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Word2007文本中的页码及目录设置技巧

Word2007文本中的页码及目录设置技巧
Word2007文本中的页码及目录设置技巧

Word2007文本中的页码及目录设置技巧

今天我们来看看Word2007文本的页码设置方法和技巧。

从“插入”选项卡中选择“页码”。下拉菜单中的“页面顶端”对应的其实就是将页码插入到页眉,“页面底端”其实就是将页码插入到页脚。

比如我们这里选择“页面底端”-“X/Y加粗显示的数字”,就可以在页脚中插入“当前页码/共计页数”这种形式的页码。

插入后页码如下图。

当然这里还有很多种现成的样式供大家选择。

“页边距”功能可以插入一些有设计感的侧边页码样式。我们选择一个“箭头(左侧)”试试。

确定后页面左侧显示出红色箭头,中间是白色的当前页码。

“当前位置”允许我们在页面的任何位置插入指定形式的页码。

下图是各式各样的页码样式。

注意:用“当前位置”这种方式插入的页码和我们刚才在页脚中插入的页码是不同的。

我们可以用文本对齐等操作控制用“当前位置”这种方式插入的页码位置。

下面我们看看“设置页码格式”。

这个格式设置非常重要。我们可以在这里设置是否在页码中包含章节号、章节号的样式,以及页码编号的

起始页码等。

我们现在把起始页码设置为0。则首页页码从0开始,而不是从1开始,这对于一些第一页是封面或者序言

内容的文档很方便。

如果我们需要进一步对插入页脚的页码做一些修改设置,我们可以点击“插入”选项卡中的“页脚”-“编辑页

脚”。

现在我们进入页眉页脚设置的“设计”界面。将光标放在页脚的页码上单击,然后点击“插入"对齐方式"选项

卡”。

在弹出的对话框中我们可以对页脚的页码做一些设置。比如现在我们设置为“右对齐”。

现在我们勾选“首页不同”,首页的数字页码消失,第二页的页码自动从1开始计数。

我们勾选“奇偶页不同”,则可分别设置奇数页和偶数页的页码。比如现在我们将奇数页的页码设置在页面右

端,而把偶数页的页码设置在页面左端。

如果要退出页眉页脚设置的“设计”状态,只需点击选项卡右侧的红色叉叉按钮关闭页面和页脚的设置界面,或者鼠标左健双击文本区域也可以退出到Word2007的页面文本编辑状态。

WORD中不连续页码设置的方法

Word编写页码时,经常会遇到:封面不需要页码,目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码,只会得到连续的页码编号,此时该如何是好呢?下面是编制不连续页码的简单步骤:

1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择下一页。注意:如果已插入分页符,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。

2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。

3、编辑页脚页码。

分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式),确定。

4、删除不需要页码的页脚。

到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。

这时,就会看到:第一页(封面)没有页码,目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。

我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。

打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可。

现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了。

设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”。

进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成。

为什么word2007文档页码不能保持连续?

我有一个word文档,使用2003编辑的,用2007打开。但是我发现第六页之后页码直接就是第八页,更很奇怪的是,页面左下角显示的也是8/133,但这明明是第七页啊。想改页码怎么也改不了。

然后我添加一个第七页空白页,现在页码顺序是对了,但是我不需要这个空白页,如果用delete删除这页,那直接把页眉也一起删了。如果用backspace删除这页,又回到以前缺一页的情况。

不知道这是什么原因造成的?

解决方法:去掉所有分节符,然后重新编号。

WORD2007 页码设置和目录编排

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”,在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。

2.这是进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.

3、在页码中,进行如下操作.“起始页码”后的框中键入数字“0”

二:页码从任意页开始和不连续:

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3.并将光标定位于页脚处。这样就可以页码从任意页开始如一操作

4. 页码不连续操作,重复以上操作

三:目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word 的一个概念:大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word 提供9 级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal 模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word 的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word 的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word 内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3 的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word 帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|

索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3 级,其他不用改,确定后Word 就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word 的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word 的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

我们在使用Word2007 做毕业设计时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word 页码随意确定。

如何设置不同的页码

1、假设你第一页是封面,不需要页码

2、第二页是序章(共二页)

3、第四页是正正文(需要设置页码为1)

4、第N页为附录(又需要设置页码为1)。

解决1、2:插入页码时,去掉“首页显示页码”前的小勾,单击“格式”,并选择页码从0开始,则第一页不显示页码,第二页页码为1,第3页页码为2。

解决3、在第三页结束处单击鼠标,使光标定位在第三页结束位置上,单击插入——分隔符,在弹出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”,在下面的“分节符类型”下选择“下一页”,确定,这时你可以发现文档状态栏里发现第四页已经显示为第2节了,接着继续插入页码,在插入时选择“首页显示页码”选项,单击“格式”,并选择页码从1开始(此时,如果不是第一节,请千万注意不要选择“续前节”,否则页码会接续上一节),确定后第四页页友显示为1。

解决 4、基本同上,继续分节并插入页码。由上可以看出,长文档可以在任意一页插入你所需要的页码,换句话说,就是每一小节可以插入新页码格式和页号!

