公司行政人事问题解决方案

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首先感谢您对我深情的教诲，有些工作这段时间确实没有用心做好，家庭对我有一定的影响，自己也感觉到身心疲惫。

我重新回到行政岗位也有三个月了，我也一直在思考和总结这段时间的工作，以及自己在这个岗位中所起到的作用。说实话，自己的心态调整太慢，没有很快的适应这个岗位，眼光总是往下看、思想总停留在厂区这个层面。再就是自己对行政这个工作没有具体的认识，虽然在网上、书上看到、学到一些相关的管理知识，但在实际工作中没有经验，遇到问题都需要去想、去问、去总结。因此，在很多事情上用力做了，但没有做好。

**，去年您刚刚让我管综合部的时候，我就向您说过“我愿意跟随着您在外拼杀”，今年出去在工程项目上呆了三个月，又被调回公司，回来时我也是想一心做好，在8月初也给您写了一封邮件。但是，回来后的这三个月，除了看家之外，没有起到太大作用，未能起到行政真正的作用。我自己也真的向这方面努力了，但是，还远远不能满足这个岗位的要求。**，我想年后再回到工程上去，在那里再苦再累，我能干着得心应手，而且能让您少操一份心。我不是因为您对我的教育有什么想法，我真的感觉自己从事这个岗位非常吃力，我不想因为您对我的器重，而影响公司的正常发展。

关于月度会议，它主要是让公司内部统一发展目标，各部门对各自工作的一个总结和计划，以及各部门之间存在问题的沟通和解决。通过月度会议和日常与各部门之间的沟通，我认为目前公司还存在一下问题：

一、日常工作中各部门之间缺少有效沟通，有时一个电话、一封邮件就能解决的问题，非要拖到月度会议上讨论很长时间。

二、之所以出现有效沟通困难，我想是因为目前各部门之间的工作职责不明确，存在“以我为本，上行下效”的情况，造成公司信息不畅通。

当然，我认为问题的根本在公司的高层领导，既然公司的组织架构已确定，那么相应的岗位职责就应该明确、岗位人员就应该明确，而不能因为今天喜欢李三，就让张三干这个，明天不高兴又让李四去干；今天这个部门两人、明天就有让见到一个人，后天再招成三个人。这与公司当前少做事、少挨骂、少被罚的心态有直接关系。

公司组织结构设计和部门岗位说明书是公司运营管理活动中指导性的管理文件，作用在于增强企业协调性，保证企业的任务、流程、权利和责任有效组合，发挥整体大于部门之和的优势，达到人力资源有效利用的最佳效果。

A、对企业组织的各要素进行有效排列、组合，明确管理层次；

B、分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，以获得最佳工作佳绩；

C、通过岗位职责的描述，使得人适其岗，人尽其责。

我认为公司组织结构设计和部门岗位说明书是由公司管理层共同来制定的，行政、人事部必须提供参考性建议（如组织协调、统一撰写、是实施金字塔式的管理模式还是扁平结构管理等）。在现有基础上，我想根据公司的架构调整，及各部门岗位调整后出现的新情况进行工作分析，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础，还可以给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据（11月底前找所有部门经理与相关员工谈话，完成职位分析的基础信息搜集工作，12月初由行政人事部将职位信息调查表下发至各部门，12月底前完成公司组织结构图及各部门组织结构图、公司人员岗位说明书等的编制方案，报请王总审阅修改）。

公司组织结构设计和部门岗位说明书不是一成不变的，而是根据实际需要随时实施动态变革，使企业永远充满活力。

规范的公司组织结构设计和岗位说明书明确了组织的目标、成长性、稳定性、简单性、弹性、均衡性、指挥的统一性、权责明确化、作业制度化等重要因素，以及岗位工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标，能为公司对员工进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据：

1.为招聘、录用员工提供依据；

2.对员工进行目标管理；

在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。员工也可以根据岗位说明书知道自己离目标还有多远，可以促进员工继续努力工作。

3.是绩效考核的基本依据；

4.是制定薪酬政策的依据；

5.员工教育与培训的依据；

6.员工晋升与开发的依据。

三、公司目前的管理制度众多，但不够明确、精细，没有执行力、监督力，甚至是领导就是制度。

古人云：没有规矩，不成方圆。企业如果制度缺失，就没有办法和依据来惩戒员工；有了制度而没有惩戒犯错的员工，这就是管理“表面化”，是执行和监督的缺失；有制度而超出制度范围去惩戒员工，这就是管理的“严苛化”，就成了“一言堂”。对于一个已经规范管理、体制健全的公司，是不容许员工犯错的（前提是员工已经接受过相关管理培训）。我认为，目前公司行政制度体系建设需要做好以下几个方面的工作：

