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{实施震旦家具公司SAP实施专案组织架构调整流程

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(实施)震旦家具公司SAP实施专案组织架构调整流程

第一章-HR01_组织架构调整流程

1.流程说明

该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时,人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。

●该流程主要涉及到的部门是总部人力资源,其具有创建、修改及显示的权

限,区公司及营业的人力资源只具有显示权限

●创建组织架构包括:创建组织单元、职位、分配成本中心;组织单元与组

织单元之间的关系是:一对一或一对多,组织单元与职位之间的关系是:一对一或一对多;即一个组织单元下可建一个或多个组织单元,也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算,所以需要给组织单元分配成本中心,或给职位分配成本中心,便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号,由8位数

字构成,分成四层,编码范围是00000000~49999999,例:

01000000~01009999用于总经理,01010000~01019999用于策略,02000000~49999999用于其它各级组织单元。(见附件三十四)

●组织架构创建完后,通过Graphic,打印出组织系统图(参见报表样例

“26组织系统图”)

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

3.1.1.创建

3.1.1.1.创建组织单元对象、关系

例1:创建组织单元营业,组织代码为12000000

例2:创建组织单元销售行政,组织代码为12010000

3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码

人力资源→组织管理→专家模式→组织单位交易代码:P010

3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释

例1:创建组织单元营业,组织代码为12000000

栏位名称栏位说明资料范例

计划版本创建组织时的一个版本号,目前所有的计

划版本号都为01

01

组织单元填入组织单元的编码(8位)必须参照职

位编码原则填写

12000000

对象对象是指组织单元、职位、或任务;必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的

所有操作此对象是指组织单元

选中信息类型名称中的对象,按键创建组织单元。

栏位名称栏位说明资料范例

有效性输入该组织单元生效的日期2001/03/08 对象缩写填入组织单元名称的缩写营业

对象名称填入组织单元名称的全称营业

按键进入下一个画面。

组织单元“营业”创建完成

例2:创建组织单元销售行政,组织代码为12010000

在组织单元中:填入12010000,选中信息类型名称中的对象,按键创建另一组织单元:销售行政。

栏位名称栏位说明资料范例

有效性输入该组织单元生效的日期2001/03/08 对象缩写填入组织单元名称的缩写销售行政

对象名称填入组织单元名称的全称销售行政

按键,组织单元销售行政已创建完,进入下一画面。

栏位名称栏位说明资料范例

有效性组织单元与组织单元之间关系的起始日期2001/03/08 关系类型指组织单元与组织单元之间的层级关系“A002”

相关对象类型指组织单元(O)、职位(S)、成本中心

(K)

“O”指组

织单元

相关对象ID 指上层组织单元的编码12000000

按键,进入下画面。

“销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。

3.1.1.2.创建职位

例1:在组织单元营业下,创建职位营业总监3.1.1.2.1.系统菜单及交易代码

人力资源→组织管理→专家模式→简单维护→更改交易代码:PPOM_OLD

3.1.1.2.2.系统屏幕及栏位解释

例1:在组织单元营业下,创建职位营业总监选中营业,按〈职员配备〉键。

选中营业,按键,创建职位。

栏位名称栏位说明资料范例

缩写填入职位的缩写名称营业总监

名称填入职位名称营业总监

需求职位

填入职位的需求数量 1

职位的有

指职位的开始生效日期1990/01/01 效性

按键,进入下画面。

职位创建完成。

3.1.1.3.给职位创建空缺

例1:给营业总监创建空缺

3.1.1.3.1.系统菜单及交易代码

人力资源→组织管理→专家模式→职位交易代码:PO13

3.1.1.3.2.系统屏幕及栏位解释记下职位代码〈50001553〉。

栏位名称栏位说明资料范例职位填入职位编码50001553

选中信息类型名称中的<空缺>,按键,创建职位空缺。

XX年公司组织结构调整改革会议讲话稿

XX年公司组织结构调整改革会议讲话稿 同志们:今天,我们在这里召开动员大会,主要任务是我局(公司)组织结构调整和人事制度改革工作进行部署,统一认识,明确任务,提出要求,确保改革工作顺利进行。我就这次改革的目的意义、指导思想、主要任务以及组织实施的要求讲几点意见: 一、这次企业人事制度改革的目的和意义 人是生产力中最活跃的因素,一切改革、创新和对新政策的执行都是由人来完成的,如果解决不了人的问题,一切改革、创新和政策的执行都是一纸空言,即使执行起来,也往往走了样。因此,一个国家、一个行业,甚至一个企业,如果要实现真正的变革,最重要的也是最关键的是对人事用工机制的变革,其次才是运行机制的变革。从我们行业现状来看,多年来,计划经济条件下形成的人才匮乏、职工队伍素质整体不高与当前烟草行业一系列重大改革之间的矛盾日益突出。对于保护政策下的烟草行业来说,造就了一大批安于现状的职工。在目前的烟草队伍中出现了“两多两少”现象,“吃饭的多,干事的少,争岗的的多,适岗的少”,“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”。没有竞争,没有压力,没有动力,没有活力。在目前的管理体制下,在岗的职

