办公室空调使用管理制度

办公室空调使用管理制度

为既使工厂办公室人员有一个舒适的办公环境，又节约用电、科学耗能、延长空调使用寿命，特制定本制度。

1、科学使用夏季室内温度高于30摄氏度方可开启制冷系统；冬

季室内温度低于6摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）。

合理调控夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度；冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度；根据温差科学定时。空调的开关时间规定：综合管理部根据每月温度不同于每月一号的通知栏上贴出空调开关时间，各部门以此时间进行开关。早上8:00 11:30开空调，下午13：15 18:30开空调特殊情况除外。

2、空调运行请关闭门窗，最后离开办公室的人员负责关机；严

禁无人空耗。

3、夏季遇到雷雨时应立即拔下空调插头，以免雷击导致空调损

坏。

4、长时间不用空调应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控

器内电池取出。

5、综合管理部定期组织做好空调室内机的保洁工作，每周必须擦

拭一次（在断电状态下）；特别是防尘网要每月清洗一次；以降低能耗。

6、当空调出现故障时，应及时报维修部检修；维修部不能修理的，

应报采购询价外修；以确保空调的正常使用之需。

7、由于使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，肇事人要考

核扣分；考核扣分2-20分。

8、为了本人和他人的健康，在空调开启的办公室内吸烟者书面警

告处分，并加经济处罚。

10、以上规定由综合管理部责监督、检查。

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1 采取责任区划分，部门负责人连带责任的原则制定

2 责任人负责自己区域空调，电灯，门窗的开于关如第一责任人

提前下班，其区域还有人未下班，需要委托其他人关空调及电灯否则责任属于第一责任人

3最后下班之人负责检查办公区所有空调电灯门窗开于关

4 行政人事中心负责对空调的采购拆装维护管理

5区域负责人负责空调及相关电源关闭

翻译办公室管理规则 一、翻译办公室的主要职责 第一条、翻译办公室负责集团的和董事长的翻译支持工作。 第二条、翻译办公室日常工作由办公室主任领导。 第三条、翻译办公室的职责如下： （一）为董事长提供口译及笔译相关支持及翻译室人才内部选拔； （二）为集团各类重大外事活动提供口译支持； （三）集团相关文件笔译工作，收集整理国外行业产业政策信息； （四）评估把关集团高层支持性岗位人员的英语能力； （五）联系管理相应的第三方资源； （六）其他由董事长或董事长办公室安排的翻译工作。 二、翻译办公室的人员安排和职责 第四条、翻译办公室设有成员【】名，其中设办公室主任一名，负责翻译办公室的日常运作。翻译办公室设事务助理【】名，协助办公室主任处理有关翻译办公室的日常工作。 第五条、翻译办公室主任负责以下事项： （一）接受董事长办公室主任或董事长安排的工作，并向董事长办公室主任汇报工作； （二）管理翻译办公室的日常工作，对事务助理的日常工作作出安排和指导；（三）接受事务助理的工作请示、汇报并相应作出安排； （四）同集团其他部门协调集团和董事长的翻译工作；

（五）批准采购翻译工作所涉及的服务、设备、器材； （六）负责评估集团高层支持性岗位人员的英语能力； （七）负责集团的英语能力培训，选拔翻译办公室事务助理； （八）负责集团和董事长文件的翻译和审定； （九）安排翻译办公室收集、整理并汇纂国外产业信息； （十）安排集团和董事长的文件翻译和口译工作； （十一）为集团和董事长的外事活动提供口译支持。 三、翻译工作质量控制 第六条、翻译办公室主任负责翻译办公室的工作质量控制。 第七条、翻译办公室的书面文件翻译任务成果，应当由翻译办公室主任审定。 第八条、翻译办公室应当制定翻译文件的复核程序。非经翻译办公室复核程序的，经翻译文件不得出具。 第九条、翻译办公室应当定期安排本部门进行外语能力培训。如有必要的，翻译办公室可安排聘请外部专业机构进行培训。 四、集团管理人员外语能力的考核 第十条、翻译办公室负责安排集团管理人员的外语能力考核。外语能力考核应当包括外语读、写能力和听、说能力。 第十一条、翻译办公室应当针对被考核人员的读、写能力和听、说能力分别制定具体的考核程序和考核标准。被考核人员的书面外语能力和口语外语能力均应当符合 五、翻译办公室与其他部门的协调和保密制度 第十二条、翻译办公室应当与董事长办公室下辖其他部门建立及时、高效的沟通机制。包括但不限于邮件、电话、即时通讯软件沟通等。

