企业文档管理系统
编号：
审定成绩：
*********学院2011届
毕业设计（论文）
题目：企业文档管理系统
分院：软件工程分院
学生姓名：*********
专业：软件设计与开发
班级：*********
学号：*********
指导教师：*********
填表时间：2010年10月
*********学院
摘要
本文所研究和设计的制造企业技术文档管理系统，是根据当前我国国内制造业行业发展的需求，吸取国外成功应用的经验，在经过充分的对制造业行业情况的调查研究和分析，设计了这个管理系统，其中主要包括技术专利子窗口，技术标准子窗口，文献子窗口，通过对这三部分信息的有效管理，从而为各制造业组织在技术发展和革新方面提供更快更新的信息，使之能及时改进生产线，跟进生产标准，提高生产效率，并迅速提升组织管理层的管理效率。《文档管理毕业设计》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理毕业设计?本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法?紧接着以本毕业设计为例,逐一介绍开发本毕业设计毕业设计的步骤:毕业设计分析?毕业设计设计?毕业设计实现?毕业设计维护?在毕业设计分析中先后用
数据流图?数据字典?毕业设计的功能结构图分析了毕业设计所需的各种数据?在毕业设计的设计中,详细的展现了毕业设计的各个功能模块?所需的数据库表及表字段?菜单的设计等?在毕业设计的实现中,给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码?以及菜单实现的方法?文章的最后则给出了本毕业设计的主要功能源代码?
本毕业设计具有数据输入,数据存储,信息查询,报表打印等功能,毕业设计的人机对
话界面友好?毕业设计功能全面,用户操作方便是本设计的一个特色?
关键词：技术文档管理系统、技术专利子窗口、技术标准子窗口、文献子窗口ABSTRACT、面向对象、文档、管理毕业设计、VB
Abstract
This paper which we research and design the manufacturing technology document management system is according to the current development needs of our domestic manufacturing industries and learning the experiences of success abroad.After full investigation of the manufacturing industry research and analysis,we develop this management system,included mainly a technical patent child-window,a technical standard child-window,a literature
child-window.Through effective management of the three parts of information,manufacturing organizations could be provided updated information faster for the technical development and innovation so that they can promptly improve production lines,follow-up production standards, improve production efficiency and promote the management efficiency of organizations rapidly.KEYWORDS: Technology document management system，Technical patent child-window，Technical standard child-window，Literature
child-windowAdministrative system of the archives" adopts a data base management system that VISAUL BASIC6.0 developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly. And then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate. Key word: archives 、administrative system of the archives、VISAUL BASIC6.0
目录
摘要 (2)
ABSTRACT (3)
前言 (6)
第一章功能的设定 (7)
1.1用户需求调查的重点 (7)
1.2目标与条件 (7)
1.3要求 (7)
1.4限制 (8)
1.5系统登录模块设计 (8)
1.6窗体设计步骤 (8)
1.7程序相关代码 (9)
1.8功能分析 (12)
第二章分析和设计前期 (13)
2.1归纳法 (13)
2.2演绎法 (13)
第三章数据分析 (14)
3.1实体分析 (14)
3.2属性分析 (14)
3.3基本数据构造分析 (14)
第四章基于WEB的知识管理系统 (19)
4.1知识管理系统的七层构架 (19)
4.2界面层界面层整合 (19)
4.3访问与身份验证层 (20)
4.4协同过滤与智能层 (21)
4.5应用层 (21)
4.6传输层 (22)
4.7中间件与遗产集成层 (22)
4.8存储库层 (22)
4.9技术整合 (22)
第五章西门子知识管理系统在七层结构中的应用 (24)
5．1西门子知识管理系统（IMS）的特点 (24)
5．2西门子知识管理系统（IMS） (24)
第六章系统的总体设计 (25)
6.1文档的录入管理 (25)
6.2总体设计基本思路 (25)
6.3开发工具的要求 (25)
6.4系统优缺点 (25)
第七章系统的选择 (27)
7.1一般考虑 (27)
7.2决择的难处 (27)
7.3决择的要点 (28)
第八章软件设计的特点 (30)
8.1大量使用菜单方式 (30)
8.2大量使用科目编码 (30)
8.3数据库与文件的卡片化设计 (30)
8.4尽量臧少对文件的读写操作，以提高系统的效率 (30)
总结 (34)
致谢 (35)
参考文献 (36)
前言
当前，全世界在管理上正在酝酿一个新趋势，这个趋势是由全球经济竞争所带动的，人们日益发现，21世纪的成功关键与19世纪或20世纪的成功关键有很大的不同。在过去，低廉的天然资源是一个国家或一个企业经济发展的关键，而传统的管理系统也是被设计用来开发这些资源，然而，这样的时代正离我们远去，发挥人的创造力现在已经成为管理努力的重心。更重要的是，探寻组织如何找出对策来化解内部的病毒，使组织能尽可能减少内耗，发挥团队的优势。
在这样的需求下，美国麻省理工大学博士彼得·圣吉会同一批企业家，以“系统动力学”为核心，经过十年时间发展出“系统思考、学习型组织”的管理学新技术，通过“五项修炼”及其工具，不断学习，提高企业组织的竞争力。这项管理学新技术在全世界各地得到积极的推广运用，取得了极大的成功，在中国也有许多企业开始致力于实施这项新的管理方法，并取得成效。