工往往不如离岗的职工拿到的报酬多,干活的往往不如不干活的拿到的报酬多,要充分提高在职职工的工作积极性,就必须进行改革,就必须打破用工终身制,将所有员工推向市场,建立岗位聘任制和员工合同制。 去年以来,分公司进行竞争上岗、机构整合等一系列重大调整,这是分公司进一步深化人事制度改革的具体体现,目的在于通过改革出效益、出效率、出人才。所谓人尽其才、物尽其用,就是要在一定的条件下,做到人员的合理使用、资源的优化配置,实现企业效益的最大化。所以,深化人事制度改革,做好局(公司)下设机构和各部门负责人以及各部门人员的配备工作,实行定岗定编定薪,不仅是企业改革、发展的需要,是提高企业效益需要,也是实现企业快速发展和建设一流的县级烟草公司的需要。这已经是我们员工的共识,而且大家也都认为,要趁着我们还有能力和条件内部自行调整的时候尽快进行改革,这样不仅改革的成本低、痛苦少,而且推进起来相对容易些;如果被动地等到不改不行的时候再去改革,改革的成本就会大大增加,改革的推进也会更加艰难。早改早主动、早改早受益,改革势在必行,应是我们的主动选择。 二、这次人事制度改革的指导思想、主要任务 这次改革的指导思想:坚持“公开、公平、公正、公认”的原则,以实行全员聘用制、建立适应市场化需求、效率优

中国国内主要办公家具品牌及市场竞争分析

中国主要办公家具品牌 及市场竞争力分析 序号品牌所在地概况备注 1 美时东莞1、拥有约10万平方米的生产基地:生产油漆、胶板屏风、椅子沙发、地毡、 厨柜等综合类产品,基中屏风类为最强项,代表作有“高梵”等系列;油漆、 椅子、沙发类产品又多为协作厂家生产,还代理国外著名品牌的椅子等产品。 2、产品品质、价格定位为中国市场最高,“美时”作为办公家具最优质品牌的 代名词;最引人注目的代表作为香港的班台、班椅;“APEC”会议各国元首用 的系列产品。 3、营销管理完善,品牌推广手法高超,主要营销方式为直销,特许经营商为 同行最早推出,两种方式的效果收获甚佳。 4、主要客户为金融系统、电信系统、知名的外资企业,如大型跨国公司,政 府项目投标致在参与。 5、1998年香港金融风暴前期仅国内、海外市场的销售额16亿港元,现最大 的竞争对手为“励致”及“震旦”直追,尤其是华东市场,许多项目被“震 旦”用价格战。 6、注册资金是5000万。 港资 2 震旦上海、昆 山 1、“震旦”在台湾经营了二十多年,是台湾最优质的办公家具品牌之一,几年 前在昆山设大型生产基地,生产协作,销售的产品与“美时”相近,其生产的 强项亦为钢制,尤其是华东地区的业绩骄人,像“肯德基”盯着“麦当劳”一 样,抢了“美时”不少生意。 2、主要营销方为直销,经销商基本上不设在中国市场,有数千人的营销队伍, 其非常注重行销团队的培训,并事化管理,“打败美时”据说是他们的口号。 台资 3 鸿业江门1、“鸿业”是一家高端办公家具品牌之一,虽然成立时间较晚,但是鸿业首期 注册资金就达到8850万,作为起步阶段就有这样的投资雄心,可见影响力在 同行业堪称罕见,首期占地面积就达到了30万个平方,已拥有员工5000多人, 先后被腾讯认证为中国办公家具第一品牌,百度百科认证品牌。 2、“鸿业”主要生产油漆类、软体类、胶板类、钢制类产品,尤其是油漆类 产品品质较为高端,高端市场反响很不错,特别政府招投标做得非常出色。 民营 4 优比昆山1、“优比”亦是在台湾经营了多年的优质办公家具品牌之一,前几年在昆山亦 设有大型生产基地,进入中国大陆市场较晚于“震旦”,其生产和销售的产品 与“震旦”相似,钢制、屏风为强项,油漆类产品较弱,多为外协生产。 2、“优比”在台湾的品牌为“优美”,在台湾影响力不下于“震旦”,多款屏风 为他所创,但在大陆营销管理(主要骨干为马来西亚人),推广方式、业绩影 响远不及“震旦”。 3、注册资金是6100万左右 台资 5 励致香港1、主要生产油漆类、钢制类产品,尤其是油漆类产品品味较高,为很多广东 厂家所推崇和学习。 2、在香港市场有相当的知名度,也参与国内一些项目的投标。 3、注册资金是2000万 港资 6 名辉珠海1、主要生产油漆产品,档次较高,生产也有一定规模。 2、营销方式主要为外销和与经销商合作为主,很少参与直销。 港资

