中国中铁培训教程全套的office(word,excel,powerpoint,visio,ocs)操作技巧

中国中铁股份有限公司OFFICE / WINDOWS

培训教材

（内部资料）

中国中铁股份有限公司

2010年11月

Part 1：Windows 7 快速入门 (4)

Windows 7提供的办公平台 (4)

随时随地记录重要资料 (4)

智能的“计算器”工具 (4)

高效查找重要商务资料 (5)

创建和管理联系人信息 (6)

有效保证商务数据的安全 (9)

与同事或客户进行信息的交流 (9)

Windows 7提供的学习平台 (10)

Windows 7中的“英语学习机” (10)

手写输入复杂的数学符号和公式 (12)

家长可以有效控制孩子对电脑的使用 (13)

Windows 7提供的娱乐平台 (17)

畅游互联网 (17)

轻松撰写和发布博客 (19)

数码照片管理能手 (20)

使用Windows 7尽情享受视听乐趣 (21)

制作自己的特效视频 (22)

大战游戏世界 (22)

Part 2：Word 2007 常用功能及技巧 (23)

Word 2007 常用功能概述 (23)

创建专业水准的内容 (23)

轻松地创建专业文档 (24)

放心地共享文档和内容 (25)

用Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理内容 (27)

Word 2007 应用技巧指南 (27)

轻松创建具有专业水准的文档 (28)

放心地共享文档 (30)

超越文档 (32)

从计算机问题中恢复 (32)

Part 3：Excel 2007 常用功能及技巧 (34)

Excel 2007 常用功能概述 (34)

创建更好的电子表格 (34)

改进电子表格分析功能 (35)

与其他人共享电子表格和业务信息 (36)

更加有效地管理业务信息 (37)

Excel 2007 应用技巧指南 (38)

面向结果的用户界面 (38)

更多行和列以及其他新限制 (38)

Office 主题和Excel 样式 (39)

丰富的条件格式 (39)

轻松编写公式 (39)

新的OLAP 公式和多维数据集函数 (39)

改进的排序和筛选功能 (40)

Excel 表格的增强功能 (40)

新的图表外观 (40)

共享的图表 (40)

易于使用的数据透视表 (41)

快速连接到外部数据 (41)

新的文件格式 (42)

更佳的打印体验 (42)

共享工作的新方法 (42)

快速访问更多模板 (43)

Part 4：PowerPoint 2007 常用功能及技巧 (44)

PowerPoint 2007 常用功能概述 (44)

创建动态演示文稿 (44)

有效地共享演示文稿 (45)

有效地管理演示文稿 (46)

PowerPoint 2007 应用技巧指南 (47)

创建并播放动态演示文稿 (47)

有效地共享信息 (49)

保护并管理信息 (50)

使用PowerPoint 2007 主题和背景样式 (50)

Office 主题概述 (50)

主题颜色 (53)

主题字体 (54)

主题效果 (54)

快速样式 (55)

PowerPoint 背景样式 (55)

Part 5：Outlook 2007 常用功能及技巧 (57)

Outlook 2007 常用功能概述 (57)

管理时间和信息 (57)

跨越界限进行联系 (58)

加强电子邮件控制和保护 (59)

Outlook 2007 应用技巧指南 (60)

管理时间和信息 (60)

跨边界建立连接 (61)

保持安全和可控性 (63)

Part 6：Visio 2007 画图软件使用技巧 (65)

Visio 2007 常用功能概述 (65)

使复杂信息可视化以便更好地了解 (65)

分析信息以标识趋势和问题并采取相应措施 (66)

使用可与多人共享的图表进行交流 (67)

以编程方式自定义和扩展Office Visio 2007 以满足您的需求 (68)

Visio 2007 应用技巧指南 (68)

快速入门 (69)

轻松创建具有专业外观的图表 (69)

使用“自动连接”连接图表中的形状 (70)

将数据集成到图表中 (70)

展现数据图形中的数据 (71)

通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化 (72)