1.制度必须具有可操作性。公司管理制度不必追求尽善尽美、完美无缺，关键是看是否具有可操作性、合理性和有效性。如果制度在实施过程中遇到问题、冲突和漏洞时，应及时予以修改完善，使制度具有更强的可操作性，更全面的可覆盖性。

2.制度实施前必须加强学习和培训。公司各部门在接收到新制度以后，必须进行学习贯彻，参与学习的员工应进行签名备查。新员工进入公司到岗以后，应根据相应的岗位进行为期一天的制度学习，并签字确认。员工入职培训由行政、人事部负责，部门相关的制度由部门自行组织培训。

3.制度实施时必须建立考核机制。制度实施的关键是执行度，为了提高制度的执行度，必须建立相应的考核机制，对违反制度的人员实施惩罚，提高制度的严肃性。

4.制度实施后必须不断修改完善。不断将细致严谨的管理制度覆盖公司所有工作环节，真正实现“有情领导，无情制度，绝情管理”。

5.公司行政、人事部负责编制公司的管理制度，并且不断对已有的管理制度进行统一修改、完善和审核。同时应对各部门执行制度的情况进行监督和考核，确保制度的有效运行。

四、公司没有制定科学工作流程和工作标准。

我感到：公司管理人员之所以整天忙乱，当救火队长，就是因为缺公司失规范的工作流程和工作标准。如果公司主要的工作流程不规范、不透明、不合理，或工作流程执行力度差，或工作标准不明确，都会造成工作效率低下，部门之间配合不畅，差错问题居高不下。

公司下一步应将工作标准中存在的问题与工作流程进行分析，并对不合理的流程和标准进行调整和修改，以减少因为员工不按流程和标准操作造成工作差错或失误，给公司造成经济损失。但是，一旦工作流程制定后被确认，我们必须从上到下严格执行，不能出现某个人存在例外情况。我认为，目前公司行政人事工作流程和工作标准需要做好以下几个方面的工作：

1.根据部门职能，编制科学合理的工作流程和较高的工作标准（公司目前所有岗位）。

2.加强本部门工作流程和工作标准的学习。工作流程和工作标准的编制关键在于实施，而实施的关键在于学习。结合本部门员工的工作特点编制工作流程和工作标准（如安保、食堂、车辆、宿舍管理、保洁等），并结合

实际工作进行学习。

3.加强其他部门工作流程和工作标准的学习。行政、人事部的工作职能简单地说，就是管理与服务。学习公司其他部门的工作流程和工作标准是为了更好地配合兄弟部门的工作，确保配合工作的质量和效率。部门员工均应该对其他部门的工作流程和工作标准进行了解。

4.结合实际工作及时修改完善工作流程和提高工作标准。工作流程和工作标准的制定不可能一蹴而就，应根据实际对工作流程和工作标准做出相应的调整，及时进行相应的修改和完善，确保工作流程和工作标准具有可操作性、合理性和科学性。

5.加强流程操作和工作标准的考核力度。没有考核就意味着不按流程和标准不必承担后果，这也是造成员工不按流程和标准工作的直接原因，因此对于那些不按流程和标准操作的，必须要给予严肃处理。

五、真正落实绩效考核机制，努力提高工作效率。

我认为，公司中影响员工积极性的主要方面有：考核制度不够健全，奖励制度不够完善，员工缺乏再培训、缺乏对公司广泛的认同感。对敢于管理、善于创新、勇于挑战、精于技能、乐于奉献的员工，公司较少给予肯定和奖励。目前在公司中存在着员工做事时瞻前顾后，怕多做事，以免做错事遭到处罚的现象，更说明了实施绩效考核的重要性和紧迫性。