家具公司组织架构和各部门职责

组织架构及各部门职责一、基本组织架构 岗位工作描述:

按公司制度做好仓库得各项管理工作;根据发货单组织备货员完成备货工作;做好仓储帐目管理 及时掌握动态数据,出入库日清日结,每月定期盘点。 岗位职责: 1.成品仓全面工作规划与监督执行。 2.根据销售单情况制订次日工作任务计划并监督执行。 3.成品仓人事管理、安全培训、成品仓各项工作检查总结与仓管工作绩效考核。 4.处理同其它部门需沟通得各项事务及上级交办得各项任务。 5.负责同其它部门进行工作协调、信息沟通。 6.负责本部门各项工作督导执行及分析与上报。 7.成品入库、出库、储存管理工作督导执行。 8.对成品库管理与提货、发运业务单元得工作承担全面管理、领导责任。 9.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物得安全与记录得正确清晰。 10、做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。 11、负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工得考核工作。 3、成品仓主管 直接上级:成品仓主管 直接下级:所属搬运工 岗位工作描述: 负责成品仓得日常仓库管理工作;负责日常货品得收发结存管理控制;负责仓库账户与财务部相关得对账结算; 岗位职责: 1.入库、出库帐务管理。

2.库位合理调整、提货及6S管理。 3.同本部门各仓管进行紧密配合、沟通并完成本职工作。 4.完成主管助理交办得各项工作任务。 5.负责出入库帐物准确性。 6.成品入库、出库、储存管理工作执行。 7、按公司制度做好仓库得各项管理工作。成品入、出库得记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。 8、做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量得成品品种及实际数量。 9、做好仓库得日常管理,杜绝仓储损耗与任何严重事故,对储存货品负责。 10、出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量得调整建议。 4、售后服务主管 直接上级:客户服务部经理 岗位工作描述: 负责处理消费者投诉、加盟商投诉得协调与督导工作;特殊投诉事件得调查、谈判、处理、落实与跟踪; 汇总客户反馈意见与建议,并做出分析报告拟订改进措施;对VIP客户进行定期或不定期得电话回访。 岗位职责: 1.根据公司实际情况,组织建立完善客户服务管理制度; 2.受理客户投诉,并对投诉得问题进行登记、定性分类,定期向上级书面报告; 3.会同相关部门分析、研究、解决客户投得问题,并及时向客户反馈信息; 4.将产品得问题及时反馈相关部门进行改进; 5.接待客户日常来访、来电、来函等咨询得服务,为营销活动提供后勤服务; 6.协助跟单员得订单、特订、补件、退货等工作;

关于调整公司组织架构的通知

关于调整公司组织架构的通知 以下是为大家整理的关于调整公司组织架构的通知的相关范文,本文关键词为关于,调整,公司,组织架构,通知,公司,文件,人发,20XX,您可以从右上方搜索框检索更多相关文章,如果您觉得有用,请继续关注我们并推荐给您的好友,您可以在教育文库中查看更多范文。 **公司文件 **人发[20XX]第009号签发人: 关于调整公司组织架构的通知

各中心部门: 结合公司战略发展需要,为进一步优化公司现有组织架构,提高公司运营管理效率,经公司上级领导研究,决定对现有组织构架进行调整。具体如下: 一、公司组织架构调整情况: 为充分发挥公司组织架构优势,明确职责隶属关系,提升工作效率及效益,公司组织架构调整为一办,一事业部及六大中心,具体如下: 1、一办,一事业部为:总经办、电商事业部。 2、六大中心为:营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。二、调整后组织架构图: 此组织架构至通知签发之日起,开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资料信息更新于公司档案资料、办公平台中。 特此通知。 人力行政中心二○一四年十一月十日 主题词:组组架构调整通知主送:各中心抄送:公告栏 印发:人力行政中心印发时间:20XX年11月10日 批准:校对:起草:共印:1份物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为

专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1)保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

