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优秀企业员工手册范本

优秀企业员工手册范本
优秀企业员工手册范本

深圳市***工业有限公司SHENGZHEN FLEMETAL INDUSTRIAL CO.,LTD

第二版

拟制:批准:

2011年1月1日发行,2011年1月1日生效

***之歌

欢迎辞

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各位亲爱的伙伴:

您好!

欢迎您加入***,在这里,您的勤奋与努力,您的每一次进步与创造,都将为您赢得尊重与荣誉。

***自2003年设立以来,有自已独特的经营、管理方式,公司的事业进在稳健、蓬勃发展,我们的销售额、市场占有率以及我们的品牌在客户、业界的知名度正不断上升,这与我们在营销、生产、研发、管理等方面所取得的成就密不可分,更是全体员工辛勤努力、奋力开拓的结果。

我们对人才的基本原则是德才兼备、认真严谨、实干高效、变革创新、团队合作。正是这些原则使***能够生存并不断发展、壮大。我相信,您的才能一定有充分发挥的空间;我相信,您的加入和参与一定能壮大我们的力量。公司鼓励你不断学习和接受新观念、新知识、新方法。我们期待着您与***一起同舟共济,与时俱进。

本手册畅述了公司的一些基本政策,包括您在***可以享受的基本权利和必须遵守的准则,并要求您承诺遵照执行。这些政策将使您长期工作在一个有组织、有秩序、有安全、有发展的工作环境中!

如对本手册所述的政策及管理规章有任何疑问,请与部门负责人或人力资源部联系。

请妥善保管好本手册,勤读、理解和牢记它,把它贯彻到我们的工作行动中,让我们一起用行动和智慧去实践和发展***企业文化,共创美好的明天。

我希望,同时也想信,在***你一定能用自已的努力和力能,谱写出您职业生涯中重要而美好的篇章!

祝:工作愉快、事业成功!

深圳市***工业有限公司总经理:

目录

欢迎辞 (1)

目录 (2)

第一章公司简介 (3)

第二章企业文化 (4)

第三章公司组织架构 (7)

第四章招聘录用 (8)

第五章考勤管理 (13)

第六章请假休假制度 (147)

第七章薪酬福利 (17)

第八章培训与发展 (22)

第九章考核制度和奖励制度 (24)

第十章生产安全卫生 (25)

第十一章行为规范与职业道德 (42)

第十二章员工纪律 (45)

第十三章离职程序及离职管理 (57)

第十四章结束语 (61)

第一章公司简介

★成立时间:2003年9月

★公司性质:私营企业

★公司规模:目前厂房9000平方米,员工230余人

★公司地址:深圳市公明镇街道总公司第六工业区第9 & 10栋

★生产产品:通讯设备、程控交换机箱、机柜、医疗周边设备、农用

设备和金融周边配套设备。

★主要业务:开发、设计、制造等一条龙服务

★主要机器设备:AMADA镭射切割机、CNC加工中心、数控冲床、数控折

床、冲床、铣床、磨床、钻床、拉丝机、喷粉设备、压铆

机和整套检测设备等。

★主要客户:欧美、东南亚、港台等十多个国家和地区。

★质量体系:2009年8月28日通过ISO9001:2008版认证(证书编号:E2999 )2009年8月28日通过ISO14001:2004版认证(证书编号:32999)

2009年6月13日通过ISO13485:2003版认证(证书编号:327771)

2009年9月7日通过QC080000认证(证书编号:090141 )

★周边环境:生活便利,集公司、食堂、宿舍为一体,采用集中化管

理,小区内有小卖店、网吧、银行。工业区外有民联超

市、成大学校、公园、中英文学校、小食一条街等文化配套设施。

交通便利:来往公司非常便利,如:

①龙岗方向(龙华)、福永方向乘868到石观工业园下步行至第六工业区

②松岗方向、深圳梅林关乘788、301等到公明民联超市下车步行至斜对面

③东莞常平方向常7、福7、长10路到石观工业园下车步行至第六工业区

④东莞长安方向乘16路到公明车站下转乘325到公明民联超市下车步行至第六工

业区

⑤石岩方向乘325到石观工业园下车步行至第六工业区

⑥乘小中巴716、301、788等即可到公明镇佳华商场等繁华地段

第二章企业文化

→质量方针

提高产品质量,降低生产成本;削减有害物质,满足客户要求;持续改进环境,合理

利用资源

→企业用人原则

凭自己的努力,享受待遇;

德才兼备,认真严谨,实于高效、变革创新、团队合作;

让最有责任心的人担任重要的责任,不谈苦劳,只求功劳。

→优秀员工的标准:

1.爱岗敬业精神,勇于创新,踏实工作。

2.人品正直,对企业文化高度认可,有强烈的事业心、责任感。

3.优质高效完成本职工作,绩效突出。

4.具有良好的团队协作精神,积极配合他人工作,相关人员评价良好。

5.积极参加和配合公司组织的各项培训和活动。

6.认真学习并严格执行公司各项规章制度,无违法违纪事件发生。

7.个人保持良好的形象和素质。

→管理者的标准:

1.具备强烈的进取精神与敬业精神。

2.具有献身精神,不能斤斤计较。

3.具有责任心和使命感。

4.具有良好职业心态,能出色完成本职工作。

5.带领团队,按公司方针方向努力进取。

→管理者为人处事准则:

品行操守:客观公正坦诚宽容

工作精神:百折不挠勤奋上进谦虚好学乐于奉献

工作能力:精准指挥迅速反应防患未然考虑问题全面精深

工作风格:精益求精勇于创新敢于承担责任善于应用勤于总结

深圳市***工业有限公司《员工手册》

第三章公司组织架构

编制:审核:核准:

精益求精勇于创新敢于承担责任善于应用勤于总结

第四章招聘录用

1 招聘需求

1.1 招聘需求产生原因:①离职补缺;②扩编;③调离;④降职与升迁;⑤储备;⑥临时雇用。

1.2 申请程序:用人部门需增加人员时,须提交书面申请并详细说明需求原因,扩编需附《职位

说明书》,经部门经理审核后提交人资部,人资部初审交总经理批准后方才组织

招聘。

1.3 招聘原则:先在公司内部公开竞聘,再对外招聘。

1.4 招聘到位时限:以下招聘时限均指总经理批准后为计时起点。

①普通操作工—10天内②文员—15天内

③技工—15天内④技师、组长、普通职员、主管—20天内

⑤经理(含经理)以上—30天内

2 招聘程序:

2.1 人资部审查应聘者有关证件(身份证、毕业证、职称、其他证件)的真实性,本公司原则上不

招用未满18周岁的员工。

2.2 应聘者如实填写《应聘登记表》。

2.3 人资部或用人部门依需要做性格素质测试或专业知识考核。

2.4 人资部初步面试(含口头提问、笔试),并填写面试评语和建议。

2.5 用人部门复试(含口头提问、笔试、实际操作等方式),并填写面试评语、录用、薪资水平的建

议。

2.6 人资部依需要进行背景调查。

2.7 用人部门拟订该应聘者试用期工资和试用期,并提交总经理批准(部门经理除外)。

2.8 人资部通知该应聘者入职。

3 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:

3.1 政策法规不得录用者。

3.2 经体格检查不合格者。

3.3 文化程度或技能或素质达不到岗位要求者。

3.4 提供信息资料不真实者。

3.5 曾在***工作过,属自离、解除劳动合同者。

4 报到

4.1 应聘人员经核准录用,人资部知会录用人员。录用人员接到通知后按其指定日期及地点亲自办理

报到手续,并缴验下列文件资料,否则视为拒绝受聘,录用通知因此失去效力。

4.1.1 身份证原件、复印件

4.1.2 毕业证和职称证书原件、复印件;其他证件原件、复印件

4.1.3 最后一家公司离职证明(普通操作工除外)

4.1.4 指定医院体检合格表或健康证(入职日三个月内,否则无效)

