Outlook_2010邮件自动归档设置步骤

Outlook 2010 邮件自动归档设置步骤Outlook 2010 邮件自动归档设置步骤

1.打开OUTLOOK，选择“文件夹”，然后选择“自动存档设置”

2.选择默认存档设置

3.按图中所示一项一项设置。当前的设置是每7 天运行一次存档，自动将6 个月以前的邮件

自动存入d:\mailarchive\archive.pst 数据文件中。路径和存档数据名称可以自行修改。

Outlook 2010 邮件自动归档设置步骤

4.可以选择浏览，选择一个本地计算机的一个存储位置

5.设置完成后，可以主动运行一次存档配置。选择“文件”——“清理工具”

2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.sodocs.net/doc/dd2010354.html,

目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)

一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题： 1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在 大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？ 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？

邮件自动回复内容范文

邮件自动回复内容范文 有时候我们无法第一时间回复邮件，可以设置邮件自动回复。要怎么设置自动回复?下面是橙子为你带来的邮件自动回复内容范文，希望对你有所帮助。 邮件自动回复内容范文1 hank you for your message. I am currently out of the office, with limited/ no access to e-mail. 感谢你发来的邮件。我现在不在公司，不方便(无法)查收邮件。 I will be returning on (day, date). 我将于(几月几日，周几)回来。 If you need assistance before then, you may reach me at (phone number). 如果在此之前你需要帮助，可以打这个电话(xxxxx)找到我。 For urgent issues, please contact (name) at (e-mail address) or (telephone number). 如遇紧急情况，请联系(其他某个人)，ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 (Signature) 署名 邮件自动回复内容范文2 I am currently out of the office, and will be returning

on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at 邮件自动回复内容范文3 I will not be checking my email until date. If you need immediate assistance contact staff member. 邮件自动回复内容范文4 I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at 邮件自动回复内容范文5 要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点?我会按你发的顺序依次删除哒? 邮件自动回复内容范文6 邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送?请重启电脑试着再发一遍。 邮件自动回复内容范文7 嗨?我在想你刚刚发给我的东西?请侯在电脑旁边等我回复。 文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）

Exchange 2010 增加电子邮件归档功能

微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010，此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方，另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件，类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。”

休假时自动回复邮件怎么写

休假期间查看邮件，到底好不好？ ——休假时自动回复邮件怎么写 如果可以选择，你会选择10天“工作假期”呢（在假期中做一些轻量的工作，比起完全不做任何工作，你的假期可以更长一点）？还是选择8天完全自由放松的纯粹假期呢？ 据数据统计，英国的成年人平均一生花在工作上的时间还不到四分之一，这个数据是根据81岁的寿命、45年的工作年限、每周工作五天、每天八小时工作及全年28天假期推算出来的。这与中国的工作现状基本相同，那么问题来了！ 工作占据的比例如此之小，为什么我们感觉工作占的时间那么多？ 【休假时如何能不受打扰的尽情享受快乐？】 休假前安排好工作交接及邮件自动回复。假期收发邮件毫无理由，除非以下五种情况： 1你是不可或缺的 2有些事情需要解决，而你是唯一能拍板的人 3如果你是首席执行官，在你休假时，有人出价收购你的公司 4你可能必须去处理一些事情（但这不是让你查看邮件的理由，而是让你留下一个电话的理由） 5通常情况下，如果你离开两周，你所效力的公司就无法正常运营，那这家公司有很严重的问题，你可以考虑跳槽了。 【休假工作交接三个关键点】 1交代清楚休假日期

2交代清楚休假期间，谁负责你平时的工作，逐条列出并充分交接，确保衔接无误。 3请相关部门配合理解并表示感谢。 【如何写休假自动回复邮件？】 1普通青年版 Thank you for your message. I am currently out of the office, with [limited] [no] access to e-mail. I will be returning on [day, date]. If you need assistance before then, you may reach me at [phone number]. For urgent issues, please contact [name] at [e-mail address] or [telephone number]. [Signature] 感谢你发来的邮件。我现在不在公司，不方便（无法）查收邮件。 我将于（几月几日，周几）回来。 如果在此之前你需要帮助，可以打这个电话（xxxxx）找到我。 如遇紧急情况，请联系（其他某个人），ta的联系方式是（邮箱）或（电话号码）。 署名 P.S. 如果遇上节假日，最后可以加一句“Happy holidays!”（节日快乐）。 2逗比版