HR组织架构调整流程

第一章-HR01_组织架构调整流程 1.流程说明 该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时,人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。 1.该流程主要涉及到的部门是总部人力资源,其具有创建、修改及显示的权限,区公司及营业的人力资源 只具有显示权限 1.创建组织架构包括:创建组织单元、职位、分配成本中心;组织单元与组织单元之间的关系是:一对一 或一对多,组织单元与职位之间的关系是:一对一或一对多;即一个组织单元下可建一个或多个组织单元,也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算,所以需要给组织单元分配成本中心,或给职位分配成本中心,便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号,由8位数字构成,分成四层,编码范围是00000000~,例:01000000~01009999用于总经理,01010000~01019999用于策略,02000000~用于其它各级组织单元。(见附件三十四)1.组织架构创建完后,通过Graphic,打印出组织系统图(参见报表样例“26组织系统图”) 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 3.1.1.创建 3.1.1.1.创建组织单元对象、关系 例1:创建组织单元营业,组织代码为 例2:创建组织单元销售行政,组织代码为 3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码 人力资源?组织管理?专家模式?组织单位 交易代码:P010

3.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释 例1:创建组织单元营业,组织代码为 栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时的一个版本号,目前所有的计划版本号都为01 01 组织单元填入组织单元的编码(8位)必须参照职位编码原则填写 对象对象是指组织单元、职位、或任务;必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作此对象是指组织单元 选中信息类型名称中的对象,按键创建组织单元。

公司调整组织架构的决定

公司调整组织架构的决定 2011〕29号 有限公司组织架构的决定 有限公司: 根据集团发展战略需要,结合有限公司实际经营情况,为更好地促进企业持续健康发展,经集团董事会讨论通过,决定对新疆水泥公司现有组织架构进行调整,现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下,请认真遵照执行。 一、指导思想: 1、按照分工明确,权责一致的原则,做到科学合理分工,精干高效搭配,促进企业持续健康高速发展; 2、强化公司职能部门管理、服务意识; 强化公司职能部门的操作管理能力 3、强化员工事业心与责任感,增强企业向心力、凝聚力,打造企业核心竞争力。 二、基本原则: 1、分工明确、权责一致的原则; 2、科学管理、精干高效的原则; 3、统筹兼顾、客观公正的原则。 三、目的: 通过此次调整改革,使新疆水泥公司领导分工明确、职责清

晰、事业心与责任感并重,提升企业凝聚力; 使公司各职能部门职能覆盖全面,管理服务意识增强,提升企业管理能力,完善企业各项管理工作,打 造企业核心竞争力。 四、公司组织架构图调整如下: 新疆大唐鼎旺水泥有限公司生行财质 技供营仓人安二政量术一事全产管务管设应销储企环线理理备线管保 部部部部部部部部部部 中熟水运维运熟水控料泥行修行料泥 室车车车车车车车 间间间间间间间 五、公司各职能部门职责修改和调整为: (一)人事企管部职责: 1、负责公司整体组织建设工作,调整优化组织架构及职能分工; 2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施; 3、实施经营数据收集和分析,为公司制定年度经营目标和计划提供支持; 4、检查、评估各部门流程、制度执行情况,并实施优化; 5、遵守集团人力资源管理制度,建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等,并负责落实执行; 6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹 2 等具体工作的开展; 7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理;

组织架构设计流程与调整流程

组织架构设计流程
1.组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事会 总经理 战略委员会 开始 1 制定企业 有的经营活动就没 有明确的方向和目 确定企业 标 主导业务 分析主导 业务流程 2 确定管理层 次和管理幅 度,并与领导 界定不清晰,就容易 出现管理混乱、相互 推诿扯皮的现象 层沟通、确认 3 以主导流程为 基础,确定职 能部门及其相 互协作关系 4 确定具体 岗位及人员 编制 5 编制《组织架构 图》 、 《业务流程 审批 审核 图》 、 《岗位说明 书》 D3 D2 参与 审批 审核 战略发展规划 D1 人力资源部 相关部门
阶 段
如果没有明确的战 略发展规划,企业所
如果企业内部各层 级、各职能部门关系
如果《组织架构图》 、 《业务流程图》 、 《岗位 说明书》等文件编制混 乱,就会影响企业的运 作效率
结束

2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.战略委员会在制定企业发展战略时,要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约;企业 D1 发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能导致管理人员无暇 顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导致管理者不能完全发挥作用。所以,人力资源部 在设计组织结构的时候,要确定合理、恰当的管理幅度 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、 阶段 控制 D2 形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交叉、缺失或权责过 于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责 和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系;在确保实现企业战略目标的前提下,力求 部门数量最少、人员编制最精,以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率的目的 文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构、各部门的职能和权限,
D3
5. 《组织架构图》 、 《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写
应建 相关 规范 规范 参照 规范
? 《组织架构设计规范》 ? 《岗位说明书编写规范》 ? 《企业内部控制应用指引》 ? 《中华人民共和国公司法》 ? 《组织架构图》
文件资料
? 《业务流程图》 ? 《岗位说明书》
责任部门 及责任人
? 战略委员会、人力资源部、相关部门 ? 总经理、副总经理、人力资源总监

关于公司组织架构调整及战略管理的提案

关于组织架构调整及制度流程配套方案 背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。 一、现有组织架构图 1、公司现有组织架构图存在弊端: 1)部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编; 2)组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部门,而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题; 3)组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关

