高校学籍档案、教学档案与学生档案及其关系研究
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高校学籍档案、教学档案与学生档案及其关系研究
作者：李青照王晓慧李国红
来源：《兰台内外》2019年第02期
摘要：高校学籍档案、教学档案、学生档案是反映学生在校学习经历的材料，同时也是
毕业生就业及初入社会的重要依据。三者之间内容有交叉，彼此关系有衔接，易被混淆。本文厘清了三者的概念，说明其内容、管理与作用，阐释了三者之间的关系。
关键词：学籍档案;教学档案;学生档案;关系
一、高校学籍档案、教学档案与学生档案
1.高校学籍档案
（1）高校学籍档案的概念与内容。高校学籍档案是指高校从事专科学生、本科学生、硕士研究生、博士研究生的学籍管理活动中直接形成的，对学生、学校和社会有保存价值的历史记录。高校学籍档案可以从广义和狭义两方面理解，狭义的高校学籍档案仅指记录和反映高校学生学籍信息（姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、学校名称、层次、专业、入学时间、离校时间等内容）的材料，如学生登记表、学籍卡、学信网登记的学籍信息等。广义的高校学籍档案不仅包括记录和反映高校学生学籍信息的材料，还包括与高校学生学籍活动有关的各种材料。根据1983年教育部颁布的《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》和2017年教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》，高校学生学籍管理活动涉及入学与注册、考核与成绩记载、转专业与转学、休学与复学、退学、毕业与结业及学业证书管理七个方面。
从高校学籍档案管理实践来看，其内容可分为两类，一种是以学院、专业等属性为单位集中保存的，反映多个学生学籍情况的综合学籍档案，如录取新生简明登记表、成绩册、毕业资格审查表、毕业生领证签名册、毕业生档案去向等材料;一种是以学生为单位集中保存的，反映某个学生学籍情况的个人学籍档案，如报考登记表、学生登记表、个人成绩单、毕业生登记表、学位材料、个人奖惩材料等。
（2）高校学籍档案的管理与作用。高校学籍档案一般由高校的招生、教务、研究生培养、就业指导等相关部门形成并按年度进行管理。学生毕业后，综合学籍档案与个人学籍档案的管理方式和发挥的作用不尽相同。
综合学籍档案由档案形成部门按照规定要求整理归档后，移交高校档案馆进行统一保管并提供利用。该类学籍档案的作用主要体现在三个方面：第一，反映学生学习经历，是进行学历认证、出国留学、干部政审的重要凭证，第二，记录学生学历情况，是干部人事档案补充档案
浅谈成人教育的学籍档案管理
浅谈成人教育的学籍档案管理 吴志芳 (盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002) 成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。 一、成教学籍管理的基本特点 特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。 特点二:成教学员有别于普通在校生。除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。 特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。 二、成教学籍管理的现状分析 应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在: 1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。 2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时
学生档案管理系统
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
高校学籍档案管理存在的问题及解决策略
高校学籍档案管理存在的问题及解决策略 对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。 一、现阶段档案管理上出现的各种问题 1.整理不规范在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。其中最严重的问题是时间上的混乱。面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。 2.管理不严肃在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。 3.检索不先进在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。 二、解决措施 针对高校学籍档案目前存在的问题，现提出以下几项解决措施。 1.提高重视程度，健全规章制度 在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。而学籍档案涉及学校的部门众多，这就要求学校加强在各部门之间的协调，减少不必要的失误的出现。同时，高等学校中对这些管理人员要不断培训，增强他们的专业技能，避免业务技能不强而导致的错误。 对于高等院校的学籍档案管理人员来说，学校中沉积档案较多，而且随着高校的不断扩招、扩建和在其他地方创办分校的不断增多，工作人员的工作量在不
普通高中学生学籍档案册(理)精编版.docx
???????????????????????最新料推荐??????????????????? 学籍号××× 陕西省延安市 普通高中学生学籍档案册 （理） 县（区）子长县 学校子长中学 班级 2015届×班 姓名××× 建档日期：2012年10月9日 陕西省延安市教育局印制
???????????????????????最新料推荐??????????????????? 填表说明 1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。 填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。 2、本表所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时， 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。如无该项情况应写“无”。 3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可 以另纸附上。 （粘贴录取卡） 学生学籍登记表
