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贸易公司品质手册

贸易公司品质手册
贸易公司品质手册

x x 贸易有限公司品质手册

1.前言

总则:

本手册规定的质量管理体系要求,用于本公司需求:

证实其持续提供符合客户和相应法律要求产品的能力的场合,以及通过有效实施体系,包括持续改进和防止不合格发生,实现客户满意。

手册核准:

核准人:

核准日期:

初次发行日期:

本版发行日期:

2.公司简介:

3.定义:略品质管理体系要求:总则:本公司将按照本国际标准的要求建立、形成文件、实施、维持并且不断改进品质管理体系。为实现质量管理体系,本公司将:

A.识别品质管理体系所需的过程;

B.确定这些过程的顺序和相互作用;

C.确定所要求的标准和方法,以确保有效运作和对过程的控制;

D.确保取得必须的资料以支持运作并监控过程;

E.测量、监控和分析这些过程,并实施必须的措施以获得计划的结果

并持续改进。

本公司将按照本国几标准的要求管理这些过程。

文件要求

质量管理体系文件应包括:

A)形成文件的质量方针和质量目标;

B)质量手册;

C)ISO9001:2000 国际标准所要求的文件化程序;

D)本公司所要求的文件以确保有效运作和对过程的控制。

E)产生的相关质量记录。

质量管理体系文件的程度应视以下情况而定:

A.本公司的规模和类型;

B.过程的复杂程度和相互作用;

C.人员的能力。

本公司将建立和保持质量手册,质量手册应包括以下内容:质量管理体系的范围,包括详细内容:管理体系的范围,包括详细内容以及任何排除的情况和原因文件化的程序或其引用;

质量管理体系中各过程的顺序和相互作用的描述。

质量手册应予以控制。

质量管理体系要求的文件应予以控制。本公司将建立文件化程序:

a)发放前批准其适当性;

b)进行必要的审核和更新,并重新获得批准;

c)对当前的修订状态进行标识;

d)在需要使用文件的场合,确保得到相应文件的有效版本;

e)确保文件保持清楚易读,可供识别并可追溯;

f)确保外来文件已作标识,并控制其发放;

g)防止作废文件的非预期使用,如需保留以备使用,则应作出适

当标识。

h)作为质量记录的文件应予以控制。

支持文件:文件控制程序

质量管理体系要求的记录应予以控制。应保持这类记录,以证明要求已得到满足。质量管理体系得到有效运作。应建立程序文件以及标识、贮存、追溯和保护质量记录,并规定保存年限和处理方法。:支持文件:质量记录控制程序

5.管理职责:

管理承诺:

总经理应对其发展和改进质量管理体系的承诺,提供以下证明:

A.就满足客户及法律、法规要求的重要性与本公司进行沟通;

B.建立质量方针和质量目标;

C.执行管理评审;

D.确保提供必要的资源。

以客户为焦点

总经理应确保客户的需求以及期望得以明确,并转化为实现客户满意为目的的要求。

质量方针:

总经理应确保质量方针:

A.与本公司目的相适应:

B.包括符合要求和持续改进胡承诺;

C.提供建立评审质量目标胡框架;

D.在本公司内部各相关级别部门进行交流,并使各部门都能理

解;

E.评审其持续适应性。

策划:

总经理应确保在本公司内各级相关职能部门建立质量目标。质量目标应可被量测,并与质量方针及持续改进的承诺相一致。质量目标应包含符合产品要求所需之内容(见第)。

总经理应确保实现质量目标所需的资源得以识别和策划。策划的输出结果应形成文件。

质量策划应涵盖:

A.质量管理体系过程,并考虑允许的排除部分(见第);

B.所需的资源;

C.质量管理体系的持续改进。

策划应确保变化处于受控状态,并确保质量管理体系在整个变更期间内仍保持其完整性。

职责、权限和沟通:

为推动有效的质量管理,应规定和沟通各部门的职能及其在本公司内的相互关系,包括职责和权限。

支持文件:组织图及职务表。

总经理应在管理层中任命一名或多名成员作为管理者代表,不论其在其他方面的职责如何,还应包括以下职责和权限:

A.确保质量管理体系过程的建立和保持;

B.向总经理报告质量体系的运行情况,包括所需的改进;

C.在整个公司提升对客户要求的认识。

注:管理者代表的职责还包括与质量体系有关的外部联络。本公司将确保质量

管理体系过程及其有效性在各级职能部门之间进行沟通。

支持文件:沟通管理程序。

管理评审:

总经理应定期对质量管理体系进行评审,以确保其持续适用性、充分性的有效性。评审应对本公司的质量管理体系(包括质量方针和质量目标)是否需要变更予以评估。

支持文件:管理评审程序。

管理评审的输入应包括与以下各项相关的运行情况和改进的机会:

A.审核结果;

B.客户反馈;

C.过程运行情况和产品的符合性;

D.预防和纠正措施的状态;

E.上一次管理评审的跟进情况;

F.可能影响质量管理体系的变化。

管理评审的输出应包括以下有关措施:

A.改进质量管理体系及其过程;

B.改进客户要求的相关产品;

C.资源需求。

管理评审结果应予以记录。

6.资源管理

资源提供:本公司将以适当方式确定并提供所需的资源:以实施和改进质量体系过程,并实现客户满意。

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