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Excel中怎样将一个表中多列自动首尾相接成一列到另一个表格中

Excel中怎样将一个表中多列自动首尾相接成一列到另一个表格中

Excel中怎样将一个表中多列自动首尾相接成一列到另一个表格中

假设你的数据在sheet1中,共有10行,多列

在sheet2的A列,将sheet1的10行多列数据取过来

sheet2的A1输入公式

=OFFSET(sheet1!$A$1,MOD(ROW(1:1)-1,10),INT((ROW(1:1)-1)/10)) 此公式向下复制即可

公式中的10,就表示数据有10行,请酌情变化

另外,如果各列的数据个数不一样多

则以个数最多的哪一列个数为准

用公式把数据取过去后,记录删除结果为空的就行了。

用Excel编制科目汇总表及会计报表

用Excel编制科目汇总表及会计报表 现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用Excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。大家知道,Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用Excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高Excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的同好,如果你已经系统学习过会

巧用Excel 编制科目汇总表

巧用Excel 编制科目汇总表 湖北十堰市职业技术(集团学校)龚锋 目前虽然会计电算化得到了推广,但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表(记账凭证)账务处理程序。使用过科目汇总表(或叫记账凭证汇总表)账务处理程序的会计人员都知道,记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼,因为在利用“┳”型帐户进行汇总时,由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况,汇总表不容易平衡,编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中,笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制,感觉既快捷有准确,在此推荐给大家。 一、设计汇总表模版 1、根据汇总表的格式,设计成以下表样。 会计人员可以根据实际情况增减科目。 2、输入汇总公式和试算平衡公式 在合计行输入汇总公式,便于自动求和。以上图为例,在B27单元输入“=SUM(B4:B26)”, 在C27单元输入“=SUM(C4:C26)”。 在D27单元输入逻辑函数IF,用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF (B27-C27=0,“汇总平衡”,“当前凭证不平衡”)”。公式效果图如下:

公式说明:=SUM(B4:B26) 表示对B4:B26区域求和,即借方发生额合计=SUM(C4:C26) 表示对C4:C26区域求和,即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计,D27单元显示"汇总平衡",否则D27单元显示"当前凭证不平衡" 二、凭证汇总 凭证汇总非常简单,就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。 1、当某单元格第一次输入数据时,应该先输入等号,再输入数据。比如第一号凭证是“借现金5000 贷银行存款5000”,录入时在B4单元录入“=5000”,在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。 2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金3000 贷银行存款3000”,在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标,加录入“+3000”,不能直接录入,否则原 来的5000被覆盖。效果图如下:

用Excel编制科目汇总表及会计报表 (2)

现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用Excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务 核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作 带来方便的同时,也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进, 还可节省购买财务软件的费用。大家知道,Excel在日常办公、数据计算非常优秀的 应用程序,会电脑,不会用Excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家 在学习应用Excel中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使 用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高 Excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高Excel快 捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数 据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和 支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据 按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工 作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账 法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制 的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的 财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一 定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。掌握本文 所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的 同好,如果你已经系统学习过会计学,而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练,

公司员工考勤表(14个表格模板)

XX公司员工考勤登记表 注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。

加班费申请单报销日期部门姓名 总经理会计出纳审核申请人

加班管理制度 第一条目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度 第二条适用: 适用于*公司全体员工 第三条责任: 各部门主管、经理 第四条程序内容: 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办 公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任 或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任 或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的 员工,其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班 时间进行监控和评估。 6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日 加班,付给其本人全部工资的300%。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 wuaihui1010 的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会 到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工 作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以 上方法录入其他员工的姓名(如图1)。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要 的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充” 项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。 5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义” 项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法 目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤,月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备,仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把office2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作。 三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表 大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 2、重命名考勤表 为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名,然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”,在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示:“打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内容 五、总结

excel全套做账表格下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel全套做账表格下载 篇一:用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。大家知道,excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软

件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行 核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于excel函数公式尤其是

巧用Excel自动生成总账数据

巧用Excel自动生成总账数据 [摘要] 总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。 [关键词] 总账;明细账;科目汇总表;累计发生额;本月发生额 一、引言 手工核算程序包括记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账核算程序以及日记总账核算程序等。在手工核算方式下对总账数据进行的分类整理是通过将记账凭证的内容按会计科目多次重复登记到丁字账、科目汇总表及总分类账的形式来实现的。同一数据的多次重复登记不仅浪费时间、精力和财物,而且还易造成错误。鉴于手工核算下同一数据处理环节多且工作量大(尤其是大量计算),容易出错而且难以查错的弊病,通过充分利用计算机的“计算精确”效用,巧妙利用Excel电子表格及各数据之间的关系等会计基础知识创造性地摸索出一套经济实用、高效率的自动生成总账科目数据的方法。由于计算机处理速度相当快,能快速得到各种总账账簿资料;另一方面由于计算机计算准确率高,因此某些手工方式下的核对环节不复存在。下面简要介绍一下其操作程序、原理、技巧及应注意的问题。 二、程序设计原理、操作步骤及注意事项 1. 按照会计法及会计准则的要求,科学、合理地设置会计科目(包括一级科目和明细科目)。 2. 在电子表格中建立一个文件名为“总账”的工作簿,在该工作簿下分别设“丁字账”、“科目汇总表”、“总账科目本月发生额及余额表”、“总账科目累计发生额及余额表”等4个工作表,其中最基础、