???????????????????????最新料推荐??????????????????? 姓名×××性别×学籍号×××××× 籍贯×××民族汉出生年月×× 年× 月× 日党 / 团身份证号码×××××××××××× 家庭住址陕西省子长县×××××户籍所在地 称谓姓名年龄工作 ( 或学习 ) 单位 家 庭父亲××× 主 母亲××× 要 成 员入学时正面二寸免冠照片( 加盖县区教 育局学籍管理专用章 ) 联系电话 起止年月在何地何校学习本 ** 学校上小学人 学 ** 学校上初中习 经 子长中学上高中历 项目时间已修满 原因学期 学籍变动记载 证明人 新编学籍号毕业证书编号×××××× 综合素质评价手册编号×××××××毕业后去向 毕业时正面 二寸免冠照 片 ( 学校学 籍章 ) 学籍管理员：白雪巧
[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统
[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论
文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
学校学籍档案管理工作存在的问题与对策
学校学籍档案管理工作存在的问题与对策 摘要：小学的档案很多，包括小学生的学籍档案，也包括小学教师的工作档案等，本篇文章主要是探讨了小学中学籍档案的问题。以及合理解决问题的措施。一个学校拥有最多的就是学生，学生的数量增多，校内的保管档案也增多。在学生的初级教育阶段，如果小学学校没有妥善的保管好小学生的学籍档案，那么会直接影响到学生今后的择校等实际问题。处理好学生的学籍档案问题可以保证学校的管理符合规范，同时能为社会提供更优质的社会服务。 关键词：学校档案；学生；学籍档案；管理；问题 小学生的学籍档案从学生入学的第一天就开始记录了，一直伴随着学生的整个教育过程。记录包括与学生有关的图表，成绩，教师评价等等，有纸质的档案也有电子形式的档案，这些档案是学生接受教育的凭证，具有很高的保管价值。现在很多小学学校在保管学籍档案的时候，普遍存在着管理缺陷，怎样能加强对学籍档案的管理是学校应该解决的问题。 一、小学学籍管理中存在的问题 1、学校领导不重视，学籍档案管理的意识薄弱、观念 落后。 学籍档案的作用往往是潜在的、隐性的、滞后的，加强
对学籍档案的管理需要投入，而投入与回报无“立竿见影”的效果，因此，学籍档案的管理往往被忽视。加之长时间以来，学籍档案的管理都是以管为主，对资料的收集被动状态，缺乏科学性的分类，几乎没有相关数据资料的统计分析，仅限于“管”这样一种状况，这种落后的管理理念严重制约了学籍档案的管理及其作用的发挥。 2、学籍档案管理人员不专业，管理队伍不稳定。 有些小学没有专业的、专职的学籍档案管理人员，由其他工作人员兼职，而兼职人员中绝大部分没有经过业务培训，仅仅依靠自己学习和摸索，往往很难达到岗位要求。同时，许多小学的档案管理人员处于从属地位，看不到成绩，得不到重视，也使得档案管理的队伍不稳定，流动性大，这些因素都严重影响到学籍档案的管理。 3、管理的模式不规范 一些小学的档案管理模式存在不规范的现象，文书档案隶属党办管理，学籍档案的管理则隶属教务处，未纳入学校档案统一管理，这在民办小学中比较突出。而教务处也没有专职的学籍档案管理人员，在学籍材料的收集、整理方面有遗漏及不规范的现象存在，这在很大程度上影响了学校学籍档案管理的规范化、标准化水平，也为学籍档案的安全性埋下隐患。 4、管理方式过于陈旧，缺乏现代化管理手段。
教务处学籍档案管理规定
九江县育英学校 教务处学籍档案管理规定 学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。为此，对学校的学籍管理特作如下规定。 1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。 2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。 3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。 4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。 5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。 6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。 7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。 8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。 9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。 10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。 11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。 12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。 九江县育英学校教务处 二00八年九月
高校学生学籍管理系统
高校学生学籍管理系统 系统规划 1 系统概述 1.1系统背景 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。不仅具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的优点，还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来，极大地提高学生注册管理的效率，减轻了高校学生管理的负担。 现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动（由电脑处理一部分数据，由人工处理一部分数据）的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项强有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。 1.2 系统介绍 学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要。为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因此,不难想象,正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱。同时,编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要。本系统分成了以下几个功能模块。信息录入功能：实现学生基本信息、学生注册情况、课程设置、班级课程信息、学生成绩的录入；浏览功能：包括浏览学生成绩、浏览班级课程、浏览专业名称；查询功能：包括学生查询、成绩查询、注册查询等；报表打印；特殊功能，如系统安全等。通过这几个功能模块的设计，基本上满足了学校的需求。 1.3 系统开发计划
