SAP系统在人力资源管理中的应用

SAP系统在人力资源管理中的应用

摘要：人力资源管理信息化，是企业信息化的重要组成部分。本文介绍了北方联合电力乌拉特发电厂人力资源管理信息化的基本

模式及其重要性。详细介绍和分析该系统的实施和应用，描述了其主要功能模块的实施，包括：用户管理、劳动组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理。

关键词：人力资源管理；sap-hr系统；劳动组织；人事；考勤；薪酬

1 人力资源管理信息化的作用和意义

企业要发展，效益要可观，关键在人。人力资源已成为企业持续发展的最重要的战略性资源。在现代企业管理中,对人力资源进行有效管理和开发也就成为了重中之重。我厂从2011年1月至6月开始导入并培训学习人力资源管理信息系统（sap）管理系统，7月正式开始使用，运用信息技术手段来提升发电企业人力资源管理的工作效率，强化企业的竞争优势。在人力资源管理方面具有专业性、实时性,批量操作数据等特点, 运行完善劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理四大主要功能模块，发挥出系统的基本功能，满足运用要求。

人力资源是现代企业的战略性资源，也是企业发展的最关键的因素。一个企业能否健康、正常的运行、发展，很大程度上取决于企业的人力资源管理的水平。本系统很好的解决了大型企业集团公

司因人员多、分布广带来的管理难题。

2 认识sap系统以及学习方法

从基础开始，目标要清晰，从基本的操作开始。要对所有的前台工作都了如指掌。这是一个sap使用者和操作者所需要具备的基本要求。

尽量的与其他电厂人力资源部sap管理人员多交流，把不同人员遇到的各种操作难题进行交流、讨论，以至于最终解答，相互进步。

尽量结合现有的工作整理数据。对于所有的erp项目来说对数据的收集整理导入都是必须经历的。而sap的项目对于流程的调研、数据的收集更为重视。只有结合你现有的工作并在sap系统中模拟这些工作，你才能更贴切的了解上一个系统到底要做些什么。

3 四大主要功能模块

sap系统中四大主要功能模块包括：劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理

3.1劳动组织管理

劳动组织结构管理作为sap hr的核心部分和基础模块，为整个系统提供了完整的组织框架。组织结构管理包括组织结构、企业结构和人事结构三大结构。

3.1.1 组织结构

组织结构是基于对象的结构，每个业务单元都被描述成一个对象，

常见的对象如组织单位、职位、职务、成本中心等，各个对象之间建立起来的联系称为关系，关系是自动双向的，常见关系如隶属关系、报告关系、担纲关系、描述关系等。其中，职位与职位之间的汇报关系，是sap hr设计“工作流”的主要依据。职位是连接组织结构管理和的重要纽带，一旦员工担任了某个职位，则通过该职位，员工就被自动地连接到了相应的组织单位、职务、成本中心上。通过简单易用的图形工具，可以方便地搭建所有类型的组织结构。同时，组织结构也是设置结构化授权的基础。结构化授权是直接以组织结构为对象的授权方法，可以让用户只能查看或维护某些特定的对象。例如，通过结构化授权，可以限定用户查看或维护人事信息的组织范围。对于企业来说，最常见的组织结构是建立总公司（集团）、分公司、部门、职位、成本中心，及其之间的关联关系。

3.1.2企业结构

企业结构包含公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围等对象，其中人事范围和人事子范围是两个非常重要的概念。人事范围是依据人事管理的需要对公司代码的子划分，一般依据地理范围来划分。人事子范围是对人事范围的细分，人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。不过，如何定义人事范围与人事子范围并没有特定的模式，各个企业可以按照实际需求灵活地进行划分。

一般来说，企业在划分人事范围与人事子范围时主要考虑的是地

理范围，因为要体现各地社会保险、福利规则的不同，同时也可以用来作为生成报表的参数以及定义权限和权限控制的依据。企业则通常是通过划分人员类别来定义人事范围，例如人事范围包括专业技术类人员、管理类人员、工勤类人员。

3.1.3人事结构

人事结构包含员工组、员工子组、工资范围、合同种类等对象。员工组是为了权限管理和其他管理的需要（如薪资、考勤等）对员工进行的分类，主要反映的是员工与企业的关系。员工子组是对员工组的细分，可作为报表选择条件、划分权限、考勤和薪资的差异分组依据，主要反映的是员工的工作状态。

在发电企业中，员工组一般分为正式员工、人才派遣员工、合同工、临时员工、实习生等，员工子组根据员工组细分为正式工、试用期员工等等。企业则通常是按照员工与学校的关系来划分员工组的，如在编、不在编、在岗、不在岗等。针对在编在岗的员工组，员工子组又可细分为正式员工、初期员工、延退员工等等。针对在编不在岗的员工组，员工子组又可细分为长短病假员工、外借员工、出国员工、停薪留职员工等，以此类推。

由此可见，组织结构是按照企业或的实际组织架构来搭建的，而企业结构和人事结构则是按照管理需要人为划分的。

3.2人事管理

人事管理模块记录了员工各个方面的人事主数据，这些数据总体

上分为员工的属性及员工的行为。sap将员工的诸多属性称为“信息类型”，将员工的多种行为称为“人事事件”。每位员工的档案都存储在本系统内，需要时可以随时调用，如：出生年月、学历、民族、职称、工作简历、奖惩情况等内容。