人员,考勤,日报表,excel,模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除人员,考勤,日报表,excel,模板 篇一:用excel制作自动记录的考勤表(07加强版) 用excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用excel20xx制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。 1.启动excel20xx,新建一个工作簿,命名为“20xx年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的a1、b1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在a2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择a2、a3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。 图1创建考勤表

3.在单元格c1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1 (这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格c1,日” 并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充 柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形 成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记, 在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将 星期六、日去掉,不记入考勤日期(开始-填充-系列)。 5.选中整个日期行(),在“单元格格式”对话框中点选 “日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在 类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→ 宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏 名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确 定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停 止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图” 工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐

用excel表格做账

竭诚为您提供优质文档/双击可除 用excel表格做账 篇一:用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。大家知道,excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软

件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行 核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于excel函数公式尤其是

用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

四、总账/明细账表 编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。 这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。)。 照片名称:05.总账-明细账 ⒈新建总账/明细账表 见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。 照片名称:05.总账-明细账(表头)

如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。 ⒉编制试算平衡表格 照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表) 见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式 “=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。 公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。 ⒊表头设计 A3中输入“科目号”→B3中输入“科目名称”→C3中输入“期初余额(借方)”→D3中输入“期初余额(贷方)”→E3中输入“累计发生额(借方)”→F3 中输入“累计发生额(贷方)”→G3中输入“累计余额(借方)”→H3中输入“累计余额(贷方)”。 为了更加直观地查看数据,可以按照图表5—总账-明细账表(表头)所示进行显示设置。 ⒋编制表身 表身的编制稍嫌复杂,原因是我们所设置的会计总账科目(即一级科目),有的设置了二级甚至三级科目,有的却不用设置明细科目,对于设置了明细科目的总账科目,其公式的编制会复杂些,希望大家在编制前,先将公式的意思及其应用搞清楚,这样,你在编制表身的公式时就会比较快捷和不会出错。 注意:需要提醒大家的是,编制表身公式时一定要仔细,并且保持头脑清醒,如果公式编制不正确,你所得到的会计核算数据就肯定是错误的,试算也不会平衡。 见图表6—总账-明细账表(1)和图表7—总账-明细账表(2),编制表身的方法步骤是:

考勤表模板excel

考勤表模板excel 考勤表模板excel 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统,我相信很多单位还在用纸制的签到本,每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线,还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁多算或少算了两天假,总是件麻烦事情。也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel 201X的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把ffice 201X安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿?本机上的模板?电子方案表格?考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的, 一是自动统计, 二是外人不能随意修改, 三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单?“保护?撤销工作表保护”来对其解锁。我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单?“有效性”,在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。重新加

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度,几乎每个公司、部门都要进行考勤登记,其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种:一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名,然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况,再在月末进行统计;另一种就是使用“打卡机”,在人员比较多的单位用得比较多,末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明:工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。如果你看了下面用Excel制作的简单、快捷、准确的考勤表,你便能切身体会到信息时代的方便与快捷,同时还能从中学到许多鲜为人知的Excel实用技巧。 一、制作考勤表的基本框架 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。虽然简单,但其中涉及不少实用技巧。 1.启动Excel(这里用的是Excel 2002),新建一个工作簿,命名为“2003年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表,分别记录每个月的考勤状况,将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(图1)。 3.在单元格C1中输入“1-1”,程序将自动转成“1月1日”(这里假定考勤从1月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在1月1日后便形成了一个日期序列(图2)。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不计入考勤日期(图3)。 5.默认情况下日期格式是某月某日,其实我们可以统一去掉前面的月。框选整个日期行,然后单击“格式”→“单元格”项,在弹出的“单元格格式”对话框中点选“数字”标签。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮(图4)。这样选区中的日期格式就全变了(图5)。 二、录制记录上下班时间的宏 在制作完考勤表的基本框架后,我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏。“宏”?——你不会不知道吧,就是为了减少重复工作而定义的一段操作(指令集合),每当执行录制好的宏,便会将宏中的操作重复执行一遍。以下是录制插入当前时间的宏的具体操作步骤: 1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”

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