XX邮件系统归档方案建议书

目录 一、邮件归档解决方案 (4) 1.1. 需求分析 (4) 1.2邮件归档功能实现 (6) 1.2.1.邮箱归档 (6) 1.2.2.日记归档 (7) 1.2.3.保留期限 (8) 1.2.4.搜索功能 (8) 1.2.5.OWA访问 (9) 1.2.6.PST导入 (9) 1.2.7.离线访问 (10) 1.3.方案设计 (11) 1.3.1. 系统架构设计 (11) 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12) 1.3.3.归档存储规划 (13) 2.4. 功能模块配置 (13) 2.5. 软硬件配置推荐 (13) 二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。 2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。

搞笑的邮件自动回复

搞笑的邮件自动回复 相信很多人都会在外出或休假时把自己的邮件设置成“自动回复”——写上一 小段话向来信的人说明自己不在。而以下这几位老兄就有才了，看看他们的回复，你会不会哭笑不得呢？ 1. I am currently out of the office at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Please be prepared for my mood. 1. 我现在不在办公室、在外头面试一工作。如果成不了，我就回来回复你——你最好有心理准备我会发飙。 2. You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn’t have received anything at all. 2. 你现在收到这个自动回复就表示我不在办公室。如果我在办公室，那你多半啥也收不到。 3. Sorry to have missed you, but I’m at the doctor's having my brain and heart removed so I can be promoted to our management team. 3. 抱歉错过了你的消息，因为我现在医生这里、让他们把我整一个没心没肺的，好晋升到管理层。 4. I will be unable to delete all the emails you send me until I return from vacation. Please be patient, and your mail will be deleted in the order it was received. 4. 要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点，我会按你发的顺序依次删除哒！ 5. Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first 10 words and $1.99 for each additional word in your message. 5. 谢谢你的来信。前十个字将从你的信用卡中扣除5.99美金，以后每个字按1.99美金计费。 6. The email server is unable to verify your server connection. Your message has not been delivered. Please restart your computer and try sending again. 6. 邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送，请重启电脑试着再发一遍。

邮件自动回复内容范文

邮件自动回复内容范文 本文是关于邮件自动回复内容范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 邮件自动回复内容范文1 hank you for your message. I am currently out of the office, with limited/ no access to e-mail. 感谢你发来的邮件。我现在不在公司，不方便(无法)查收邮件。 I will be returning on (day, date). 我将于(几月几日，周几)回来。 If you need assistance before then, you may reach me at (phone number). 如果在此之前你需要帮助，可以打这个电话(xxxxx)找到我。 For urgent issues, please contact (name) at (e-mail address) or (telephone number). 如遇紧急情况，请联系(其他某个人)，ta的联系方式是(邮箱)或(电话号码)。 (Signature) 署名 邮件自动回复内容范文2 I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at 邮件自动回复内容范文3 I will not be checking my email until date. If you need immediate assistance contact staff member. 邮件自动回复内容范文4 I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at

数据归档解决方案

HP 数据自动归档解决方案 1. 业务需求 随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。 根据SNIA、Day Software、OpenText 等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有75～90％的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中。随着安然事件的发生和萨班斯法案（Sarbanes-Oxley Act）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。

Retention timeframes by industry 例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《中国证监会派出机构公文归档范围的规定》。因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。 2. HP ILM解决方案概述 人们已经普遍认识到，信息有自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。

爆笑的邮件自动回复(中英双字)