4.1.5 本人近期一寸彩色照片4张

4.1.6 签订《劳动合同》、《保密暨竞业协议》

4.1.7 签订《个人廉洁从业承诺书》

4.1.8 其他经指定应缴验的文件

4.1.9 试用工资及试用期知会签署。

4.2 担保:与公司财务经济直接有关的岗位:如司机,财务人员。

经公司正式聘用的在职员工,如自愿提供担保新入职人员的,无论员工本人是否为深市户籍,可于新员工入职之日填写《员工担保书》,其他保证人应具有下列资格:

4.2.1 具有本市户口。

4.2.2 有正当职业和良好信誉。

4.2.3 有履行担保责任的经济能力(如有房产、公司经营权等证件证明)

4.3 担保内容:被保证人在本公司任职期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带赔偿责任,该

责任明确拟定于《员工担保书》中。

4.3.1 侵占、贪污、挪用公款(物)者。

4.3.2 毁损公物者。

4.3.3 毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者。

4.3.4 泄露技术秘密、经营秘密等商业秘密者。

4.3.5 给公司造成经济损失者。

4.4 新入职员工当天,由该部门文员代理以下事务:

4.4.1 领取厂牌(含IC卡)、办公用品和办公工具,并做好登记。

4.4.2 开通个人工作所用的公司内外部邮箱(限用电脑员工);

4.4.3 及时报签入职报到上班卡,做好考勤记录;

4.4.4 带领到工作岗位、相关部门介绍,如必要,由指定人员带领介绍。

4.4.5 办理用餐手续和宿舍入住手续,第一次需带其到食堂用餐、带其到宿舍房间处。

4.5 入职一周后由部门文员代领工衣,生产一组员工领劳保鞋,特殊情况除外。

5 新员工上岗培训:

5.1 由人资部每周定期组织新员工岗前基础培训,并记录于培训卡中。

5.2 由各部门对新入职员工进行岗前技能培训。

5.3 新员工培训后考核不合格者,可再次参加培训,再次考核仍不合格者,给予解除劳动合同。

5.4 所有新员工培训内容、培训时间、考核结果等相关内容均需记录在该员工的培训记录表中以备

查。

6 试用期

6.1 报到人员持人资部开具的《入职通知单》到部门报到,入职当日签订期限为3年以上的书面劳

动合同,并根据劳动合同期限确定为 0 ~ 6 个月的试用期。

6.2 试用期内请事假超过三天以上者,试用期自动延后一个月,病假超过10天以上者,试用期自动

延后一个月。

6.2 各部门经理在新员工入职日应就《职位说明书》与新员工面谈,知识型员工需列出《试用期

工作计划》面谈签名,并于试用期满前考核。

6.3 试用期满提前10天需填写试用期总结报告,满试用期未提交报告者,试用期自动延后一个月。

6.4 各部门根据《职位说明书》对该岗位试用人员制订试用期考核表,对试用人员进行定期、阶

段性考核,以便及时决定是否继续试用。

6.5 试用期内如有重大工作业绩和良好的工作表现,经部门申请,人资部审核后交总经理批准可

缩短试用期。

6.6 试用期内员工如辞职,需提前3天书面通知公司,否则需支付不足天数工资作为代通知金。

6.7 新员工入职一周后凭厂牌到指定摄像点照像,办理社保卡。如已在深圳其他单位参加过社保

且有社保卡者不需办理。

7 正式聘用

7.1 试用期满7天前,由各部门经理将试用期个人工作业绩或能力表现考核结果及处理建议提交给人

资部,人资部将奖惩记录等综合评定提交总经理批准。

7.2 各部门于该当事员工试用期满前与其面谈(必要时人资部参与)

7.3 若试用不合格,经与试用者面谈,可适当延长试用期或即时解除劳动合同。如需延长试用期,则

需当事员工本人在试用考核表上签名同意。

7.4 若试用合格,人资部发转正通知。通过试用考核后为正式聘用。

第五章考勤管理

1 工作时间

1.1 生产现场:

白班:7:40 - 11:50 13:30 - 17:40(7:40-7:50做工作准备,9:50-10:00、15:50-16:00休息)18:30后计为加班

夜班:20:30-23:30 00:00-6:30(23:30-24:00夜宵,03:30~04:00休息), 5:00后计为加班1.2 其他人员: 8:00 - 12:10 13:50 - 18:00(8:00-8:10做工作准备,9:50-10:00、15:50-16:00

休息)

1.3 如有调整,人资部另行通知。

2 考勤规则

2.1 员工须准时上、下班并执行刷卡考勤制度,考勤时间以考勤管理系统统计为准。

2.2 员工本人必须亲自刷卡,不允许他人代刷卡,也不允许代他人刷卡。

2.3 员工因事外出,应将《请假单》交部门经理审核,人资部经理签批后方可外出,并由保安记录

外出和返回时间以便统计考勤。如部门经理及以上人员则需总经理批准后方可外出。

2.4 上班时间未经请假外出办私事,一经发现双倍时间处罚,无法准确计算外出时间的,按不少于

半天事假处罚。全年发生3次或以上者,则按严重违反公司规章制度予以解除劳动关系处理。

2.5 因忘打卡或种种原因没有刷卡记录但确有上班且没有迟到早退者,可以签卡,但需在一天之内

签卡。

2.6 迟到、早退需按实际上、下班时间刷卡,不得故意不刷卡而签卡。

2.7 凡没有打卡者需签卡。除公差、卡钟坏等不可抗因素无法打卡外,签卡均需扣款。当月第一次

签卡扣0.5分,第二次签卡扣1.5分,第三次签卡扣3分,第四次起扣5-8分/次。

2.8 实事求是,不得弄虚作假,一经核实有违反第2.4条、第2.5条、第2.6条之一的,每发现一次记

大过一次,并扣除缺勤工资。违反第2.2条将依第十二章第2条违纪处分条例严惩。

2.9 人资部将为每位员工建立一份年度考勤统计表(放入个人资料档案),每年度终了考勤统计表

将作为考核项对员工行为规范进行考核。

3 考勤办法:

3.1 迟到:每迟到1次扣0.5分。

3.1.1 迟到5分钟(含5分钟)以下者,计迟到1次;

3.1.2 迟到每多5分钟,多计迟到1次;

3.1.3 迟到1小时(含1小时)以上半天以下的,计半天事假。半天以上不到一天的,计一天事

假。

3.2 早退:

同迟到处理。

3.3 旷工:

3.3.1 未请假、请假到期未续假也未到岗、请假未获有效批准的,均以旷工计;

3.3.2 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;

3.3.3 不服从工作调动,经教育仍不到岗的;

3.3.4 被公安部门拘留的;

3.3.5 旷工不满半日以0.5天计;

3.3.6 旷工当日不计发任何工资,且以1:3处罚,即1天扣3天工资(此处所指工资为标准工

资);

3.3.7 连续旷工3天或一个月累计旷工6天者,按自动离职处理,自动解除劳动关系。

第六章请假休假制度

1 公司全体员工每年享受以下有薪法定休假日:

元旦1天春节3天国际劳动节1天国庆节3天清明节1天端午节 1天

中秋节 1天三八妇女节女职工放假0.5天

2 病假

2.1 员工生病需请假,应提前提交请假申请,紧急情况下应当天上班1小时内通知部门直接主管,且

保持联络畅通状态。事后一天内补请假申请,递交指定医院诊断书(特殊情况可持其他正规医院诊断证明除外)、处方及药费收据证明呈交人资部作为考勤凭证,否则一律不做病假处理,未办理任何手续而缺勤者按旷工处理。

2.2 连续请病假时间一般不得超过20天,一年中病假天数累计不得超过30天,如果超期并因该员缺岗

给本身工作带来极大损失者,公司视其实际情况,有权予以停薪留职或解除劳动合同。

2.3 病假处于治疗期间的,每月须向公司提交医院病历证明及药品费收据证明交人资部验证,且病假

请假时限如下,超出时限以事假论:

2.3.1.本司累计工作满1年不满10年的员工,一年内请病假累计不得超过2个月;