键点归纳后进行设置部门。 2、各职能部门分析 1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。 意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。 2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作; 意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层; 3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。 意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。 4)企业发展部:新设部门,职权范围为负责公司级接待工作;对外联系联络,开拓维护政府脉络。 意见:据了解,该部门为非常设部门。因其职能可被包容,在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。 5)营销部:承担公司项目策划、规划设计、营销职能。 意见:营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用,因此目前部门设置不合理,人员专业配比亟待改进。 6)建设开发部:兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批报建职能。 意见:部门应该拆分,部门内结构应该严格按照开发量配置人员。 二、提议调整后组织架构图 1、调整思路 符合公司短期项目开发及管理目标,同时结合公司跨越式发展规划,设计精

上海家具公司sap实施co成本中心组维护流程终审稿)

上海家具公司S A P实施 C O成本中心组维护流 程 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

上海震旦家具有限公司SAP实施专案 CO07_成本中心组维护流程 1.流程说明 此流程描述当任意几个成本中心或成本中心组合并汇总时或成本中心组修改及删除时在SAP系统中之处理过程。 通常,只有成本中心标准层次中不能满足管理报表或成本核算需求时才会考虑另建一个成本中心组来实现。如责任中心(含联络处)之汇总报表就是创建一个成本中心组方式来进行费用汇集;又如生产本部、生技课、生管课之费用全部分摊至所有车间成本中心时,则生产本部、生技课、生管课三个成本中心就建立一成本中心组来满足实际需要。 成本中心组编码原则须统一规范,并由成本岗位专职维护。除用于生产成本方面之成本中心组以FTxx编号命名(其中xx为流水号)外,其于成本中心组以AOF9xxxx为命名规则(xxxx为流水号)。 维护时,主数据专职维护人员须超龄写“成本/利润中心组维护申请表”(格式见附件一),据此作为SAP系统维护之依据。 注意事项: 1)成本中心组最高层次为AOF99(除成本分摊用成本中心组FT2、FT3、FT4外),在同属一个成本中心组最高层次 内,一个成本中心不能同时从属于二个成本中心组。 2)多数情况下,用于生产成本方面之成本中心组不应随意变更,如更改则须同步考虑成本分摊规则是否会受到影 响。 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 例1:因天河责任中心(代码:F0154079)设立了海南联络处(代码:F0154183),故天河责任中心主管需 要掌控天河责任中心及海南联络处之合并报表。为满足需求,将天河责任中心和海南责任中心组成一个 成本中心组:天河责任中心(代码:AOF90020)。 例2:上述成本中心组创建后,发现中文名称不够恰当,将其变更为天河责任中心(含联络处) 例3:海南联络处成立后不久,已签到了50万订单,为此,公司立即决定将其升格为责任中心,并从原 天河责任中心分离出来,因此须删除原先已创建之成本中心组——天河责任中心(含联络处) 3.2.系统菜单及交易代码 案例1:会计控制成本中心会计主数据成本中心组创建 交易代码:KSH1 案例2:会计控制成本中心会计主数据成本中心组更改 交易代码:KSH2 案例3:会计控制成本中心会计主数据成本中心组更改 交易代码:KSH2 3.3.系统屏幕及栏位解释

家具制造企业组织架构及各中心职责222

家具制造企业组织架构及各中心职责、基本组织架构

二、组织架构 业务(李 霞) 三、营销中心各岗位工作职责 (一)、营销总监 直接上级:总经理或董事长 直接下级:市场部经理、销售部经理、客服部经理 岗位工作描述: 全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保公司营销工作的正常运行。 岗位职责: 1. 组织编制营销管理各项规章制度,报总裁审批后组织实施。

2. 组织制订公司营销战略,并监督实施。 3. 根据公司营销战略组织编制年度、季度、月度营销计划。 4. 根据企业的发展方向,组织搜集有关市场信息,并进行汇总分析,编制市场调研报告。 5. 市场营销推广方案的审批与监督执行。 6. 组织展开多种销售手段、开拓市场,对销售过程控制管理。 7. 针对销售过程中出现的问题,提出有效的纠正措施和指导建议,确保销售目标完成。 8. 组织(编制)营销费用预算,并监督、控制营销费用的使用。 9. 协调各部门的关系,使营销战略与营销计划得到贯彻执行。 10 .负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。 11 .定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。 12 .负责制订公司的营销管理制度及工作规范。 、市场部: 1、市场部经理 直接上级:营销总监直接下级:市场策划专员、专卖店设计主管、饰品专员、培训督导主管 岗位工作描述: 负责开展市场调研与市场研究工作;负责对各品牌广告、促销计划的审核和实施整合,建立健全广告管理体系、导购培训管理体系,并负责全国专卖店建店工作的管理与组织实施。