2004年3月到12月期间，昭通卷烟厂六位志愿者组成学习型组织研习小组，对学习型组织五项修炼的理论和外延进行了一定程度的学习和研究，并在兼任培训师对职工进行学习型组织基础知识培训的基础上，以一个机组的人员为单位进行了创建试点，对如何在烟草企业创建学习型组织进行了一些务实的思考和探索，得到了企业高层领导的重视和关注。笔者作为其中的一员，通过这段时间的有益探索，更深刻体会到创建学习型组织对于一个企业发展的积极意义，特别是在云南烟草企业合并重组的大趋势下，创建学习型组织将会是各企业文化间整合融会的良好契机。
第一章功能的设定
1.1用户需求调查的重点
一般说来，用户对计算机了解不多，尽管他们对业务很熟悉，但是他们往往不知道进行系统分折和设计时我们需要了解哪些情况。他们关心的是业务工作中的重点，对计算机处理中哪些情况重要、哪些要规范化、他们心中无数。这就需署我们有目的地进行调研。
1.2目标与条件
这是解决现实与可能的问题。因为只有搞清楚已有的和将要的，我们才能心中有数。
①开发部门在整个组织体系中的地位。比如：有哪些上级?有些什么样的下级?弄清了这些情况我们才能确定近期目标(进而长期目标)，以及这些目标能否实现如何实现的问题。
②本身组织机构情况。即搞清楚该部门内部的分工、工作方式和公作方法。以便我们能明白哪些需要计算机处理、哪些可以计算机处理哪些是将来条件具备以后可以计算机处。
③新系统研制成功投八使用以后可能产生的影响包括新的工作局面和人事方面的变化。由此我们就能估计此项开发的效果和价值一以及它引起的变更能否被承认和接受等等。
④具体目标。比如；哪些要求表格打印，哪些要求图形输出，汉字化到什么程度，联机、联网的前景如何，与资料信息中的关系等等。
1.3要求
进行信息调查，定性定量的分析，搞清具体要求。进行信息调查，通常的办法是使用信息调查表、画出工作流程囤、数据流程图等。定性方面要搞清信息来源，它产生的规则和方式，精确性、可靠性如何，中间处理有什幺要求，被使用的形式和特点。定量方面要理出所有必要的报表，落实它们被使用的范围，对全部信息量要作出具体统计、并确定数据的精度(有效数字位和小数位)。
1.4 限制
系统要求尽可能科学，但实际总存在不精确。比如在水产统计中，照理产量教应该是毫不含糊的。但是由于水产生产和销售的特殊性，例如涉及到渔场情报等生产作业部门不愿公开的信息，以及乡镇渔业分散和销售不定等因索，大多数地区的产量数只能靠评估和测算得出评估和测算得出。一般来看，产生限制的因素主要有：理体制。比如是靠指令性计划为主，还是以市场调节为主。不同的管理体制影响信息的来源。
1.5系统登录模块设计
程序启动后，首先显示启动窗体并连接数据库。连接数据库成功，显示系统登录界面，验证操作员及密码。在系统登录模块中主要实现如下功能：选择用户；验证操作员和密码成功后，进入主界面；操作员错误或密码错误提醒并返回错误点；输入3次错误的密码，自动退出系统，登录窗体运行结果如图10所示。
图1-1 系统登录窗体运行结果
1.6窗体设计步骤
（1）添加一个新窗体，命名为“FRM_LOGIN”，设置其Caption属性为“登录窗体”。
（2）在“Additional”组件页上点选“TImage”组件，添加到窗体中，命名为“Image1”，设置AutoSize属性为“True”，通过Picture属性为其指定图标。
（3）在“Standard”组件页上点选“TPanel”组件，添加到窗体中，命名为“Panel1”，设置Align属性为“alClient”；设置BevelInner属性为“bvLowered”。
（4）在“Standard”组件页上点选“TComboBox”组件，添加到窗体中，命名为“ComboBox1”，设置BevelKind属性为“bkFlat”；设置Style属性为“csDropDownList”，
图1-2 数据分析
（5）在“Standard”组件页上点选“TEdit”组件，添加到窗体中，命名为“Edit1”，设置PasswordChar属性为“*”。
（6）在“Additional”组件页上点选“SpeedButton”组件，添加到窗体中，设置Cursor属性为“crHandPoint”；设置Flat属性为“True”。
1.7 程序相关代码
在窗体创建时打开数据库中的表，代码如下：
procedure TFRM_LOGIN.FormCreate(Sender: TObject);
begin
with DM.QUSER do
begin
Close;
SQL.Clear;
SQL.Add(‘Select * from 用户表’); //打开用户表
Open;
end;
end;
ComboBox1的DropDown事件主要用来提取数据库中的所有用户，代码如下：procedure TFRM_https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html,boBox1DropDown(Sender: TObject);
var
i:integer;
begin
ComboBox1.Clear;
DM.QUSER.Open;
if (DM.QUSER.RecordCount>0) then
DM.QUSER.First;
for i:=0 to DM.QUSER.RecordCount-1 do //得到所有用户名称
begin
ComboBox1.Items.Add(DM.QUSER.FieldByName(‘用户名称’).AsString);
DM.QUSER.Next;
end;
end;
当触发ComboBox1的Change事件时，将用户名显示在ComboBox1组件里，同时让密码编辑框获得焦点，代码如下：
procedure TFRM_https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html,boBox1Change(Sender: TObject);
begin
DM.QUSER.Locate(‘用户名称’, ComboBox1.text,[]); //查找用户
Edit1.SetFocus;
end;
去除空字符，在Edit1的OnChange事件处理中加入如下代码：
procedure TFRM_LOGIN.Edit1Change(Sender: TObject);
begin
Edit1.Text:=Trim(Edit1.Text); //利用trim函数去除输入框中的空格
end;
单击【确定】按钮，进行用户名和密码判断，并根据其用户给予相应权限，代码如下：
procedure TFRM_LOGIN.SpeedButton1Click(Sender: TObject);
begin
Inc(iTimes); //用于记录用户密码输错次数
FRM_https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html,erID:=DM.QUSER.FieldByName(‘用户编号’).AsString;
FRM_https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html,erName:=DM.QUSER.FieldByName(‘用户名称’).AsString;
