竞争性磋商
文件
赣大井冈政采安字[2015]015号
磋商项目名称:路灯EMC方式改造工程
采购单位:安福县路灯管理所(章)
采购代理机构:江西大井冈工程造价咨询有限公司编制时间:二O一五年五月
江西大井冈工程造价咨询有限公司
目录
第一章磋商邀请 3 第二章磋商须知4-6 第三章合同文本7-9 第四章响应文件格式10-19 第五章磋商和评审须知20-24 第六章采购项目内容及要求25-27
江西大井冈工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受安福县路灯管理所(以下简称“采购人”)委托,就路灯EMC方式改造工程设备项目进行国内竞争性磋商采购,现邀请合格的供应商前来磋商。
1、磋商范围:路灯EMC方式改造工程
2、本次磋商采取资格预审方式,凡有意参加磋商的供应商,可报名时需携带的资料有:法人授权委托书原件(需附法定代表人身份证复印件)、授权委托人及法定代表人身份证原件及复印件,营业执照、税务登记证书、组织机构代码证原件及盖章复印件。
报名地址:江西大井冈工程造价咨询有限公司安福办事处(安福县城教场路锦绣花园门面)
时间:2015年6月7日~6月12日8:00~11:30;13:30~17:00(法定节假日除外),磋商文件每份售价300元人民币,售后不退,供应商必须在报名之前以现金方式交纳
4、所有磋商文件应于2015年6月15日下午3:00(北京时间)之前递交到安福县公共资源交易中心。在磋商截止时间以后送达的磋商文件,采购代理机构将拒绝接受。
5、定于2015年6月15日下午3:00整(北京时间),在安福县公共资源交易中心开标,届时请参加磋商的代表出席开标仪式。
采购单位:安福县路灯管理所
采购代理机构名称:江西大井冈工程造价咨询有限公司
采购代理机构详细地址:江西省吉安市吉州区井冈山大道131号
邮编:343000
联系方式:
采购单位经办人:周先生 0796-*******
采购代理机构:余先生153******** 传真号0796-*******
电子函件:djgzbdl@https://www.sodocs.net/doc/dc16213284.html,
1、适用范围
1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物及工程。
2、定义
2.1“采购人”系指依法进行本次货物采购的安福县路灯管理所。
2.2“采购代理机购”系指组织本次磋商的江西大井冈工程造价咨询有限公司。
2.3“供应商”系指向磋商方提交磋商文件的供应商。
3、合格的供应商
3.1具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力;
3.2遵守国家法律﹑行政法规,具有良好的信誉和商业道德;
3.3承诺履行中华人民共和国政府采购有关规定;
3.4具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;
3.5.供应商的资质要求:
供应商的资质要求:有年检合格的企业法人营业执照,具有相应的资质和履约能力的LED制造商;所投产品具有ISO9001质量管理体系认证、3C认证、和产品检测报告;
3.6参加政府采购活动的近三年内在经营活动中无违法乱纪行为。
3.7近三年没有违反政府采购法规、政策的记录;
3.8只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商
才能参加磋商;
3.9按照磋商公告的规定获得磋商文件;
3.10磋商文件中要求的其它资格证明文件;
4.0具备法律法规规定的其他条件。
4、磋商费用
4.1无论磋商过程中的程序和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
5、供应商代表
5.1 指全权代表供应商参加磋商活动并签署磋商文件的人。如果供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件)。
6、磋商报价
6.1磋商报价以人民币为结算货币。
6.2磋商报价为含税价(包含国家规定的所有税费),内容包含磋商文件规定的设备、标准附件、备品备件、安装、检验、技术服务、运至最终目的地的运费和保险费等
相关费用。
6.3供应商应在磋商书上写明磋商货物的磋商总价,在《磋商分项报价表》中列明磋商货物的综合单价和总价。如果单价与总价有出入,以单价为准,报价总金额到元为止。
7、供应商资格的证明文件。
7.1供应商必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的文件(法定代表人授权书、合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书等有关资格证明文件复印件),并加盖本单位公章,作为磋商文件的一部分。
8、磋商保证金
8.1供应商须在2015年6月14日下午5点(北京时间)之前交纳壹万元整(人民币)磋商保证金(应注明赣大井冈政采安字[2015]015号采购项目磋商保证金字样)必须从磋商企业法人营业执照注册所在地本单位帐户转入采购人指定账户,不能提交现金。对于未交磋商保证金单位的磋商,我公司将视为不响应磋商而拒绝。成交供应商的磋商保证金转为履约保证金,履约保证金在工程竣工验收合格十个工作日内无息退还,退款至安福县外帐户由供应商承担电汇手续费,未成交供应商的磋商保证金将在定标后3个工作日内无息退还。磋商保证金必须交到安福县公共资源交易中心,户名:安福县公共资源交易中心,开户行:工商银行安福县支行,银行帐号: 1509216109021952658