岗位职责: 1.制订公司产品的营销规划及年度营销策划活动; 2.对产品巿场销售潜力的调整与分析,制订有效的产品战略规划; 3.制定巿场布局规划及营销策略; 4.协助销售制定客户渠道策略政策; 5.制定本部门年、季、月的销售和预算的计划工作; 6.培训指导和提交公司营销整体巿场之营销能力; 7.对销售成绩的统计与分析,制定销售办法的研究与改进; 8.对同业、客户、巿场环境的调研; 9. 对专卖店的建店工作进行管理和组织实施; 10 .编制市场的推广、广告宣传、促销活动方案,统一规划企业的市场推广、广告宣传、促销、公关等活动; 11 .定期组织公关、广告宣传、促销效果评估, 并编写评估报告。 12. 对专卖店饰品配置进行管理和组织实施; 13 .严格遵守企业财务制度,控制市场费用的支出。、 2、市场策划 直接上级:市场部经理

投资公司组织架构和运作流程

投资公司组织架构图 运作流程

各部门职责 一般由公司总经理、研究部经理、投资部经理及其他相关人员组成。 负责决定公司所管理基金的投资计划、投资策略、投资原则、投资目标、资产分配及投资组合的总体计划等。 一般是由副总经理、部门经理及其他相关人员组成。 主要负责制定和监督执行风险控制政策,根据市场变化对基金的投资组合进行风险评估,并提出风险控制建议。 对部门提交的关于产品、财务等风险评估报告、建议进行讨论,做出决策建议,并提交董事会做出最终决策。 根据公司的经营目标,完成公司下达的基金产品销售目标。 根据接触客户的第一手资料,为投资管理部提供产品研发数据及建议。 营销策略、计划的拟定、实施和改进。 负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 负责如实向客户介绍产品、与顾客洽谈、签订合同,确保所签合同规范、有效和可行,负责合同、评审记录的及时传递和保存。 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 协助客户服务部对顾客满意程度的调查。 负责公司形象设计以及公共关系的建立、往来与联系等,对公司品牌进行策划、推广等。 对行业进行深入研究,适时向公司提出调整投资策略(如地域选择、城市选择等)的建议。 通过广泛的渠道寻找优质项目,进行前期谈判和商务条款的谈判。 对项目进行分析、调查和论证,提交投资可行性报告。 对已投资项目的管理,及时发现问题并提交应对方案,及时采取应对措施。 根据投资管理部的项目研究成果,设计、推出新的基金产品类型,设计产品结构与思路,与其他部门紧密联系,设计产品宣传资料、设计相关法律文本。 负责基金的日常管理实务,办理相关的登记、注册、备案、银行对接事宜。实时跟踪基金项目的运作,监督项目的实施,按公司的要求提交基金运作报告,并就基金运作过程中所发生的情况及时向公司报告。 负责客户的咨询服务、接待,保管客户资料,处理客户投诉。 与营销人员紧密配合,保管客户档案,接受客户的投诉并处理,制定不同

上海震旦家具公司sap实施专案第二十二章fi集中付款流程

上海震旦家具公司s a p 实施专案第二十二章f i 集中付款流程 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

第二十二章-FI22_集中付款流程 1.流程说明 此流程描述因应大量集中付款方式的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。 本流程主要涉及总部财务主管、总部应付款会计和总部出纳等岗位。由总部应付款会计其接受采购部门提供的付款凭单,并进行审核。应付帐会计人员根据设定的供应商付款条件,在公司规定的集中付款日前运行SAP系统集中付款功能,产生付款建议书,并自行核对无误。付款建议书需经由财务主管审核后,交予银行出纳人员办理付款作业。 注意事项:若供应商有预付款存在,应先进行预付款清帐处理方可运行自动付款程序。否则在自动付款运行过程中会出现例外情况,无法产生付款建议。 相关附件:付款建议书 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 对2001/03/10前的供应商应付款运行自动付款程序,产生付款建议书 3.2.系统菜单及交易代码 会计财务会计银行支出自动支付未清项目 交易代码:F110 3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例 运行时间自动付款运行时间。可以作为某一特定自动付 款程序的标志,每次运行此自动付款程序均具 有相同的参数。程序实际运行时间可早于此日 期,也可晚于此日期 2001/03/10 标志附加标志。以区别同一运行时间下不同的自动付款程序。Z01:收付已经记帐。 按<参数>键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例记帐日期自动付款的记帐日期。2001/03/10