在sap hr中，员工的所有数据都存储在信息类型内。是对不同性质数据的逻辑分类，此外，sap hr还提供了时间限制功能，在数据输入时对时间段进行逻辑校验，系统的这种自动纠错功能确保了数据录入的准确性。

在sap系统中，每位员工都有一个编号，这个号码是系统识别每位员工的代码标识，反映公司与员工之间的人员分配关系，应用及配置原则如下所述：

每位员工都有唯一的一个固定代码，我厂员工数字代码为八位数，均为0到9之间的自然数，无特殊符号或字母表示，如：张三，10220124。这个号码将跟随本人一直到退休或离开本公司，这个号码不能再被新的员工再用，具有一次性。每位员工的档案信息和数据都以此号码为索引存储。

对于管理岗位的人员来说，是通过行政职级来区分管理级别的，所以需要自定义管理类职务聘任信息。对于工勤技能岗位的人员来说，是通过工人技术等级来区分工人技术水平的，所以需要自定义技术工人类职务聘任信息。可以将所有这些与聘任相关的人事信息

归纳到任职信息这一标签栏目下面，既使操作界面清晰明了，又使用户能够快速定位所需信息。除此以外，自定义专家信息、获奖信息、出国进修信息也是非常必要的。

3.3考勤管理

考勤管理主要是生成工资核算时所需的考勤数据。在工资核算前进行此操作，一般情况考勤计算程序在系统上线后的生产系统里是自动调度在后台运行，不需要手工运行，业务人员只需要使用考勤管理工具在出现错误后做处理。考勤计算完后，能通过考勤情况统计表查看员工的考勤结果信息，以进行考勤审批，审批后薪酬管理员才可以进行工资计算。

3.4薪酬管理

薪酬管理模块主要完成员工的工资核算和发放，管理的信息与员工的切身利益密切相关，不能有任何错误。

3.4.1管理模块功能

使用sap-hr薪资管理模块，薪资计算过程就按预先设置的程序以流水线方式进行。除此之外，它把多种复杂的因素都考虑在内，例如时间数据的评估，部分薪酬计算，扣发工资数额等。sap hr薪资管理模块需用到许多其它模块的数据，如劳动组织管理，人事管理，时间管理等。薪资计算程序运行时，系统会按照专为企业的公司制订的特殊规则来运行。

3.4.2 薪资数据管理

薪资相关人事事件，系统定义了与薪资数据有关的人事事件操作，通过相关操作，可以执行人事事件变更薪资数据，如新入职人员进入系统后需要执行入职定薪和入职社保公积金处理。

薪酬数据维护包括：

工资状态：对停薪、调整回算、离职后发薪等时间进行设置。

基本工资：设置员工所在岗位对应的岗级岗序。

经常性支付：录入员工在一定期间内，每月固定发放的工资项（上岗津贴、地区补助等）。

个别津补贴的特殊处理：由于工龄津贴是系统根据员工工龄起算日期自动生成，女工卫生费系统根据性别自动生成。

偶然性支付：录入员工在一定期间内，偶然发放一次的工资项（如各类津贴、奖金等）。

银行账户信息：录入员工银行账户信息，核算工资时，必须维护，否则工资将不能发放。

工资演变信息：记录员工每次工资调整的情况，如在调动、晋档、调标等工资变动业务完成，将自动记录信息。

工资发放结果：工资核算完成，且退出当月的工资核算，查询员工发放工资结果。

批量导入和快速输入：维护薪资数据时，会遇到需要路入大量的数据，如每个月的奖金、代扣项等，如果对每个员工一一去维护，将十分繁琐且效率低。为此，系统提供了批量导入和快速输入工具，

通过对工资项进行批量快速输入操作，或者由系统提供的excel模板，整理成文本文件后批量导入员工各项工资项目、奖金及社保公积金的金额，可以大大提高工资数据录入的效率。

3.4.3 薪资结构设计

薪资结构设计主要是设置各独立单位、部门及各类人员的薪资结构，以及所包含的薪资项目和计算规则。系统通过工资核算范围的引进，实现了公司各独立单位、部门的工资单独运算。工资核算范围是指薪资核算人员所需处理的员工范围，是薪资核算人员的职责划分，且同一工资核算范围内，员工的支付周期与支付日一致，一般由固定操作人员负责管理统一核算。每一员工需指定一工资核算范围。

根据薪资发放原则，在系统成功配置了各种薪资数据的发放规则。如地区补贴，误餐费：

地区补贴=（1-（病假天数事假天数矿工天数）/制度工作日）*地区补贴标准

误餐费=（制度工作日-缺勤天数）*误餐补贴标准

5 总结

基于sap的人力资源管理系统功能强大，理念先进。通过实施，使公司在人力资源管理方面有了一定的提高，通过系统对人力资源数据的集中、整合并维护到系统中，sap使各个部门的不同模块间资源共享，调用起来非常方便，使人力资源管理工作事半功倍，查

询或上报数据省时省力，大大提高管理效率。

参考文献：

[1]朱勇国，信息化人力资源管理，北京：中国劳动社会保障出版社，2006