武汉地区会议、活动策划行业调研报告
武汉市会议、活动策划行业调研报告
第一部分调研简介
一、调研单位：五划合一机构品牌中心
二、调研目的：1、客观的了解目前武汉市会议、活动策划行业的市场概况、市场前景以及竞争态势。
2、为五划合一机构品牌中心今后开展会议、活动策划与执行提供详尽的依据。
三、调研时间
2013年5月23——30日（5月23、24日下午分别对代表企业进行拜访调研）
四、调研对象：
武汉市会议、活动策划行业（具体做了以下企业的拜访调研）
1、武汉精翔文化传播有限公司
2、卓雅公关
3、武汉火麒麟文化传播有限公司
4、利器传播
5、武汉雅辰会展服务有限公司
6、武汉米苏营销策划有限公司
7、CTB活动行销策划机构
8、湖北会议网
五、调研方式：网络调研、企业拜访
第二部分调查分析
一、调研公司介绍
1、武汉精翔文化传播有限公司
武汉精翔文化传播有限公司是一家专门从事于文化传播、公关策划、文艺演出、商务礼仪、广告设计、企业包装、产品推广、整合营销等集策划、设计、制作、施工及现场协调于一体的综合性服务机构。
2、卓雅公关
武汉卓雅公关是湖北地区最具实力的专业公关公司之一，拥有强大的设计、策划、演艺、执行和媒体传播整合能力，实现专业人做专业事。出色的策划和活动执行能力，为客户提供媒介传播、稿件发布和媒体监测、承办新闻发布会、组织产品上市或经销商活动、策划实施大型公关活动、公益活动及提供常年公
关顾问服务等
3、武汉火麒麟文化传播有限公司
武汉火麒麟文化传播有限公司是一家专业为各行业客户提供：文艺演出、礼仪庆典、商业路演、奠基开盘、商务礼仪、商务会议、展示展会、品牌推广、年终答谢、舞美搭建、广告制作发布、舞台灯光音响租赁，LDE大屏幕和各类规格投影仪，并提供国内优秀艺人经纪等，公司所服务的客户涉及医药、电子、金融、生物、通讯、餐饮、家装、建材、房地产、零售、服装、制造、信息、汽车、美容、等等众多行业，
4、利器传播
利器具有专业的市场研究、政策分析、战略规划、营销策划、广告创意、平面设计、影视制作、媒体发布、PR传播、SP执行、工程制作、发布监测等服务能力，以及完善的后续支援协作网络；多年来为跨国公司客户提供湖北地区广告代理服务，也为本地客户提供全面广告代理服务。
5、武汉雅辰会展服务有限公司
雅辰会展是经过工商部门注册批准的一家从事礼仪庆典、活动策划、广告、会展会议、旅游等综合性服务公司，是湖北省内同行业中较早的公司。我公司业务范围已覆盖到了全湖北省及周边省、市。公司竭力为各行业客户提供：展览展会组织及服务、晚会布置、企业年会、组织策划、礼仪庆典、广告制作、大型活动、文艺演出、商务会议、品牌推广、商务路演、舞台搭建、展台展柜、用品租赁等会展及庆典相关服务。
6、武汉米苏营销策划有限公司
最专业的活动策划、品牌营销、商业演出、奠基开盘、商业演出、明星经纪企业等。拥有庞大的服务网点。
7、CTB活动行销策划机构
CTB活动行销策划机构归属于小雅文化传媒，致力于品牌营销和策划推广，武汉小雅文化艺术有限公司是一家集专业舞蹈培训、演出策划、专场晚会、庆典、品牌推广演出于一体的文化传播型企业。公司下设小雅音乐舞蹈俱乐部、专业舞蹈教练培训基地、CTB营销策划机构及小雅舞团四大事业体系。
8、湖北会议网
湖北会议网成立于 2004 年，是湖北省第一家专业性会议会展服务有限公司。主要致力于会议服务、会展服务、活动策划、礼仪庆典等。
二、调研总结
1、活动策划公司的基本情况：
公司的员工人数从8人到50人不等，平均17人左右。在接受调查的公司中，综合型活动策划、品牌传播和营销策划公司模较大，如利器传媒为53人，米苏营销策划有限公司为30人。专业活动策划公司，则规模较小，在8—15人左右。其中女性员工约占人数的60 %。活动策划公司员工年龄结构较为年轻，基本从业年龄25岁左右，也有一部分应届毕业生和实习生。
2、服务项目