截止凭证输入日期确定自动付款应包括凭证之时间范围。在此日 期之前输入的凭证均应计入自动付款。 2001/03/10 公司代码确定自动付款应包括凭证之公司代码范围F001:总公司 付款方式确定自动付款适用的付款方式。排列在前之付 款方式将优先被使用 见附注1 下一记帐日期付款凭证之输入日期在截止凭证输入日期之 后,但如付款凭证之到期日在此日期之前,或 在此日期之后付款将失去现金折扣也需包括在 此次自动付款中 2001/03/10 供应商确定自动付款应包括凭证之供应商范围; 按<建议>进入下一画面 栏位名称栏位说明资料范例 开始日期自动付款程序开始日期2001/03/10 开始时间自动付款程序开始时间00:00:00 立即开始自动付款是否立即开始√ 按<确定>进入下一画面;按<建议>查看付款建议。 栏位名 称 栏位说明资料范例供应商应付款之供应商 项对应此供应商应付款行项目数1 开户行付款行F001R:工商 银行货币RMB付款币别 折扣现金折扣金额无 金额应付款金额200000 此画面中第二项为例外。该供应商上海嘉水纯水有限公司有预付款存 在。因此不能产生自动付款建议。应先完成供应商预付/应付帐户清帐 后方可运行自动付款建议。

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 整体思路: 组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。 原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向适应公司未来的健康高速发展 目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责 推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准) 重视业务培训,提高管理人员素质 加大教训总结力度 加强职业道德、职业精神教育 一、企业现有组织经营管理问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。 2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。 3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。 4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。 5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

办公家具销售手册(震旦家具培训资料)

办公家具销售 第一章电话沟通技巧 一、概念: 电话沟通技巧就是用电话来进行语言交流,是一种常见但有效的信息传播方式,但往往因交流双方学识、经历的不同,所处环境、地位不一样,讲电话的方式也会有很大的差异。没有了面对面交谈的亲切和专注,讲话的语气、声调、快慢及表达方式,显得特别重要,好的风格,会给人如沐春风之感,留下深刻印象,有如闻其声而见其人。同样,电话应对礼仪不佳亦对公司形象、管理水平及个人素质有极大的损害。 电话行销是一门艺术,也是直销的一部分,可起到事半功倍之效果,但要将客户状况了解清楚,必须要有一定的技巧。所以打电话前要有充份准备或有书面材料,而不是一拿起电话就讲,放下电话又后悔,该讲的没讲,该问的没问。不得不再找时间再去电话。 那如何来做准备呢?我们主要讲四点即:目的性、自我介绍、语气态度、客户应对。 二、流程: AURORA上海震旦家具有限公司 Page1

?有明确的目的性 打电话前先想一想,这个电话要打给谁?为什么要打这个电话?我们的目的是什么?为了达到这个目的,我们语言要如何组织?态度应该怎样调整?例如下图: 有了目的,才不会跑题,也不会聊得开心,偏离方向,放得再远也可以收回来,再点到主题,达到效果。 ?简短、直接地自我介绍、说明来意 自我介绍主要是介绍公司规模、投资状况,因对方不一定感兴趣,所以一定要精练、明了,几句话就讲完。例如“我们是专业的办公家具厂商,获Iso9002品质认证”,“我们总部设在嘉定,200亩土地,近3个亿美金的投资”,“我们是全国行销,有63家分公司和办事处”等等。 说明目的时要大气,要客气。“我们一直与外企等大公司合作,因贵公司亦是有影响力的大公司,故想与你们取得联系,送些资料”,“我们不是要你买什么,只是长期服务。如您有类似需要可提供咨询、设计,亦可来电话询问价格”。 例如:要了解对方状况可询问 AURORA上海震旦家具有限公司 Page2

家具公司组织架构及各部门职责

一、基本组织架构 直接下级:成品仓主管助理、成品仓管员 岗位工作描述: 按公司制度做好仓库的各项管理工作;根据发货单组织备货员完成备货工作;做好仓储帐目管理 及时掌握动态数据,出入库日清日结,每月定期盘点。 组织架构及各部门职责 业务部 工程项目部 业务 组织架 客服部(含跟单、售后、物 流计划组)— 设计组 采购 —? 1 、 客服跟里 组 成品仓品 注? 管 :亠 ? ?生产 计 划 市场策划 丄专卖店设计 *市场督导 饰品组 办公室 总经理(陈立) 财务室 生产部 木工组 封边组 董事长 ? T 田 总经 三理 总经办 1 业务( 李霞) 销售部经理

岗位职责: I.成品仓全面工作规划与监督执行。 2 .根据销售单情况制订次日工作任务计划并监督执行。 3.成品仓人事管理、安全培训、成品仓各项工作检查总结与仓管工作绩效考核。 4 .处理同其它部门需沟通的各项事务及上级交办的各项任务。 5.负责同其它部门进行工作协调、信息沟通。 6?负责本部门各项工作督导执行及分析和上报。 7.成品入库、出库、储存管理工作督导执行。 &对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。 9.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。 10.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。 II.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 3、成品仓主管 直接上级:成品仓主管 直接下级:所属搬运工 岗位工作描述: 负责成品仓的日常仓库管理工作;负责日常货品的收发结存管理控制;负责仓库账户与财务部相关的对账结算; 岗位职责: 1.入库、出库帐务管理。 2?库位合理调整、提货及6S管理。 3?同本部门各仓管进行紧密配合、沟通并完成本职工作。

