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城市记忆工程论文档案工作论文

城市记忆工程论文档案工作论文
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城市记忆工程论文档案工作论文

【摘要】城市记忆工程对于档案管理工作的深入拓展功效可谓是有目共睹,当中各类计算机信息分析技术也算更新筹备完全。今后内部工作人员的核心任务,便是集中一切手段进行民间组织建档服务结构单元的深化拓展,使得一切资源征集管理能效,都能顺势融入到城市改造服务事务之中。至此建筑并开放档案和民间组织,以及个人共享的城市档案资源长效研究机制,为社会主义经济和城市多元化改造事业可持续发展前景绽放,奠定足够和谐的适应基础。

一、城市记忆工程与档案工作关联特征研究

所谓的城市记忆工程,就是时刻以凸显特定城市历史发展规则作为核心指标,及时向社会基层大众传输城市永久性记录文字、照片、录像等档案资料内容的活动。事实上,经过特定机构既定档案信息资源高度收集整理,尤其在数字化技术协调管制范畴之下,有关目录、全文、专题数据库分别树立起来,共同为后期以多媒体技术为依托的城市风貌档案信息资源系统构筑开放,贡献自身应用的支撑引导力量。而档案工作主要针对人类一切行为活动进行科学鉴定和开发利用。单纯借助城市记忆工程层面解读,此类职务内容对于城市一切记忆性资源明显发挥着高超的保存利用功效。

由此看来,城市记忆工程本应属于档案工作体系架构中的一类核心组成要素,城市档案的深度开发和积累保护流程,都是针对特定时期城市固有记忆内容进行重新演练和有机传播,最终工作规范完善质量,会直接决定城市记忆工程可持续发展前景。另外,城市记忆工程

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目:学生档案管理系统 系别:计算机工程系 专业班级:软件工程(测试) 学生学号: 学生姓名: 指导教师: 2013年 11月 25日

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能,以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本,而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统,它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现,并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发,系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离,并利用其提供的各种面向对象的开发工具,方便简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 关键字:档案信息查询,控件,窗体,数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 (篇一) 企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望,档案工作也是如此。因此,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新,使档案在服务中发挥经济效益 (一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教有关技术人员,深入生产车间,熟悉了解生产经营工艺流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存意义,使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 (二)要确立档案是资产的观念,在企业无论是科技、

还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例,从设计试制到品牌的创立,无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,比如,星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。 (三)要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好,在市场竞争和信息流通的今天,很可能给企业造成无法挽回的损失。 (四)要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案

档案管理系统的设计与实现

北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要 中文摘要 随着业务的快速发展,目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策,难以应对档案管理的复杂性和多样性,没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制,使得企业外部联系受到一定的局限,电子档案相关系统发展技术还不够成熟,制度也不够完善,这严重制约着我国电子档案的发展,因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题,本文利用https://www.sodocs.net/doc/eb3031545.html,技术,SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统,从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。 本系统的开发严格按照软件工程开发思想,论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义,并对同类课题的国内外现状做了研究,然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作,包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上,对系统进行了整体设计和详细设计,为了提高系统的可扩展性,利用MVC三层架构设计了系统软件架构,有效分离了系统界面和程序逻辑的开发,其中视图层代表界面层,用来处理用户的各种操作请求,控制层用来处理程序逻辑,模型层代表系统实体类,用来与数据库绑定,采用的主要技术是https://www.sodocs.net/doc/eb3031545.html,数据库操作技术,其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要,由于档案是与企业内部的文件相关联的,电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护,并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性,使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密,然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计,并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现,最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。 本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式,从本质上防范档案管理中存在的差错性,有效提升企业档案管理质量和水平,不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。 关键词:电子档案;管理系统;档案归档 分类号:中图分类号:TP311;UDC:004.41

关于档案管理工作论文

关于档案管理工作论文 引导语:加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文,希望对你有所帮助。 近几年来,高校的档案工作取得了可喜的成绩,其地位逐步提高,其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,我国的高校教育事业发生了很大的变化,作为传统文献领域的高校档案工作,面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高 校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息, 且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来, 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案, 有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需