空调使用管理规定 为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定: 一、空调的使用 1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。 2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。 4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。 6、为了保持空气清新及个人与她人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。 二、空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人与员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。 2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负

责。 3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。 三、空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其她任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。 3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任 1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。 2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。 3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。 4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

空调开启温度管理规定:国家规定空调开放标准 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，公司制定了空调开启温度的相关管理规定，下面小编给大家介绍关于空调开启温度管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。空调开启温度管理条例 一、各办公室开启空调的温度如下： 1、夏季开启规定 室内温度必须达到30℃及以上。 室内空调温度设置不得低于26℃。 2、冬季开启规定 办公室关窗室内温度必须在8℃及以下。 室内空调温度设置不得高于18℃。 二、空调开启需严格按上述规定达

到温度报行政部确认后方可开启。凡室内气温未达到上述开启温度，而空气中湿度偏大者，由行政部请示相关领导同意可灵活开启空调。未经批准，擅自开启空调者，对开启者处以20元/次的处罚。若不能确认私自开启者是谁，则有该办公室所在的部门经理承担处罚责任。若发现有办公室员工私自采用非正常手段让温度计达到开启标准，则给予该办公室停止使用空调三天的处罚。 三、凡加班人员需开启空调，必须由加班部门负责人事先申请，分管领导签字认可，报行政部登记备案。由行政部空调管理人员与加班人员具体确定开启空调的时间和空调管理事宜。 四、空调开启时间为：周一至周五早上8：45至17：30，周六8：45—12： 00.其它时间一律不准开启。 五、各部门使用空调期间，不开无人空调，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

若发现有违反该项，则对该办公室给予停止使用空调三天的处罚。 六、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。 七、本规定由行政部负责检查考核。 八、本规定自发布之日起实施，原空调开启温度管理规定同时废止。 九、本规定修改权、解释权归属行政部。 节约能源、保护环境是每个公民的义务。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，合理使用、规范遵守! ? 空调开启温度管理规定 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢

学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，

关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在 专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，

空调使用管理规定 为正确合理使用空调设备，落实节能降耗措施，现对空调的启用、管理作如下规定： 一、空调的使用 1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温达到0℃以下的，方可开启空调制热，室内温度不得高于18℃。 4、办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 6、为了保持空气清新及个人和他人的健康，不得在办公室开空调期间吸烟。 二、空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 2、空调的清洁由各部门自行负责，维修、保养工作由行政部门

负责。 3、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。 三、空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政部门报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 3、空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任 1、凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。 2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。 3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。 4、凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

办公室空调管理办法 一、目的 为了贯彻实施公司的规章制度，规范员工的环境管理，减少公司资源浪费，特制定本管理办法。 二、适用范围 公司全体人员。 三．职责： 3．1、采取责任区划分，各部门负责人指定自己区域的负责人； 3．2、区域责任人负责自己区域空调、电灯、门窗的开与关； 3．3、最后下班之人负责检查办公区所有空调、电灯、门窗的开与关； 3．4、下班后空调各区域责任人务必将检查空调、门窗以及电灯是否关好。如第一责任人提前下班，其区域内还有人未下班，需委托其它人关空调及关灯。否则责任属第一责任人。 四、空调的使用： 4．1、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用； 4．2、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中，制热不高于27 度，制冷不低于20 度，以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用； 4．3、办公室空调开启时，应关闭门窗；晚上关闭空调天气好时应打开窗户，使空调做到一个更好的控温效果，夏季遇雷雨时，应立即拔下空调插头，以免遭雷击导致空调损坏，长时间不用空调，应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。 五、空调管理 5．1、空调由人力资源部统一管理，其他人员在未授权的情况下不得私自调动空调。由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任； 5．2、当空调出现故障时，要及时报人力资源部维修，不得私自拆装、维修，属人为原因损坏，要照价赔偿；属质量原因，人力资源部应及时联系空调维修人员上门维修。 人力资源部 2014年11月14日

公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工

XXXXXXXX有限公司 空调使用管理制度 第一条总则 1、目的:为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常用电需要,切实为广大员工提供舒适的办公环境,特制定本管理制度。 2、原则:本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。 第二条适用范围 1、本制度所指空调就是所有办公区域的空调设备。 2、本制度适用于公司全体员工(包括在外作业员工,若有使用空调,请遵照本制度执行,现场工作有特别规定的除外)。 第三条空调使用规定 1、温度条件:夏季,室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不得低于26℃;冬季,室内气温低于10℃以下,方可开启空调制热,制热温度设置不得高于20℃。 2、使用空调时,应先关闭窗户,如需通风换气要先关闭空调。下班前提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调及下班后未关闭空调的情况。 3、办公人员离开或办公室无人超过30分钟以上的,应关闭空调,严禁长时间无人办公开启空调。 4、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免空调遭受雷击受损,引发安全事故。