随便告诉你:分了节的文档,不但不同的节可以重新设置页码,而且还可以重新设置纸张的方向呢。你也可以自己动手试试!!!

如何设置不同的页眉和页脚

一、光标定位到每一页的末尾,插入->分隔符->分节符类型->下一页(注意,是每一页都要这么操作)

二、视图->页眉和页脚,这时,你可以为所有页设置页眉和页脚,此时的设置,页眉页脚都是一样的

三、从第二页开始,点击页眉,此时会弹出页眉和页脚设置框,点击按钮“同前”(从右边数第四个按钮),使之成虚状,再设置你的页眉,这样就可以和前一页不一样了;切换到页脚,点击按钮“同前”,使之成虚状,再设置你的页脚。重复上述操作直到最后一页。

Word中如何自动产生目录

你如果把每章的标题设置为标题1的格式,再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置,系统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。所以你还可以把每个小节的标题(例如1.1 1.2)设置为标题2,再下面的1.1.1 1.1.2设置为标题3,这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的内容,还是包括标题1和标题2的内容,或者包括三级到标题3。

在WORD的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如“标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来

完成格式的设定了。

在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。

例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后,右侧的页码大致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的:一.定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。

二.设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从“格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。

三.插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。

四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常烦琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。

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编制目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

用大纲级别创建目录

指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。

在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。

注意如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。

单击“确定”。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录

使用“标记目录项”框将目录域插入文档。

请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。

在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。

清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释

若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”.

word文件中设置不连续页码要点

1.需要插入不同页码格式的节之间插入分节符,单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,选择“分节符类型”下的某一个类型,其中“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始;“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始;“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来;删除“分节符”:选定分节符对象,然后按Delete键;

2.单击“插入”菜单中的“页码”命令,设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”,在不同的节之间可以选择不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排;

3.删除页码:双击选定一个页码,同时选定页码周围的图文框,按Delete键即可;

4.更改页码格式:单击需要更改页码的一节或选择多个节,单击“插入”菜单中的“页码”命令,选择所需的页码格式。

分别设置页码

首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用

“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。

创建目录:

先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。

但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。

这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。

word文件中设置不连续页码要点

1.需要插入不同页码格式的节之间插入分节符,单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,选择“分节符类型”下的某一个类型,其中“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始;“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始;“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来;删除“分节符”:选定分节符对象,然后按Delete键;

2.单击“插入”菜单中的“页码”命令,设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”,在不同的节之间可以选择不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排;

3.删除页码:双击选定一个页码,同时选定页码周围的图文框,按Delete键即可;

4.更改页码格式:单击需要更改页码的一节或选择多个节,单击“插入”菜单中的“页码”命令,选择所需的页码格式。

自己处理页码的心得

我遇到一个文档,其中有部分是横向纸张,大部分是纵向,由于我首先将格式进行了优化,导致页数变化,然而,原文档的页码是用固定的格式设置,所以总是出现中间断页的现象,我最后用以下方法改正的:在有空页的地方下一页的页脚处,双击进入页码编辑状态,如下图:

页脚图片中分子为当前页,鼠标双击它改成应该的页码即可。具体操作见下图:

在当前页位置点出页码格式,点击后出现界面,

再点起始页码,根据前面的页数,将本页应该的页数输入,确定后页码就将空页码去掉了。(完)

word2007 下从正文开始设置页码、页眉页脚设置、目录生成

论文格式的设定与修改 1.设定标题格式 为了写论文的方便,并在论文结束之时能成功无误地生成目录,我们应该在写论文之前,先设定好论文格式。 在此右击各级标题,修改成需要的格式即可: 2.给论文分节 待论文全部写完之后,先不着急生成目录。我们应该先对论文进行分节,这样做的目的是为了让从正文第一页开始进行页码为1的编号。而且一般页眉也都是从正文第一页才开始有的,正文之前一般不需要页眉的存在。所以我们才需要对论文进行分节。 ①将光标放定在正文第一页第一个字符前,然后选择“页面布局”