2.3.2.本司累计工作满10年不满20年的员工,一年内请病假累计不得超过3个月;

2.3.3.本司累计工作满20年以上的员工,一年请病假累计不得超过6个月;

2.3.4.如治疗期限需超出24个月的,公司可以解除劳动关系。

2.4 病假期间的工资以标准工资的80%计发,各类福利金及奖金不予计发。

3 婚假

3.1 符合法定结婚年龄但不符合晚婚年龄的员工(女性23周岁以下,男性25周岁以下),均有权享受

3天有薪婚假。

3.2 在本厂工作一年以上,初婚:女性23周岁(含)以上、男性25周岁(含)以上的员工结婚,给予

10天有薪晚婚假。

3.3 再婚且本厂工作一年以上的员工,有权享受3天有薪婚假。

3.4 婚假应在领取结婚证日起1个月内享用,逾期不补。因工作需要无法及时休假者除外。

3.5 员工在申请婚假时应将婚假申请表连同结婚证书原件和复印件,一并呈交人资部审核,作为证明

文件,否则以事假计。

4 丧假

4.1 员工的直系亲属(如父母、祖父母或外祖父母、公婆、岳父母、配偶、子女、亲兄弟、亲姐妹

等)去世,可享有3天有薪丧假。

4.2 员工在申请丧假时,应将丧假申请表连同街道、村委等开具的死亡证明或医院开具的死亡证明,

同时需村委或公安机关提供的与死者关系证明一并呈交人资部审核,作为证明文件,否则以事假计。

5 产假

5.1 符合国家计划生育政策的女员工,单胎顺产者享有有薪产假 90天,其中产前假15天。难产者,

增加产假30天。

5.2 在本厂工作一年以上,符合晚育的女员工,除享受国家规定的产假外,额外奖励产假15天。

5.3 符合国家计划生育政策的女员工怀孕的,在部门经理批准的情况下去医院定期产前检查视同正

常出勤(怀孕第1—6个月内,可享受1天假期,怀孕第6和第7个月,每个月可享受1天假期,

怀孕第8-9个月,可享受2天假期);符合国家计划生育政策的女员工怀孕流产的,根据国家有关规定给予产假。此2项需有医院证明,否则以事假计。

5.4 符合国家计划生育政策,处于哺乳期的女员工(即幼儿不满一周岁),公司在其正常劳动时间

内给予每天1小时哺乳(含人工喂养)时间。具体时间由部门安排。

5.5 符合国家计划生育政策,配偶分娩,男方可申请连续3天,属独身子女的父亲可申请连续10天的

有薪看护假,但需提供准生证、住院证明、独生子女证等原件给人资部审核,作为证明材料。

否则以事假计。

5.6 女员工违反国家有关计划生育规定的,不享受生育的工资福利待遇、医疗服务待遇等,休假按

事假计。且公司可视其情节轻重,给予警告处分以至解除劳动合同或报送政府机关处理。

5.7晚育是指女方年满24周岁的初育。晚育以女方年龄为准。只要女方初育时年龄已达到24周岁,

就属于晚育。而且,男女双方都必须是初育。

5.8 产假(不论正产或流产) 包括星期日及法定假日在内,不再补假,产假期间与其他有假期同时发

生时,合并计算,不再额外补假。

6 事假

6.1 员工有事需请假3天以内的,应提前1天填写《请假单》,向所在部门负责人申请,经部门经理

和人资部经理批准后予以生效。

6.2 员工有事需请假3天以上(含3天)的,应提前7天填写《请假单》,向所在部门负责人申请,

经部门负责人和人资部经理审核,总经理批准后予以生效。

6.3 原则上每位员工请事假全年不得超过20天。

6.4 事假属无薪假,不给予工资及奖金。

6.5 未办任何手续或者请假未经同意而缺勤者及补办手续延时1天以上者,一律做旷工处理。

6.6 试用期内事假超过3天以上者,自动延后一个月转正。

7 公差:因公事需出差者,需提前填写《请假单》,经部门负责人和人资部经理审核批准后方

才外出。外出时将《请假单》交给值班保安,由值班保安记录实际外出返回时间。

8 调休:

8.1 因公司或部门工作需要安排周日上班者,可在1个月内安排调休,逾期无效。特殊情况下需经公

司特别批准。

8.2 调休以0.5天为一个单位,原则上是先上班再调休,但月未最后一天不可调休。公司统一安排调

休情况除外。

8.3 调休以公司需要或工作需要为主,一般情况下因公司值班或部门值班方可调休。公司及各部门值

班安排经总经理或部门负责人核准后,于每月1日前交人资部作为考勤审核和考勤统计的依据。

8.4 因紧急任务临时需要周日加班的也可调休,但需填写加班申请单,经部门负责人审核,公司核准

后方可在一个月内调休。

9 工伤:

9.1 因机器或其他不可抗因素受到事故伤害,被社保部门认定为工伤的,可凭医院病历及休假证明休

有薪假。请假程序同6.1和6.2的规定。

9.2 因违章操作或其他人为因素而导致的事故伤害,被社保部门认定为工伤的,可凭医院病历及休假

证明休有薪假,请假程序同6.1和6.2的规定。但需追究相关责任人责任。

9.3 治疗期结束或休假证明建议的休假天数结束,伤者应主动返岗上班,否则不能再享有有薪假。

10 凡病假、事假、婚假、产假、调休等休假,申请人均应事先申请,最小计算单位为0.5天,不接受低于

0.5天的休假,休假3天以上需提前7天申请,并主动做好休假期间工作安排与交接,部门负责人作好

本部门工作及人员的安排,不得影响正常工作。

11 所有福利津贴以标准工资计发,各类奖金或福利金或加班工资不作为计发基础。

第七章薪酬福利

1 薪酬福利政策

为提高吸引力和凝聚力,吸引和保留高素质员工,公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资,依据年度员工的个人业绩评估结果、工作态度、岗位状况、知识水平、认证资格及职称,从业经验、个人能力、岗位技能、服务年限、考勤和对本公司的贡献等进行薪资或职位调整。

2 薪酬

2.1 公司根据不同岗位的价值和贡献大小而设定为等级工资制,具体见《薪资管理办法》。

2.2 公司工资结构类型分为加班制与责任制。

2.2.1 全厂实行每周工作5天,每天工作8小时的工作制度。

2.2.2 标准工作时间外的工作时间计为加班。

2.2.2.1 公司不提倡加班,确因工作需要加班,必须事先得到部门负责人批准,于当天16:

00前填写《加班申请表》,经核准后始得计算加班,未经申请核准而有考勤记录的

一律不计加班。

2.2.2.2 因工作需要临时安排加班的,需事先向公司报备核准后,可于实际加班24小时内补

加班申请。

2.2.2.3 加班以0.5小时为一个计算单位,不足0.5小时的忽略不计,0.5小时以上不足1小时

的以0.5小时计,………,依次类推。

2.2.2.4 加班费的计算方法:

2.2.2.4.1 延时加班:周一至周五超过8小时的加班,按标准工资的150%计算加班费;

2.2.2.4.2 休息日加班:周六周日按标准工资的200%计算加班费;

2.2.2.4.3 国家法定节假日加班:按标准工资的300%计算加班费。

2.2.3 夜班津贴:凡车间夜班人员(超过凌晨3:00后下班者),每人每天补贴8.5元。

2.2.4 工资计算方法:

2.2.4.1 员工薪资 = 标准工资 + 加班费 + 绩效奖金 + 保密津贴 + 各类福利津贴–代扣项目

2.2.4.2 当月标准工资=当月上班正班时数×时薪,月平均上班天数依深圳市的规定执行21.75天,

月平均上班天数=年天数(365)-周双休天数(52×2) ÷月数(12)

2.2.4.3 基本奖金=绩效奖金+保密津贴

2.2.4.4 绩效奖金为知识型、技术操作型或公司特殊岗位(如保密要求)而设置,绩效奖金以标

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