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某某大学关于自然科学学术活动经费资助的管理办法

****大学自然科学学术活动经费资助管理办法

为了充分发挥学术交流在促进我校人才培养、学科建设、提高科研水平和学校知名度等方面的重要作用,激励各院、系、中心积极主办国内外高水平的学术交流活动,激励我校学科带头人和学术带头人主动参与国内外学术交流活动,促进我校学科建设工作的协调发展,实现学术交流管理规范化和制度化,特制定本办法。

第一条适用范围

由我校主办(或主要联办单位之一)的大型且与本学科重要研究方向密切相关的国际学术会议;由我校主办的大型且与本学科重要研究方向密切相关的全国性(区域性)学术会议或挂靠在我校全国性学术社团组织的学术年会;由我校主办的大型且与本学科重要研究方向密切相关的全省性学术会议或挂靠在我校全省性学术社团组织的学术年会;由学校主管部门或理科院、系、中心组织的不同系列、不同专题的校内学术报告会。

理科各院、系、中心或校内其他单位从事自然科学研究的教师、研究人员出席非本校主办的国际、国内学术会议。

第二条经费来源及资助额度

科技与产业处每年根据各单位上报的学术活动计划进行经费预算,经主管校长同意后,从学校理科科研基金中划拨经费;资助额度视各单位申请的学术活动的类型、规模等情况而定;学术活动经费优先资助大型国际学术会议和大型全国性学术会议。

第三条资助条件

学术会议的主题与承办单位学科重要研究方向相符并有利于推动该学科的发展;在会议所属学科领域内,我校已有一定的研究基础并在国内有影响;会议组织机构健全(必须有承办单位主要负责人或主管科研负责人参加会议筹备领导小组,并能在经费筹措、会务组织等方面负主要责任);会议活动经费已落实不低于所需经费的2/3;有我校专家、学者参加会议主席团或会议论文评审委员会;国际性学术会议能邀请国际上该学科领域著名专家和学者出席会议。

出席非本校主办的国际性、全国性学术会议的教师、科研人员必须是学科带头人或学术带头人且无其它经费来源。学术交流经费不支持以“学术会议”为名的、非专业学会举办的、具有明显商业盈利和旅游观光性质的“学术交流”活动。学校重点学科建设、学位点建设以及人才专项经费等已有经费支持的不再重复资助。

第四条申请程序

1、由承办单位向科技与产业处提交《****大学学术活动经费资助申请表》(大型国际学术会议必须提前一年,大型全国性学术会议必须提前半年,大型全省性学术会议必须提前三个月,学术报告须提前半个月),校科技与产业处视实际情况确定资助额度或者是否资助。

2、出席非本校主办的国际性、全国性学术会议,需由个人向科技与产业处提交《****大学学术活动经费资助申请表》,并由单位主管科研负责人审批同意支付出席会议所需费用

1/2以上经费。

3、出席国外或境外国际性学术会议,需在所有外事手续完备之后,由个人向科技与产业处提交《****大学学术活动经费资助申请表》,单位主管科研负责人审批并同意支付出席会议所需部分经费。

第五条申请资助须提供的材料

1、会前须提供的材料:(1)申请主办会议的背景材料;(2)有关主管部门批准的文件复印件或委托函;(3)会议活动计划书;(4)会议经费预算;(5)会议筹备情况通报等;

2、会后须提供的材料:(1)会议结束后2周内,须向学校科技与产业处报送会议全套资料;(2)会议纪要和会议总结;(3)会议报道稿以及照片、录音、录像等资料;(4)会议经费决算等。

各院、系、中心邀请校外知名专家学者来校作学术报告,需要申请学术交流经费资助的,必须提前半个月向科技与产业处提交《****大学学术活动经费资助申请表》。受学校资助的学术报告在海报以及宣传报道中,在报告主办单位中除了标注承办单位名称外还必须标注科技与产业处(校科协)。

出席非本校主办国际性、全国性会议,必须有主办单位或会议筹委会的邀请函、会议通知或论文录用通知。

第六条资助方式

学术活动经费资助采取先垫付后报销制度。会后有关单位和个人按要求将材料报送科技与产业处,然后按批准的资助额度凭有关领导签字的与此学术活动有关的发票,按照学校财务管理规章制度办理报销手续。

第七条本办法由科技与产业处负责解释。

第八条本办法自公布之日起生效。