公司组织架构调整流程

公司组织架构调整流程
1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事会 总经理 总经办 人力资源部 相关部门
阶 段
如果现有组织架构存 在缺陷,就会影响组 织的运行效率 参与评估
开始 1 组织架构运行 效果评估 2 参与 D1
如果组织架构调整方 案不符合企业自身特 点及实际情况,就会 影响企业运作效率 审批 审核
提出建议
征求相关人员 的建议 3 编制《组织架构 调整方案》
提出建议 D2
如果新的《组织架构 图》 《业务流程图》 、 、 《岗位说明书》等文 件编制混乱,就会影 审批 响企业经营活动的顺 利开展;如果新的组 织架构运行得不到企 业内部员工的积极支 持,也会影响企业经 营目标的实现 审核
发布 《组织架构 调整方案》 4 编制《组织架构 图》《业务流程 、 图》《岗位职责 、 说明书》
组织架构调整 及人员任命 5 新的组织架构 运行效果分析
D3
结束

2.组织架构调整流程控制表 组织架构调整流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估。组织架构运 D1 行效果评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企 业内部主导业务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求
阶 段 控 制 D2
2.组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见 3.企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保其 符合现代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重点关注内部机构设置的合理性和 运行的高效性等,一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时, 应及时解决;企业《组织架构调整方案》应按规定权限和程序进行决策审批
4. 《组织架构图》《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 、 D3 5.新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进一步改进和优化
相 关 规 范
应建 规范
? 《组织架构设计规范》 ? 《岗位说明书编写规范》 ? 《企业内部控制应用指引》 ? 《中华人民共和国公司法》 ? 《组织架构图》
参照 规范
文件资料
? 《业务流程图》 ? 《岗位说明书》
责任部门 及责任人
? 人力资源部、相关部门 ? 总经理、人力资源部经理、相关部门负责人

震旦家具公司实施专案第委外加工采购流程

震旦家具公司实施专案第委外加工采购流程集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

第十七章-MM17_委外加工采购流程 流程说明 1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。 委外加工类采购,采购人员必须在采购行为发生前,与厂商确认超耗状况的处理。原则上,厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时,超耗部分必须由供应商来承担,并在月结中扣除相应金额。 若某物料为委外加工采购的,则必须在维护采购信息记录中,维护成“分包”(参考第十三章生产性物料标准采购流程3.1操作范例之例一) 委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程(参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明)。 2、在系统采购订单上,若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分包”。 3、不良品退厂维修时,仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式, 并经仓库主管签核。采购人员接获维修清单后必须将其表单编号,输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。每月对帐完成后,以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额,提交给财务(CO),由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用” 流程图 系统操作 操作范例 在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下创建委外采购订单 系统菜单及交易代码 后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商/供货工厂 交易代码:ME21N 系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例 供应商必输项 采购组织必输项,确定在哪个采购组织下执行的采购作业。可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织 公司代码必输项,确定在哪个公司层级下执行的采购作业。可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备有限公司 I:文本项目 类型 选择订单类型:L(分包) 组件必输项(做检核用) 当订单的项目总览全部输入完成后,打开行项目的“物料数【最新资料,Word版,可自由编辑!】

家具公司SAP实施专案HR组织架构调整流程精修订

家具公司S A P实施专案H R组织架构调整流 程 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

第一章-HR01_组织架构调整流程 1.流程说明 该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时,人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。 ●该流程主要涉及到的部门是总部人力资源,其具有创建、修改及显示的权限,区公司及营业的人力资源 只具有显示权限 ●创建组织架构包括:创建组织单元、职位、分配成本中心;组织单元与组织单元之间的关系是:一对一 或一对多,组织单元与职位之间的关系是:一对一或一对多;即一个组织单元下可建一个或多个组织单元,也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算,所以需要给组织单元分配成本中心,或给职位分配成本中心,便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号,由8位数字构成,分成四层,编码范围是00000000~,例:01000000~01009999用于总经理,01010000~01019999用于策略,02000000~用于其它各级组织单元。(见附件三十四) ●组织架构创建完后,通过Graphic,打印出组织系统图(参见报表样例“26组织系统图”) 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 3.1.1.创建 3.1.1.1.创建组织单元对象、关系 例1:创建组织单元营业,组织代码为

例2:创建组织单元销售行政,组织代码为3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式组织单位 交易代码:P010

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