求。然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的 档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段,掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用,这需要通 过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托, 实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发, 以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前,高校档案馆(室)虽属机关部门,但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构,其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化,应当改变档案管理工作的地位和作用,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新,这样才能使档案机构高效、安全、到位,才能实现高校档案工作的超越,呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新

关于档案管理论文的范文精选

关于档案管理论文的范文精选 下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望 对你有帮助。 文书工作与档案工作关系的探讨 档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是企业 各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查 考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作,是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年,结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作 的关系。 一、文书工作与档案工作的关系 搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中,文书工 作与档案工作之间的衔接十分重要,重视和解决好这个问题,不仅可以有效地提高档 案的质量,而且非常有利于档案的管理和利用,特别是有利于发挥档案的多功能作用,使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手,完成传达领导意图,为企业各项工 作服务的任务。从广义上讲,文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作,是文书工作的继续和延伸,即对有价值的文件材料进行收集、管 理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体,二者的关系是: (一)文书工作是档案工作的基础和前提 文件是档案的前身,文书工作的状况如何,不仅直接影响其自身质量和企业日常 工作,而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书,是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策,内容要切合实际,观点明确,立据可靠, 逻辑严密,言简意赅,文理通顺;文件制发要考虑是否齐全,特别是一些具有指导性的 文件和日后留作凭证的文件,格式要统一、规范,忌用质量较差的打印机,否则时间 一长,有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象,严重影响了档案的查找和 保存。为保证文件的严肃性,缮印时要避免纰漏,收发要防止差错,保证质量和完整,从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以,文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作的质量,对档案工作有着决定性的影响。 1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障

档案管理系统的设计与实现.

档案管理系统的设计与实现. 档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平,档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统;档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程,使工作人员对档案的管理更加容易,提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全;管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改,使管理员能够得到员工的最新信息;为了确保信息安全和准确,为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别,而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息,和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。 2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同,从权限大小大致可以分为:高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。系统管理员:使用本系统的档案管理员,是权限最大的用户,拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。一般用户:本系统的一般用户,能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改,但无录入和删除档案信息的权限。 2.1.2 系统功能模块设置具体操作:对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。?档案信息的录入:管理员对人事信息的添加操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:档案管理员可以在档案库里新加档案信息,需按员工实际信息录入;?档案信息的修改:管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象:管理员和一般用户浏览对象:管理员和一般用户具体功能:用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改,使员工信息随时更新,便于管理员的管理,能及时得到最新的员工信息;?档案信息的查询:管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象:管理员和一般用户浏览对象:管理员和一般用户具体功能:用户和管理员可以查询已录入的档案信息,系统提供了多种查询方式,模糊查询和常规查询,如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询;?档案信息的删除:管理员删除录入的人事信息操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出,可以对其信息永久性的删除,也可以将其暂时性的删除到回收站中,在回收站中可以将需要的信息还原,也可以将其永久性的删除; ?档案信息的打印:管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息,便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息,也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表,对其员工列表进行打印。?管理用户的设置:管理员对其用户名、密码和用户权限的设置操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:系统由高级管理员和一般用户,一般用户的权限是由高级用户指定的,高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除,及用户密码的设置和修改,高级管理员拥有整个系统的全部功能,一般用户就能对档案信息的修改、查询、打印的功能。2.1.3 系统设计目标档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能,在Web服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全

