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会计凭证的填制及审核

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会计凭证的填制及审核

作者:马新琴

来源:《管理观察》2012年第12期

摘要:文章阐述了会计记账的方法,凭证的填制、审核。以及解决会计凭证中存在问

题,应加强财会队伍的建设,提高企业全员的素质。完善内部控制制度,充分发挥会计的监督职能,规范会计基础工作。

关键词:会计记账填制审核

1.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有

内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊;单位名称不是本单位的;数量、单价与金额不符;无收款单位签章;开具阴阳发票,进行贪污作弊;在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊;模仿领导笔迹签字冒领;涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额,或添加内容和金额等。

2.原始凭证的处理

2.1会计人员要认真履行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支、未按照国家关于成本开支范围和费用划分的乱挤乱摊成本、弄虚作假严重违法的凭证,会计人员应拒绝办理。同时向单位主管或上级部门汇报,要求查明原因,直至追究其责任。

2.2外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。

2.3自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

2.4凡需填写大、小写金额的原始凭证,大、小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

2.5一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

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