相信很多人都会在外出或休假时把自己的邮件设置成“自动回复”——写上一小段话向来信的人说明自己不在。而以下这几位老兄就有才了，看看他们的回复，你会不会哭笑不得呢？ 1. I am currently out of the office at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Please be prepared for my mood。 1. 我现在不在办公室、在外头面试一工作。如果成不了，我就回来回复你——你最好有心理准备我会发飙。 2. You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn?t have recei ved anything at all。 2. 你现在收到这个自动回复就表示我不在办公室。如果我在办公室，那你多半啥也收不到。 3. Sorry to have missed you, but I?m at the doctor's having my brain and heart removed so I can be promoted to our management team。 3. 抱歉错过了你的消息，因为我现在医生这里、让他们把我整一个没心没肺的，好晋升到管理层。 4. I will be unable to delete all the emails you send me until I return from vacation. Please be patient, and your mail will be deleted in the order it was received。 4. 要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点，我会按你发的顺序依次删除哒！ 5. Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first 10 words and $1.99 for each additional word in your message。 5. 谢谢你的来信。前十个字将从你的信用卡中扣除5.99美金，以后每个字按1.99 美金计费。 6. The email server is unable to verify your server connection. Your message has not been delivered. Please restart your computer and try sending again。 6. 邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送，请重启电脑试着再发一遍。 7. Thank you for your message, which has been added to a queuing system. You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks。 7. 谢谢你的来信，它已被添加到列队等候系统。你现在所在的位置是352位，预计将于19周后收到回复。 8. Hi, I'm thinking about what you've just sent me. Please wait by your PC for my response。 8. 嗨，我在想你刚刚发给我的东西，请侯在电脑旁边等我回复。

电子邮件归档解决方案：对于电子邮件合规

事实是写在墙壁上，企业需要保护他们的业务数据精确，准确和无缝。简单地说，他们从未像现在这样需要保护的数据！2012年网络犯罪和安全调查报告已明确指出了一个惊人的事实，企业正变得更有针对性的网络攻击，每五个目睹严重的网络犯罪案件之一。为了确保他们的业务数据，并从黑客因此，企业投资，而更高的安全性，屏蔽他们的敏感数据。是的，也许这就是为什么越来越多的企业依赖于基于云的电子邮件的垃圾邮件过滤服务。 有没有拒绝的事实，安全肯定是世界各地的组织关注的主要问题之一，因此，越来越多的企业也开始转向基于云的电子邮件归档解决方案以不可思议的方式归档，保留，管理和也屏蔽公司通讯和业务数据。 事实上，2013年云存储和安全已经成为一个业务对应归档，数据采集和数据管理，而接受的方法。是的，即使垃圾邮件过滤服务，云意识形态通常会成为常态。 每导入门户网站所做的研究中，采用云计算获得了巨大的动力，主要的原因之一是因为服务可以实际应用到企业基础架构的各个方面，包括电子邮件管理，文档管理，还垃圾邮件过滤。 然而，由EMC和NetApp推出了一份研究报告表明，在存储产品的销售上一年同期增长已经出现了急剧上升，并已分别增加33％和41％。这还指出了纯粹的普及和兴起，基于云安全的数据存储。 基于云的电子邮件归档解决方案的电子邮件法规遵从 要诚实，组织信息是强制性的，并没有更多的只是一个选择，该公司时下，行业法规和严格的法律授权组织应遵守与电子发现请求。 MiFID的信息自由法案，HIPAA，SOX，DPA，FINRA，IDA也很少，最常见的法律法规还要求企业在保持一个较长的一段时间内（最多7年）的电子邮件信件和商业信函。 看来，在这场官司友好的世界，每一个业务对应需要归档规定的格式对任意以备将来参考。也许你知道这一点，几乎所有的企业未能遵守该等法规可能要面对严重的财务和法律动荡。 是的，法律问题作物起来，因此存储和归档数据采用磁带和磁盘可以是一个严重的法律责任。先不谈访问磁盘和磁带的困难，但也坚守着那些古老和传统的方法的原因，存钱也变得多余，当你考虑到面临诉讼的律师费用。 基于云计算更简单的方法在处理电子邮件法规遵从归档看台。此外，在最近几年中，惊人的数字，通过Web安全违规记录的机构也获得了一个陡峭的上升。垃圾邮件过滤器对云服务，从而成为一个值得信赖的老传统和过时的前提系统和精确的补充。 猎豹浏览器官方下载

