两个Excel表数据比对操作说明

两个表数据比对操作说明

我们以税控系统开票数据和G3销售做账数据比对为例。

1、导出数据。导出税控系统数据，复制购方名称、价税合计两列到新的表中，如下图。

2、替换掉客户名称中的“*”符号。将A列（客户名称）整列选中，按“Ctrl+H”弹出替换对话框，在“查找内容”栏输入“~*”，然后单击【全部替换】。如下图。

3、将客户名称去重并复制到其他列中。将A列（客户名称）复制到D列，再点击数据菜单栏的“删除重复项”。

在“删除重复项”对话框，勾选“数据包含标题”，单击【确定】按钮，会提示删除的重复值数量，点【确定】即得到了不重复的客户名称。

4、对客户名称进行排序。选中D列（不重复的客户名称），单击数据菜单栏下面的“排序”，选择按“客户名称”排序，然后确定即可，如下图。

得到排序后的客户名称，如下图。

5、按客户名称汇总金额。在E2单元格，输入公式=sumifs(B:B,A:A,D2)，按回车键。如下图。

E2单元格即得到该客户的合计开票金额，选中E2单元格，双击黑色边框右下角的黑点，即可将公式复制到所有行。如下图。

6、将D、E列两列选中并复制，然后到新的工作表中，单击右键，选中“选择性粘贴”。

选中“数值”，单击【确定】。

7、按1-6步骤完成ERP系统数据的处理，并粘贴在同一个工作表中的后两列。

8、在E2单元格输入公式=B2=D2 并回车。

双击单元格边框右下角的黑点，将公式复制到所有行。

单元格显示未“TRUE”的表示金额一致，为“FALSE”说明金额不一致。

由于两个表中的记录数并不完全一致，所以存在同一客户不在一行的情况，需要手工调整，如下图。

Excel如何利用透视表制作汇总报表

Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法，供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法： 多表数据合并一表格步骤1：下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2：首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3：从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意：工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4：我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT(!B等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6：如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7：替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了：1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

EXcel输入数据教学设计

2014年创新杯大赛 Excel的数据输入 教学设计 教材：《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 高等教育出版社 章节：第六章处理数据 教师： 工作单位：永年县职教中心 2014年4月

《Ｅxcel 的数据输入》教学设计方案 【授课班级】中等职业教育一年级计算机专业 【学生人数】30人 【教材】《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 【授课形式】讲授、演示、实训 【授课时间】1个课时 【教学内容】《第六章电子表格处理软件应用》中的任务“处理数据” 【教材分析】 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》第六章中的任务“处理数据”。对于计算机专业的学生来说，不仅要掌握理论知识，更重要的是要具有熟练的动手操作能力。因此，本节课通过完成“基本任务”和“拓展任务”，使学生们在做中学，动手动脑齐发展。 【学情分析】 本课是针对中职学校计算机专业一年级学生来设计的。针对专业特点以及当前的就业形式，我认为Excel主要功能就是用来计算报表，本节课是Excel当中最基础也是最重要的一节课之一，学生能否正确、熟练地掌握Excel的计算操作，与本节课的学习情况有密切的联系。 【教学目标】 学生能够正确快速的输入数据，并且重点培养学生解决实际问题的能力。 （一）知识目标 1．使学生了解excel中常用的数据类型。? 2．使学生掌握输入数据的两种方法。? 3．使学生掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 （二）能力目标 1．使学生学会处理数据的基本方法。? 2．培养学生解决实际问题的能力。 （三）情感目标 培养学生使用计算机进行数据处理的意识；培养学生耐心、细致的工作态度培养学生把所学方法应用到实际生活中的意识。 【教学重难点及关键点】 重点难点： 文本、日期、时间和数值的输入方法?; 利用自动填充输入数据。 【教学方法】 小组合作探究学习法：将30人分为六个小组， 以小组为单位共同学习，通过提出问题、寻找答 案、讨论研究等探究性的活动，获得知识、锻炼

excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序 篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。

excel工作表数据汇总

Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，在要统计的第一个单元格内输入： =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表，就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后，其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中，复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标，选择要统计的第一张工作表，按住Shift键选择最后一张工作表，然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车，怎么样，一个单元格的汇总数据出来了吧，其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开，如果你用WINXP的话，最好右键点一下最下面的任务栏，在属性中选择“分组相似任务栏按钮”，以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要统计的区块，在数据菜单中选择“合并计算”，点引用位置右边的那个小方框图标，选择表一的数据区域，点添加，然后再点应用位置右边的那个小方框图标，选择表二的数据区域，点添加，重复以上过程，最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时