→→选定分解符中的“连续” 此时,就完成了对论文的分节。 ②设置页眉 当点击设置页眉之后,系统一般都默认第二节跟第一节的页眉页脚相同,也就是

默认都是跟上一节相同。而我们对论文进行分节的目的就是为了将第一节跟第二节设置不同的页眉页脚(一般论文第一节不需要页眉页脚)。 所以在此,我们需要取消“与上一节相同”,点击 将其取消即可。 此时我们就可以在第二节设置需要的页眉了。 ③设置页脚(一般为页码) 如果不进行设置直接在页脚处插入页码的话,页码第一都是正文在论文中的实际页数(包含了前面的摘要等页),而我们想要从正文第一页编码页数为一,此时我们就需要进行设置了。 设置方法如下: a. 先取消“与上一节相同”选项,方法与页眉设置方法相同。

b. → 将起始页码设为“1”→确定。 c. 选择需要的页码格式即可 d. 保存→关闭页眉页脚 这样就能在正文第一页的页码设为1了。 3. 插入目录 将页眉页脚设置完之后就可以插入目录了。方法是:①现在论文正文前添加一个分页符。

或者用Ctrl+Enter快捷键。此时正文前多出一页空白页。 ②在空白页第一行,先打“目录”并设置好格式,第二行插入: →

Word2007 如何设置页码

怎样在Word2007文档中插入页码 悬赏分:0 - 解决时间:2009-4-27 21:55 情况是这样的:我在Word中写好了一篇16页的论文,第1-5页不需要页码,第6-14页需 (注:我电脑安装的是Office2007哟)。设置页码为“1.2...9”,第15-16页需设置页码为“1.2”。 各位高手帮帮忙,到时一定加分回报! 问题补充: 不好意思,忘记说页眉了。第1-5页不需要页眉,第6-14页需设置页眉为“毕业论文”,第15、16页不需要设置页眉。请帮帮忙!小弟万分感谢! 提问者:快活鱼5 - 四级 最佳答案 LZ可以分这么几步试试看: 1.将光标放在第5页最后一个字之后,选择“页面布局/页面设置”,点击“页面设置”这四个 字所在的灰条右下角的小箭头,弹出“页面设置”对话框。选择“版式”。在“节的起始位置” 单击下拉箭头选择“新建页”;在下方“应用于”单击下拉箭头选择“插入点之后” 确定。2.进入“页眉页脚”状态。此时可以看到第1至5页全显示为“第1节”,第6页之后显示为“第 2节” 3.如果只想在页码上作文章的话,将光标移至第6页页脚位置,可看到右侧显示“与上一 节相同”,在“页眉页脚的工具”栏中点击“导航/链接到前一条页眉”。 4.单击“页码/设置页码格式”,弹出页码格式对话框,在“页码编号”下选择“起始页码”,值设 为“1”。确定。 5.单击“页码/页码底面”,在其中选择页码的样式。从而完成插入页码的工作。此时第6页 开始页码从“1”顺序向后排。 6.退出“页眉页脚”状态,回到正文中原第14页,将光标放在最后一个字之后,重复第一个 步骤。第15、16页的页码自动变为“1、2”。 我试了几次都没什么问题,可以达要LZ想要的效果,如果有什么疑问的话,欢迎给我留言,希望我的解答能帮上你的忙。祝你的论文顺利过关! 答案补充: 针对你的问题补充,作如下解答: 1、将光标移至原第6页页眉处,在“页眉页脚的工具”栏中点击“导航/链接到前一条页眉”,去掉“与上一节相同”字样。将光标移至第15页页眉处,重复上述动作。 2、返回第6页页眉,“页眉页脚的工具”栏中点击“页眉”,选择页眉样式,然后在页眉上录入“毕业论文”,就OK了。 如果对操作中的哪一步有什么疑问的话,还是给我留言吧。 31 回答者:taozimeng

word2007目录怎么自动生成

word2007目录怎么自动生成 1. 1 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义: 这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。 不同序列的样式的格式设置。 在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。 会出现一个修改样式框: 以此设置好每个级别的格式。

2. 2 对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。 用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为: 将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。 左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作: 从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

3. 3 自动生成目录 按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤: 把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面: 在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。 进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。 2)样式的排序。从“选项”进去