公司的前途来源于每个员工的积极性和创造性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的繁复性，因此企业在调动人的积极性方面也应有多种方法。综合运用各种动机激发手段（如开展技能比赛，评选月度、季度和年度先进，丰富员工业余文化生活、不断提高员工生活福利水平等），使全体员工的积极性、创造性得到充分提高。为了能够使考核制度制定更全面、更合理、更具有可操作性（对可以量化的业绩进行奖励），可以要求公司各部门从本部门角度出发，提出适合本部门激励管理的制度建议，要求对奖励项目、评审标准、评审方法、奖励措施等提出具体操作与考核内容。公司再根据这些意见组织编制奖励管理制度。

必须着力将企业与员工个人目标结合在一起，形成一个整体，并激发出员工的工作热情和内在潜力，使之奉献出自己的智慧、才能、勤劳、责任心去努力、去创造、去创新，真正将员工的“要我做”转变为“我要做”，在激励的作用下，促使员工积极主动去工作，公司的计划就能高质量、高效率地完成，企业才能不断发展。

六、提升后勤总务管理水平，创造栓心留人的工作和生活环境。

我感觉：后勤总务工作不是公司的中心工作，但是直接影响中心工作。后勤总务搞得好不好，直接影响公司员工的工作积极性和创造性。我认为，目前公司后勤总务工作需要做好以下几个方面的工作：一是要适当提高普通工人的工资，改善待遇。必须转变观念，看到经济高速增长对劳动力产生了十分旺盛

的需求，拉动了劳动力市场均衡价格的上升，形成了劳动力价格上升的客观需要和必然趋势，打破了企业长期使用廉价劳动力的局面。认清以人为本，提高工资，改善待遇，善待员工，已不仅仅是社会舆论的道义诉求，也是企业决策中必须考虑的市场因素，更是企业发展的关键所在。因此，企业应适度提高员工工资，不能把最低工资标准作为挡箭牌；

二是要明显改善员工生活环境和工作条件。公司应根据自身情况，改善职工宿舍（及时添置必要的设施）、卫生整洁的员工餐厅和标准化的文化活动中心，并加强经常化管理，以解决职工的生活和娱乐问题。员工餐厅应根据一些本地和外地员工的饮食特点，搞好伙食调剂，为有需要的员工提供价廉物美的菜肴，让他们远在家乡千里之外，也能吃到可口美味的家乡菜；职工宿舍应加强管理，提高服务水平，切实让公司员工感到温暖和归属感；文化活动中心要完善文体娱乐设施，营造并提升企业文化内涵，组织员工多开展学习、文体、娱乐活动，增强企业的凝聚力，并经常开展各项活动（每周有活动、每月有比赛、每年有考核），丰富员工的业余文化生活。务必让员工感觉到在这样的企业工作，不仅在工作上有不断向上的发展空间，更能够找到家的感觉，进一步提升企业软性竞争力；

三是要及时与员工签订劳动合同，为需要的员工缴纳社会保险，改善福利待遇，维护员工的合法权益；同时加强劳动安全管理，平时要加强安全监护，出现工伤事故时，要按国家的有关规定妥善处理。

四是要按有关规定尽最大努力控制日工作时间，让员工有充足的休息和自由活动时间。从而用合适的工资待遇、宽松的工作时间和良好的环境吸引人，留住人。积极做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益；

五是要加强车辆管理，节约用车成本，提高用车效率，切实提高驾驶员工作积极性（工作绩效改革），为公司领导和各部门服好务，提高员工满意度；

六是要加强厂区卫生保洁工作，提高保洁标准，建设“花园”式工厂，提升公司形象和员工卫生素养；

七是要加强厂区安全保卫工作（防盗、防火、防损、防破坏、防突发事件、车辆和人员出入管理、休息日管理、夜间执勤巡查等），制定可操作性强的安保考核制度，加强安保教育培训，提升保安素质和形象。