第四条责任划分 1、空调使用由总经办行政部门统一负责管理,定期检查空调开启、运行、清洗、维护等管理工作,确保空调使用安全,避免能源浪费。 2、独立办公室空调由办公室人员负责空调使用,办公大厅空调,由总经办行政部门指定专人负责使用。 3、空调一旦出现故障,全体员工均有义务及时向总经办行政部门报告,由行政部门统一联系维修。 第五条空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,不得在空调线路上接线(专业维修人员除外)。 2、空调需按照使用说明规定进行操作,如发现电路或空调故障要及时停止使用,向总经办行政部门报修,不得强行使用,自行拆卸,否则责任自负。 3、不得私自更改本制度规定的空调使用设定温度,不得在室内温度未达到空调开启条件时开启空调。 第六条罚则 1、凡违反第三条“空调使用规定”任何一款规定开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),经查实,确定责任人的,给予扣罚当月绩效50元/次的处罚,若当月累计违反超过2次,自第3次违反使用条件开始按100元/次扣罚绩效,并通报批评。

关于照明设施、空调及办公设备使用管理的有关规定 为加强照明设施、空调及办公设备的使用管理，本着节约用电，安全管理、降低能耗的原则，特制定以下使用管理规定。 一、照明设施使用规定 1、全体干部、员工节约用电，如办公室无人，随手关闭照明设施。 2、视在办公室的人数适当开启照明设施，如白天室内照明充足，则 无需开启照明设施。 二、空调使用规定 1、展厅空调开启时间为8：30－17：00，办公区域空调开启时间为 8：30－16：45。 2、使用空调应根据季节变化来确定，冬季室外最低温度达到7度以 下可开启空调制热，夏季室外温度达到27度以上可开启空调制 冷。 3、为节约能耗，空调开启后，设置温度要适中，夏季制冷温度设置 不低于26度，冬季制热温度不高于22度。 4、使用空调时，应关闭门窗，以免热气或冷气流失，保持室温，为 降低能耗，禁止开窗使用空调。 5、空调在使用过程中，为保障室内空气质量，禁止吸烟。 三、办公设备使用规定 1、办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描 仪等。 2、下班后应关闭所有办公设备，包括电脑显示器（传真机除外）。 3、严禁打印或复印私人资料。 四、违规处理 1、各部门应落实所在办公室的照明设施、空调及办公设备责任人， 负责办公室照明设施、空调及办公设备的日常管理工作。 2、如发现违反本管理规定的情况，第一次给予责任人友情提示，第 二次给予50元的罚款处理。 3、各部门负责人为本管理规定的第二责任人，若所属员工有违反上

述规定的行为，部门负责人应承担领导责任，予以员工处罚的双 倍处理。 五、凡照明设施、空调及办公设备出现问题，应立即关停并及时向总办 报修。 六、本规定自下发之日起执行。 附：各部门照明设施、空调及办公设备责任区域 附表： 各部门照明设施、空调及办公设备责任区域

公司空调使用管理制度7 空调使用管理规定 为正确合理使用空调设备，落实节能降耗措施，现对空调的启用、管理作如下规定： 一、空调的使用 1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温达到0℃以下的，方可开启空调制热，室内温度不得高于18℃。 4、办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 6、为了保持空气清新及个人和他人的健康，不得在办公室开空调期间吸烟。 二、空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实

保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪 费。 2、空调的清洁由各部门自行负责，维修、保养工作由行政部门负责。 3、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。 三、空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政部门报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 3、空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任 1、凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。 2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。 3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力

综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

公司空调使用管理制度 本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，我公司对空调的启用、管理作如下规定: 一、空调的启用 1、严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于29摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于10 摄氏度方可开启制热系统。（由于行政中心办公室、培训中心办公室、风控中心办公室照西晒室内温度计达到27度可开空调，另客服部门由于办公场所开放空间较大，室外温度达到32度以上酷热天气可开空调。） 2、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用。 3、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中:制热温度应设置在25 度-28度之间，制冷温度应设置在25 度-28度之间;以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。 二、空调的使用与责任管理 1、办公室空调开启时，应将门虚掩，窗户关闭，窗帘拉开，不得影响正常办公。 2、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内长期无人空调机照开。 3、各部室应做到下班前十分钟及时将空调关闭，中午、晚上非工作加班不得开机，办公室将定期、不定期组织检查，并将检查情况进行通报，一经发现空调未关闭者按每人每次50 元罚款，款额将从工资中扣出。 1

