如何编写资料综述、调查报告、读书报告

如何编写资料综述、外文资料翻译、调查报告及读书报告

—*—资料综述—*—

一、资料综述工作的意义：

资料综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术文献，它是科学文献的一种。是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等。

二、资料综述特征

1.以评述为主，不可罗列文献；

2.基本格式通常包括题目、作者、摘要、关键词、前言、正文、结语和参考文献等几个部分；

3.中文参考15-20篇，英文参考20篇左右，文献要新，50％-80％最好为3年内的文献。

4.如果资料综述是为开题报告作准备，整篇文章建议为漏斗状结构，即“有什么研究进展，问题是什么，

怎么找方向”。

三、资料综述与读书报告的区别：

资料综述与“读书报告”、“研究进展”等有相似的地方，它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是，资料综述既不象“读书报告”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，也不象“研究进展”那样只讲科学进程，其特点是“综”，“综”要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，资料综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。

四、资料综述的格式与写作：

写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。

（一）选题和搜集阅读文献：

文献综述的撰写通常直接服务于著者的主题学术工作，故文献综述的选题，较为明确。文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一种技术、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。搜集文献的方法有：看专著、年鉴法、浏览法、检索法等等。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。

（二）格式与写法：

文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。

前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。

主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。

总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。

参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。

（三）注意事项：

⒈搜集文献应尽量全。⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。

⒊引用文献要忠实文献内容。⒋参考文献不能省略。

五、资料综述工作的做法建议：

1、去图书馆翻阅近三年的专业期刊，看看有无较热门的研究课题。

2、选择一个热门研究课题进行论文检索，力图找出8-10篇相关的原创性论文以及2-3篇综述性论文。

3、认真研读这些论文，力图把握有关的基本概念和原理，形成基本的分析意见和初步印象。

4、归纳、综合这些研究者的研究成果，试图得到关于已有研究成果的优越性、存在问题与解决的新趋势

的分析预测结论。

5、写出一篇个性化的完整的综述报告。

六、写综述报告应注意的问题：

1、不允许照搬别人写的综述内容。

2、综述的最有价值的部分为作者自己的分析结论。看的原创性论文越多，思考的深度越深，归纳的

角度较新就越有利于提高综述报告的水平。

3、综述报告的正文后应附上所参考文献的清单。参考文献的表达格式如下：

作者名，论文题目，期刊名，年代，卷号，期号，页码

例如：程启明，Fuzzy控制和PID控制的集成控制器及其仿真研究，应用科学学报,2002，20（4）,432-434 七、提交综述报告的其他要求：

附上主要参考的原创性论文和综述的复印件，以便评阅。

—*—外文资料翻译—*—

一、专业译文工作的意义：

安排外文的专业译文的翻译工作的目的有三个。第一是了解国外专业发展新动态；第二是锻炼学生的专业外语应用能力；第三是学习学术论文的写作方法和表达格式。

二、外文专业论文素材的选取：

原则上要求所选素材取自国外知名的专业期刊。素材发表日期在近两年内。素材内容为正规的学术性论文，而不是综述性、广告性、产品说明和应用经验类的文章。素材篇幅在A4幅4页以上。

每个学生选好素材后，应拿复印件到指导教师处进行审核和登记。审核是为了确认是否符合选材要求，登记是为了避免重复，要求每个学生独立地完成两篇论文的翻译。

学生在选外文的专业论文时，应当先粗读一遍。尽量选与自己感兴趣专题相近的。尽量选第一遍读就可读懂大半的。篇幅不可太长，因为要求全文翻译，不可节选。若选素材篇幅有10页，也要求全文翻完。

三、译文的要求：

1、专业译文翻译的基本要求可归为三个字，即信、达、雅。

所谓信即是忠于原著。应当原原本本地表达原作者的思想观点和风格。尤其是吃不透原意的情况下，应当本着负责的态度，在给出自己译文的同时标注上原文和疑点。

所谓达，即是译文要通顺，要符合中文的语文规范。

所谓雅，则是在语言文字表达上在专业语文上尽量做到最适合的表达。如果在遣词造句上出神入化，则读者可在第一时间领会其含义。尤其是各专业都有自己的行话，这种行话是在这个行业中公认的专有语言。如果用其他行业的话来表达则不但词不达意，还要引起误解。

2、译文的题目、小标题、摘要、关键词和图名都应译出。图中的文字也应译出。图可复印后贴在译文上。参考文献可不译，可复印后直接贴在译文正文后。原文的作者应在大标题下写明。在译文的结尾应标注译文的出处。如"译自IEEE Proc -control Theory Ａppl.Vol.141，No3.pp2-4，1999"，再给出译者和翻译的日期，如"00412 王刚 2003年11月"

3、专业译文作品提交时应附上原文的复印件，以便评审。

—*—调查报告—*—

一、专业调查工作的意义：

专业技术应用的社会调查是学生走出校门的一次社会实践。这次活动的安排是为了锻炼学生的专业技术观察力、现场调查研究的能力、与工程技术人员进行技术交流的能力以及综合分析和归纳总结的能力。通过这项的完成可以使学生直接接触专业技术应用现场。通过看资料、看现场和与工程技术人员交谈获得第一手的信息，直接感受专业技术应用的实际需求和问题。

