[整理]office 之outlook的配置及签名.

office 2010 之outlook的配置及签名

OFFICE 2010 之OUTLOOK的配置及签名

在一个企业中我们要用到邮箱，我想大家每天都要发邮件，而在一个企业中邮件也是不可缺少的。如今的网络中有很多的邮件服务器，如Google的Gmail，在Microsoft office中有outlook，在office 2003中outlook已经很强大了，2003的功能已经很多了如：垃圾邮件过滤、日历并排比等等。

现在就来看看outlook 2010的简单配置。

安装office我想就不用介绍了，比较简单，直接进行配置，我们先打开outlook 会出现一个问我们是不是创建电子邮件账户，我们选择是

接下来会让我们填写自己的信息 126的邮箱是可以使用的，写上邮箱地址及密码

然后就联机搜索服务器，这是加密的设置，如果加密的服务器连接不上就点击下一步尝试未加密的连接

加密的连接不上但是未加密的连接上去了，证明我们的设置已经成功，当然我们设置账户的时候也可以选择手动的。

设置账户成功后Microsoft outlook会给我们发一封测试信息

设置时成功了，但是能不能发送跟接收邮件呢？现在跟我的QQ邮箱发一封测试邮件试试

已经成功发送过去，证明outlook已经可以正常使用了。

跟旧版本一样也可以添加联系人，不过比以前更加清晰明了

在outlook中的面板上有的操作没有显示，但是我们可以在面板上添加我们经常要用到的操作，就是快速步骤。

我们来新建一个快速步骤

步骤的动作是-------永久删除邮件-----然后点击完成

等我们把常用的操作都添加上去后是不是有很多操作呢？我们还可以管理步骤

在管理步骤中我们可以把我们新建的步骤上下移动或编辑改名………

是不是很方便呢？还有一点我们在给别人发邮件的时候有的需要写上姓名、电话、地址等等，一封两封自己写没有问题，但是多了呢？多了就会很繁琐，在outlook 2010中我们可以设置我们的签名，我们来看看签名的作用。

在文件-----选项-----邮件中

在邮件靠右面有一个签名的选项，点击看看

点击新建-----为我们要建的签名写一个名称，建好签名后我们就可以在下面写上我们要签名的内容了。

签名定义好以后，我们再来看看发邮件时的内容，一打开新建邮件里面会出现我们刚才在签名中编辑的内容，这样是不是使我们发邮件的时候更加轻松呢？

在outlook 2010中并不是只用这些，还有很多的新功能如日程安排、海量邮件、更加便捷实用的搜索功能等等下篇我会介绍更多的新功能，无论你是只用Outlook来发电子邮件的单机用户还是企业用户，你都会发现新版Outlook在很多方面作了改进，真得很值得升级一用。我们一起来感受以下2010的强大吧。

电子邮件签名修订稿

电子邮件签名 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

签名模板 中英文对照:（公司名称可二选一） --------------------------------------------------------------------中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司 China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司 Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 Titans Technology Park, , West Shihua Road --------------------------------------------------------------------中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86 （内线315）Fax：86 Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 签名设置 1\ 2\ 3\ 4\保存

个性邮件签名

个性邮件签名 导读：本文是关于个性邮件签名的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 1、每个嘴里说不想恋爱的人，心里都装着一个无法拥有的人。 2、我渴望黑夜中我睁大双眼，耳边有你温柔的话语在回响；我渴望思念里我丢手在空中，能牵到你跨越千里的深情！ 3、尘归尘，土归土，挥手告别二百五。 4、有时候两个无法了解的人在一起，会比他们一个人的时候更加孤独。 5、如果全世界背叛了你，我会站在你身后背叛全世界。 6、如果你后悔了也不用来找我了，就算我找不到更爱的我也不会选着你了。 7、三个人的爱情，爱的最深的那个会选择退出。 8、失去了最不想失去的，得到了本不该得到的。 9、我要的只是那种甜甜蜜蜜的小爱情，你却不能给。 10、虽然最好的时光，总是特别短，但曾有过的感动，我们都会记得。 11、您复杂的五官，掩饰不了您朴素的智商。 12、谁敢把幸福搁在姐身上赌，姐就敢拿命不让他输！ 13、不合适的两个人，生活在一起的难度，大过再找一个。 14、总是在心里说妈的，在嘴上说好的。

15、最后其实我们都懂，只是再没有勇气牵起彼此的手。 16、每个幸福的开始，在之前必定有个悲伤的结局。 17、让女人念念不忘的是感情，让男人念念不忘的是感觉。感情随着时间沉淀，感觉随着时间消失。 18、所谓爱，就是当感觉、热情、浪漫统统拿掉之后，你仍然珍惜对方。 19、思念泛滥成灾，却从来未曾在你面前承认过。 20、交许许多多的朋友不是什么奇迹。真正的奇迹是当所有人都弃你而去的时候，还有一个朋友坚定的站在你一边。 21、吹毛求疵的人，必是烦恼之人；宽容大度的人，必是快乐之人。 22、暑假真的很短，在两次大姨妈中就没有了。 23、都是你，占据了我的心海，不留一丝空隙。 24、有时候，我们并非走出了伤痛，不过是学会了带着伤痛继续生活。 25、让我习惯每一个没有你的日子，我想我做不到啊。 26、到年底一总结，发现赚到的只有年纪。 27、如果梦里我们在一起，那可不可以在梦里对我好点。 28、我的世界，谁也不懂。谁也无法踏进我那渺小的世界。 29、我只爱对你发脾气，因为我潜意识认定你不会离开我。胡闹也是一种依赖。 30、已是深秋，但我怎么觉的冬天已到？

