固定资产使用维护管理规定

固定资产使用维护管理

规定

集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

1 内容与范围

本制度是对固定资产交付后的使用维护及保管等管理的规定。

本制度适用于xxxxxxxx有限公司。

2 管理职责

生产部负责生产类固定资产（机器设备、叉车、专用模具）的管理、维护保养与维修工作。

综合管理部负责其他类固定资产（车辆、IT设备、房屋建筑物）的管理、维护保养与维修工作，负责公司各部门办公设备、办公室的分配与调整工作。

各部门负责本部门固定资产的使用、维护保养与管理工作。

3 工作程序

固定资产的使用

各单位须登记有关固定资产台账，建立固定资产使用、维修保养档案。

各单位须对新员工进行设备等固定资产设施的性能和“三好四会”“五项纪律”以及安全操作规程的教育。

新员工在确已掌握机器性能和安全操作规程后经考核合格，方可办理设备操作证。经过相应技术训练的操作工人，在通过技术知识和使用维护知识考核，并取得《设备操作证》后，方可独立使用设备；技术熟练的工人经教育培训后确有多种技能者，经考核合格后允许操作多种设备。

特殊工种操作人员，必须取得《特种作业人员操作证》，持证上岗。具体事项按照公司《特种作业人员管理制度》执行。

设备等固定资产的维护保养

3.2.1设备等固定资产维护必须达到“完好、清洁、润滑、安全”四项要求。

3.2.2设备等固定资产的日常维护由操作工负责，必须做到班前对设备各部进行检查，并按规定加油润滑，对规定的点检项目进行检查，记录在《设备日常点检卡》上，确认正常后，才能使用设备。

3.2.3设备等固定资产运行中，要严格遵守操作维护规程，正确使用设备，注意其运行情况，发现异常要及时处理。

3.2.4各生产车间及部门要按照TPM的要求，对生产设备等固定资产进行保养维护，并制定相应的管理规定，监督执行。

3.2.5对固定资产保管、养护不当，造成的责任事故，要追究单位领导及个人责任。

固定资产的修理

3.3.1根据固定资产的使用状况，特别是对于修理时间和费用较大的重大设备等固定资产修理，由其固定资产归口管理部门组织相关部门，对使用单位提出的大修计划进行综合评审，编制《设备年度大修计划》，经所在公司主管领导批准后，组织实施。

3.3.2 根据固定资产故障信息，由使用单位提出维修申请，相应固定资产归口管理部门下达维修清单至修理单位，修理完成后，按修理清单规定的要求进行验收，验收情况应予记录。对于需外协修理的固定资产，相应固定资产归口管理部门首先应对外修单位的资质能力予以审核，然后履行合同签订和审批手续，签订《固定资产维修、保养合同》。修理完成后，相应固定资产归口管理部门及使用部门验收修理质量，并填写相应的《固定资产维修完工验收单》。

设备固定资产闲置封存、启用及其处理

3.4.1设备封存。连续停用3个月以上的设备，原地封存，使用单位填写《设备封存（启用）申请单》，报送相应的设备固定资产主管部门与财务部审批和备案。

封存设备的处理。封存的设备需切断电源，按要求保养后挂牌，覆盖防尘罩。未经相应的设备主管部门批准，任何人不得随意拆卸零部件，所有附件及专用工具应随主机清点封存，防锈保管。

闲置设备固定资产的处理。封存一年以上或生产上不适用的设备，作为闲置设备处理，相应的设备主管部门要及时填写《闲置固定资产处理申请表》，报资产管理部门进行资源调配或对外有偿转让。

封存设备的启用。封存设备需启用，使用单位持《设备封（启）申请单》到相应的设备固定资产主管部门办理封存设备启封手续。

固定资产的台账管理

3.5.1新增、调拨、报废、对外处置固定资产后，固定资产归口管理部门凭已签批完备的《固定资产开箱验收单》、《固定资产验收单》、《固定资产调拨通知单》、《固定资产处置通知单》、《固定资产报废申请单》，传递单据至财务部更新台账及做相关账务处理，保证账卡一致。

3.5.2综合管理部负责组织搭建固定资产总台账软件平台，并对固定资产总台账的功能进行整体维护。

3.5.3固定资产归口管理部门负责建立所管辖固定资产的台账，并进行实时维护，定期与财务卡片核对，并进行实物盘点，保证卡物一致。

按照财务管理规定，于每年中、末要对固定资产进行清仓盘点，财务部负责监督，要求做到账卡相符、账物相符；对实物与台账不符的，应查明原因，分清责任，提出分析报告，送交固定资产归口管理部门，经固定资产归口管理部门核实后，报公司领导审批。

4 相关文件和记录

相关文件

《固定资产授权管理规定》

《特种作业人员管理制度》

《固定资产报废管理办法》

《固定资产调拨与对外处置管理制度》

相关记录

《闲置固定资产处置申请表》

《设备封存（启用）申请单》

5 记录修改表

附加说明：本制度未尽事宜按公司相关文件执行。本制度由生产部负责编制并解释。

本制度自发布之日起执行。

固定资产使用维护流程

申请单位：编号：

江淮安驰汽车有限公司委外维修（制作）申请单编号：修改号：0 保存期：5年 QJ（设）

江淮安驰汽车有限公司委外维修（制作）申请单编号：修改号：0 保存期：5年 QJ（设）

江淮安驰汽车有限公司委外维修（制作）申请单编号：修改号：0 保存期：5年 QJ（设）

设备启封申请单

注：1. 封存的设备需切断电源，按要求保养后挂牌，覆盖防尘罩。未经相应的设备主管部门批准，任何人不得随意拆卸零部件，所有附件及专用工具应随主机清点封存，防锈保管。2.本申请单一式三份，一份留申请部门，一份存设备管理部门和封存单一起存入设备技术档案，一份存财务部门，并从批准之日起开始继续提取设备折旧费。