八是要搞好部门管理，尽快制定公司后勤总务工作人员的绩效考核方案，切实提高后勤工作人员工作的积极性和创造性。

1)要以人为本，在管理上善待员工，完善部门内部管理制度，对员工进行文明管理，重视保障

员工的合法权益；尤其是不能随意解聘员工，不能刁难员工，不能小题大做惩罚员工，不能粗暴对待员工。

2)要把部门培训工作放在重要位置，采取有效措施培训员工，建立长期稳定的培训体系，以尽

快培养出适合公司需要的后勤总务管理各类人才。同时，也要教育部门员工自强自律，努力学习，提高劳动技能和素质，以企业为家，努力工作，并积极为企业提合理化建议。

3)重点加强治安管理，严厉打击危害公司员工人身及财产安全的违纪、违法行为，确保公司厂

区和员工的平安，使每位员工能安心稳定地长期工作。

七、保持公司言论畅通，各抒己见，让员工有一种真正主人翁的意识，而不是什么事都是公司的领导自己说了算，公司是老板一个人的。

目前，公司一些员工士气低落，他们在思想上存有消极因素，他们对自己的能力和组织目标缺乏信心，当公司在前进的道路上出现了短暂的困难时，他们则表现出工作效率低的消极行为。要想改变他们的行为，就必须找到刺激他们信心的激励措施，“危机激励”可以让他们信心坚定，给他们一个选择，要么支持公司变革，要么在公司变革中淘汰。

群众的力量是无穷的。为此，我强烈建议：公司应成立一个合理化建议领导小组，并可设立专门小组（最好是临时项目小组），负责建议的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。公司各部门和员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议，从而实现依靠部门和员工的力量全面提升公司运营管理水平。以下范围的建议是应鼓励和可接受的：

1)经营管理思路和方法的改进；

2)各种工作流程、规章制度的改进；

3)新产品开发、营销、市场拓展的建议；

4)现有产品性能的改进；

5)新产品技术革新、现有技术的改进；

6)原辅材料节约、废旧物资利用；

7)产品品质的改进；

8)降低成本和各种消耗；

9)安全生产；

10)加强员工思想工作和团队的凝聚力；

11)其他任何有利于本公司的改进事项。

八、人性化管理，尊重员工，尊重员工的家庭，让员工真正体会到公司的仁爱。

公司的每位员工已都是成人，很多人还有自己的幸福小家庭。每个人都有自己的想法、能力、学识、人生观、事业观，如果人人都是一样，那这个社会，也就不再是一个五彩缤纷的社会。就因为某些人的某些方面优越于他人，才能从政、经商、助教、讲道等等，作为公司应该发掘每个人的长处，把每个人的优点用到极致。

**，你真的认为公司的这些人都是在应付了事吗？每个人在工作时都不用心吗？公司有谁不知道您管理的性格，他们在做事的时候，应该考虑的更多的是您的感受，但是当事情干不好时，得到是什么？像一个小孩子一样站在老师面前，被贬的一分钱不值。事情解决了吗？能力提高了吗？员工都记住了吗？没有，反而他们的双手就这样被束缚起来，以后做什么事都会思前顾后，生怕做错，甚至是在得过且过，不做不错。其实，每个人在干事的时候，都会认真对待，积极主动，但是来自上面的各种束缚让他们又变的无从下手，再让您训一顿，更是找不到方向，就像一团气被打散了一样，很难在短时间内再聚集。

**，我和几个中、高层的员工聊过，他们现在最大的感受是什么，是在工作上没有一丝成就，在家庭上没有尽到自己的义务。一方面是工作的压力、一方面是家庭的指责，自己失去了家庭的信任，事业也没有发展，钱也没有挣到，您说他们还怎么去工作？也许您会认为我们是在一块发牢骚，不是，我们也真的知道您撑起这一摊比我们要不容易百倍，我们都很理解，也都想去帮您。但是，有时您的一席话会让我们停止向您靠近的脚步，如果我们都不能抱在一块，不能形成一个团队，那我们何求发展？**，您身边的每个人从没人说过您坏的话，但是，有时您的话太伤人，伤人自尊，有时会伤的让人没有一点底气。

公司发展已经五年多了，公司的人员换了一批又一批，剩下的老员工还有多少？难道公司的这些人都不适合公司的发展吗？不一定都是，只是我们公司在管理上存在着弊端。公司当前需要转型发展，公司各方面都要改变，但我认为最重要的还是掌舵人的转变。

我们应该从公司每个人抓起，他们的是就是公司的事，从公司的角度，事事为职工着想，那么，职工就会真的把公司当成自己的家，也会变被动为主动。职工犯了错误，该不该罚？该罚！但是，这与拿不拿工资、有没有良心，是没有关系的，错了就按照公司的制度处罚，严重错误就直接解除劳动合同。没有必要自己生气，别人心里也不舒服，让这种不良的情绪影响整个公司的士气，不值得！

九、大力加强人力资源规划与管理。

我认为，目前公司应花大力气在人力资源管理方面进行改革，从现有的人事安排职能提升到人力资源开发与管理的职能，使公司达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标，确保人力资源管理工作更上一个新台阶。