if FRM_https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html,erName=” then
Application.MessageBox(‘没有用户存在，请预先设定好用户！’,’提示’,4);
if (ComboBox1.Text<>”) and (Trim(Edit1.Text)=DM.QUSER.FieldByName(‘密码’).AsString) then
begin
Close;
FRM_MAIN.Caption:=’物流管理系统V2.0版’; //设置软件版本号
m:=True;
DM.QUSER.Open;
FRM_MAIN.SpeedButton1.Enabled:=True;
//其中代码略去，详情请参照随书光盘
FRM_MAIN.SpeedButton17.Enabled:=True;
with FRM_MAIN do
begin //主菜单是否可用，取决于数据库中预设的值
SpeedButton1.Enabled:=DM.QUSER.FieldByName(‘B1’).AsBoolean;
//其中代码略去，详情请参照随书光盘
SpeedButton17.Enabled:=DM.QUSER.FieldByName(‘B16’).AsBoolean;
end;
end
else
begin
Messagebox(0,’用户名或密码错误，请重新输入！’+#13#10+’并请确定您有进入的权限。’,”,MB_OK+MB_ICONSTOP);
Edit1.Text:=”;
end;
IF iTimes=4 then //密码输错4次退出系统
begin
Application.MessageBox(‘您进行系统身份确认程序错误已经超过3次，本系统将停止执行！’,’提示！’,0);
Application.Terminate; //结束程序
end;
end;
在窗体的OnCreate事件中要进行数据库连接，其余窗体的OnCreate事件中代码类似。
①
②管理方式。比如“条条”与“块块”对数据信息的使用要求不同。
③传统习惯。比如为了照顾习惯而暂时保留不合理的数据形式、报表格式等等。
研究这些限制简要地说主要就是考虑：习惯报表能不能改?科学的系统如何尽量去适应、改造、融合这些制约因素。
1.8 功能分析
分已有功能的清理和应有功能的确定两个方面。须在和用户的反复蹉商中理出清晰的头绪来这是用户和计算机工作者相互加深理解的过程，是一个须要频繁“对话”的中间环节，对系统的质量可能有决定性的影响，用什么形式对话也甚有学问。
1)对现业务系统已有功能的清理。这实质上是对上面几项调研情况的抽象和归纳。它着重又有以下几点：
①获得信息的途径、方式。比如，是靠平时收集，还是定期汇入等等。
②加工信息的法则、规范怎样分解?怎样综合?如何平衡、测算等等。
③使用信息的形式和方法。例如是表格上报，还是交寄数据软盘等等。
2)系统应有功能的确定。在掌握了条件，明确了目标、了解了要求、摸清了限制以后、我们就可以参考已经清理出来的业务系统的原有功能来确定未来系统应有并能够有的功能。较直观的比如有：
①根据数据产生的特点决定输入方式。例如，分级输入还是一级输入，一次性输入还是累积输入等等。
②根据数据被使用的特点决定输出形式。例如，仅有报表，还是既有报表又有图形等等。
③各种必要的人机联系方式的设置。
④安全保密规定。比如哪些加密，哪些加锁等等。
第二章分析和设计前期
2.1 归纳法
从现状出发，经过从各个方面的分析，层层向上进行综合归纳，它是由点到面再组合成整体。在现状约束较大的情况下这是一种行之有效的方法。它能保证满足原系统，并有所改善和提高但是因为它相当迁就既有的东西，所以它不是最优的系统，系统的扩展比较费力，软件的通用性、可移植性也比较差。归纳法是目前最常用的方法。
2.2演绎法
它着眼于经济性和效率、主要考虑实现的可能性而不迁就既有它是从总目标出发以理想条件为指导选择一个理想系统层层向下推演，是由体面点。由于现实制约条件较多，此种开发实施起来比归纳法困难，但是它有可能设计一个更合理的系统，容易扩展、维护和移植，有较好的通用性。实际上，归纳法和演绎法常常被交叉使用，即对现状不断地归纳抽象，将理想系统从不同角度不断向下推演，从而设计出一个尽可能好的最接近理想系统而又可行的新系统过也是我们进行分析和设计的
任务。
第三章数据分析
3.1 实体分析
确定不同的实体集合。确定实体集合间的关系，作出实体关系图、数据流向图。
3.2 属性分析
①剔除重复的数据项——解决数据的独立性，保证数值的唯一性，使系统对数据的使用和修改具有唯一性和可靠性。此项工作中最重要的是正确对待命名冲突、分清异形同义词和同形异义词，对业务用语中的概念进行规范化。这里常常会碰到一个是迁就习惯说法，还是按科学内涵“正名”的问题，必须和用户反复蹉商，慎重对待。
②剔除综合项，确定系统的基本数据。在数据独立性的基础上、保证信息的完整性，并要兼顾信息使用的方便。综台数据项和基本数据项的划分不能拘泥于从物理意义上确定，要考虑数据在系统中被使用的情况，不仅要考虑数据在近期的使用，而且要考虑数据在将来的使用、还要考虑别的部门也可能使用这些数据的可能性，对复杂的数据最好画出数值分析图。
③建立数据元索设计表，将若干数据项组成数据元素(组台项) 实际上、此项工作是为划分数据记录做准备。在熟悉业务了解应用的基础上，在完成属性分性中①②项工作以后，从全局数据的特点出发，既方便应用、又方便系统处理来确定数据元索。这里既采用演绎的方法，也采用归纳的方法就是从业务观点出发的推演和对各种应用的归纳综合考虑确定数据元素。对数据库系统此项工作尤其是一个关键，数据元素划分得好，我们在此基础上构织记录和文件就容易
实现“从不同角度看到不同的数据库。”
3.3 基本数据构造分析
确定数据模型。直观地就是定义记录和文件。这里我们可以借助于基本数据结构图，也就是各记录间的关系图，根据这张图，们就能找出主记录和属记录，以及记录间台理的联结方式。这样、实际上我们就不仅确定了数据模型，也理出了数据模式。记录是在数据元素的基础上设计的，即把那些逻辑关系较深的数据项它们的产生、使用和删除往往同时发生组合在一起，不仅与业务和应用有关，而且还要考虑查
找和存取方便，如果是文件系统则更多考虑地是应用的方便，如果是数据库系统，则还要考虑记录的核化(细化)，就是各记录的相互独立。按照存取频率和速度、被使用的优先级，以及它们被激发操作的状况比如在应用中若被删除可能引起的连琐反应等区别主记录和属记录。事实上文件的划分也有如同记录划分的类似考虑，即是文件系统我们也要设计一个意义明确，最方便系统查找的目录文件。
class ADOConn
{
public:
//添加一个指向Connection对象的指针
_ConnectionPtr m_pConnection;
//添加一个指向Recordset对象的指针
_RecordsetPtr m_pRecordset;
public:
ADOConn();
virtual ~ADOConn();
//初始化--连接数据库
void OnInitADOConn();
//执行查询
_RecordsetPtr& GetRecordSet(_bstr_t bstrSQL);
//执行SQL语句
BOOL ExecuteSQL(_bstr_t bstrSQL);
//断开数据库连接
void ExitConnect();
};
实现ADO连接类函数和程序代码如下。
void ADOConn::OnInitADOConn()
{