4、各部室的空调使用管理责任人为部室负责人。由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任;部室负责人要对空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。 5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，属人为原因损坏，要照价赔偿;属质量原因，及时联系空调维修部上门维修。 6、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 7、长时间不用空调应将插头拔下、作好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。 8、会议室、总经理办公室实行责任人制度，空调的使用与管理方法与上述相同，出现问题追究其责任人。 9、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。 三、固定资产管理 各部室空调器纳入公司固定资产统一管理，部室负责人签字领取并全面负责保管和正确使用。 四、本制度自公布之日起实施。 备注:1、空调使用前请务必阅读空调使用说明书，注意其相关事项。 2、希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班后及时关掉办公室灯、电脑等用电设备的电源。 行政办公室 二〇一四年六月 2

绵阳中学英才学校空调使用管理制度 为加强空调的安全使用与管理，切实贯彻节约用电，降低能耗，按需使用原则，也为更科学合理地使用学校空调设备，延长使用寿命，切实保障空调能发挥其应有的作用，为教育教学服务，给全校师生提供一个安全、舒适的工作和学习环境，现对本校各教室、办公室、宿舍的空调使用作出如下规定： 一、学校空调使用由各班班主任、办公室负责人负责，并指定专人管理。严格保证空调的日常使用与管理；一旦发现空调使用异常，请勿自行拆机，应及时汇报总务处。 二、空调使用条件： 1、夏季：室内温度在30℃以上，可使用空调，空调温度应设在26℃以上。 2、冬季：室内温度在5℃以下，可使用空调，空调温度应设定在25℃以下. 3、如情况特殊需经学校同意。 三、使用注意事项： 1、空调使用时，应注意门窗关闭，拉下遮阳窗帘。 2、夏季雷雨时，立即拔下空调插头，以免遭雷击导致空调损坏。 3、遥控器由各班、各办公室专人负责保管，并负责空调温度调节，空调使用中不得随意改变风叶方向或打开机壳等。若人为因素造成空调设备、遥控器损坏或丢失，所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。 4、空调需按使用说明规定进行操作，如发生非人为故障应及时向总务处报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 5、各处室人员要经常检查空调使用情况，同时做到人走关闭空调，并保持室内机清洁。办公室较长时间无人时应关闭空调，放学下班前必须关闭空调

6、全体住宿生要节约用电，安全用电。不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及空调开关，也不得随意在空调线路上乱接线，如造成损失由当事人承担，并进行严肃处理。 8、宿舍空调一旦出现故障，寝室长应及时报告宿舍管理老师，由总务处请专人维修。总务处应经常对全校的空调线路、开关、接线盒等设施设备进行常规检查，发现故障及时修理。 9、学期结束交宿舍管理老师处统一管理，新学期由宿舍管理老师处统一发放。 10、提高安全用电、节约用电的意识，以免造成不必要的浪费和安全隐患。 11、学期结束，遥控器上交保管室。 绵阳中学英才学校 青年人首先要树雄心，立大志，其次就要决心作一个有用的人才

行政办公室事务管理制度与规范1 行政办公室事务管理制度与规范 第一章总则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每周的周一下午19：00召开管理工作会议，由经理主持，公司其他领导及各管理部门经理参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由经理主持，公司其他领导、各部门负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明，报经理确定会议议题，并做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章印章使用 第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经经理审核，报总经理签批后用印。 第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由分管领导签批后用印。 第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由营业厅经理批准后用印。 第五章接待 第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。

济宁五颗星表计有限公司 空调使用管理制度 1 目的 为加强管理，保证空调设备安全、正常运行，合理使用，减少浪费，维护正常的营运、办公和生活秩序，特制定本规定。 2 适用范围 公司所有人员。 3 空调使用细则 3.1 空调使用条件 夏季室外温度高于32度时，方可开机使用空调制冷，温度设定不得低于26度；冬季室外温度低于5度时，方可开启制热系统，温度设定不得高于18度。特殊情况下（如外来客户时）可视实际情况使用空调。 3.2 空调的使用与责任管理 3.2.1 空调开启时，应将门窗关紧。 3.2.2空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应及时关闭空调，严禁室内长期无人空调照开，明确规定空调区域及其相关负责人（附件一）。 3.2.3会议室、会客室的空调使用，由使用责任单位提前15分钟打开，开会或者会客结束后请关闭空调； 3.2.4员工餐厅空调的使用时间为11:50—12:30。 3.2.5住宿职工离开或宿舍无人的情况下应及时关闭空调，严禁室内长期无人空调照开。 可编辑范本