Office2007Word目录生成详细方法

Office2007Word目录生成详细方法 摘要 (3) ABSTRACT (3) 第一章生成目录前的准备工作 (3) 1.1构思目录大纲 (3) 1.2选择word文档样式 (3) 1.2.1方法及截图 (4) 1.3 插入两个空白页 (4) 1.3.1原因 (5) 1.3.2 编辑论文标题 (5) 第二章生成目录 (6) 2.1 编辑目录内容 (6) 2.1.1步骤及方法 (6) 2.1.1.1选择一个标题 (6) 2.1.1.2编辑目录文字 (6) 2.1.1.3生成本文的目录实例: (7) 2.2生成目录 (11) 2.2.1 返回第一个空白页 (11) 2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐” (11) 2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12) 2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4: (12) 2.2.5点击“确定”生成目录,如下: (13)

2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选 择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改: (13) 2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。 (13) 参考文献 (13) 致谢 (14)

摘要 本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法:ABSTRACT 第一章生成目录前的准备工作 1.1构思目录大纲 在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如: 1.2选择word文档样式 使用word生成目录之前,应该选择一个样式

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Lee 分段页码和目录设置Word2007 使用心得

目录 第1章页码设置 (1) 第1节分段页码 (1) 1.1如何分段设置页码 (1) 1.2 设置起始页码 (1) 第2章制作目录 (2) 第1节内容目录制作 (2) 1.1设置标题样式 (2) 1.2.关于样式标题的级别问题 (2) 1.3.插入目录 (3) 第2节图表清单的制作 (3) 2.1 选择自带的图表目录样式 (3) 2.2新建一个图表目录样式 (4) 2.3生成图目录 (4) 总结 (5)

第1章页码设置 第1节分段页码 1.1如何分段设置页码 .通常我们需要在正文开始,定位第一页码,这就需要分段设置页码。在正文的第一个字前插入分页符. 图1 插入分节符 1.2 设置起始页码 然后再设置页码格式,选择起始页码,并设置页码编号格式 图2 设置页码格式

第2章制作目录 第1节内容目录制作 1.1设置标题样式 注意标题设置样式形状为:,这样在左边的文档结构图中才会有显示。 图3 文档结构图 1.2.关于样式标题的级别问题 为了让文档结构视图有先后层次(一般按照标题1,2,3的顺序设置是完全够的,涉及到多层次结构,比如5层时,就需要设置先后层次) (1)选择样式的右下角,展开样式浮动窗口。 图4 样式工具栏 (2)点击你要设置级别的标题名(如标题2,节),点击修改->格式->段落->大纲级别,进行选择即可。

图5 设置标题的级别 1.3.插入目录 对文章标题进行了段落设置之后。就可以在文章任何部位插入目录了。[引用中-目录] 注意,可以通过设置样式的显示级别数,和目录级别来设置目录将显示的内容。 图6 目录插入流程图 制作的目录就是本文档的目录。 第2节图表清单的制作 2.1 选择自带的图表目录样式 图表目录是用于生成图表清单的,跟目录一样。很多情况下,默认的目录清单是隐藏掉的。

WORD2007页码设置技巧

WORD2007页码设置技巧收集分享 Word2007中的页码设置功能相信大家不会陌生,在操作的时候总会遇到各种各样的问题,下面就分享一些页码设置的小技巧给大家学习学习。 word不同位置采用不同的页眉或页脚 如果要为文档的不同位置创建不同的页眉或页脚,可将该文档分成节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接;如果没有这样做,那么可在开始使用不同页眉或页脚的新节处插入一个分节符。下面介绍具体的操作过程: (1)单击要创建不同页眉或页脚的节,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”工具栏。 (2)单击“页眉和页脚”工具栏上“与上一节相同”按钮。修改已有的页眉或页脚,或新建该节的页眉或页脚。 (3)依此类推,如果要为以后的节创建不同的页眉或页脚,可以重复上面的步骤。 用分页符在Word中定义多个不同页眉 如何在一个Word文档中设置不同的页眉?有的朋友说:太简单了,不就是打开“文件/页面设置”,再单击“版式”选项卡,勾选其中的“奇偶页不同”。如果希望第一页不一样,也可以勾选其中的“首页不同”,就可以实现设置不同的页眉。 但是,如果一个长篇文档需要根据文档内容呈现十几个不同的页眉,也就是说不同的章节设置不同的页眉,这种操作方法就不行了。那么怎么做呢?这里要考虑利用“分节符”来实现。 分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,先对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。具体操作步骤是: 1. 将光标定位在要使用不同页眉或页脚的页的最后一行的末尾处,单击“插入/分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,单击“确定”按钮(图1)。