我认为，目前公司人力资源管理方面存在五大问题：

一是安排不恰当的人从事不恰当的工作，即人事匹配问题。应该做到专业的人做专业的事，对口的人管对

口的事，“能者上、平者让、庸者下”。

二是由于激励机制有问题，员工流动率高，员工工作不尽力。激励制度还有待调整，目前的这种激励制度没有起到其应有的作用，反而有一定的反作用。

三是由于对员工缺乏培训而使企业效率受损。各部门没有对各自部门人员进行专业性的培训，造成人员的流失。下一步人事应该加大对各部门对内员工培训的监督、考核。

四是人员配置不是建立在工作分析和工作说明书的基础之上，人浮于事，工作职责不清，对员工无法进行招聘、考核、晋升、奖酬、培训等，管理混乱。

人力资源管理是一个系统工程，不可能一蹴而就，应按照循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，将无法对目标完成质量提供保证。我认为，公司目前需要做好以下几个方面的工作：

1.加强员工招聘质量，减少员工流失率。必须切实改变公司用工“一头进一头出”的现象，我们应该首先做的是“亡羊补牢”，如果牢不补，赶进去的羊越多，洞也就越大，甚至最后连牢都没有了。我认为，公司员工的流失率高除了其自身原因、工作环境、培训与职业发展或工资等因素以外，还与员工招聘质量有关。目前公司招不到合适的熟练工，招来的工人做不了几天就走人，导致生产计划难以完成，产品质量也难以保证，严重影响了企业的正常发展。建议稳步推进“走出去、沉下去”等主动出击的招聘方式方法，到附近技术院校、农校等即将实习的学生中去招聘。

2.加强员工技能培训，拓展培训模式，强调培训的按需进行和质量考核。员工入职后，行政、人事部应及时进行入职培训，确保每位员工了解公司的规章制度。同时主动和相关部门负责人联系、沟通，根据需要配合其开展部属员工的各种操作技能、专业知识的培训。下一步公司应重点进行以下培训：

1)所有质量检验人员参加一次质量控制管理培训；

2)所有生产主管以上生产管理人员参加一次生产管理培训；

3)仓管员培训；

4)技术部开发新产品的培训；

5)技术工种培训；

6)新员工入职培训；

7)新产品生产工艺、质量要求的培训；

8)企业规章制度（含员工行为规范）的培训（公司全体员工）；

9)其他培训。

3. 加强绩效考评制度建设。我认为，可以提升企业绩效的方法为：减少废次品的精实生产；吸引并保留一流人才的员工管理；以及奖励员工达成业绩的绩效管理。行政、人事部应通过各种手段的数据收集，对管理人员和非计件员工的工作质量、工作饱和度、业绩贡献、工作差错、创新建议等方面进行绩效考评，促使员工的素质不断提升，促进公司经营目标的实现。

4.完善员工转正、晋升、薪资调整的考核制度。员工在试用期结束之前，行政、人事部应主动和用人部门进行沟通，了解员工试用期的情况，为员工转正或辞退做好信息收集，按时为员工做好转正、薪资确定工作。并且为员工进入公司后的晋升、薪资调整方法程序制定相应管理制度，通过制度的实施激发员工的工作热情。

5.完善公司薪酬制度设计，建立技能测评和技能工资补偿机制。制定公司内部通用的初级、中级、高级技术工人（技工）的测评标准和晋级程序，并且在岗位工资上给予补偿，适当拉开普工和技工工资差距，稳定有技术特长的员工，留住核心员工和关键员工，这样既可以便于普工招聘，又可以鼓励员工学习操作技能和业务知识的积极性。

**，这是我最近所想到的、以及在日常工作中所涉及到的，里面有些是我在平时摘录的、也有些可能情绪比较激动带点牢骚，总之，我是希望**您能带着我们这些人，步入正轨，大家都能够在一个和谐、温馨的环境下，高高兴兴工作，大家能把时间发下来，好好的沟通一下。这个世界上永远都有干不完的事、挣不完的钱，但是，一生忙于拼搏有时为了什么。您要保重自己的身体，不要总是生气，什么事都会过去的，我们为什么不能再等一分钟。