8.2下列任何情况发生时,磋商保证金将被没收:
1)成交人未按本磋商文件第四章5.2条规定签订合同的;
2)成交人未按规定缴付成交服务费的;
3)成交人提供虚假材料和文件意图骗取成交的;
4)有扰乱采购市场及恶意串标违标行为的;
9、磋商文件的签署及规定
9.1磋商文件正本和副本须打印并由供应商法定代表人签署;
9.2除供应商对错处作必要修改外(修改处由法定代表人签字方为有效),磋商文件中不允许有加行、涂抹或改写;
9.3电报、电传、传真形式的磋商概不接受。
10、磋商文件的密封和标记
10.1供应商应准备磋商文件正本一份、副本三份,用信封分别把正本和副本密封,并在封面上注明“正本”和“副本”字样,然后一起放入一个大文件袋中,再密封大文件袋。一旦正本和副本有差异,以正本为准;封口处有磋商全权代表的签字或磋商单位公章。封皮上注明磋商项目名称、磋商编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,在每一密封信封上并注明“于2015年6月15日下午3:00
前不准启封”的字样;
10.2为方便开标唱标,供应商应将《磋商一览表》单独密封于一小信封内,并在信封上标明“磋商一览表”字样,然后一同装入磋商文件的正本密封袋中。
10.3如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购代理机构对磋商文件的误投和提前启封概不负责。
11、递交磋商文件的截止时间
11.1开标地点:开标地点( 安福县公共资源交易中心)即为磋商文件的递交地点,采购代理结构在开标仪式开始前40分钟即接收磋商文件。
11.2采购代理结构将拒绝在磋商截止时间后收到的磋商文件。
12、磋商文件的澄清
12.1供应商任何要求对磋商文件的澄清应在2015年6月10日北京时间16:00前(法定节假日除外)以书面形式向采购代理机构提出,否则我公司将不予回应。并视为对磋商公告、标书无异议,对此后因磋商文件的异议提出的质疑、投诉亦不予受理。对收到的对磋商文件的澄清要求,采购代理机构以网上公示的形式予以答复。(答复中不标明问题的来源)
13、磋商文件的修改
13.1磋商截止时间三天以前的任何时候,无论出于何种原因,磋商机构可对
磋商文件进行修改。
13.2磋商文件的修改将以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商,并对其具
有约束力。供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理结构回函确认。
13.3为使供应商准备磋商时有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究,采购代理结构可自行决定推迟磋商截止时间。
14、成交服务费:成交商在获得成交通知书时,应向采购代理机构支付捌仟元成交服务费(人民币)。
15、提示:供应商应认真阅读磋商文件的全部内容,在完全了解磋商的内容、技术性能要求和商务条件后,编写磋商文件。如果没有按照采购文件要求提交全部磋商文件或者资料,没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应是供应商的风险,并可能导致该磋商被拒绝。
第三章合同文本
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律、法规的规定,经双方方充分协商,特订立本合同,以资共同遵守。
1、合同文件
下列文件构成本合同的组成部分:
A.竞争性磋商文件
B.响应文件
C.竞争性磋商报价表等
D.竞争性磋商项目清单及技术要求等
E、质疑澄清表及承诺
F、成交通知书
G.履约保证金
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。
3、规划服务自合同生效之日起90(日历天)内完成,将在90(日历天)内递交最终可交付使用的规划成果,包括图纸、规划资料、各类规范和图片等。
4、甲方向乙方提交的有关资料、文件及时间:双方协商
5、乙方向甲方交付的规划设计成果、份数、地点及时间:按甲方要求交付
6、规划费总价:大写:_______________;小写(¥):。
7、支付方式
8、双方责任
8.1甲方责任
8.1.1甲方按本合同第六条规定的内容,在规定的时间内向乙方提交基础资料、文件及图纸,并对其完整性、正确性及时限负责。甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行规划设计。
8.1.2甲方变更委托规划设计项目、规模、条件或因提交的资料错误,或所提交资料作较大修改,以致造成乙方设计返工时,双方可另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款。
8.2乙方责任
8.2.1乙方应按本合同及甲方提供的基础资料、文件、图纸和批示及现行规范、标准、条例及专业要求进行规划设计。
8.2.2乙方应按本合同规划的成果内容、时间要求及份数,及时向甲方交付规划设计成果,并对提交的规划设计成果的质量负责。
8.2.3乙方对规划设计方案出现的遗漏或错误负责修改、补充、完善直至达到使用要求、交付使用为止。乙方递交规划设计方案后,按规定参加有关上级的规划设计审查及根据审查结论负责调整补充。
8.2.4由于乙方原因,延误了规划设计成果交付时间,每延误一天,应减收该项目应收规划设计费的千分之二。
8.2.5乙方递交的规划成果一旦出现任何侵权行为,均由乙方全权解决,若因此给甲方造成损失的,甲方有权提出索赔。
