excel检查重复数据

专题一：excel处理重复数据的方法

1，防止输入重复数据

在输入数据前，如果输入重复数据能提示那当然最好不过了。操作方法：a．选定需要控制输入数据的列或范围（行的控制？我也不会）

b．菜单栏里——>数据——》有效性，出现如图所示对话框

c.进行设置，如图：

解释：a是要进行防止重复的行，这里使用了一个函数countif。Countif(a:a,a3)的意思是把a 行里（a：a表示）的数据和当前单元格的数据（a3）的数据进行比较是不是一样，有一个一样的说明没有重复（因为包含自身），两个以上说明数据有重复了。Countif（a:a,a3）=1表示的是允许不重复的数据。

d，在输入数据前可以进行提示

效果：

e.对输入重复的数据进行警告

效果：

这样就能防止输入重复数据了。

这在输入身份证号、物品型号的时候很有用。

2，检查重复的数据

如果你已经输入数据后发现有重复的，该怎么找出来哪些是重复的那？

先把讨厌的空格去掉。选定所在列——》数据——》筛选——》自动筛选，规格型号变成这种形式：

在规格型号里选定“非空白”，空格就没有了。

接下来在B行第二行里（以图中数据为例）输入函数：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>=2,"重复","ok") 解释：这里用了一个if语句，如果countif的值大于等于2就输出“重复”，否则输出“ok”输出的值自己随便定。

输出结果：

接下来把重复的过滤出来：

选定第一行——》数据——》筛选——》自动筛选

选重复，显示的就是重复的内容了。

最后一步，为了便于查找，把重复的内容进行排序：数据——》排序里

好了重复的数据一目了然了。

二，从身份证号码提取出生日期