用户名@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html, OUTLOOK中的设置与FOXMAIL类似也需要更改用户名。 例： 以某用户名为abcd的邮箱(abcd@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,)为例 1、打开FOXMAIL 2、选“邮箱”=》“修改邮箱帐户属性”弹出窗口“邮箱帐户设置” 3、窗口“邮箱帐户设置”中点选左侧的“邮件服务器” 4、意在窗体的右侧部分“POP3邮箱账号” 我的账号为abcd 改为abcd@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html, 请您用您的用户名代替abcd，简单的说就是在用户名处填写完整的Mail地址。 其它部分不用更改。

Notes邮箱用户手册

Notes 邮箱 使用手册

Index 1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment) 2) 如何回复邮件?(Reply) 3) 如何回复邮件?(Reply All) 4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication) 5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature) 7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave） 8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules) 11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录？(Create folder) 13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up） 15）如何管理信箱空间 16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office) 17）如何发送会议邀请(Meeting Request) 18）如何修改Notes默认字体 19）如何设置自动转发

返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件? 新建邮件，点击new memo 就可， 创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB 找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。

如何在Outlook中备份Notes邮件

如何在Outlook中备份Notes邮件 如何在Outlook中备份Notes邮件 (1) 1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱文件 (1) 2.在IE中打开Notes邮箱进行测试(其中中文名替换为自己在Notes邮件中的中文名) (2) 3在Outlook中添加Notes帐号 (3) 4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态 (5) 5 在Outlook中接收 (6) 前提条件:在Lotus Notes中开启webmail模式，允许用户以浏览器方式阅读/访问 lotus邮箱，并记录下ip 1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱文件 a.打开Notes收件箱，在右下角选择–>编辑当前场所 b.在基本标签页中确认 Internet邮件地址一般为xxx@se https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html, , 记录该地址

c.在邮件标签页中确认邮件文件的名字，记录下中文名即可 2.在IE中打开Notes邮箱进行测试(其中中文名替换为自己在Notes邮件中的中文名) a.在IE中输入地址http://123.324.11.217:8007/mail/中文名.nsf b.输入在邮箱名字和登录Notes的密码

c.登录成功界面如下 3在Outlook中添加Notes帐号 a.打开Outlook2010，在File中选择Add Account

b.选择“Manually configure server settings or additional server types”, Next-> c.选择“Internet E-mail” ,Next-> d.依次输入用户名/邮箱，在Incoming/Outgoing mail server(SMTP)中输入123.324.11.217 登录用户名输入IE时邮箱的名字，取消”Test Account Settings by clicking the Next button”选项，选择Next->Finsh e.此时Outlook左侧导航栏会出现刚添加的邮箱,如xxx@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html,

邮件备份操作指导

邮件备份操作指导 方法一： 1.在邮箱工作台右击邮箱数据库图标→应用程序（R7客户端显示数据库）→新建拷贝，如下图所示： 2. 弹出拷贝应用程序对话框，服务器默认本地，标题、文件名都可以修改例如加上日期（不能跟之前做的备份的“标题、文件名”相同），文件名后缀“.nsf”不要动，后面有个文件夹的图标，点击该图标可以选择存放的路径。 确定开始备份，备份完成后会在工作台上出现一个图标，打开查看里面的邮件是否正确。如下图：

提示：NotesR8.5新建拷贝是默认加密备份邮件。 1.如果选择加密只能用执行新建拷贝时的ID文件登陆邮箱打开备份的邮件，一旦ID丢失或忘记口令，该备份文件将无法打开； 2.如果选择不加密更换其他ID也可以打开备份文件。 方法二、邮箱本地自动归档—进行邮箱备份并减少邮箱容量 1、首先保障客户端本地场所的信息配置是正常的，是对应当前使用的邮箱 的信息： 单击NOTES右下角“联机（办公室）”-“编辑当前场所”，

1)、基本：internet地址是否是：邮箱名@https://www.sodocs.net/doc/df5100810.html, 2)、服务器：宿主/邮件服务器是否是：邮箱所在服务器 3)、邮件：邮件文件是否是：mail\邮箱名 2、自动归档设置： 1)、打开邮箱：选择操作菜单→归档→设置 2)、打开对话框中单击“创建”按钮创建归档条件。如下图： 3)、打开创建归档条件对话框：输入归档名称，并选中“启用条件”按钮。 4)、然后单击上图中“选择条件”按钮进行归档条件的设置。 ?未修改时间长度大于：可以归档未访问（打开、查看其属性，等等）时间 长度大于您指定的时间长度的文档 ?截止日期早于: 可以归档标记为到期时间早于您指定的时间长度的文档。

LotusNotes邮件归档设置方法

LotusNotes邮件归档设置方法 引言 在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。那么，LotusNotes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。 代理是在一个或多个数据库中执行特定任务的独立程序。其使用灵活、功能强大。我们首先以设置 Notes 定时发信功能为例来简要介绍一下代理功能。 回页首 用代理设置定时发信 仅以 Lotus Notes8.5中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下： 在 Notes 收件箱界面，点击创建>代理，进入代理设置界面。 代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图1所示。图 1.代理创建界面 下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图2所示。若不出现则重复一次此操作即可。在名称栏输入代理名称，比如“EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运

Outlook邮件本地归档操作指引

Outlook邮件本地归档操作指引 因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。 邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意： 1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。 2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。 除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。 注意： 1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。 2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。 一、手动归档 1、打开Outlook

2、点击“文件”菜单中的“存档” 3、弹出“存档”对话框