英文电子邮件格式及范文技巧

英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比 如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards,

电子邮件签名模板

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签名模板 中英文对照:（公司名称可二选一） -------------------------------------------------------------------- 中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email：*****@https://www.sodocs.net/doc/d44484312.html, Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园519015 Titans Technology Park, No.60, West Shihua Road, Zhuhai, P.R.C. 中文:（公司名称可二选一） -------------------------------------------------------------------- 中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email：*****@https://www.sodocs.net/doc/d44484312.html, Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园519015 例： -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86-756-3325401（内线315）Fax：86-756-3325889Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园519015

电子邮件签名

电子邮件签名 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

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数字签名与安全电子邮件详细步骤

数字签名及安全电子邮件 一、背景知识 使用个人证书，在电子邮件中至少有以下功能。 保密性：你可以使用收件人的数字证书对电子邮件进行加密。这样，只有收件人的私钥才能解密这封邮件，即使第三方截获邮件，由于没有收件人的私钥，也无法阅读该邮件。当然，要发送加密电子邮件，必须先拥有对方的数字证书。 认证身份：你可以使用你本人的数字证书对电子邮件进行数字签名，这样，收件人通过验证签名就可以确定你的身份，而不是他人冒充的。 完整性：如果验证数字签名有效，收件人不仅可以认证你的身份，还可以确信收到的邮件在传递的过程中没有被篡改。 不可否认性：数字签名要使用你本人数字证书中的私钥，而私钥仅你个人所有，所以，你不能对发送过的签名邮件进行否认。 1、电子邮件的重要性 由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪造的变得日趋重要。同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同样重要。 通过使用 Outlook Express 和 Foxmail，可以在电子事务中证明身份，就象兑付支票时要出示有效证件一样。也可以使用数字证书来加密邮件以保护邮件的保密性。数字证书结合了 S/MIME 规范来确保电子邮件的安全。 2、对电子邮件进行数字签名 对电子邮件进行数字签名，能够确保电子邮件中发送的文档不是伪造的，即收件人能够确信该邮件来自于其声称的发件人，同时邮件从发件人的机器传达到接收人的机器没有经过任何改动。 当发件人在待发邮件中添加数字签名时，发件人就在邮件中加入了数字签名和自己的数字证书。邮件的接收方接收到该邮件后，首先判断发件人的证书是否有效（该证书是否是可信任的CA签发的，该证书是否在有效期内，该证书是否已经被撤销），如果证书有效，从发件人的证书中提取公钥信息，来验证邮件的数字签名是否有效。 3、对电子邮件进行加密 对电子邮件进行加密（使用接收人的数字证书中的公钥进行加密）可以保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅。 当发件人对邮件进行加密时，使用接收人的数字证书中的公钥对邮件进行加密。邮件的接收方接收到该邮件后，使用自己的私钥对邮件进行解密，可以得到邮件的明文。因为使用公钥加密的数据，只有对应的私钥才可以解密，而对一封加密邮件来说，只有接收人才具有对应的私钥，也就是只有接收人才可以对邮件解密得到邮件的明文。其他任何人截获了该邮件都是无法识别的乱码。有效的保证了邮件内容的保密性。 4、电子邮件证书使用的简易性 如果接收到有问题的安全邮件，例如邮件已被篡改或发件人的数字证书已过期，则在被允许阅读邮件内容前，会看到一条安全警告，它详细说明了问题所在。根据警告中的信息，接收人可以决定是否查看邮件。 以上所述的签名和加密邮件的过程都是由邮件客户端程序（如Microsoft Outlook，Foxmail、Netscape Messager等）来完成。对于邮件的发送人来说，就是在邮件发送之前，简单的点击“签名”和“加密”按钮就可以了；对于邮件的接收人来说，邮件接收到后，邮件客户端程序更能够自动对签名邮件进行验证，对加密邮件进行解密，并将验证和解密结果