Word2007如何为标题设置大纲等级

Word2007如何为标题设置大纲等级给标题设置大纲等级,是给论文正确添加目录的前提,换句话说,就是,有了大纲等级,才能生成正确的目录。 而论文的目录里面,可能不仅仅有带序号的标题,还有摘要、致谢、参考文献等等,这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。 下文中,我将介绍两种方法。(后面内容较多,请看完这段文字后选择你需要的方法) 第一种方法适合局部修改。如果仅仅是修改个摘要、致谢、参考文献这样不带序号的标题的大纲等级,看第一种方法就可以了。 第二种方法尤其适合对带有序号的标题进行设置,虽然看起来很麻烦,但是,请花时间看下,然后,你会发现,其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。如果是要设置带序号的标题,可直接看方法二。 方法一: 1、设置带序号的标题 如果不怕麻烦你也可以手动敲入标题号,但是,一定要设置标题的大纲级别,不然目录中就不会识别。比如: 选中要设置的文字,右键,选择“段落”,如下图:

然后,选择大纲级别,如下:(一定要选择一个等级,不可以选择“正文文本”,不然目录就不识别) 2、设置不带序号的标题,比如:摘要、参考文献等,这些也是同上面的方法。选中文字后,在“段落”里面修改。 方法二: 1、通过多级列表设置带有序号的标题。 先说一下好处,除了能完成大纲级别的设置,生成正确的目录以外,最重要的是,自动生成的序号,在你删除中间的任何一个标题的时候,后面的标题会自动排好序。 如图:左边为删除标题前,右边为删除标题后,序号会自动排列,不会出错。 开始看如何设置: 先来看一下word的工具栏:

图中有两处我专门圈了起来,下面来说一下。 (1)为多级列表菜单 (2)为样式菜单栏 首先,把光标移到要添加标题的地方,点开(1)多级列表菜单,如下图所示:

Word2007页码设置(正文阿拉伯数字,目录罗马数字)

Word2007页码设置 作者:陈昌娣标签:word2007、页码 附件:无 文章ID:KB00000001 一、适用于 Word2007 二、场景 我们常常用word工具编写需求分析等文档,如何正确的设置页码,是让人非常头疼的问题。下面我以word2007为例,为大家介绍,如何设置如下样式的页码: 首页和变更履历不显示页码,目录显示罗马数字页码(页面下方、居中),正文显示阿拉伯数字页码(页面下方、居中)。 三、解决方案 操作步骤: 1.设置目录页码 1)光标定位在“变更履历”页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“变更履历”下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。 3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示罗马数字,“页码编号”选择“起始页码”,文本框内为“I”,单击“确定”。 4)再单击“页码”,选择“页面底端”,选择“普通数字2”。单击最右方关闭页眉页脚。 2.设置正文页码 1)光标定位在“目录”最后一页的页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“目录”最后一页的下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。

3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示阿拉伯数字,“页码编号”选择“起 1”,单击“确定”。 始页码”,文本框内为“ 四、延伸思考或例外说明 请注意,若插入“分隔符”选择“下一页”时产生空白页,单击“开始”,“显示/隐藏编辑标记”,查看是否重复插入分隔符。若上页页满,将最后一行删除再查看是否存在分隔符。 “白页”处理方法: 先删除之前插入的“分隔符”,这样就把多出来的空白页去掉。 把光标置于要设置不同页眉页脚的页首,插入“分隔符”——>“连续”;其他的,大家应该会操作,我就不再赘述了。 另外,要另起新页时,建议不要用插入“分隔符”——>“分页符”的办法,那样会影响页眉页脚的设置。可在要分页的段前:“菜单栏”——> “格式”——>“段落”——>“换行和分页”——>“段前分页”处理。

Word2007如何自动生成目录(图文并解)

Word2007如何自动生成目录(图文并解) 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003的生成方法。) 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

怎么在office2007中设置不同的页码

本文可以学到 1 封面、目录、正文使用不同的页码样式 2 奇偶页码如何设置不同内容 3 用Word2007编辑小册子的其他页码技巧 公司的《制度汇编》用Word2007排版完成,页码设置遇到不少问题,如何解决呢? 分节符威力大 第一个问题:封面不设页码,目录使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ样式,正文使用其他样式?如何实现呢?列车有很多节车厢,每节车厢可以坐不同的旅行团。如果把文档分成三节,每一节相当于一个独立的文档,就可以单独设置页码了。 在Word2007中,将光标插入封面的末尾,单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”(见图1),选择“下一页”。再将光标插入目录的末尾,按相同方法插入“下一页”分节符。如果《制度汇编》的正文分为若干章,每一章的页码是独立编排的,必须按上述方法在每一章的末尾插入“下一页”分节符(最后一章除外)。好了,下面可以单独为目录设置页码了!