学生学籍档案管理制度
*****学校学生学籍档案管理制度 一、学生学籍管理 （一）新生入学 1、认真执行上级下达的招生计划。新生资格审查和确定录取名单由学校领导把关，教导处具体执行。任何个人都不得私自接收学生。 2、凡经本校录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，在规定的时间内到校办理入学手续。因患病或其它特殊原因不能按时报到者，须凭有关单位证明向学校申请，办理请假手续，但时间一般不能超过两周。凡未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。 3、新生入学后，如发现有伪造证件、冒名顶替或其它不符合入学条件者，即申报有关部门取消其学籍。 4、新生取得学籍后，不得更换姓名。 5、新生一经编班，任何人不得随意换班。如发现随意换班经教育仍不回原班者，即申报有关部门取消其学籍。 6、学生学籍由政教处负责管理。 （二）纪律与考勤 1、每学期开学，学生应按规定的日期到校办理报名注册手续，因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。否则，以旷课论处。 2、学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。 3、学生上课、自习、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席，因故不能参加的必须请假。凡未请假或超过请假期限，均记作旷课。对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。 4、学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。凡须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。
（三）转学与借读 1、学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定，凡因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其它特殊情况需要转学的学生，由本人提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。 2、凡有正当理由且又合乎条件要求转入我校就读的学生，须在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。任何个人都不得私自接收学生。 3、从严控制借读学生。凡有特殊情况需借读的必须先提出申请，经双方学校同意后，办理借读手续，缴纳规定的费用。借读生不属本校正式学生，其学籍由原学校保留，会考一律回原学校参加，由原学校办理毕业证和会考合格证。 4、每学年开学前，凡在本校借读的学生必须办理延期借读手续，由本人向政教处提出申请，由分管校长批准，然后由年级组通知到班，否则不予借读。 5、借读生必须严格遵守本校的一切规章制度，否则，随时取消其借读资格。 6、凡未取得正式学籍的新生或在原校受处分未取消的学生一律不予办理转学或借读。 （四）休学、复学与退学1、学生因病不能坚持正常学习，由本人提出书面申请，持县以上医院证明，经学校领导签署意见，报主管部门审批后，可准予休学；因其它特殊原因不能坚持正常学习者，由本人申请，家长签名，学校签署意见报主管部门审批后，可准予休学。 2、学生休学期限为一年。如休学期满仍不能复学者可继续申请休学一年，休学期限从批准之日算起。 3、学生休学期满，须持医院证明，经学校审查合格后安排到相应年级学习。如休学期间能坚持自学，经学校考试、考核达到同年级条件者可跟原班级升级就读。 4、休学学生不得随意提前复学或降级就读。如休学期间病恢复很快，经医院证明确可提前复学者，由本人提出申请，家长签名，经领导审批后可适当提前，
西南交通大学学生档案管理办法
西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；
中学学籍档案【中学学籍档案管理】
中学学籍档案【中学学籍档案管理】 学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。 学生；学籍档案；档案管理 学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。 学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。 1.学籍档案管理中存在的问题
收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。 首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。 立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。 档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。 档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并
学生档案管理办法
学生档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体
负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；
大学毕业生档案处理流程
大学毕业生档案处理流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部
门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单
大学生档案管理很重要 不看后悔死你
大学生档案归属答疑用？ 大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？ 许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。 那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！ 真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情： 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动