邮件签名,你可以更酷一点

邮件签名,你可以更酷一点 无论是邮件客户端还是Web 邮箱，现在基本上都带有自动签名的功能了。所谓自动签名，就是你发邮件时，自动附加上你预置的内容，如个人简介或各种联络方式等，以方便收件人与你联络。除此基本功能外，其实邮件签名还可以更酷更个性化一点。大家使用的工具各不同，那么你会用好你所用邮件工具的签名功能吗？ 巧手Word 扮靓Foxmail 签名 在Foxmail 中制作纯文字签名很简单，但要实现更个性化的签名，则需要其他工具协助。这里以大家熟悉得不能再熟悉的Word 2007 为例演示。 第1 步：如图1 所示，在Word 中设计自己的个性签名，可以插入图片等设计元素（这是简单示例，你可以设计得更酷）。设计完毕保存文件，请选择“网页（*.htm;*.html ）”格式保存。 第2步：返回Foxmail，点击菜单“工具-签名管理”, 在打开的窗口中点击“新建”，再选“用该文件做模板” 项，选择前面所创建的网页文件，单击“下一步” （见图2），又 会显示编辑窗口，如果没有要调整的，点击“确定”、“关闭”， 退出签名管理

第3 步：以后撰写邮件，只需点击工具栏“插入签名” ，选择设计的相应签名即可。如果不想每次都点击“插入签名” ，可将自己制作的签名文件复制到Foxmail 安装目录的“ Template\New ”文件夹下，然后打开该文件夹中的template.ini 文件，添加类似以下内容：[ 自定义模板] 风起云涌=坐看风起云涌.htm 以后写新邮件时，就可以在“撰写”下拉菜单中直接选择自己的签名文件模板来写邮件了。 Outlook 中的图片签名 在Outlook 中插入图片签名也很简单，而且它支持单独账户签名设置，这点要比Foxmail 方便多了。 第1步：启动Outlook后，点击菜单“工具-选项”，单击“邮件格式”选项卡。接着将“以该邮件格式撰写”设置为“HTML”，再点击下方“签名”按钮打开签名和信纸窗口。 第2 步：单击“电子邮件签名”下的“新建” ，按提示输入签名名称，确定后，即可如图3 所示，在下方编辑签名了，可以输入文字、插入图片、编辑超级链接等。比Foxmail 方便的是，Outlook 可以将签名指定给特定的邮件账户，只需在“选择默认签名”中选定即可。 第3 步：设置完毕，以后写邮件或回复邮件时，设计的签名会自动附在邮件正文之后，是不是很方便。

邮件格式范文署名电子邮件格式写

邮件格式范文署名电子邮件格式写 电子邮件格式： 1、To:此栏填写收件人的邮箱地址； 2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址； 3、Date:此栏自动显示的发件时间； 4、“Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在B(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。这样做的目的是为了保护公司隐私； 5、Subject:主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件； 6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent！！！”字样；

7、Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读； 8、Body of the E-mail：电子邮箱的主体。通常包括：称呼（Dear William，Dear Rick...）、正文、结束客套话（Best regards,Best wishes...）、发件人的姓名& ___&公司名称&地址。 邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。 现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的（archaic）表达I am, yours sincerely的简写。 如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用Yours sincerely。 如果不知道对方姓名。例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用Yours faithfully。

电子邮件签名

电子邮件签名The final revision was on November 23, 2020

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给领导发邮件格式范文6篇

给领导发邮件格式范文6篇 给领导发邮件格式范文6篇 里面提示收件人查看附件 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送， 语言的选择和汉字编码 1.只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4.选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1.签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。 回复技巧 1.及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 进行针对性回复

制作自己的个性化电子邮件签名

制作自己的个性化电子邮件签名 制作自己的个性化电子邮件签名 您是不是经常给朋友发E-mail？如果每个邮件中都有 一个精美的签名文件，文件中包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法，甚至可以包含简单的声音文件，并且每次在Outlook Express中新建邮件时，可以自动签名——岂不很美？我们就一起来制作这样一个签名 文件。1、启动OE，单击工具栏“新邮件”按钮，打开“新邮件”窗口。输入签名内容，包括通讯地址、电话、QQ号码等。2、选择“ 文件/另存为”，选择要保存的文件夹，将保存类型选为“HTML文件”，输入文件名如 “1.htm”，然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作，选择保存类型为“文本文件”。关闭“新邮件”窗口。 3、如果想在签名中使用声音和图片文件，可用记事本打开1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound src=" 你的音乐文件名" loop="循环次数"〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开1.htm文件，然后再插入

图片，或者直接在〈bady〉〈/bady〉之间加入〈img src="图片文件路径" border="0"〉，最后保存文件。4、选择“工具/选项”，在“签名”选项卡中单击“新建”按钮，会在“签名 ”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的 “1.htm”作为签名文件。5、仍然在 “签名”选项卡中单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。此时单击“新邮件”按钮，您会看到新邮件中自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。如果您仅使用文本格式发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值即可。如果您收到朋友发来的文本格式的邮件，回复邮件默认不添加签名。需要签名时，可选择“插入→签名→签名#2”即可。当然，如果以HTML签名格式回复未尝不可，但如果

电子邮件签名精修订

电子邮件签名标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

签名模板 中英文对照:（公司名称可二选一） --------------------------------------------------------------------中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司 China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司 Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 Titans Technology Park, , West Shihua Road --------------------------------------------------------------------中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86 （内线315）Fax：86 Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 签名设置 1\ 2\ 3\ 4\保存