图1 页码样式仔细选 首先选择样式。双击目录第1页的页眉或页脚,打开“页眉和页脚工具设计”选项卡。单击“页码”选择菜单中的“设置页码格式”(见图2),在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,再选中“页码编号”下的“起始页码”,根据需要在右边的选择框内选择Ⅰ、Ⅱ或Ⅲ等,确定。设置正文页码之前也要重复上述操作,除非正文与目录使用相同的样式。

图2 正文页码有特色 《电脑爱好者》的页码设置不错,把文字和数字有机融合在一起,能做一个相似的页码吗? 第一步,如果正文的第一页是文档的左页,双击页脚打开“页眉和页脚工具设计”选项卡。选中“奇偶页不同”之后单击“页码”,选择“页面底端”子菜单下的“普通数字1”。 第二步,“1”插入页脚以后在其右边输入“《制度汇编》”,得到“1《制度汇编》”样式的页码。 第三步,按相同方法将光标插入正文第二页的页脚,单击“页码”选择“页面底端”子菜单下的“普通数字3”。之后在数字的左边输入“2007年9月”,得到“2007年9月2”样式的页码。单击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”,或者页面左下角的“–第x节-”字样,就可以退出页脚编辑状态了。 对称页码巧设置 由于《制度汇编》需要双面打印,因此必须像正规印刷品那样设置页码,左页码在页面左下角,右页码在页面右下角。 第一步,单击“页面布局→页边距→自定义边距”(见图3),在“页码范围”下的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,确定。 第二步,将光标插入某一奇数页目录的页脚,回到“页眉和页脚工具设计”选项卡,选中“选项”区域中的“奇偶页不同”。

2007版WORD的目录制作技巧

2007版WORD的目录制作技巧 ——红色艺术整理编辑—— 第一步:分类文档结构(在此之前,你的文档是已经完成的,同时也有页码/关于页码设置,在此就不复述)查阅自己的文档,进行章节分类; 比如,大章节中有几个小章节,小章节中有没有小项细分; 等级分类:1.大章节→2.小章节→3.细项 第二步:目录的分类 预计在目录中呈现几个等级; 1、比如只呈现一级(如图),那就只要设立“标题1” 2、比如需呈现两级(如图),那就需要设立“标题1”和”标题2“ 3、比如需呈现三级或更多,那就需要设立“标题1”和”标题2“和”标题3“等,以此类推; 第三步:设置标题格式 1、将鼠标点击在需要设置一级目录的文字前(如图): 2、右键点击word工具栏的样式”标题1“,然后点击”修改“(如图):

3、修改样式里的参数(如图): 4、依此方法设置”标题2“或更多; 第四步:设置插入目录(回到文档顶端,或者将鼠标光标放在你需要放置”目录“的位置)1、点击“引用”——“目录”——“插入目录”

2、点击“插入目录”后,在其界面上进行修改: 3、点击“插入目录”界面上的“选项”键: ★在你曾设置过的“标题”后面的“目录级别”框里按等级填写1、2、3数字;比如你前面在文档里只设置了“标题1”和“标题2”,那你就只要在对应的级别框里填写1和2;依次类推,设置了几级标题就填几级数字; ★填好相应数字后,下滑“目录级别”旁边的下拉条,清除其他框里无关的数字(重中之重),就OK;

4、点击“插入目录”界面上的“修改”键: ★按照你的个人习惯或文档风格,点击“修改”键进行字体与字号的修改; 5、修改完成后,点击“确定”,就大功告成了; 6、在你文档上就出现了完整的目录,然后按住键盘上的“Ctrl”键,鼠标点击任一目录,就到达该文档的页面。 THE END (个人经验之谈,不足之处请海涵)

word2007设置多级目录和自动编号

word2007设置多级目录和自动编号 1使用word2007设置3级目录时自动编号出问题 以前使用word2007设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 …… 以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list…”(定义新的多级列表…),按level3的标准设置好后问题来了,把该行的样式用刷子应用到别的行时,编号不对,出现以下这种情况: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 1.1.2 …… 这种情况搞得本人非常郁闷,网上查了半天没找到本质原因和解决方法,最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题. 2解决方法: 2.1输入几行文字 打开word2007,想好你要定义文档的最大级数,就现在文档里输入对应行数,如我想定义4级,于是随便输入4行文字:

2.2一级目录设置 选中这4行文字,在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”, 在探出的对话框中点击“more…”按钮,如图设置: 设置完成后按OK,文字效果如下:

2.3二级目录设置 将光标移至文字第二行 在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,(和前面方法一样),在探出对话框设置如下图: 设置后文字效果如下:

2.4三级目录设置 将光标移至文字第三行,参照二级目录设置继续,如下图: 设置后文字效果如下

word文档设置不同页眉页脚(2007版)

分节后页眉与页脚的设置 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。用户可以为某节页眉或页脚进行相同或者不同的设置。 先把光标移动到该节中,然后双击页眉(或页脚),此时会进入页眉(或页脚)编辑状态,Word 2007会自动打开“页眉和页脚工具/设计”功能区中。如果选中“设计”功能区中的“链接到前一条页眉”按钮呈彩色选中状态,会在页眉(或页脚)线下出现“与上一节相同”字样,此时的页眉(或页脚)将与前一节保持一致。如果单击“连接到前一条页眉”按钮使其呈灰色不被选中状态,“与上一节相同”的字符会消失,此时设置的页眉(或页脚)将与其他节不同。 Word2007小技巧:为不同章节分别设置页眉 内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来实现。 ①假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,以此类推。 ②将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”下的“下一页”,确定。以此类推,将其他章都进行分节操作。 ③执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。 ④单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的章节。 在Word2007中如何设置: 需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。 点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,勾选“显示所有标记”。现在在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。 注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中,要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。 因为设置了所有标识可见,可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。

WORD2007页码设置和目录编排

WORD2007页码设置和目录编排 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。 2.这是进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩. 3、在页码中,进行如下操作.“起始页码”后的框中键入数字“0” 二:页码从任意页开始和不连续: 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3.并将光标定位于页脚处。这样就可以页码从任意页开始如一操作 4页码不连续操作,重复以上操作 三:目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章

word2007目录设置

Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 步骤/方法 1.[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2, 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就

用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光 标点到“摘要”上,然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定

义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入 目录的空白位置,选[引 用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

6.点右下的确定。就 OK 了。 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目 录]--[更新目录],在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

word2007自动生成目录的2种方法

用word2007自动生成目录的两种方法 看到很多人还在手工编写word的目录,感觉很浪费时间,下面跟大家分享一下,在word2007及word2010中怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。 下面这个是没有太多格式的文档,假设它就是你需要创建目录的文档。 在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。 我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。

方法一: 1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。 方法二: 1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。 3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。) 4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。 提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。

我们现在开始插入目录: 1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

word2007目录的做法和修改

如何做WORD目录 在网上收集了很多文章存放太乱怎么办?做一个目录! 写一篇论文整理出一个目录怎么做?看下文! 以OFFIC2007为例说明如下: 1.打开你要做目录的文章 2.选择“视图—文档视图—大纲视图” 3.选择需要做到目录内的标题或段落 或者将鼠标放在标题或段落中的任何地方 4.选择标题等级 根据你要做目录的显示级别,每一个标题都选择一个等级。

5.做目录 关闭大纲视图 将鼠标放在你需要做目录的位置,选择“引用—目录—目录选项—插入目录”

6.成型 根据你要做的目录级别定义显示级别等选项,然后点击“确定”。

7.关于目录更新 如果目录做成后,文本中的内容做了更新,比如新加了一级标题或页码变动,不必要重新再做目录,只要按如下方法: A.鼠标放在目录的任一点 B.右键 C.更新域

D、选择更新项目 8.示例如本文目录 为了方便你学习使用,将目录放在了文末,如果你想重新做一个可以使用本文将目录做在文首。 9.目录示例 9.1此处为示例文字 二级目录

目录(本行手动输,下面为自动生成) 1.打开你要做目录的文章 (1) 2.选择“视图—文档视图—大纲视图” (1) 3.选择需要做到目录内的标题或段落 (1) 4.选择标题等级 (1) 5.做目录 (2) 6.成型 (3) 7.关于目录更新 (4) 8.示例如本文目录 (5) 9.目录示例 (5) 9.1此处为示例文字 (5) 注:WORD2003做目录的方法与WORD2007有所不同,这里只做简单说明 1.鼠标放在菜单位栏处—右键—大纲 2.会出来大纲菜单按键 3.选择要做到目录内的标题,依次将目录级别设好

Word 2007版本的页码编辑

页码是论文必不可少的部分。我们看一下如何添加页码,并且针对一些特殊的格式要求怎么应对: 论文首页(封面)不设置页码: 1. 插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页码-> 页面底端。 2. 然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码,选一款就行。 3. 这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。

封面页不要页码: 默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。

学校往往给了统一的封面页,封面上不应该有页码。(你可以专门弄个Word 文档把封面页单独打印出来,规避掉这个问题。)也可以用下面的操作: 1. 插入在页面底端的页码属于页脚的一部分,所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡-> 页眉和 页脚区域-> 页脚-> 编辑页脚。