在其他2007 Microsoft Office system 程序中生成并查看Visio 图表 (73)

Part 7：OCS常用功能及技巧 (74)

Office Communicator 2007 R2 新增功能 (74)

新增呼叫功能 (74)

“立即开会”会议 (75)

新增联系人列表功能 (75)

电话拨入式音频会议 (75)

语音邮件增强功能 (76)

桌面共享 (76)

呼叫委派 (76)

团队呼叫 (76)

响应组 (76)

语音和视频增强功能 (77)

桌面电话集成 (77)

即时消息增强功能 (78)

自动更新 (78)

联系人管理、状态和即时消息 (78)

管理联系人列表 (78)

自定义状态信息 (79)

如何与他人联系 (80)

发送和接收即时消息 (80)

会议和协作 (81)

统一通信会议入门 (81)

使用Communicator 召开会议 (81)

使用桌面共享 (82)

在各种通信模式之间进行无缝切换 (83)

安排Communicator 电话会议或Live Meeting 会议 (84)

向电话会议添加拨入号码 (84)

电话和视频 (85)

Office Communicator 电话和视频功能入门 (85)

拨打和接听电话 (85)

发起和接收视频呼叫 (86)

呼叫转接和语音邮件 (86)

团队呼叫 (87)

将呼叫委派给一位或多位助理 (87)

附录一：Office 2010 产品新特性 (88)

附录二：中国中铁OC扩展包使用说明 (93)

附录三：中国中铁企业信息门户介绍 (99)

附录四：最新IT硬件介绍 (147)

Part 1：Windows 7 快速入门

Windows 7是微软公司推出的集办公、学习、娱乐等为一体的新一代桌面操作系统，它为用户带来了速度和性能上的提升，借助其提供的强大的办公、学习和娱乐平台，用户即使不借助其他第三方软件，也能够满足日常工作、学习和生活的基本需要。本章将介绍Windows 7如何辅助用户进行工作和学习，以及如何利用Windows 7中提供的娱乐平台来丰富业余生活。

Windows 7提供的办公平台

利用Windows 7中内置的商务工具，用户可以进行简单的计算和统计，轻松地编写商务文档，更有效地管理文件，高效查找所需资料，有效保证商务数据的安全。通过下载并安装Windows Live 软件包（Windows Live Essential）中的Windows Live Messenger和Windows Live Mail，用户可以与同事或客户进行即时交流。

随时随地记录重要资料

Windows 7提供了很多实用的小工具，其中包括支持手写的便签工具——Windows日记本，用户可以借助此工具随时记录重要资料，如图1.1所示。用户可以在日记本中设置笔的颜色和粗细、添加各种颜色的旗帜标志、突出显示某些部分的内容，还可以对记录的内容进行保存和搜索。

图1.1 使用Windows日记本随时随地记录重要任务

智能的“计算器”工具

Windows 7中内置的“计算器”工具不仅可以进行科学计算，而且拥有强大的统计能力。可以完成长度、重量、容积等单位的快速换算，帮助用户计算行车里程数、贷款利率、两个日期之间的日期间隔等，如图1.2所示。

图1.2 智能的计算器

高效查找重要商务资料

由于事务繁忙，用户可能很不情愿在查找文件上花费过多额外的时间，Windows 7提供了强大的数据搜索功能，用户可以在诸多位置中通过键入文件名、关键词，甚至文件中包含的文本，来快速获得相应的搜索结果，其中包括在“控制面板”中搜索程序、在Windows Media Player中搜索音乐文件、在电子邮件程序中搜索特定的邮件、在开始菜单或者资源管理器中搜索特定文件或程序等。