//初始化OLE/COM库环境
::CoInitialize(NULL);
try
{
//创建connection对象
m_pConnection.CreateInstance("ADODB.Connection");
//设置连接字符串
_bstr_t strConnect="Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial
Catalog=WenDGL;Data Source=MRLZJ";
//SERVER和UID,PWD的设置根据实际情况来设置
m_pConnection->Open(strConnect,"","",adModeUnknown);
}
//捕捉异常
catch(_com_error e)
{
//显示错误信息
AfxMessageBox(e.Description());
}
}
_RecordsetPtr& ADOConn::GetRecordSet(_bstr_t bstrSQL)
{
try
{
//连接数据库，如果connection对象为空，则重新连接数据库
if(m_pConnection==NULL)
OnInitADOConn();
//创建记录集对象
m_pRecordset.CreateInstance(__uuidof(Recordset));
//取得表中的记录
m_pRecordset->Open(bstrSQL,m_pConnection.GetInterfacePtr(),a dOpenDynamic,adLockOptimistic,adCmdText);
}
catch(_com_error e)
{
e.Description();
}
//返回记录集
return m_pRecordset;
}
BOOL ADOConn::ExecuteSQL(_bstr_t bstrSQL)
{
_variant_t RecordsAffected;
try
{
//是否已连接数据库
if(m_pConnection==NULL)
OnInitADOConn();
//connection对象的Execute方法(_bstr_t CommandText, //VARIANT * RecordsAffected,long Options)
//其中CommandText是命令字符串,通常是SQL命令
//参数RecordsAffected是操作完成后所影响的行数
//参数Options表示CommandText的类型,adCmdText-文本命令,adCmdTable-表名
//adCmdProc-存储过程,adCmdUnknown-未知
m_pConnection->Execute(bstrSQL,NULL,adCmdText);
return true;
}
catch(_com_error e)
{
e.Description();
return false;
}
}
void ADOConn::ExitConnect()
{
//关闭记录集和连接
if(m_pRecordset!=NULL)
m_pRecordset->Close();
第四章基于Web的知识管理系统
4.1知识管理系统的七层构架
七层构架图对于一个机构而言，知识（Knowledge）是从相关信息中过滤、提炼及加工而得到的有用、有价值资料。机构所拥有的知识大致可以分为两部分，即显性知识（explicit knowledge）和隐性知识（tacit knowledge）。显性知识指内容清晰明确，易于通过图文表述，便于整理、储存、编码以及传播的知识资源；如经过滤及总结所获得的资讯情报、方法技能、原则原理、规律规则等。隐性知识指在个人头脑或机构文化中隐含的，内容较为个人化、主观化和经验化，难以用书面形式表述的知识资源；如经验、构思、洞察力、判断力、机构文化下的行为模式等。部分隐性知识可以通过有效的归纳、整理和编码后转化为显性知识。IT管理只能提供隐性知识交换的管道，但对于大部分情况，这个管道并不能丰富到真的转换隐性知识，然而，IT 能够加速隐性知识的整合，特别是跨越组织内外边界的时候。下面本文将从IT的角度来介绍七层的KM构架。图1显示了KM的七层构架图。
4.2界面层界面层整合
界面层界面层整合各个独立的平台，优化系统内容，负责知识管理系统中信息的输入和输出。它把人和信息技术的基础措施连接起来，并使员工创造，表达，使用，检索并共享知识，是知识管理架构中的最高层。在很大程度上，它是唯一能与最终用户直接交互的层面。为了企业内部的有效协同和结构化知识的顺利分享，协同的知识管理系统必须满足以下基本要求：l 高效的协议：知识系统所用的网络协议不应阻塞网络带宽，并且应提供移动客户和可移动机器在远离系统的地方能对其内容进行安全和快速共享的功能。l 便携式的操作：公司的不同部门经常使用各种不同的平台和操作系统环境。协作平台的运作应当是便携式在所有的这些平台上都可操作。（使用HTTP协议的web 在此方面仍然是首选的技术。浏览器是最适合的通用客户界面。最终用户可以在不同切换平台和操作系统环境的同时，运用应用程序并访问知识库。）l 一致的，易用的客户界面：不要假定用户是技术专家，他们中的很多人可能来自非技术性领域，部门或有这样的背景。l 可扩展性：随着用户的增加，协同平台应该在不降低性能的同时进行扩展。l 遗产信息的集成：在更加成熟的公司里，大量的作业数据存储于大型机数据库中。因此，决定使用的平台必须能将这些数据集成到最终接口。l 安全性：随着一个企业日益分散，安全性成为设计的一个重要方面。l 灵活性和可定制性。最终用户缺乏过滤掉不相关的内容的能力是导致信息超载的根源。所以平台的选择应当有这样的能力。（基于web的内联网仍然是此方面的最好选择）。
如图 5.1 文档进入
4.3访问与身份验证层
这一层的主要作用是对合法用户进行身份验证，并负责下面几层的安全以及访问权限的控制。现在，许多企业越来越多地使用内联网和外连网将员工们连接起来。内联网和外联网都是建立在开放的互连网协议上的混合型信息系统，这些协议包括HTTP，TCP/IP以及一些相关的WEB技术等。内连网和外连网，使公司和它的业务伙伴之间能够有效地共享资源，以完成某些共同的目标。下面几点是必须引起注意的：1）访问权限：对不同的用户应授予不同层次的数据访问权限，比如只读，可写，可编辑和可删除。2）防火墙：在企业内联网与互联网之间构建防火墙，并通过模拟攻击来测试防火墙的可靠性3）备份：进行系统，建立缓冲区域。对信息进行复制的目的是为了在遇到灾难性的打击（如硬件损坏，非法入侵或者感染病毒）时能够迅速的恢复，重建数据，通过网络来进行备份非常划算，并且也非常安全。
公司内部管理要求
精心整理 目录 第一章、公司管理大纲………………… 第二章、员工守则………………… 第三章、行政管理制度………………… 第四章、人事管理制度………………… 努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行能力定岗，按岗分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高 逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励；对公司创造巨大价值者予以重奖。 七、公司要求制定岗位职责权限，以便于更好的开展工作，让员工了解各自职责的同时，也能