高校毕业生档案问题(具体)
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?[/B] 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案?[/B] 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案?[/B] 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?[/B] 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。[/B] 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?[/B] (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升
完善高校学籍档案管理的有益
office opertions 办公室业务?理论探讨 180 办公室业务2012?10 文/辽宁大学王芗馨 完善高校学籍档案管理的有益探索 【摘要】高校学籍档案管理是高校的一项重要管理工作，本文针对现今我国高校档案管理中存在的不足，提出一些完善高校学籍档案管理的有效措施。 【关键词】高校；学籍档案；管理；对策 随着我国高等教育改革的不断深化以及高校招生规模的逐渐扩大，学籍档案管理工作越来越引起高校的重视。如何加强高校的学籍档案管理工作，使学籍档案的原则性、政策性和服务性得到有效的提高，是高校的管理者值得深思的问题。 一、我国高校学籍档案管理工作中存在的不足 学籍档案包含的内容较多，随着高校招生人数的增多，高校的学籍档案管理工作压力越来越大，受传统的管理理念和管理方法的制约，当下高校学籍档案管理工作主要存在以下问题： （一）学籍档案管理人员缺乏强烈的档案意识 部分学校的学籍档案管理人员缺乏应有的档案意识，学籍档案是高校档案的重要构成部分，但是因为学籍档案的作用通常是隐性的、潜在的或相对滞后的，使得档案管理人员认为学籍档案没什么实际用途，在具体的工作中，没有严格的按照档案管理相关规定对档案进行管理，有些档案的填写错误或格式不统一，有的学校在档案需要转送移交时，直接把未密封的档案交在学生手里，使档案失去了它的真实性和应用性。 （二）学籍档案管理制度不完善，标准不统一 虽然多数高校都按照教育部颁布的学生管理规定去进行档案管理工作，但是一直以来却没有建立一套完善的学籍档案管理制度，使高校的学籍档案管理工作不能落到实处，导致学籍的原始档案残缺不全或杂乱无章。另外，没有一个统一的档案管理标准，各高校都按照自己的理解和方法去管理学籍，导致学籍档案材料庞杂且降低了使用的价值。 （三）学籍档案管理模式落后，管理方法较陈旧 目前我国很多高校的学籍档案管理方法虽有计算机管理的介入，但只是传统的手工操作方法的协调和有益补充， 并没有真正实现数字化信息管理。随着学校招生数量的增多，学籍档案信息量的增加，原有的纸质档案已经不能满足使用者对档案信息的需求。另外，纸质档案的管理模式使学籍档案管理者的工作任务繁重，管理者在单调、重复的劳动中，工作效率难以提高，导致很多档案材料不能发挥它原有的作用。 （四）学籍档案没有充分发挥它的潜在作用 高校的学籍档案管理还只是停留在收集、整理、归档的层次，并没有深度的探索和加工档案信息，学籍档案没有实现为教学创新或教学管理提供规律性、理论性的材料依据，也没有为学校领导决策提供服务，学籍档案的开发利用率过低，使得档案信息的潜在价值被埋没。 二、完善高校学籍档案管理工作的有效策略 高校的学籍档案管理应该立足于工作中的不足，对此，笔者提出了以下几点建议： （一）提高档案管理人员队伍的整体素质 首先，应该制定有效的人员管理措施和激励机制，激发学籍档案管理人员对工作的积极性和主动性，档案管理人员只有从心底提高对工作的重视，才能不断在工作中发挥自己的创新能力。其次，高校领导要对学籍档案管理工作高度的重视，建立统一的规章制度，加强档案管理者的法律意识和依法管理的自觉性，把学籍档案管理工作纳入到学校的整体管理工作中，与其它工作共同布置、检查、总结和验收。最后，不断增强学籍档案管理人员的档案信息意识，为档案管理人员提供业务能力培训机会，档案管理人员也要积极的投入到学籍档案的管理工作中，不断督促自己学习、进步，努力提高工作效率。 （二）建立完善的档案管理制度，统一管理标准 学籍档案管理的工作环节较多，只有完善的学籍档案管理制度，才能保证工作中的各环节合理的衔接在一起。因此，应该结合高校的实际情况，建立一套包扩档案收集、整理、归档、保管、利用、转送移交和分工管理在内的各项规章制度。自学生入校后，采用普遍收集、重点 收集、定期收集和定向收集等多种方法 联合使用，以确保学籍档案信息的完整性。将所有学生的学籍档案按照统一的原则和标准进行分类、组合、排列和编目，并严格的筛查档案信息的真伪，保证档案原始材料的真实、可靠。定期检查归档后的学籍档案，随时发现学籍信息变动或损失情况，保证学籍档案的应用性与时效性。 （三）引进计算机管理手段，真正实现学籍档案的信息化管理 为满足使用者对档案信息需求的不断提高，学籍档案管理部门应该积极引进先进的专业的学籍管理软件，以加快学籍档案的现代化建设。一方面，要在计算机网络上建立学校学籍档案的信息库，确保信息能够实时查询和互动；另一方面，要使用计算机技术去对档案进行管理，提高档案的查询功能，发挥档案的最大信息价值，促进档案资源的信心共享，使网络信息和纸质材料得到合理的利用。 （四）提高学籍档案的开发利用率，为社会提供服务 学籍档案信息的开发和利用对高校的改革和发展具有重要的作用，因此，高校的学籍档案管理工作不能只停留在整理和保管阶段，要积极的对档案信息深入的研究和开发，把固定的信息发展为动态的资料，为学校的教学管理等工作提供有规律性、总结性的材料依据。与此同时，档案管理者要提高服务的意识，不断完善档案的查询系统和检索系统，为不同层次、不同领域的使用者提供快捷方便的档案信息，随着档案信息的利用范围逐渐扩大，档案信息必然会最大的发挥它潜在的经济效能和社会效能。 三、结束语 高校的学籍档案管理是新时期高校建设发展的重要工作，高校应该提高对这项工作的重视，建立完善的工作管理制度，积极引进先进的管理手段，加强学籍档案信息的利用率，以保证高校健康、有序的发展。 参考文献: [1]戈晓宁.新形势下高校学籍档案管理存在的问题与对策[J ].运城学院学报,2008,26(4). [2]叶珊珊.电子档案管理的优化策略[J ].办公室业务,2012(9).