表格领用登记表
表格领用登记表
年月JID4.2-11
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财务流程及表格表单模板
财务流程 一、出纳岗位流程 （一）款项的收付 1.收款 收款时应根据收到的款项不同而选择开具相应的收据。 图1 单栏式收据 （1）单栏式收据一般情况下不涉及数量金额，只针对于特定的项目。 1）单栏式收据的填写要求 A.填写收款日期（必须为收款当日）； B.填写收款人名称（被收款单位的全称，不得简写）； C.填写具体的收款方式； D.填写实际的收款金额（需注意大写数字的正确书写规范）； E.小写金额的填写需要与大写金额一致； F.收款事由尽可能详细。 备注：1.壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分，零，整/正；2.如果大写数字前无人民币，需手动添加；3.如果没有小数位数，元后边需加整/正字；4.小写数字前必须有“￥”； 5.小写数字以元或者角结束的需要补零。 2）收款的审批流程 A.经办人/收款人签字； B.如有审核人亦需签字； C.出纳确认款项是否到账（如果是现金收款，需加盖现金收讫章，如果是转账收款，加盖银
行收讫章）； D.财务记账。 图2 多栏式收据 （2）多栏式收据适合应用于商品的销售，涉及到具体的数量金额。 1）多栏式收据填写的注意事项 A.收款当日应立即开出收款收据，不得推后也不得提前； B.填写收款人名称时必须为被收款单位的全称，不得简写； C.品名及规格/单位/金额应为实际的销售货物，与合同/销货明细一致； D.大写金额合计时，前后如有空格，应画线标注； E.小写金额合计时，前边得有“￥”； F.所收款项目未将表格填满时，小写金额栏应自下而上从左往右画通栏斜杠，以示项目结束。 2）多栏式审批流程与单栏式一致。 （3）有效的收据需注意的事项 A.收据在领取时均以盖过本单位的公章/财务章，未加盖章子的收据无效； B.收据的大小写金额必须书写规范幷一致，金额不一致视为无效； C.收据必须由相关负责人签字并留底，未有签字的收据视为无效； D.收据应有专人保管，在领取时应登记收据的票号，相关使用人应保证收据编号的连贯性，交回时保证收据的完整，如有断号得承担相应的责任。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度
3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换） 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领（借）用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
各类财务使用表单财务各类表格各种表格表格使用财务表单各类财务
ZHJT-ZC-006《货币资金管理制度》附件2： 各类财务使用表单 一、备用金及费用报销业务类表单 (3) CWBD—01借款单 (3) CWBB—01—01备用金额度核定表 (4) CWBB—01—02备用金明细表 (5) CWBB—01—03备用金汇总表 (7) CWBD—02出差审批单 (8) CWBD—03招待费用审批单 (10) CWBB—02差旅费报销标准 (11) CWBB—03移动电话费报销标准 (13) CWBD—04费用报销单 (14) CWBD—05差旅费报销单 (15) CWBD—05—01差旅费计算清单 (17) CWBD—06支出审批单 (18) 二、资金管理类表单 (20) CWBD—07收款收据 (20) CWBB—04银行印鉴用印审批表 (21) CWBB—05银行帐户异动申请表 (23) CWBB—06银行票据登记表 (24) CWBD—08票据交接清单 (26)
CWBB—07现金盘点表 (28) CWBB—08银行存款余额调节表 (29) CWBB—09银行存款余额明细表 (31) CWBD—09用款申请书 (32) 三、资金计划与运用类表单 (33) CWBB—10月度销售收款计划表 (33) CWBB—11月度采购排款计划表 (34) CWBB—12月度收支计划表 (36) CWBB—13月度收支计划比较表 (38) CWBB—14相关企业往来月报表 (40) CWBB—15货币资金库存余额日报表 (43) CWBB—16现金日报表 (44) CWBB—17银行存款日报表 (45) CWBB—18现金流量日报表 (47) CWBB—19信贷台账 (49)
办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度 篇一:公司办公用品领用规章管理制度 第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作， 特制定本规定。 第二条：耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 第三条：易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进 行合理调整。 5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用 品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用 手续。 7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部 门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各 种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。