8.2.6乙方完成本规划的基础性调研资料、数据库及交通调查报告全部交付甲方。
9、保密
双方均应保护对方的知识产权,未经对方同意,任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
10、违约责任
合同生效后,如甲方违约,甲方则双倍返还履约保证金。如乙方违约,赔偿本次和再次采购所发生的所有费用,并不予退还已缴履约保证金。丙方负责监督执行。
11、争议解决
本合同在履行过程中发生争议,双方协商解决;协商不成,双方均可向淄博仲裁委员会提起仲裁。
12、合同的生效
本合同经双方代表签字盖章后生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
本合同双方签字盖章即生效,一式四份,甲乙双方各执一份,采购代理机构执一份,政府采购办公室备案一份。
甲方:(公章)乙方:(公章)
法定代表人或授权委托人:(签章)法定代表人或授权委托人:(签章)地址:地址:
电话:电话:
备案部门:(公章)
地址:
电话:
第四章响应文件格式
一、磋商函
________________ :
___________(供应商全称)授权_______________(全权代表姓名)_____________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的______________(项目编号、项目名称)磋商的有关活动,并对___________进行报价。为此:
1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中第二十二条中规定的参加政府采购活动的磋商供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一,将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)在磋商采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
3、完全满足磋商文件中全部实质性要求。
4、提供规定的全部磋商文件:正本份、副本份;
5、保证遵守磋商文件中的有关规定。
6、保证严格执行双方所签的采购合同,并承担合同规定的责任义务。
7、愿意向贵方提供任何与磋商有关的资料、情况和技术资料。
8、本报价响应文件自磋商之日起日内有效。
9、我方愿提供元整作为磋商保证金。
10、若我方成交,我方愿意按磋商文件规定交纳履约保证金。
11、与本磋商有关的一切来往通讯请寄:
地址:_____邮编:______电话:_______传真:______
供应商全称(公章):
全权代表(签字或盖章):
日期:
二、企业基本情况表
企业基本情况表
单位名称邮政编码地址联系电话
法人代表公司负责人营业执照
号码
注册资金所有制性质资质及等级注册机关注册时间
人员
情况
业务
开展
情况
内部
机构
设置
情况
财务
状况
说明
三、拟派本项目的人员配备情况(格式见附件)
1、拟投入本项目规划设计人员汇总表
序号姓名年龄性别学历专业职称在本项目拟任职务
供应商(公章):
全权代表(签章):
日期:
四、针对本项目的总体项目进度计划实施方案
五、企业本身资金实力分析及针对本项目的融资实施方案
六、针对本项目的建设实施方案
七、针对本项目的维护管理方案
八、针对本项目的财务管理方案
九、市场风险分析及利益分配方案分析
十、社会资本投资回报率保证措施
十一、针对本项目的移交方案
十二、近三年类似建设项目证明资料(合同复印件,以合同签订日期为准)十三、企业资质证明资料
a、供应商的简介及经营状况介绍(包括综合实力、企业规模和信誉及有效证明)
b、《营业执照》副本复印件
c、《税务登记证》副本复印件
d、《组织机构代码证》副本复印件
e、法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书及全权代表养老保险证明复印件;
f、法定代表人或全权代表身份证复印件;
g、供应商认为有必要提交的有关企业信誉、荣誉证书及获奖资料等复印件
十四、法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:(签字)性别:年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:(盖章)
日期:年月日
十五、法人代表授权委托书
法人代表授权委托书
_____________________:
______________(供应商全称)法定代表人______授权_______(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的___________ 项目___________(磋商编号)磋商活动,全权处理磋商活动中的一切事宜。
授权代表人身份证复印件
供应商(公章):
法定代表人(签章):
日期:
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
十六、磋商报价表
致:江西大井冈工程造价咨询有限公司
在研究了磋商文件中所有文件和设备的技术资料后,我们对《 采购项目》(招标编号:赣大井冈政采安字[2015] 号)投标报价如下:
注:1、投标单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写;
2、此表应经法定代表人或法定代表授权委托人签名,并盖上公章;