要查找特定文件、多媒体文件、电子邮件、联系人、应用程序或Internet收藏夹内容，只需打开“开始”菜单，并在即时搜索栏中键入搜索内容即可。在键入关键词的同时，系统将查找并显示匹配项，查找速度可以与用户的打字速度相媲美，可谓键入关键字的速度有多快，查找的速度就有多快。例如，如果用户希望查找与某个客户相关的所有资料，只需在“开始”菜单的搜索栏中键入该客户的姓名，与该客户相关的文档“客户信息表.xlsx”、联系人信息，以及所有与该客户往来的邮件都会自动呈现出来，如图1.3所示。再如，如果希望在某个位置中查找所有与“报价”相关的文件，只需在资源管理器中导航到该位置，然后在搜索栏中输入该关键字，即可快速找出所有与“报价”相关的文件，并且系统会自动用特殊的颜色标识搜索的关键字，如图1.4所示。

图1.3 在“开始”菜单中查找与“马可欣”客户相关的资料

图1.4 在Windows资源管理器中查找所有与“报价”相关的文件

创建和管理联系人信息

用户可以在Windows 7的“联系人”中创建和管理联系人信息，以便与其进行即时沟通和联系，可以借助“联系人”创建单个的联系人或联系人组，并对其进行管理。

若要创建单个的联系人信息，则可以在开始菜单的即时搜索栏中输入“联系人”，并从搜索结果中启动“联系人”，单击工具栏中的【新建联系人】按钮，在随即打开的对话框中，输入新的联系人信息，单击联系人头像下方的下三角按钮，打开“为联系人选择图片”对话框，在此设置联系人头像，设置完成后连续进行确认，关闭对话框即可，如图1.5所示。

图1.5 在Windows 7中创建联系人

如果联系人中具有相同属性的联系人比较多，例如亲朋好友、来自同一部门的联系人等，此时

可以由这些具有同一属性的联系人创建联系人组，以便将其视为一个整体进行管理，例如向“本部门”联系人组的所有人发送包含工作计划的邮件等。若要添加联系人组，则可以按照如下步骤进行操作。

（1）单击工具栏中的【新建联系人组】按钮，打开“属性”对话框，如图1.6所示。

图1.6 创建联系人组

（2）在“组名”文本框中输入联系人组的名称，如“本部门”，然后单击【添加到联系人组】按钮，打开“添加到联系人组”对话框，按住【Ctrl】键选择需要添加到“本部门”联系人组中的联系人，如图1.7所示。

图1.7 选择需要添加到“本部门”联系人组中的联系人

（3）单击【添加】按钮，返回“本部门属性”对话框，此时可以看到“本部门”联系人组中包括的联系人信息，如图1.8所示。最后单击【OK】按钮，关闭对话框即可。

图1.8 将联系人添加到“本部门”联系人组

当联系人创建完成后，单击工具栏中的【显示预览窗格】按钮（），然后选中某个联系人，

即可在右侧预览窗格中看到该联系人的相应信息，如图1.9所示。

图1.9 查看和浏览联系人信息

当需要向某个联系人或联系人组发送邮件时，只需将其选中，并单击工具栏中的【电子邮件】按钮，即可启动默认的邮件程序，并自动将联系人或联系人组中的所有联系人自动添加到收件人列

表中，这样就可以与联系人进行即时通信了，如图1.10所示。

图1.10 向联系人组中的多个联系人发送邮件

有效保证商务数据的安全

企业用户可能会担心企业中的敏感数据丢失或意外泄露给他人，借助Windows 7的数据保护功能，用户不仅可以加密本地磁盘，而且还可以加密外部USB存储器和硬盘。加密后，只有输入正确

的密码，才可读取或更改磁盘或其他存储器中的内容，如图1.11所示。

图1.11 驱动器加密后只有输入正确的密码才能进行浏览和编辑

与同事或客户进行信息的交流

在日常工作中，用户可能需要使用一些在线交流或邮件收发工具，以便与同事或客户进行即时

地交流。Windows 7虽然没有内置Windows Live Messenger（用于在线交流）、Windows Live Mail（用

于收发邮件）等Windows Live工具，用户仍然可以通过相关网站免费下载并使用，如图1.12、图1.13

所示。

图1.12 通过Windows Live Mail收发邮件

图1.13 通过Windows Live Messenger与同事或客户进行即时交流

Windows 7提供的学习平台

在Windows 7中，用户可以轻松地学习英语，快速、方便地输入数学公式和符号，此外，家长可以利用Windows 7中内置的“家长控制”功能有效地控制孩子对计算机的使用。