更好提高公司的管理效率。 八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡节能节约，反对铺张浪费；倡导员工 团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力，对表现优异的团队予以奖励。 九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 十、公司提倡员工讲文明树新风，在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质，创造和谐 的工作、经营氛围。 使公司 一、 制度、1、 2、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由办公室主任或总经办拟稿，文件形成后由指定 核稿人审核，交由总经理签发。各部门文件由部门主管拟稿，总经理签发。属于机密的文件，拟稿人应该注“机密”字样，并确定报送范围。 3、凡来文拆封后应及时登记编号，拆阅后原件交办公室保管。 4、公司内部签发的文件由核稿人登记，并按部门分发，原件交办公室保管。 5、文件由拟稿人负责校对，并送核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 6、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项清楚， 由接收部门签字确认，并报告报送结果。机密文件由专人按核定的范围报送。
企业内部管理系统
企业内部管理系统 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
摘要 随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是现在的发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。由此本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。 经过详细的需求分析和系统设计之后，系统选择以动态网页技术、SQL server 2000数据库开发工具等为开发工具，在此基础上基于B/S（浏览器/服务器）系统模式，实现数据库的连接并完成企事业内部文档管理系统的功能，以更好地满足各单位的需求。 经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块：目录管理模块、用户登录模块、文件管理模块、文件检索模块、系统管理模块，完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能，更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。 本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计，对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。 社会在发展。一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰，只有不断完善不断进取才可以更好适应于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务于社会。 关键字：信息化、文档管理系统、、B/S系统模式 目录 8 8 9 9 2 5 5 5 6 7 8
第1章引言 1.1概述 社会的发展是多元的，由此在丰富了我们生活的同时也使得管理更繁冗,更沉重。应运而生的企事业内部文档管理系统，是利用计算机对公司内部人员和文档资料进行的信息管理，它可以对企业中的工作人员进行管理和查询，也可以对文档进行合理的处理如添加、删除、附加等等。文档管理信息化避免了以往手工录入的种种弊端，提高了信息管理的效率，节省了工作的时间和管理人员的劳力。而且它通过数据库的统一管理减少了数据处理的诸多错误，保证了系统管理的统一性，也增加了保密性。另外，文档信息是公司进行其它管理的前提，所以说内部文档管理系统是企业管理中一项重要的组成部分。采用文档管理的信息化不仅可以很好的避免以往的信息处理的弊端，还可以拓宽出更多的功能应用，比如说文件的权限设置，在系统中可以对重要的文件进行安全设置保证它的访问权限，增强文件的安全性。企业信息管理信息化在现在的发展中具有不可忽视的优势，也是未来企业管理不可缺少的，也是社会发展进步所必需，是进行一切行为的根本。 1.2课题背景 文档管理是企业日常管理的一部分，对于工作的日常运行来说是很重要的。然而现在许多机关、企事业单位的文档管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段，手工处理文档有许多缺点，比如说文档堆积多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低、纸张浪费严重等问题，同时，另一个较严重的问题就是纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制，而且纸质文档对森林的破坏也是较严重的。在企事业单位信息化建设中，文档管理的电子化是一项比较基本和典型的要求。企事业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存、方便使用者的查询、也节省纸张开支。此外，电子文档的集中管理可以保证数据的统一性，也可对数据库的管理进行权限的设置，这就有助于保障文档的安全性和保密性。 针对这个方面国外发展相对较迅速，国外很多国家地方已配备了十分先进的管理信息系统，而且由许多国外开发的带有图形化界面的文档管理信息系统，以其高质量和高安全性一直享有相当好的口碑，但是这一类软件结构复杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们某些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相对高昂的价格，所以我们应该开发出拥有自主知识产权的高水平软件产品，为管理做好强大的支撑平台。现在，建立在计算机网络基础之上的企事业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进了一步。 在当前信息产业的强烈影响下企业的发展都在发生着变化，主要一个方面就发生在管理信息系统上。企业内部管理等多方面的需要，使现在的企业不得不建设管理信息系统，虽说现在已经有很多成型的税务MIS系统，但是多数是基于C/S结构开发的。针对
企业文档管理系统-文档资料
企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中 存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元 数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现 方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面
