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应用写作

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一、概念部分

公文的组成部分:由眉首、主体、版记三部分组成。

公文的发文字号:发文字号是发文单位在本年度发文的顺序号,由发文机关代字、发文年号、该文件在本年度发文的顺序号组成。

通告:通告是在一定的范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

请示:请示是向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。

报告:报告适用于向上级机关汇报工作,反映工作,提出意见或建议,答复上级机关的询问。

函:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批复事项时使用的公文。

函的种类:按行文方向可分来函和复函

从格式上分,有公函和便函两种

从内容上分,有商洽函、询问函、答复函、请批函、邀请函通知的种类:根据内容和性质的不同,可分五类

1发布性通知2指示性通知3批示性通知(批转性通知和转发性通知)

4任免通知5会议通知

会议纪要:会议纪要是为了记载和传到会议情况、议定事项和主要精神,根据会议记录摘要整理而成的,要求与会单位共同遵守执行的一种公文。

简报:简报是指机关、团体、企事业单位为汇报工作、沟通信息、交流经验、反映问题而编写的简明文书,是对工作情况的简要报道。也叫动态、简讯、情况反映

等。

科技论文的种类:根据作者的工作性质和撰写目的,可分为

1学位论文,是作者用以申请相应的学位而提出的,作为考核和评审的文件。

可分为学士、硕士、博士论文

2学术论文,是科学研究,或是应用已知的科学原理,在技术创新、革新中取得的理论、经验总结。可分为学术性论文、技术性论文、综述性论文。

合同的写作格式:合同一般包括标题、正文、结尾

标题写在第一行正中,一般只写明合同的性质,为了便于查考,可在标题右下方注明编号,订立时间、地点。

正文1单位名称,应上下并列写明单位全称,再用括号注明各自简称,在购销合同中一般注明“供方”,“需方”

2依据和目的,一般在单位名称后面正文条款的前面写上一段精简的序言,用以表明签订合同的依据和目的。

3双方协议的主要条款。它用条款或表格写出双方协定的内容。

合同如有表格、图纸、式样等附件,可以写在或附在正文的后面,并注

明件数。

结尾 1 署名,在正文写完后另起一行写明签订双方的单位全称和代表人的姓名,并签名盖章。

2签约日期,可写在署名的下方,也可写在标题的右下方。

二、简答题

1.公文各部分所包含的要素:

眉首部分:包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。

主体部分:包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等八个内容要素。

版记部分:主题词、抄送机关、印发机关和印发日期

2通告与公告的区别?

(1)受文对象不同,通告仅对国内,对象是作者管辖范围内的,公告是对国内外公布。

(2)重要程度不同,通告多用于一般性的事项,公告涉及的是国内外重大事情(3)发布权限不同,任何党派、机关团体和事业单位都可发布通告,公告一般由高层领导机关或授权的专门职能机关发布

(4)发布形式不同,通告可通过广播、电视、报刊发布,也可用文件的形式发布;

公告一般用前一种方式

3请示与报告的区别:

(1)性质与目的不同,报告的目的在于向上级反映情况或提出意见,不要求上级答复;请示的目的要求上级机关给予指示、批准,一定要答复(2)行文时间不同,报告在事前、事中、事后都可以行文,请示一定要在事前行文。

(3)内容和篇幅长短不同,报告的内容和篇幅较长,可以涉及两件或两件以上的事情;请示篇幅较短,至允许一事一文

(4)语气不同,报告的写作语气较平等,请示带有明显的请求语气。

4行政公文的13个种类:

命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、报告、请示、议案、意见、函、会议纪要

5会议纪要有何特点?它与会议记录的区别?

特点:内容的纪实性、会议情况和会议精神的概括性、实际应用的指导性。

区别:(1)在性能上,会议纪要是国家法定公文,具有现行执行效果和很强的约束力;会议记录是机关单位用于记录会议发言的事务文书,一般不发挥现行执

行的作用。

(2)在内容上,会议纪要是会后指定有关人员在会议记录和会议文件基础上

整理摘编而成的;会议记录是记录人在记录人在会议发言过程中同步完成的

实录性文件材料。

(3)在形式上,会议纪要有规范的格式要求;会议记录没有统一的格式。

(4)在表达方式上,会议纪要采取记叙为主,说明为辅;会议记录的表达方

式取决于发言内容,是发言者所发之言的再现。

(5)在发布方式上,会议纪要按照公文的程序制发;会议记录只作为内部资

料保存备查。

6简述申论和传统作文考试的区别

(1)材料来源不同于传统作文考试,申论考试的一组资料来源于同一事物的不同方面

(2)应试要求不同于传统作文考试,申论考试的应试者很难直接答题,需要结合背景资料作出判断和归纳

(3)涉及的内容不同于传统作文考试,申论涉及的知识面要正逐步拓宽

7商业广告和商品说明书的联系与区别

联系:两者同属商品说明文,最终目的在于推销商品,提高经济效益,促进两个文明建设。

区别:(1)说明的侧重面不同(2)作用大小不同(3)时间观念不同(4)使用频率不同(5)对艺术的要求不同

8财务分析报告报括哪几部分?它的正文部分该怎么写?

包括基本情况部分,各主要财务指标部分,具体措施和建议部分

正文一般包括开头、主体、结尾三部分。

开头是情况的概述部分,包括概述分析对象的基本情况和财务活动情况,取得的主要成绩和问题,以及对分析期财务状况的基本评价。

主体部分是报告的分析部分,主要是对各项指标的完成情况以及有关工作情况加以说明,并对影响指标增减变化的原因进行分析。

结尾部分,一般提出存在的问题、改进意见的建议。

9申述状与上述状的区别

(1)范围不同,申述的范围比较广,而上述状只限于尚未发生法律效力的一审判决或裁定

(2)时限不同,申论无时限规定,无论什么时候都可以提出申述;而上述侧有时限规定。

(3)条件不同,申论的提出和能否审判监督程序的发生,是有条件的;而上述的提出和能否引起二审程序的发生测试无条件的。

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