Windows 7中的“英语学习机”

Windows 7带有一个被称为“讲述人”的基本屏幕读取器，在使用计算机过程中时，该工具可以朗读屏幕上的文本并描述发生的某些事件。用户可以借助此功能让系统朗读“记事本”中的英语课文，打开包含英语课文的记事本并启动“Microsoft讲述人”，然后选中记事本中需要朗读的内容，即可让系统自动将其朗读出来，如图1.14所示。用户还可以设置讲述人的声音选项，例如，如果希望以标准的美式英语进行朗读，并且希望调整朗读的速度，则可以单击“Microsoft讲述人”对话框中的【声音设置】按钮，并在随即打开的“声音设置-讲述人”对话框的“选择声音”列表框中选择

“Microsoft Anna-English（United States）”，并在下方的“设置速度”下拉列表中选择所需的朗读速度即可，如图1.15所示。

图1.14 利用“Microsoft讲述人”朗读记事本中的英文

图1.15 设置声音选项以便以标准的美式英语进行朗读

在Windows 7中，除了可以让系统朗读文本中的英语课文之外，还可以让Windows Media Player 来播放英语的音频或视频文件，在播放过程中还可以通过菜单或快捷键来控制文件播放的速度，如图1.16所示。Windows 7内置的这些工具，为广大学生学习英语提供了极大的便利。

图1.16 控制英语课文播放的速度

手写输入复杂的数学符号和公式

以往，在Word文档中输入复杂的数学符号和公式是比较麻烦的，而借助Windows 7中内置的“数学输入面板”工具，用户只需通过手写输入设备或鼠标“画”出数学符号和公式，程序会自动识别用户的输入，单击应用程序窗口下方的【插入】按钮即可将其插入到Word文档中，如图1.17所示。

图1.17 通过“数学输入面板”工具手写输入数学符号和公式

如果用户手写输入的公式没有被应用程序正确地识别，则可以单击右侧工具面板中的【选择和更正】按钮，然后通过拖动鼠圈出需要更改的部分，放开鼠标后将自动打开备选的更正选项菜单，

只需选择正确的符号或公式即可，如图1.18所示。

图1.18 纠正识别错误的数学符号或公式

家长可以有效控制孩子对电脑的使用

利用Windows 7中的“家长控制”功能，父母可以更加方便地管理孩子对计算机的使用，如设置孩子使用计算机的时间、指定孩子可以玩哪些类型的游戏、限制孩子可以使用计算机中的哪些程序等。开启并设置“家长控制”功能的具体操作步骤如下。

（1）单击“开始”菜单右侧导航栏中的【控制面板】按钮，打开“控制面板”窗口，然后单击【家长控制】链接，如图1.19所示。

图1.19 单击“控制面板”窗口中的【家长控制】链接

（2）在随即打开的“家长控制”窗口中，可以看到自己的帐户具有“计算机管理员”权限。单击【创建新用户帐户】链接，以便为孩子创建一个帐户，如图1.20所示。

图1.20 创建新用户帐户

提示：如果之前已经为孩子创建了帐户，则可以直接跳转至“步骤5”。

（3）在随即打开的“创建新用户帐户”窗口中，输入新的帐户名称，如图1.21所示。

图1.21 为孩子创建一个帐户

（4）输入完成后单击【创建帐户】按钮，返回“家长控制”窗口，此时可以看到刚刚创建的帐

户名称“孩子”，如图1.22所示。

图1.22 创建完成的“孩子”帐户

（5）“孩子”帐户创建完成之后，就可以控制孩子使用计算机的方式了。单击“孩子”帐户名称，打开“用户控制”窗口，在“家长控制”选项区域中，选中“启用，强制当前设置”单选按钮，