最后，祝您身体健康，笑颜常开！

高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购

十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系；

3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

2019年度行政人事部工作规划与安排

2019年度行政人事部工作规划与安排 根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足，结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划，现将2019年度的工作规划分为以下几个方面进行开展： 第一部分：人力资源管理的工作规划 一、人员的招聘与配置 我们公司属于创业型公司，目前也正处于发展期，2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求，再考虑人员储备，实现梯队建设。 2018年12月公司的组织架构已确定，后面加强与用人部门之间的沟通，根据各部门给出的明晰的用人需求（人员岗位要求、任职要求及数量等因素）进行删选简历，推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。 人员招聘作为一项日常持续性事务，应及时发布招聘广告，时时关注与收集。利用春节后人力流动高峰期的机会，补充及更替人员，尤其是本行业优秀人才，实施渠道如下： 1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展； 2、公司内部培养和晋升：提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。 3、网络招聘：继续和前程无忧51job招聘网站合作； 4、现场招聘：尤其是行业招聘会，万体馆经常举办大型招聘会； 5、猎头招聘：高层和特殊人才的招聘。 时时关注各岗位人员的动态，尤其是公司优秀人才，做到人才不流失。还要关注并实行内部培养和晋升，提拔和任用公司内部优秀人才，实现梯队建设。 员工是一家公司最宝贵的资产，马云说过，在人身上的投资，永远是回报最高的。所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。 二、公司制度的建设与“权责利”明确 1、公司各制度的建设 规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。 2018年我入职的时候，公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个，且并不完善。实施下来发现很多问题，不明确没有可操性，很多扯皮现象发生。高压线制度没有，连《员工手册》都没有。 没有规矩不成方圆。2018年11月我跟孙副总沟通，开始修订考勤制度及相关表单，月底完成；12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。重要一点是纸质版和钉钉同步。 同年12月修订《出差制度》和《奖惩制度》。 2019年1月准备梳理招聘、录用入离职制度。 2月~6月准备梳理薪酬福利制度、培训制度、绩效制度、保密制度等。 我会综合工作实践分析，多方听取意见，与上级领导及公司领导多沟通，修订和补充现有制度的

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

酒吧人事行政管理制度

LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理，依据公司经营特点订立本规章，凡本公司所属员工的管理，除劳动法另有规定外，悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘；若各部门有新增岗位者，则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》，人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选，推荐候选人经各部门主管面试合格，由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类：正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供：三张一寸免冠照片；身份证、相关职称证、毕业证的复印件；与原单位解除劳动合同证明；食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点，具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》，公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续，公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金，办理正常离职手续可全额返还本人（每人元）。 11、向其宣导公司各项规章制度，并签字确认。 12、在办理完以上手续后，人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司，应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请；试用期提前7天提交书面离职申请；在未获得批准前，应继续其岗位工作，不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职，对公司造成损失，公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职，符合公司规定程序并办理正常离职手续者，获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者，公司有权解除劳动关系，不再退发受聘员工服装费及当月工资。

人事行政管理手册(详细完整版)

人事行政管理手册

目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准；

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；

史上最全的行政人事管理手册(涵盖管理制度、流程)

受控状态：北京市中建某某装饰工程有限责任公司 总务部工作手册 编号：ZAZ-ZW-2010 版本号／修改状态：A／0 编制： 审批： 发放号： 2010年5月5日发布2010年5月5日实施

北京市中建某某装饰工程有限责任公司发布 文档修改记录

目录 一、总务部组织结构图 二、总务部职责 三、行政主管岗位职责 四、人力资源主管岗位职责 五、总务部工作目标 六、总务部工作流程 七、总务部制度 （一）办公用品管理制度 （二）档案管理制度 （三）安全管理制度 （四）车辆管理制度 （五）固定资产管理制度 （六）会议管理制度 （七）图书报刊管理制度 （八）宿舍管理制度 （九）文件管理制度 （十）印章、证照的管理制度 （十一）记录管理制度

（十二）办公室应急预案 （十三）质量信息和质量改进管理制度（十四）质量管理自查与评价管理制度（十五）人力资源管理制度 （十六）考勤管理制度 （十七）员工培训制度 （十八）绩效考核管理制度 （十九）目标管理制度 （二十）岗位任职要求 八、总务部记录表格 一、总务部组织结构：