可用快捷键ALT+A来加快添加速度，如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新，汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具，利用它进行汇总。 比较一下： 第一种方法适合输入速度较快的人，优点是不打开所有工作表也能汇总，缺点是容易输错，且烦琐； 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计，如不在同一工作表内，需要复制到同一工作簿中，复制的过程比较麻烦； 第三种方法比较方便，汇总的速度也比较快，要鼠标就能完成，除进行相同格式的工作表汇总外，还可以通过分类来合并计算数据（方法和通过位置来合并计算数据类似，但要连分类一起选择并标志分类标签位置），推荐这一方法，缺点是所有工作簿都要打开，当工作簿有几百张时容易影响速度； 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表，不过要借用工具，很多工具都要注册才能使用，而且要先制作一个统计模板，适合工作表数量特别多时的统计。

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一：excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况，就是我们有很多张excel，而且excel 表里面的公式基本一样，我们就想快速的把这些excel合并在一起，意思在合并在一个excel页面，这样可以方便我们分析和统计，那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表？下面为大家介绍这种方法，希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤： 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示，插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处： 篇二：用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来，可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢？ =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决：=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号，如","，那就增加一个辅助列，在输助列中输入分隔符"，"。如下图所示。 篇三：如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

Excel中如何快速输入数据

模块六 EXCEL操作 练习一：表格设置 一个看起来不太美观的表设置好看一点！ ⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法） ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据 一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充 二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？） ⒈删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值） ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证） ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风

Excel数据透视表的日常应用技巧

Excel数据透视表的日常应用技巧 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说，如何处理所记录的数据是至关重要的。在这里，我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见其使用频率之高（见图1）。数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。要使用数据透视表，首先要有一

个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选中源数据表的任意单元格，点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见图2）。其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。其中，“销售人员”为报表筛选所在字段，所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据；“产品名称”为列标签所在字段，所以各类产品按列一字排

Excel数据输入教案

Excel数据输入教案 【篇一：excel数据输入教案】 《excel中数据的类型及输入》教案一、【目标制定依据】 1．不同 数据类型输入方法不同 2．高效、准确的输入大量数据 3．使用便捷 的方式输入数据，为数据分析打下良好基础二、【教学目标】（1）知识和技能目标掌握excel中数据的类型掌握组合多个单元格数据（2）过程与方法目标培养学生解决实际问题的能力。（3）情感目 标培养学生耐心、细致的工作态度三、【教学重点】（1）数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法（2）连续与不连续重 复数据的输入（3）内置序列输入数据四、【教学难点】（1）自定义格式产生大数字编号（2）组合多个单元格数据五、【课堂类型】理论+实操六、【教学过程】（一）组织教学回顾法。回顾上节课 所学内容，引入新课。 通过上节课的学习，我们已经了解并掌握了excel 的基本概念和基 本操作，如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单 元格的选择等等。今天，我们就来探讨一下数据的输入。 我们都知道excel 的最大功能莫过于对数据的管理与分析，可要对 数据进行管理和分析，遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到 计算机内，如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易 的事，如果方法不当，不仅速度慢，而且非常容易出错。excel 不 仅是一个优秀的数据分析软件，它还有强大的数据输入功能。那就 让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格：（二）新课讲授分析表格（见附表1）中的数据，让学习自己找出 数据的种类，讨论出数据的类型有哪些。 一、常见的数据类型 1．数值型：如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2．日期时间型：如2004-3-26、17：23p、2004 月26 日星期五等 3．文本型：姓名、信息、表格标题等继续分析表格 （见附表1）中的数据，让学生找找这些数据中，有哪些数据是有 规律的，哪些数据是没有规律的，对于没有规律可寻的数据就是基 本数据，引入基本数据的输入。 二、基本数据输入 1．数值型数据（注意：数值精度为15 （1）正数：1234、0.085、1.234e3、8.5e-2（2）负数：-1234、（1234）（3）纯小数：0.98、.98 （4）分数：13 、133/4、 3/42．日期及时 间型数据（1）日期：年/月/日、年-月-日；ctrl +；当前系统日期