如图1.23所示。

图1.23 为“孩子”帐户启用“家长控制”功能

（6）在“Windows设置”选项区域中，单击【时间限制】链接，打开“时间限制”窗口，在此

可以设置孩子能够使用计算机的时间，如图1.24所示。

图1.24 控制孩子使用计算机的时间

（7）设置完成后，单击【确定】按钮，返回“用户控制”窗口。然后单击“Windows设置”选项区域中的【游戏】链接，打开“游戏限制”窗口，在此可以指定孩子可以玩哪些类型的游戏，此处可以为孩子选择适合其年龄段的游戏，例如“儿童”，如图1.25所示。如果希望严格按照游戏的分级规则进行管理，可以选中“阻止未分级的游戏”。如果用户希望进行更详细的设置，可以向下拖动窗口右侧的滚动条，完成设置后单击【确定】按钮即可。

图1.25 控制可玩的游戏类型

提示：游戏分级是由游戏分级委员会设定的，游戏分级委员会是为不同国家和地区的视频游戏内容制订分级原则的组织，通常会为每个游戏分配基于年龄的分级级别，同时还检查每个游戏的内容，并为游戏分级添加内容描述符，分级和内容描述符与电影内容的分

级和描述系统十分相似。

（8）设置完成后，单击【确定】按钮，返回“用户控制”窗口。然后单击“Windows设置”选项区域中的【允许和阻止特定程序】链接，打开“应用程序限制”窗口，选中“孩子只能使用允许的程序”单选按钮，然后在下方的“选择可以使用的程序”列表框中，选择允许孩子使用的程序，这样就可以禁止孩子使用未被允许的程序了，如图1.26所示。

图1.26 设置孩子可以使用计算机中的哪些程序

（9）设置完成后，连续单击【确定】按钮，关闭所有窗口即可。借助“家长控制”功能，父母可以放心让孩子使用电脑辅助学习和适当地娱乐放松，再也不会为孩子沉迷于电脑游戏而担忧了。

Windows 7提供的娱乐平台

适当地放松身心，可以更好地投入到工作和学习中。在Windows 7中，用户可以更加安全、更加方便地畅游互联网，轻松发布博客，对数码照片进行浏览、管理和修复，尽情享受视听乐趣，制作自己的特效视频，并且可以与MSN好友一起大战游戏世界。

畅游互联网

用户可以通过Windows 7中的Internet Explorer 8将网页中感兴趣的内容，添加到IE浏览器中的收藏夹栏中，当需要查看来自这些网站的最新消息时，用户不必在地址栏中手工输入这些网站的地址，只需通过收藏夹栏就可以直接查看来自各个网站中的内容了。利用IE 8的这一特性，用户可以更加方便地查看网站中的最新天气信息、感兴趣的商品价格信息、新闻快讯等，如图1.27所示。

在IE 8中，当用户在地址栏中输入某个关键字后，地址栏会根据用户的浏览历史记录，以及收藏夹中的内容，为用户提供相关的建议，用户无需重复输入网址即可快速找到自己需要的网址，有效增强了用户的使用体验，如图1.28所示。

在IE 8中，用户可以更加方便地查找网页中的相关信息，当用户输入关键字时，浏览器会突出

显示所有与关键字匹配的内容，并显示匹配的个数，通过单击【上一个】或【下一个】按钮可以在匹配的内容间进行导航，如图1.29所示。

图1.27 收藏夹栏中的新闻快讯

图1.28 IE 8浏览器的地址栏可以帮助用户快速打开所需站点

图1.29 在网页中高效查找指定内容

通常情况下，使用Web浏览器浏览网页内容时都会留下很多浏览痕迹，例如浏览过的网址、历史记录、用户名称和密码等。在有些情况下，用户可能不希望在浏览网页内容时留下痕迹，这时可以使用IE 8中的“InPrivate浏览”模式，即隐私浏览模式（如图1.30所示），这样就可以阻止浏览器保留浏览历史记录、临时Internet文件、表单数据、Cookie，以及用户名和密码等浏览记录了，从而