3.2.6各部门下班前15分钟必须关闭空调。 3.2.7雷雨天气应立即关闭空调，切断电源。 3.2.8各区域指定相关负责人，其余人员不得私自调整空调温度。 4 处罚措施 4.1办公室不定期组织检查，未按规定使用空调的每次罚款50元。 4.2空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，属人为原因损坏，应照价赔偿。 5 其他 5.1本制度由公司人力资源部负责解释及修订。 5.2本制度自即日起施行。 6 附件 附件一、空调区域及相关负责人明细表 空调区域及负责人明细 可编辑范本

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

空调使用管理规定 为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，确保公司正常用电需要，根据国务院办公厅关于控制空调温度的通知，针对我公司办公室朝向、窗户大小通风程度、室内办公人员多少等条件，现确定公司空调使用管理规定如下： 一、各办公室开启空调的温度如下： 1、夏季开启规定 （一）室内温度必须达到30℃及以上。 （二）室内空调温度设置不得低于26℃。 2、冬季开启规定 （三）办公室关窗室内温度必须在8℃及以下。 （四）室内空调温度设置不得高于18℃。 二、空调开启需严格按上述规定达到温度报行政部确认后方可开启。凡室内气温未达到上述开启温度，而空气中湿度偏大者，由行政部请示相关领导同意可灵活开启空调。未经批准，擅自开启空调者，对开启者处以20元/次的处罚。若不能确认私自开启者是谁，则有该办公室所在的部门经理承担处罚责任。若发现有办公室员工私自采用非正常手段让温度计达到开启标准，则给予该办公室停止使用空调三天的处罚。 三、凡加班人员需开启空调，必须由加班部门负责人事先申请，分管领导签字认可，报行政部登记备案。由行政部空调管理人员与加班人员具体确定开启空调的时间和空调管理事宜。 四、空调开启时间为：周一至周五早上8：45至17：30，周六8：45—12：00.其它时间一律不准开启。（申请加班的部门除外） 五、各部门使用空调期间，不开无人空调，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。若发现有违反该项，则对该办公室给予停止使用空调三天的处罚。 六、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。 七、本规定由行政部负责检查考核。 八、本规定自发布之日起实施，原空调开启温度管理规定（V1.2）同时废止。 九、本规定修改权、解释权归属行政部。 节约能源、保护环境是每个公民的义务。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，合理使用、规范遵守！

办公室行政事务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程 序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。 第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。 第二章办公室档案管理办法 第五条档案管理范围： 1.公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有 长期保存价值的文件及资料； 2.人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等； 3.行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 4.项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5.销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。 第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。 第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第八条资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情 况分阶段归入项目档案。 2.在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 3.原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与 支持。 4.凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。 第九条档案的借阅 1.总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请 表》，部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅。 3.公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总监级批准后方可借阅, 但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借 阅时间最长为一周。 4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、 抄录、转借、遗失。 第十条档案的销毁

办公室空调使用管理规定 下面是CN人才网小编给大家整理收集的办公室空调使用管理，希望对大家有帮助。 办公室空调使用管理规定 学校办公室安装的空调，是供教师们夏季防暑降温、冬季取暖用的。本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，学校对空调的开启使用、管理作如下规定： 一.空调的启用： 1、校长室依据当地气象台的预报，在冬季室外最低气温达到0度以下，夏季室外最高气温达到35度以上，以学校的形式开启时间，各办公室方可启用; 2、在规定的空调开启温度以外，学校还没有通知使用空调时，不准使用空调;对随意开启空调者，学校将予以批评。 3、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用; 4、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中。制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上，以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。 二.空调的使用与责任管理： 1、室内无人时，要随手关闭空调。办公室的空调使用管理责任人为办公室负责人,下班后要检查空调是否已经关闭。 2、专用室及会议室的空调，本着谁使用，谁管理的原则，加强责任管理。 3、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任;空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿; 4、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。 5、学校总务部门将不定期检查办公室空调的使用情况，对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改正的，将予以通报批评;对造成责任事故的，将追究有关人员责任。 相关阅读： 办公楼空调使用管理规定