所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。 即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次 登录，可直接激活windows的web文件夹，使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接，可直接激活 word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务
器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.sodocs.net/doc/dc14355510.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。
《收发文管理系统规定》
收发文管理规定（试行） 1总则 1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特 制定本管理规定。 1.2本规定适用于公司及各直属部门。 2定义 2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批 办、承办、催办及反馈等程序。 2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。内部收文内容包括：内部文件、 各类报表、计划总结、专项业务审核单等。 2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。外部收文内容包括：外部文件、 函件等。 2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、 文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等 3职责 3.1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。 3.2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。 3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日内完 成对来文的处理。 3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效”的原则，确保文件的格 式规范、用词准确。 4收文管理 4.1文件的拟办和批办 4.1.1签收登记 4.1.1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日 期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4.1.2收文编号 4.1.2.1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。 4.1.2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。 4.1.3拟办和批办 4.1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。 4.2文件的承办 4.2.1凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。 4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及 姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。 4.2.3承办部门一般要在二个工作日内完成来文处理；特殊情况确有困难的，承办部门应 及时与行政部及信息报送部门进行沟通说明。 4.2.4对不需要承办、也不需要传阅的公文由行政部作存查处理。 4.2.5文件的催办 4.2.6.1送领导或者交承办部门处理的来文，行政部要负责催办，做到紧急来文跟踪催办， 重要来文重点催办，一般来文定期催办。 4.2.6.2对在规定时间内没有及时处理，同时没有特殊困难原因的承办部门，由办公室予 以记录，做为部门月度考核内容之一。 4.3反馈和办复 4.3.1若行使决定权的公司领导另行指示或授权相关部门或公司领导跟踪、落实或处理 来文所涉事项，则行政部须将该指示或授权信息反馈给相关职能部门或公司领导，并由他们签署传阅部门/人员意见。 4.3.2行使决定权的公司领导要求向其反馈来文所涉事项的进展或处理结果，则行政部 须将该事项的进展或处理结果及时反馈。 4.3.3行政部应在公司领导作出决定的当天将相关处理意见、建议或决定及时反馈给来文 部门或单位。 4.3.4对于上报的请示类公文，上一级管理组织可以批复、简复、批示等形式的公文回复。 对于上报的报告、意见类公文，上一级管理组织应签批明确意见，可以简复的形式回复。对于专项业务审核单，上一级管理组织应签批明确意见。
对公司内部文件的管理制度
对公司内部文件的管理制度 一、内部控制概述 内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括: (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用； (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供； (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行； (4)尽量压缩、控制成本、费用，减少不必要的成本、费用，以求企业达到更大的盈利目标； (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端，及时、准确地制定和采取纠正措施； (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。 内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度，保证会计信息质量，对于完善公司治理结构和信息披露制度，保护投资者合法权益，保证资本市场有效运行，均有着非常重要的意义。 二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足 目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式，认为只要能够规范化操作就行了，不必考虑是否先进；二是虽然意识到改革的必要性，但是容易片面强调改革组织结构的重要性，忽视了控制方式的跟进和强化；这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明 在我国现阶段，公司的法人治理结构不够完善，甚至是有形无实，尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中，一味地“放权让利”，致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会，董事会成员和经理成员高度重叠，致使国有企业产权主体缺位、权责不清，内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构，导致所有者对经营者不能实施控制，作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全
公司内部管理系统.