为邮箱设置自动回复

为邮箱设置自动回复(图) 经常投稿的朋友可能有这样的经历：一篇稿件发出后马上就会收到一封回复信，内容大致就是“感谢您的来稿，稿件需要审核，请在三周内勿另投他刊”之类的提示信息。难道 杂志社的大编、小编们有闪电般的反应速度？其实没那么玄乎:)，他们用的是邮箱的自动 回复功能。“自动回复”在现实工作中确有很多用处，比如在你外出公干时可用它告知好 友你有事不在，不会马上回信，避免一些不必要的误会的产生……现在的主流网页邮箱、 Foxmail、Outlook Express(OE)都具备此功能，下面我们就分别给网页邮箱、Foxmail、OE 的此功能做一下具体设置吧。 1、在网页邮箱中设置“自动回复” “自动回复”功能主要用在网页邮箱中，如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”，那么 邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在大多数网站的网 页邮箱都提供“自动回复”的功能，比如新浪、网易等。我们就以网易的25MB免费邮箱为 例来看一下设置过程： 打开https://www.sodocs.net/doc/dd2010354.html,网页，进入自己的免费邮箱，点开邮箱区左边的“配置”链接进入配置 页面，点击“自动回复”进入自动回复页面，在模式中点选“启用”，在方框内输入你要 回复的邮件内容，最后点击“确认”即可。如图1所示。 2、在邮件客户端软件中设置“自动回复” 如果你不习惯使用网页邮箱，当然也可在邮件客户端软件中设置“自动回复”，不过它的 “自动”功能就要打一点折扣，因为在邮件客户端软件中设置“自动回复”后，要等到启 动邮件客户端软件的“收发邮件”后它才会自动回复邮件，除非你让邮件客户端软件一直 在线、自动收发邮件……不过出于学习的目的，你也可以尝试设置： 1）为Foxmail设置“自动回复” Foxmail是国人开发的一款电子邮件客户端软件，它的“自动回复”功能要在“过滤器”中 设置。启动Foxmail，点选菜单栏的“账户/过滤器”，点“新建”按钮新建一个过滤器，

Email自动回复设置

OUT OF OFFICE REPLY WITH OUTLOOK 2007 Below you will find instructions for the newbie or the novice on how to set up an automatic "Out of Office" email auto reply or a "On Vacation" auto response if you use Microsoft Office Outlook as your email client in a POP3 account. The images below are for Office 2007, but the steps are somewhat similar for previous versions. The French version of this page explains the procedures for Office 2003. The "Out of Office" feature is normally designed to work with a Microsoft Exchange Server, however the email service that usually comes with your internet service is a POP3 system. Taking that into account, we will create an email template, and apply a rule to it. The instructions may seem a bit long, but they are simple to follow. Your computer must be on and connected to the internet and outlook must also stay on for the auto-reply to work. Consequently, this method will only run with an internet service that is always connected such as a Cable or ADSL connection. 1. Creating the reply message using an office template The first step consists of opening a new message. Next select plain text. This will keep your automated replies small in size, and they will have a more basic look compared to the

中文邮件的自动回复范文

中文邮件的自动回复范文 很多时候我们会设置自动回复，那么你知道怎么样自动回复比较得体吗?下面是学习啦小编为你整理的中文邮件的自动回复范文，希望对你有用! Thank you for your email. I am on a business trip from××× to ×××?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr××?mail: ×××谢谢你的电子邮件。我在从×××到×××出差吗?我道歉，我无法立即回应你。但当我回到办公室时，我会这样做。如果你需要立即援助。请联系××先生?邮件：××× Thank you for contacting me. Unfortunately I am away from my email right now, but I will reply to you on my return. In the meantime, if you need some assistance, please call staff member on telephone number 谢谢你联系我。不幸的是，我现在远离我的电子邮件，但我会回复你我的回报。在此期间，如果你需要一些帮助，请打电话给工作人员的电话号码。 Thank you for your mail , But I am currently not in the office, we w ill have holiday from ×××to ×××?