浅谈如何做好基层档案管理工作

浅谈如何做好基层档案管理工作 发表时间:2009-11-12T10:43:33.403Z 来源:《赤子》第14期供稿作者:王芳莉[导读] 档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析王芳莉(哈尔滨铁路局,黑龙江哈尔滨 150000)摘要:档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析。 关键词:基层;档案管理;工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案管理是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,按一定要求进行科学分类整理,统一管理各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。因此,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作。在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,就这个问题谈几点粗浅的看法。 1 领导重视是关键 领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程序上决定着档案工作的发展。档案工作和其他各项工作一样,也需要得到各级领导的关心和支持。有了领导的重视、关心和支持,档案工作中存在的问题就会迎刃而解。 由于领导管理生产、经营任务繁重,日常事务繁忙,不可能把很多精力放在档案工作上,因此,档案人员要主动争取领导的支持,抓住有利时机向领导汇报档案工作为单位生产经营所创造效益或节约开支等作出的贡献;向领导多宣传档案工作的重要性,引起领导思想上的重视,掌握本单位档案工作的基本情况,了解档案工作中存在的实际问题。要大力开发档案信息资源,使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源,是巨大的财富和无形的固定资产,认识到档案工作在单位建设中的地位和作用,从而在经费、人员、设备等方面给予支持,使档案工作得到更好发展。 2 收集工作是基础 收集工作是档案管理工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。档案的收集和存储是提供档案信息、实现有效利用的前提。没有对档案的收集,就形成不了系统、完整的档案资料。收集工作中确实把握一为经济建设服务、二为学术研究服务、三为社会各界提供利用服务的原则,在此基础上一要增强收集档案资料的广泛性,可以根据自身实际,在收集征集时对各个单位、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整;对散存在社会上的档案资料要充分挖掘,做到数量上尽可能的多,使珍贵的档案资料尽量齐全完整或少有疏漏。二要增强收集档案资料地域的特色性。三要增强收集档案资料内容的针对性。加大对重大活动档案的收集,把反映本地重大活动的档案接收进馆,作为我们今后丰富馆藏内容的又一个有效途径。收集工作必须有计划、有目标、分步骤、有主次地陆续完成,档案人员必须在每项工作结束后,将产生的各种文件材料,分期分阶段地收集起来,以确保档案材料的齐全完整,将收集到的文件材料经过系统整理,存储后,形成具有重要价值的档案信息资源,最终达到借鉴利用的目的。 3 提高人员素质是根本 档案人员的素质决定档案工作的质量,档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。加强档案队伍建设,提高档案人员素质,是搞好档案工作的根本保证。首先,要对档案人员进行职业道德教育,增强爱岗敬业意识,提高思想水平,增强历史使命感和工作责任感;档案工作者要树立服务意识,坚持原则、严守秘密,勤恳敬业、忠于职守,甘于清苦、乐于奉献;档案工作既是辛苦的、默默无闻的,又是一项专业性很强、服务面很广的工作,这就要求档案人员有兢兢业业的工作态度、无私奉献的工作作风。其次,档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者,仅有良好的职业道德是不够的,还应有较强的业务技能,档案工作者有了扎实的知识功底才能精通业务,才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。对专职档案人员进行继续教育和专业培训,包括参加各种档案学术会议,进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索,以交流思想、开拓眼界,共同提高。对于一般兼职档案人员,坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则,主要进行档案基础知识的学习培训,如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等,使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。 4 依法规范管理是保证 要做好档案工作,必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度,才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展,《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善,这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面,明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法,使基层的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施,为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》,明确档案工作者的权力、义务和责任,加强档案法制建设、依法治档,是做好档案工作的一个重要方面。 5 开发利用是目的 档案工作的根本目的就是开发档案信息资源,服务经济建设,档案利用工作是达到这一目的的直接途径,所以,档案的利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。因此,整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。从这个意义上讲,档案利用工作开展得好坏,直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。在档案的利用工作中,要求档案工作者必须具有高度的责任心,要主动热情、服务周到,给利用者以最满意的服务。在新形势下的档案利用工作中,不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式,应该做好档案的开放利用和档案编研工作,同时,还要做好档案利用中的监督工作。档案利用监督,是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,才能做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全,维护企业自身利益。只有充分认识档案工作的重要性,加强档案工作的科学管理和有效利用,档案工作才能为基层的各项工作提供更好的服务。