二、总务部工作职责： 1.公司日常办公制度的建立、维护、管理。 2.公司各部门办公后勤保障工作 3.公司各种资质、认证的申请、年检工作。 4.公司建立和完善企业文化，并坚持贯彻与执行。 5.公司外联及相关接待工作 6.负责公司会议安排，组织公司内部各项定期和不定期的集体活动 7.协调人力资源进行员工管理，配合做好招聘工作，促进员工稳定 8.负责公司的全员考勤，为人力的薪资核算提供数据支持 9.负责车辆调度、维修、保养及油卡油耗的管理工作 10. 按照采购及相关制度要求，进行办公设备、办公用品的购买及其他固定资产管理 11. 负责公司食堂及卫生的相关管理工作 12. 负责公司电话、网络管理及网站的建设。 13.公司用章，领导印鉴的保管使用 14.公司员工宿舍的管理，解决员工的住宿问题。 15．负责公司人力资源管理体系的建立和完善。 16．负责公司培训体系的建立，及公司培训的计划、组织、实施和监督。17．负责公司薪酬体系的建立。 18．负责公司绩效考核体系的建立及监督、执行。 19．负责公司奖惩激励机制的建立、完善。 20．负责公司其他管理制度的制定及相关日常工作。

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；

3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度 1.0 目的 为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围 公司各部门/ 分公司/ 项目。 3.0 职责 3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。 3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管 理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。 3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。 4.0 程序要点 4.1办公设备的分类及归口管理 4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。 4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司 所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负 责。分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管

理。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。 4.2办公设备使用规定 4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政 部根据实际需求调配，并实行使 用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服 务器由人事行政部指定专人负责 维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业 人员维修。 a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应 将该密码备存人事行政部。 b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每 月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状 态。 c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保 存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

经典人事行政管理制度

山谷蓝/泰科曼公司人事与行政管理制 度 北大纵横管理咨询公司 2002年11月

第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、市场总监、销售总监、财务总监、人事行政总监。 第六条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制 定招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处 人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关 费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批， 报财务部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少 是待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进 行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理 面试。 5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动 关系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新员工办理入 职审批手续，发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。

工厂行政管理人员薪酬管理制度

工厂行政管理人员薪酬管理制度 行政管理人员薪酬管理制度 一、总 则 第一条 为全面创新公司引人、用人、选人、留人机制，建立科学、规范的薪酬管理体系，做到能够基本体现各岗位及从业人员对于企业利润最终形成的相对价值，参照《劳动法》和有关法律法规，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司部门经理之下、《生产施工及辅助人员工资改革方案》所未涉及的固定员工的薪酬核定。 第三条 本制度所称薪酬，包括以货币形式直接支付给员工的工资和非货币形式作为工作补偿的福利。 二、薪酬体系的构建 第四条 薪酬体系的构建要遵循下列原则： １、坚持公平、公开、公正的原则。公司对工作岗位基于企业利润最终形成的相对价值和胜任资格进行分析评定，使薪酬管

理工作实现透明化，尽可能准确、客观地确定各工作岗位及从业人员的薪酬标准。 ２、坚持岗位薪酬动态化的原则。通过对各岗位工作标准的制定和将所得报酬与工作绩效及实际贡献相挂钩机制的确立，使员工明确只有尽职尽力、不断进取，才能得到相应的回报。 ３、坚持“对内具有公平性 对外具有竞争力 对员工具有激励性”的薪酬原则。不断改进薪酬结构，发挥薪酬在引才、留才方面的作用。 第五条 公司实行以工作岗位的基础工资为主要形式的结构薪资制度。即以基础工资为主要内容，工作奖金、岗位津贴、工龄工资、职务工资、项目奖金为辅助形式，福利为补充的薪酬机构体系，其薪酬体系结构表如下： 岗位津贴 工作奖金 基本工资 基础工资 工 资 工龄工资 技能工资

职务工资 薪 项目奖金 酬 带薪休假 短期培训 福 利 节假日慰问礼品 意外伤害保险 通讯费用 三、薪酬项目说明 第六条 工资。 １、基础工资。是根据员工所在岗位的责任大小，技术、智力要求的高低，劳动量的大小和劳动条的好坏确定的工资，其是工资项目中相对稳定的部分。包括：（１）基本工资。即参照《山西省关于最低工资标准的规定》所确定的工资项目，该项目一经确定后的调整必须参照新的最低工资标准方可实施。 （２）技能工资。由于受公司规模及发展阶段等客观因素的影响，管理性岗位从业人员必须担任管理者与执行者的双重角色，尤其对于公司宏观经营管理战略目标的实现来讲，尤以达到