可以更好地保护用户隐私。

图1.30 使用“InPrivate浏览”功能来保护隐私

轻松撰写和发布博客

下载Windows Live套件后，用户可以使用Windows Live Writer轻松将文字、图片、表格、地图等丰富多彩的内容发布到自己的博客，在博客发布之前，可以对编写的内容进行预览。即使在没有

网络连接的情况下，也可以方便地脱机撰写日志，并将其保存为草稿，等到联机时再将其发布，发

计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)

EXCEL 2010 常用函数应用 1. VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会) VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： 方法一：VLOOKUP （查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 方法二： 返回值的列数 精确 OR 模糊查找

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 可以添加更多条件 3.MID函数 （1）在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”， 说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取1个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。 （2）=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班 ",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))” 4.IF函数见教材实例 C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考")))) 5.名次排位函数——RANK 函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 rank 函数语法形式：=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 6.根据日期判断是否周末（2013年1月20日星期日） =IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如： 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处 理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单 的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

全国计算机等级考试二级officeexcel真题

目录 EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 (1) EXCEL第二套vlookup、sumifs、averageifs (2) EXCEL第3套条件、sum average mid 汇总簇状图 (3) EXCEL第4套mid & sumifs averageifs 图表 (4) EXCEL第5套vlookup 透视表图表 (4) EXCEL第6套名称vlookup 透视表图表 (5) EXCEL第7套vlookup sumifs 透视表图表 (5) EXCEL第8套自动填充数据有效性区域转换汇总 (6) EXCEL第9套vlookup 透视表图表 (7) EXCEL第10套条件sum average 汇总图表 (7) EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。（做题注意：边做边保存） 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用"条件格式"功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中： "学号"的3、4位对应班级 01 1班 02 2班

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以

指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

(新整理)计算机二级office-Excel常用公式

(新整理)计算机二级office-Excel常用公式常用函数： SUM、A VERAGE、SUMIF（条件求和函数）、 SUMIFS(多条件求和函数)、 INT(向下取整函数)、 TRUNC（只取整函数）、 ROUND(四舍五入函数)、 VLOOKUP(垂直查询函数)、 TODAY（）(当前日期函数)、 A VERAGEIF(条件平均值函数)、 A VERAGEIFS(多条件平均值函数)、 COUNT/COUNTA(计数函数)、 COUNTIF(条件计数函数)、 COUNTIFS(多条件计数函数)， MAX(最大值函数)、 MIN(最小值函数)、 RANK.EQ(排位函数)、 CONCATENATE（&）(文本合并函数)、 MID（截取字符函数）、 LEFT(左侧截取字符串函数)、 RIGHT(右侧截取字符串函数) 其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）：

AND所有参数计算结果都为T时，返回T，只要有一个计算结果为F，即返回F） OR（在参数组中任何一个参数逻辑值为T，即返回T，当所有参数逻辑值均为F，才返回F）TEXT(根据指定的数字格式将数字转换为文本) DATE（返回表示特定日期的连续序列号） DAYS360(按照每月30天，一年360天的算法，返回两日期间相差的天数) MONTH（返回日期中的月份值，介于1到12之间的整数）WEEKDAY(返回某日期为星期几，其值为1到7之间的整数) CHOOSE(根据给定的索引值，从参数串中选择相应的值或操作) ROW（返回指定单元格引用的行号） COLUMN（返回指定单元格引用的列号） MOD（返回两数相除的余数） ISODD(如果参数为奇数返回T，否则返回F)

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置： 文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距 （上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名 （为文档命名） B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复 撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ） 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式：