【商务】休假时自动回复邮件怎么写

休假时自动回复邮件怎么写？ 普通青年版 Thank you for your message. I am currently out of the office, with [limited] [no] access to e-mail. I will be returning on [day, date]. If you need assistance before then, you may reach me at [phone number]. For urgent issues, please contact [name] at [e-mail address] or [telephone number]. [Signature] 感谢你发来的邮件。我现在不在公司，不方便（无法）查收邮件。 我将于（几月几日，周几）回来。 如果在此之前你需要帮助，可以打这个电话（xxxxx）找到我。 如遇紧急情况，请联系（其他某个人），ta的联系方式是（邮箱）或（电话号码）。 署名 P.S. 如果遇上节假日，最后可以加一句“Happy holidays!”（节日快乐）。 逗比版 You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn't have received anything at all. 如果你收到这个自动回复，那是因为我不在公司。但如果我在公司的话，你可能啥都没收到。 Thank you for your message, which has been added to a queuing system. You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks. 感谢你发来的邮件。你已进入排队系统，你拿到的号码是352，预计将于大约19周内收到回复。 Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first ten words and $1.99 for each additional word in your message. 感谢你发来的邮件。邮件中的词需要收取费用，费用将从你的信用卡扣除，前10个词收取5.99刀，超过10个词的每增加1个词多扣除1.99刀。 I will be out of the office for the next 2 weeks for medical reasons. When I return, please refer to me as 'Loretta' instead of 'Steve'. 接下来的两周，我将休病假。等我回来工作了，别再称呼我“Steve”，请叫我“Loretta”。（暗指邮件主人去做变性手术了：）

如何回复工作邮件

“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。 要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人） 的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。（收件者：就具体某项工作而已，一般指直接处理者、需要跟进者、需要回复者） 2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email.（抄送：指只需要知道，例如：上级、其他相关需知道的部门的同事） 3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。 ，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！ 5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息 在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。 如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。 关于主题 主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的 2.标题要简短，不宜冗长，不要让Outlook用…才能显示完你的标题 3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收” 4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 5.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

邮件归档解决方案

问题一：为什么要归档？归档都能干什么？ 我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途： 一、存储优化问题 根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。 对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。下面我来讲讲这两种方案存在的问题： 1）增加存储的问题 这里我来举一个典型客户的案例。这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。 其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人 2）保存到本地PST的问题 相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。PST的原罪在于： 没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。从磁带恢复？算了吧，服务器上哪有东西啊。 占用本地空间，速度越来越慢：有时候IT人员不得不干一些擦屁股的事情，比如给某个领导整理一下他那个已经臃肿得不行的PST。搞个什么PST2008，PST2009之类的。眼睛和贼溜溜地盯着你，好像担心你小子什么时候给他制造出什么艳照门出来呢 邮件保存和监管的问题：如果你的公司不是太看重邮件内容就算了。但如果邮件内容承载了太多业务上的东西，那么邮件的保存就变得非常重要了。公司如此重要的数据就掌管在每个人手里，没法搜索，没法查找。你想删就删，想拷就拷，这还得了？ 其它另类的问题：我听过最另类的客户痛恨PST的理由是：他们公司经常有人不小心把工资单发给不该发的人，结果发现泼出去的水，发出去的信。要是保存在服务器上还有得挽救的余地。 邮件归档方案的用途： 写到这里，你应该已经猜到了。邮件归档，就是你的第三种解决方案：一种既可以代替PST，又快要克服PST 弊端的解决方案。 一个好的邮件归档解决方案，可以解决一个最关键的问题：降低一线设备的存储需求，同时不影响用户的体验。

LotusNotes邮件归档设置方法

LotusNotes邮件归档设置方法 引言 在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。那么，LotusNotes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。 代理是在一个或多个数据库中执行特定任务的独立程序。其使用灵活、功能强大。我们首先以设置 Notes 定时发信功能为例来简要介绍一下代理功能。 回页首 用代理设置定时发信 仅以 Lotus Notes8.5中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下： 在 Notes 收件箱界面，点击创建>代理，进入代理设置界面。 代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图1所示。图 1.代理创建界面 下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图2所示。若不出现则重复一次此操作即可。在名称栏输入代理名称，比如“EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运