事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期：二〇一一年四月十五日 序言

规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志，也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明，是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责，规避风险的规范性文件，希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力，一起打造公司美好的明天！ 遵义市海山混凝土有限公司 总经理（签字）: 年月日 考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理，建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定，特对员工考勤管理规定如下，请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理，掌握员工考勤动态，并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排： 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算，实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制，周六、日及法定节假日休息。特殊情况，另行通知。具体标准作息时间为： 上午08：30—12：00 下午14：00—17：30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度，考勤通报由部门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。原则上不允许代假、电话请假，特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理，如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》，经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者，按如下规定执行： 1、公司员工未提前经部门负责人批准，上下班迟到早退者，每次处罚20元（部门领导40元）。员工漏签到每次处罚10元（部门领导20元）。当月迟到早退累计达到10次者，公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。

行政人事管理制度

行政人事管理制度一1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。2、负责起草、修改、报批与解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系与沟通。12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。17、负责公司全体员工考勤管理。18、负责员工社会保险的办理。19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20、了解政府部门相关人事政策。21、负责各相关报表的统计。22、负责员工电脑档案的建立与更新。23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24、负责人事

系统的日常维护工作。25、协助各部门做好员工平时考核与年度考核工作。经理级以上级含经理级员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到上传下达、下情上报。28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结与有关规章制度。29、负责会议的筹备与安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟与业务水平。31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。行政人事管理制度二第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司德、忠、实、勤的企业文化,并对分管的工作承担责任。第二条根据董事会与经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门与岗位,分配部门及岗位的职能、职责。第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习与贯彻执行。第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门与员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司与员工的合法权益。第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免与调配,做好人员招聘管理的日常工作。第七条负责优秀人才知名院校优秀毕业生、知名

物业公司人事行政管理制度汇1

1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。 2、为保证员工在工作中得到公平对待，如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。 3、员工试用期一般为六个月；公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天，行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估，并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给员工正式聘用通知；如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。 4、行政部负责为每一位员工建立人事档案，员工入职时需提供以下详细资料及信息：入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4 张1 寸彩色相片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医院体检报告（入职的体检费用由员工本人支付）。 人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 5、资信调查在员工入职之前或试用期内经员工授权，公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查 的权利。如发现员工所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。 6、劳动合同 每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及员工各留一份。此外，员工手册也作为劳动合同的组成部分，由员工本人签字确认接受后，列入劳动合同的附件。 除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提前一个月书面通知对方。 员工手册 一：聘用条件 1、员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同（含补充合同）。试用期满后，经考核合 格，方成为正式员工。 2、除公司特别安排外，试用期为三个月；公司如认为员工表现未符标准，可延长试用期至六个月，于试用期内，员工欲终止合约，须七天前书面通知行政部。 3、除公司特别安排外，于试用期满及成为正式员工后，员工欲终止合约时，必须于一个月前书面通知。 4、员工因犯刑事案件、出卖公司资料、行为不实、违反劳动合同，或严重失职，公司可即时予以无偿解雇，并保留一切追究损失之权利。 5、员工当月之薪酬工资，于下个月第十五日或之前发放。 6、公司对正式员工将于每年一月份发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金，服务未满一年但已过试用期的员工，则可获得自入职日期开始计算按比例发放的年终奖金。发放比例为： 年终奖金=上班日数十365X月酬薪工资X表现评估系数 （基本系数为：1）年终奖金可以高于或低于一个月工资酬薪水平，由公司管理层决定。 7、员工若严重违反公司相关管理制度或给公司造成损失，公司有权视情况扣减或取消年终奖金。 8、员工之个人档案由行政部编制及存放；个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 二、一般守则 1、上班时间 星期一至星期六：上午09:00—12:00；下午13:30—18:00。 2、加班工作

行政人事管理制度(房地产)

行政人事管理行政人事管理制度设计 .1办公用品管理制度 第一章总则

.2会议管理制度

.3文书管理制度

报告主管领导。 第5条签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。 第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第三章发文 第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门 口!资起"办公室审槪由总经理签厳 第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、 传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般 不用企业文件的形式发布。 第四章分文 第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第五章会签 第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。 第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部 门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。 第16条重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。 第六章立档 第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档 管理，次年移交档案室管理。