一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序 设置段落对齐方式的方法： A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 B、选定段落→格式→段落→对齐方式 三、行距的设置： 选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用） 四、段间距的设置： 选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后） 五、文档的边框和底纹 边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边 底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框 1。边框的设置： 选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置 {方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段 落） 2。底纹的设置： 选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范 围（文字、段落）→确定 3。页面边框的设置 格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定 第四节 Word的图文混排功能 一、如何插入剪贴画 1、定位插入点→插入→图片→剪贴画 2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标） “图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑 二、如何插入图形文件 插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入 三、编辑图片（右键菜单栏→图片） A．缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大 B．移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl +方向键六、艺术字的插入 a.插入→图片→艺术字→ b.单击绘图工具栏“插入艺术字” 艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确

office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿

o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

计算机二级office-Excel常用公式

二级MS Office高级应用-Excel公式应用 1、mid(text,start_num,num_chars) 功能：作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符 参数说明： text：文本所在的单元格 start_num: 从第几个字符开始截取 num_chars: 截取字符的个数 举例：

2、sum(number1,number2,number3,….) 功能：计算单元格区域中所有数值的和 参数：number1数字所在单元格，number2数字2所在单元格，连续的单元格可以A2：A10这样表示，或A2:G2 举例：

3、average(number1,number2,number3,…) 功能：返回其参数的算术平均值 参数：number1数字所在单元格，number2数字2所在单元格，连续的单元格可以A2：A10这样表示，或A2:G2 举例：

4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false) 功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 参数： Logical_test：逻辑表达式 Value_of_true：如果条件为真，显示这个值 Value_of_false：如果条件为假，显示这个值 举例：

5、int(number) 功能：取整函数，向下取整，即只取整数部分，不四舍五入。 参数：number可以是带小数的。 举例： 6、round(number,num_digits) 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入 参数： Number：需要四舍五入的数值 Num_digits：保留的小数位数，如为0，则对数值进行取整（四舍五入），注意与int函数的区别。 举例：

全国计算机二级MsOffice真题试卷Ecel

2018年全国计算机二级MsOffice考试新增题（Excel）阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 1.在考生文件夹下，将“Excel_素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2.命名“产品信息”工作表的单元格区域A1:D78名称为“产品信息”;命名“客户信息”工作表的单元格区域A1:G92名称为“客户信息”。 3.在“订单明细”工作表中，完成下列任务： ①根据B列中的产品代码，在C列、D列和E列填入相应的产品名称、产品类别和产品单价(对应信息可在“产品信息”工作表中查找)。 ②设置G列单元格格式，折扣为0的单元格显示“-”，折扣大于0的单元格显示为百分比格式，并保留0位小数(如15%)。 ③在H列中计算每订单的销售金额，公式为“金额=单价×数量×(1-折扣)”，设置E列和H列单元格为货币格式，保留2位小数。 4.在“订单信息”工作表中，完成下列任务： ①根据B列中的客户代码，在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示：需首先清除B列中的空格和不可见字符)，对应信息可在“客户信息”工作表中查找。 ②在G列计算每订单的订单金额，该信息可在“订单明细”工作表中查找(注意：一个订单可能包含多个产品)，计算结果设置为货币格式，保留2位小数。 ③使用条件格式，将每订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”，字体颜色设置为“白色,背景1”。

5.在“产品类别分析”工作表中，完成下列任务： ①在B2:B9单元格区域计算每类产品的销售总额，设置单元格格式为货币格式，保留2位小数;并按照销售额对表格数据降序排序。 ②在单元格区域D1:L17中创建复合饼图，并根据样例文件“图表参考效果.png”设置图表标题、绘图区、数据标签的内容及格式。 6.在所有工作表的最右侧创建一个名为“地区和城市分析”的新工作表，并在该工作表A1:C19单元格区域创建数据透视表，以便按照地区和城市汇总订单金额。数据透视表设置需与样例文件“透视表参考效果.png”保持一致。 7.在“客户信息”工作表中，根据每个客户的销售总额计算其所对应的客户等级(不要改变当前数据的排序)，等级评定标准可参考“客户等级”工作表;使用条件格式，将客户等级为1级～5级的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”，字体颜色设置为“白色,背景1”。 8.为文档添加自定义属性，属性名称为“机密”，类型为“是或否”，取值为“是”。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