电子档案管理系统论文

电子档案管理系统论文 范文一:企业电子档案管理思路 一、电子文件与电子档案 由于办公自动化的进一步扩展和深化,特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信 息技术产业,过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等,都可用电子计算机完成,由此而产生了电子文件。通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或 光盘上归档保存,即形成电子档案。目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义,我国 也仅对电子文件作出了解释,即“能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、 磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码系列。”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。对于企业而言,电子档案是企业从事经济、科学、 技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录,并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案,当使用技术和设备将具有 长期保存价值的信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备。对于现代企业管 理而言,网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择,在这种前提下, 电子档案具有双重性,既是企业推行现代化管理技术的产物,也是企业推行现代化管理技 术的手段。企业的档案工作,面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题, 一方面,信息源、信息量、信息处理难度、信息协调需求不断增加,计算机辅助设计、制造、管理日益普遍,电子文件越来越多,档案管理由封闭型转向开放型;另一方面,信息 处理技术的日益进步,特别是现代化管理手段的采用,各种实体和虚拟系统的建立,电子 档案管理深入到企业各部门、各系统工作内部并成为它们的一个部分或一个环节。因此, 应以开放的观点制定档案工作在企业内部的运行机制和工作秩序,把电子档案工作有机地 融人企业网络运行,切实参与企业活动,促进企业的全面发展。 二、电子档案在企业管理中的应用 电子档案产生于数字技术环境中。数字技术的关键在于能将图像、声音、文字等信息 转换成数字,以便电子计算机处理、保存和利用,并能解决纸质档案所不能解决的一些信 息记录问题,如活动的图像、声音、精确的过程、海量存储信息等等。在现代企业管理中,在纸质档案与电子档案并存共用的今天,电子档案有着更加广阔的发展前景,必将越来越 广泛地被企业认识和利用,既能更加充分地开发各类档案信息资源为企业、为社会服务, 又使档案事业自身在电子、信息时代继续得到光大发展。 1.简化工作环节。将复杂的问题简单化,变难为易,是电子档案的基本工作方式。档 案管理涉及的部门、环节过多,对提高档案工作效率极为不利。电子档案就是要在企业的 统筹安排下,减少不必要的环节,归并一些职能,以实现电子文件的收集和共享利用。

基于C#的学生档案管理系统毕业论文

(此文档为word格式,下载后您可任意编辑修改!) 重庆大学 毕业设计(论文) 题目:基于C#新昌中学学生档案管理系统设计与实现 所在系别:信息与建筑工程学院 年级专业:网络 0509 计算机科学与技术 学生姓名:刘帮学号: 指导教师:王德祥职称:讲师 导师单位:重庆大学 中国石油大学(华东)远程与继续教育学院论文完成时间:2009 年 5 月15 日

中国石油大学(华东)现代远程教育 毕业设计(论文)任务书 发给学员刘宏1.设计(论文)题目:基于C#的新昌中学学生档案管理系统设计与实现 2.学生完成设计(论文)期限:2009 年3 月11 日至2009 年5 月15 日 3.设计(论文)课题要求:通过对新昌中学学生档案管理系统设计与实现,掌握软件开发的设计过程和设计方法。本设计需实现如下功能: 1)可对学生基本信息和学籍档案信息以及用户权限进行管理; 2)用户根据不同的权限可对学生档案信息进行添加、删除、修改等操作; 3)可对学生及其档案信息进行各种查询(精确、模糊、组合); 4)可对学生及其档案信息等进行报表打印和导入导出功能; 5)具有良好的帮助环境; 论文写作要求如下: 1)论文的撰写应当有一定的独创新和新颖性,具有一定的实用价值。 2)论文语句通顺,结构良好。 3)论文图表,数据准确无误。 4)论文字数字。 4.实验(上机、调研)部分要求内容:1)采用WIN2000以上的操作系统+Visual C#+SQL Server2000开发; 2)采用CS结构或单机版; 3)软件作品要有一定的实用性和可操作性,必须采取多种测试方法的测试,保证软件的可运行性。 5.文献查阅要求:1)《SQL Server 实用教程》,郑阿奇,电子工业出版社; 2)《数据库原理及设计》,陶宏才,清华大学出版社; 3)《Visual C#数据库项目案例导航》,张奇、李律松等,清华大学出版社; 另外查阅文献要求文献是国家正规期刊或出版物,作者在相应业界具有一定的影响力。网上收集的相应数据应当具有权威性,并注明相应网站名及具体网址。 6.发出日期:2009 年 3 月11 日