二、专业技术应用的社会调查工作展开的建议：

1、利用放寒假回家乡的机会在家乡所在地进行。

2、请求家庭成员帮助选择合适的调查企事业单位。

3、根据所了解的初步信息设计好调查的提问重点，必要时应在时间做一番准备，以免采访难以深入。

4、若有可能，最好用自己已学的知识和技能帮助被调查单位工作数天，从而使自己的调查更加深入。当

为被调查单位工作结束后，请求给出工作经历证明。

5、若有可能，请你所调查的工程技术人员在你的访谈记录上签字确认。

6、尽可能地抓住当前专业技术应用的热点问题进行讨论，并记下现场工程技术人员的实际看法。

三、专业技术应用的社会调查报告的写作指导意见：

1、调查报告的写作要本着实事求是的原则进行，不可编造，不可抄袭。

2、调查报告的内容应包括：

1）调查过程记录（时间、地点、场合、被调查单位和被访谈人）

2）调查内容记录（看到的、查到的、听到的）

3）调查内容分析（存在问题、解决思路、前景展望）

4）调查活动的证明材料（工作经历证明、访谈记录等）

3、调查报告的写作要尽可能提升到专业技术应用的高度，尽量避免叙述与专业技术无关的内容。

四、调查报告写作格式：

从结构形式上看，调查报告格式应包括标题、前言、正文、结语四个部分。

（一）标题：调查报告的标题，或表明调查的对象、内容范围，或概括主旨、表明观点，多用公文式标题如：《财政部关于全国部属普通高等院校教育经费使用情况的调查报告》

（二）前言（引言、导论）：向读者概要的交代调查报告的目的、对象、内容、结果，有时还简要说明调查的经过、范围、方式。多用说明式（对调查的时间、地点、目的、对象、范围、

方式、内容、结果作简要介绍）、结论式（开门见山地概括调查的主要内容，并直接陈

述调查的结论）

（三）正文：是调查报告的主体部分，也是最重要的部分。它是前言的引申，也是结论的根据所在。

因此正文部分的写作要条理清楚、结构合理、材料安排要合乎逻辑，以便陈述与分析。

正文的结构形式可分为：纵式（按事物发生、发展的先后顺序，以时间的推移为线索，

逐层展开材料，通过分析概括，引出中心结论）、横式（按照问题的性质或事物的内在

来年系，将不同归属的材料分列在各个小标题中，各个小标题之间保持并列关系。或并

列主要问题、或并列主要经验）、综合式（即纵式和横式结构交错使用的结构形式）（四）结语：是全文的收尾部分，也是对前言的照应，常采用的写法有：概括总结法、展望远景法、强调说明法、提出建议法、议论引用法。

—*—读书报告—*—

一、读书报告有没有一定的格式

读书报告有没有一定的格式,只要有书名、有作者，其它可集中写读后的感受和对你的启发。最花费笔墨的是内容概要，其作用是让别人知道你看过这本书。至于写读后感的方式却是多种多样，没有任何规范。可以写成很尖锐的评论，很精辟的分析，很周详的比较……要看书的性质，也要看你感想的性质。

二、写读书报告的第一步

写读书报告的第一步是一面看书一面写，不论有什么感想，疑问和见解，都随即把它们写下来。书看完了，把自己写下来的那些感受浏览一次，就会发现几个重要可以发挥的。把这几个重点列出来，有时间的话，把书有选择地再看一遍，以便你想论述的重点，找寻更多的资料或例证。有需要时，还可以再找其它有关的书籍来补充你的论点。这样，你阅读的收获会丰富得多，你写的读书报告也会有分量得多。

三、不要只读一本书

要把一本书的读书报告写好，除了对这本书要有较透彻的了解之外，还要对作者、对作者所处的时代，对这本书写作的社会背景或科技背景有所了解。

四、点与面

读书报告可对一本书全面论述，全面的结果很容易流于浮面，样样都谈到了，但只是泛泛之论，倒不如抓住你最有感受、最有心得的几点来谈。因为你谈得集中、深入，自然能给读者比较深刻的印象。

五、不要引用太多

好的读书报告应以写报告人自己的意见为主要内容，原文可以作为举例加以引述，但不宜太多。引述其它人对这本书的看法也要适可而止，不要连篇累牍的抄。

六、读书报告的内容可包括：

1.作者简介、内容概要；

2.书中叫人深刻难忘的部分；

3.作者在书中传递的讯息；

4.个人最喜爱的部分；

5.对本书的评价和观感；

6.读后感

①书中情节引起的联想②书中内容引起的疑问③本书令你有何提醒、启发及反思

④本书引起的思想上的转变⑤本书令你引发的期望

7从本书有何收获

8.引用本书或其它书籍的内容，或日常用语

八、读书报告的撰写步骤

（一）写版本阅读：为了比较准确理解原著精髓，推荐阅读“全本”；

（二）确立论题：每人根据阅读感受，自由选取一个自己最感兴趣的角度确立一个论题；选择的角度要小，挖掘要深；

（三）收集资料

1．摘记原文：根据论题，摘录原著中的相关内容，制成摘记卡；

2．查书籍杂志到校图书馆，区图书馆或市图书馆，依据目录检索相关书籍。同时也使学生更清楚了图书馆信息资源的利用；

3.上网搜索：如选用专业搜索网站：https://www.sodocs.net/doc/db19062069.html,或https://www.sodocs.net/doc/db19062069.html,

（四）报告的内容：选题理由、确立观点、论述观点

（五）注意点：语言的流畅、观点与论述的一致。

资料综述、外文资料翻译、调查报告、读书笔记的格式要求

1、使用统一封面，可在本教学站网页上下载https://www.sodocs.net/doc/db19062069.html,

2、A4纸单面打印，行间距18磅；版面页边距上、下、左、右各2cm；装订线位置为左，0.5cm。页码一律位于页面下方并居中。不设页眉。页眉、页角边距为1.5cm。

3、题目用3号加粗，标题用4号加粗，正文用小四号宋体。