内部管理系统（人事管理系统+客户关系管理系统） 需 求 分 析 说 明 书 2015.10.9 一、人事管理系统部分 1、系统人员类型
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助 2、系统基本功能图解 2.1 基本机构图 2.2用例图解
3、功能详情 3.3.1 登录页面 需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面 3.3.2 查询员工资料 该模块主要查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。 主要功能包括：
●查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、 分机和自我介绍等 ●修改自己的自我介绍 ●修改自己的登录密码 ●查询、搜索其他同事的相关信息 3.3.3 员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等）录入到数据中，并打印一份报道单给员工，上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括： ●添加/修改/删除员工 ●按任意条件搜索员工（支持模糊查询） ●打印员工报道单 上传/修改员工的照片。 3.3.4请假模块 请假申请： 员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。 主要功能包括： ●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数 ●用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日 查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。 请假审核： 该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请。
模拟一个简单二级文件管理系统
模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的：通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现，加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容：模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计，加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点： ①可以实现下列命令： login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作，用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录，此目录下包括：一个名为“mfd”的文件，记录所有注册过的帐号及密码；用户文件，以用户名作为文件名，内容为其拥有的文件名及属性；一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括：“”指针文件，记录所有已用的物理地址；一些以物理地址为名的文件，内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构： fpaddrint，文件的物理地址、flengthint，文件长度、fmodeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可读写；3.保护、 fname[]char，文件名； filemode结构体文件状态数据结构： isopenint，文件当前状态，0.关闭；1.打开、modeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可
政府公文收发管理系统的设计与实现
政府公文收发管理系统的设计与实现 上篇下篇政府公文收发管理系统的设计与实现2014年05月05日??共1077字?字号小中大?暂无评论?阅读1,430views次 检测前原文: 随着科技的发展以及互联网的发展,传统的办公方式已经不能适应信息快速传播和及时反映的客观需要要求,政府办公也面对同样的问题.针对这种问题基于工作流和协同办公的电子政务系统运营而生——政府办公管理系统.政府办公管理系统的主要功能是根据工作流办公的客观需要,实现多个部门协调工作,达到提高办公效率的目的.因此,越来越多的专家学者也从不同的角度对政府办公自动化系统进行了研究,提出了多种组建模型,但是尚未形成统一的标准,并且没有把理论切实的应用到实际管理工作中. 知网查重检测后相似论文片段: 本文就是针对这种问题,结合本人工作的经验,在调查分析的基础上,对整个政府的公文收发流程进行了设计,结合工作流理论,并用petri网对工作流网中控制流结构进行了分析,设计开发了一套符合实际操作的政府公文收发管理系统. 该系统采用优良的b/s架构设计,利用跨平台jsp技术并搭配sqlserver数据库进行开发.通过系统功能和性能测试,该系统具有较完善的功能及性能.在安全性、服务器抗压能力、系统容错性以及鲁棒性都优于同类软件系统.同时,该系统具有友好的人机界面,对于提高政府的办公质量和改善整体办公流程起到借鉴作用和参考价值. 优点:1)开放的技术:jsp技术基于平台和服务器的相互独立,技术支持来自广泛的、专门的、各种工具包,有服务器的组件和数据库产品开发商提供.相比之下,asp技术主要依赖microsoft支持.2)平台和服务器的独立性:jsp编写的代码可运行在任何符合java语法结构的环境中.这样jsp就能够运行在多种web服务器上并支系统中
公司内部文件审批管理规定
法律文件审批管理规定 第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件； 2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件； 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条法律文件的草拟 1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。 第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：
1、部门经理审批。所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。 2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。 3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。 4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。 5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。 6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。 7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。（用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行）第六条法律文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意见
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
公司内部管理文件_范本
XXXXXX有限公司 管 理 文 件 二零一五年一月
目录 第一篇公司章程 第一章总则 第二章股东 第三章注册资本 第四章组织机构 第五章公司财务、会计第六章解散和清算 第七章附则 第二篇组织机构及职能 第三篇岗位职责汇编 第一章股东会、股东职责第二章董事会职责 第三章监事会职责 第四章总经理部岗位职责第五章公司办公室岗位职责第六章资产管理部岗位职责第七章财务管理部岗位职责第八章项目经理部岗位职责第九章项目科室岗位职责 第四篇公司会议制度
第一章公司行政会议制度 第二章公司员工会议制度 第三章项目工程例会制度 第四章会议制度要求 第五篇管理制度 第一章办公室管理制度 第二章人力资源管理制度（P44) 第三章财务管理制度(P54) 第四章资产管理制度 第五章工程质量管理制度 第六章安全管理制度 第六篇竞聘管理办法 第一章总则 第二章竞聘委员会 第三章岗位竞聘的条件 第四章竞聘程序 第七篇绩效管理办法 第一章总则 第二章绩效考核与绩效工资 第八篇项目管理实施办法 第一章总则 第二章项目组建及职责
第三章项目目标考核 第四章员工工资管理 第五章年薪标准及年薪的发放第六章项目管理制度汇编 第九篇附件
XXXXX有限公司 第一篇章程 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》和国家有关法律、行政法规，制定本公司（以下简称 公司）章程。 第二条公司宗旨：探索、创新、科学、规范，服务于房地产市 场。 第三条公司名称：XXXXX有限公司。 第四条公司住所：公司经营范围： 主营：房地产开发与经营、房屋租赁与销售。 兼营：物业管理、房地产信息咨询。 第五条公司为有限责任公司。股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第六条公司在湖南省工商行政管理局注册登记。公司的合法权 益受法律保护，不受侵犯。 第二章股东 第七条公司股东共1个。名称与住所如下： 股东姓名或名称：住所： 第八条股东享有下列权利：
公司内部资源管理系统
《公司内部资源管理系统》总体设计说明书
文档修改说明
1引言 该文档为了尽量全面详实的描述公司内部资源集中统一管理的要求，满足后期的项目开发和实施而编写。 1.1目的 尽量全面详实的阐述资源管理需求，确保项目开发实施工作的顺利进行。2概述 2.1项目背景 随着公司规模的不断扩大，客户群体的不断增多，客户资源信息的不统一给公司资源管理工作带来了一定的难度。为了使公司管理层能够实时准确的掌握公司资源情况，公司领导提出了公司资源管理信息化的要求，将公司资源进行整合统一管理，并为公司内部构建信息化管理平台。 2.2系统目标 通过构建本系统为公司管理层实时的了解公司现有资源及相关工作进展情况提供准确、有效的数据。 2.3系统整体要求 1>所有卡片、单据、查询、报表的打印预览及打印功能； 2>所有查询、报表的导出Excel功能； 3>所有查询、报表具有时间切片功能； 4>所有查询、报表都可以按不同的获取方式进行汇总或查询； 5>所有查询明细表，均可以按每个字段排序；