松和人力资源档案管理方案(草案)讲解

人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录: 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附:人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说: 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的; (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文: 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流动率检查

依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、员工奖惩案; 3、员工考绩案; 4、员工培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、员工福利案; 9、文体活动案; 10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说: 公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查。编写要点:(略) 范文: 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录,参加

档案管理论文

辽宁科技学院(管理学院) 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229

如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务,这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是为了造福于人类,为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件,所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量不断提高。一、绪论 (一)目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 (二)研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的,以科学方法为手段,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点: 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量,人人有责”的观念。只有这样,才能保证档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文第一章 为什么要开发一个人事管理系统? 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手: 人力资源系统选型时提出了以下要求: 1).具有先进的人力资源管理理念; 2).可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求; 3).实现集团化管理,实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况; 4).进行多层次数据汇总,为各层次管理者的决策分析提供数据; 5).具有完整的系统接口,满足灵活的数据导入与导出。。 第二章人事管理系统编程环境现状及设计目标简介 2.1 Delphi和ADO Active Data Objects结合了OLE DB的普遍性质—那就是在诸如RDO和DAO模型中可以找到的易于使用的特性.ADO包含了所有可以被OLE DB标准接口描述的数据类型.换

而言之,ADO是可扩充的,不需要对你的部件做任何工作.数据的访问和操纵是任何实际的应用程序的一个固有部分.对于数据来说,无论它是否是关系型的,无论它是否存在一个DBMS,也无论它的存储平台是什么,数据就是数据—一个文件没有必要一定是给定的二进制格式. 开发者群体需要具有简单接口的现代的开发工具以快速访问数据.微软对此问题的 回答是Universal Data Access(UDA通用数据访问)体系结构,对此,Stephen Rauch的文章“Manage Data from MyriadSources with the Universal Data Access Interface s”中有详细的阐述(MSJ,1997年9月).简单的说,UDA是一种将OLE DB应用于实际的理论.所有的都被指向一个数据源—一个电子表格,一条电子消息,或一份AS/400文档—由OLE DB接口过滤并以一种通用的格式表示,这样应用程序能总是以同样的方式对数据进行访问.位于OLE DB上的并处理来自应用程序的调用的中间层被称作 Active Data Objects (ADO).它是编写针对带有OLE DB提供者的任何类型的数据源的推荐标准. 在ADO之前的RDO是一种增加DAO的客户/服务器能力,以提高其性能和可扩充性的当然的方法.根本上说来, RDO是一种位于ODBC API的上层的简便的封装.它揭示了了DAO数据对象模型中的许多东西,但它缺乏进行数据访问的Jet引擎.虽然这将予ADO更快的速度,但它没法利用该引擎的许多特性,而且它只能访问关系型的数据库. ADO 2.0的思想就在于:为不同的应用程序访问相同的数据源创建一个更高层的公用层.尽管存在数据结构和组织间的物理位置的不同,编程的接口应该是一样的.为了找出RDO 和ADO之间的更多的不同, “ExploringActiveX Data Objects from an RDO Point of View,"你能在MSDN的技术

档案管理论文:浅谈如何做好档案管理工作

档案管理论文:浅谈如何做好档案管理工作摘要:为了进一步规范学校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案的功能与作用,更好地为教学改革和教育事业发展服务,加强档案管理工作就显得尤为重要。本文从提高重视程度,健全工作机构;注重档案收集,加强管理;常抓不懈,做好促进档案定级工作,促进学校档案管理水平的不断提高;加强档案培训,提升业务素质;注重档案过程管理,提高档案管理水平等方面就如何做好档案管理工作进行了深入的探讨,具有一定的参考价值。 关键词:档案管理;档案信息化;档案制度 一、前言 档案是学校各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的,是学校开展各项工作的见证,是反映学校历史的真实资料,也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。本文以学校为例,就如何做好档案管理工作进行了深入的探讨。 二、如何做好档案管理工作 (1)提高重视程度,健全工作机构。实行“三纳 入”“三同步”,把档案工作列入学校工作的重要议事日

