AAALAC现场检查(Site viste)总结-2015
这是2015年一个新设施接受AAALAC专家现场检查时的总结,都是些非常实质性的问题,希望对需要进行认证的人员有帮助。本人参与了本次认证的全部过程,本次认证获
得了完全认证,若有需要大家可以进一步的交流。
一、现场检查时提出需要查看的文件/资料
1. 动物设施运行的相关资质文件(实验动物使用许可证)
2. 主兽医+另外一名兽医的个人档案
3. IACUC Chair+2名PI的个人技术档案
4. List of training records
5. 咬伤处理的SOP,及该SOP的培训记录
6.1名临床检验人员(Clin-Path)的培训记录
7.兽医的继续教育及外部培训记录
8. 职业保健医师的档案+公众代表的档案
9. N95口罩及呼吸器的培训记录,使用前的fitting test
10. 人畜共患病的培训记录
11. 笼具清洗机的SOP+培训记录
12.疫苗接种(狂犬、乙肝,破伤风-国内暂无)
13. 人道终点的SOP
14. 保定、采血、测血压的SOP
15. 安乐死的SOP,戊巴比妥钠配制的SOP
16. 环境监测报告(H/T,换气次数、光照、噪音、压差),温湿度探头需每月校正一次
17.Pair housing,增加相应的SOP。这对NHP饲养是必须的,不Pair housing的理由。(动物一进入就应该pair housing)
18. IACUC reviwed 的3个protocol
19. pest control SOP
20. 果蔬消毒SOP
21. 水质检测报告;饲料监测报告(主要营养成分+微生物+重金属)
22. 转移笼的检查
23. 消毒(笼具)效果微生物检查记录(消毒效果评价)
24. 消毒效果化学指示剂检查记录
25. 应急预案SOP(停水、停电、火灾、地震、洪水等,做成一份即可)
26. 检疫的SOP,检疫期、检疫记录
27. 麻醉、镇痛的SOP
28. 查阅发电机(看储油记录、用油记录、发电记录)
29. IACUC Review Form中去掉是否以死亡为终点的选项
30. IACUC提出问题的整改报告
31. B病毒相关的培训和记录
32. 抓伤、咬伤、利器刺伤的SOP(清洗伤口需要增加刷子)
33.入职医学调查与评估表;定期的医学评估、职业卫生安全告知书、MSDS、最后由谁来评估?(应由医师来评估);咬伤的相关记录;后期监测与医师评估
二、现场检查及记录检查
1. 配对笼隔板应经常打开(配对龙设计,间距再小1/3)
2. 动物运输至医院检查的事件:
①查了运输车;②查了车辆使用记录;③查了动物运输的培训,特别是司机的培训;④查了医院检查的地方(计算了来回路程需要的事件);⑤查看了转移笼;⑥关注了医师的自我防护及如何避免动物与人员的风险(人畜共患病);⑦两个关注点:动物福利+人员安全/公共安全
3. 每个 protocol必须有study No或IACUC study No .
4. 看动物时现场调取了3只动物的档案及体重记录
5. 看动物治疗室时查看了每一样药品,确认是否在有效期内
6. 解剖室、通风厨和解剖台的验证记录(效果记录)
7. 检疫期与适应期的问题:因为所有动物的检疫都在供应商处做的,所以到该动物设施后只有适应期,无检疫期,需明确检疫期长短与适应期长短的问题;
8. 动物档案:每个动物应该有一个单个档案(大动物)
9. 虫害防治:捕鼠笼应该每天检查
10. 洗笼机:应急逃生开关,使用流程
11. IACUC运行中的问题:
组成——兽医+科学家代表+非科学家代表+公众代表
审核方案时,每个领域至少有一人参加/回复。IO代表设置不合理,取消
AICUC Chair、AV与IO的交流/沟通。IO不能再IACUC文件上签字,可旁听。避免IO 干扰IACUC工作。
IACUC对整个动物管理与使用计划的检查包括设施的检查/检查后的整改报告/将情况报告给IO
12.查看了废弃物存储间(同时涉及医疗废弃物处理和动物尸体的处理——移交专业的第三方的资质)
13.检查动物房时提出了下层动物光照的问题
14. 中控室:随机调取了一天的温湿度记录,并提出温湿度传感器应定期校正
15. 饲料储存间:储存条件——温湿度的依据;有一个盒子上没标明相关的信息;关注了饲料保质期
16.检查了麻醉剂,确认了数量与记录是否一致,是否在有效期内,麻醉剂的管理遵循中国的法律(Local Law)
17. 检查了手术室
18. 检查了所有的抽屉和柜子
会后(闭门会议后)的建议
一、观察到的好的方面:IO的大力支持;设施设计合理,有一个非常好的手术室;员工的热情/激情;IACUC的有效性——有效的
二、 发现的问题Finding(需整改)
1. 应急预案缺地震的(可考虑一个应急预案cover all aspect)
2. PD附表中的H/T,换气次数、压差填实际数据而不是范围(Guide-page34)
3. Animal Pair Housing:必须做、动物入室时开始,硬性要求。配对记录
4. 动物去人医院做检查的问题:路线(耗时)、动物安全、人员的风险需详细考虑
5. 咬伤、抓伤合理的急救包
6.笼具清洗机相关的SOP,流程图
7. Pest control——扑鼠笼每天检查
8. 戊巴比妥钠配制的SOP
三、额外的建议:
1. 公众代表的培训
2. 洗笼子房间的固定
3. 饲料中SOP的数据依据(储存条件)
4.检疫(其实是委托做的)
5.动物运输的特别考虑(动物运输方案)
6. 设施设备安装和验收记录;可以投入使用的证明(效能)
7. 麻醉剂每月的review
8. 温湿度和压差(每月校正的SOP)
9.更详细的检疫报告(单个动物)与动物个体档案。