6>所有业务操作必须具备数据批量操作功能； 7>所有查询条件中的下拉列表必须具备输入拼音和内容的快速定位功能； 8>所有维护的代码表定义，均可以由用户自定义编码及自定义排序； 9>系统登录后自动出现提醒信息； 10>提醒具有穿透功能。 2.4系统用户 公司各部门相关操作员。 3系统总体结构 3.1体系结构 1>系统采用WEB三层体系结构设计。 2>中间层使用Tomcat 5.0。 3>开发模式：采用Struts2+Spring+Hibernate的方式，所有事务的处理都在Biz(业务层)中进行，jsp页面只是显示数据。 4>系统采用ASA 11.01数据库。
文档管理系统的解决方案.doc
文档管理系统解决方案 2010.08
1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)
如何使用公文交换系统收发文件
如何使用公文交换系统收发文件 ■公文交换系统概述 1、公文交换系统相当于老OA。 2、主要功能：各单位间进行公文的交换。 3、附加功能：发文单位查看签收情况和回复内容；收文单位回复发文单位；导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。 4、提供与OA系统的数据对接：收文转OA，OA转公文交换。 发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文 公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。 5、在单位启用OA内部流转前，请只用公文交换收发文，不用转OA。 ■公文交换中如何收文 以下1-4步相当于老OA功能。在单位启用OA内部流转前，请只用前5步。1、点击左边“待签收公文” 3、点击文件正文名或文件附件，可直接打开或保存。 在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。 4、点击上面的“签收”按钮，则此文件转移到“已签收公文”。 *5、附加功能：回复与导出 回复：收文单位可回复发文单位，内容可以是直接输入或附件。例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。 导出：是为已建有OA的单位提供数据接口。导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。 *6、若单位启用OA进行公文的内部流转：则在“已签收公文”中，点击文件标题，在文件详情单上方点击“转入OA”按钮，则此文件转移到“已转OA公文”。
注意：点击后稍等几秒钟，防止多次导入。 发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。 ■公文交换中如何发文 △发文前的准备工作： 单位管理员定义文号字典，把单位要用的文号预先定义好： 1>菜单-单位配置-字典管理 2>点右上角“添加数据” 3>选择字典名称为“字号” 4>在数据名称中填入文号，例如：新政办发、新政办、新政发。 5>点右上角“保存” 6>其他字典也可以先定义好。 △在公文交换中发文： 以下1-4步相当于老OA功能。在单位启用OA内部流转前，请只用前4步。 1、点击左边“公文发送”-“我的草稿”。
内部管理系统项目建设方案
内部管理系统项目方案 内部管理系统项目方案 （提示：此文档word版本！下载后可任意编辑修改！）
一．项目开发背景 为了提高公司内部管理的效率，所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。 二．项目的可行性研究 1．技术方面： 整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，不确定性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。 2．经济方面： 由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的，所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的（具体到这个系统，由于其需要不间断的运行，所以其出错的可能就会变得更大），因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。使用两台服务器同时运行，一个为主一个作备份，这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。又考虑到这个系统是为公司内部服务的，而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器，所以应该将服务器设置在公司内部。纵观整个系统需要的硬件，我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。这方面，提请公司再作详细讨论。 3．法律方面： 整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。 4．目前存在的问题： 目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。和一般的MIS系统不同，我们面临着更广泛范围内的数据库访问。这个范围已经不可能用局域网解决了，但一旦使用Internet网，数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。现在将三种可能数据访问的方式列举如下，并逐一作分析： a．使用纯单机版的数据库系统 这是最简单的数据库访问方式。采用这种方式不涉及网络传输，所以无论在哪个部门，也不管其上网设施是如何的，总能采用这种方法的。采用这种系统后，如果要实现数据同步， 必须定期将数据库全部上传（注意：这里应该是上传整个数据库，因为采用这种方式操作的 系统，它上传的时间间隔一般是比较大的，如果记录哪些记录是更新的，在实际同步时候， 将花费很多时间作整个更新记录的比对，在记录量增大时候，这个检测的时间也会急剧增加， 反而增加了处理时间），服务器在收到整个数据库后，在服务器端运行一个特殊的软件，用 于数据的同步。然后将处理后的数据库放在一个特某某区域，客户端可以将处理后的数据库 收下来，以实现数据库同步。 整个系统采用的传输示意图如下（某某市场部为例）：
政府OA办公管理系统解决办法
精心整理1.1.1?公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： ??????????用户可自定义审批流程 ??????????在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程； ??????????收文登记 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.2?发文管理 发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统可以对流转过程进行监督。 发文流程示例 发文管理从功能上划分出以下子模块：
??????????发文拟稿 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.3?督办管理 催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应，以解决应急事务的全过程处理和控制，确保在限定的时间内完成任务。系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。 1.1.1.4?立卷归档 对于已 种查找方式，查找个人通讯录和公共通讯录的内容。 1.1. 2.3?个人日程安排 每个用户可以对自己的日程进行管理，实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。 用户可以通过日历的视图，方便的设置日程内容，设置日程类型。对于需要提醒的日程，系统通过提醒功能通知用户。 系统还提供日程查询的功能，可以通过组合条件查询已设置的日程。 1.1. 2.4?待办事宜
公司内部管理制度办法
公司内部管理制度办法精品办公文档 第一章组织机构
第二章行为准则 1、遵守国家各项法规政策。
2、严格遵守公司制定的各项规章制度。 3、积极参加学习和业务培训,提高质和业务技能水平。 4、舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。 5、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。 6、工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。 7、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。 8、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。 9、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事。 10、自觉保持公共场所和个人卫生。 11、正确使用劳动佑护用品,挂牌上岗。 第三章办公管理 第一节工作人员守则 1、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。 2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。 3、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。
4、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。 5、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。 6、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。 第二节办公用品审批制度 1、目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。 2、范围:各部门、各项目所有办公用品的审批。 3、职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。 程序 1、填写办公用品申请单计划。申请人所在部门、项目审核,审核完毕交总经理,经总经理签字后,由采购部门统一作购买计划采购。 2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。 3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。 第三节车辆管理规定 车辆使用程序 1、安排到项目部的车辆使用;由项目经理负责制度,安排专人驾驶。驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。