程,纳入学校整体发展规划和工作计划、纳入学校管理制度、纳入有关人员职责范围;布置工作、检查工作、总结工作与相关档案资料归档同步。加强对学校档案工作的领导,建立健全管理机构和网络,层层成立档案工作领导小组,配备专、兼职档案员,积极创造条件,保证档案管理工作顺利开展。档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计,按照有关规定,及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查,对已破损和字迹褪色的档案,及时修复或复制;如遇有特殊情况,应立即向校领导报告,及时处理。 (2)注重档案收集,加强管理。档案管理工作完善的前提和基础是做好文件材料收集。在入档前我们一定要对所收集的资料进行审查整理,认真鉴别,决定取舍,然后系统地分类、分项进行归档整理。各校要设置档案柜,档案入柜存放。有条件的学校,要建立综合档案室,除统一存放档案外,还要陈列、存放学校有史以来保存下来的有价值的珍贵实物。 (3)常抓不懈,做好促进档案定级工作,促进学校档案管理水平的不断提高。档案定级工作对于做好档案管理工作来说,也是极为重要的。我们应该按照“一早两严三优”的方法来操作。“一早”是指档案定级工作行动早,准备早、

文书工作档案管理论文

文书工作档案管理论文 一、文书档案管理存在的环境问题 1.文书工作与档案工作其他工作衔接不好 文书工作与档案工作既联系又有各自的分工,两者互相配合,才 能形成一个完整的管理体系,而在实际工作中,文书和档案往往分块 行政管理,拉大了文书工作和档案工作的距离,这种体制相冲突在某 种程度上才使得文书工作与档案工作脱节,文书人员欠缺档案意识, 档案人员不懂文秘组织工作,文书工作和杂务档案工作的衔接存在着 诸多不规范现象,印刷品的格式和处理办法不恰当。例如,装订不规范,用纸不达标,附件不规范,版记不全,原稿不全,编号不规范, 程序办理不规范,使用文种不当等等。 2.存档员的素质不高,需加强培训 一些单位的档案人员,没有经过档案专业培训,不懂档案的分类、立卷等工作要求,素质有一定的差异性,与档案相差不多工作的明确 要求相差很大,很少参加继续教育培训,档案知识陈旧,急需提高档 案管理水平。随着计算机网络技术的普及,利用计算机进行文书档案 管理是时代发展格局的趋势。加强档案员技能培训,规范化、标准化 档案管理工作势在必行。各部门配合不够,制约了档案管理教育工作,档案管理工作工作需要从各部门收集机密文件资料,一些部门着眼于 直属单位单位工作不愿意把文件资料交给档案员保管。表单员因为得 职能部门的相关部门配合,难以做好档案科研工作,导致重要的文件 数据资料散失。 3.各部门配合不够,影响着档案管理水平的提高 从单位的各图表单位收集文件资料,是单位归档工作的重要一环,但虽在工作的处理过程中却困难重重,有些部门不愿把需要归档的资 料送到档案员处进行统一保管,只为了自己基层工作的方便方便迟迟 不肯去交,而那些有着较强责任心和严谨工作态度的日志档案员由于

文书档案管理论文

文书档案管理论文 文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 ”,虽然作为档案专业术语,无论是在教科书,还是在档案学词典里,都 “归档 有明确定义。而我对“归档”的认识,却与我接触到的基层档案工作实践密切相关,文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理,还是对电子文件的管理,客观的事实是:“归档”,使文件转化为档案,“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而办公自动化,是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备,迅速、准确地处理各种信息,提高办公效率。应用计算机后,电子文件

取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊,就其对现代档案工作的贡献来说,利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖于手工操作,要求收集完整、齐全,避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误,结果又费时,又费力。在应用了计算机软件处理后,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递,都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中,企事业单位由于不能做到信息共享,使得大量信息闲置在文件柜中,不仅造成资金和资源的浪费,还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级, )管理到内、外部特征(目由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录

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