2. 把首页不同勾上,然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。 3. 这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是2。您可能希望第一页显 示1,请继续下面步骤: 4. 插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页码-> 设置页码格式。 5. 在页码编号下方选起始页码,然后把数值设成0。

6. 按确定退出就搞定了。 ----------下节---------- 这次我们要看一下更复杂的情况: ?首页不要页码 ?前言、目录部分用I, II, III 罗马数字编页码 ?正文部分用1,2,3 阿拉伯数字编页码 我们需要做三个操作: 显示分节符 由于我们要用到分节符,而默认状况下分节符在Word 里是不显示的。所以,为了我们操作方便,我们让它显示出来。

1. 开始-> Word 选项。 2. 点开显示选项卡-> 把显示所有格式标记勾上。

Word2007标题级别和目录设置说明

目录 1. ............................................................................................................................................. 1-7 1.1. ...................................................................................................................................... 1-7 1.1.1. ............................................................................................................................... 1-7 1. 2. ...................................................................................................................................... 1-7 1.2.1. ............................................................................................................................... 1-7 2. ............................................................................................................................................. 2-7 2.1. ...................................................................................................................................... 2-7 2.1.1. ............................................................................................................................... 2-7

Word2007封面和目录不放页码的方法

word2007封面和目录去除页码方法 在编辑文档的时候,封面和目录等前面几页,还有后言和封底等后面几页,并不想要页码,但是设置的时候就是会有问题,如何才能封面及目录设置不会出现页码,以及后言或封底也没有页码? 一手一手教你,包你学会 先假设我们要做这样一个工作吧,1-2页是封面和目录,3-10页是正文内容,11-12页是封底,除正文外,其他页不要页码。 1、点击第3页页首位置,也就是本页面正文部分的最左上角, 这里是我们能输入正文的第一个字符的左边,使光标在这里 闪动 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”菜单,在“分隔符 类型”下单击选中“分节符”中的“下一页”单选钮。此时 在第2页底部出现一个分节符,如果出现在第3页上方,说 明你在步骤1中的插入位置有问题,需要重新这两步。

图1 分隔符的位置 点击“下一页” 3、在第11页重复上面的工作,这样第10页底部也将出现分 节符。好了,到目前为止,我们已经把页面分成了三个部分。 4、开始插入页码:选择“插入”菜单中的插入页码选项,任 意选择一种格式,此时我们看到所有页是从1-12顺序排下来的,还要做一些修改,我们目前在设计视图下,选择页码 3 ,可以看到菜单栏中“链接到前一条页眉”按扭处于被按下状态,点击一下,取消链接;在页码11上也做同样操作。

图2 设置页码格式 菜单栏中“链接到前一条页眉”按扭处于被按下状态,这个非常重要,否则第六步删除其余不用的页码时候会全部删除,所以一定要点“链接到前一条页眉”,使之呈灰色状态。 5、再次点击页码3 ,点选插入--页码--设置页码格式,弹出 页码格式选项卡,在这里,选择“起始页码”单选按钮,并 确保里面的数字是 1,也就是从1开始编号,确定。

word目录如何自动生成如何怎么修改默认目录格式

word目录如何自动生成如何怎么修改默认目录格式 时间: 2015-06-03 11:50 来源: 未知作者: yqljgl6688 点击: 25313 word目录怎么自动生成最近很多人进入了论文阶段,而目录是论文中必不可少的一部分,而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具,今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。 不同序列的样式的格式设置。 在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。

会出现一个修改样式框: 以此设置好每个级别的格式。 对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。 用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为: 将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。 左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:

从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。 自动生成目录 按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤: 把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面: 在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。 进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。 2)样式的排序。从“选项”进去 设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。 则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

Word2007插入分节符从任意页插入页码

一、插入分节符 您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。 单列节 双列节 您要做什么? ?插入分节符 ?使用分节符更改文档版式或格式 ?在某一节中更改页眉或页脚

删除分节符 插入分节符 1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 2.单击要使用的分节符类型。 可插入的分节符类型 控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。 下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。) 下一页 “下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。 连续 “连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。 连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。

“奇数页”或“偶数页” “奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。 使用分节符更改文档版式或格式 分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素: ?页边距 ?纸张大小或方向 ?打印机纸张来源

?页面边框 ?页面上文本的垂直对齐方式 ?页眉和页脚 ?列 ?页码编号 ?行号 ?脚注和尾注编号 1.单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节 符类型。 例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从 奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。

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