较为专业的公司多立足于高端论坛会议活动策划、品牌传播与营销策划三大板块，基本以系列活动策划为主，如利器传媒和米苏营销策划有限公司。而小规模活动策划公司业务情况较杂乱，多以单个活动策划执行为主，主要包括会议、会展、路演、晚会、开盘活动等，真正的品牌传播与营销策划上基本没有业务。
3、服务行业
专业活动策划公司主要客户在汽车、快消品、房地产、政府、医疗保健、制造业、商场等领域。主要以单场会议、活动策划为主。如火麒麟文化传播有限公司和精翔文化传播有限公司。
综合性活动策划公司主要客户在汽车、金融、房地产、政府、IT等行业、主要以承办高端学术性论坛、活动为基点，以年度品牌传播与营销策划为主。如利器传媒和米苏营销策划有限公司。
4、客户关系发展的主要方式
品质与服务是活动策划公司维护客户关系的两个重要方面。而小型活动策划公司更多的是以老客户和个人情感因素来维护。
5、客户发展的主要渠道和方法
A.老客户推荐
B同行业的评价口碑
C自建门户网站宣传和主动开发客
D通过媒体主动宣传公司品牌形象
E通过投标竞标发展客户
F、通过政府推荐方法作为公司客户发展的
6、供应商
基本受访所有活动策划公司都与专门供应商签订合约，主要有酒店会场、灯光音响供应商、礼仪模特、车辆租赁公司。少数大型公司有自己专门的灯光音响和礼仪、车辆等如雅辰会展服务有限公司。
7、媒体关系
所有受访活动策划公司都认为在媒体关系处理上必须作为公司发展的主要合作关系，都与武汉市几大平面媒体、电视媒体、和网络媒体建立良好的关系。而利器传媒更是在户外媒体和境外媒体上都有资源。
8、政府关系
虽然所有受访企业都宣称有一定的政府关系，但通过侧面了解真正的只有利器传媒、卓雅公关和米苏营销策划有限公司才一直保持和政府的良好关系维护。而其他5家公司多与商会、协会和非盈利性组织才有一定的关系维护。
第三部分会议、活动策划市场分析
1、市场概况
通过调研我们发现目前武汉市会议、活动策划行业正处于一个高速发展时期，各策划公司相继成立，但专业活动策划公司基本没有，从业人员也大多没有活动策划职业资格证书。各种小型工作室以及单一礼仪庆典公司也占有相当大部分市场，呈现鱼龙混杂的局面。
2、市场前景
由于华中地区专业活动策划公司以及4A广告公司的缺乏，导致相当大部分企业的活动策划、企业公关、品牌传播以及营销策划等战略性策划比较倾向于寻找北上广较有实力的策划公司来执行。而小型单一活动策划又比较倾向于找成本较低的本地活动策划公司来做。
所以在较为专业大型活动策划领域，武汉市目前处于空白状态，而在小型活动策划领域却竞争激励，市场相对饱和。
3、竞争分析
像利器传播、卓雅公关和CTB活动行销策划机构属于目前该行业较为专业的公司，他们的竞争主要在企业公关、高端峰会、活动以及品牌传播三大块，而在其他商务会议以及庆典活动等方面竞争较小。而通过
对于其他几家受访公司的了解可以看出，小型活动策划公司在上述三大块业务竞争基本没有，反而在一般性活动策划与执行上竞争尤为激励。
第四部分：调研建议
如果五划合一要在活动策划上开拓市场，首先必须明确服务定位。高端学术性论坛活动策划与执行、品牌传播和营销策划才是应该发展的三大板块。而普通的企业年会、娱乐性活动、商业路演、普通活动等只能作为业务的补充而非重点。
1、服务定位
高端学术性论坛、品牌咨询与推广、营销活动策划
2、服务行业定位
政府、非营利性机构、房地产、金融、大型制造企业、信息化产业
3、客户发展渠道
A、老客户
B、政府和老客户推荐
C、建立专门网站推广
D、投标
4、供应商
A、与灯光音响供应商签订合作协议。
B、与酒店会场、各大剧院、度假区签订合作协议
C、与礼仪公司签订合作协议。
D、与汽车租赁公司签订合作协议
5、媒体关系维护
A、维护五划合一目前的媒体资源，将活动策划方面的业务引入其中
B、开发与其他媒体资源的合作
6、政府关系维护
A、原有政府关系的维护
B、其他机构、团体和商业协会关系的维护