巧妙录入Excel各种特殊格式数据

巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4 Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。 之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Ex cel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

用excel中数据透视表分类求数据平均值方法

用excel中数据透视表分类求数据平均值方法篇一：Excel教程中数据透视表的用法实例 Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数

据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。 本文讲解了三个知识点：第一，什么是数据透视表，第二，数据透视表的作用，第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项，下面一片文章，我们将以实例介绍如何整理数据清单：删除数据区域内的所有空行的四种方法。删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在

Excel数据的输入与修改教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1．认识Excel工作界面。 2．熟悉表格常用语。 3．单元格及单元格区域的选择。 4．Excel助手。 【教学难点】 1．输入数据。 2．修改数据。 3．使用自动填充功能。 4．保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1．调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法： 方法一： ①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。 方法二： ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2．设置对齐方式。

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作表

同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先，添加通用函数 1．打开VBE。 2．单击“插入——模块”，添加一个新模块。 3．在模块窗口，输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面，我们将复制工作簿中所有工作表的数据，并将这些数据合并到一个汇总工作表中。

复制多个工作表中的所有数据 1． 在模块窗口输入下列代码后，运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.sodocs.net/doc/de9407473.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.sodocs.net/doc/de9407473.html, <> https://www.sodocs.net/doc/de9407473.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.sodocs.net/doc/de9407473.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据

excel数据输入

一、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 3.快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 4.巧变文本为数字赞！！！ 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

Excel使用技巧之数据透视表

Excel使用技巧之数据透视表 对于Excel来说，如何处理所记录的数 据是至关重要的。在这里，我想向各位同事 推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀 器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见 其使用频率之高（见图1）。 数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。 要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。 而有了源数据表后，我们只需要选 中源数据表的任意单元格，点击 “数据透视表”即可调出数据透视 表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见 图2）。 其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。

以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。 其中，“销售人员”为报表筛选所 在字段，所以该表反映了销售人 员“陈玉美”的销售汇总数据； “产品名称”为列标签所在字段， 所以各类产品按列一字排开，在 列上面按城市进行汇总；“城市” 为行列标签所在字段，所以各个城市按行一字排开，在行上面按产品进行汇总；“金额”为数值所在字段，因为汇总方式默认为求和，所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。 那么图3的表格是怎么“变”出来的？下面就让我一步一步地为大家演示一遍，如何“变”出一张各地区、城市销售各类产 品数量总额的二级汇总表，总共 只需以下三步鼠标操作。 第一步，勾选所需字段。在 右上角的字段列表中依次选取 “地区”、“城市”、“产品名称”、 “数量”共四个字段，此时左侧的报表生成区域立刻生成了相应的数据透视表，而右下角的区域也出现了相应的四个字段（见图4）。 第二步，拖拽字段。将行标签中的“产品名称”拖至列标签，如果“地区”、“城市”两 个字段没有按范围大小来从上到 下排序，也可用鼠标拖动来调整 顺序。“数量”字段被系统自动放 在数值处，故无需调整（见图5）。 第三步，美化表格。虽然通 过拖拽字段，Excel会自动分析并组装数据，然后显示为正确的汇总表样式，以及准确的汇总结果。但是此时的汇总表十分简陋，需要我们对该表进行最后的“美容”，如调整行距或列宽、居中显示、描绘边框等等。最后，我们就这样“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表来了（见图6）。

用Excel建立数据录入系统

用Excel建立数据录入系统-升级版 ?(2013-09-06 16:02:28) 转载 分类：?OFFICE 标签：? excel vba 一、数据采集系统功能 录入、保存、查询、清空、修改 二、两个界面 1. 数据录入界面：前台功能使用界面，实现“录入、保存、查询、清空、修改”； 2. 数据存储界面：后台实现数据的保存； 录入界面： 三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据Marco，xiaohou制作，时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空，未成功 MsgBox ("编码、名称为空，不可保存！") Else Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在，不可保存。如果此信息需要修改，请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。