3、如因投标人填写有误,导致无法唱标,责任由投标人自负。
投标人名称: (加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 年 月 日
项目名称
数量
磋商报价
备注
利润回报期限按5年计算,每年采购人回报比例
小写:
磋商报价:(大写)
第五章磋商和评审须知
一.评审工作程序
(1)供应商全权代表向磋商小组递交响应文件
(2)抽签决定供应商磋商次序
(3)磋商小组审阅响应文件:
磋商小组依据磋商文件的规定,采购对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未对磋商文件做实质性响应的供应商,不得进入具体磋商程序。
在磋商文件及程序符合法律规定的前提下,递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的供应商少于3家时,在书面征得供应商及采购人同意情况下,并报经财政部门核准后,可以按照公平、公正和竞争原则,继续进行磋商采购;如果少于三家,应终止磋商,重新组织采购。
(4)磋商开始,与供应商谈各项内容:
磋商小组所有成员集中与单一供应商按照抽签决定的磋商次序分别进行磋商。磋商小组可根据供应商的报价,响应内容及磋商的情况,给予每个正在参加磋商的供应商相同的机会。
○1在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
○2对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
○3供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其全权代表签章。
(5)各供应商进行报价:
磋商结束后,参加磋商的供应商应当对磋商的承诺以书面形式确认,并由全权代表签章。
(6)由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
(7)确定成交供应商。
(8)采购人与成交供应商签订合同,政府采购监督管理办公室备案。
二、磋商内容
采购项目的质量、效益分享比例、其他条件等内容。
三、评审原则与评审方法
1、评审原则
(1)本次磋商遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,并告知提交响应文件的供应商。
(2)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名上成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
(3)评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
2、评审标准
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及省、市有关规定,磋商小组成员按照客观、公正、谨慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。根据排名先后确定成交候选供应商。
具体评审标准如下:
一、规划方案及服务方案:80分
1.对各供应商提出总体的总体项目进度计划实施方案进行分析比较,2-4分;
2.对企业本身资金实力分析及针对本项目的融资实施方案进行分析比较,2-5
分;
3.针对本项目的建设实施方案进行分析比较,2-4分;
4.针对本项目的维护管理方案进行分析比较,4-8分;
5.针对本项目的财务管理方案进行分析比较,2-4分;,
6.市场风险分析及利益分配方案分析,3-5分;
7.社会资本投资回报率保证措施,4-8分;
8.针对本项目的移交方案,1-2分;
9.改造后采购人应得的节能效益分享比例,0-40分(在10%基础上每增加1%
得2 分)
二、其他条件:最高分20分
1、对各供应商的针对本项目人员分工合理性、工作计划科学性、人员技术力量、设备技术力量等进行分析比较,5-10分。
2、对各供应商的履约能力、综合实力、业绩以及信誉等进行分析、比较,5-10
分;
各评审专家在充分审阅供应商响应文件的基础上,按照评审标准对每个供应商进行打分,评委打分的算术平均值为该供应商的评议得分,评议标书得分相加合计为各供应商的评审得分(小数点后保留2位有效数字),按评审得分由高到低顺序,取前三名为成交候选供应商,评审得分相同的情况下,按技术指标优劣顺序推荐排序。
3、磋商小组
磋商小组由采购人代表和评审专家共同组成,采购人代表不得担任评审委员会主要负责人。评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。
4、磋商评审纪律
1磋商小组成员内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人;
2在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则取消其磋商资格;
3磋商小组采用以及与磋商有关的人员应当对评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密予以保密。
5、无效报价情况说明
响应文件有下列情形之一的,应当按照无效响应文件处理:
1在规定的截止时间之后递交的;
2未按采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
3未按规定交纳保证金的;
4不具备采购文件中规定的资格要求的;
5未经财政部门核准,提供进口产品的;