计算机二级Ms-office考试excel题目

操作题1： 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表（"Excel.xlsx" 文件），按照如下要求完成统计和分析工作： 1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。 2. 根据图书编号，请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 3. 根据图书编号，请在"订单明细表"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。 5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。 6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。 7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。 8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。

9. 保存"Excel.xlsx"文件。

办公软件培训方案

公司员工E x c e l培训方案 为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术培训工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平，同时促进各部门之间的学习和交流，加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际，以人为本人力，人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程，希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下： 一、培训目的 通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。所以呢，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象 培训讲师：? 培训对象： 四、培训范围 Excel电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式

化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。???? 3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后，学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。 六、课程安排 七、费用预算 每节课60分钟，内部讲师费用为70元/课时。

计算机二级MS office excel中所用函数整理

一、If条件判断 格式：=if(条件，真，假) 语文：60 =if(成绩>=60,”及格”，”不及格”) 90>= 优秀、 80>=良好 60>=合格 59<=不合格 格式：=if(条件，真，if(条件，真，if(条件，真，假))) 格式：=if(条件，if(条件，if(条件，真，假)，假)，假) =if(成绩>=90,“优秀”，if(成绩>=80,”良好”，if(成绩>=60,合格，不合格))) 例：第7套： =IF(K3<=1500,K3*3%, IF(K3<=4500,K3*10%-105, IF(K3<=9000,K3*20%-555, IF(K3<=35000,K3*25%-1005, IF(K3<=55000,K3*30%-2755, IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505)))))) 分类汇总 1、先排序 2、数据——分类汇总 二、求和函数sum() 格式：=sum(区域) 三、求平均值函数average() 格式：=average(区域) 四、最大最小值函数：max,min 格式：=max(区域) 格式：=min(区域)

五、排名函数rank() 格式：=rank(排位数值，范围$，0) 例：=RANK(J2,$J$2:$J$19,0) 六、左截取函数left() =left(原字符，长度) =left(“河北省邯郸市”,3) 七、中间截取mid Mid(原字符,起始位置,长度) =mid(“河北省邯郸市”,4,3) 例：第2，3套 公式，sum,average,rank,left 八、垂直查询Vlookup 格式：=Vlookup（查找目标，范围$,列号,方式0） 九、sumif条件求和 格式：=Sumif(条件区域，条件值，求和区域) 例：性别：女数学总成绩 =sumif(性别列，“女”，数学列) 十、sumifs多条件求和 格式：=Sumifs（和区域，条件1，值1，条件2，值2……….）班级：3班性别：女数学总成绩 =sumifs(数学列,班级列,3班,性别列，女) 相关题库：第1套

office办公软件培训内容

Word 模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组 成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。常规操作 包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用Word 进行文字处理。 操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30 字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目 符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全 性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL 模块主要培训内容 一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、 筛选、分类汇总及透视分析。 二、综合应用：掌握EXCEL 与WORD 的综合应用 主要内容 1、概论 安装Excel 系统所需的硬件配置和软件环境。 Excel 的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）、熟悉菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。 电子表格的新建、打开与保存。 工作空间及多表格处理环境。公式和函数的基本概念以及运算法则。 在线帮助和实时助手的使用。 2、基础操作

二级MSOffice高级应用考试大纲

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲(2013年版)基本要求 1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。 2. 了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。 3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。 4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。 5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Power-Point 中熟练应用。 6. 掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档。 7. 掌握Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。 8. 掌握PowerPoint 的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。 考试内容 一、计算机基础知识 1. 计算机的发展、类型及其应用领域。 2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。 3. 计算机中数据的表示与存储。 4. 多媒体技术的概念与应用。 5. 计算机病毒的特征、分类与防治。 6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。 7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。 二、Word的功能和使用 1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。 2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。 3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。 4. 文档中表格的制作与编辑。 5. 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。 6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。 7. 文档审阅和修订。 8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。 9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。 10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。 三、Excel 的功能和使用 1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。 2. 工作表数据的输入、编辑和修改。 3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。 4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。